Когато работите с огромно количество данни в Excel, е много лесно случайно да направите грешка и да въведете същите данни отново. Така възникват дубликати. Това, разбира се, увеличава обема на цялата обобщена информация и в някои случаи обърква формулите, които трябва да обобщават и изчисляват различни променливи. Можете да намерите дубликати ръчно, но защо, ако има няколко начина за автоматично премахване на дублирани редове в Excel.

Метод 1: Стандартно премахване на дубликати

Най-много по прост начин, подобно на линиите, е да използвате подходящия инструмент, разположен в лентата.

И така, имате нужда от:

1. Задържайки левия бутон на мишката, изберете необходимия диапазон от клетки, в които да търсите и автоматично да изтриете дублиращи се редове.
2. Отидете в раздела "Данни".
3. Кликнете върху инструмента „Премахване на дубликати“, който се намира в групата „Инструменти за данни“.
4. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до „Моите данни съдържат заглавки“.
5. Поставете отметки в квадратчетата до имената на колоните, в които ще се извършва търсенето. Моля, имайте предвид, че ако всички квадратчета са отметнати, редовете, които се повтарят напълно във всички колони, ще се считат за дублирани. По този начин, ако искате да премахнете дубликати от една колона, трябва да оставите само едно квадратче за отметка до нейното име.
6. Натиснете "OK".

Веднага щом щракнете върху бутона, ще започне търсенето на дубликати на избраната област и след това ще ги изтриете. В резултат на това ще се появи прозорец, в който ще се покаже отчетът. Сега знаете как да премахнете дублиращи се редове в Excel, но само първият метод, вторият е следващият.

Метод 2: Използване на интелигентна маса

Дубликатите могат да бъдат премахнати по начин, подобен на описания в тази статия. Този път в историята как да премахнете дублиращи се редове в Excel ще се използва „интелигентна таблица“.

За да премахнете дубликати в Excel, трябва да направите следното:

1. Както в предишния метод, първо изберете диапазона от клетки, където трябва да премахнете дубликати.
2. Щракнете върху бутона „Форматиране като таблица“, който се намира в раздела „Начало“ в групата инструменти „Стилове“.
3. Изберете стила, който харесвате (който и да е) от падащото меню.
4. В прозореца, който се показва, трябва да потвърдите зададения по-рано диапазон от клетки и ако не съвпада, го присвоете отново. Също така поставете отметка в квадратчето до „Таблица със заглавки“, ако е така, щракнете върху бутона „OK“.
5. Смарт масата е създадена, но това не е всичко. Сега трябва да изберете всяка клетка от таблицата, така че елементът „Дизайнер“ да се появи в разделите и да отидете директно в този раздел.
6. В лентата с инструменти щракнете върху бутона „Премахване на дубликати“.

След това ще се появи прозорец за премахване на дублиращи се редове. Ще бъде подобно на представеното в първия метод, така че извършете всички последващи действия в съответствие с първите инструкции.

Заключение

Така че разгледахме два начина за изтриване на редове с дублиращи се стойности в Excel. Както можете да видите, няма нищо сложно в това и с помощта на инструкциите можете да го направите напълно тази операциявъзможно след няколко секунди. Примерът е даден във версия 2016 на програмата, но можете да изтриете дублиращи се редове в Excel 2010 и други версии по същия начин.

Малкият син дойде при баща си и малкият попита...

Не, не така. Всъщност един служител дойде и каза - не трябва ли да инсталираме Excel 2010? От опит знам, че трябва да попълва малка таблица няколко пъти на ден, нищо особено сложно. Следователно веднага възникна логичен въпрос - защо ви е необходим? На което логичният отговор е - и там можете да изтривате дублирани клетки с една команда. да Тоест 3-4 тр. за премахване на дубликати. Но трябва да кажа, че като цяло имам много лошо отношение към неоправданите разходи в бизнеса. Едно е, когато нещо се изисква директно да изпълнява функция, която не може да бъде изпълнена в нищо друго. Или отнема толкова много време, че е по-евтино да се оптимизира или да се пише за него специална програма- сега, например, пишем едно от тези за един и половина долара. Но друг е въпросът, когато някой иска да прекара 10 минути повече във VKontakte през работното време и просто го мързи, за да разбере как да натисне няколко бутона.

Е, добре, сега ще ви кажа как да премахнете дубликати в Excel 2003 и можете да продължите и да разберете защо иначе може да ви е необходим 2010 (не защо ми трябва - знам много добре :-)).

Най-лесният начин а) е как да премахнете дублирани стойности на Excel:

1. Вземете, изберете диапазона от клетки с дубликати, щракнете върху Данни -> Филтър -> Разширен филтър...

3. Получаваме резултата, което става чрез Ctrl+C - Ctrl+V до желаното място/лист.

