Графиките и диаграмите се използват за визуализиране на информация или за показване на промени. Например, когато потребител на компютър гледа таблица, той вижда числа и за да разбере какви промени са настъпили, той трябва определено време. И на диаграмата всичко е много ясно - промените са показани под формата на линии, колони и кръгове. Ето защо, ако трябва да създадете диаграма в текстов документ, трябва да използвате следните съвети.

Създайте диаграма в документ на Word

За да създадете диаграма в текстов документ на Word, изпълнете следните стъпки:

• Отворете документа. Щракнете върху „Вмъкване“ и изберете „Диаграма“.

• Ще се отвори прозорец с различни опции за диаграма: крива, стълб, хистограма, точкова диаграма и други. Всеки тип диаграма има 4 или повече подвида: плоски, триизмерни и др.

• Изберете този, от който се нуждаете. Ще се отвори Excel таблица, до която трябва да въведете данни. Заглавията в него също се променят. Разработчиците просто предоставят визуално оформление.

• Въведох данните си, щракнете върху „Запазване“ и диаграмата ще остане в текстов документ.

Текстов редактор Microsoft Word 2007 е доста удобно приложение за създаване на различни диаграми, което ви позволява графично да показвате необходимата информация за по-лесно възприемане. За да създавате диаграми, трябва да имате Excel 2007 или добавката Microsoft Graph.

Изграждането на диаграма се състои от няколко прости стъпки:

Стъпка 1 От менюто "Вмъкване" -> "Илюстрация" -> "Диаграма"

На лента Инструменти на Word 2007, трябва да изберете „Вмъкване“ и да отидете в секцията „Илюстрации“. Сред предложените опции щракнете върху иконата „Диаграма“. Има доста голям брой различни диаграми, включително: графика, хистограма, точкова диаграма, област, пай и др.

Стъпка 2 Изберете опция за диаграма

Избираме най-много най-добър вариантдиаграма, която ще се впише най-органично в съществуващия документ, след което въвеждаме стойностите в областта на графиката. В този момент стартира Excel 2007 или добавката Microsoft Graph.

Стъпка 3 Задайте данните

Стъпка 4 Външен вид

След като въведете данните, можете да започнете редактиране външен виддиаграми. За да направите това, отидете в секцията „Работа с диаграми“, която се активира чрез щракване върху областта на диаграмата. Разделът "Дизайн" има 4 подсекции: Стилове на диаграма, Оформление на диаграма, Тип, Данни. Новосъздадената диаграма може да бъде запазена във формат на шаблон.

Стъпка 5 Интегриране на Excel

С помощта на командата "Дизайн" - "Данни" - "Избор на данни" можете да интегрирате данни от съществуващ документ на Excel 2007.

Стъпка 6 Изберете стил

Разделът „Дизайнер“ - „Стилове на диаграма“ ви позволява да промените стила на диаграмата: фон, цветова схема, контури.

Стъпка 7 Редактиране на част от диаграмата

Секцията „Оформление“, активирана чрез изпълнение на командата „Работа с диаграми“ - „Дизайн“ - „Оформление“, ви позволява да редактирате определена част от диаграмата - хоризонталната или вертикалната ос.

Много често, за по-голяма яснота, трябва да изградите диаграми. Аз, разбира се, вярвам, че е по-добре да създавате диаграми в Excel, тъй като там можете да изберете диапазон от редове и колони. И като използвате тези диапазони, можете да изградите различни диаграми.

Изграждане на диаграма в Word 2007

Но днес сме изправени пред друга задача, а именно как да изградим диаграма в Word. За да започнете, след като отворите нов документ, трябва да отворите раздела „Вмъкване“ в горната част на сайта. Там ще видим три триизмерни пръчици - това е иконата на диаграмата.

Ще видим много опции за различни диаграми: хистограма, графика, пай, стълб, площ, точка, акции, повърхност, пръстен, балон, венчелистче. Също така във всяка от точките има още няколко визуално различни диаграми.

Същото като включеното Microsoft Officeняколко програми наведнъж, след което от дясната страна на екрана ще видите нов файл Microsoft Excel, в който данните, които се показват на вашата диаграма, вече ще бъдат въведени предварително.

Попълване на диаграмата с информация

Сега трябва да попълните редовете и колоните с данни, които автоматично формират диаграма във вашия Word документ. Ако диапазонът от данни на диаграмата не ви е достатъчен, тогава плъзнете долния десен ъгъл на диапазона и по този начин ще разширите количеството данни в диаграмата.

След като приключите с попълването на данните, можете спокойно да затворите Excel документ. Винаги можете да се върнете към него, ако щракнете с десния бутон върху получената диаграма и изберете „Промяна на данни“. Документът на Excel ще се отвори отново с таблицата и данните от вашата диаграма.

