История и основна информация за принтери и мултифункционални устройства

Ако бъдете помолени да назовете периферно устройствоза компютър, тогава най-вероятно първото нещо, което идва на ум, е принтер. Устройствата с подобна функционалност се появиха много преди мониторите, тоест компютрите не можеха да показват нищо, но вече можеха да отпечатват информация. Доста трудно е тези първи устройства да се нарекат пълноценни принтери, тъй като в дните на компютрите с размерите на къща едва ли са мислили за компактността на изходните устройства.

Освен това през последните няколко години се появи нов клас устройства, които комбинират функциите на принтер, скенер, копирна машина и дори факс. Такива комбинирани решения обикновено се наричат ​​многофункционални устройства или многофункционални устройства. Нека се опитаме да изберем принтер или MFP, който е най-подходящ за конкретни задачи.

Както знаете, изображението се показва на монитора под формата на точки. Броят на тези вертикални и хоризонтални пиксели се нарича резолюция и обикновено изглежда като 1920x1080. Съгласете се, че разделителната способност на принтера, обикновено обозначена като 1200 dpi или 1200 x 1200 dpi, е трудно да се свърже с разделителната способност на изображението, но въпреки различното изписване, те по същество са едно и също нещо. Мистериозната комбинация от букви „dpi“ означава „точки на инч“ (точки на инч), тоест броят точки, които принтерът може да отпечата на един инч (2,54 см). Този параметъре ключово, защото Така можете да определите качеството на готовия печат. Колкото по-висока е разделителната способност, толкова по-добро е качеството на готовия печат. Понякога разделителната способност на принтера е посочена като 2400 x 600 dpi. Това означава, че хоризонталната разделителна способност е различна от вертикалната разделителна способност, тоест всяка точка, отпечатана от принтера, не е квадратна, а правоъгълна. Високата разделителна способност ще бъде особено полезна, ако трябва да отпечатате голямо количество текст с малък шрифт или голям брой изображения.

Ако имате нужда от принтер само за отпечатване на текст, тогава всеки с резолюция 600 dpi ще ви свърши работа, а по-високата резолюция по-скоро ще е недостатък, тъй като печатането с по-висока резолюция увеличава разхода на тонер. Ако планирате да отпечатате графики, малък текст, като измамни листове, тогава висока резолюцияще бъде много важен параметър.

Резолюцията на печат на принтера и, колкото и странно да изглежда, капацитетът на паметта му са тясно свързани параметри, от които до голяма степен зависи производителността на принтера.
Описанието на принтерите винаги показва количеството памет, например за модела Samsung SCX-3205 е 32 MB. Колкото по-голям е този параметър, толкова повече изображения с високо качествопринтерът може да печата. Например, за да отпечатате изображение 1280x1024 ще ви трябват 3,75 MB, а за изображение 2560x2048 ще са необходими 15 MB.

Колкото изображения с по-високо качество планирате да отпечатате, толкова повече памет се нуждае от принтера. Струва си да се има предвид, че всички документи се прехвърлят на принтера като изображения. Също така, голямо количество памет ще бъде полезно, ако принтерът е достъпен от няколко потребители, например, когато е свързан чрез локална мрежа. Тук всичко е просто: какво повече памет, толкова повече задания за печат можете да изпратите и толкова по-бързо ще бъдат завършени.

Устройство, което съчетава функциите на скенер и принтер, има редица предимства пред скенер и принтер, използвани поотделно. Първо, това техническо решениезаема по-малко място на масата. Наистина скенер, инсталиран на принтер, заема по-малко място от две устройства, инсталирани едно до друго.

Второто, не по-малко важно предимство е възможността за офлайн копиране. Не е нужно да включвате компютъра си, ако трябва да направите копие на документ (всеки има такива ситуации на различни интервали). Автономността означава, че няма нужда да включвате компютъра и да стартирате специализирани програми. Така че просто поставяте оригинала в скенера, избирате броя на копията с помощта на клавишите за управление на устройството и натискате „копиране“.

Доста често трябва да отпечатате документ от двете страни на листа. Най-лесният начин е да отпечатате листа от едната страна, да го обърнете и да отпечатате с дъга. Изглежда, че няма нищо сложно. Сега нека си представим, че има 124 такива листа, съгласете се, това не е много интересно забавление.

