In jeder Organisation und Institution kommt die Zeit, in der Bürogeräte nicht mehr benötigt werden unersetzlicher Assistent wird zu Elektroschrott. Aber beeilen Sie sich nicht, es loszuwerden, indem Sie es auf eine Mülldeponie werfen. Schließlich können Sie für diese Handlungen eine erhebliche Geldstrafe zahlen oder eine andere Verwaltungsstrafe erhalten. Bevor Sie sich von Ihrem alten Computer oder Kopierer verabschieden, müssen Sie die genehmigten Gesetze einhalten Verfahren zur Abschreibung von Bürogeräten.

Wie bekannt, Büroausstattung wird als Anlagevermögen klassifiziert. Beim Kauf wird es in der Bilanz einer Organisation oder eines Unternehmens verbucht und während der gesamten Betriebsdauer zahlt die Einrichtung Steuern für diese Ausrüstung. Daher besteht die erste Aufgabe bei der Abschreibung darin, das Gerät aus der Steuerregistrierung zu entfernen.

Zu anderen wichtiger Punkt Zu berücksichtigen ist die Tatsache, dass fast alle Bürogeräte Edelmetalle enthalten. Auch dieser Umstand zwingt bei der Durchführung des betrachteten Verfahrens zur Einhaltung der Normen Bundesgesetz Bundesgesetz-41 von 1998 „Über Edelmetalle und Edelsteine“ sowie weitere Satzungen zu diesem Thema.

Wir dürfen nicht vergessen, dass Sie nicht nur ein veraltetes oder fehlerhaftes Produktionsmittel abschreiben, sondern „einen gefährlichen Gegenstand, der eine Gefahr für die Umwelt darstellt“. Dies bedeutet, dass auch die Umweltgesetze eingehalten werden müssen.

Unter Berücksichtigung der angegebenen Nuancen können Sie also damit beginnen, über das Verfahren zur Abschreibung von Bürogeräten nachzudenken. Der allererste Schritt- Hierbei handelt es sich um die Bildung einer Kommission aus Mitarbeitern der Einrichtung mit entsprechender Qualifikation. Mitglieder der Kommission erstellen ein Gesetz, in dem die Gründe detailliert beschrieben werden, die den weiteren Betrieb der Geräte nicht beeinträchtigen. Damit die Entscheidung der Kommission rechtsgültig ist, muss ihr ein Paket mit Dokumenten beigefügt werden (Auftrag zur Bildung einer Kommission, Kopien von Inventarkarten, Auszüge aus dem Grundbuch, Kopien von Unfallberichten, falls Geräte beschädigt wurden). Prozess usw.). Wenn das Personal des Unternehmens nicht über IT-Spezialisten verfügt, sieht das Gesetz den Abschluss einer Vereinbarung mit spezialisierten Unternehmen vor, die für die Erstellung technischer Berichte über den Zustand der technischen Ausrüstung akkreditiert sind.

Nach Genehmigung des Gesetzes Es ist notwendig, die Ausrüstung zu demontieren um edelmetallhaltige Teile zu isolieren. Der nächste Schritt besteht darin, diese Teile an eine Raffinerie zu schicken, wo daraus Gold und Silber gewonnen werden. Sie können das Gerät selbst zerlegen, jedoch nur, wenn im technischen Pass des Computers, Druckers oder Faxgeräts Angaben zum genauen Edelmetallgehalt enthalten sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie sich an Experten wenden, um den voraussichtlichen Anteil wertvoller Materialien und deren Standort zu ermitteln.

Die nach der Demontage verbleibenden Teile sind einer Sonderabfallentsorgungsanlage zuzuführen. Solche Unternehmen gibt es nicht überall. Aber Informationen darüber finden Sie im Internet.

Nachdem Sie alle Schritte durchlaufen haben, können Sie direkt fortfahren Ausarbeitung eines Gesetzes über die Abschreibung von Anlagevermögen. Es wird gemäß dem genehmigten Formular Nr. OS-4 erstellt. Beigefügt ist die zuvor erstellte Schlussfolgerung der Kommission zum unbefriedigenden Zustand des Geräts sowie eine Dokumentation, die bestätigt, dass Edelmetalle aus dem Gerät entfernt und registriert wurden und Elektroschrott gemäß den Vorschriften entsorgt wurde gemäß dem festgelegten Verfahren. Aufgrund dieses Gesetzes wird das Gerät aus der Steuerregistrierung entfernt.

