Параметрите на страницата трябва да се разбират като нейни ключови характеристики, определящ разположението на текст и други обекти върху него. Те могат да включват полета, размери, ориентация.

Полета определямръбовете и границите на област от текст, които го затварят в себе си. Размерирегулируема височина и ширина. Ориентацияозначава местоположението му спрямо четеца. Тази статия ще обсъди функциите за настройка на параметрите във версии на Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Освен това ще опишем настройката за обвиване на думи.

Опции на страницата

За да зададете тези настройки в Word 2003, трябва да отидете в менюто ФайлИ изберетеартикул със същото име. Във версия 2007 и по-нови трябва да отидете в менюто Оформление на страницатаи щракнете върху стрелката, разположена по-долу.

Полета на страницата

След щракване ще се появи диалогов прозорец, който ви позволява да променяте полета в Microsoft Word 2003 Опции на страницатапо горния начин. Приблизителният му вид е показан на снимката. Така в този прозорец инсталираме размеригорно, ляво, долно и дясно поле, подвързване. Променете при желание книгаориентация към пейзажи обратно. Тези промени могат да бъдат приложени към целия документ или към него текуща страница.

Във версия 2007 и по-нова всичко е инсталирано подобниначин.

Размер на хартията

Размерът може да бъде зададен, ако е необходимо печатдокумент на лист с формат, различен от лист А4. Последно инсталиран по подразбиране. Важно е размерът на хартията да се поддържа от печатащото устройство. Както можете да видите от екранната снимка по-долу, потребителят на програмата се опитва да зададе формат A5, A6 или B5. За негово удобство посочени размеривсеки вид хартия.

Има и възможност за монтаж настройки на принтера. Регулира подаването на хартия и, подобно на настройките за полета, настройките се прилагат за целия документ или за текущата позиция. За по-лесен избор в прозореца е показан примерен лист хартия за отпечатване.

В Office 2007 и по-нова версия размерът се конфигурира в различна последователност от стъпки:

Колони

По правило текстовете се пишат от една колона, но има ситуации, да речем във вестници или списания, когато се пишат в няколко колони. Понякога това е уместно при попълване на уебсайтове със съдържание.

Броят на колоните във версия 2003 е избран, както следва:

• Изберете менюто в горната част на прозореца формат;
• След това щракнете върху елемента Колони;
• Ще се появи прозорец;
• Изберете количествоколони, тяхната ширина и обхват.

Може да се приложи към целия документ или към края на документа.

Когато работим с Office 2007 или 2010, действаме по различен начин. Трябва да отидете в менюто Оформление на страницата. След това изберете елемента Колони. Тук е конфигуриран номервисокоговорители и тяхното местоположение. Могат да се местят наляво или надясно.

Пренасяне на думи

В Word 2003 настройката за пренасяне на думи се извършва по следния начин;

Ако текстът вече е въведен и имате нужда автоматичноправите преводи, след което се поставя маркер в съответното поле. Ако трябва да прехвърлите съкращения или други думи с главни букви, изберете подходящото настройка. Ако е необходимо, коригирайте разстоянието от последния знак до десния край, направете промени в елемента Географска ширина на трансферната зона. Ако желаете, можете да използвате принудениметод.

Във версия 2007 настройката се извършва по различен начин. Първо трябва да отидете в споменатото меню за маркиране и да изберете командата Сричкопренасяне. Ако изберете Авто, после ще се подредят. При ръководство options ще предложи опции за сричкопренасяне в избраната дума. Решението се взема от човека. За да изберете специални настройки, използвайте командата Опции за сричкопренасяне. Те са подобни на опциите в Word 2003.

Ориентация на страницата.

Работейки с пакета от 2003 г., отиваме на вече познатия елемент с полета от менюто Опции на страницата. Ще има две опции за ориентация: книгаИ пейзаж. Текущата ориентация ще бъде маркирана с рамка. За да го промените, трябва да поставите отметка в друго поле.

