Τα αρχεία XLS είναι υπολογιστικά φύλλα. Μαζί με το XLSX και το ODS, αυτή η μορφή είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς εκπροσώπους της ομάδας εγγράφων υπολογιστικών φύλλων. Ας μάθουμε ακριβώς τι λογισμικό πρέπει να έχετε για να εργαστείτε με πίνακες μορφής XLS.
Το XLS είναι μια από τις πρώτες μορφές υπολογιστικών φύλλων. Αναπτύχθηκε από τη Microsoft, αποτελώντας τη βασική μορφή του προγράμματος μέχρι και την έκδοση του 2003. Μετά από αυτό, αντικαταστάθηκε ως το κύριο από το πιο σύγχρονο και συμπαγές XLSX. Ωστόσο, το XLS χάνει τη δημοτικότητά του σχετικά αργά, καθώς η εισαγωγή αρχείων με την καθορισμένη επέκταση χρησιμοποιείται από έναν αρκετά μεγάλο αριθμό προγραμμάτων τρίτων, τα οποία για διάφορους λόγους δεν έχουν αλλάξει σε ένα σύγχρονο αναλογικό. Σήμερα, στη διεπαφή Excel, η καθορισμένη επέκταση ονομάζεται "Excel 97 -2003 Book". Τώρα ας μάθουμε ποιο λογισμικό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση εγγράφων αυτού του τύπου.
Μέθοδος 1: Excel
Φυσικά, έγγραφα αυτής της μορφής μπορούν να ανοίξουν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Excel, για την οποία δημιουργήθηκαν αρχικά οι πίνακες που παρουσιάστηκαν. Επιπλέον, σε αντίθεση με το XLSX, τα αντικείμενα με την επέκταση XLS μπορούν ακόμη και να ανοίξουν παλαιότερα προγράμματα του Excel χωρίς πρόσθετες ενημερώσεις κώδικα. Πρώτα απ 'όλα, ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό για το Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις.
Επιπλέον, εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office στον υπολογιστή σας και δεν έχετε κάνει αλλαγές στη λίστα των προεπιλεγμένων προγραμμάτων για το άνοιγμα τύπων αρχείων, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε ένα βιβλίο εργασίας XLS στο Excel κάνοντας απλώς διπλό κλικ στο όνομα του αντίστοιχου εγγράφου στην Εξερεύνηση των Windows ή σε άλλο διαχειριστή αρχείων.
Μέθοδος 2: Πακέτο LibreOffice
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας XLS χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Calc, η οποία αποτελεί μέρος της δωρεάν σουίτας γραφείου LibreOffice. Το Calc είναι ένας επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων που είναι μια δωρεάν έκδοση του Excel. Υποστηρίζει πλήρως την εργασία με έγγραφα XLS, συμπεριλαμβανομένης της προβολής, της επεξεργασίας και της αποθήκευσης, αν και αυτή η μορφή δεν είναι η βάση για το καθορισμένο πρόγραμμα.
Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο XLS απευθείας ενώ βρίσκεστε ήδη στην εφαρμογή Calc.
Μέθοδος 3: Πακέτο Apache OpenOffice
Η επόμενη επιλογή για να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας XLS είναι μια εφαρμογή, που ονομάζεται επίσης Calc, αλλά περιλαμβάνεται στη σουίτα γραφείου Apache OpenOffice. Αυτό το πρόγραμμα είναι επίσης δωρεάν και ανοιχτού κώδικα. Υποστηρίζει επίσης όλους τους χειρισμούς με έγγραφα XLS (προβολή, επεξεργασία, αποθήκευση).
Όπως και με το LibreOffice, μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας απευθείας από το Calc.
Μέθοδος 4: Προβολή αρχείων
Μπορείτε να εκκινήσετε ένα έγγραφο XLS χρησιμοποιώντας ένα από τα πολλά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την προβολή εγγράφων διαφόρων μορφών που υποστηρίζουν την παραπάνω επέκταση. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα αυτού του είδους είναι το File Viewer. Το πλεονέκτημά του είναι ότι, σε αντίθεση με παρόμοιο λογισμικό, το File Viewer μπορεί όχι μόνο να προβάλει έγγραφα XLS, αλλά και να τα τροποποιήσει και να τα αποθηκεύσει. Είναι αλήθεια ότι είναι καλύτερο να μην κάνετε κατάχρηση αυτών των δυνατοτήτων και να χρησιμοποιήσετε πλήρεις επεξεργαστές πινάκων, που συζητήθηκαν παραπάνω, για αυτούς τους σκοπούς. Το κύριο μειονέκτημα του File Viewer είναι ότι η δωρεάν περίοδος χρήσης περιορίζεται μόνο σε 10 ημέρες και στη συνέχεια θα χρειαστεί να αγοράσετε άδεια χρήσης.
