Регистрирането на ревизии улеснява проследяването на промените, които правите вие ​​и вашите колеги. Корекциите са предложения, които могат да бъдат прегледани и след това премахнати или приложени за постоянно.

съвет.Видеото не е на вашия език? Опитайте се да изберете Затворени надписи .

За да включите или изключите пачовете, изберете Преглед > Запишете корекции.

Ако този режим е активен, изтритият текст се зачертава, а добавеният текст се подчертава. Промените, направени от различни автори, са подчертани в различни цветове.

Ако деактивирате тази функция, новите редакции няма да се регистрират, но цветните подчертавания и зачертавания ще останат.

Упражнения за корекции и други функции за сътрудничествов Word, като изтеглите това сътрудничество в урока за Word.

Вижте предложените корекции

За да видите промените в документ, изберете Преглед> Записване на корекции> Дисплей за преглед.

Ако искате корекциите да бъдат маркирани с червени линии в полето, изберете Корекции.

За да маркирате корекциите по-точно, изберете Всички поправки.

За да видите как ще изглежда документът, ако приложите всички предложени промени, изберете Без корекции.

Ако искате да видите оригиналния документ без корекции, щракнете Изходен документ.

Включете или изключете проследяването на промените

Ако Word има включено записване на редактиране, всички промени, направени в документ от неговите автори, се маркират. Това е полезно в ситуация, в която няколко автора работят върху документ, тъй като можете да видите кой от тях е направил определена промяна.

Показване на записани ревизии и бележки по тип или рецензент

В документ можете да показвате или скривате коментари, промени във форматирането, добавяния и изтривания и да преглеждате коментари от избрани рецензенти.

Деактивирайте записаните корекции в поясненията

По подразбиране всички добавяния, изтривания и коментари, заедно с името и клеймото за време на рецензента, се показват в надписи в полетата на документа. Можете да промените настройките, така че промените да се появят в текста на документа.

Забележка:Когато допълнителните описания са деактивирани, текстът, към който се отнася бележката, е ограден в скоби, маркиран с цвят и маркиран с инициалите на рецензента. Бележките се появяват в малки изскачащи прозорци, когато задържите курсора на мишката върху съответния текст (във всички режими с изключение на режима Публикуване).

Промяна на формата на корекцията

Можете да персонализирате как знакът за преглед се появява и работи в Word.

Вижте корекциите и бележките

Всички записани корекции могат да бъдат прегледани и приети или отхвърлени последователно или едновременно. Можете също да изтриете всички коментари наведнъж или да видите елементи, създадени от конкретен рецензент.

Ако вашият документ не показва знаци за редакция, менюто Обслужванепосочете към елемент корекции, изберете команда подчертайте корекциитеи след това поставете отметка в квадратчето подчертайте корекциите на екрана .

Направете едно от следните неща:

Забележка:Когато задържите курсора на мишката върху ревизия, се появява подсказка, показваща името на автора, датата и часа на модификацията и нейния тип.

Печатни корекции

В някои случаи може да е полезно да включите корекции в печатната версия на документа.

Отворете документа, който съдържа корекциите, които искате да отпечатате.

В менюто Файлизберете елемент Печат.

В изскачащото меню & страници "копия" изберете Microsoft Word .

съвет:Ако изскачащото меню " копия и страници" не се показва, щракнете върху синята стрелка надолу отдясно на изскачащото меню принтер .

В изскачащото меню Печатизберете елемент документ с корекции.

Забележка:Тази страница е преведена автоматично и може да съдържа неточности и граматически грешки. За нас е важно тази статия да е полезна за вас. Полезна ли беше информацията? За удобство също (на английски).

Когато работите в преглед в Word, всяка промяна, която направите в документа, ще бъде маркирана с цвят. Ако изтриете текст, той няма да изчезне - вместо това текстът ще бъде зачеркнат. И ако добавите текст, той ще бъде подчертан. Така преглед в WordПозволява ви да прегледате вашите редакции, преди промените да бъдат приложени.

Как да активирате прегледа в Word

1. на " Преглед » щракнете върху бутона « Корекции».

Преглед в Word - Активирайте режима за преглед

1. След този режим преглед в Wordвключени. Отсега нататък всички промени, които правите в документа, ще се показват в червено.

