Μερικές φορές οι χρήστες σαρωτή έχουν μια ερώτηση σχετικά με το πώς να επεξεργαστούν ένα σαρωμένο έγγραφο και να μετατρέψουν τη μορφή του σε PDF. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι να σαρώσετε την εικόνα και να την αποθηκεύσετε αμέσως σε μορφή pdf. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Acrobat DC, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε στον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή ή σε οποιονδήποτε αξιόπιστο πόρο ιστού. Το γεγονός είναι ότι αυτό το λογισμικό σε λειτουργικά συστήματα Windows και Mac OS υποστηρίζει προγράμματα οδήγησης για ορισμένους σαρωτές.

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως PDF αμέσως μετά τη σάρωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια δυνατότητα που ονομάζεται "Αυτόματος εντοπισμός χρωματικού μοντέλου". Αυτό επιτρέπει στο λογισμικό να εντοπίζει αυτόματα τον τύπο περιεχομένου του εγγράφου σας. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό προσφέρει πολλές άλλες προεπιλογές.
Για να επιλέξετε τις παραμέτρους κατά την κρίση σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λεγόμενη επιλογή. "προσαρμοσμένη σάρωση". Λάβετε όμως υπόψη ότι μια τέτοια προεπιλογή της διαδικασίας σάρωσης είναι διαθέσιμη μόνο για εκείνα τα προγράμματα οδήγησης σαρωτή που είναι σε θέση να υποστηρίξουν τη λειτουργία απόκρυψης διεπαφής. Το Mac OS δεν παρέχει καθόλου τέτοια δυνατότητα. Και τώρα περισσότερα για το πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε μορφή pdf χρησιμοποιώντας το Acrobat:

• Εκκινήστε το πρόγραμμα και στο κύριο παράθυρο του μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία".
• Κάντε κλικ στο στοιχείο που συνεπάγεται τη δημιουργία ενός αρχείου PDF, μετά το οποίο θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
• Από την αριστερή λίστα, επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Scanner", στη συνέχεια επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο συσκευής και αποφασίστε για τη λειτουργία σάρωσης, για παράδειγμα, "Auto color detection".
• Για να εμφανίσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στα δεξιά.
• Αφού ρυθμίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους και αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "Σάρωση". Στο τέλος θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας.

Θα πρέπει να προστεθεί ότι αν το αποτέλεσμα δεν σας ικανοποιεί πολύ, τότε μπορείτε εύκολα να το βελτιώσετε ή να το βελτιστοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε το νέο αρχείο PDF από το σαρωμένο κείμενο/φωτογραφία και να επιλέξετε το στοιχείο στο μενού "Εργαλεία" που συνεπάγεται αύξηση της ποιότητας της σάρωσης. Εκεί πρέπει απλώς να μεταβείτε στο "Βελτίωση ποιότητας" => "Σαρωμένο έγγραφο" και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Μετατροπή σαρωμένου εγγράφου σε μορφή PDF

Εάν αρχικά αποθηκεύσατε το σαρωμένο έγγραφο σε μορφή διαφορετική από το PDF, για παράδειγμα, JPEG ή TIFF, αλλά ταυτόχρονα χρειάστηκε να το μετατρέψετε, τότε μία από τις απλούστερες και πιο προσιτές επιλογές είναι η χρήση ειδικών διαδικτυακών υπηρεσιών. Επιπλέον, σχεδόν όλα λειτουργούν εντελώς δωρεάν.

Αλλά η επιλογή της καλύτερης επιλογής για μια τέτοια υπηρεσία είναι πολύ δύσκολη, γιατί... υπάρχουν πραγματικά πολλά από αυτά. Γενικά, αυτός ο πόρος Ιστού μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή: smallpdf.com. Απλώς πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" και, στη συνέχεια, να επισημάνετε το επιθυμητό έγγραφο ή να το στείλετε στην υπηρεσία με απλή μεταφορά και απόθεση. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ανεβάσετε αμέσως έναν μεγάλο αριθμό σαρωμένων εγγράφων - για το σκοπό αυτό, δίπλα στο ήδη μεταφορτωμένο αρχείο υπάρχει ένα κουμπί με τη μορφή σύμβολο συν.

