| урок 2| урок 3 | урок 4 | урок 5

Мисля, че вече знаете от миналия урок, че датите и часовете в Excel се съхраняват под формата на поредни номера, чиято начална точка се счита за определена 0 януари 1900 г. За щастие в клетките не виждаме тези числа, а дати и часове, които са ни познати, които могат да се съхраняват в различни формати. В този урок ще научите как да въвеждате дати и часове в Excel, за да получите желаното от вас форматиране.

Въвеждане на дати и часове в Excel

Датите и часовете в Excel могат да бъдат въведени като пореден номер или част от деня, но както сами разбирате, това не е съвсем удобно. Освен това при този подход ще трябва всеки път да прилагате определен числов формат към клетката.

Excel предлага няколко формата за въвеждане на временни данни. Ако използвате този формат, Excel автоматично ще преобразува въведената дата (или час) в пореден номер (част от деня) и ще приложи формата към клетката Дати(или време), зададено по подразбиране.

Фигурата по-долу показва таблица с опциите за въвеждане на дата и час, които Excel поддържа. Лявата колона показва стойностите, които трябва да бъдат въведени в клетката, а дясната колона показва резултата от преобразуването. Заслужава да се отбележи, че въведените дати без посочване на година се присвояват текущата година, а именно тази, зададена в настройките на вашата операционна система.

Това не са всички опции, които Excel поддържа. Но дори и тези опции ще са предостатъчно за вас.

Някои опции за показване на дата, показани в дясната колона, може да варират. Това зависи от вашите регионални настройки и формата на показване на датата и часа в настройките на вашата операционна система.

Когато работите с клетки в Microsoft Excel, които съдържат дата или час, имате възможност да приложите различно форматиране към тях. Например, можете да покажете в клетка само деня от седмицата, или само месеца и годината, или само часа.

Имате достъп до всички възможни формати в раздела Номердиалогов прозорец Формат на клетка. В категория ДатаВградените формати за дата са:

За да приложите форматиране към клетка, просто изберете желания формат в секцията Типи натиснете добре. Ще бъде приложено необходимото форматиране. Ако вградените числови формати не са ви достатъчни, можете да използвате категорията Всички формати. Тук също можете да намерите много интересни неща.

Ако нито една от опциите не ви подхожда, тогава можете да създадете персонализиран формат на номера. Създаването му е доста лесно, ако използвате вградените числови формати като шаблон. За да създадете персонализиран числов формат, изпълнете следните стъпки:

Както можете да видите, всичко е съвсем просто!

В този урок научихме как да персонализираме формата за показване на дати и часове в Microsoft Excel и също така разгледахме няколко полезни опции за въвеждането им в работен лист. В следващия урок ще говорим за

Нека създадем поредици от дати и часове от различни типове:01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, ..., януари, април, юли, ..., пн, вт, ср, ..., 1-ва четвърт, 2-ра четвърт,..., 09:00, 10:00, 11:00 и т.н.

защото всяка стойност на дата съответства на определено число (вижте статията), тогава подходите за генериране на последователности, описани в статията, са приложими и за дати. Има обаче и някои особености.

Последователност 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (първите дни на месеца) може да се образува по формулата =ДАТАМОН(B2;РЕД(A1)), в клетка B2 датата трябва да е първият елемент от последователността ( 01.01.09 ).

Същата последователност може да се формира с десния бутон на мишката. Пуснете в клетката A2 въведена стойност 01.01.09 . Изберете клетка A2 . Задръжте десния бутон на мишката и копирайте стойността от A2 в клетките по-долу. След като пуснем десния бутон на мишката, ще се появи контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Попълнете по месеци.

Чрез промяна на формата на клетките, съдържащи последователността 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ(виж статията) получаваме последователността януари, февруари, март, ...

Същата последователност може да бъде въведена с помощта на списъка за автоматично попълване Бутон Office/Excel Options/Basic/Основни Excel Options/Edit Lists(въведете януари, тогава Маркер за запълванекопирайте надолу).

Клетките няма да съдържат дати, както в предишния случай, а текстови стойности.

По подобен начин можете да формирате последователност от дни от седмицата пн, вт, ср,...

Последователност на четвъртинки 1 кв., 2 кв.,...може да се формира с помощта на идеи от статията.

С помощта на инструмента можете да създавате поредици само от работни дни. А също и на месечни и годишни стъпки.

Последователност на първите месеци на тримесечията януари, април, юли, октомври, януари, ...може да се създаде чрез въвеждане на първите два елемента от последователността в две клетки ( януари, апр), след което (след като сте ги избрали) копирайте надолу маркер за запълване. Клетките ще съдържат текстови стойности. За да накарате клетките да съдържат дати, използвайте формулата =ДАТАМОН($G$16,(РЕД(A2)-РЕД($A$1))*3)Предполага се, че последователността започва от клетка G16 , формулата трябва да бъде въведена в клетката G17 (вижте примерния файл).

