поздрави!
Файлове от този тип архиви се намират навсякъде в Интернет. Каква е разликата им, по-добър ли е rar или zip и защо не се спрете само на един формат?

За да отговорим на този въпрос, струва си да се обърнем към историята.

ZIP форматът датира от 1989 г. Тогава беше обявен този формат за компресиране и се появи първата версия на програмата за архивиране.

Само не си мислете, че преди това не са съществували други формати за компресиране, просто ZIP форматът беше доста „зрял“ и неговият разработчик в крайна сметка успя да постигне широка поддръжка от популярни операционни системи от онова време.

В крайна сметка това изигра ключова роля за популярността на ZIP и доведе до значителна преднина пред неговите конкуренти.

Но времето минаваше, полупроводниковата индустрия се развиваше и изчислителната мощност нарастваше. И ако преди това компютрите са били използвани изключително за изчисления и са били нишов продукт, с течение на времето те са станали способни да изпълняват мултимедийни функции.

Естествено, всичко това стимулира търсенето на компютри, на които стана възможно да се играе, да се влиза в интернет и т.н. На фона на разрастващия се компютърен пазар започнаха да се появяват приложения, сред които беше WinRAR.

През 1995 г. се появява първата версия на WinRAR за Windows. Още по това време разработчикът, който между другото е наш сънародник, въведе поддръжка за функции, които ZIP нямаше: поддръжка за многотомни (разделяне на архиви на няколко части), възможност за добавяне на информация за възстановяване на повреден архив и др.

Към днешна дата WInRAR и неговият RAR стандарт за компресиране се развиват доста динамично, подобряват се алгоритъмът и скоростта на архивно компресиране/декомпресиране и т.н.

Всичко това е високо ценено от потребителите, благодарение на което този архиватор заема своето място „под слънцето“.

И така, каква е разликата между RAR и ZIP днес?

1) Компресирането в ZIP формат е малко по-бързо, но размерът на крайния архив е малко по-голям в сравнение с RAR.

2) RAR има способността да създава „Непрекъснат архив“, който постига още по-голяма компресия; ZIP няма тази възможност.

3) ZIP така и не се научи как да създаде многотомен (архив, разделен на няколко файла с еднакъв размер) тип архив, но RAR успя да направи това от самото начало.

4) Възстановяването на повреден ZIP архив е много трудно в RAR, тази възможност първоначално е предвидена в алгоритъма.

5) Към днешна дата всеки ZIP архиватор/архив може да има проблеми с компресиране/декомпресиране на файлове, по-големи от 2 гигабайта.

6) За да разопаковате/създадете RAR архив, имате нужда от ZIP архив, който може да бъде разопакован/създаден в популярна операционна система по стандартния метод.

Затова разгледахме подробно предимствата и недостатъците на RAR и ZIP. И накрая, предлагам ви да се запознаете с тях, които ви позволяват да работите с повечето видове архиви, включително ZIP и RAR.

Ако имате въпроси, можете да ги зададете в коментарите.

Необходимо е да се прави разлика между действителната програма за архивиране, формата на архива и методите за компресиране. Дори един и същ метод на компресиране може да има различни реализации. Например, има повече от дузина програми за архивиране, които могат да създават архиви в ZIP формат. От своя страна, данните в ZIP формат могат да бъдат компресирани чрез различни методи: Deflate, Deflate64, BZip2. Методът Deflate има няколко приложения с различни скорости и съотношения на компресия. Използвайки този метод, архиваторът 7-zip ви позволява да създавате архиви в ZIP и 7Z формат.

Обикновено архиваторите могат да създават архиви в свой собствен изключителен формат, като използват своите оригинални методи. Например RAR архиваторът ви позволява да създавате RAR архиви. Архивният формат и методите за компресиране са основните предимства на конкретен архиватор.

В най-простия случай архиваторът ви позволява да опаковате или разопаковате само един файл. В допълнение към самото компресиране на данни, съвременните архиватори предоставят някои допълнителни функции. Има няколко основни:

Компресиране на някои файлове и цели директории;

Създаване на саморазархивиращи се (SFX) архиви. Тоест не е необходима програма архиватор за разопаковане на архива;

Промяна на съдържанието на архива;

Криптиране на архивно съдържание;

Информация за възстановяване на архив при частична повреда и възможност за възстановяване на повредени архиви;

Разделяне на архива на няколко части или тома;

Конзолна версия на програмата за работа от командния ред;

Графична (GUI) версия на програмата.