Wenn Ihnen dieses Verfahren zu lang und mühsam erscheint, können Sie es verwenden alternative Möglichkeit- Suchen Sie Hilfe bei Unternehmen, die sich auf das Recycling von Bürogeräten spezialisiert haben. Mit ihrer Teilnahme kann der Abschreibungsbescheid im Formular Nr. OS-4 in nur wenigen Tagen eingeholt werden.

Die überwiegende Mehrheit der Moskauer Banken schreibt Computer und Bürogeräte mithilfe der Unternehmensgruppe TekhPromPererabotka ab und entsorgt sie.

Computer und Bürogeräte finden sich heute in allen Gewerbebetrieben, Banken, Behörden, öffentlichen Organisationen und in fast jeder Wohnung. Jedes Jahr steigt die Menge der produzierten elektronischen Geräte exponentiell an. Neue Elektronik verdrängt schnell veraltete Gegenstände von Schreibtischen in die hinteren Regale von Schränken, die möglicherweise noch funktionsfähig sind und eine hervorragende Qualität haben Aussehen. Darüber hinaus können Bürogeräte und Computer völlig kaputt gehen und Platz verschwenden. Daher stellt sich früher oder später die ernsthafte Frage, was mit unnötiger Ausrüstung geschehen soll. Wenn es keine Möglichkeit gibt, einen Computer zu reparieren, zu verkaufen oder zu spenden, wird er zum Müll.

Normalerweise bringen wir unseren Müll auf eine Mülldeponie, aber bei Computern und Bürogeräten ist das nicht so einfach. Tatsache ist, dass aus Sicht der Abgabenordnung der Russischen Föderation unnötiger Computer hat einen bestimmten Wert, weil enthält Edel- und Nichteisenmetalle.

Warum sind sie notwendig? Abschreibung und Entsorgung von Bürogeräten und Computern?

Erstens, Während Elektronik (veraltet und nicht mehr verwendet) in der Bilanz des Unternehmens steht, muss darauf Grundsteuer gezahlt werden. Deshalb ist es notwendig, es durchzuführen abschreiben. Zweitens, Computer enthalten eine bestimmte Menge unedler Metalle und Edelmetalle wie Silber, Gold und Platin, und diese Edelmetalle müssen auf eine bestimmte Weise bilanziert werden. Drittens, Neben Edelmetallen enthalten Computer gesundheitsschädliche Stoffe wie Blei und Arsen. Aus diesen Gründen ist es illegal, einen Computer einfach in den Mülleimer zu werfen, und infolgedessen kann die Organisation mit Strafen für illegale Transaktionen mit Edelmetallen und Umweltverschmutzung rechnen.

Ein Teil der veralteten Geräte kann in den Sekundärkreislauf überführt werden, vor allem für metallhaltige Teile.

Was muss entsorgt werden?

Schaut man sich an, woraus Elektronik- und Bürogeräte bestehen, stellt sich heraus, dass nicht nur Computer, sondern auch Monitore und Drucker, elektronische und elektronische Geräte recycelt werden müssen Leuchtstofflampen, medizinische Geräte und Haushaltsgeräte, wiederaufladbare Batterien, Patronen für Laserdrucker und Fotokopierer. Vergessen Sie nicht, dass auch Schrott recycelt werden muss, d.h. Einzelteile defekter Geräte.

Wer muss Computer und Bürogeräte abschreiben und warum?

Für Einzelpersonen Die Entsorgung von Computern stellt keine großen Probleme dar – Sie müssen sich lediglich an ein spezialisiertes Unternehmen wenden. Und für Rechtspersonen und Einzelunternehmer müssen eine rechtliche Grundlage für das Recycling von Computern und anderen Bürogeräten haben. Entsorgung Computertechnologie kann nur nach Abschreibung des Anlagevermögens aus der Bilanz des Unternehmens durchgeführt werden. Damit die Abschreibung rechtswirksam durchgeführt werden kann, bedarf es eines Abschreibungsgesetzes. Und hier wiederum bedarf es einer sachverständigen Beurteilung des technischen und moralischen Zustands der Geräte, nach denen diese nicht weiterverwendet werden dürfen. Ein technischer Prüfbericht mit einer Schlussfolgerung über die Möglichkeit oder Unmöglichkeit einer weiteren Nutzung von Computern und Bürogeräten kann nur von einer Organisation ausgestellt werden, die über das entsprechende Zertifikat verfügt. Daher wird Recycling in Unternehmen oft zu einem Prozess, der sich über Jahre hinzieht.

