Ако редовно използвате едни и същи настройки за форматиране на клетки от работен лист във вашите електронни таблици, е разумно да създадете стил на форматиране (набор от атрибути за форматиране), който можете да запазите с работната си книга и да използвате, когато имате нужда от същите тези атрибути, за да форматирате данните си. След като създадете нов стил на форматиране или промените съществуващ, можете да използвате стила на всеки работен лист в работната книга и можете да копирате стила в други отворени работни книги. Microsoft Excel улеснява извършването на следното:

Създайте свои собствени стилове

Използвайте съществуващите стилове

Копирайте или комбинирайте стилове от различни книги

Изтриване на персонализирани стилове

Създайте свои собствени стилове

Има няколко начина да създадете свои собствени стилове с помощта на диалоговия прозорец Стил (меню Формат, команда Стилове).

Най-лесният начин е да създадете нов стил въз основа на клетки, чиито параметри за форматиране искате да присвоите на създадения стил. Това се нарича създаване на стил чрез пример, защото използва собственото форматиране на листа, за да дефинира стила.

Ако клетките не са били форматирани преди създаването на стила, полето Име на стила ще покаже стила „Нормален“. В Microsoft Excel, в допълнение към стила "Нормален", са предварително дефинирани още няколко стила, включително стиловете "Финансов", "Пари" и "Лихва". Всеки от тези стилове (както и всеки ваш собствен стил) може да бъде променен.

Създайте нов стил въз основа на съществуващ формат

В полето Име на стила въведете име за новия стил.

Създаване на стил от нулата

От менюто Format изберете Style.

Въведете име за новия стил в полето Име на стила.

Щракнете върху бутона Промяна.

В групата Стил включва, задайте желаните атрибути на стил.

Промяна на съществуващ стил

От менюто Format изберете Style.

Щракнете върху бутона Промяна.

Променете стила, като използвате разделите в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.

Кликнете върху OK два пъти.

Забележка. Промененият стил ще бъде актуализиран в цялата книга.

Използване на съществуващи стилове

Съществуващ стил, предварително дефиниран или създаден, може бързо да се използва във вашата книга. Стандартните стилове като фискален, валутен и лихвен също са лесно достъпни от лентата с инструменти за форматиране. Други стилове могат да се използват с помощта на командата Style от менюто Format.

Прилагане на стил

Изберете клетката или диапазона от клетки, към които искате да приложите желания стил.

От менюто Format изберете Style.

В падащия списък Име на стил щракнете върху стила, който да приложите.

Под Включва стил изберете всички приложими категории стилове.

Включване на стилове от други работни книги

След като бъде създаден нов стил, той може да се използва само в книгата, в която е създаден - новият стил се записва в текущата книга и не е наличен в други книги. (По този начин стиловете за вашето портфолио от акции няма да се смесят със стиловете на разходния бюджет на вашия колега.) Но можете да копирате или включите стилове от други работни книги в текущата си работна книга.

Консолидацията е мощен инструмент, но трябва да се използва с известна предпазливост. Ако работната книга, в която са включени стиловете, има стилове със същите имена, съществуващите стилове могат да бъдат заменени с нови, които ще бъдат приложени в цялата работна книга.

Включително стилове от други работни книги на Microsoft Excel

Отворете работната книга източник (работната книга, от която искате да копирате стилове) и целевата работна книга (работната книга, в която искате да копирате стилове).

Направете целевата работна книга активна.

От менюто Format изберете Style.

Щракнете върху бутона Обединяване.

В полето Обединяване на стилове от изберете името на книгата, от която искате да копирате стилове (книга източник), след което щракнете върху OK.

Microsoft Excel копира всички стилове от изходната работна книга в целевата работна книга. Ако изходната работна книга съдържа стилове за форматиране, които имат същите имена като стиловете, които съществуват в целевата работна книга, се появява предупреждение с въпрос дали искате да включите стиловете със съвпадащите имена. Ако щракнете върху Да, стиловете ще бъдат обединени и стиловете на изходната книга ще бъдат приложени в цялата текуща работна книга.