като това по прост начини с помощта на комбинация от две програми можете да изградите диаграма в Word. Освен това във всички версии на програмата това се прави приблизително по същия начин. Казах ви принципа и мисля, че не е трудно да го разберете по-нататък. Ако имате въпроси, задайте ги в коментарите.

Microsoft Office има огромен брой шаблони и инструменти за работа с графики. С тяхна помощ можете да подготвите красива презентация или да допълните документ с визуално приложение. За да направите това, разберете как да направите диаграма в Word. Това улеснява демонстрирането на информация. Ако покажете числа и характеристики като текст, те ще бъдат превъртени. За да разберете същността на написаното, ще трябва да се напрегнете, внимателно да прочетете и сравните данните. Но правилно проектираният график ще бъде незабавно запомнен.

В тази статия ще научите как правилно да форматирате графики в Word.

Създаване на диаграми

Намирането на необходимия диалогов прозорец за добавяне е доста лесно

Тази графика може да бъде вмъкната директно в Word документ. В този случай трябва да въведете данните Excel електронна таблица. Не е необходимо да разбирате всички функции на тази програма, за да подготвите презентация. Всичко е просто и ясно. И така, как да направите графика в Word:

1. Отворете празен документ.
2. Отидете в менюто Вмъкване - Илюстрации (или Вмъкване - Чертеж). Има всички инструменти за работа с презентации и документи: изображения, WordArt форми, мултимедия. Намерете опцията „Създаване на диаграма“.
3. Изберете вид визуализация. Отляво са категориите: кръгови, точкови, разменни, венчелистчета, линейни, мехурчета и т.н. А отдясно можете да видите как изглеждат фигурите. Щракнете върху „OK“, за да създадете графиката.
4. Това ще отвори прозорец на Excel. Характеристиките на обекта са показани в таблицата. Стойностите в клетките съответстват на стойностите на илюстрацията. Те представят диаграмата като текст. Когато въведете знак в Excel, той веднага ще бъде отразен в Word. Всички имена са зададени по подразбиране - преименувайте ги в таблицата. Например, вместо думата „Категория“ напишете „Показатели за текущата година“, а вместо „Ред“ напишете името на отдела. И променете номерата на тези, от които се нуждаете. По този начин можете да направите визуална графика.
5. Ако липсват характеристики, няма нужда да вмъквате нова илюстрация. Това също е . Блокът с числа, категории и редове в таблицата е ограден с рамка. Издърпайте го за долния десен ъгъл - това ще разшири диаграмата. IN празни клеткивъведете желаните стойности.

Когато вмъкнете обект в текстов редактортаблицата е заредена

За да промените вече готова презентация, не е необходимо да я създавате отново. По-добре е да направите следното:

1. Кликнете върху обекта.
2. В лентата с менюта ще се появят нови елементи. Това е набор от инструменти, който ви позволява да персонализирате вашата диаграма.
3. Отворете панела Design.
4. За да изберете различна илюстрация и да запазите всички стойности в нея, щракнете върху бутона Промяна на типа. Намира се от лявата страна на панела. По този начин можете да изградите нова графика, оставяйки в нея числата и имената от старата.
5. Ако искате да въведете други номера, щракнете върху „Промяна на данните“. Ще се отвори Excel таблица с категории и редове. Те не могат да бъдат пренабирани директно в Word.

Основни инструменти за структурирана персонализация на лентата

В раздела „Оформление“ можете да зададете име, да направите подпис, да добавите форма на WordArt и да изберете точно къде да бъдат разположени категориите и редовете. Разделът „Формат“ е предназначен за редактиране на цветовата палитра, стила, оформлението и местоположението в текста.

Следващият раздел допълнително разширява вашите възможности

Външен вид на графиките

В Microsoft Office има много шаблони за илюстрации. Но ако никой от тях не ви подхожда, можете да прочетете как да създадете диаграма в Word и да промените външния й вид.

Щракнете двукратно върху графичния обект - ще се появи прозорец с настройки с няколко секции. В Word 2007 се извиква чрез контекстно меню, елемент "Форматиране". Всеки елемент може да се редактира отделно. Просто изберете частта от обекта, върху която искате да работите.

Повече информация за разделите в менюто:

• Параметри на ред (или параметри на ос). Тук можете да промените формата на фигурите и тяхното разположение една спрямо друга.
• Пълнеж. Избор на цвят на илюстрацията. Ако искате да направите графика със свои собствени снимки, поставете маркер до елемента „Чертеж“ и щракнете върху „Вмъкване от файл“. Можете да задавате текстури, градиенти, комбинации от различни нюанси и т.н.
• Стилове на граници. Настройки за изглед, запълване и ширина на рамката. За да работите с това меню, в раздела „Цвят на границата“ изберете типа линия „Плътно“ или „Градиент“.
• Формат на обемна фигура. Можете да направите рисунката триизмерна и да изберете типа повърхност, на която ще прилича. Но това не работи с всички елементи в Word. Това не се отнася, например, за такива „балонни“ обекти - те вече са обемни.

