Microsoft Excel е удобен многофункционален инструмент. Това приложение е идеално за създаване на различни графики и диаграми.

Не всички потребители знаят, че с помощта на Excel можете да правите графики на математически функции с различна сложност.

В тази статия ще разгледаме по-отблизо как да изградим диаграма на Excel.

Днес две основни версии на това приложение са популярни сред потребителите: Excel 2013 и Excel 2003, които се различават значително една от друга, поради което процесът на конструиране на графики в тези приложения е значително различен.

Процесът на създаване на графика в Excel 2003, 2007

Процедурата за конструиране на диаграми в Excel 2003 е подобна на процеса на работа с Excel 2007.

Всеки знае, че Excel е електронна таблица, използвана за извършване на различни изчисления.

Резултатите от изчисленията действат като входни данни в процеса на създаване на диаграми.

Процедурата за генериране на график в Excel 2003 включва следните стъпки:

• В самото начало стартирайте приложението и отворете нов лист от работната книга. След това направете таблица с две колони. Първата колона ще се използва за запис аргумент (X), а вторият – за функции (Y). Можете да видите как изглежда на снимката по-долу.

• В следващата стъпка въведете аргумента в колона B X. След това към колоната Ввъвежда се формула, която ще се използва за построяване на графиката. Като илюстративен пример ще вземем една доста проста формула y = x 3. Можете да видите как изглежда на снимката по-долу.

Трябва да се помни, че в това приложение преди всяка формула трябва да поставите знака «=» .

В нашия конкретен пример формулата, която трябва да се въведе в колоната, е В, ще изглежда така: =B3^3, т.е. програмата ще конструира стойността от клетката B3до трета степен.

Можете също да използвате алтернативна формула, която ще изглежда така: =B3*B3*B3. След като въведете формулата в колона C, натиснете "Enter".

Тъй като въвеждането на формула във всяка клетка е дълъг и доста трудоемък процес, разработчиците на Excel са се погрижили за удобството на потребителя.

За да въведете формула във всички клетки, трябва само да разтегнете попълнената.

Трябва да кликнете върху попълнената клетка, в която се намира формулата. В долния десен ъгъл на тази клетка ще можете да видите малък квадрат.

Трябва да поставите курсора върху този квадрат, да задържите десния бутон и да разтегнете формулата до всички незапълнени клетки.

Можете да видите как точно става това на снимката по-долу.

• В следващата стъпка ще преминем към създаване на графика. За да направите това, трябва да отидете в директорията menu/insert/diagram, както е показано на изображението по-долу.

• След това трябва да изберете подходящата от наличните точкови диаграми и да щракнете върху бутона Напред. Трябва да изберете точкова диаграма, защото други типове диаграми не ви позволяват да посочите аргумент и функция под формата на връзка към групата клетки, които сте попълнили. Процесът на избор на подходяща точкова диаграма е показан на изображението по-долу.

• На следващия етап пред вас ще се появи прозорец, в който трябва да отворите раздел, наречен „Ред“. След това трябва да добавите ред, като използвате специален бутон, наречен „Добавяне“. За да изберете клетки, трябва да кликнете върху бутоните, които са показани на снимката по-долу.

Ще трябва да изберете клетките, в които преди това сте въвели стойностите Y и X, след което трябва да щракнете върху бутона „Готово“.

• След това пред вас ще се появи графика, както е на снимката.

Ако е необходимо, можете да промените стойностите на аргумента и функцията, което незабавно ще възстанови създадената графика.

Създаване на графика в Excel 2013

За да разберем как да създадем таблица в Excel 2013, ще вземем за пример функцията y=sin(x), така че трябва да получим синусоида.

За да изградите диаграма, ще трябва да направите следното:

• В самото начало трябва да стартирате приложението. След това трябва да изберете празна страница и за удобство да подредите двете колони под формата на таблица. Ще въведем аргумента X в едната колона, а функцията Y в другата. Можете да видите как изглежда дизайнът на таблицата на снимката по-долу.