Преглед в Word - Редактиране на документ

Ако има няколко рецензенти, на всеки човек ще бъде определен различен цвят.

Вижте вашите промени в режим на преглед

Направени промени в режима преглед в Word- това всъщност са само предложени промени. Те могат да бъдат приети или отхвърлени. Тъй като оригиналният автор може да не е съгласен с някои от корекциите и да ги отхвърли.

Как да приемете или отхвърлите промените

1. Изберете промяната, която искате да приемете или отхвърлите.

Преглед в Word - избрана редакция

1. на " Преглед „Щракнете върху командата „Приемам“ или „Отхвърлям“.

Преглед в Word - Приемане или отхвърляне на ревизия

1. Маркирането ще изчезне и Word автоматично ще премине към следващата промяна. Можете да продължите да приемате или отхвърляте всяка промяна, докато не ги прегледате всички. Използвайте бутоните "Назад" и "Напред", за да навигирате през промените.

Преглед в Word - Навигация за ревизии

1. Когато сте готови, натиснете командата " Корекции“, към деактивирайте режима за преглед.

Преглед в Word - Деактивиране на режима за преглед

За да приемете всички промени наведнъж, щракнете върху стрелката в долната част на командата Приемане, след което изберете Приемете всички корекции" Ако вече не искате да проследявате промените и искате да го направите, можете да изберете " Приемете всички корекции и спрете проследяването».

Преглед в Word - Приемете всички корекции

Режими на преглед в Word

Ако вашият документ има много редакции, те могат да отвлекат вниманието от текста, докато четете документа. За щастие има няколко начина за конфигуриране режим на преглед в Word:

• Корекции: Показва окончателната версия без направени промени. Червените маркери в лявото поле показват къде са направени промените.
• Всички корекции: Показва окончателната версия с направените промени.
• Без ревизии: Това показва окончателната версия и скрива всички редакции.
• Изходен документ: Показва оригиналната версия и скрива всички редакции.

Как да скриете проследяваните промени

1. на " Преглед » щракнете върху бутона « Дисплей за преглед" екип " Дисплей за преглед" се намира вдясно от командата " Корекции».

Преглед в Word - Избор на режим на преглед

1. Изберете желаната опция от падащото меню. В нашия пример ще изберем „Без ревизии“, за да визуализираме окончателната версия на документа, преди да извършим промени.

Преглед в Word - Режими на преглед

Моля, обърнете внимание, че скриването на промените не премахва корекциите на прегледа. За да се премахване на преглед в Word, трябва или да отхвърлите, или да приемете направените промени по описания по-горе начин.

Сега знаете как да работите с режима преглед в Word.

Отидете в раздела преглед > Регистриране на промените.

Изтриване на записани промени

Word запазва или изтрива промяната и след това преминава към следващата.

Изтриване на бележки

Изберете Забележка и щракнете проверка > Изтриване.

За да изтриете всички коментари наведнъж, щракнете върху коментара и след това под Отиди на партньорска проверкащракнете върху стрелката под бутона Изтриванеи изберете отбор премахнете всички бележки в документ.

съвет:За да извършите последна проверка, стартирайте инспектора на документи. Този инструмент проверява за корекции и коментари, скрит текст, лични имена в имоти и друга информация. За да стартирате инспектора на документи, изберете файл > интелигентност > проверете за проблеми > проверете документа.

Деактивирайте регистрирането на корекции

Отидете в раздела преглед > Регистриране на промените.

Изтриване на записани промени

За постоянно премахване на всички ревизии, приемане или отхвърляне на промените и изтриване на коментари.

Word запазва или изтрива промяната и след това преминава към следващата. За да запазите всички промени наведнъж, щракнете върху стрелката до опцията спасии изберете отбор Прилагане на всички промени.

Изтриване на бележки

За да премахнете коментари от вашия документ, изтрийте ги.

Изберете бележка и отидете в секцията преглед > Изтриване.

Днес много опитни потребители на Word използват раздела Преглед. В допълнение, това е много удобно, ако няколко души трябва да работят върху файл. Тази функция ви позволява да създавате редакции, лидери и бележки. Авторът на файла може да ги приеме или отхвърли или да ги скрие. Освен това можете да създавате коментари за повече продуктивна работанад текста.

