Бърз отговор

Етикет електронна пощаизисква отговор на бизнес кореспонденция в рамките на 24 часа. Но понякога се случва наистина да очаквате важно писмо. За да разберете за това незабавно, можете да конфигурирате съобщенията да се проверяват всяка минута (фиг. 5.6):

Ориз. 5.6.Настройване на регистрация на съобщения Windows Mailвсяка минута.

Но това работи, ако сте конфигурирани да четете кореспонденция пощенска програмаНа локален компютър. Ако използвате уеб интерфейс, тогава процедурата за проверка на нови писма се свежда до посещение на сайта, преминаване на разрешение и т.н.

Интернет пейджърът Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), освен че е удобен инструмент за обмен на съобщения, също така предоставя възможност незабавно да разберете за получаването на кореспонденция в пощенска кутия на Mail.Ru. Веднага след получаване на писмо в системната област се показва съобщение с темата и името на получателя (фиг. 5.7):

Ориз. 5.7.Известие за получаване на писмо.

След това трябва да отидете във вашата програма за електронна поща или да посетите уебсайт, за да прочетете съобщението. Други имейл услуги, например Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), също предоставят подобна услуга. Програмата Ya.Online (http://online.yandex.ru/) ще докладва за получаването на писма до сметкаЯндекс поща.

Изпращате имейл на ваш колега. Минават ден-два, но отговор няма. Едва след обаждането е възможно да се разбере, че той изобщо не е получил писмото поради повреда на корпоративния сървър. Два загубени дни.

Как можете винаги да знаете дали вашият получател е получил съобщението? За да направите това, когато съставяте писмо, е достатъчно да поискате разписка за прочитане (фиг. 5.8):

Ориз. 5.8.

Сега, когато получателят получи вашето писмо, ще се отвори диалогов прозорец с молба да изпратите разписка за прочитане (фиг. 5.9):

Ориз. 5.9.Поискайте разписка за прочитане.

Ако щракне върху бутона „Да“, автоматично ще се генерира писмо, което го информира, че писмото е доставено (фиг. 5.10):

Ориз. 5.10.Автоматично генерирано уведомително писмо за четене.

Моля, обърнете внимание, че цялата тази процедура се нарича разписка за четене, а не разписка за доставка. Ако например сте изпратили писмо до адресата, то е пристигнало успешно в неговата пощенска кутия, но адресатът все още не го е влязъл и не е отворил същото писмо, известието няма да бъде изпратено. Няма да бъде изпратен и ако изберете бутона „Не“ в диалоговия прозорец. Известие за доставка - така наречената функция "автоматичен отговор", е налична в много имейл услуги. Но няма много смисъл, тъй като доставеното съобщение може да не бъде прочетено поради, например, блокиране на антиспам филтъра.

Ако трябва да работите с многобройна кореспонденция и всички писма са доста важни, тогава е по-добре да активирате заявка за известяване за всички изпратени съобщения в настройките на пощата (фиг. 5.11):

Ориз. 5.11.Общи настройки за уведомяване в Windows Mail.

Тук също се задава обработка на известия. По подразбиране ще се появи същият диалогов прозорец. Избирането на опцията „Винаги изпращане на разписки за четене“ автоматично ще изпрати отговор за всички имейли с известия. Това е нежелателно, тъй като в този случай спам роботите ще се радват да знаят, че вашата електронна поща работи.

Ако можете да отговорите на писмото своевременно - буквално в рамките на няколко минути, тогава няма нужда да изпращате разписка за прочитане. По-добре е да напишете отговор веднага.

За онези потребители, които често изпращат важни писма и документи по имейл, функцията за известяване за доставка и четене функционира Програма на Microsoft Outlook 2013. Вече няма да е необходимо да се обаждате на получателя, за да проверите дали писмото е получено, а известието ще бъде изпратено автоматично. Но трябва да се отбележи, че изпращането на разписки за четене също ще зависи от програмните настройки на получателя на писмото, тъй като той може да има избор да изпрати това известие или не. Ако адресатът откаже да го изпрати, то няма да се осъществи. В такъв случай, ако пощенски сървърАдресатът поддържа функцията за изпращане на известия за доставка на писма до сървъра. Ще получите известие за доставка на писмо до пощенската кутия на получателя. В тази инструкция стъпка по стъпка със снимки ще научите как да настроите доставка и да четете известия за съобщения в Microsoft Outlook 2013.