Струва си да се отбележи, че въпреки официалното присъствие, изпълнението на всяка допълнителна функция може да се извърши на съвсем различно ниво.

В допълнение към разликите във функционалността, архиваторите могат да бъдат разделени на две групи: асиметрични и симетрични. Асиметричните архиватори изискват значително по-малко време и RAM за операцията по разопаковане, отколкото за операцията по пакетиране. Това ви позволява бързо да извличате архивно съдържание на компютри с ниска мощност. Симетричните архиватори изискват едно и също време и количество RAM за операциите по опаковане и разопаковане. Използването на такива архиватори на широк набор от компютри или за бърз достъп до архивно съдържание е ограничено. Добре познатият RAR архиватор използва асиметричния метод за компресиране на речника като основен, а за текстове може да използва симетричния PPM метод. Следователно разопаковането на RAR архиви, компресирани при максимално съотношение на компресия, може да не е възможно на компютри с ограничена RAM памет. Всички или почти всички усъвършенствани архиватори с висока компресия са симетрични.

Въпреки много скромните данни за разпространението на архиваторите, има голям брой от тях. По-голямата част принадлежи към категорията на експерименталните и архиватори с ограничена функционалност. Всеки от тях обаче ви позволява да извършите действителната процедура за компресиране на данни.

Поддържани платформи: Windows, Linux, BeOS и DOS-32

WinRAR е архиватор на файлове в RAR и ZIP формат за 32-битови и 64-битови операционни системи Windows и Pocket PC. Смята се за един от най-добрите архиватори по отношение на съотношението на степента на компресия към скоростта на работа. Разпространява се под лиценз за споделяне на софтуер. Версията за Pocket PC платформата е с безплатен лиценз.

Възможности:

• Създаване на архиви в RAR и ZIP формати.
• Разопаковане на файлове във формати CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZIP2, JAR, ISO, 7z, Z.
• Възможността за криптиране на архиви с помощта на алгоритъма AES (Advanced Encryption Standard) с дължина на ключа от 128 бита, докато хешът на паролата с помощта на алгоритъма SHA-1 се използва като ключ за криптиране.
• Възможност за работа с файлове с размер до 8,589 милиарда (приблизително 8 x 109) гигабайта.
• Създаване на саморазархивиращи се, непрекъснати и многотомни архиви.
• Добавяне на допълнителна информация към архивите за възстановяване на архива, ако е повреден, включително създаване на специални томове за възстановяване, които ви позволяват да възстановите многотомен архив, ако части с информация са повредени.
• Пълна поддръжка за NTFS файлова система и Unicode имена на файлове.
• Поддръжка на команден ред.

· От версия 2.90 е въведена поддръжка за нов архивен формат - RAR3. Предишните версии не могат да работят с новия формат;

· От версия 3.50 темите и кожите започват да се поддържат и също така са правилно интегрирани в контекстното меню на x64 Windows системи;

· От версия 3.60 алгоритъмът за компресиране поддържа многоядрени процесори и процесори с Hyper-threading технологии - това осигурява значително увеличение на скоростта на компресиране;

· От версия 3.70 архиваторът е официално съвместим с Windows Vista, създава SFX архиви с искане за привилегия;

· От версия 3.80 вече се поддържат ZIP архиви, които съдържат Unicode имена на файлове във формат UTF-8;

· От версия 3.90 има разделение на 32- и 64-битови версии на програмата. 64-битовата версия работи само на 64-битови операционни системи Windows и осигурява някои подобрения в производителността.

· От версия 4.00 алгоритъмът за архивиране на RAR е променен, което значително увеличава скоростта на разопаковане. В зависимост от типа данни, скоростта на декомпресия може да бъде до 30% по-висока. Появява се мениджър на пароли, който ви позволява да запазвате архивни пароли за бъдеща употреба.