Είναι δυνατή η εκκίνηση του αρχείου μέσω του ανοίγματος παραθύρου.
Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα με την επέκταση XLS και να κάνετε αλλαγές σε αυτά χρησιμοποιώντας έναν αριθμό επεξεργαστών υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνονται σε διάφορα πακέτα γραφείου. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του βιβλίου χρησιμοποιώντας ειδικές εφαρμογές προβολής.
Γεια σε όλους! Πολύ συχνά, οι χρήστες, βλέποντας ένα αρχείο με επέκταση xls, δεν ξέρουν πώς να το ανοίξουν. Εάν αντιμετωπίζετε και εσείς αυτό το πρόβλημα, ας το λύσουμε μαζί.
Αρχικά, προτείνω να ρίξουμε μια μικρή ματιά σε ποια είναι η μορφή xls και, στη συνέχεια, θα επιλέξουμε ένα πρόγραμμα που μπορεί να λειτουργήσει με αυτόν τον τύπο αρχείου.
Το Xls είναι μια μορφή αρχείου δεδομένων που αναπτύχθηκε ειδικά από τη Microsoft που περιέχει πληροφορίες τοποθετημένες σε ειδικά κελιά διευθύνσεων, τα οποία με τη σειρά τους δημιουργούν έναν πλήρη πίνακα.
Αναβαθμισμένη έκδοση - μορφή xlsx. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία με μικρότερο βάρος, αλλά με προηγμένη λειτουργικότητα.
Όπως πιθανώς ήδη μαντέψατε, για να ανοίξετε ένα αρχείο xls πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή κειμένου Excel, αλλά αν δεν έχετε το πακέτο λογισμικού MS Office στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας, τότε ας δούμε εναλλακτικές επιλογές από το άνοιγμα του xls.
Εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει εγκατεστημένο πακέτο λογισμικού γραφείου από τη Microsoft, τότε προτείνω να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές δωρεάν επιλογές που όχι μόνο μπορούν να αντικαταστήσουν το Excel, αλλά και να αντικαταστήσουν πλήρως το πακέτο MS Office.
Ανοιχτό γραφείο
Πιθανώς το πιο δημοφιλές δωρεάν ανάλογο του MS Office είναι το Open Office. Αυτό το προϊόν διανέμεται εντελώς δωρεάν και μπορεί να λειτουργήσει με όλα τα δημοφιλή έγγραφα γραφείου. Η διεπαφή του προγράμματος μοιάζει πολύ με το MS Office, αλλά υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες που θα χρειαστούν λίγη εξοικείωση. Για να ανοίξετε ένα αρχείο xls, θα χρειαστείτε την εφαρμογή Open Office Calc, η οποία είναι ουσιαστικά το ίδιο Excel, μόνο από διαφορετικό προγραμματιστή.
Μεταξύ των μειονεκτημάτων αυτού του πακέτου λογισμικού, θα ήθελα να σημειώσω ότι η ταχύτητα λειτουργίας δεν είναι πάντα υψηλή, αλλά είναι ιδανική για οικιακή χρήση.
Μπορείτε να κάνετε λήψη του Open Office από τον επίσημο ιστότοπο www.openoffice.org/ru/.
LibreOffice
Ένα άλλο δωρεάν πακέτο λογισμικού ανοιχτού κώδικα σε πολλαπλές πλατφόρμες. Το LibreOffice δημιουργήθηκε ως διχάλα του OpenOffice το 2010 και συνεχίζει να αναπτύσσεται ενεργά. Το LibreOffice μπορεί να εγκατασταθεί σε όλα σχεδόν τα σύγχρονα gadget. Το πακέτο περιλαμβάνει προγράμματα για εργασία με κείμενο, πίνακες, παρουσιάσεις, γραφικά και βάσεις δεδομένων.