Може да се прилага като към целия документ, така че до края на документа. За първата опция изберете подходящия елемент. Когато работите с пакет от 2007 г., за да промените ориентацията, трябва да отидете в менюто Оформление на страницатаи изберете елемент Ориентация. Ще бъдат предложени същите опции.

Когато създавате документ в Microsoft Word, един аспект на форматирането, който трябва да имате предвид, е промяната на оформлението на страницата. Оформлението на страницата включва ориентация на страницата, полета и мащаб и ви позволява да видите как ще изглежда съдържанието на документа при отпечатване. Ще разгледаме внимателно всички въпроси относно оформлението на страницата в този урок.

Ориентация на страницата

Word има две опции за ориентация на страницата: портретна и пейзажна. Пейзажната ориентация означава, че страницата е разположена хоризонтално, докато при портретна ориентация страницата е разположена вертикално. Използвайте нашия пример, за да сравните как ориентацията влияе върху разположението на текст и изображения.

Как да промените ориентацията на страницата

Полета на страницата

Полето е пространството между текста и ръба на документа. По подразбиране новият документ е настроен на Редовенполета. Ако е необходимо, Word ви позволява да промените размера на полетата в документа.

Форматиране на полетата на страницата

Word предлага богат избор от предварително зададени размери на полета.

Персонализирани полета

Microsoft Word ви позволява да регулирате размера на полето в диалогов прозорец Опции на страницата.

Размер на страницата

По подразбиране размерът на страницата на нов документ е 21 см на 29,7 см. В зависимост от текущите задачи можете да конфигурирате почти всеки размер на страницата на документа. Важно е да се отбележи, че преди да промените размера на страницата по подразбиране, трябва да проверите дали вашият принтер поддържа този формат.

Как да промените размера на страницата

Word предлага богат избор от предварително зададени размери на страници.

Персонализирани настройки за размер на страницата

Word ви позволява да регулирате размера на полето в диалогов прозорец Опции на страницата.

Можете да отворите диалогов прозорец Опции на страницатакато щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата команди Опции на страницата.

Можете да използвате опцията По подразбиранеза да запазите всички ваши персонализирани настройки за форматиране и автоматично да ги приложите към всеки нов документ. За да научите как да направите това, прочетете статията Промяна на настройките по подразбиране в Microsoft Word.

Размерът на страницата се отнася до размера на площта, заета от публикация. Размерът на хартията или листа е размерът на хартията, използвана за печат.

Ориентацията на страницата се отнася до портретно (вертикално) или пейзажно (хоризонтално) оформление на публикацията. За повече информация относно промяната на ориентацията на страницата вижте.

В тази статия

Размер на страницата, размер на хартията и ориентация

Всяко оформление на публикация, което изберете в Publisher, включва размера на страницата и ориентацията, които обикновено се използват за този тип публикация. Можете да ги промените и да видите резултата в групата Опции на страницатана раздела Оформление на страницата. Можете също така да зададете тези настройки и да видите ефекта от промяната, както и връзката между страницата и размера на хартията в раздела Печатв изглед Backstage. Повече информация за раздела Печатвижте статията Печат.

Чрез регулиране на размера и ориентацията на страницата и хартията можете да контролирате позицията на страницата върху хартията и да осигурите подравняване при печат. Можете също да разширите отвъд ръба на страницата, като отпечатате върху хартия, която е по-голяма от размера на публикацията и я изрежете до крайния размер, или като отпечатате няколко страници на един лист хартия.

Размер на страницата, размер на хартията и ориентация за отделните страници

В многостранична публикация не можете да промените размера на страницата, размера на хартията или ориентацията само за определени страници. Това ще изисква да създадете отделна публикация за всеки набор от настройки и след това ръчно да съберете отпечатаните документи.

Промяна на размера на страницата

Тази процедура ви позволява да зададете размера на публикацията. Например, този метод може да се използва за избор на размер на печатна публикация, ако искате да отпечатате плакат с размери 55,88 x 86,36 cm - независимо от това как се отпечатва на принтера: на един голям лист или на няколко застъпващи се листа (фрагменти ).