• На следващия етап трябва да въведете стойността на аргумента в таблицата и да въведете формулата в първата клетка на втората колона =SIN(C4). След като въведете формулата в клетка, трябва да я разтегнете по същия начин, както е описано по-горе, до всички незапълнени клетки. Процесът на попълване на колоната с формули можете да видите на снимките.

• След като попълните напълно таблицата, можете да започнете процеса на създаване на графика. Трябва да изберете цялата таблица заедно със заглавките, както е показано на изображението по-долу.

В Excel се правят графики за визуално показване на данни, записани в таблица. Преди да можете да начертаете графика в Excel, трябва да създадете и форматирате таблица с въведените в нея данни. Най-добрият начин да създадете таблица е в раздела Вмъкване.

За да направите графики в Excel 2010, трябва да започнете с подготовката на таблица

С щракване върху иконата Таблица ще се отвори прозорец, в който можете да зададете параметрите на таблицата. Попълнената таблица се форматира в основния раздел, като щракнете върху Форматиране като таблица и изберете стила, който харесвате. Вътрешните и външните линии на таблицата се задават в главния раздел, като щракнете върху Други раздели, но не забравяйте да изберете цялата таблица. Когато таблицата е готова и попълнена, можете да започнете да изграждате графики в Excel с две оси.

Преди да започнете да създавате графики в Excel, преместете курсора върху клетка в таблицата и натиснете левия бутон на мишката. За да създадете графика в Excel, отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху Графика. Изберете тази, от която се нуждаете, от предложените графики и тя ще се покаже веднага. Когато приключите с изграждането на графики в Excel, трябва да ги редактирате.

Поставете курсора върху диаграмата и щракнете с десния бутон на мишката. Ще се отвори контекстно меню с няколко елемента.

За да маркирате осите на графиката в Excel 2010, трябва да преместите курсора върху областта на графиката и да щракнете с левия бутон на мишката.

След това в лентата с инструменти ще се появи разделът Оформление, към който трябва да отидете. В този раздел щракнете върху Име на оси и изберете Име на главна хоризонтална ос или Име на главна вертикална ос. Когато имената са показани на осите на графиката, те могат да бъдат редактирани чрез промяна не само на името, но и на цвета и размера на шрифта.

видео

Това видео показва как да начертаете графика на функция в Excel 2010.

| Графики и диаграми

Урок 21
Графики и диаграми

Практическа работа № 9 „Създаване на диаграми и графики“ (задачи 5 - 7)

Защо се нуждаем от графики и диаграми?

Невъзможно е бързо и ефективно да се обработват големи обеми от еднотипна информация, представена в текстов вид. Много по-удобно е да обработвате такава информация с помощта на таблици. Но възприемането на обемисти маси също се оказва трудно за хората.

Да предположим, че се подготвяте за училищна конференция по география, на която ви е възложено да нарисувате климатичен портрет на месец май. През целия месец сте събирали информация за температурата на въздуха, налягането, влажността, облачността, посоката и скоростта на вятъра. Въвели сте съответната информация в предварително подготвена таблица и ето какво получавате (файл Температура.docот папката Blanks):

Разбира се, можете да начертаете тази таблица върху голям лист ватман и да демонстрирате този впечатляващ резултат на вашите съученици. Но ще успеят ли да възприемат тази информация, да я обработят и да си съставят представа за времето през май? Най-вероятно не.

Събрахте голямо количество информация, тя е точна, пълна и надеждна, но в табличен вид няма да е интересна за слушателите, тъй като изобщо не е визуална. Можете да направите информацията, съдържаща се в таблицата, по-визуална и лесна за разбиране (визуализирайте информация), като използвате графики и диаграми.