Wie läuft das Recycling von Computern und Bürogeräten ab?

Es ist bekannt, dass teilweise gebrauchte Geräte recycelt und wiederverwendet werden können. Dazu müssen Sie über die entsprechende Ausrüstung verfügen, die Technik beherrschen und außerdem beim Kontrollamt registriert sein.
Im Prinzip ist die Entsorgung einfach. Im ersten Schritt wird ein Computer, Drucker oder ein anderes Bürogerät in Einzelteile zerlegt und sortiert. Anschließend können alle abgebauten Metallteile eingeschmolzen werden. Nicht zerlegbare Teile werden in einer speziellen Vorrichtung zerkleinert, die Krümel werden einem beweglichen Band zugeführt, von dem Kunststoffstaub in die Entlüftung gesaugt wird und schwerere Metallspäne im Sediment verbleiben. Anschließend ist die Veredelung und Auswahl einzelner Metalle, auch Edelmetalle, möglich.

In diesem Artikel wird die Option betrachtet, wenn die Systemeinheit als Teil eines einzelnen Betriebssystemkomplexes betrachtet wird, d.h. Inventarobjekt – ein Computer mit allen seinen Komponenten. So berücksichtigen Sie die Abschreibung alter, kaputter Systemeinheit, wenn es einen Restwert gibt? Muss es entsorgt werden?

Gemäß dem Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 27. Mai 2005 N 03-03-01-04/4/67 „Der Austausch eines Teils in einem Computer kann zu einer Änderung der Betriebseigenschaften des Computers führen.“ Entscheidend zwischen Modernisierung und Reparatur eines Computers ist nicht die Art und Weise, wie sich seine Betriebseigenschaften verändert haben, sondern die Tatsache, dass die Funktionsfähigkeit des Inventarobjekts erhalten bleibt, ohne die Leistung seiner Funktionen insgesamt zu verändern.

Kosten für den Ersatz ausgefallener Elemente Computerausrüstung beziehen sich auf die Kosten für die Reparatur des Anlagevermögens, die in der in Art. festgelegten Weise berücksichtigt werden. 260 des Kodex.“

Basierend auf den Normen von Absatz 2 der Kunst. 257 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und Schlussfolgerungen aus dem obigen Schreiben Der Austausch einer Systemeinheit aufgrund einer Panne kann nicht als Computer-Upgrade betrachtet werden und seine Anschaffungskosten erhöhen, da sich die Anschaffungskosten des Anlagevermögens bei Fertigstellung, Nachrüstung, Umbau, Modernisierung ändern, technische Umrüstung, Teilliquidation relevanter Einrichtungen und aus anderen ähnlichen Gründen. Zu den Fertigstellungs-, Zusatzausrüstungs- und Modernisierungsarbeiten gehören Arbeiten, die durch eine Änderung des technologischen oder dienstlichen Zwecks der Ausrüstung, eines Gebäudes, Bauwerks oder eines anderen abnutzbaren Anlagevermögens, erhöhte Belastungen und (oder) andere neue Eigenschaften verursacht werden.

Auf diese Weise, Der Austausch aufgrund eines Ausfalls von Computerteilen muss als Reparatur anerkannt werden (Artikel 260, 324 der Abgabenordnung der Russischen Föderation)., und die Organisation muss Dokumente korrekt erstellen (z. B. eine fehlerhafte Handlung).

Wenn die auszutauschende neue Systemeinheit als Teil zur Reparatur eingeht, ist eine Bestimmung der Nutzungsdauer nicht erforderlich. Die Systemeinheit wird unter Beibehaltung der zuvor vergebenen Inventarnummer installiert und an den Finanzverantwortlichen übergeben, dem der Rechner zugeordnet ist.

Bei der Berücksichtigung von Reparaturen ändern sich die ursprünglichen Kosten des Computers nicht. In der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung können Sie eine 100-prozentige einmalige Abschreibung einer neuen Systemeinheit abbilden.

In der Steuerbuchhaltung werden Reparaturkosten gemäß Art. Kunst. 260, 324 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, unabhängig von den Kosten, obwohl die Kosten für das ersetzte Teil 10.000 Rubel übersteigen.