WinZip е Shareware файлов архиватор и компресор за Microsoft Windows и Apple Mac OS X от Corel. PKZIP е основният формат, въпреки че се поддържат и други архивни формати.

Възможности:

• Създаване, добавяне, извличане от ZIP архиви, както и собствен .zipx формат
• Поддържа алгоритми за компресиране JPEG, LZMA (12.0), bzip2 (9.0), PPMd (10.0) и специални алгоритми за аудио файлове (базирани на WavPack), което ви позволява да намалите архива за сметка на потенциално увеличаване на времето за компресиране и извличане (особено при използване на PPMd).
• Декомпресия на .bz2, .rar, .iso, .img, 7-zip файлове
• Вградена поддръжка за LHA архиви (.lha и .lzh)
• Персонализирана интеграция в обвивката на Microsoft Windows.
• Поддържа 128- и 256-битови AES ключове за криптиране. Това му позволи да замени по-малко сигурния метод за криптиране PKZIP 2.0, използван в по-ранните версии. Версия 9 също поддържа 64-битово криптиране в PKZIP.
• Директно записване на архиви на CD/DVD
• Автоматизация на архивирането
• Поддръжка на FTP протокол
• Изпращане на ZIP архиви по имейл
• Поддръжка на Unicode (от версия 11.2)

Архиваторът на ZIP формат (PKZIP) първоначално е създаден за MS-DOS през 1989 г. от PKWare.

WinZip е създаден в началото на 1990 г. като търговски GUI за PKZIP. Около 1996 г. създателите на WinZip включиха код за компресиране от проекта PKZIP, като по този начин елиминираха необходимостта от конзолна версия.

От версия 6.0 до версия 9.0 регистрираните потребители можеха да изтеглят най-новите версии на софтуера, като използват оригиналната си регистрационна информация, като по този начин получават актуализации безплатно. Започвайки от версия 10.0, системата за безплатно актуализиране беше деактивирана. WinZip се предлага в стандартна и професионална версия.

През май 2006 г. Corel Corporation, известна със своите продуктови линии WordPerfect и CorelDRAW, обяви, че е завършила придобиването на WinZip Computing.

Преди версия 11.2 беше възможно да се активира поддръжка за ARC и ARJ архиви с помощта на външни програми.

От версия 14.5 графичното меню на програмата е променено на интерфейс на лентата.

Април 2011 г. - пусната е версия 15, поддържаща руски език.

2012 г. - издание на WinZip ver. 16.5, чийто двигател е оптимизиран за многоядрени процесори. Поддръжката на OpenCL също е добавена за AMD GPU (обаче не за Intel и Nvidia), докато увеличението на производителността в това приложение за Trinity и Llano APU е до 45%.

7-Zip е безплатен файлов архиватор с висока степен на компресия на данни. Поддържа множество алгоритми за компресиране и множество формати на данни, включително собствения формат 7z с високоефективния алгоритъм за компресиране LZMA. Програмата е разработена от 1999 г. и е безплатна с отворен код, повечето от които се разпространяват свободно при условията на лиценза GNU LGPL, с изключение на декомпресорния код unRAR, който има ограничения. Основната платформа е Windows (включително Windows CE), където са налични две версии на програмата: с графичен интерфейс и версия с команден ред. Конзолната версия беше пренесена от общността на разработчиците към POSIX системи под общото име p7zip. Пренесените версии за други системи, както и оригиналната 7-zip програма, са достъпни на уеб сайта на системата SourceForge (към 7 ноември 2010 г. програмата е изтеглена от сайта повече от 109 милиона пъти). 7-Zip е победител в наградите SourceForge.net Community Choice за 2007 г. в категориите Най-добър проект и Най-добър технически дизайн.

