Когато създавате големи таблици в текстовия редактор на Word, рядко е възможно да определите точно размера на оформлението на таблицата, когато го създавате. Можете да направите грешка и да изберете грешна начална стойност както за колоните на таблицата, така и за нейните колони. Още по-голяма степен на несигурност се въвежда от таблици със сложно форматиране, в които е необходимо да се комбинират няколко клетки от колони или колони в едно цяло. Във всички тези случаи ще бъдете изправени пред въпроса за продължаване на таблицата.

Как да продължа таблица в Word на следващата страница
Ако таблицата съдържа много редове и трябва да продължи на следващата страница, просто добавете редове към нея и таблицата автоматично ще продължи на новата страница.

Ако документ, създаден в редактора OpenOffice.org, Abiword или Microsoft Word, има таблица, броят на редовете и колоните в нея не е фиксиран. Ако е необходимо, те могат да бъдат добавени, като по този начин се увеличи броят на елементите на таблицата и техните параметри.

Инструкции

Несъмнено идеалният инструмент за работа с таблици е Microsoft Excel, но Word разполага и с инструменти за тяхното създаване и редактиране. Ако предпочитате Word по отношение на работата с таблици, тогава си струва да научите всичко, за да направите работата с тях по-продуктивна.

В тази статия ще говорим за това как да създадете прекъсване на таблица в Word; между другото, има много начини за постигане на тази цел, но тук ще бъдат обсъдени четири основни.

Първи метод: проста почивка

Преди да поговорим за това как да направите счупване на маса, си струва да споменем, че инструкциите ще бъдат извършени по примера на програма от 2016 г., но също така е идеална за по-ранни версии. Иконите на някои инструменти и тяхното местоположение може да са различни, но основната идея ще остане същата.

Нека да преминем директно към това как да създадем прекъсване на таблицата в програмата. За да направите това ви трябва:

• Изберете първия ред. Това се прави просто: трябва да задържите левия бутон на мишката (LMB) и да плъзнете курсора върху всички клетки на реда.
• Сега трябва да отидете в раздела "Оформление". Той се намира в групата раздели "Работа с таблици".
• Там трябва да кликнете върху бутона „Раздели таблица“, който се намира в групата инструменти „Обединяване“.

След всички предприети стъпки можете да видите прекъсване в таблицата, което означава, че всичко е направено правилно. Това беше само първият метод от четири, така че без да губим време, нека да продължим.

Метод втори: как да го направите в Word 2003

За съжаление, ако използвате програма от 2003 г. за работа с текст и таблици, предишните инструкции няма да работят за вас. Но сега ще опишем подробно как да създадем прекъсване на таблицата в тази версия.

Тук всичко е просто. Първоначално трябва да изберете първия ред на бъдещата таблица по същия начин и след това в раздела „Таблица“ щракнете върху реда „Разделена страница“. След това ще се счупи.

Трети метод: клавишни комбинации

Ако не искате да изберете свой собствен метод за всяка версия на софтуера за това как да създадете прекъсване на таблица, сега ще бъде представен универсален метод специално за вас.

За да разделите таблица с помощта на клавишни комбинации, трябва:

• Както в предишните случаи, трябва да изберете първия ред от бъдещата таблица.
• Натиснете клавишите CTRL+ENTER.

Това е. Както можете да видите, този метод е много по-бърз от предишните и най-важното е, че е подходящ за всички версии на програмата. Но някой може да забележи, че след извършване на манипулациите втората таблица се премести на друга страница. Ако искате този резултат, оставете всичко както е, но ако не, просто поставете курсора веднага след първата страница и натиснете клавиша BACKSPACE, след което таблиците ще бъдат разположени на един лист с отстъп от един абзац.

Четвърти метод: прекъсване на страница

В допълнение към предишния има още един универсален метод. Сега ще говорим за това.

За да направите две таблици от една таблица с прекъсване на страница, трябва да направите следното:

• Поставете мишката върху линията, която ще бъде първа във втората таблица. Моля, обърнете внимание, че не е необходимо да избирате линията.
• Отидете в раздела "Вмъкване".
• В групата инструменти "Страници" щракнете върху иконата "Прекъсване на страница".

След като всичко това бъде направено, масата ще бъде разделена. Но в този случай той ще бъде поставен на новия лист за постоянно, тоест няма да можете да поставите двете половини на един лист.