За да се улесни тази процедура, са разработени принтери, които поддържат двустранен печат, или както по-често се наричат ​​двустранни принтери. Такива принтери независимо обръщат всеки лист след отпечатване на едната страна. Пример за устройство с дуплексен модул е Samsung MFP SCX-4728FD, предназначен за офис употреба.

Сканирането е процес, обратен на печатането, тоест въвеждане на изображение от лист хартия в компютър. Колкото повече точки може да разпознае скенерът, толкова по-точно ще се появи изображението на екрана. По този начин качеството на сканираното изображение се влияе от разделителната способност на скенера. Както при печатането, разделителната способност на сканиране се измерва в точки на инч (dpi) и колкото по-висока е тя, толкова по-добро е качеството на готовото изображение.

Разделителната способност без допълнителна обработка с помощта на софтуер се нарича оптична и това е, на което трябва да обърнете внимание при избора на MFP. Например, скенерът, включен в Samsung CLX-3185FN MFP, има оптична разделителна способност от 1200 x 1200 dpi, тоест за всеки 2,54 cm вертикално и хоризонтално скенерът ще заснеме 1200 точки.

Какво става, ако трябва да сканирате или копирате голям брой страници?
Както при двустранния печат, има два метода. Единият идва от каменната ера, което означава, че трябва да го промените сами лист по лист. Това е неудобно, а и живеем в 21 век, така че този метод не е за нас.

Вторият начин за облекчаване на това просто но рутинна задачае автоматичното подаващо устройство за документи или ADF. С тази опция сканирането на купчина листове ще бъде по-удобно от всякога. Просто заредете куп листове, щракнете върху „сканиране“ и изчакайте резултата. Много мултифункционални устройства на Samsung могат да се похвалят с тази опция, например Samsung SCX-4623F.

Когато избирате принтер, трябва да обърнете внимание на начина, по който това устройство е свързано към компютъра. Ако имате един компютър и не се очаква по-нататъшно закупуване на компютър или лаптоп за членове на семейството, в този случай абсолютно всеки принтер с USB порт ще направи, тъй като сега е по-трудно да се намери компютър без този конектор. Ако принтерът ще се използва от няколко души, по-добре е да изберете принтер с вграден WiFi адаптерили мрежов интерфейс.

Предимството на WiFi е липсата на кабели, което ви позволява да инсталирате такъв принтер на всяко удобно място - стига да има контакт наблизо. Отличен пример за такова устройство е Samsung ML-1865W – принтер малък размерс елегантен дизайн е идеален за дома и благодарение на WiFi поддръжката всеки член на семейството може да го използва (бел. на автора: задължително WiFi рутер- продава се отделно).

Мрежовият интерфейс е по-малко удобен: тъй като за свързване на такива устройства към мрежата са необходими кабели, по-добре е да ги използвате на места, където вече е изградена мрежа локална мрежаи има свободни контакти – например в офиси.

Трудно е да си представим как да направим работата с принтер по-удобна. Изглежда, че има кутия: изпратих задача за печат, тя избръмча и направи готов печат. Но няма ограничение за съвършенството.

Компания Samsungима богат опит в производството на различна потребителска електроника и знае как да направи едно устройство приятно от всяка гледна точка. Нека да разгледаме някои патентовани технологии, които ще направят работата с принтера приятна.

Всички принтери на Samsung разполагат с технологии, които намаляват шума, когато устройството работи. Съгласете се, колкото по-тихо е устройството, толкова по-малко дискомфорт причинява - особено у дома и особено през нощта, когато всичко наоколо е тихо и се чува всяко шумолене.

Много принтери и многофункционални устройства на Samsung имат бутон за екранен печат, който ви позволява да възпроизвеждате копие на съдържанието на екрана на хартия. Това е удобно, например, ако трябва да отпечатате електронни билети или карта на района от съответните интернет услуги.

Приложението Samsung AnyWeb Print прави събирането на информация много по-лесно: докато разглеждате уеб страници, можете да изберете и плъзнете всякакви фрагменти към панела за печат в прозореца на браузъра. AnyWeb Print ще ви помогне да съберете и обработите всяка информация от интернет, която ви интересува, независимо дали ви е необходима за работа по важен проект или просто за забавление.