Για να εργαστείτε με αρχεία πίνακα σε μορφή xls, το LibreOffice παρέχει στον χρήστη έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Calc.
Το πακέτο λογισμικού είναι τέλειο τόσο για οικιακή χρήση όσο και για μικρούς οργανισμούς που δεν θέλουν να πληρώσουν χρήματα για προϊόντα με άδεια χρήσης.
Προβολή αρχείων των Windows
Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε μια σουίτα προγραμμάτων γραφείου στον υπολογιστή σας και χρειάζεται να ανοίξετε ένα αρχείο με πίνακες μόνο μία φορά, τότε σας παρουσιάζω ένα εξαιρετικό πρόγραμμα προβολής αρχείων που ονομάζεται File Viewer.
Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτού του προγράμματος και των αναλόγων του είναι ότι εκτός από την προβολή αρχείων, είναι δυνατή η επεξεργασία τους. Είναι αλήθεια ότι δεν συνιστώ την κατάχρηση των λειτουργιών του συντάκτη. Είναι καλύτερα να εμπιστεύεστε τους επεξεργαστές κειμένου που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτούς τους σκοπούς.
Σημείωση! Το πρόγραμμα File Viewer πληρώνεται.
Μπορείτε να κάνετε λήψη του File Viewer από τον επίσημο ιστότοπο στο windowsfileviewer.com.
Πώς να ανοίξετε το αρχείο xls για χρήστες Mac OS
Εάν χρησιμοποιείτε Mac OS ως λειτουργικό σας σύστημα, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πακέτο λογισμικού MS Office, το οποίο εμφανίστηκε σχετικά πρόσφατα για αυτό το λειτουργικό σύστημα. Παρεμπιπτόντως, για κάποιο λόγο, σε αυτό το λειτουργικό σύστημα, το Exel δεν είναι καθόλου στο γούστο των χρηστών και πολλοί χρησιμοποιούν άλλες λύσεις. Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε γι' αυτά, διαβάστε παρακάτω.
Αριθμοί Apple
Αν δεν ξέρετε ακόμα πώς να ανοίγετε xls, τότε σας προτείνω το αρκετά δημοφιλές πρόγραμμα Apple Numbers, που έχει σχεδιαστεί ειδικά για Mac OS. Το κύριο πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η πολύ υψηλή ταχύτητα εργασίας με αρχεία.
Επίσης, όταν εργάζεστε με πίνακες που έχουν δημιουργηθεί σε άλλα προγράμματα, η μορφοποίηση δεν χάνεται και τα κελιά δεν μετακινούνται. Πιστεύω ότι το Apple Numbers θα είναι ένα απαραίτητο πρόγραμμα για χρήστες που εργάζονται συνεχώς με υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τον σύνδεσμο - www.apple.com/ru/numbers/
Planamasa NeoOffice
Ένα άλλο προϊόν ανοιχτού κώδικα που δημιουργήθηκε ειδικά για το ιδιόκτητο λειτουργικό σύστημα της Apple. Αυτό το πακέτο λογισμικού μπορεί να λειτουργήσει με όλα τα σύγχρονα ηλεκτρονικά έγγραφα. Και θα κάνει εξαιρετική δουλειά με τα αρχεία xls, τα οποία μπορείτε να δείτε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε.
Η διεπαφή του προγράμματος μοιάζει πολύ με το MS Office, επομένως οι χρήστες δεν θα έχουν καμία δυσκολία να κατανοήσουν όλα τα εργαλεία μόνοι τους.
Πώς να ανοίξετε το xls χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες
Εάν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού γραφείου στον υπολογιστή σας, τότε μην απελπίζεστε. Είναι δυνατό να ανοίξετε ένα αρχείο xls χρησιμοποιώντας δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες από το Yandex και την Google. Ας δούμε το καθένα από αυτά.
Χρήση του Yandex Disk για προβολή υπολογιστικών φύλλων
Μόλις εγγραφείτε για αποθήκευση στο cloud, θα λάβετε αμέσως 7 GB χώρου αποθήκευσης στο cloud δωρεάν. Αυτό θα είναι αρκετό για την αποθήκευση και την επεξεργασία ηλεκτρονικών εγγράφων και μικρών αρχείων.