Инструкция стъпка по стъпка

Етап 1

Започваме с двойно щракване с левия бутон на мишката върху прекия път на програмата.

Стъпка 3

Следващата стъпка е да отидете в раздела „Опции“ и в блока „Проследяване“ поставете отметки в квадратчетата до елементите „Известие при доставка“ и „Уведомяване при четене“. Ако информацията е била полезна за вас, щракнете върху Благодаря!

IN този прегледТова ще обхване как да изпращате имейли за потвърждение на потребители, които са попълнили формуляр.

Ако вашият формуляр има поле за имейл, тогава можете да изпращате имейли до потребителите, които са попълнили формуляра. Настройките на опциите се намират в менюто " форма"в раздел" Имейли".

На тази страница трябва да активирате опцията " Изпратете имейл за потвърждение на лицето, което е попълнило формуляра".

Ако искате да конфигурирате всички параметри, щракнете върху връзката " Редактиране на шаблон за известие по имейл". Ще се отворят допълнителни настройки.

За да работи коректно системата, трябва да изберете полето за имейл, което трябва да присъства във формата. Потвърждението ще бъде изпратено на имейла, посочен в избраното поле при попълване. След това трябва да посочите темата на съобщението и текста. В полето ПодателНапишете името на вашата организация, като използвате формата от подсказката под полето.

Ако искате потребители да ви отговорят, попълнете полето Отговорете на този имейл(просто оставете своя имейл адрес в него).

Можете също така да вмъкнете данни от таблица в текста на писмото и да прикачите файл към самото писмо.

За да добавите запис в базата данни към писмо, просто вмъкнете името на полето там, поддържайки следния формат |име на поле|.

Забележка, този форматчувствителни към малки и малки букви и пространство!

Сега всеки, който е завършил тази форма, ще получите потвърждение за добавяне на запис към въведения e-mail, в който ще бъде посочено и името и статуса на добавената задача.

Както в случая с много други имейл услуги, Gmail няма функция за уведомяване на подателя за състоянието на имейлите му.

Тоест няма да можете да разберете дали получателят е прочел вашето писмо. Но тази функция може лесно да се приложи чрез инсталиране на добавка за Gmail, наречена MailTrack.

Това е добавка на Gmail за Chrome, която ви уведомява дали изпратените от вас имейли са били успешно доставени и прочетени от получателя. За да започнете да използвате тази добавка, просто я изтеглете и инсталирайте във вашия браузър Chrome, след което влезте в своя имейл акаунт. Gmail.


Добавката MailTrack за Gmail за известяване, че получателят е прочел имейл, има следните предимства:

• Безплатно;
• лекота на обучение и управление;
• автоматична интеграция с Google имейл услуга;
• ненатрапчивост.

Единственият недостатък може би е методът за уведомяване.

Ако състоянието на писмото можеше да се преглежда без известие по имейл, би било по-малко разсейващо и по-удобно.

Добавката MailTrack е наистина полезна и е полезна за много потребители, които искат да знаят дали техните имейли са били прочетени или не. Това може да ви помогне да се предпазите от много недоразумения и пропуснати възможности.

Изтеглете добавка за Gmail

24.06.2015 (11:42)

Как да разберете кога получавате нов имейл в Gmail. Настройте новите съобщения в Gmail да се показват на вашия компютър

Има видове приходи, при които е важно да отговаряте бързо на писма. А за бърз отговор те трябва да бъдат получени бързо, за предпочитане в автоматичен режим. Можете да направите това с помощта на онлайн имейл услуги. различни начини, един от които ще бъде описан в това ръководство.

Можете да получавате поща по два начина - чрез имейл програми, инсталирани на вашия компютър, и чрез онлайн услуги. Автоматично получаванепощата в пощенските програми, най-често срещаните от които са The Bat и Thunderbird, е лесна за настройка - просто трябва да зададете интервала от време за достъп до пощенския сървър: самата програма ще провери пощенската кутия и ще ви уведоми за пристигането на нови букви.