За системни администраториЩе бъде много удобно всички принтери на Samsung да работят с един универсален драйвер за печат, който се поддържа от всички модели принтери Samsung. Може би за домашна употребаТова не е толкова критично, но за предприятие, където престоят на оборудването е скъп, тази функционалност ще бъде много полезна.

Накрая бих искал да кажа няколко думи за опазването на околната среда. Samsung се ангажира да намали отрицателно въздействиевърху околната среда, когато работи с всички свои устройства. Принтерите и многофункционалните устройства не са изключение. Повечето съвременни принтери устройства Samsungоборудван с иновативен Eco-бутон. Натискането на този бутон автоматично намалява консумацията на хартия и тонер, минимизирайки оперативните разходи и, което е също толкова важно, човешкото въздействие върху околната среда.

Един от важните технически моменти е капацитетът на паметта на принтера, който често се пренебрегва, но това е приемливо при нормална употреба на печатащото устройство. Какво се разбира под нормална употреба? Това са настройките по подразбиране.

Например, устройството е предназначено за малки работни групи в офиса или у дома с малко количество документи. Разбира се, такъв принтер има сервизен резерв. Може лесно да отпечата доста голям обем документи, включително диплома. В случай на работа в мрежа и печат от различни отдели на компанията в опашката, включително фото изображения, такова устройство вече няма да може да обработва задачите.

Ще получите съобщение, че RAM паметта е пълна с всички произтичащи от това последици за работата на сервизен инженер - не винаги е възможно да се възстанови функционалността след грешка в мрежовата инфраструктура чрез просто презареждане на параметрите.

За какво ще говорим:

Липса на памет - грешка или неизправност?

В този случай не говорим за неизправност, а за паметта за печат на принтера. Обемът му можете да намерите в описанието на модела. Обикновено се задава основен обем, който е предназначен за задачите на модела. Поради тази причина не се препоръчва прекомерен стрес. В същото време винаги има възможност за разширяване.

RAM паметта на принтера има същия интерфейс като компютрите. Следователно, за да разширите, е достатъчно да закупите допълнителен слот и да го инсталирате дънна платкапечатащо устройство. Мога ли да направя това сам и мога ли да го направя на устройство, което вече съм закупил? Със сигурност.

Липсата на памет не е неизправност; това е просто въпрос на използване на печатащото устройство за други цели. Обикновено основният набор от технически параметри е напълно достатъчен за изпълнение на задачите, посочени от производителя в описанието. Но потребителите не винаги използват препоръки за избор на модел. В този случай също има изход; просто се свържете със сервиза и инсталирайте, например, допълнителна памет за принтер на HP.

Ако говорим конкретно за тази марка, марката произвежда високоскоростни и високопроизводителни модели, които са предназначени за доста голямо количество работа, дори и с основна функционалност. И няма нужда от надграждане, но винаги има изключения. В този случай се изисква правилен избормикросхеми и правилна инсталация.

Какви знаци показват проблеми в RAM:

• принтерът обработва прости задания за печат с грешки;
• устройството замръзва и изисква рестартиране;
• Опашката за печат не се обработва.

Струва си да се отбележи. Дори най-много добро устройствопо подразбиране може да се провали. В този случай говорим за логически грешки в инсталирания слот. Ако по време на работа често срещате проблеми при обработката на прости задачи и получавате съобщения, че паметта е пълна, препоръчваме да тествате този конкретен компонент. Възможно е слотът да трябва да бъде сменен.

„Комфорт“ или базова RAM на принтери

Съвременните модели имат установените в момента технически спецификации. Те включват вградена памет, с която препоръчаният модел ще работи без повреди. Силата на звука влияе върху качеството на изхода на градиенти, малки обекти и други фото елементи. Ако има прекомерна задача, микросхемата се запълва.

Лазер

Основната вградена памет на принтера има следните стойностипри лазерни и мастиленоструйни модели изброяваме някои факти:

• моделите от предишни години имат 2 MB на борда, разширяеми до 32 MB;
• новият HP LaserJet Ultra M134a има 128 MB базов слот (вижте снимката);
• на новите модели на HP е инсталиран 144-пинов 256 MB DDR2 DIMM слот;
• на HP LaserJet Pro M227fdn или HP Color LaserJet Pro M274n струва 256 MB.