Обединяване на таблици обратно

Ако се чудите как да се присъедините към маса след почивка, трябва да направите следното:

• Изберете напълно втората част.
• Натиснете CTRL+X.
• Поставете курсора веднага след първата част.
• Натиснете CTRL+V.

По този начин таблиците могат да бъдат обединени в една. Разбира се, има и няколко алгоритъма за комбинирането им, но този е най-често срещаният.

Докато работите с документи на MS Word, може да се наложи не само да въвеждате текст, но и да вмъкнете картина, да направите таблица, диаграма или графика в Word. На нашия уебсайт можете да намерите подробни статии за това как да направите таблица в Word и как да изградите графика в Word. Също така писахме как да комбинираме или разделяме таблица в Word.

В тази статия отново ще засегнем тази тема. Да предположим, че имате таблица във вашия документ, която не се побира на един лист, но заема два, три или повече листа. Съгласно правилата и изискванията за проектиране, написани в GOST, на втория лист и всички следващи, в горната част трябва да напишете: "Продължение на таблицата...".

Затова нека да разберем как да вмъкнем надписа Продължение на таблицата в Word. Ще ви покажа два начина да направите това. Имам инсталиран Word 2010, всички препоръки са подходящи, ако използвате Word 2007, 2013 или 2016. Ако имате инсталиран Word 2003, тогава всичко се прави по същия начин, само имената на елементите и тяхното местоположение може да се различават леко.

Като начало ви съветвам да включите показването на непечатаеми знаци, така че да е ясно къде ще се добави прекъсването и знакът за край на реда. Ако не сте свикнали да ги използвате, след като направите желания надпис, тези знаци могат да бъдат изключени.

За да направите това, в раздела „Начало“ в групата „Абзац“ кликнете върху бутона „Покажи всички знаци“. След това в документа можете да видите началото/края на абзаци, интервали, маркери за запълване на клетката с текст и др.

Подпишете продължението на таблицата: 1-ви метод

Отворете желания документ и превъртете до страницата, където е желаната таблица.

След това на горния лист поставете курсора в края на текста в последната дясна клетка и натиснете „Ctrl+Enter“.

Ще бъде добавен разделител на страница и страницата ще бъде разделена на 2 части. Поставете курсора след фразата, която се появява, близо до черния вертикален маркер, и въведете желания текст.

Добавеният текст автоматично ще бъде прехвърлен на втория лист, а необходимият надпис ще бъде точно над реда, който започва на втората страница.

Този метод се използва най-добре, ако всяка нова информация заема един или два реда. Ако имате един ред в таблицата, разделен на няколко клетки и всяка съдържа много текст, който заема не 1, а 5-6 реда, тогава използвайте втория метод.

Правене на надпис над масата: метод 2

Сега нека разгледаме тази опция: имате голяма таблица в документа и много текст е написан в клетките, както в примера. Ако просто използвате първия метод, след като поставите прекъсване, последният ред автоматично ще бъде прехвърлен на втория лист. В резултат на това на първия лист ще има много празно място и това не може да се направи, особено в официални документи, които са съставени в съответствие с GOST.

Щракнете с мишката в края на текста в долната дясна клетка. След това отидете на раздела "Работа с таблици"– „Оформление“ и в групата „Редове и колони“щракнете върху бутона „Вмъкване отдолу“.

Още един ред ще бъде добавен към таблицата. Изберете го изцяло, като щракнете веднъж върху лявото поле с мишката срещу него. След това в раздела „Начало“ в полето за шрифт въведете числото „2“ - това е размерът на шрифта и натиснете „Enter“.

Линията от втория лист ще се премести в края на първия. Кликнете върху долната дясна клетка (мигащата пръчка ще бъде почти невидима, тъй като размерът на шрифта е зададен на „2“) и натиснете „Ctrl+Enter“.

След това масата ще се раздели на 2 части. Поставете курсора след фразата, която се появява, където има вертикална черна пръчка - края на абзаца, и въведете желания текст.

В резултат на това на втория лист ще бъде написано това, от което се нуждаем. Сега трябва да изтриете допълнителния ред. Изберете го и натиснете "Ctrl+X".

Ето как успяхме да направим всичко, без да прехвърляме последните клетки с данни от първия лист на втория.