Unserer Meinung nach können Sie sich bei der Rückgabe einer alten (ersetzten) Systemeinheit an das Lager an Ziffer 112 orientieren Richtlinienüber die Bilanzierung von Vorräten, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 28. Dezember 2001 Nr. 119n, die Folgendes festlegt. Die Rückgabe ungenutzter Materialien durch die Abteilungen der Organisation an das Lager wird durch Rechnungen oder Sammelkarten formalisiert. An das Lager gelieferte Materialien werden erfasst und gleichzeitig von der Berichtseinheit der Organisation abgeschrieben. Wenn diese Materialien für die Produktion abgeschrieben wurden, werden ihre Kosten zur Reduzierung der entsprechenden Kosten angerechnet.

In der Steuerbuchhaltung entstehen bei der Entfernung und Aktivierung der alten Systemeinheit Einkünfte gemäß Artikel 13. 250 der Abgabenordnung der Russischen Föderation in Höhe des Marktwertes des entfernten Monitors und der in Unterabsatz vorgesehenen Kosten. 8 Absatz 1 Kunst. 265 der Abgabenordnung der Russischen Föderation in Höhe des Betrags, der nicht innerhalb der festgelegten Frist aufgelaufen ist wohltuender Nutzen Abschreibung. Die Kosten der alten Systemeinheit in der Steuerbuchhaltung werden als Betrag der Einkommensteuer ermittelt, die auf das in Artikel 13 der Kunst vorgesehene Einkommen berechnet wird. 250 der Abgabenordnung der Russischen Föderation (Absatz 2, Satz 2, Artikel 254 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Wenn die alte Systemeinheit künftig zur Schaffung eines anderen Computerkomplexes verwendet wird oder eine andere ausgefallene Systemeinheit ersetzt, wird ihr Wert in der Steuerbuchhaltung auf die in Art. 2 Abs. 2 festgelegte Weise ermittelt. 254 der Abgabenordnung der Russischen Föderation (als Betrag der Einkommensteuer, der aus dem nicht betrieblichen Einkommen berechnet wird und bei der Kapitalisierung der Systemeinheit zum Marktwert berücksichtigt wird).

Dementsprechend wird es einen Unterschied zwischen den Schätzungen des Anlagevermögensbetrags in der Buchhaltung und der Steuerbuchhaltung geben, die gemäß den Bestimmungen der PBU 18/02 berücksichtigt werden sollten. Gleiches gilt für aufgelaufene Abschreibungen.

Das Unternehmen kann Computergeräte, die Edelmetalle enthalten, entweder selbstständig oder mit Hilfe einer spezialisierten Organisation recyceln.

In manchen Fällen ist es unmöglich, Edelmetalle selbstständig aus stillgelegten Computergeräten zu entfernen. Dies liegt daran, dass Computergeräte neben Edelmetallen häufig lebens- und gesundheitsschädliche Stoffe enthalten (z. B. Quecksilber, Blei usw.), Gesetz Nr. 89-FZ vom 24. Juni 1998 „Über die Produktion“. und Konsumabfälle.“

Die Kontrolle über die Einhaltung des Verfahrens zur Bilanzierung von Edelmetallen wird durch die territorialen Kontrollen der staatlichen Prüfkammer der Russischen Föderation ausgeübt (Ziffer 1.1 der Anweisungen zur Durchführung der Prüfaufsicht, genehmigt durch Roskomdragmet-Erlass vom 23. Juni 1995 N 182). Das Inspektionspersonal überprüft zunächst die bei ihm registrierten Unternehmen, also Organisationen, die sich mit dem Verkauf von Schmuck sowie der Gewinnung und Verarbeitung von Edelmetallen befassen Edelsteine. Die übrigen Organisationen werden anhand von Meldungen von „Gratulanten“ – wachsamen Bürgern, beleidigten Mitarbeitern oder Unternehmen, die direkt an der Entsorgung von Computern beteiligt sind – überprüft.

Eine weitere Regulierungsbehörde ist die Umweltpolizei, die die Entsorgung von Computergeräten kontrolliert. Umweltpolizisten führen regelmäßig planmäßige und außerplanmäßige Kontrollen durch. In der Regel unterliegen Organisationen, die eine große Menge an Computergeräten verwenden, planmäßigen Inspektionen. Gleichzeitig werden Unternehmen, die keine Verträge zur Bestätigung der Entsorgung von Geräten vorlegen können, mit einer Geldstrafe belegt. Außerplanmäßige Kontrollen werden auf der Grundlage von Berichten derselben „Gratulanten“ durchgeführt.