Настройка на интервала от време в Thunderbird.

Но когато работите с онлайн пощенски услуги, тази възможност не винаги е налична и ходенето или превключването към сайта за поща на всеки 5-10 минути ще „хване“ всеки. За щастие големите имейл услуги могат да решат този проблем.

Едно решение е да свържете онлайн имейл услуга към имейл програмата на вашия компютър. Google Mail и Yandex Mail предоставят настройки, чрез които обучен човек може да конфигурира програмата си да получава поща от тези услуги.
Този вид връзка е най Най-доброто решение, но не всеки има възможностите на системни инженери и пощенските програми не се инсталират на всеки компютър: много използват онлайн услугии те не се нуждаят от караницата по инсталиране и конфигуриране на програми.

Следващият метод, предлаган от Google Mail, е много прост и удобен - в тавата (в горната част на работния плот близо до иконата на часовника) ще се появи съобщение за ново писмо. Ако използвате тази имейл услуга, тогава има смисъл да направите няколко кликвания, за да направите необходимите настройки.

Как да разберете за нови имейли в GMail

Кликнете върху „Винаги получавайте известия“, след което трябва да се появи съответното съобщение.

Всичко! Настройката е завършена.

Можете да изпратите писмо до себе си и да проверите дали известието работи. След десет секунди в малък прозорец трябва да се появи съобщение за ново писмо.

Както можете да видите, действията са прости и тяхната ефективност е трудно да се надцени - няма да пропуснете нито една буква, което е особено важно, когато печелите пари от анкети, където бързият отговор при получаване на покана е наистина важен. И в други случаи тази опция няма да навреди. Основното нещо е да отидете на GMail акаунти винаги пазете отворен прозорецбраузър. В същото време можете да превключвате към други прозорци, програми и да извършвате различни действия. Жалко е, че към момента на писане такава индикация не е налична в пощата на Yandex и Mail.ru.

Електронната поща (e-mail) е достъпно средство за лична и бизнес комуникация, но не винаги е удобно да влизате във всяка съществуваща пощенска кутия, за да проверявате писма. Днес, благодарение на специални бутони и ленти с инструменти, можете да получите известия за нови имейлилесно възможно директно в браузърите. Нека да разгледаме примери за такива решения за някои популярни имейл услуги.

Сред най-широко използваните имейл услуги в рускоезичния сегмент на Интернет днес можем спокойно да назовем Gmail, Yandex.Mail, Mail.ru и Rambler-Mail. Броят на потребителите на тези услуги възлиза на стотици милиони и нараства всеки ден. Именно за тези имейл услуги в наши дни са разработени различни добавки, които ви позволяват да наблюдавате актуализациите в имейла си директно от браузъра. електронни пощенски кутиии не пропускайте нито една нова буква.

Известия за нови съобщения в Yandex.Mail

За да получавате известия във вашия браузър за нови съобщения във вашата имейл кутия, услугата Yandex.Mail разработи удобно решение - бутона „Yandex.Mail“ (element.yandex.ru/mail/) от комплекта „Yandex Elements“. Този бутон е достъпен за всички най-често използвани браузъри: Yandex, Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer.

Инсталирането на този бутон ви позволява да получавате не само незабавни известия за нови писма във вашия пощенска кутия, но също така веднага започнете да работите с получените писма: прочетете, напишете отговор, изпратете в спам, изтрийте. Поддържа работа едновременно с няколко пощенски акаунта, между които можете да превключвате, ако е необходимо.

Известия за нови съобщения в Gmail

Услугата Gmail от Google е един от лидерите сред имейл услугите. За да получавате известия в браузъра си за нови съобщения във вашите пощенски кутии от тази услуга, можете да изберете добавката Gmail Notifier на трета страна, налична за Yandex браузъри, Google Chrome, Firefox и Opera, или Google добавкаПроверка на пощата, разработена директно от Google и достъпна за Google браузър Chrome или други браузъри, базирани на двигателя Chromium, например за Yandex Browser.

Gmail Notifier е проект с отворен код. Тази добавка ви позволява да получавате незабавни известия за нови съобщения в една или повече (до 5) пощенски кутии на Gmail и е възможно да получавате известия за нови съобщения само с определени етикети, например съобщения, маркирани като важни. Можете да прочетете получен имейл, да го изтриете, да го изпратите в спам или да го архивирате директно в Gmail Notifier.

