програма Microsoft Outlookе пощенски клиент, който освен работа с имейл, предоставя на клиента и широк набор от допълнителни функции.

Благодарение на този месинджър потребителят винаги ще има достъп до планировчика и множество други удобни разработки.

Съдържание:

Що се отнася до електронната кореспонденция, тя също има свои собствени характеристики, като присъствието електронен подпис, което понякога може да бъде много полезно.

Подписът обикновено съдържа пълно имеизпращача, длъжността му и компанията, за която работи.

По този начин той проверява самоличността му, което елиминира възможността за комуникация с различни измамници. Освен това, може да съдържа:

С помощта на програмата веднъж създаден подпис може да бъде автоматично прикрепен към всички изходящи писма, но в даден момент може да се наложи да го промените.

Ще ви кажем как да направите това правилно в инструкциите по-долу.

Персонализиране на съществуващи подписи в Outlook

За да редактирате един или повече подписи, трябва да преминете към следните стъпки:

1 отидете в Outlook, изберете раздела "файл";

намери 2 в него "Опции"и влезте в тях;

4 в него намираме бутон "Подписи"и като щракнете върху него, отиваме в режим на създаване и редактиране на подписи.

В прозореца „Изберете подпис за промяна“всички съществуващи преди това създадени подписи са посочени, които могат да бъдат преименувани или изтрити.

С помощта на същия прозорец се създават нови подписи.

За да отидете в настройките, Трябва да щракнете върху желания запис и тогава ще се покажат всички известни данни за него.В долния прозорец ще се появи поле за редактиране. В него можете да коригирате нещо или напълно да пренапишете информацията в зависимост от вашите нужди.

В допълнение, същият панел съдържа допълнителни функции, като например разположение и интернет връзки към уебсайта на вашата компания или предприятие, например.

Последният раздел съдържа настройките по подразбиране.Ако имате няколко подписа, маркирайте този, който използвате най-често и той ще бъде прикачен автоматично.

В този раздел можете също да изберете отделни подписи за нови писма и за отговори на нечии заявки.

След като всички манипулации, които желаете да коригирате подписа, са завършени, запазете резултата и напуснете секцията, като щракнете върху бутона „Ok“.

В допълнение към стандартния метод за промяна на подпис, където всичко е стъпка по стъпка и просто, Има и друг начин да го конфигурирате - ръчно.За да го приложи, потребителят трябва, когато създава нова буква, да намери горен панеликона за инструменти, указваща подпис, щракнете върху нея и изберете подходящата опция.

ориз. 9 - Ръчна настройкаподписи

Долен ред

Процедурата за редактиране на подпис изглежда приблизително еднаква в версиите от 2013 г. и 2016 г., така че ако следвате инструкциите по-горе, не би трябвало да имате никакви затруднения.

Ако първоначално нямате създаден подпис, тогава по същия описан начин можете да отидете в секцията „Подписи“ и вместо да редактирате, изберете бутона „Създаване“.

Попълнете всички вече споменати полета, като добавите само адреса имейли ще получите попълнен подпис. Основното е, че не забравяйте да го запазите след това.

Както можете да видите, процедурата е проста и не изисква много време от вас.

Имейлът е услуга, без която не можете днес. Използва се, когато има нужда от регистрация в нова програма, на желания сайт, предава информация. Най-често е така Outlook пощаизползвани за работа. И тъй като в тази област човек се стреми да изпраща информация бързо, определени настройки на имейл могат да помогнат за това. Говорим за инструмент, наречен „Подпис“.

Как да направите подпис в Outlook

Създаването на автоматичен подпис ще помогне за намаляване на времето, което отделяте за изпращане на имейли. Съгласете се, не е много удобно да въвеждате вашето име, длъжност, мобилен и служебен телефонен номер, името на организацията и отдела, в който работите, в края на писмото всеки път.

Готовият подпис ще помогне за намаляване на времето, прекарано в работа с имейли

В крайна сметка това ще отнеме много време. Но разработчиците отдавна са предоставили на потребителите възможност да променят програмата според нуждите си. Нека да разгледаме настройките за автоматичен подпис в различни версии(Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройване на подпис в Outlook 2007

Настройване на подпис в Outlook 2010

Настройване на подпис в Outlook 2013

Настройване на подпис в Outlook 2016

Видео: създаване на подпис в Outlook

Как да вмъкнете снимка в подпис

Добавянето на картинка към подписа става при попълване на данните, като щракнете върху определена икона и изберете изображение от компютъра.

Видео: подпис със снимка и връзка към уебсайт в Outlook 2016

Ако бутонът “Подпис” не работи

Ако бутонът за настройки на подписа не работи, най-много просто решениепакетът ще бъде преинсталиран Microsoft Office. Обикновено проблемът се разрешава след това. Ако проблемът продължава, има опция за промяна на настройките на системния регистър:

Как да си направим електронен подпис в Outlook

Цифровият подпис, добавен към имейл съобщение, осигурява още едно ниво на сигурност, като гарантира на получателя, че вие, а не нападател, сте подписали съдържанието.