Възможности

• Поддържани алгоритми:
• LZMA, LZMA2, PPMd, Bzip2, Deflate и Deflate64
• Поддържани формати:
• опаковане и разопаковане: 7z, BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), GZIP (GZ, TGZ), TAR, ZIP, XZ;
• само разопаковане: 001, ACE, ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, FLV, ISO, JAR, LHA, LZH, LZMA, LZO (TZO), MSI, NSIS, PE, RAR, RPM, SWF, SWM, VHD, WIM, XAR, Z (TAZ); FAT, HFS, MBR, NTFS, UDF, SquashFS, CramFS
• Много високо съотношение на компресия в новия 7z формат благодарение на подобрения алгоритъм Lempel-Ziv.
• За форматите ZIP и GZIP степента на компресия е 2-10% по-висока от тази на PKZIP и WinZip.
• Възможност за създаване на саморазархивиращи се архиви за формат 7z.
• Във формат 7z е възможно да се създават многотомни архиви (с изключение на саморазархивиращите се).
• Възможност за криптиране с помощта на алгоритъма AES-256 за архиви във формат 7z и ZIP.
• Интеграция в обвивката на Microsoft Windows и Windows NT.
• Плъгин за програмата FAR Manager.
• Добавка за Total Commander и Unreal Commander (wcx).
• Вградена помощна програма за тестване на производителността.
• Многоезичен графичен интерфейс (само за Windows) с функции за управление на файлове с два прозореца.
• Мощна версия на командния ред.
• Специална версия за 64-битови операционни системи Windows.
• Поддръжка на Unicode кодиране за имена на файлове.

7-Zip използва многопоточност и ви позволява да използвате различен брой нишки за компресиране, в зависимост от алгоритъма или формата. Когато създавате архиви, в които файловете могат да бъдат компресирани независимо един от друг (например ZIP), програмата може да използва до 8 нишки едновременно. За алгоритъма за компресия LZMA архиваторът може да използва до 2 потока едновременно. Невъзможността за използване на повече от тях се обяснява с последователния характер на непрекъснатото компресиране. Алгоритъмът за компресия LZMA2 няма този недостатък.

При компресиране във формат 7z се използват и специални филтри за нормализиране. Така за по-оптимално компресиране на 32-битов x86 код се използват нормализиращи конвертори BCJ и BCJ2. Програмата също има оптимизиращ делта конвертор за определени типове мултимедийни данни, като например некомпресирани 24-битови изображения.

Резултатите от компресирането силно зависят от данните, които се компресират. Обикновено 7-Zip компресира 7z формат 4-25% по-добре от zip формата.

7-Zip 4.65 се нарежда на 24-то място в класацията на архиваторите за сравнение, популярните WinRAR 3.80 и WinZip 12 са съответно на 32-ро и 34-то място. Лидерите в рейтинга PAQ, по-известни с модификацията на GUI, са KGB и WinRK, които имат порядък по-дълго време за компресиране.

Предимства

• безплатен софтуер с отворен код, разпространяван под безплатния лиценз GNU LGPL (с изключение на програмата за разопаковане unRAR, чийто лиценз забранява възстановяването на алгоритъма за компресиране на RAR); В резултат на това той поддържа множество платформи.
• отворен архивен формат и алгоритъм за компресиране.
• високо съотношение на компресия. Като цяло можете да изберете параметри, при които размерът на файла и скоростта на компресиране ще бъдат подобни на WinRAR.
• висока скорост на разопаковане (за архиви с метод на компресия LZMA). Според автора:
• Скоростта на декомпресия достига 20-30 мегабайта в секунда на 2 GHz Intel Core 2 или AMD Athlon 64 процесор.
• скоростта на разопаковане е около 1-2 мегабайта в секунда при използване на процесори ARM, MIPS, PowerPC и подобни при честота 200 MHz.
• многонишкова компресия. Ако на едноядрен процесор скоростта на 7-Zip е близка до WinRAR, тогава на двуядрен процесор 7-Zip е много по-бърз;
• Поддръжка на AES-256 криптиране;
• поддръжка на 64-битови системи;
• програмата има много точни настройки за алгоритми за компресиране;
• общият обем на файловете в един архив във формат 7z може да бъде 16 екзабайта;
• Има отворен 7-Zip API, който ви позволява да интегрирате 7-zip с други софтуерни продукти.

недостатъци

• Не запазва информация за разрешенията за файлове.
• Не позволява извличане на файлове, ако всички части на архива не са налични.