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα για τη μεταφόρτωση σαρώσεων, κάντε κλικ στο «Δημιουργία PDF αμέσως τώρα!!!». Μετά από αυτό, θα ανακατευθυνθείτε σε μια νέα σελίδα όπου πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κίτρινο κουμπί με το ίδιο όνομα. Αξίζει να προστεθεί ότι αυτή η διαδικτυακή υπηρεσία παρέχει επίσης τη δυνατότητα συγχώνευσης, διαχωρισμού και ακόμη και συμπίεσης εγγράφων PDF.

Χρήση ειδικών προγραμμάτων

Μπορείτε επίσης να λύσετε το πρόβλημα του τρόπου μετατροπής ενός σαρωμένου εγγράφου σε pdf χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα και βοηθητικά προγράμματα. Μια εξαιρετική επιλογή είναι το CutePDF, το οποίο είναι ένα είδος ψηφιακού εκτυπωτή που μπορεί να μετατρέψει επιλεγμένο κείμενο/εικόνα σε αρχείο PDF πατώντας ένα κουμπί εκτύπωσης. Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα είναι ένα πραγματικό σωτήριο εάν ο σαρωτής σας μπορεί να αποθηκεύσει σαρώσεις μόνο σε μορφή JPG.

• Για να μπορεί αυτός ο ψηφιακός εκτυπωτής να μετατρέπει αρχεία, θα πρέπει να κάνετε λήψη ενός ειδικού πρόσθετου για αυτόν - "Ghostscript". Είναι συνήθως διαθέσιμο για λήψη στην ίδια σελίδα με το ίδιο το πρόγραμμα CutePDF.
• Μετά την εγκατάσταση και την εκκίνηση του ψηφιακού εκτυπωτή, πρέπει να τον εγκαταστήσετε ως συσκευή συστήματος, ακολουθώντας όλες τις συμβουλές και συστάσεις.
• Ανοίξτε οποιαδήποτε σαρωμένη εικόνα ή κείμενο που πρόκειται να μετατραπεί σε μορφή PDF. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα που μπορεί να υποστηρίξει την αποστολή ενός εγγράφου για εκτύπωση.
• Βρείτε το στοιχείο "Εκτύπωση" ανοίγοντας πρώτα την καρτέλα "Αρχείο" ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+P.
• Επιλέξτε την εικονική συσκευή CutePDF από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.
• Δώστε την εντολή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο σκοπεύετε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο αρχείο μετά τη μετατροπή του. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, το έγγραφο PDF σας θα είναι έτοιμο.

Ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε την ανάγκη να μετατρέψετε ένα έντυπο έγγραφο σε ηλεκτρονικό. Εάν δεν έχετε σαρωτή στη διάθεσή σας, τότε πρέπει να πάτε σε ειδικό ίδρυμα όπου θα πραγματοποιηθούν όλες οι απαραίτητες επεμβάσεις για εσάς με μια λογική χρέωση. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι έχετε Android στην τσέπη σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χειριστείτε εύκολα αυτήν την εργασία μόνοι σας.

Σε αυτήν την ανασκόπηση θα βρείτε πολλές εφαρμογές που θα αντικαταστήσουν τον σαρωτή σας και θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου σε μορφή PDF. Όλα λειτουργούν με την ίδια αρχή: τραβάτε μια φωτογραφία του πρωτοτύπου με την ενσωματωμένη κάμερα και, στη συνέχεια, το πρόγραμμα, χρησιμοποιώντας τους αλγόριθμούς του, επεξεργάζεται την εικόνα που προκύπτει και σας δίνει ένα ηλεκτρονικό αντίγραφό της. Φυσικά, για να ολοκληρώσετε με επιτυχία μια εργασία, με αυτήν την προσέγγιση, οι δυνατότητες της φωτογραφικής σας μηχανής έχουν μεγάλη σημασία.