Сега опция Б), за тези, които не се страхуват от трудности :)

1. Вляво от най-лявата колона на нашата таблица, вмъкнете допълнителна колона (да кажем, че имаме A - вмъкнете друга A, така че нашата да стане B) и въведете серийни номера в нея (като просто въведете числата 1 и 2 в клетките, маркирането на тези две клетки и двойното щракване върху черната точка в долния десен ъгъл разширява всичко до края на диапазона). Това ще ни трябва по-късно, ако искаме да възстановим реда на записите; ако не е важно, не е нужно да го правим. Ще изглежда така:

3. Сортирайте списъка по колона B, да кажем възходящо.

4. В клетка C2 вмъкнете формулата =IF(B2=B1;0;1), която сравнява всяка стойност с предходната. Ако редът е дубликат, тогава ще му бъде присвоена стойност 0, ако не, тогава 1. Е, разбира се, стойностите B2 и B1 са в моя пример, всичко зависи от това колко колони има в маса.

5. Кликнете върху точката, оградена в червено в долния десен ъгъл на клетката, за да разширите формулата до цялата колона (подобно на начина, по който вмъкнахме серийни номера):

6. С получения резултат натиснете Ctrl+C, отидете на Edit -> Paste Special

7. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете - Вмъкване на стойности

8. Сега изберете първите три клетки в ред 2, със задържан Shift, щракнете върху долната граница на селекцията, като по този начин изберете всичко от A2 до C12. Щракнете върху Данни -> Сортиране, сортирайте по колона C, в низходящ ред (това е важно - сортирайте в низходящ ред! Ако сме присвоили дубликати 1, а не 0, тогава ще трябва да сортираме обратното, във възходящ ред). Няма да предоставя екранна снимка, тъй като е абсолютно същата като стъпки 2 и 3.

9. Изберете колона C, натиснете Ctrl-F, въведете 0 във формуляра за търсене и потърсете първата клетка в тази колона с нула.

10. Изберете целия ред, от A до C, в който за първи път е намерена нулата, като държите натиснат клавиша Shift, щракнете с мишката върху долната граница на селекцията, като по този начин изберете всички стойности по-долу. След това правим каквото си поискаме с тях: можем да ги изтрием по дяволите или можем да копираме тези дубликати някъде. Да приемем, че е изтрит.

11. Изтриваме стойностите от колона C - тя също играе роля.

12. Изберете целите колони A и B, щракнете върху Данни -> Сортиране и сортирайте по колона A (в моя случай по числа) във възходящ ред.

В днешния Excel файловедубликати се намират навсякъде. Например, когато създавате съставна таблица от други таблици, може да намерите дублиращи се стойности в нея или във файл с споделен достъпдвама различни потребители са въвели едни и същи данни, което е довело до дублиране и т.н. Дубликати могат да се появят в една колона, в няколко колони или дори в целия работен лист. IN Microsoft ExcelВнедрени са няколко инструмента за търсене, маркиране и, ако е необходимо, премахване на дублирани стойности. По-долу са основните техники за идентифициране на дубликати в Excel.

1. Премахване на дублиращи се стойности в Excel (2007+)

Да приемем, че имате таблица с три колони, която съдържа идентични записи и трябва да се отървете от тях. Изберете областта от таблицата, в която искате да премахнете дублиращи се стойности. Можете да изберете една или повече колони или цялата таблица. Отидете в раздела Данни, отидете в групата Инструменти за данни и щракнете върху бутона Премахване на дубликати.

Ако всяка колона на таблицата има заглавка, поставете отметка в квадратчето Моите данни съдържат заглавки. Също така поставяме маркери срещу тези колони, в които трябва да търсим дубликати.

Щракнете върху OK, диалоговият прозорец ще се затвори и редовете, съдържащи дубликати, ще бъдат изтрити.

Тази функция е предназначена да изтрива записи, които напълно дублират редове в таблицата. Ако не сте избрали всички колони за идентифициране на дубликати, редовете с дублиращи се стойности също ще бъдат премахнати.

2. Използване на разширен филтър за премахване на дубликати

Изберете която и да е клетка в таблицата, отидете в раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране и щракнете върху бутона Разширени.

В диалоговия прозорец Разширен филтър, който се появява, трябва да настроите превключвателя, за да копирате резултата на друго място, в полето Диапазон източник посочете диапазона, в който се намира таблицата, в полето Поставете резултата в диапазона посочете горната лявата клетка на бъдещата филтрирана таблица и поставете отметка в квадратчето Само уникални стойности. Щракнете OK.

На мястото, посочено за поставяне на резултатите от разширения филтър, ще бъде създадена друга таблица, но с данни, филтрирани по уникални стойности.

3. Маркирайте дублиращи се стойности с помощта на условно форматиране в Excel (2007+)

Изберете таблицата, в която искате да откриете дублирани стойности. Отидете в раздела Начало в групата Стилове, изберете Условно форматиране-> Правила за маркиране на клетки -> Повтарящи се стойности.