Забележка:Можете да създавате публикации с размер до 6 x 6 m.

Избор на размер на страницата

Създаване на персонализиран размер на страницата

Отворете раздела Оформление на страницата.

В група Опции на страницатащракнете Размери изберете Създайте нов размер на страницата. В секцията СтраницаВъведете желаните стойности за ширина и височина.

Промяна на размера на хартията

Принтерът, който използвате, определя размерите хартия, върху които можете да печатате. За да проверите диапазона от размери хартия, върху които принтерът може да печата, вижте ръководството за печат или вижте размерите на хартията, конфигурирани за принтера в диалоговия прозорец Настройки за печат .

Когато отпечатвате публикацията си на листове, които съответстват на размера на страницата й, трябва да се уверите, че размерът на страницата и размерът на хартията съвпадат. Ако искате да отпечатате публикацията си на различен размер хартия (например да излезете от краищата на страницата или да отпечатате няколко страници на един лист), трябва само да промените размера на хартията.

Работата с текстовия редактор на Word включва използване на различни размери на формата на листа.

Често потребителите имат въпроси: „Как да променя размера на листа в Word“ или „Как да променя формата на страницата A4 на A5 в Word“ и т.н.

Нека се задълбочим в темата и да разгледаме алгоритъма на действията по ред.

Шаблони за листов формат

В световната практика се използват два стандарта за хартия:

• Северноамерикански стандарт (не се прилага в Руската федерация);
• и международен стандарт.

ISO 216 (обозначение на световен стандарт) се основава на метричната система за измерване.

Първоначалният размер на стандартната хартия (A0) е 1 квадрат. метър. Всички следващи размери на листа следват от него, според схемата, когато по-голямата страна е разделена наполовина.

Нека сега да разгледаме какви размери хартия съществуват:

• A0 и A1 - използват се за тези, които правят плакати, рисунки и плакати.
• Размер А3, В4 и А2 - за схеми, списания, вестници и рисунки.
• Размерът A4 е добре познат формат на листа в Word, който се нарича офис. Използва се за създаване на: документи, писма, въпросници, списания, използва се и в принтери, копирни машини и др.
• А5 е с размер на лист от тетрадка. Този хартиен формат се използва за следните видове печат: пощенска картичка, бележник, въпросник или формуляр, листовка, рекламна книжка.
• Размери A5, B5, A6, B6, - с него се създават познатите книга, брошура и картичка.
• C4, C5, C6 - необходими при изработка на пликове за поща.

Предварително зададени шаблони за формат на страница в Word

Текстовият редактор на Word има набор от предварително зададени шаблони за форматиране на страници. Разработчиците работиха усилено, събраха статистически данни за най-популярните размери на страниците и ги добавиха към редактора, за да улеснят живота ни.

• Letter (8,5 x 11 инча) (21,59 cm x 27,94 cm);
• A4 (21 cm x 29,7 cm);
• Legal (8,5 x 14 инча) (21,59 cm x 35,56 cm);
• A3 (29,7 cm x 42 cm);
• B4 (25 x 35,4 cm);
• B5 (18,2 cm x 25,7 cm).

По подразбиране документите в Word се отварят в размер на лист A4, но той може лесно да бъде променен във всеки друг формат, който ви интересува.

Нека да разгледаме как да зададем размера на страницата, който ни интересува в Word.

Как да промените размера на формата на листа в Word

Процедурата за редактиране на страница е предназначена да създаде вашата публикация в желания от вас размер.

Тази техника ви позволява да създадете една и съща публикация както на един голям лист, така и на няколко по-малки. С него можете да създавате публикации до 36 кв. метра (6 х 6 метра).