За да конфигурирате Microsoft Outlook за електронно подписване на съобщения, трябва да направите следното:

Не забравяйте, че за да можете да настроите електронен подпис, ще ви трябва „Подобрено квалифицирано удостоверение за електронен подпис“. За да получите такъв, трябва лично да посетите акредитиран сертификационен център с паспорт и да заплатите услугата. Ще Ви бъде предоставена сертифицирана флашка с Ваш подпис.

За да подпишете писмо в прозореца за създаване на ново имейл съобщение, отидете в раздела „Опции“ и щракнете върху бутона „Подпис“. След това изпратете писмо по обичайния начин. Ще бъде изпратено до получателя.

Настройването на автоматичен подпис в Outlook ще ви помогне да изпращате имейли бързо и удобно. За да изпращате съобщения сигурно, използвайте криптиране с цифров подпис.

Ако сте от хората, които изпращат тонове имейли всеки ден, тогава вероятно сте се уморили да поставяте информацията си за контакт в края на имейла. Това може лесно да се коригира чрез инсталиране на приложението Outlook (ако не е включено в пакета офис приложения). След това просто редактираме подписа, след което този документ автоматично се прикачва в края на писмото.

Създаването на подпис ще ви отнеме много по-малко време. Тъй като въвеждането на контакти в края на писмото отнема много време и постепенно започва да става скучно.

Нека да разгледаме основните функции на приложението и тайните на различни Версии на Microsoft Outlook.

Тази програма може да направи следното:

• създавам лични списъциадреси;
• изпращайте масови съобщения;
• поддръжка на бази данни (бележки, адреси, телефонни номера);
• планирайте график;
• съхранява и поддържа списъци с контакти;
• управлявайте имейл.

Състои се от компоненти като календар, контакти, бележки, дневник на задачите, резюмета, .

Настройка на Outlook 2007

1. Стартирайте програмата и изберете секцията „Услуга“ в горното меню. В самия край на списъка намираме „Параметри“.

   

2. Сега изберете елемента в средата „Съобщение“. И вдясно търсим бутона „Подписи“.

   

3. Кликнете върху „Създаване“ и въведете необходимия текст, добавете правилния тип(можете да промените шрифта, цвета).

   

   

   

4. За автоматично добавянеЗа всички съобщения вдясно въведете адреса си и конфигурирайте опциите за вмъкване. Маркирайте създадения подпис в елемента „Ново съобщение“.

   

   

5. Запазете промените, като щракнете върху бутона „OK“.

   

6. Връщаме се към основния имейл интерфейс. Кликнете върху иконата „Създаване на съобщение“.

   

7. IN отворен прозорецще видим ново съобщение със създадения подпис.

   

Забележка!За да поставите подпис ръчно, не показвайте създадения подпис в прозореца „ново съобщение“. Когато създавате ново съобщение, просто щракнете върху иконата „Подпис“ и изберете създадения подпис.

Подпис в Outlook 2010

1. Стартираме приложението чрез „Старт“ или като щракнете върху прекия път на работния плот.
2. В горната част кликнете върху първия елемент „Файл“, в него слизаме до „Опции“.

   

3. След това отляво търсим „Поща“ и вътре в този раздел има бутон „Подписи“.

   

4. Сега изпълняваме същите стъпки като за версията от 2007 г.

   

Outlook 2013 - създаване на личен подпис

Видео - Как да добавите подпис в Outlook 2013

Версия на Outlook 2016

Забележка!Ако не искате да задавате автоматични прикачени файлове към нови съобщения, не завършвайте акаунта си. Просто ще го инсталирате ръчно, като щракнете върху бутона „Подпис“ в ново съобщение.

Добавяне на снимка към подпис

IN личен подписМожете да вмъкнете не само снимка, но и визитка или хипервръзка.

За да инсталирате картина, трябва:

Видео - Как да вмъкнете подпис със снимка и връзка към уебсайт в Outlook 2016

Проблеми с бутона "Подпис".

Има ситуации, когато бутонът не иска да работи. Решете този проблемможете, като преинсталирате пакета Microsoft Office. Но ако не е възможно да разрешите проблема по този начин, отидете на „Редактор на системния регистър“:

1. Използваме комбинацията "Win" + "R" и въвеждаме стойността "regedit" в реда.

   

2. Можете да улесните задачата си, като натиснете комбинацията "Ctrl" + "F" и въведете "LocalServer32" в търсенето.

   

3. Ако това не работи, продължете ръчно: отворете „HKEY_LOCAL_MACHINE“.

   

4. След това преминаваме към „СОФТУЕР“, след това „Класове“.
5. Ако имате x32 система, тогава трябва да разширите „Wow6432Node“ и след това да преминете към „CLSID“ (в x64 отидете направо на този).

   

6. След това в секцията „0006F03A-0000–0000-C000–000000000046“ намираме папката, от която се нуждаем.

   

7. Тази папка трябва да съдържа 2 елемента, отворете ги един по един и задайте всяка стойност на „C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Запазете с бутона "ОК".