Изводи

Алгоритмите за компресиране на информация се подобряват активно, а съвременните архиватори позволяват компресирането на данни много по-ефективно. Въпреки това, най-модерните програми по отношение на компресирането на информация не винаги са най-многофункционалните и следователно най-разпространените. Поради това повечето потребители избират програми, които осигуряват по-ниско съотношение на компресия, но имат добре проектиран интерфейс и голям брой допълнителни функции.

Компресирането на данни се използва много широко. Може да се каже почти навсякъде. Например PDF документите обикновено съдържат компресирана информация. Доста много EXE изпълними файлове се компресират със специални компресори. Всички видове мултимедийни файлове (GIF, JPG, MP3, MPG) са вид архиви.

Основният недостатък на архивите е невъзможността за директен достъп до данните. Първо трябва да бъдат извлечени от архива или разопаковани. Операцията по разопаковане, подобно на опаковането, изисква някои системни ресурси. Това не е незабавна операция. Следователно архивите се използват предимно със сравнително рядко използвани данни. Например за съхраняване на резервни копия или инсталационни файлове.

Така че, когато избирате архиватор, не трябва да се ръководите само от скоростта на работа и предоставеното съотношение на компресия. Необходимо е той да има разработен и удобен интерфейс на прозореца, да поддържа различни платформи (за да няма проблеми със съвместимостта) и да има голям брой допълнителни функции. Важно е при избора на архиватор да се вземе предвид разпространението и възможната допълнителна поддръжка от авторите на нови версии.

Списък с литература

1. Зверев V.S. Информатика: Учебник за студенти. Астрахан, 2003 г

2. http://wikipedia.ru

3. Поваляев. Д. „Архиватори“. КомпютърПрес № 2 2007 г

4. Воловник А. „Запознайте се с информационните технологии“. Санкт Петербург BHV-Петербург. 2006 г

5. Сеннов А. “Курс на практическа работа на компютър” Санкт Петербург. BHV-Петербург. 2005 г

Методът за архивиране на файлове зависи от вида на записваните данни, лекотата на тяхното възстановяване и т.н. Ако погледнете свойствата на файл или директория в Windows Explorer, ще видите атрибута Архив. Той показва дали даден файл/директория може да бъде архивиран. Ако атрибутът е активиран, тогава файлът/директорията може да се наложи да бъдат архивирани. Основните видове архивиране са:

Редовно/пълно архивиране. Всички избрани файлове се архивират, независимо от стойността на атрибута архив. След архивиране на файл, атрибутът архив се нулира. Ако след това файлът бъде променен, атрибутът за архивиране е включен, което показва, че файлът трябва да бъде архивиран.

Архивиране на копия. Всички избрани файлове се архивират независимо от стойността на атрибута archive. За разлика от обикновеното архивиране, атрибутът на архива не се променя. Това ви позволява да извършите друг тип архивиране.

Диференциално архивиране. Създава резервни копия на файлове, които са променени след последното нормално архивиране. Наличието на атрибута archive показва, че файлът е модифициран. Ще бъдат архивирани само файлове с този атрибут. Но атрибутът архив не се променя. Това ви позволява да извършите друг тип архивиране.

Инкрементално архивиране. Създава резервни копия на файлове, които са променени след последното редовно или инкрементално архивиране. Архивният атрибут показва, че файлът е променен. Ще бъдат архивирани само файлове с този атрибут. След като файловете бъдат архивирани, атрибутът на архива се нулира. Ако даден файл е бил модифициран, атрибутът за архивиране е включен, което показва, че файлът изисква архивиране.

Ежедневно архивиране. Файловете, променени през последния ден, се запазват. Този тип архивиране не променя атрибутите на архивираните файлове. Можете да извършвате пълно архивиране седмично, плюс ежедневно, диференциално и инкрементално архивиране. Можете също така да създадете разширен архивен набор за месечни и тримесечни архиви, който ще включва файлове, които се архивират нередовно. Съвет Понякога минават седмици или месеци, преди някой да разбере, че липсва файл или източник на данни. Ето защо, когато планирате месечно или тримесечно архивиране, не забравяйте, че може да се наложи да възстановите и остарели данни.

Диференциално и инкрементално архивиране

В момента най-добрият архиватор за Windows е WinRAR.

