Beim Erstellen großer Tabellen im Word-Texteditor ist es selten möglich, die Größe des Tabellenlayouts beim Erstellen genau zu bestimmen. Sie können einen Fehler machen und den falschen Anfangswert für beide Tabellenspalten und ihre Spalten wählen. Ein noch größeres Maß an Unsicherheit bringen Tabellen mit komplexer Formatierung mit sich, bei denen es erforderlich ist, mehrere Spaltenzellen oder Spalten zu einem Ganzen zusammenzufassen. In all diesen Fällen stehen Sie vor der Frage der Weiterführung der Tabelle.

Wie Sie eine Tabelle in Word fortsetzen, erfahren Sie auf der nächsten Seite
Wenn die Tabelle viele Zeilen enthält und auf der nächsten Seite fortgesetzt werden muss, fügen Sie einfach Zeilen hinzu und die Tabelle wird automatisch auf der neuen Seite fortgesetzt.

Wenn ein im OpenOffice.org-, Abiword- oder Microsoft Word-Editor erstelltes Dokument eine Tabelle enthält, ist die Anzahl der darin enthaltenen Zeilen und Spalten nicht festgelegt. Bei Bedarf können sie hinzugefügt werden, wodurch die Anzahl der Tabellenelemente und deren Parameter erhöht wird.

Anweisungen

Das ideale Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen ist zweifellos Microsoft Excel, aber auch Word verfügt über Tools zum Erstellen und Bearbeiten dieser Tabellen. Wenn Sie Word in Bezug auf die Arbeit mit Tabellen bevorzugen, lohnt es sich, alles zu lernen, um die Arbeit damit produktiver zu gestalten.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man einen Tabellenumbruch in Word erstellt. Es gibt übrigens viele Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen, aber vier Hauptwege werden hier besprochen.

Methode eins: einfache Pause

Bevor wir darüber sprechen, wie man einen Tabellenumbruch erstellt, ist es erwähnenswert, dass die Anweisungen am Beispiel eines Programms aus dem Jahr 2016 ausgeführt werden, aber auch für frühere Versionen geeignet sind. Die Symbole einiger Werkzeuge und ihre Position können unterschiedlich sein, die Grundidee bleibt jedoch dieselbe.

Kommen wir direkt zum Erstellen eines Tabellenumbruchs im Programm. Dazu benötigen Sie:

• Wählen Sie die erste Zeile aus. Das geht ganz einfach: Sie müssen die linke Maustaste (LMB) gedrückt halten und den Cursor über alle Zellen der Zeile ziehen.
• Jetzt müssen Sie zur Registerkarte „Layout“ gehen. Es befindet sich in der Registerkartengruppe „Arbeiten mit Tabellen“.
• Dort sollten Sie auf die Schaltfläche „Tabelle teilen“ klicken, die sich in der Werkzeuggruppe „Zusammenführen“ befindet.

Nach allen durchgeführten Schritten sieht man in der Tabelle einen Umbruch, was bedeutet, dass alles richtig gemacht wurde. Dies war nur die erste von vier Methoden. Lassen Sie uns also ohne Zeitverlust fortfahren.

Methode zwei: So machen Sie es in Word 2003

Wenn Sie zum Arbeiten mit Texten und Tabellen ein Programm aus dem Jahr 2003 verwenden, funktionieren die vorherigen Anweisungen leider nicht. Aber jetzt beschreiben wir im Detail, wie man in dieser Version einen Tabellenumbruch erstellt.

Hier ist alles einfach. Auf die gleiche Weise müssen Sie zunächst die erste Zeile der zukünftigen Tabelle auswählen und dann im Reiter „Tabelle“ auf die Zeile „Seite teilen“ klicken. Danach wird es kaputt gehen.

Methode drei: Hotkeys

Wenn Sie nicht für jede Version der Software eine eigene Methode zum Erstellen eines Tabellenumbruchs auswählen möchten, wird Ihnen jetzt eine universelle Methode speziell für Sie vorgestellt.

Um eine Tabelle mithilfe von Hotkeys zu teilen, müssen Sie Folgendes tun:

• Wie in den vorherigen Fällen sollten Sie die erste Zeile der zukünftigen Tabelle auswählen.
• Drücken Sie die Tasten STRG+ENTER.