Работата на добавката може да бъде гъвкаво конфигурирана. Например, можете да зададете честотата на проверка на пощата по свое усмотрение (от 10 секунди или повече), да настроите напомняне за непрочетени писма и т.н. по ваш вкус. Забележително е, че известията за нови писма с използвайки GmailНотификаторът може да бъде получен, ако е необходимо, дори директно на работния плот.

Google Проверка на пощата

Тази добавка за браузър е разработена от Google. Той има много по-малко функционалност от предишния. СЪС използвайки Google Mail Checker може само да ви каже, че е пристигнало ново писмо и да види колко непрочетени имейлиналични по пощата Входяща поща в Gmail. Въпреки това, няма опция за персонализиране на добавката.

Известия за нови писма в Mail.ru

За пощенски услугиПрепоръчваното от Mail.ru решение за получаване на известия за нови имейли в браузъра е собствената разработка на Mail.Ru Group - уеб инструментът Web Agent (webagent.mail.ru). Това, разбира се, не е добавка за браузъри в обичайната форма, но все пак с помощта на „Web Agent“ можете незабавно да получавате известия за нови писма във вашата пощенска кутия Mail.ru.

Уеб инструментът Web Agent от Mail.ru не изисква инсталация. Просто трябва да го стартирате и стига да сте влезли в пощенската си кутия, можете бързо да получавате известия за всички входящи писма.

Освен това инструментът предоставя функционалност за изпращане на SMS, осъществяване на гласови и видео разговори и онлайн чат. Инструментът е съвместим с всички браузъри.

Известия за нови писма в Rambler-Mail

Пощенската услуга от портала Rambler (rambler.ru), наречена Rambler-Mail, е малко по-малко популярна от такива „гиганти“ като Gmail и Yandex.Mail, но все пак броят на нейните потребители е много голям. Ето защо за пощенските кутии на тази услуга са разработени специални добавки и инструменти за браузър, които ви позволяват бързо да получавате известия за нови имейли.

Рамблер-асистент

Rambler-Assistant е цялостно решение, което е лента с инструменти за Firefox браузъри, Internet Explorer, Chrome и браузър Rambler с най-добрите услугиРамблер. Проверката за актуализации във вашата пощенска кутия в този случай е само една от наличните за използване функции.

Допълнение, което е удобно компактно копче. Функционалността на добавката е много проста: позволява ви да получавате незабавни известия за нови имейли и да преглеждате списък с нови имейли. Щракването върху заглавката на полученото писмо ви отвежда до страницата с имейл акаунта на потребителя в Rambler-Mail. Добавката е достъпна за различни браузъри: Opera, Google Chrome, Yandex Browser.

Работа с Gmail¶

Ако обикновено използвате пощенски услуги Gmail, но имате и акаунт в домейна @nsu.ru, с проста настройка можете да използвате пощата @nsu.ru през интерфейса на Gmail.

За да направите това, трябва да конфигурирате вашата пощенска кутия @gmail.com, така че:

• получи съобщения, изпратени до вашия адрес @nsu.ru (инструкциите са дадени по-долу - и тук трябва да поставите връзка към съответния раздел)
• от него беше възможно да се изпращат писма от името на адреса @nsu.ru (инструкциите са дадени по-долу - и тук трябва да поставите връзка към съответния раздел)

Импортиране на поща от @nsu.ru акаунт¶

За да импортирате поща от вашия @nsu.ru акаунт в Gmail, следвайте инструкциите по-долу:

В настройките отворете раздела „Акаунти и импортиране“. В глава Проверка на поща от други акаунти (чрез POP3)щракнете върху връзката Добавете вашите имейл акаунт POP3:

Въведете пълния имейл адрес на другия акаунт и щракнете върху „Напред“:

Въведете вашата парола за вашия @nsu.ru акаунт.