В разделите „Сияние“ и „Сянка“ можете да конфигурирате съответните ефекти. Експериментирайте и опитайте различни настройки. Промените веднага ще се появят в документа. Да се ​​движа текстова информацияотносно серии и категории, щракнете върху бутона "Легенда" в менюто "Оформление".

Красивият дизайн на презентацията прави възприемането й по-ефективно

Но можете да разберете как да изградите диаграма в Word и да промените външния й вид, без да търсите множество функции. Тези форми са подобни на формите от WordArt. Отделните им елементи се местят и разтягат с мишката. А запълването и стилът са в менюто "Форматиране". Показва се в горната част на прозореца, когато изберете диаграма.

Този панел има настройки за обвиване на текст. Можете да вмъкнете текст в картина от WordArt и да добавите различни ефекти. За да създадете уникална и запомняща се диаграма, не е необходимо да използвате всички инструменти на Word наведнъж върху малко парче илюстрация.

Маркирайте важен фрагмент, придавайки му обем. Поставете сенките разумно - това ще създаде усещането, че редовете са на различни нива. Можете да накарате елемент да свети, към който искате да привлечете вниманието.

Ако искате да покажете на шефа си колко са нараснали продажбите ви, да демонстрирате на инвеститорите предимствата на даден проект или да обсъдите работния си план с колегите си, трябва да създадете красива и привлекателна диаграма. Графиките се използват не само за презентации. Те се вмъкват в резюмета, дипломи и различни документи за визуализиране на данни. Информацията се възприема по-лесно, когато е ясно показана. Ето защо е полезно да знаете как да създадете графика в Word.

Понякога, когато съставяте документи в Word, трябва ясно да илюстрирате данните. Възниква въпросът:? С него вашият документ ще стане визуален, по-разбираем и ще придобие завършен вид. Освен това има много инструменти за изграждането им в Word. Диаграмата може да бъде изработена във всякаква форма и цвят.

Урок - как се прави диаграма в Word

Нека започнем, като отворим раздела „вмъкване“ и намерим бутона „диаграма“. В диалоговия прозорец ни се предлага голямо разнообразие от негови форми, от които да избираме. Представени са: хистограми, графики, площи, кръгови, точкови, стокови и много други. Изберете всеки, който ви подхожда, щракнете върху него и щракнете върху „OK“.

Избор на дизайн на диаграма

Примерна диаграма

Изскачат два големи прозореца: нашата дума остава отляво, а прозорецът на Excel отдясно. Избраната от вас диаграма се появява отляво в нашия документ, а условните категории и серии се появяват отдясно в прозореца на Excel. В същия прозорец задавате вашите данни, като активирате клетките една по една. Отляво ще замените данните, а отдясно ще наблюдавате как се променя диаграмата. Ако трябва да вмъкнете допълнителни данни, областта с данни може да се разшири. След като сте въвели всички данни, прозорецът на excel може да бъде затворен.

Как се прави диаграманаучихме и сега ще научим как да го променяме и форматираме.

Урок - как се променя диаграма

Първо, нека дадем име на нашата диаграма; за да направите това, активирайте думите „име на диаграмата“ и напишете това, от което се нуждаете на това място. След това активирайте отново полето за диаграма и в горната част ще се появи панел за работа с диаграми. Виждаме три секции, с които можем да форматираме и променяме данните в него. Панелът се нарича „работа с диаграми“,

в панела има много раздели, включително и целият панел се променя. Ето някои: дизайнер, формат, оформление, настройки и други. Този панел ще бъде видим, докато не започнете да пишете в документа, но щом активирате полето за диаграма с левия бутон на мишката върху него, веднага ще се появи панел за работа с него.

Обърнете внимание на раздела "оформление". Ако искате таблица с данните, които сте направили в прозореца на Excel, да се появи под графиката, отидете на „оформление“, „таблица с данни“. Ще се появи диалогов прозорец и тук можете да изберете таблицата с данни да се показва навсякъде.

Смяна на диаграми.

За да научите добре урока, как да направите диаграма в Word, експериментирайте с различни данни, форми, цветове и таблици.

Ако искате бързо да направите промени в графика, щракнете двукратно върху нея с десния бутон на мишката, ще се появи диалогов прозорец, в който можете да направите промени или форматиране.