Das ist es. Wie Sie sehen, ist diese Methode viel schneller als die vorherigen und vor allem für alle Versionen des Programms geeignet. Aber vielleicht bemerkt jemand, dass die zweite Tabelle nach den Manipulationen auf eine andere Seite verschoben wurde. Wenn Sie dieses Ergebnis wünschen, lassen Sie alles so, wie es ist. Wenn nicht, platzieren Sie den Cursor einfach direkt hinter der ersten Seite und drücken Sie die RÜCKTASTE. Anschließend werden die Tabellen auf einem Blatt mit einem Einzug von einem Absatz platziert.

Methode vier: Seitenumbruch

Zusätzlich zur vorherigen gibt es eine weitere universelle Methode. Jetzt werden wir darüber reden.

Um mithilfe eines Seitenumbruchs zwei Tabellen aus einer Tabelle zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:

• Platzieren Sie die Maus auf der Zeile, die die erste in der zweiten Tabelle sein wird. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zeile nicht auswählen müssen.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
• Klicken Sie in der Werkzeuggruppe „Seiten“ auf das Symbol „Seitenumbruch“.

Nachdem dies alles erledigt ist, wird die Tabelle geteilt. In diesem Fall wird es jedoch dauerhaft auf dem neuen Blatt platziert, d. h. Sie können nicht beide Hälften auf einem Blatt platzieren.

Tabellen wieder zusammenführen

Wenn Sie sich fragen, wie Sie sich nach einer Pause an einen Tisch setzen können, müssen Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie den zweiten Teil vollständig aus.
• Drücken Sie STRG+X.
• Platzieren Sie den Cursor direkt hinter dem ersten Teil.
• Drücken Sie STRG+V.

Auf diese Weise können Tabellen zu einer zusammengeführt werden. Natürlich gibt es auch mehrere Algorithmen, um sie zu kombinieren, aber dieser ist der gebräuchlichste.

Bei der Arbeit mit MS Word-Dokumenten müssen Sie möglicherweise nicht nur Text eingeben, sondern auch ein Bild einfügen oder eine Tabelle, ein Diagramm oder eine Grafik in Word erstellen. Auf unserer Website finden Sie ausführliche Artikel zum Erstellen einer Tabelle in Word und zum Erstellen eines Diagramms in Word. Wir haben auch darüber geschrieben, wie man eine Tabelle in Word kombiniert oder teilt.

In diesem Artikel werden wir dieses Thema noch einmal ansprechen. Angenommen, Sie haben in Ihrem Dokument eine Tabelle, die nicht auf ein Blatt passt, sondern zwei, drei oder mehr Blätter einnimmt. Gemäß den in GOST festgelegten Designregeln und -anforderungen müssen Sie auf dem zweiten und allen folgenden Blatt oben Folgendes schreiben: „Fortsetzung der Tabelle…“.

Lassen Sie uns daher herausfinden, wie Sie die Inschrift Fortsetzung der Tabelle in Word einfügen. Ich zeige Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Ich habe Word 2010 installiert, alle Empfehlungen gelten, wenn Sie Word 2007, 2013 oder 2016 verwenden. Wenn Sie Word 2003 installiert haben, erfolgt alles auf die gleiche Weise, lediglich die Namen der Elemente und deren Speicherort können geringfügig abweichen.

Zunächst empfehle ich Ihnen, die Anzeige nicht druckbarer Zeichen einzuschalten, damit klar ist, wo der Umbruch und das Zeilenendezeichen eingefügt werden. Wenn Sie es nicht gewohnt sind, sie zu verwenden, können diese Schilder nach der Erstellung der gewünschten Beschriftung ausgeschaltet werden.

Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Alle Charaktere anzeigen“. Danach können Sie im Dokument den Anfang/das Ende eines Absatzes, Leerzeichen, Markierungen zum Füllen der Zelle mit Text usw. sehen.

Unterschreiben Sie die Fortsetzung der Tabelle: 1. Methode

Öffnen Sie das gewünschte Dokument und scrollen Sie bis zu der Seite, auf der sich die gewünschte Tabelle befindet.

Platzieren Sie dann auf dem obersten Blatt den Cursor am Ende des Textes in der letzten rechten Zelle und drücken Sie „Strg+Eingabe“.

Es wird ein Seitenumbruch eingefügt und die Seite in zwei Teile geteilt. Platzieren Sie den Cursor hinter der angezeigten Phrase in der Nähe der schwarzen vertikalen Markierung und geben Sie den gewünschten Text ein.