Така модерните лазерни модели имат 128-256 MB (основното количество зависи от серията), остарелите от 2 MB в зависимост от модела. Моля, обърнете внимание, че новите печатащи устройства имат инсталиран DDR, по-старите модели имат SIMM, така че не винаги е възможно да се направи пълна подмяна или разширение. Наследените PCI слотове просто не са проектирани да приемат нови чипове.

Джет

Принципът на работа на мастиленоструйното устройство е малко по-различен, в много отношения напомня на матрично. За обработка на изображения, вместо вграден слот, има графичен копроцесор. Обработката на изображения се извършва в кеша.

За тези цели се използва концепцията за „виртуална памет“, която използва междинни данни при обработката на езика Postscript. Изчисленията се извършват на компютъра, където виртуалният сегмент е отворен, предава се през високоскоростен интерфейс и се въвежда в кеш опашка и се отпечатва последователно. В опростена форма обработката се извършва по този начин, така че тези модели обработват изображението по различен начин. Използването на компютърна мощност отличава мастиленоструйната технология с по-ниската си цена.

Заключение

Когато избирате, обърнете внимание на препоръките на производителя относно експлоатационните характеристики. В този случай характеристиките напълно съответстват на задачата. Ще можете да купувате подходящ моделза вашите задачи с основен набор от технически възможности. Ако все пак направите грешка и се покаже грешка, винаги можете да отворите кутията и да инсталирате нов вграден слот.

IN този принтерИма три слота за инсталиране на памет DIMM, които могат да се използват както следва:

Разширяване на паметта на принтера. DIMM модулите се предлагат в 16,32 и 64 MB (максимален капацитет 192 MB).

Модули флаш памет DIMM, всеки с капацитет 2 и 4 MB. За разлика от стандартната памет на принтера, Flash DIMM паметта може да се използва за постоянно съхраняване на заредени компоненти в паметта, дори когато принтерът е изключен.

Флаш паметта може да съхранява шрифтове, макроси, EWS или шаблони.

Други езици и опции за принтер, базиран на DIMM.

Модулите с едноредова памет (SIMM), използвани в предишни принтери HP LaserJet, не са съвместими с този принтер.

Може да се наложи да инсталирате допълнителна памет във вашия принтер, ако често печатате сложни графики или PS документи, печатате с помощта на опцията за двустранен печат, използвате много изтеглени шрифтове, печатате в режим ProRes1200 или печатате на големи размери хартия.

Принтерът има два разширени I/O слота, за да може принтерът да работи със следните устройства:

Мрежова карта.

Устройство за съхраняване на големи количества информация, напр. твърд диск.

За да определите количеството памет, инсталирано в принтера или модулите, инсталирани в слотовете, отпечатайте конфигурационна страница.

Инсталиране на памет DIMM

Статичното електричество може да повреди двойните модули с памет (DIMM). Когато боравите с DIMM, носете антистатична каишка за китка или периодично докосвайте повърхността на антистатичната опаковка и всеки открит метал в принтера.

Ако все още не сте отпечатали конфигурационна страница, отпечатайте такава, за да определите колко памет вече е инсталирана в принтера, преди да инсталирате допълнителна памет.

1 Изключете принтера. Изключете захранващия кабел и всички други кабели. (Ако модулът за дуплекс е инсталиран, първо трябва да премахнете назади поднос.)

2 Отстранете двата фиксиращи винта от задната страна на принтера.

3 Хванете здраво зъбците и издърпайте картата за форматиране към вас. Поставете го върху равна, непроводима повърхност.

4 Извадете DIMM от антистатичния корпус. Хванете DIMM модула с пръсти отстрани и палци върху задния ръб. Позиционирайте прорезите на DIMM модула над DIMM слота. (Уверете се, че скобите от двете страни на DIMM слота са отворени и сочат навън.)

5 Поставете DIMM директно в слота (натиснете надолу). Уверете се, че скобите от двата края на DIMM слота щракват на място. (Щипките трябва да бъдат отворени, за да премахнете DIMM.) DIMM модулът на фърмуера трябва да бъде инсталиран в слот 1, както е показано на илюстрацията. Паметта DIMM може да бъде преинсталирана във всеки слот, различен от първия.