Забележка. Командата Undo няма да може да отмени ефекта на сливане. Уверете се, че искате да копирате всички тези стилове от изходната работна книга в целевата работна книга. Може също да искате да премахнете всички нежелани стилове, преди да започнете да обединявате.

Премахване на персонализирани стилове

Винаги можете да изтриете ненужен персонализиран стил. Не можете да изтриете стила "Нормален". Освен това, ако изтриете стил Валута, Финанси или Лихва, повече няма да можете да използвате бутоните за стил Финанси, Валута или Лихва в лентата с инструменти за форматиране.

Изтриване на стил

От менюто Format изберете Style.

В падащия списък Име на стил изберете персонализирания стил, който искате да изтриете, и щракнете върху Изтриване.

Нека да разгледаме употребата R1C1 и A1 стилове на връзки в Excel, ще определим кога кой стил е за предпочитане да използваме и също ще научим как да превключваме между тях.

Адресирането на клетките на работния лист в Excel е един от основните аспекти на работата в програмата и повечето потребители на програмата работят със стил на клетка като A1, в който колоните са посочени с букви, а редовете с цифри (в случая А- колонна буква и 1 - номер на ред, съответно, клетка - пресечна точка на колона Аи струни 1 ).
Например клетка D5стои в пресечната точка на колоната ги струни 5 , клетка F8в пресечната точка на колоната Еи струни 8 и т.н.
Освен това Excel използва стила A1 по подразбиране, така че всеки е свикнал да работи с него.

Подобна координатна система също ни е по-позната, тъй като се използва например в шахматна подредба или в играта „морска битка“, които са доста познати на всички ни от детството:

Понякога обаче се използва различен стил - R1C1, където колоните и редовете са посочени с числа ( R1означава ред 1, където R—ред(ред, преведен от английски), и C1означава колона 1, където C—Колона(колона, преведена от английски), съответно клетката е пресечната точка на линията 1 и колона 1 ).

Как да активирате или деактивирате стила на връзката R1C1 в Excel?

Както бе споменато по-горе, Excel използва референтния стил A1 по подразбиране, така че, за да започнете да работите с R1C1, първо трябва да го активирате. За да направим това, отиваме на Файл -> Опциии в раздела Формулии в блока Работа с формулипоставете отметка до полето Стил на връзката R1C1:

Съответно, ако трябва да се върнете към стандартния тип адресиране A1, тогава стилът R1C1 може да бъде деактивиран, като премахнете отметката от съответното квадратче в настройките.

Характеристики и разлики между стиловете на адресиране A1 и R1C1

Първо, когато работите с клетки, обърнете внимание, че за стил R1C1 адресът първо съдържа ред, а след това колона, а за A1 е обратното - първо колона, а след това ред.
Например клетка $H$4ще бъде записано като R4C8(не като R8C4), така че бъдете по-внимателни, когато въвеждате формули ръчно.

Друга разлика между A1 и R1C1 е външният вид на прозореца на Excel, в който колоните на работния лист са обозначени по различен начин (A, B, C за стил A1 и 1, 2, 3, ... за стил R1C1) и името на клетката:

Както знаете, в Excel има 3 вида връзки (можете да прочетете повече): относителна (A1), абсолютна ($A$1) и смесена ($A1 и A$1), където знакът за долар ($) служи за коригиране номера на реда или колоната.
В случай на стил R1C1Можете също да използвате всякакъв тип връзка, но принципът на тяхното компилиране ще бъде малко по-различен:

• R.C.. Относителна препратка към текущата клетка;
• R1C1. Абсолютна препратка към клетката в пресечната точка на ред 1 и колона 1 (аналогично на $A$1);
• RC2. Препратка към клетка от 2-ра колона на текущия ред;
• R3C. Препратка към клетка от ред 3 на текущата колона;
• R.C.. Препратка към клетка 4 колони вдясно от текущата клетка;
• R[-5]C. Препратка към клетка 5 реда вляво от текущата клетка;
• R6C. Препратка към клетка, която е 6 реда и 7 колони вдясно от текущата клетка;
• и т.н.