Der hinzugefügte Text wird automatisch auf das zweite Blatt übertragen und die gewünschte Beschriftung steht genau über der Zeile, die auf der zweiten Seite beginnt.

Diese Methode eignet sich am besten, wenn alle neuen Daten eine oder zwei Zeilen benötigen. Wenn Sie eine Zeile in der Tabelle haben, die in mehrere Zellen unterteilt ist und jede eine Menge Text enthält, der nicht 1, sondern 5-6 Zeilen einnimmt, dann verwenden Sie die zweite Methode.

Anbringen einer Inschrift über dem Tisch: Methode 2

Betrachten wir nun diese Option: Sie haben eine große Tabelle im Dokument und in die Zellen wird viel Text geschrieben, wie im Beispiel. Wenn Sie einfach die erste Methode verwenden, wird nach dem Einfügen einer Pause die letzte Zeile automatisch auf das zweite Blatt übertragen. Dadurch entsteht auf dem ersten Blatt viel Leerraum, was insbesondere bei offiziellen Dokumenten, die nach GOST erstellt werden, nicht möglich ist.

Klicken Sie mit der Maus auf das Ende des Textes in der unteren rechten Zelle. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Arbeiten mit Tabellen“– „Layout“ und in der Gruppe „Zeilen und Spalten“ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Von unten einfügen“.

Der Tabelle wird eine weitere Zeile hinzugefügt. Wählen Sie es vollständig aus, indem Sie einmal mit der Maus auf den linken Rand klicken. Geben Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ im Feld „Schriftart“ die Zahl „2“ ein – dies ist die Schriftgröße – und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Zeile vom zweiten Blatt wird an das Ende des ersten verschoben. Klicken Sie auf die untere rechte Zelle (der blinkende Stick ist fast unsichtbar, da die Schriftgröße auf „2“ eingestellt ist) und drücken Sie „Strg+Enter“.

Danach zerfällt der Tisch in zwei Teile. Platzieren Sie den Cursor hinter der angezeigten Phrase, wo sich ein vertikaler schwarzer Strich befindet – das Ende des Absatzes – und geben Sie den gewünschten Text ein.

Als Ergebnis wird auf dem zweiten Blatt geschrieben, was wir brauchen. Jetzt müssen Sie die zusätzliche Zeile löschen. Wählen Sie es aus und drücken Sie „Strg+X“.

So haben wir es geschafft, alles zu erledigen, ohne die letzten Zellen mit Daten vom ersten Blatt auf das zweite zu übertragen.

Ich hoffe, dass für Sie alles geklappt hat und Sie jetzt in wenigen Minuten den Satz „Fortsetzung der Tabelle“ schreiben können.

Wenn Ihre Abschlussarbeit Tabellen enthält, ist es wichtig, diese nicht nur richtig auszufüllen, sondern auch richtig zu formatieren. Wie werden Tabellen nach GOST 2018 erstellt?

Wir müssen uns erneut an dasselbe GOST wenden, auf das wir uns bei der Ermittlung verlassen sollten. Dies ist GOST 7.32-2001. Lassen Sie uns gleich klarstellen: GOST 2015 für die Gestaltung von Tabellen gibt es in der Natur nicht; die gute alte 7.32-2001 ist seit vielen Jahren in Folge in Kraft. Die Grundsätze für die Gestaltung von Tabellen und grafischen Elementen werden auch durch GOST 1.5-93 und GOST 2.105-95, auch bekannt als ESKD (Unified System of Design Documentation), geregelt.

Um Ihnen das Verständnis dieser mehrseitigen Dokumente zu erleichtern, haben wir das Wichtigste in der Zusammenfassung dieses Artikels zusammengefasst.

Allgemeine Regeln für die Formatierung von Tabellen in einem Diplom

1. Die Tabelle befindet sich unmittelbar nach dem Absatz, auf den verwiesen wird. Eine Verlinkung zum Text ist erforderlich. Sie können eine Tabelle nicht nach mehreren Absätzen platzieren, mit der Begründung, dass sie auf dem nächsten Blatt besser aussieht. Eine Ausnahme bildet die Aufnahme von Tabellen in den Anhang.