Πώς να ανοίξετε το αρχείο xls σε συσκευές Android
Αυτή τη στιγμή, έχει δημιουργηθεί ένας τεράστιος αριθμός πακέτων λογισμικού γραφείου για την πλατφόρμα Android, τα οποία οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν από το Play Market, αλλά δεν λειτουργούν όλα σταθερά και γρήγορα. Επομένως, πρέπει να κάνουμε μια επιλογή υπέρ πιο βελτιστοποιημένων λύσεων που δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο και λειτουργούν γρήγορα.
Kingsoft WPS Office
Μια εξαιρετική εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που λειτουργεί γρήγορα με έγγραφα κειμένου και πίνακες.
Η κύρια διαφορά μεταξύ του Kingsoft WPS Office και των αναλόγων του είναι ότι οι εφαρμογές έχουν υψηλή ταχύτητα λειτουργίας και καταναλώνουν ελάχιστους πόρους. Ταυτόχρονα διαθέτουν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την προβολή και την επεξεργασία πινάκων.
Η διεπαφή της εφαρμογής είναι απλή, η οποία επιτρέπει στον χρήστη να κατανοήσει γρήγορα τη λειτουργικότητα και να εργάζεται άνετα με έγγραφα.
Δεν είναι τυχαίο ότι το Kingsoft WPS Office συγκαταλέγεται στις κορυφαίες καλύτερες εφαρμογές για συσκευές Android.
Ανοίξτε έγγραφα xls σε gadget της Apple
Δεν υπάρχουν πολλές καλές εφαρμογές γραφείου για χρήστες συσκευών Apple. Παλαιότερα, οι χρήστες gadget που εκτελούσαν iOS χρησιμοποιούσαν το MS Excel, αλλά τώρα όλο και περισσότεροι προτιμούν τις διαδικτυακές υπηρεσίες. Δεδομένου ότι δεν απαιτούν εγκατάσταση στη συσκευή, αλλά εξακολουθούν να παρέχουν τις ίδιες λειτουργίες.
Εάν για κάποιο λόγο πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πακέτο λογισμικού γραφείου, προτείνω την ακόλουθη λύση.
MobiSystem Office Suite Pro
Μία από τις λίγες εφαρμογές γραφείου για iOS που έχει αποδειχθεί μόνο από τη θετική πλευρά. Το πακέτο λογισμικού σάς επιτρέπει να εργάζεστε με όλα τα σύγχρονα ηλεκτρονικά έγγραφα και επίσης παρέχει στον χρήστη έναν πολύ βολικό εξερευνητή για την αναζήτηση αρχείων.
Ίσως ένα από τα πιο δύσκολα προβλήματα με το Excel είναι ο σχεδόν εκπληκτικός αριθμός μορφών αρχείων με τις οποίες μπορεί να λειτουργήσει. Με την έλευση του Excel 2007, τα πράγματα έγιναν ακόμη πιο μπερδεμένα, καθώς αυτή η έκδοση εισήγαγε πολλές νέες μορφές. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις νέες μορφές αρχείων που χρησιμοποιεί το Excel ξεκινώντας με το Excel 2007.
Αναγνώριση νέων μορφών αρχείων Excel
Νέες μορφές αρχείων Excel:
- XLSX- ένα αρχείο βιβλίου που δεν περιέχει μακροεντολές.
- XLSM- ένα αρχείο βιβλίου που περιέχει μακροεντολές.
- XLTX- ένα αρχείο προτύπου βιβλίου που δεν περιέχει μακροεντολές.
- XLTM- αρχείο προτύπου βιβλίου που περιέχει μακροεντολές.
- XLSA- πρόσθετο αρχείο.
- XLSB- ένα δυαδικό αρχείο παρόμοιο με την παλιά μορφή XLS, αλλά ικανό να περιέχει νέες δυνατότητες.
- XLSK- εφεδρικό αρχείο.
Με την εξαίρεση του XLSB, όλες αυτές είναι ανοιχτές μορφές αρχείων XML, πράγμα που σημαίνει ότι άλλες εφαρμογές θα μπορούν να διαβάζουν και να γράφουν σε αυτούς τους τύπους αρχείων.