В диалоговия прозорец Дублирани стойности, който се появява, трябва да изберете формат за маркиране на дубликати. Имам зададен цвят по подразбиране на светлочервено запълване и тъмночервен цвят на текста. Моля, обърнете внимание, че в този случай Excel няма да сравни целия ред на таблицата за уникалност, а само клетката на колоната, така че ако имате дублиращи се стойности само в една колона, Excel ще ги форматира също. В примера можете да видите как Excel е попълнил някои клетки в третата колона с имена, въпреки че целият ред на тази клетка на таблицата е уникален.

4. Използване на обобщени таблици за определяне на повтарящи се стойности

Нека използваме таблицата с три колони, които вече познаваме, и да добавим четвърта, наречена Брояч, и да я попълним с единици (1). Изберете цялата таблица и отидете на раздела Вмъкване в групата Таблици, щракнете върху бутона Обобщена таблица.

Създайте обобщена таблица. В полето Име на реда поставяме първите три колони, в полето Стойности поставяме колона с брояч. В създадената обобщена таблица записите със стойност, по-голяма от единица, ще бъдат дубликати, самата стойност ще показва броя на дублиращите се стойности. За по-голяма яснота можете да сортирате таблицата по колоната Брой, за да групирате дубликати.

Може би всеки потребител се е сблъсквал с проблема с премахването на дублиращи се стойности. За щастие, самият редактор на Excel предоставя инструменти и инструменти, които улесняват справянето с този проблем. В тази статия ще разгледаме подробно най-простите и ефективни начини за решаване на този проблем. Така че, нека го разберем. да тръгваме!

Microsoft Excel е един от най- популярни програмиза работа с числа и таблици

Вторият подход е да се използва разширен филтър и работи като нов Версии на Microsoft Excel и на по-стари, включително 2003. Тук ще трябва да натиснете малко повече, но този подход е многократно по-ефективен. Така че, първо трябва да отворите таблицата, след това отидете в раздела „Данни“, в блока „Сортиране и филтриране“ изберете „Разширени“. Пред вас ще се отвори прозорец, в който ще трябва да зададете диапазон (само ако имате пропуски, в противен случай не е необходимо да задавате нищо) и да поставите отметка в квадратчето „Само уникални записи“. Ако просто искате да скриете дубликати, за да можете да работите с тях в бъдеще, изберете филтриране на списъка на място, но ако посочите „копиране на резултата на друго място“, тогава дублиращите се елементи ще бъдат изтрити. След като щракнете върху „OK“, таблицата ще бъде филтрирана от програмата според избраните от вас параметри. Сега маркирайте уникалните елементи с цвят и щракнете върху „Изчистване“. В резултат на това ще видите всички дубликати, тъй като те няма да бъдат маркирани с цвят. С помощта на автоматичния филтър можете да получите пълен списък с неуникални стойности.

Тези два начина ще ви помогнат бързо и ефективно да се отървете от идентични стойностив Excel. Напишете в коментарите дали тази статия ви е помогнала и задайте всичките си въпроси по обсъжданата тема.

Често срещан въпрос е как да намерите и премахнете дубликати в Excel. Да предположим, че сте изтеглили месечен отчет от вашата счетоводна система, но в крайна сметка трябва да разберете кои контрагенти обикновено са взаимодействали с компанията през този период - направете списък с контрагенти без повторение. Как да изберете уникални стойности?

Възможно ли е да премахнете удвоени, утроени и т.н. стойности в Excel в множество колони?

Възможно е и много просто. Има специална функция за това. Предварително изберете диапазона, където искате да премахнете дубликати. На лентата отидете на Данни - Премахване на дубликати (вижте снимката в началото на статията).

Избиране на първата колона

Важно е да разберете, че ако изберете само първата колона, всички данни в неизбраните колони ще бъдат изтрити, ако не са уникални.

Много удобно!

2. Как да изберете всички дубликати в Excel?

Чували ли сте вече за? Ще помогне и тук! Изберете колоната, в която искате да маркирате дубликати, изберете от меню Основно - Условно форматиране - Правила за маркиране на клетки - Дублирани стойности...

В прозореца за повтарящи се стойности, който се отваря, изберете кои клетки да изберете (уникални или повтарящи се), както и формата за избор, или от предложените, или създайте персонализиран формат. Форматът по подразбиране ще бъде червено запълване и червен текст.

Щракнете върху OK, ако не искате да промените форматирането. Сега всички данни за избраните условия ще бъдат оцветени.

Отбелязвам, че инструментът се прилага само към избраната една (!) колона.

Между другото, ако трябва да видите уникални, изберете уникални в прозореца вляво.

3. Уникални стойности с помощта на осеви таблици

Честно казано, веднъж не подозирах съществуването на възможността за „премахване на дубликати“ и използвах обобщени таблици. как го направих Изберете таблицата, в която трябва да намерите уникални стойности - Вмъкване -