Като цяло се оказва, че аналогът на котвата за ред или колона (символът $) за стила R1C1 е използването на числа след символа за ред или колона (т.е. след буквите R или C).

Използването на квадратни скоби ви позволява да направите относително отместване спрямо клетката, в която е въведена формулата (например R[-2]C прави отместване 2 реда надолу, RC премества 2 колони надясно и т.н.). Така изместването надолу или надясно се обозначава с положителни числа, а наляво или нагоре - с отрицателни числа.

В обобщение, основната и най-важна разлика между A1 и R1C1 е тази за относителните връзки стил A1 взема началото на листа като начална точка, а R1C1 клетката, в която е написана формулата.
Именно на това се основават основните предимства на използването на R1C1, нека ги разгледаме по-отблизо.

Предимства на стила на връзката R1C1

Има 2 основни предимства, поради които използването на R1C1 е за предпочитане пред A1: когато проверка на формули (търсене на грешки)и в макроси.

Нека разгледаме пример: вземете проста таблица, в която ще проверим правилността на изчислението на формулата в последната колона:

Виждате ли грешката?

На пръв поглед може да изглежда, че няма грешки и всичко е нормално, формулите са подобни една на друга, нищо не се откроява от общата серия. Но ако се вгледате по-внимателно, ще забележите, че всъщност има грешка и в ред 4 и 5 формулите са разменени една с друга.

Нека сега да разгледаме същата таблица със стила на клетката R1C1:

В този случай веднага става ясно, че формулите в редове 4 и 5 не са подобни на останалите и е много по-лесно да се намери грешката.
При по-големи таблици ще бъде още по-трудно да се намери грешка, така че този метод на търсене може значително да опрости и ускори процеса.

Подобна техника може да се приложи в случай на работа с клетки при .
Ако трябва да напишем формули за диапазон от клетки, които са продукти на две колони (както в примера по-горе), тогава за стила R1C1 всички формули ще бъдат написани абсолютно еднакви ( =RC[-2]*RC[-1]), така че в кода на макроса можете веднага да напишете формула за всички клетки в диапазона. За стил A1, за съжаление, този метод не е подходящ, тъй като записите за всички формули са различни един от друг и всеки ще трябва да бъде написан отделно, което донякъде усложнява задачата.

R1C1 във функциите на Excel

Въпреки това Excel има функции, в които е възможно да се използват и двата стила на адресиране, независимо от режима, зададен в настройките. По-специално, функциите ( КОСВЕНОв английската версия) и АДРЕС (АДРЕСв английската версия) може да работи и в двата режима.

Като един от аргументите в тези функции се посочва стилът на използваните връзки (A1 или R1C1), като в някои случаи може да е за предпочитане да се използва R1C1.

Благодаря ви за вниманието!
Ако имате мисли или въпроси относно употребата и ползите от различните стилове на връзки, моля, пишете в коментарите.

Колекция от стилове на обобщена таблица, показана в контекстния раздел на лентата Конструктор, съдържа 85 вградени стила. Категоризиран светлина, СредноИ Тъмно, тази колекция ви позволява да променяте цвета, линиите и други форматиращи елементи на обобщената таблица. Моля, обърнете внимание, че можете да промените иконите на всеки стил, като използвате настройките от групата Опции за стил на обобщена таблица(фиг. 1).

Изтеглете бележката в или формат, примери във формат

Ако поставите отметка в квадратчето, преди да отворите галерията със стилове Редуващи се колониили Редуващи се линии, можете да видите кои стилове поддържат тази функция. Ако иконата за определен стил не се промени след поставяне на отметка в квадратчето, това означава, че стилът не поддържа редуване на редове или колони. Функцията Live View също се прилага за стилове на обобщена таблица. Следователно, когато задържите курсора на мишката върху икона за стил, таблицата ще приеме форматирането, определено от този стил.