αρχεία XML- αυτά συμπιέζονται από το αρχείο φερμουάραρχεία κειμένου. Εάν μετονομάσετε ένα από αυτά τα αρχεία έτσι ώστε να έχει την επέκταση φερμουάρ, μπορείτε να αναλύσετε το περιεχόμενό του χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε βοηθητικό πρόγραμμα αρχείων φερμουάρ- συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης υποστήριξης των Windows για αυτά τα αρχεία.
Πακέτο συμβατότητας Office
Συνήθως, οι χρήστες που εργάζονται με παλαιότερη έκδοση του Excel δεν θα μπορούν να ανοίξουν βιβλία εργασίας που είχαν αποθηκευτεί σε νεότερες μορφές αρχείων Excel. Αλλά, ευτυχώς, η Microsoft κυκλοφόρησε ένα δωρεάν πακέτο συμβατότητας για το Office 2003 και το Office XP (Πακέτο συμβατότητας).
Οι χρήστες του Office 2003 ή του Office XP που εγκαθιστούν το πακέτο συμβατότητας θα μπορούν να ανοίγουν αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στο Office 2007 και στο Office 2010, καθώς και να αποθηκεύουν αρχεία σε νέες μορφές. Το πακέτο παρέχει συμβατότητα για τα ακόλουθα προγράμματα του Office: Excel, Word και PowerPoint. Για να πραγματοποιήσετε λήψη του παραπάνω πακέτου συμβατότητας, πραγματοποιήστε αναζήτηση στο διαδίκτυο για το πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office.
Αποθηκεύστε ένα αρχείο για χρήση σε παλαιότερη έκδοση του Excel
- Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 (*.xls)- εάν το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί από όσους έχουν εγκατεστημένο το Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 ή Excel 2003.
- Βιβλίο Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- εάν το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί από όσους έχουν εγκατεστημένο το Excel 5 ή το Excel 95.
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μία από αυτές τις μορφές, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου ελέγχου συμβατότητας. Θα περιέχει μια λίστα με όλα τα πιθανά ζητήματα συμβατότητας.
Εάν το βιβλίο εργασίας θα χρησιμοποιηθεί μόνο από όσους έχουν εγκατεστημένο το πακέτο συμβατότητας, δεν χρειάζεται να το αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας μορφές αρχείων παλαιού τύπου. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να εκτελέσετε έναν έλεγχο συμβατότητας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε λειτουργίες που δεν υποστηρίζονται σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Για να ελέγξετε για πιθανά προβλήματα συμβατότητας στο ενεργό βιβλίο εργασίας σας, επιλέξτε Λεπτομέρειες αρχείου Αντιμετώπιση προβλημάτων Έλεγχος συμβατότητας.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια από τις παλαιότερες μορφές αρχείων ως προεπιλεγμένη μορφή, επιλέξτε Επιλογές αρχείουκαι μεταβείτε στην ενότητα Διατήρηση. Καθορίστε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθηκεύστε αρχεία στην παρακάτω μορφή.
Οι επεκτάσεις του Excel έρχονται σε πολλές διαφορετικές μορφές. Η μία επέκταση είναι για τη δημιουργία βιβλίων εργασίας με δεδομένα, η άλλη για τη δημιουργία βιβλίων εργασίας με μακροεντολές. Αλλά κάθε επέκταση εκτελείται μόνο στο περιβάλλον του προγράμματος. Δεν έχει εφευρεθεί ακόμη μια επέκταση που έχει σχεδιαστεί για εκτέλεση σε πρόγραμμα διαφορετικό από το Excel. Το ίδιο το αρχείο Excel, το οποίο έχει ή xlsx ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος, προορίζεται μόνο για χρήση σε μια συγκεκριμένη έκδοση. Εάν ένα έγγραφο του Excel δημιουργήθηκε σε παλαιότερη έκδοση του 2003, τότε μπορεί να διαβαστεί εύκολα σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής.