Надявам се, че всичко се е получило за вас и сега можете да напишете фразата Продължение на таблицата само за няколко минути.

Ако вашата дипломна работа съдържа таблици, важно е не само да ги попълните правилно, но и да ги форматирате правилно. Как се изготвят таблици според GOST 2018?

Отново ще трябва да се обърнем към същия GOST, на който трябва да разчитаме, когато разберем. Това е GOST 7.32-2001. Нека изясним веднага: GOST 2015 за дизайна на маси не съществува в природата; добрият стар 7.32-2001 е в сила много години подред. Принципите за проектиране на таблици и графични елементи също се регулират от GOST 1.5-93 и GOST 2.105-95, известен също като ESKD (Единна система за проектна документация).

За да ви улесним да разберете тези многостранични документи, включихме най-важните неща в резюмето на тази статия.

Общи правила за оформяне на таблици в диплома

1. Таблицата се намира непосредствено след параграфа, където има връзка към нея. Линк към текста е задължителен. Не можете да поставите таблица след няколко параграфа, позовавайки се на факта, че ще изглежда по-добре отгоре на следващия лист. Изключение е включването на таблици в Приложението.

1. Възможно е да се чупят маси, но не е препоръчително. По-добре е да оставите празно място след параграфа с връзка към таблицата и да го поставите на следващия лист. Но, разбира се, не трябва да оставяте големи празни пространства.

1. Понякога обаче се налага да чупиш маси. Ако таблицата е много дълга или широка и редовете или колоните на таблицата излизат извън формата на листа, тогава тя може да бъде разделена на части. Ако има много колони, тогава частите на таблицата са разположени на един лист, една под друга. Ако има много колони, таблицата продължава на следващия лист. В първия случай главата се повтаря в нови части, във втория - страната на масата.

1. Ако таблицата има голям обем и трябва да бъде разделена на части и още повече прехвърлена на друг лист, колоните и колоните са номерирани, за да се опрости навигацията. Използват се арабски цифри, които се въвеждат на втория ред. На следващата страница не е необходимо да повтаряте колоните и заглавията на колоните, просто поставете числата.

1. Всички таблици в дипломната работа са номерирани, като за целта се използват само арабски цифри. GOST позволява три принципа за номериране на таблици в дипломна работа:

• Поредна номерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т.н.

• Номериране по раздели с посочване на номера на раздела и след точката номера на самата таблица. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т.н.(Вторият вариант се използва, ако дипломната работа съдържа голям обем табличен материал).

• Номериране, като се вземе предвид номерът на приложението (не забравяйте, че приложенията, съгласно правилата за проектиране, се обозначават с латински цифри). Пример: Таблица B.1, Таблица C.1.1, Таблица C.1.2 и др.

1. Заглавието на таблицата трябва да се постави непосредствено над нея. След номера на таблицата няма точка. След номера има тире, след това името на масата.

1. Таблицата винаги трябва да има заглавие. Изисквания към заглавието: то трябва да бъде кратко, стегнато, но в същото време ясно да отразява смисъла на таблицата, същността на предоставената в нея информация. Препоръчва се използването на 2–5 думи в заглавието на таблицата, като се избягват тромави формулировки.

1. Обърнете внимание, че думата „Таблица“ трябва да се изписва с главна буква и винаги изцяло, без съкращения.

1. Когато премествате таблица на следващия лист, трябва да поставите пълното име на таблицата с номерация най-отгоре. Когато разделяте таблица на части в рамките на един лист, над всяка част се пише просто „Продължение на таблицата“ (без кавички).

1. Шрифтът и размерът в заглавието на таблицата са същите като в основния текст (можете да използвате по-малък размер на шрифта в клетките). Имената на таблиците не трябва да се подчертават особено с цвят, подчертаване и т.н. Въпреки това, на практика понякога се използва удебелен шрифт (проверете тази точка в ръководството или с вашия ръководител).

1. Заглавието на таблицата се намира от лявата страна на листа с дипломната работа. В този случай не се използва отстъп на абзац.

1. Не можете да завършите глава, раздел или параграф с таблица. След таблицата трябва да предоставите обобщение на представената информация и да поставите текстов изход.

Пример за дизайн на таблица в дипломна работа според GOST.