Визуално представяне на процесите на промяна на количествата

Графиката показва две координатни оси под прав ъгъл една спрямо друга. Тези оси са скали, върху които се нанасят представените стойности. Едната величина е зависима от другата – независима. Стойностите на независимото количество обикновено се нанасят на хоризонталната ос (ос X или абсцисната ос), а зависимото количество - на вертикалната ос (ос Y или ординатната ос). Когато независимото количество се промени, зависимото количество се променя. Например температурата на въздуха (зависима променлива) може да се променя с времето (независима променлива). По този начин графиката показва какво се случва с Y, когато графиката показва стойности като криви, точки или и двете.

Графиката ви позволява да проследявате динамиката на промените в данните. Например, като използвате данните, съдържащи се във втората колона, можете да изградите графика на температурните промени през въпросния месец. С помощта на графика можете незабавно да зададете най-топлия ден от месеца, най-студения ден от месеца и бързо да изчислите броя на дните, когато температурата на въздуха надвишава двадесет градуса или е около + 15 °C. Можете също така да посочите периоди, когато температурата на въздуха е била доста стабилна или, обратно, е претърпяла значителни колебания.

Подобна информация се предоставя от графики на промените във влажността на въздуха и атмосферното налягане, изградени на базата на 3-та и 4-та колона на таблицата.

Накратко за основното

Изборът на един или друг вид информационен модел зависи от целта, за която създаваме този модел.

Диаграма- графично изображение, което дава визуално представяне на връзката между всякакви количества или няколко стойности на едно количество и промяната в техните стойности. Има много различни видове диаграми, които се използват.

График- линия, която дава визуално представяне на естеството на зависимостта на една величина (например път) от друга (например време). Графиката ви позволява да проследявате динамиката на промените в данните.

Въпроси и задачи

1. С помощта на графиките на движението, показани на чертежа, определете скоростта на движение на всеки обект и запишете формула, изразяваща зависимостта на изминатото разстояние от времето на движение на обекта.

Кои обекти могат да имат скоростта, която определихте от графиката?

V=S/t a) V=100/0,5=200 км/ч (състезателна кола); б) V=100/1=100 км/ч (автомобил); в) V=100/4=25 км/ч (скутер); г) V=100/6≈17 км/ч (велосипед); д) V=30/6=5 км/ч (човек);

2. Фигурата показва графиката на движението на седмокласника Миша Голубев по пътя към училище. Определете от графика:

Време е да напуснете дома; - скорост на всички участъци от маршрута; - продължителност и време на спирките; - час на пристигане в училище.

Какво мислите, че може да накара ученика да спре и да ускори?

Излизане от дома: 8.00 - скорост: 8.00-8.05 - 2 км/ч; 8.05-8.10 - 4 км/ч; 8.10-8.12 - 0 км/ч; 8.12-8.13 - 5 км/ч; 8.13-8.20 - 2 км/ч - спирки: 8.10-8.12, 2 минути - пристигане в училище: 8.20

2. Използвайки графиката на промените в производителността, намерете верните твърдения:

Покачването на производителността започва в 8 часа; - умората продължава от 12 до 14 часа; - ефективността е по-висока вечер, отколкото сутрин; - най-висока производителност от 10 до 12 часа сутринта; - изпълнението пада рязко в 21:00 часа; - в 19 часа представянето е ниско; - най-високо представление в 17:00 ч.; - през деня най-ниското представяне е в 15:00 ч.; - човек има два периода на най-висока производителност на ден: от 8:00 до 13:30 часа и от 20:00 часа; - уроците трябва да започват в 7 сутринта; - Най-добре е да правите домашни от 15:00 до 17:00 часа.

Таблицата показва графика на часовете за един учебен ден за учениците от 7 клас.

Този график отговаря ли на състоянието на представянето на учениците? Как може да се подобри, като се вземат предвид промените в представянето на учениците (графика от предишната задача)? Предложете своя вариант.

Информацията, която се показва визуално, е много по-лесна за възприемане, това е доказан факт. Тенденцията се наблюдава особено ясно при различни сравнения. По-долу ще разгледаме как да изградим диаграма в Excel с помощта на таблични данни. Това ще бъдат инструкции стъпка по стъпка без ненужна „вода“; ние също ще засегнем редица свързани въпроси.