1. Es ist möglich, Tische zu zerbrechen, es ist jedoch nicht ratsam. Es ist besser, nach dem Absatz mit einem Link zur Tabelle Platz zu lassen und ihn auf dem nächsten Blatt zu platzieren. Aber natürlich sollten Sie keine großen Leerräume hinterlassen.

1. Allerdings muss man manchmal Tische zerschlagen. Wenn die Tabelle sehr lang oder breit ist und die Zeilen oder Spalten der Tabelle über das Blattformat hinausragen, kann sie in Teile geteilt werden. Bei vielen Spalten liegen die Teile der Tabelle auf einem Blatt untereinander. Bei vielen Spalten wird die Tabelle auf dem nächsten Blatt fortgesetzt. Im ersten Fall wird der Kopf in neuen Teilen wiederholt, im zweiten Fall die Seite des Tisches.

1. Wenn die Tabelle ein großes Volumen hat und in Teile geteilt und vor allem auf ein anderes Blatt übertragen werden muss, werden Spalten und Spalten nummeriert, um die Navigation zu vereinfachen. Es werden arabische Zahlen verwendet und in der zweiten Zeile eingetragen. Auf der nächsten Seite müssen die Spalten und Spaltenüberschriften nicht wiederholt werden. Geben Sie einfach die Zahlen ein.

1. Alle Tabellen in der Arbeit sind nummeriert, hierfür werden ausschließlich arabische Ziffern verwendet. GOST erlaubt drei Prinzipien für die Nummerierung von Tabellen in einer Abschlussarbeit:

• Fortlaufende Nummerierung. Beispiel: Tabelle 1, Tabelle 2, Tabelle 3 usw.

• Nummerierung nach Abschnitten mit Angabe der Abschnittsnummer und nach dem Punkt die Nummer der Tabelle selbst. Beispiel: Tabelle 1.1, Tabelle 1.2, Tabelle 1.3, Tabelle 2.1, Tabelle 2.2 usw.(Die zweite Option wird verwendet, wenn die Arbeit große Mengen an tabellarischem Material enthält.)

• Nummerierung unter Berücksichtigung der Anmeldenummer (beachten Sie, dass Anmeldungen gemäß den Gestaltungsregeln mit lateinischen Ziffern bezeichnet werden). Beispiel: Tabelle B.1, Tabelle C.1.1, Tabelle C.1.2 usw.

1. Der Tabellentitel sollte direkt darüber platziert werden. Nach der Tabellennummer steht kein Punkt. Nach der Nummer folgt ein Bindestrich, dann der Name der Tabelle.

1. Die Tabelle muss immer einen Titel haben. Anforderungen an den Titel: Er soll kurz und prägnant sein, aber gleichzeitig die Bedeutung der Tabelle, den Kern der darin enthaltenen Informationen, klar wiedergeben. Es wird empfohlen, im Titel der Tabelle 2–5 Wörter zu verwenden, um umständliche Formulierungen zu vermeiden.

1. Bitte beachten Sie, dass das Wort „Tabelle“ mit Großbuchstaben und immer vollständig und ohne Abkürzung geschrieben werden sollte.

1. Wenn Sie eine Tabelle auf das nächste Blatt verschieben, müssen Sie oben den vollständigen Tabellennamen mit Nummerierung angeben. Bei der Aufteilung einer Tabelle in Teile innerhalb eines Blattes wird einfach „Fortsetzung der Tabelle“ (ohne Anführungszeichen) über jeden Teil geschrieben.

1. Schriftart und -größe im Tabellentitel sind dieselben wie im Haupttext (Sie können in Zellen eine kleinere Schriftgröße verwenden). Die Namen der Tabellen sollten nicht durch Farbe, Unterstreichungen usw. besonders hervorgehoben werden. In der Praxis wird jedoch manchmal Fettschrift verwendet (überprüfen Sie diesen Punkt im Handbuch oder wenden Sie sich an Ihren Betreuer).

1. Der Tabellentitel befindet sich auf der linken Seite des Abschlussarbeitsblattes. Der Absatzeinzug wird in diesem Fall nicht verwendet.

1. Sie können ein Kapitel, einen Abschnitt oder einen Absatz nicht mit einer Tabelle beenden. Nach der Tabelle müssen Sie eine Zusammenfassung der präsentierten Informationen bereitstellen und eine Textausgabe platzieren.

Ein Beispiel für die Tischgestaltung in einer Abschlussarbeit nach GOST.