Времева последователност 09:00, 10:00, 11:00, ... може да се формира с помощта на . Пуснете в клетката A2 въведена стойност 09 :00 . Изберете клетка A2 . Нека копираме Маркер за запълване, стойност от A2 в клетките по-долу. Последователността ще се формира.

Ако трябва да създадете времева последователност на стъпки от 15 минути ( 09:00, 09:15, 09:30, ... ), тогава можете да използвате формулата =B15+1/24/60*15 (Ако приемем, че последователността започва с клетката B15 , трябва да се въведе формулата B16 ). Формулата ще върне резултата във формат на дата.

Друга формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;"чч:мм")ще върне резултата в текстов формат.

Най-лесният и бърз начин да въведете текущата дата или час в клетка е да натиснете комбинацията от клавишни комбинации CTRL+“;” (текуща дата) и CTRL+SHIFT+“;” (текущо време).

Много по-ефективно е да използвате функцията TODAY(). В крайна сметка той не само задава, но и автоматично актуализира стойността на клетката всеки ден без намеса на потребителя.

Как да поставите текущата дата в Excel

За да вмъкнете текущата дата в Excel, използвайте функцията TODAY(). За да направите това, изберете инструмента „Формули“ - „Дата и час“ - „ДНЕС“. Тази функция няма аргументи, така че можете просто да въведете в клетката: “=TODAY()” и да натиснете ENTER.

Текуща дата в клетка:

Ако е необходимо клетката автоматично да актуализира стойността не само на текущата дата, но и на часа, тогава е по-добре да използвате функцията „=TDATE()“.

Текущата дата и час в клетката.

Как да зададете текущата дата в Excel на горните и долните колонтитули

Вмъкването на текущата дата в Excel се осъществява по няколко начина:

1. Чрез задаване на опции за горен и долен колонтитул. Предимството на този метод е, че текущата дата и час се отпечатват на всички страници едновременно.
2. Използване на функцията TODAY().
3. Използване на комбинацията от клавишни комбинации CTRL+; – за настройка на текущата дата и CTRL+SHIFT+; – за настройка на текущия час. Недостатъкът е, че при този метод стойността на клетката няма да се актуализира автоматично до текущите индикатори при отваряне на документа. Но в някои случаи липсата на данни е предимство.
4. Използване на VBA макроси с помощта на функции в програмния код: Date();Time();Now().

Горните и долните колонтитули ви позволяват да зададете текущата дата и час в горната или долната част на страниците на документа, който ще бъде изведен на принтера. Освен това долният колонтитул ни позволява да номерираме всички страници на документа.

За да направите текущата дата в Excel и номерирането на страници с помощта на горни и долни колонтитули, направете следното:

Горните и долните колонтитули ни позволяват да правим повече от просто задаване на дати и номера на страници. Можете също така да добавите място за подпис на лицето, отговорно за доклада. Например, нека сега редактираме долната лява част на страницата в областта на горния и долния колонтитул.

Всеки ред е отделна транзакция. Трябва да направите отчет за месеца. Колко продукта са продадени всеки месец. Има различни начини за решаване на този проблем, но нека приемем, че нашата задача е да извлечем месеца от датата, така че по-късно да е лесно да обобщим данните за тях.

Метод 1. Вземете месеца от датата с помощта на функцията MONTH в Excel

Пишем формулата:

МЕСЕЦ (A2)

Разтягаме формулата и получаваме месеца от датата под формата на число. 5 е месец май, 8 е август и т.н.

Има подобни функции: ГОДИНА, МЕСЕЦ, СЕДМИЦА, ДЕН, ЧАС, МИНУТИ, СЕКУНДИ, които работят по подобен начин. Например, ако в нашия пример напишем =YEAR(A2), тогава резултатът ще бъде 2013 и т.н.

Понякога трябва да получите месеца от дата в текстов формат: "Януари, февруари, март..." в този случай ще използваме друга функция.

Метод 2. Вземете месец от датата с помощта на функцията TEXT в Excel

Синтаксисът ще бъде както следва

ТЕКСТ(стойност, формат)

Стойността е препратка към клетка с дата
Формат – Трябва да използвате главна буква „M“, за да получите месеци. Освен това форматът на показване ще зависи от количеството му (първа буква на месеца, пълно име на месеца, кратко име, под формата на двойна цифра и една цифра)
Това може да се види ясно на екранната снимка.