Правене на поправка

За да активирате областта за корекции в Word, трябва да отидете в раздела „Преглед“. Ако не виждате такъв, натиснете Alt, след това Shift+F10 и в настройките върнете раздела, от който се нуждаем, в панела. След като конфигурираме панела и отидем на „Преглед“, изберете „Зона за преглед“. Ще се появи падащо меню, в което можете да изберете удобния за вас дисплей. След това можете да правите промени и коментари. Всеки, който работи с този текст, ще види вашите бележки. И авторът ще може да се съгласи с тях или не. Това значително улеснява работата по документа.

Много редакции може да са скрити. Ако искате да покажете всички или някои от елементите, щракнете върху „Покажи корекциите“ и изберете елементите, които ви интересуват. Има възможност за отпечатване на документа заедно с направените коментари.

Премахване на ненужни стойности

Сега нека да разберем как да премахнем областта за преглед в Word 2007, 2010. За да премахнете всички корекции или коментари наведнъж, можете просто да приемете или отхвърлите всеки от тях. За да направите това, когато ги преглеждате, трябва да кликнете върху едноименните бутони в раздела „Преглед“. Щракването върху бутона Напред лесно ще ви премести към следващата промяна и ще ви позволи да вземете решение за нея.

За много обемни текстове, които имат голям брой редакции и бележки, можете да премахнете областта за корекция в Word по друг начин. Или имате ситуация, в която всички изменения и коментари са престанали да имат значение. Ако трябва да приемете редакциите в документа, щракнете върху падащото меню „Приемам“. Всичко, което трябва да направите, е да изберете „Прилагане на всички промени към документа“. Подобни действия се прилагат, ако редакциите на файл са отхвърлени. Изберете падащото меню и щракнете върху съответния бутон „Отхвърляне на всички промени в документа“.

MicrosoftСлово2010. Работа с пач режим.

Режимът на ревизия се използва за проследяване на промените, направени в документ. Това е особено необходимо в случаите на работа с големи документи, документи, върху които работят няколко автора, или документи, в които документът е създаден от автора и прегледан от редактора. Функциите на Microsoft Word 2010 ви позволяват да проследявате всяко вмъкване, изтриване, преместване, промяна на формат или коментар, така че потребителят да може по-късно да прегледа всички направени промени. Освен това потребителят може да приеме или отхвърли промените, които вижда.

Настройка на режима на ремонт

За да персонализирате поведението на корекцията, като например промяна на цвета или типа на корекционните подчертавания, цвета на клетката или водещата позиция, направете следното:

В списъка с команди, който се отваря, изберете „Опции за поправка“;

В прозореца „Опции за корекция“, който се отваря, направете необходимите промени и щракнете върху „OK“

Фигура 1. Опции за корекция

Обхват на корекциите

Ако не искате определен тип поправка да се брои, направете следното:

В групата „Проследяване“ отворете менюто на бутона „Показване на корекциите“;

В списъка с команди премахнете отметките от квадратчетата, които не ви трябват.

Показване на корекции

За да зададете как искате да се показват корекциите, направете следното:

Отворете раздела „Преглед“;

В групата „Проследяване“ отворете менюто с бутони „Показване на корекции“ и отидете на „Описи“;

В списъка, който се отваря, изберете желания елемент:

Фигура 2. Обхват на показаните корекции

Индикатор за режим на ремонт

Ако работите като редактор или искате да проследявате промените, направени сами, и в същото време да можете да активирате или деактивирате режима на запис на промените, направени онлайн, трябва да поставите индикатора за режим на корекция в лентата на състоянието, за да можете активирайте или деактивирайте режима на запис само с корекции с едно щракване. За да направите това, направете следното:

Отворете документа и щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието;

IN контекстно менюизберете "Корекции"

Фигура 3. Включване на индикатора за режим на ремонт

Активиране на режим на поправка

И тъй като вече говорихме за режима на поправка, сега ще разгледаме как да го активираме. За да направите това, направете следното:

1 начин:

1. В лентата на състоянието щракнете с левия бутон върху индикатора за режим на поправка. Състоянието му по подразбиране е „Изключено“, тоест изключено, след като щракнете върху него, състоянието му съответно ще се промени на активирано - „Включено“. Като щракнете върху индикатора, можете бързо да деактивирате/активирате този режими проследявайте промените в документа, където имате нужда.