Нека да разберем стъпка по стъпка как да изберем размера на страницата в Word:

1. В текстовия редактор на Word отидете в раздела „Оформление на страницата“.
2. Имаме нужда от група команди „Настройки на страницата“.
3. Изберете иконата "Размер".
4. В падащия прозорец, който се отваря, можем да изберем необходимия размер на страницата от вече наличните. Например формат на книжен лист (Letter) с размер 21,59 на 27,94 сантиметра.

Ако предварително зададените формати на листа в Word не са подходящи, тогава можете да направите свой собствен размер на формата на страницата. Алгоритъмът на действие е почти същият:

1. Отидете в раздела „Оформление на страницата“.
2. В групата „Опции на страницата“ изберете командата с иконата „Размер“.
3. В най-долната част на списъка изберете командата „Създаване на нов размер на страница“ или „Други размери на страница“ (името на командата е различно в различните версии на MS Word).

В прозореца, който се отваря, намерете секцията „Страница“ или „Размер на хартията“ и в долните редове изберете формата на страницата, от който се нуждаем, и също така задайте параметрите за ширина и височина на страницата, щракнете върху „OK“.

В този прозорец потребителят може или да намали размера на листа, или да го увеличи до най-непредсказуемите размери. Ограничението е само в главата ви.

Надявам се, че стана ясно как да зададете собствен размер на страницата в Word като цяло, няма нищо сложно в това, така че нека да преминем към друг важен въпрос.

Как да си направим лист А5

Често трябва да направим формат на страница в Word, който се различава от A4, например по-малък - A5 (размерът на лист от тетрадка).

В зависимост от версията на MS Word, в секцията „Размер на хартията“ може да не намерите размера на листа A5. По принцип като другите, с изключение на А4.

В тази ситуация ще трябва да въведете ширината и височината на хартията ръчно.

Размерите на страницата във формат А5 трябва да бъдат:

• ширина – 14,8 см,
• височина - 21 см.

По-горе описахме как да зададем тези стойности.

Струва си да се отбележи, че понякога други формати не се показват в раздела Размер на хартията, докато не свържете принтер, който ги поддържа.

По подразбиране, когато създавате документ Слово, отваря се лист А4. В повечето случаи потребителите дори не се замислят и започват да пишат. Единственото нещо, което променят в бъдеще, е да завъртят листа и да променят полетата.

Но има и ситуации, когато е необходимо да направите по-сложни настройки, например да изберете различен формат на листа.

Ще обмислимMicrosoft Word 2010. Интерфейсът на програмата се променя периодично. На теория става по-функционален, но, както показва практиката, става по-мистериозен за потребителите.

Ще приемем, че всеки знае как да включи програмата и да създаде нов лист. Сега нека започнем да разглеждаме какпромяна на формата на листа на Word. Всички необходими настройки на листа могат да бъдат намерени в раздела на менюто„Оформление на страница“.

Първо, нека да видим какпромяна на размера на листа в Word. За удобство всичко на панела е направено в снимки; когато задържите курсора на мишката върху тях, изскача подсказка. Нека щракнем върху снимката, показваща размера на листа, и да видим какви формати можем да приложим към нашия лист.

Текущият размер на листа е маркиран с различен цвят и има списък с други налични размери на листа. За да промените текущия формат на листа, просто изберете всеки формат, присъстващ в списъка, който незабавно ще бъде приложен към вашия лист. Но сега се интересуваме от най-долния запис в това меню„Други размери на страници...“, при щракване се появява прозорец с настройки„Опции на страницата“.

Стана достъпно поле за ръчно въвежданеперсонализиран размер на листав сантиметри. Съществуваограничение във формат на работен лист на Wordи ако го превишите, се появява грешка със съобщениетомаксимален разрешен размер на листа в Word. За съжаление, не е възможно да зададете размер на която и да е страна на листа, по-голяма от 55,87 cm и това ограничение не е свързано с избрания принтер.

Например, нека да създадемлист с персонализиран размер в Wordразмер 21см на 55см.

Може да се появи предупредително съобщение с молба да коригирате грешката. Същността на грешката е, че някои области на листа излизат извън границите на печат на принтера или драйвера за печат.