   

   

Малко за допълнителните функции на Outlook

Прочетете подробни инструкцииКак да активирате автоматичния отговор в нашата нова статия -

Някои функции се наричат ​​„допълнителни“, просто защото се използват по-рядко от други. Сега ще разгледаме някои от тях:

• с помощта на тази програма можете да конфигурирате работата на цялото предприятие за достъп до споделени ресурси;
• чрез вашия акаунт можете да получавате и изпращате факсове;
• това приложение може да се използва като търсачка, и не само неговите елементи, но и всички файлове в системата на устройството;
• възможност за архивиране и запазване във всякакъв формат;
• И накрая, възможно е да използвате други програми на Microsoft Office заедно в Outlook.

Видео - Как да направите подпис в Outlook 2016

Създайте HTML подпис в Outlook 2010/2013/2016

IN в този примерЩе конфигурираме HTML подпис за Microsoft Outlook 2013.

Като начало създадохме подпис в html, който ще свържем с Outlook.

Да отворим Програма на Microsoft Outlook 2013. Отидете в менюто „Файл“, раздел „Опции“. Следва - „Поща“, раздел „Подписи“.

Тук създаваме подпис за сметкапоща, оставете съдържанието на подписа празно.

Свързваме подписа към акаунта Променете следните параметри:
Имейл акаунт - изберете желания акаунт от списъка.
Ново съобщение - изберете името на подписа, който създадохме.
Отговор и препращане - ако трябва да добавите подпис, когато отговаряте и препращате писма, изберете името на подписа, който създадохме.

Щракнете върху „Ok“ в прозореца „Подписи и формуляри“. Щракнете върху „Ok“ в прозореца „Опции на Outlook“.

Сега трябва да отидете на адрес C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - ще видим файлове с подписи в папката.

Подписите се съхраняват в HTML формат. Отворете файла с името на подписа (в нашия пример „Signature Business Solution.htm“ с произволен тестов редактор, между редовете

Изтриваме между таговете и въвеждаме този, от който се нуждаем от файла, който подготвихме по-рано. Запазете файла. Отваряне Програма Outlook, създайте нова буква и проверете.

Важно:Ако имате акаунт влизане в Microsoft Office 365 и използвате Outlook и Outlook в уеб или Outlook в уеб за бизнеса, трябва да създадете подпис и в двата продукта. За информация относно създаването и използването на имейл подписи в Outlook в уеб вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook.com или Outlook в уеб.

Ако искате да видите как се прави,.

Отворете ново имейл съобщение.

В менюто съобщениеизберете подписи> подписи.

В зависимост от размера на вашия прозорец на Outlook и начина, по който създавате ново имейл съобщение или отговаряте или препращате, менюто съобщенияи бутон подписиможе да е на две различни места.

В секцията изберете подпис за промянащракнете върху бутона създавами след това в диалоговия прозорец Нов подписвлизам Имеза подпис.

В секцията промяна на подписасъздайте подпис. Можете да променяте шрифтове, цветове на шрифтове, размери на шрифтове и подравняване на текста. Ако искате да създадете по-стабилен подпис с водещи символи, таблици или граници, използвайте Word, за да форматирате текста и след това копирайте и поставете подписа в полето промяна на подписа. Можете да използвате и един от готовите шаблони за подпис. Изтеглете шаблоните в Word, персонализирайте ги с вашата лична информация и след това ги копирайте и поставете в полето промяна на подписа .




Бележки:

1. В секцията Избор на подпис по подразбиранеконфигурирайте следните параметри за подписа:

   В падащия списък имейл акаунтизберете имейл акаунта, който ще бъде свързан с подписа. Можете да използвате различен подпис за всеки имейл акаунт.

   Ако искате подписът да се добавя към всички нови съобщения по подразбиране, в падащия списък създавайте съобщенияизберете един от подписите. Ако не искате подписът да се добавя автоматично към нови съобщения, изберете (няма). Подписът не се добавя към съобщенията, на които отговаряте или препращате.

   Ако искате вашият подпис да се показва в отговорите и препратените съобщения, използвайте падащия списък отговори и препратениизберете един от подписите. Можете също да изберете опцията по подразбиране (няма).

   

   Щракнете върху бутона добреза да запазите новия подпис и да се върнете към съобщението. Outlook не добавя нов подпис към съобщението, което сте отворили в стъпка 1, дори ако изберете да приложите подписа към всички нови съобщения. Трябва ръчно да добавите подпис към това съобщение. Подписът ще бъде добавен автоматично за всички бъдещи съобщения. За да добавите ръчно подпис, изберете подписв менюто съобщениеи след това изберете подписа, който току-що създадохте.

Добавете лого или изображение към вашия подпис

Ако имате фирмено лого или изображение, което искате да добавите към своя подпис, следвайте стъпките по-долу.

Ръчно поставяне на подпис

Ако не искате подписът да се добавя към всички нови съобщения, отговори и препращания, можете да го поставите ръчно.

В имейл съобщение в раздела съобщениещракнете върху бутона подпис.

Изберете своя подпис от падащото меню, което се показва. Ако имате няколко подписа, можете да изберете всеки от създадените подписи.