6 Поставете платката за форматиране обратно в принтера и затегнете здраво двата винта.

7 Ако сте инсталирали дуплексно устройство, прикрепете отново таблата и гърба на устройството. Свържете отново интерфейсните кабели и захранващия кабел. Включете принтера, за да тествате инсталираните DIMM модули.

Ако модулът за дуплекс е инсталиран:

1 Плъзнете задния двустранен модул навън от принтера.

2 Отстранете задната част на модула, като я повдигнете и завъртите, така че всички зъбчета да се освободят от жлебовете, както е показано на фигурата.

3 Изключете захранващия кабел и всички други кабели.

4 Изключете кабела на поставката, като го повдигнете нагоре и навън от жлеба, както е показано на фигурата.

Продължете към стъпка 2.

За да инсталирате кабела на поставката и задната част на модула за дуплекс, следвайте тези стъпки в обратен ред. Уверете се, че кабелът на поставката е свързан правилно и кабелите са прекарани от лявата страна.

Проверка дали паметта е инсталирана правилно

Следвайте тези стъпки, за да се уверите, че DIMM модулите са инсталирани правилно:

1 Уверете се, че Ready се появява на дисплея на контролния панел на принтера, след като включите принтера. Ако се появи съобщение за грешка, DIMM може да не е инсталиран правилно. Проверете съобщенията на принтера.

2 Отпечатайте нова конфигурационна страница.

3 Вижте раздела за паметта на страницата с конфигурацията и я сравнете със страницата с конфигурацията, която сте отпечатали, преди да инсталирате DIMM. Ако капацитетът на паметта не се увеличи, DIMM модулът може да е инсталиран неправилно (повторете процедурата за инсталиране) или може да е повреден (опитайте да инсталирате нов модул DIMM).

Ако сте инсталирали език (или персонализация) за принтера, прегледайте раздела Инсталирани персонализации на страницата за конфигурация. В този раздел трябва да се появи информация за новия език на принтера.

Задаване на настройки на паметта

Опазване на ресурсите

Режимът на задържане на ресурси позволява на принтера да запази изтеглените ресурси (постоянно изтеглени шрифтове, макроси или изображения) в паметта, когато езикът или разделителната способност на принтера се променят.

Ако принтерът няма изключително твърддиск или флаш памет DIMM за съхраняване на изтеглени ресурси, ако изтегляте необичайно голям брой шрифтове или ако принтерът работи в режим на споделяне на времето, може да се наложи да промените количеството памет, разпределено за всеки език.

Минималното количество памет, разпределено за пестене на ресурси, е 400 KB за PCL и същото за PS.

За да определите количеството памет, разпределено за език, изпълнете следните стъпки:

1 В менюто за конфигурация задайте запазването. ресурси=вкл Може да се наложи да добавите памет към принтера, за да се появи тази опция в контролния панел на принтера.

2 Алтернативно, от менюто за конфигурация изберете pcl, памет или ps, памет и задайте параметъра на максималната налична стойност в списъка. Тази стойност ще варира в зависимост от това колко памет е инсталирана в принтера.

3 Като използвате вашето софтуерно приложение, изтеглете всички шрифтове, които искате да използвате за избрания език.

4 Отпечатайте страница с конфигурация. Количеството памет, използвано от шрифтовете, е посочено до името на езика. Закръглете тази стойност до най-близките 100 KB. (Например, ако се показват 475 KB, трябва да се резервират 500 KB.)

5 В менюто за конфигурация задайте стойностите за pcl, памет или ps, памет на стойността, дефинирана в стъпка 4.

6 Повторете стъпка 3. (Трябва да изтеглите отново всички шрифтове, вижте по-долу.)

Когато промените настройката за задържане на ресурси, всички изтеглени ресурси (като шрифтове и макроси) трябва да бъдат изтеглени отново, освен ако не се съхраняват на допълнителен твърд диск или флаш DIMM.

I/O буфер

За да поддържа компютъра да работи, без да чака завършване на задание за печат в опашката, част от паметта на принтера (Входно/изходен буфер) се използва за съхраняване на текущи задания. (Ако I/O буферирането е деактивирано, паметта не е запазена за тази функция.)