Метод 2:

Отворете раздела „Преглед“;

В групата „Проследяване“ отворете менюто на бутона „Корекции“;

В списъка с команди щракнете върху елемента „Корекции“;

Направете необходимите промени в документа, след което, за да завършите записа, щракнете отново върху бутона „Корекции“. Текстът на документа или поясненията ще съдържат червен текст, подчертан с линия от същия цвят.

3 начина:

Отворете документ

Натиснете клавишната комбинация, за да активирате записа, и натиснете тази комбинация отново, за да го изключите

Проверете зоната

Областта за преглед показва всички корекции в документа до момента, общия брой корекции и броя корекции отделно по тип. Това ви позволява не само да контролирате промените, направени в документа, но също така ви позволява да изтриете тези корекции, като по този начин позволявате на собственика на документа да се скрие от любопитни очи тази информация. В горната част на областта за преглед се показва резюме, показващо точния брой видими корекции и коментари, оставащи в документа.

Проверете позицията на зоната

Зоната за проверка може да бъде разположена хоризонтално или вертикално, всичко зависи от това, което ви е по-удобно. За да позиционирате областта за проверка, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона „Тест обхват“.

В менюто, което се отваря, изберете правилният начинместоположения:

„Вертикален панел за преглед“ – намира се вертикално, от лявата страна на прозореца на документа;

„Хоризонтален панел за преглед“ – намира се хоризонтално в долната част на прозореца на документа

Фигура 4. Вертикални и хоризонтални панели за преглед

За да затворите областта за преглед, щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на областта или щракнете върху бутона „Зона за преглед“ в групата „Проследяване“ на раздела „Преглед“.

Вижте корекциите

По подразбиране Word 2010 показва промени, които включват изтриване, преместване или форматиране на промени чрез показване на редакции в пояснения. Други корекции се появяват директно в текста. За да зададете изглед на корекция, различен от стандартния, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата Проследяване щракнете върху бутона Показване за преглед

В менюто, което се отваря, изберете елемента:

Фигура 5: Преглед на кръпки

Приемане/отхвърляне на направени промени

Корекциите, направени по време на записа, не се премахват от документа. Има малък избор; можем да приемем или отхвърлим корекцията. За да направите това, направете следното:

1 начин:

Отворете раздела „Преглед“;

Поставете курсора върху корекцията и щракнете с десния бутон на мишката;

От контекстното меню изберете Приемане на корекцията или Отказ на корекцията. Ако корекцията е в допълнително описание (бележка, промяна на формата), можете да щракнете директно върху допълнителното описание (изнесените текстове показват промени във форматирането, бележки и изтрити части). Ако корекцията е свързана с промяна на формата, тогава в контекстното меню командата ще звучи малко по-различно - съответно „Приемане на промяна на формат“ и „Отказ на промяна на формат“.

Метод 2:

Отворете раздела „Преглед“;

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона за отваряне на менюто „Показване за преглед“ и изберете „Променен документ: показване на корекции“;

Поставете курсора върху желаната корекция;

В групата Промени щракнете върху бутоните Приеми или Отхвърли, за да приемете или отхвърлите промените. Използвайте бутоните Предишен и Следващ за бързо навигиране през корекциите

Фигура 6. Приемане и отхвърляне на корекции

Когато приемете всички корекции в документа, ще се появи следният прозорец (фиг. 7), потвърждаващ, че сте приели всички необходими корекции и сте изтрили коментарите.

Фигура 7. Съобщение за липсата на бележки и корекции в документа

Приемане на всички промени в документа

Ако сте доволни от промените, направени в документа, можете да ги приемете всички наведнъж.

За да направите това, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона за отваряне на менюто „Показване за преглед“ и изберете „Променен документ: показване на корекции“;

В групата „Промени“ щракнете върху бутона „Приемам“, за да отворите менюто;

В списъка, който се отваря, изберете „Прилагане на всички промени към документа“

Отхвърлете всички редакции в документ

В този случай, който е коренно противоположен на предишния, можете да отхвърлите абсолютно всички корекции.

За да направите това, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата „Проследяване“ щракнете върху бутона за отваряне на менюто „Показване за преглед“ и изберете „Променен документ: показване на корекции“;

В групата „Промени“ щракнете върху бутона, за да отворите менюто на бутона „Отхвърляне“;

В списъка, който се отваря, изберете „Отхвърляне на всички промени в документа“