• Запазване на копия на получените съобщения на сървъра– поставете отметка в квадратчето. В противен случай вашите съобщения в другия акаунт ще бъдат изтрити и ще можете да ги преглеждате само в Gmail.
• Винаги използвайте защитена връзка (SSL), когато получавате имейли- не инсталирайте, тъй като пощенският сървър mail.nsu.ru не поддържа тази функция.
• Присвояване на етикет на входящи имейли– поставете отметка в това квадратче, за да идентифицирате лесно съобщенията, получени от този акаунт.
• Архивирайте входящите имейли– не инсталирайте. Задайте това само ако не искате съобщенията от друг акаунт да се озовават във входящата ви кутия.

Кликнете върху бутона „Добавяне на акаунт“:

Когато акаунтът бъде добавен, ще бъдете помолени да разрешите изпращането на имейли от този адрес. Тази функция ви позволява да посочите адреса на добавения акаунт в полето за подател, когато създавате имейл в Gmail.

Gmail ще проверява периодично пощата във втория акаунт. Можете да разберете кога е извършена последната проверка на пощата във втория акаунт в раздела „Акаунти и импортиране“.

Настройване на изпращане на поща от името на друг акаунт¶

За да можете да изпращате писма от вашия акаунт @nsu.ru с помощта на пощенската услуга Gmail, следвайте инструкциите:

Влезте в акаунта си на mail.google.com и отидете на „Настройки“, като щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл:

В настройките отворете раздела „Акаунти и импортиране“. В секцията „Изпращане на имейли като“ кликнете върху връзката „Добавяне на вашия друг имейл адрес“:

В прозореца, който се показва, въведете вашето име и адрес в полето „Имейл адрес“ и щракнете върху „Напред“:

Въведете вашето име SMTP сървър(mail.nsu.ru), вашата пощенска кутия @nsu.ru и нейната парола и щракнете върху бутона „Добавяне на акаунт“:

Влезте в акаунта си @nsu.ru и кликнете върху връзката в писмото от Gmail. В прозореца, който се отваря, кликнете върху бутона "Потвърди":

Изпращане на имейл след настройка¶

За да изберете друг адрес, щракнете върху връзката „От“ в прозореца за ново съобщение. Ако пишете отговор или препращате съобщение, докоснете полето, в което са изброени получателите, след което изберете „От“. Изберете желания имейл адрес от падащото меню.

Електронната поща на Mail.ru всъщност има способността да изпраща писмо по такъв начин, че веднага щом адресатът го получи и прочете, вие веднага ще получите известие за това.

За да изпратите такова писмо, трябва да извършите много прости и ясни стъпки - горе вляво, до реда На кого, където е изписан адресатът има икона с три хоризонтални линии и вдясно от тях стрелка, сочеща надолу... при натискане на този бутон ще се появи меню, в което ще има раздел уведомява при прочитане. Кликнете върху този раздел и можете безопасно да изпратите писмото си. Веднага щом получателят го получи, ще получите известие.

Веднъж самият аз се интересувах от този въпрос. Оказва се, че това не е трудно да се направи, просто когато ще напишете писмо или ще го изпратите, тогава в горния ляв ъгъл щракнете върху бутона с линии и стрелка, сочеща надолу, изберете опцията за известяване когато се чете. Това е всичко, когато прочетете писмото ще получите известие.

Писмо с известие, удостоверяващо, че изпратеното писмо е прочетено.

Отидете в секцията Ново писмо и вляво ще се отвори секция с известие за прочетено.

Изберете известие за четене.

Поглеждаме дясната страна под реда за тема, избираме секцията с известието и поставяме отметка в квадратчето. Когато се появи искане за съгласие, е необходимо потвърждение за съгласие за уведомлението.

С поставянето на отметка в квадратчето писмото се забелязва и се потвърждава съгласието.

Изпратете писмо по пощата до mail.ru с известиемного просто.

За да направите това ви трябва:

• отворете раздела за ново писмо;
• от лявата страна на линията има изскачащо меню; в него трябва да изберете уведомяване при четене;
• след като щракнете върху този елемент, под реда за тема от дясната страна ще се появи съобщение за известие и отметка до него!

Изпратено по имейл електронна пощас този знак - ще получите известие веднага щом получателят прочете вашето съобщение!

За да направите това, отидете на опцията Напишете писмо.