В повечето случаи е най-добре да оставите принтера автоматично да резервира памет за I/O буфера. (За всеки мегабайт памет, добавен към принтера, се запазват 100 KB.)

За да ускорите мрежовия печат, можете да увеличите обема на паметта, запазена за I/O буфера.

За да промените настройката на I/O буфера, изпълнете следните стъпки:

1 В менюто I/O задайте buffer=on.

2 Също така в менюто I/O задайте размера на буфера на необходимата стойност.

Когато промените настройката на I/O буфера, всички

изтеглените ресурси (като шрифтове и макроси) трябва да се презаредят отново, освен ако не се съхраняват на допълнителен твърд диск или флаш DIMM.

Монтаж на карти и големи устройства за съхранение

Преди да инсталирате карти или устройства за масово съхранение, изключете принтера.

Използвайте HP Web Jetadmin, за да изтриете файлове от устройството за съхранение. Да получаваш допълнителна информациявижте помощ на софтуерпринтер.

Много потребители на печатащи устройства искат да знаят отговора на въпроса как да видят хронологията на печата на принтера. Благодарение на това можете да проследите кой файл е отпечатан на вашето устройство и кога. По този начин можете да настроите някакъв вид контрол на печата, което може да бъде доста полезно.

Последователност на действията

Така че, за да получите хронологията на печат на принтера, трябва да активирате специална функция, която е предназначена да поддържа регистър на всички тези файлове, които се отпечатват на сървъра за печат, който може да се използва като отдалечено или локално устройство. За целта отидете в секцията “Принтери и факс”, след като отворите контролния панел на компютъра през менюто “Старт”.

• След това щракнете върху „Файл“ и отворете прозореца със свойства на сървъра.
• Отидете в раздела с допълнителни параметриза да поставите отметка в квадратчето, наречено „Регистрирайте съобщенията в опашката за печат“.
• За да видите след известно време кои файлове са отпечатани с вашето устройство и кога, отворете контролния панел и отидете в секцията „Администриране“.
• Кликнете върху „Преглед на събития“ в новия прозорец и след това отидете на елемента, наречен „Система“.
• След това започнете процеса на търсене, като посочите източника на събитията, които ви интересуват, като „Печат“. Можете да сортирате получения списък.

Като цяло, както можете да видите, прегледът на историята на принтерите е много прост. Основното нещо е първоначално да активирате горната функция.

С помощта на специални програми

За да разрешите проблема как да разберете кои документи са отпечатани на принтера, можете да изтеглите абсолютно безплатно софтуерно приложениеЧасовник за печат O&K.

Веднага трябва да се отбележи, че това лекарствое предназначен не само за поддържане на точна статистика за печат, но и за разграничаване на правата за контрол на достъпа до принтерите.

Този софтуер има специална система за отпечатване на отчети на устройства, които при необходимост могат да бъдат експортирани във формати като XML/HTML. За да създадете отчет за конкретен обект, просто стартирайте програмата и щракнете върху елемента „Отчет“, след което щракнете върху командата за стартиране на отчета. Крайният документ със списък на отпечатаните файлове, както и кога са отпечатани и от кой конкретен потребител може да бъде представен под формата на общ или подробен отчет. Трябва да се отбележи, че всеки отчет се създава от последните хиляда записа по подразбиране. За да промените тази стойност, просто трябва да отидете от менюто „Отчет“ до елемента „Параметри“ и да зададете всички необходими стойности.

Добро решение да разберете какво е направено на принтера е да използвате софтуер, наречен Print Manager Plus. Поради факта, че програмата има поддръжка за печатащи устройства от всички големи производители, тя може да проследява статистика за задачите на устройството с максимална точност. Освен това може да направи това не само в местни райони, които имат няколко принтера, но и в доста големи компании с различни модели печатащи устройства.

Софтуерното приложение Pcounter е цялостно решение за одит на процесите на печат в цялото предприятие. Тя ви позволява да проследявате в детайли и да събирате статистика за това кой печата, какъв файл и на какво устройство. Освен това тази програма може да се използва за проследяване на общия обем на трафика на заданията за печат, изпратени по мрежата. Трябва също да се добави, че Pcounter може лесно да се интегрира в съществуващата инфраструктура и да се мащабира в бъдеще.