Създаване на диаграма

Ние ще решим проблема по различни начини, но вие ще изберете най-подходящия. Така че да започваме.

Хистограма

Този тип е подходящ, когато просто трябва да покажем визуално стойности или да ги сравним с други.

1. За да започнете да създавате диаграма, първоначално трябва да имате данните, които ще формират нейната основа. Затова изберете цялата колона с числа от табелата и натиснете комбинацията от бутони Ctrl+C.

1. След това щракнете върху раздела [k]Вмъкване и изберете хистограмата. Той ще покаже нашите данни по най-добрия възможен начин.

1. В резултат на горната последователност от действия в тялото на нашия документ ще се появи диаграма. На първо място, трябва да коригирате позицията и размера му. За целта има маркери, които могат да се местят.

1. Конфигурирахме крайния резултат, както следва:

1. Нека дадем име на знака. В нашия случай това са [k]Цени на продуктите. За да влезете в режим на редактиране, щракнете двукратно върху заглавието на диаграмата.

1. Можете също да влезете в режим на редактиране, като щракнете върху бутона, маркиран с числото [k]1 и изберете функцията [k]Имена на осите.

1. Както виждате, надписът се появи и тук.

Ето как изглежда резултатът от работата. Според нас доста добре.

Сравнение на различни стойности

Ако имате няколко стойности, можете също да ги добавите тук, за да можем да получим отличен материал за визуално сравнение.

1. Копирайте числата във втората колона.

1. Сега изберете самата диаграма и натиснете Ctrl+V. Тази комбинация ще вмъкне данни в обект и ще го принуди да бъде организиран в колони с различна височина.

В програмата има стотици други видове графики, те могат да бъдат намерени в менюто [k]Insert. Чрез опити и комбинации всеки трябва да се третира отделно.

Процент

За да разберем по-ясно ролята на различните клетки на нашата таблица и нейните стойности като цяло, можем да сравним резултатите под формата на кръгова диаграма. Освен това ще направим това със заключението на процента. Нека започваме.

1. Както в предишните случаи, ние копираме данните от нашата табела. За да направите това, просто ги изберете и натиснете клавишната комбинация Ctrl+C. Можете също да използвате контекстното меню.

1. Щракнете отново върху раздела [k]Вмъкване и изберете кръговата диаграма от списъка със стилове.

Диаграмите и графиките в MS Excel (част от пакета MS Office) се използват за изобразяване на данните в графичен вид, което е по-ясно от гледна точка на потребителя. Диаграмите са удобни наблюдавайте динамикатапромени в стойностите на изследваните величини, сравняват различни данни, представят графична зависимост на едни величини от други.

Четенето и оценяването на големи количества данни, които се визуализират с помощта на графики и диаграми, е значително опростено. Excel има ефективен многофункционаленинструмент за тази визуализация, благодарение на който можете да изграждате различни по вид и предназначение диаграми и графики. Просто незаменим в аналитичните изследвания.

На фигурата виждаме стандартна графика на зависимостта в Excel, тя показва и обозначава основните елементи.

В момента версиите на приложението са 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процесите за създаване на графики и диаграми в тях имат някои разлики, предимно в интерфейса. Основните ще бъдат посочени по-долу.

Как да изградите графика в Excel

Excel поддържа различни видовеграфики за най-ясно и пълно показване на информацията. Изграждат се графики по точки, които са свързани с сегменти. Колкото повече точки, толкова по-малко изкривяване в графиката, толкова по-плавно функцията се променя в динамиката.

За да създадете графика (като диаграма) в MS Excel, първо трябва да въведете числови даннивърху листа, на базата на който ще се изгражда. Обикновено за диаграма две колони са достатъчни, единият от които ще се използва за оста X (аргумент), вторият за оста Y (функция) - това може да бъде изразено чрез формула или просто списък с данни, зависещи от аргумента.