Σε πολλές προηγούμενες εκδόσεις, υπήρχε μόνο μία επέκταση βοηθητικού προγράμματος Excel και ονομαζόταν BIFF. Πιο συγκεκριμένα, δεν ήταν καν επέκταση, αλλά η δική του δυαδική μορφή αρχείου. Αυτό δεν ήταν πολύ βολικό, καθώς το Excel δεν μπορούσε να διαβάσει ορισμένα από τα δεδομένα που απαιτούνται κατά την εργασία με αυτό το εργαλείο. Ως εκ τούτου, στις εκδόσεις του Excel του 2007, αποφασίστηκε να εισαχθούν ορισμένα πρόσθετα στοιχεία που θα έκαναν τη ζωή ενός σύγχρονου χρήστη που εργάζεται με την εφαρμογή Excel πολύ πιο εύκολη.
Βασικές μορφές αρχείων
Ένα έγγραφο που εκτελείται στο Excel πρέπει να έχει μια μοναδική κωδικοποίηση, η οποία είναι απαραίτητη για να το αναγνωρίσει και να το ανοίξει το βοηθητικό πρόγραμμα. Υπάρχουν περιπτώσεις που ένα έγγραφο δεν είχε την κατάλληλη επέκταση και ήταν άγνωστο στο σύστημα. Εάν συμβεί αυτό, τότε απλά πρέπει να επιλέξετε αυτό το εργαλείο ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για να ανοίξετε το έγγραφο. Στη συνέχεια, το έγγραφο μπορεί να ανοίξει γρήγορα και χωρίς σφάλματα. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι το έγγραφο δεν θα ανοίξει στο πρόγραμμα εάν δεν είχε δημιουργηθεί αρχικά για αυτό.
Ποιες μορφές αρχείων υπάρχουν σε αυτό το πρόγραμμα;
- *. Αυτή η μορφή παρουσιάζεται από τους προγραμματιστές ως τυπικό βιβλίο εργασίας σε νέες εκδόσεις του προϊόντος. Ωστόσο, αυτό το στοιχείο είναι περισσότερο ένα αρχείο με έναν κατάλογο εγγράφων XML που εκτελούνται στο Excel. Αυτό το είδος βιβλίου αντικαθιστά την προηγούμενη μορφή .xls, αλλά η υποστήριξη μακροεντολών είναι απενεργοποιημένη σε αυτό για λόγους ασφαλείας.
- *.xlsm. Αυτή η μορφή δεν είναι τίποτα άλλο από το ίδιο βιβλίο εργασίας, το οποίο περιλαμβάνει ήδη υποστήριξη για μακροεντολές.
- *.xlsb. Η μορφή μοιάζει με το ίδιο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας μακροεντολές. Ωστόσο, όλες οι πληροφορίες σε αυτό αποθηκεύονται σε δυαδική μορφή, η οποία ανοίγει το αρχείο πολύ πιο γρήγορα από την τυπική XML. Συχνά αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για το άνοιγμα ενός αρχείου που περιέχει έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών σειρών και στηλών.
- *.xltm. Αυτό δεν είναι πλέον ένα βιβλίο, αλλά ένα πλήρες πρότυπο σύμφωνα με το οποίο δημιουργείται οποιοδήποτε βιβλίο σε αυτό το πρόγραμμα, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Οι μακροεντολές υποστηρίζονται επίσης εδώ. Αυτό το αρχείο ήρθε ως αντικατάσταση της παλιάς μορφής .xlt.
- *.xlam. Αυτό το αρχείο είναι ένα πλήρες σύνολο ρυθμίσεων που έχουν σχεδιαστεί για να προσθέτουν πρόσθετες λειτουργίες σε όλα τα εργαλεία που παρουσιάζονται στο πρόγραμμα. Συγκεκριμένα, χωρίς αυτό δεν θα υπήρχαν διάφορες ενδιαφέρουσες και χρήσιμες λειτουργίες που υπάρχουν στο βοηθητικό πρόγραμμα σήμερα.
Πρέπει επίσης να πούμε ότι το μέγεθος των παραπάνω αρχείων είναι τόσο μικρό που δεν επιβραδύνουν καθόλου τη λειτουργία του συστήματος συνολικά και του εν λόγω εργαλείου ειδικότερα. Αυτός ο παράγοντας καθόρισε ένα εντελώς νέο στάδιο στην ανάπτυξη του βοηθητικού προγράμματος.