В допълнение към описаните програми, с които можете да видите историята на печат на офис оборудване, има много други. Инсталиране на един от тези многофункционални програмище ви позволи да разрешите някои други проблеми, например управление на опашката за печат, контрол консумативи, забрана на печат и др.

Избор на МФУ (многофункционално устройство) за офиса или дома. Параметри на MFP, които влияят на избора: скорост на работа, памет, резолюция на печат и скенер, наличност на факс и др.

Многофункционалните устройства или мултифункционалните устройства са оптимални за използване в малки офиси или домашни работни групи. Наличието на едно устройство, което може да печата, изпраща факс, сканира и копира, може да ви спести много място и пари.

Но не всяко многофункционално устройство е подходящо за дома или за малък бизнес - как да изберем многофункционално устройство? Много от тях не без основание се позиционират като мултифункционални принтери, способни да изпълняват всичките 4 функции, но не е задължително да изпълняват всички еднакво добре.

Ако искате да закупите многофункционално устройство с висока разделителна способност на сканиране или имате специфични изисквания за факс, тогава трябва много внимателно да изберете цветно многофункционално устройство.

Няма значение дали ще изберете мастиленоструйно многофункционално устройствоза дома или лазерно МФУ за офиса.

Скорост на работа на MFP

Има много евтини многофункционални устройства и голям брой модели в средния ценови диапазон ниска скоростпечат или копиране, особено когато става въпрос за цветен печат.

Изберете най-бързото многофункционално устройство, което отговаря на цената ви. При работа със сигурност ще усетите разликата между многофункционалните устройства, които печатат 12 и 30 страници в минута.

Капацитет на паметта на MFP

Размерът на паметта на многофункционалното устройство пряко влияе върху цената му. Когато става въпрос за печат, изпращане по факс или копиране на документация, липсата на памет веднага ще се усети.

8 MB памет може да са достатъчни за работа в малка компания или домашен офис.

Въпреки това, ако често работите с големи документи или ако MFP има много потребители, трябва да помислите за закупуване на многофункционално устройство, което има поне 16 MB памет (въпреки че повече е по-добре).

Стойност на резолюцията на печат на MFP

Колкото по-висок е dpi (броят точки на инч), толкова по-добро е качеството на изображението. Стандартната разделителна способност от 600x600 е доста подходяща за много видове печат, с изключение на печат на снимки.

Обърнете специално внимание на разделителната способност на скенера, тъй като тя често е ниска в многофункционалните устройства. Обърнете внимание и на качествената разлика между интерполация и оптимална резолюция.

Факс опция в MFP

Трябва да проверите скоростта на вашия факс/модем. Повечето мултифункционални устройства, оборудвани с факс, имат интегрирани факс/модеми, които имат скорост на трансфер от 33 Kbps, което означава, че вашите факсове преминават по-бързо. телефонни линии, и можете да спестите пари от това.

Не купувайте многофункционално устройство с бавен факс. Също така разгледайте по-отблизо функционалните характеристики на факса.

Ако имате нужда от факс с функция за разпространение, изпращане до определено време, прехвърляне чрез външна заявка, получаване до лична пощенска кутия, препращане към електронна поща, SMB, FTP, уверете се, че избраното от вас многофункционално устройство има всички тези опции. В крайна сметка много многофункционални устройства нямат пълен набор от опции за факс.

Автоматично подаване на хартия

Не купувайте MFP без автоматично подаващо устройство за хартия (това понякога се случва при някои евтини модели). А да стоиш до машината по цял ден, подавайки лист хартия наведнъж, е съмнително удоволствие.

Купете многофункционално устройство, оборудвано с автоматично подаващо устройство за хартия с капацитет най-малко 50 листа. Тук размерът има значение, както се казва.

Проверка на MFP преди покупка

Никога не трябва да купувате многофункционално устройство, без първо да го тествате на място.

Прочетете спецификацията и проверете как се държи MFP, когато е включен. Проверете всяка функция поотделно, за да сте сигурни, че избраното от вас устройство отговаря на всички ваши нужди.