Функции на WinRAR:

Функции на WinRAR:

Позволява ви да разопаковате архиви CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO и осигурява архивиране на данни в ZIP и RAR формати

Осигурява пълна поддръжка за ZIP и RAR архиви

Има специални алгоритми, оптимизирани за текст и графика. За мултимедия компресирането може да се използва само с RAR формати

Поддържа технологията drag & drop

Има интерфейс на командния ред

Може да извършва непрекъснато архивиране, което осигурява по-високи нива на компресия от конвенционалните методи за компресиране, особено при пакетиране на голям брой малки файлове с едно и също съдържание

Осигурява поддръжка за многотомни архиви, т.е. разделя архива на няколко тома (например за запис на голям архив на дискове). Разширяване на обема: RAR, R01, R02 и др. Със саморазархивиращ се архив първият том има разширение EXE

Създава саморазархивиращи се архиви (SFX), обикновени и многотомни архиви и ги защитава с пароли

Осигурява възстановяване на физически повредени архиви

Има инструменти за възстановяване, които ви позволяват да възстановите липсващи части от многотомен архив

Поддържа UNICODE в имената на файловете

За начинаещи има режим Wizard, с който можете лесно да извършвате всички операции с архиви

WinRAR има и други допълнителни функции. WinRAR може да създава архив в два различни формата: RAR и ZIP. Нека да разгледаме предимствата на всеки формат.

Тази статия ще представи типология на руските архиви, ще покаже на кого са подчинени и от какви закони се регулират и как се различават един от друг.

има държавни архиви, ведомствени архиви, общински архивиИ недържавни архиви. Дейността на всички архиви се регулира от федералния закон „За архивното дело в Руската федерация“, приет през 2004 г. Освен това има около 50 законодателни акта, свързани с архивната сфера. Само архивни документи, които са преминали проверка на ценността, се считат за документи на Архивния фонд на Руската федерация и подлежат на постоянно съхранение. Всички архиви се делят на такива, които могат да съхраняват документи от Архивния фонд временно или постоянно.

ДО състояниевключват федерални архивиИ архиви на съставните образувания на Руската федерация - регионални архиви. Както федералните, така и регионалните архиви се делят на два подвида: исторически непълни архиви и завършени специализирани архиви.

Има само 15 федерални архива. Федералните архиви са подчинени на Росархив - Федералната архивна агенция, която поддържа записи на документи от Архивния фонд на Руската федерация. Регионалните архиви са подчинени на регионалната администрация, а Росархив им предоставя препоръки като методически център. Има обаче двойно подчинение: може да се окаже, че архивът е подчинен не само на регионалните, но и на федералните власти. Това е важно за изследователя, тъй като всяко ниво на управление може да наложи свои собствени ограничения върху достъпа до конкретни документи.

Общински архивима окръгИ градски. Сред тях има архиви на местните власти и кооперативни архиви, в които се съхраняват кадрови документи на местни институции, организации и предприятия.

Ведомствени архивимогат да бъдат разделени на три вида: текущи архиви на ведомства, текущи архиви на институции, които са част от ведомствени системи, и специализирани секторни ведомствени фондове. Ведомствените архиви са структурна единица на ведомството, към което принадлежат и са пряко на негово подчинение. Това означава, че те са свободни да разрешават или да не разрешават достъп до документи по преценка на администрацията на архива.

Ведомствените архиви могат да съхраняват документи само временно или в депозитна форма. След изтичане на срока документите трябва да бъдат предадени във Федералния архив, където се съхраняват постоянно. Срокът и условията за депозитно съхранение се определят в споразумение, което трябва да бъде сключено между ведомствения архив и Росархив, но няма информация за тези споразумения в публичното пространство.

Документи за масови репресии и разсекретени документи на ЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-КГБ, както и архивни криминални дела на реабилитирани и нереабилитирани граждани са създадени от органите за сигурност, чийто правоприемник в момента е ФСБ, в чиито архиви има огромно повечето от тези случаи се съхраняват. Не е документирано дали тези документи сега принадлежат на Федералния архив. Срокът за временно съхранение на такива документи се определя от член 22, параграф 1 от Закона за архивното дело и е 15 години.