Създайте свой собствен стил на обобщена таблица в Excel 2010

Ако обаче нито един от 85-те стила не ви подхожда, можете да създадете свой собствен. Нови стилове се добавят към колекцията и стават достъпни всеки път, когато създавате обобщена таблица. В този случай новият стил е ефективен само в текущата работна книга. За да преместите стил на обобщена таблица в друга работна книга, копирайте и преместете обобщената таблица с желания стил в новата работна книга. Новият стил ще бъде добавен към палитрата. Приложете този стил към всяка обобщена таблица в новата работна книга и след това изтрийте преместената преди това обобщена таблица.

Да приемем, че искате да създадете стил на обобщена таблица, който редува цветовете на запълване в три реда.

1. Изберете стил на обобщена таблица от галерията, който поддържа редуване на редове. Щракнете с десния бутон върху този стил и изберете команда Дубликат (фиг. 2).

2. Въведете ново име за стила. Обикновено Excel присвоява на дубликата името на оригиналния стил, към който добавя числото 2. В нашия пример това е Greenbar 2.

3. Изброени Елемент на масащракнете върху стойността Първа линия лента. В диалоговия прозорец ще се появи нов раздел Размер на лентата.

4. Изберете от падащото меню Размер на лентатастойност 3.

5. Ако искате да промените цвета на ивицата, която запълва редовете, щракнете върху бутона формат. На екрана ще се появи диалогов прозорец Формат на клетка. Отидете в раздела Напълнетеи изберете нов цвят. Щракнете върху OK, за да приложите промените си и да се върнете към диалоговия прозорец Промяна на стила на обобщената таблица.

6. В списъка с елементи на таблицата щракнете върху стойността Втора ивица от линии. Повторете стъпките, описани в параграфи. 4 и 5.

7. Ако искате този стил на обобщена таблица да стане стил по подразбиране, поставете отметка в квадратчето в долната част на прозореца Задайте като стил на обобщена таблица по подразбиране за този документ.

8. Щракнете върху OK. Бъдете готови за факта, че промяната на настройките на стила няма да доведе до нищо. Пивот таблицата упорито продължава да следва стария стил, въпреки че новият вече е създаден. Това не е необичайно, защото току-що сте създали, но все още не сте приложили, нов стил, базиран на оригиналния стил Greenbar.

9. Отворете галерията със стилове на обобщена таблица. Новият стил е добавен в горната част на колекцията в секцията Custom. Изберете Нов стил, за да промените форматирането на таблицата.

ориз. 2. Създайте нов стил на обобщена таблица в диалоговия прозорец Промяна на стила на обобщената таблица

Можете да посочите кой стил ще се използва по подразбиране при създаване на обобщени таблици в бъдеще. В този случай не само вграденият стил може да бъде избран по подразбиране, но и всеки потребителски стил, създаден въз основа на вградения. В контекстния раздел Конструкторотворете колекцията от стилове, щракнете с десния бутон върху желания стил и изберете командата По подразбиране.

Бележката е написана по книгата на Бил Джелен, Майкъл Александър. . Глава 3.

Във втората част на статията ще научите по-сложни техники за работа със стилове в Microsoft Excel.

В тази част ще видите как да променяте стиловете по подразбиране на Excel и да ги споделяте между работни книги. Тук ще намерите някои идеи, които да ви помогнат да извлечете максимума от използването на стилове в Microsoft Excel.

Как да променя предварително зададения стил?

Можете да промените всеки предварително зададен стил, но не можете да промените името му!

За да промените елемент от един от атрибутите на стила:

Как да създадете свой нов стил?

Лично аз предпочитам да създавам нови стилове, вместо да променям предварително зададените стилове на Microsoft, поради простата причина, че в този случай можете да дадете на създадения стил смислено име. Но това е изцяло въпрос на личен избор!

Ето два начина за създаване на нов стил:

Метод 1: Копирайте стила от клетката

За да копирате форматирането на клетки за нов стил:

Метод 2: Създайте нов стил в диалоговия прозорец за форматиране

Като алтернатива можете да създадете нов стил в диалоговия прозорец за форматиране. За да направите това:

И двата метода ще създадат персонализиран стил във вашата работна книга.

Полезен съвет:Никога повече не губете време за ръчно настройване на форматиране на клетки, прилагайте стилове в работата си, контролирайте настройките за форматиране по-бързо и по-ефективно с помощта на менюто за настройки на стила.