Μορφές κελιών στο Excel
Η μορφή αυτού του προγράμματος επηρεάζει άμεσα το πώς θα φαίνεται το τελικό αποτέλεσμα.Για παράδειγμα, είναι δυνατή η πλήρης αλλαγή της γραμματοσειράς σε ένα βιβλίο, ιδίως των μεγεθών, των χρωμάτων και άλλων παραμέτρων. Όπως γνωρίζετε, ολόκληρη η περιοχή εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιλαμβάνει έναν ορισμένο αριθμό κελιών, η αλλαγή της μορφής των οποίων οδηγεί σε αλλαγή στην εμφάνιση του εγγράφου που προκύπτει. Είναι δυνατό να προσαρμόσετε προσεκτικά τη μορφή κελιών ή το εύρος τους. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους εργασίας.
Πρώτος τρόπος
Αυτή η επιλογή είναι η πιο απλή και δεν απαιτεί μεγάλη ικανότητα. Το μόνο που χρειάζεται ο χρήστης είναι, ενώ βρίσκεται
το επιθυμητό κελί, καλέστε ένα ειδικό μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού και πληκτρολογήστε εκεί το στοιχείο "Μορφή κελιού" και διαμορφώστε τις απαραίτητες παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένων των περιγραμμάτων, των γεμισμάτων, των μορφών εμφάνισης και του τύπου στοίχισης.
Δεύτερος τρόπος
Η δεύτερη επιλογή περιλαμβάνει την αναζήτηση μιας συνάρτησης στον πίνακα που ονομάζεται "Home". Συγκεκριμένα, πρέπει να βρείτε αυτό το πλαίσιο, να μεταβείτε σε αυτό και να επιλέξετε την ενότητα που ονομάζεται "Γραμματοσειρές".
Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις παραμέτρους για την εμφάνιση συγκεκριμένων συμβόλων, όπως τα μεγέθη, τα χρώματα και τους τύπους τους. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να βρείτε το ίδιο στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών" και να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες για να επισημάνετε ένα κελί με χρώμα, καθώς και να εμφανίσετε τα όρια του επιλεγμένου εύρους χρησιμοποιώντας τυχόν διαθέσιμα χρώματα.
Ρυθμίσεις μορφής κελιού
Όλες αυτές οι δυνατότητες εμφανίζονται στην καρτέλα Στοίχιση. Εδώ είναι ήδη δυνατό να τοποθετηθούν χαρακτήρες σε ένα κελί σε σχέση με ορισμένες απαραίτητες παραμέτρους και όρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε ετικέτες στα δεξιά, στα αριστερά ή στο κέντρο του κελιού. Λοιπόν, φυσικά, είναι πολύ πιθανό να τοποθετήσετε την επιγραφή κάθετα, δηλαδή από πάνω προς τα κάτω, ή από κάτω προς τα πάνω ή οριζόντια. Επιπλέον, σε αυτό το σημείο μπορείτε πραγματικά να αλλάξετε την κατανομή πολλών λέξεων σε ένα κελί, για το οποίο θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου «Ανατύλιξη με λέξεις».
Στη ρύθμιση "Μορφή κελιού" υπάρχει μια μεγάλη καρτέλα "Αριθμός". Σας επιτρέπει να ορίσετε απολύτως οποιαδήποτε απαραίτητη μορφή αριθμών. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε μια παρόμοια επιγραφή με τη μορφή αριθμού, πληροφοριών κειμένου, κλάσματος, νομίσματος, ποσοστού κ.λπ. Εδώ μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των ψηφίων μετά την υποδιαστολή, καθώς και να διαιρέσετε τον αριθμό σε ψηφία.
Στον αρχικό πίνακα υπάρχει μια ενότητα που ονομάζεται "Στυλ". Περιλαμβάνει τη χρήση έτοιμων στυλ κατά τη μορφοποίηση κελιών. Για να διασφαλιστεί ότι, ανάλογα με τις καθιερωμένες συνθήκες, τα κελιά θα ξαναβαφούν σε ένα συγκεκριμένο χρώμα, προορίζεται η λειτουργία "Μορφοποίηση υπό όρους".
Και τέλος, η ενότητα "Επεξεργασία" σάς επιτρέπει να αναζητήσετε στοιχεία σε όλο το βιβλίο και να μετακινηθείτε γρήγορα στο επιθυμητό κελί. Αυτή η λειτουργία ενότητας βρίσκεται κάτω από το όνομα "Αναζήτηση".