Недържавни архивимогат да бъдат различни, но могат да се разграничат три основни категории: архиви на физически лица, архиви на приватизирани предприятия, институции и организации и архиви на обществени сдружения. Архивите на обществените организации включват например архивите на политическите партии и религиозните организации.
Всяко физическо и юридическо лице има право да създава собствен архив, но носи и законова отговорност за състоянието и безопасността на ценните документи. Основният документ, определящ отношенията между собствениците на недържавен архив и Държавната архивна служба, е споразумение, което определя правата и задълженията на всяка страна. Например, ако ръководителят на архива не изпълнява задълженията си за правилно съхраняване и използване на особено ценни документи, те могат да бъдат конфискувани с решение на съда. Недържавните архиви могат да съхраняват документи от Архивния фонд само временно.

Въведение

Архивният фонд на Руската федерация, в съответствие с Основите на законодателството на Руската федерация относно архивния фонд на Руската федерация и архивите, е исторически установен и постоянно разширяващ се набор от архивни документи, отразяващи материалния и духовния живот на хората имат историческо, научно, социално, икономическо, политическо, културно значение и са неразделна част от историческото и културно наследство на народите на Руската федерация.

Архивният фонд на Руската федерация включва всички ценни за обществото документи, независимо от тяхната форма на собственост.

Работата по разпределението на документите между архивите и организирането им във всеки архив се нарича организиране на документи в рамките на архивния фонд.

Обект на изследване е методиката за съставяне на схеми за систематизиране на документи в рамките на архивния фонд.

Предмет на курсовата работа е процесът на документиране (документационно осигуряване), съставяне на схеми за систематизиране на документи в рамките на архивния фонд.

Цел на работата: да се разкрие ролята и значението на изготвянето на диаграми и организирането на документи в архивите на Руската федерация.

На съвременния етап все повече и повече архиви на държавни и недържавни организации съдържат документи от личен произход и колекции, като тяхната систематизация има някои особености.

Разработването на схема за систематизиране на делата на фонда е важна стъпка за практическото прилагане на научната организация на документите. Освен това диаграмата е в основата на структурата на инвентара.

Практическата реализация на систематизацията на фондовите документи може да се осъществи по два начина: директно групиране и подреждане на единиците за съхранение в съответствие със схемата за систематизация или картов метод.

При директна систематизация единиците за съхранение са физически групирани в секции и други, по-малки части на диаграмата и са последователно подредени, като се вземе предвид редът, посочен в диаграмата.

Концепцията за архив. Основни задачи и функции на архива. Видове архиви. Права и отговорности на архива

Концепция за архив

Документите на Архивния фонд на Руската федерация, класифицирани като държавна собственост, преди да бъдат прехвърлени за постоянно съхранение, се съхраняват временно в рамките на сроковете, определени от Федералната архивна служба на Русия, в организацията

В съответствие с Правилника за архивния фонд на Руската федерация (1994 г.), за архивни документи на редица федерални органи и други организации, въз основа на споразумения, сключени от тези органи с Федералната архивна служба, специални условия и процедури за Създадени са временно и депозитарно съхранение на документи. В този случай централните архиви на организации или отраслови фондове се създават с правата на юридическо лице; в своята дейност те се ръководят от основните правила за работа на държавните архиви. За своевременно получаване на архивни документи от структурни подразделения или други източници на придобиване, осигуряване на тяхното отчитане, безопасност, организация и използване в съответствие с тези правила и подготовка за прехвърляне на документи за постоянно съхранение в организацията, се създава архив. В зависимост от обема на документите, архивът се създава като самостоятелна структурна единица на организацията или звено като част от службата за документална поддръжка за управление (деловодство), която получава и съхранява архивни документи с цел използване. Организацията предоставя на архива необходимите помещения, оборудване и персонал. Длъжностните лица на организацията носят отговорност за нарушаване на нормите, установени с тези правила.

Основните цели на архива на организацията са:

· попълване на архива с документи, чийто състав е предвиден от правилника за архива;

· осчетоводяване и осигуряване безопасността на документите;

· създаване на научно-справочен апарат за архивни документи; използване на документи, съхранявани в архива;

· подготовка и предаване на документи, свързани с Архивния фонд на Руската федерация, за постоянно съхранение в съответствие със сроковете и изискванията, установени от Федералната архивна служба на Русия и органите за управление на архивите на съставните образувания на Руската федерация.