Никога не създавайте един и същ стил два пъти! Въпреки че стилът се записва само в работната книга, където е създаден, все пак е възможно да експортирате (обедините) стилове в нова работна книга с помощта на функцията за сливане.

Как да обединя стиловете на две работни книги?

За да премествате стилове между работни книги:

Полезен съвет:Можете да запазите стиловете на клетките, които харесвате, в отделна работна книга, което улеснява обединяването с работните книги, вместо безкрайното търсене на файлове, разпръснати в множество папки на устройството на вашия компютър.

Как да изтрия персонализиран стил?

Изтриването на стил е толкова лесно, колкото и създаването му. За да премахнете персонализиран стил:

1. тичам: Начало(Начало) > Стилове(Стилове) > Клетъчни стилове(Стилове на клетка) на лентата на Microsoft Excel.
2. Щракнете с десния бутон върху стила, който искате да изтриете.
3. Изберете команда от менюто Изтриване(Изтриване).

Всичко е елементарно! Никой няма да отрече простотата на този инструмент!

Очевидно всеки индивид ще определи начините, по които даден инструмент може да се използва за подобряване на ефективността. За да ви дам малко храна за размисъл, ето някои от моите собствени идеи за използване на стилове в Microsoft Excel.

Решихте ли да използвате стилове в Microsoft Excel? Убеден съм, че този инструмент може и ще подобри вашата ефективност. Защо той остава толкова непопулярен? – този въпрос наистина ме обърква!!!

В допълнение към обичайните инструменти, можете да използвате елементи на раздели, за да работите с таблицата Конструктор(Вижте Фиг. 11.15). Този раздел се появява автоматично, когато изберете която и да е клетка от таблицата, и също така автоматично се скрива, когато изберете клетка извън таблицата.

Можете да приложите различен стил на дизайн на масата.

Можете също да щракнете върху бутона, за да промените стила на таблицата Форматиране като таблицав групата Стиловераздели Началои изберете стил на дизайн.

В раздела Конструкторв групата Опции за стил на таблица(Фиг. 11.17) можете да персонализирате параметрите на дизайна на таблицата.

За да активирате или деактивирате заглавната лента, поставете или премахнете отметката от квадратчето Заглавна лента.

За да активирате или деактивирате обобщения ред, поставете или изчистете отметката от квадратчето Обща линия.

За да покажете специално форматиране за първата колона на таблицата, поставете или премахнете отметката от квадратчето Първа колона.

За да покажете специално форматиране за последната колона на таблица, поставете или премахнете отметката от квадратчето Последна колона.

За да показвате четните и нечетните редове по различен начин за по-лесно четене, поставете или премахнете отметката от квадратчето Редуващи се линии.

За да показвате по различен начин четните и нечетните колони за по-лесно четене, поставете или премахнете отметката от квадратчето Редуващи се колони.

Преобразуване на таблица в диапазон

Таблицата може да се преобразува в нормален диапазон от данни. Цялото установено форматиране ще бъде запазено.

1. Изберете произволна клетка от таблицата.
2. Щракнете върху бутона Преобразуване в диапазонв групата Обслужванераздели Конструктор(Вижте Фиг. 11.16 или Фиг. 11.17).
3. В прозореца на заявката за преобразуване щракнете върху бутона да.

Използване на стилове

Относно стиловете

Използването на стилове гарантира последователен дизайн на данни и клетки в цялата работна книга, позволява ви бързо да зададете избран набор от опции за форматиране и незабавно да промените дизайна на всички клетки, към които е приложен същият стил.

Стилът е набор от параметри за форматиране на данни и клетки: числов формат; подравняване; шрифт; граница; запълвам; защита. Не е задължително стилът да включва всички опции за форматиране.

Когато промените настройките на стила, външният вид на всички клетки, към които се прилага променения стил, се променя автоматично.

За клетки, към които е приложен произволен стил, можете да приложите и всеки друг дизайн. Настройките на външния вид, които задавате, след като приложите стил, няма да се променят автоматично, когато промените стила.