Маркирайтедиапазон на данните. След това, като изберете желания тип диаграма в раздела Поставетев групата Диаграми– щракнете Вмъкване на графика(за да видите динамиката на промените в данните). Ако искате да изградите графика по точки, трябва да вземете Точкова диаграма(ако имате 2 реда данни, единият от които зависи от втория).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Графиката може да бъде поставена както на един лист с данни, така и на отделен.

Как се прави диаграма

Подобно на графиките, диаграмите се изграждат въз основа на данни в колоните на таблица, но някои видове (пай, поничка, балон и т.н.) изискват данните да бъдат подредени по определен начин. За да изградите диаграма, трябва да отидете в раздела Диаграми. Например, нека да разгледаме как да направим кръгъл.

За такава диаграма единколоната е етикетите на данните, второ– самата числова серия от данни.

Изберете диапазон от клетки с етикети и данни. Тогава Поставете, натиснете Диаграмии изберете този, който отговаря на вашите изисквания тип диаграма(в нашия случай Circular).

Автоматично ще бъде създадена диаграма, която можете да използвате, ако е необходимо. промянав имоти по ваша преценка. Можете да променитестил, оформление, надписи, оси, фон и много други настройки.

Диаграмите от тип кръг демонстрират пропорциите на частите спрямо нещо цяло и са представени като набор от сектори, включени в кръга, с показани съответните стойности. Това е много полезно, когато искате да сравните някои данни с обща стойност.

Изграждане на синусоида

Да предположим, че трябва да построите графика на функция, представляваща синусоида. Това ще изисква влизамданнисинуси на ъгли.

За да изчислите стойностите на синусите, трябва да въведете първата клетка от серията данни гряхвлизам формула= SIN(РАДИАН(A3)), където A3е съответният аргумент. След което разтягане на колоназа долния десен ъгъл. Получаваме необходимия диапазон от стойности.

Следваща изграждане на график, натискане Поставете, График, по същия начин както преди.

Както можете да видите, получената графика не е достатъчно подобна на синусоида. За по-красива синусоидална зависимост трябва да въведете повече ценностиъгли (аргументи) и колкото повече, толкова по-добре.

Как да добавите заглавие към диаграма

Ако искате да промените името, да го направите по-разбираемо или да го премахнете напълно, ще трябва да го направите следващи стъпки. В Excel 2003 трябва да щракнете навсякъде върху тази диаграма и след това ще видите панела Работа с диаграми, с раздели Оформление, форматИ Конструктор. В група Оформление/Надписиизберете Имедиаграми. Променете нужните параметри.

Заглавието може да бъде свързано с всяка клетка от таблицата, като се маркира връзката към нея. Свързаната стойност на заглавието се актуализира автоматично, когато се промени в таблицата.

Как да персонализирате оси и да добавите заглавия

В допълнение към други функции, имате възможност да персонализирате осите - мащаб, разстояния между категории и стойности. Можете да добавяте разделения на осите и да задавате стойностите на разстоянията между тях, да добавяте и форматирате имената на осите, да конфигурирате дисплейили скрий серешетка.

Относно настройките за заглавия, етикети, оси и други в Office 2013 , тогава има още какво да се направи по-леснои по-удобно: само няколко щраквания върху променливите визуални компоненти и използване на контекстното меню, прикрепено към тях.

Добавяне или промяна на легенда

Благодарение на легендата на графиката се определя дали параметърът принадлежи към определена колона.

Налични диаграми на Excel опциянастройки на легендата - променете местоположението, покажете го или го скрийте.

Отидете в раздела Дизайнер/Избор на данниза версия 2003 или в контекстното меню Изберете данниза версия 2013.

Ще се отвори прозорец за избор на източник на данни, в който можете промянаобхват на използваните данни, промяна на етикети на оси и елементи на легенда (редове), параметри за всеки ред поотделно.

Както можете да видите, за изграждане на функция в Excel е необходимо да има два фактора - таблична и графична част. Приложението за офис пакет MS Excel има отличен елемент за визуално представяне на таблични данни под формата на графики и диаграми, които могат успешно да се използват за много задачи.