За организациите, които извършват временно депозитарно съхранение на документи от Архивния фонд на Руската федерация, основните задачи на архива се определят в съответствие със споразумения и договори, сключени от тях с институции на Федералната архивна служба на Русия.

За да изпълнява основните си задачи, архивът изпълнява следните функции:

· поддържа списъци на организации и (или) структурни подразделения на организации - източници на придобиване на архиви;

· приема поръчани документи на структурните звена на организацията и организациите - източници на архивно попълване;

· отчита безопасността на приетите в архива документи

· създава и поддържа в актуално състояние научно-справочен апарат за архивни документи;

· организира информационно обслужване на ръководителите на структурни подразделения на организацията, използва документи по искане на организации и лица, включително социални и правни искания на граждани, води записи и анализира използването;

· извършва експертиза на ценностите и осъществява комплекс от организационни и методически мерки за предаване на документи или за постоянно съхранение,

· проверява правилността на формирането и регистрирането на дела в структурните подразделения на организации и други организации - източници на набиране на персонал;

· организира работата по съставянето на списъка на делата на организацията:

· оказва методическа и практическа помощ на структур

отдели по работа с документи;

· участва в разработването на нормативни и методически документи

по архивното дело и документалното осигуряване на управлението;

· участва в дейности за повишаване на квалификацията на архивните работници и службите за документално подпомагане, включително в организации, които са източници на архивно комплектуване.

Архивите на организациите получават електронни документи (ED), осигуряват тяхната безопасност, запис, подбор и използване, както и подготовка и прехвърляне на държавно съхранение. ЕД се предават за съхранение като част от фондовете на организациите - източници на архивно придобиване. Всички операции, извършвани с ED по време на прехвърляне в архивно хранилище и по време на съхранение (пренаписване, конвертиране в нови формати, компресиране и т.н.), трябва да бъдат документирани, за да се гарантира автентичността на ED.

Видове архиви

В зависимост от компетентността (функциите) на организацията могат да се създават следните видове архиви:

· централен архив на федерален държавен орган или държавен орган на съставния субект на Руската федерация, съхраняващ документи на апарата на правителствения орган, документи на пряко подчинени организации и други организации, включени в списъка на източниците на архивно придобиване, одобрен от ръководителя на държавния орган,

· централен индустриален архив, който съхранява документите на всички организации, класифицирани в даден отрасъл, от всички нива на подчинение и независимо от териториалното им местоположение;

· единен архив, който съхранява документи от няколко браншови организации, свързани по система на подчинение или подобни по своя профил на дейност;

· архив на организация, който съхранява документи само на тази организация и нейните предшественици.

В зависимост от състава на документацията, която ще се съхранява в архива, могат да бъдат създадени:

· научно-технически архив;

· аудиовизуален архив;

· архив на документация на електронен носител.

Архивите, чийто състав на документи се определя от метода на записване на информацията и носителя, могат да бъдат създадени като самостоятелни единици или като структурни единици в рамките на архива на организацията.

Права и отговорности на архива

За изпълнение на основните задачи и функции архивът на организацията има право:

· изискват от структурните звена своевременно да предават документи в архива по ред;

· контролира правилата за работа с документи в структурни подразделения и организации - източници на архивно попълване;

· изисква от структурни подразделения и организации на източници на придобиване информацията, необходима за работата на архива;

· участие в събития); извършвани от Федералната архивна служба на Русия, органите за управление на архивите на съставните образувания на Руската федерация, федералните архиви на Руската федерация по въпросите на архивното дело и документацията за управление.

Архивът, заедно с ръководителя на организацията, отговаря за:

Неспазване на условията за осигуряване на безопасността на документите:

· загуба и неразрешено унищожаване на документи;

· необоснован отказ за приемане за съхранение на документи за постоянно съхранение и персонал на подчинени организации, при ликвидация на организацията или промяна на формата на собственост;

· нарушение на правилата за използване на документи и достъп на потребителите до документи, установени от закона.