Ще се отвори шаблон, който да попълните. Срещу линията До (вляво) има малък прозорец с три хоризонтални линиии стрелка надолу. Кликнете върху него, ще се отвори списък допълнителни функции, сред които ще има Известяване при четене (трябва само да поставите отметка в квадратчето). След това вдясно ще се появи редът С известие.



Има моменти, когато няма такава икона. Браузърът е виновен, не трябва да е така. Или е остарял ( Стара версия), или неправилно инсталиран/повреден. Отидете на друг или актуализирайте/преинсталирайте и тогава всичко ще се покаже.

За да получите УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПРОЧИТАНЕ на писмо, трябва да го конфигурирате, когато пишете ново.



1. Нека да преминем към раздела за писане на писмо.
2. Кликнете върху стрелката вляво от думата who и ще се отвори малък прозорец.
3. Поставете отметка вляво от думите Уведомяване при прочитане.
4. Попълнете текста на писмото и адресата и изпратете писмото.
5. Чакаме известие.
6. Ние го получаваме.
7. Радваме се, че се е получило за вас.

• Много лесно се прави. Когато пишете писмо и сте на път да изпратите писмото до подателя, щракнете върху горния десен бутон, трябва да пише разписка за четене. Когато получателят го прочете, ще бъдете уведомени за това.

  За да получите известие, първо трябва да напишете писмо. Ако го напишете чрез колектора на поща на Outlook от вашия адрес в Mail.Ru, тогава трябва да похарчите Основни настройкичрез Outlook и поставете отметка в квадратчето, показващо, че искате да получавате известие, че изпратените от вас имейли са прочетени.

  Ако пишете директно от пощенската услуга, щракнете върху „напиши“ и ще се отвори формуляр за писмо, в който пишете съобщението си.

  В линията, наречена - To, която е от лявата страна, има малък прозорец със стрелка, сочеща надолу. Трябва да щракнете върху него и ще се отворят различни опции и трябва да намерите тази:

  и поставете отметка там.

  Известието за четене по имейл може лесно да се настрои. За да направите това, когато натиснете клавиша за писане на буква, вляво от полето До има поле с три хоризонтални ивици и малък черен триъгълник, сочещ надолу. Поставете курсора върху него и щракнете с левия бутон на мишката. Ще се появи подменю, в което можете да изберете какво иска подателят. Като този:

  

  Всичко, което трябва да направите, е да изберете реда Уведомяване при четене и такова известие ще бъде получено, когато получателят отвори съобщението.

  Между другото, не всеки знае за това, така че въпросът е полезен и може да помогне на тези, които се интересуват.

  Наистина, изпращането на уведомително писмо е лесно; просто изберете Уведомяване при четене в менюто отляво на адреса на получателя.

  Но внимание! За получателя изпращането на това известие не е задължително. След като види, че искате разписка за прочитане, той може да се съгласи и да щракне върху Изпрати, или може да не се съгласи и тогава няма да получите известие, дори ако получателят е прочел писмото.

  Така че, ако е пристигнало известие, това означава, че получателят е прочел писмото, но ако известието не е пристигнало, това не означава, че писмото не е прочетено, може би лицето просто не иска да ви каже за него или сте забравили да щракнете върху бутона за изпращане.

Разписката за доставка потвърждава доставката на имейл съобщение до пощенската кутия на получателя, но не гарантира, че то е било прегледано или прочетено. Разписка за четене потвърждава отварянето на изпратеното съобщение.

В Outlook получателят на съобщение може да избере да не получава разписки за прочитане. Има други сценарии, при които не се изпращат разписки за прочитане, като например ако програмата за имейл на получателя не поддържа разписки за прочитане. Няма начин да принудите получателя да изпрати разписка за прочитане.

Поискайте разписки за четене и доставка за всички изпратени съобщения

Проследете едно съобщение

Проследяване на отговорите на разписката за приемане

Отворете оригиналното съобщение, изпратено със заявка за доставка или разписка за четене. Това съобщение обикновено се намира в " Изпратено ".

В раздела съобщениев група Покажищракнете върху бутона Проследяване.

Забележка: Проследяванене се показва, докато не бъде получена поне една разписка. След като получите първия си чек в пощенската си кутия, бутонът може да отнеме няколко минути песенще е на разположение.