CamScanner

Το CamScanner είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για κινητά για σάρωση εγγράφων, σημειώσεων και επαγγελματικών καρτών. Η εφαρμογή μπορεί να διορθώσει αυτόματα την προοπτική, να περικόψει και να βελτιώσει την ποιότητα της εικόνας που προκύπτει προκειμένου να αποκτήσει ένα πιο εμφανίσιμο και ευανάγνωστο αρχείο. Οι σαρώσεις μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφές JPEG ή PDF, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την υπηρεσία cloud για να αποθηκεύσουν και να μοιραστούν τα έγγραφά τους. Επιπλέον, υπάρχει μια premium συνδρομή (4,99 $ το μήνα ή 40 $ ανά έτος) που παρέχει πρόσθετες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης κειμένου.

Google Drive

Το Google Drive χρησιμοποιείται συνήθως για πρόσβαση στην υπηρεσία cloud και τη σουίτα γραφείου της Google, αλλά η εφαρμογή μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένας γρήγορος και εύχρηστος σαρωτής εγγράφων. Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, δίπλα στα κουμπιά για τη λήψη και τη δημιουργία αρχείων, θα δείτε ένα κουμπί Σάρωση. Όπως και η προηγούμενη εφαρμογή, το Google Drive μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη φωτογραφία σας, να διορθώσει λανθασμένες αναλογίες και να περικόψει τα λευκά περιθώρια. Το αρχείο PDF που προκύπτει αποθηκεύεται απευθείας στον χώρο αποθήκευσης στο cloud και γίνεται προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή σας. Αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι υπάρχει η δυνατότητα αναγνώρισης κειμένου, που σημαίνει ότι μπορείτε να το επεξεργαστείτε επιπλέον, να το αποθηκεύσετε σε άλλες μορφές, να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση κ.λπ.

Genius Scan

Εάν για κάποιο λόγο δεν χρησιμοποιήσατε τις δύο προηγούμενες εφαρμογές, τότε δώστε μια ευκαιρία στο Genius Scan. Είναι αρκετά απλό, αλλά αντιμετωπίζει αποτελεσματικά την εργασία που έχει ανατεθεί. Ένα σετ κυρίων, με τη μορφή αυτόματης διόρθωσης προοπτικής, αναγνώρισης και περικοπής πεδίων, διόρθωσης ποιότητας φωτογραφίας, υπάρχει εδώ. Αλλά εκτός από αυτό, υπάρχει μια πληρωμένη έκδοση του προγράμματος με εκτεταμένη ενσωμάτωση με Box, Dropbox, Evernote και άλλες υπηρεσίες cloud.

• Αποφύγετε να φωτογραφίζετε έγγραφα υπό γωνία, καθώς αυτό μπορεί να αφήσει μέρη της εικόνας εκτός εστίασης.
• Προσπαθήστε να γεμίσετε το χώρο στο πλαίσιο όσο το δυνατόν καλύτερα.
• Τοποθετήστε το έγγραφο σε μια καλά φωτισμένη επιφάνεια. Χρησιμοποιήστε το φλας του τηλεφώνου σας εάν απαιτείται.
• Εάν το έγγραφο βρίσκεται μέσα σε πλαστικό αρχείο, αφαιρέστε το. Αυτό θα εξαλείψει τις αντανακλάσεις και θα έχει ως αποτέλεσμα μια καλύτερη φωτογραφία.

Πρόσφατα, άρχισαν να εμφανίζονται όλο και πιο συχνά σαρωτές που όχι μόνο δεν έχουν δικό τους λογισμικό για σάρωση (εγκαθιστούν μόνο το πρόγραμμα οδήγησης και για τη λειτουργία πρέπει να χρησιμοποιήσετε τυπικό λογισμικό Windows), αλλά και ένα φυσικό κουμπί "Σάρωση" στο το σώμα. Αυτό μπορεί να κάνει πολύ δύσκολη την εργασία με το σαρωτή, εάν χρειαστεί να σαρώσετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.

Εάν πρέπει να σαρώσετε, για παράδειγμα, ένα συμβόλαιο ή κάποιο άλλο έγγραφο που αποτελείται από πολλές σελίδες, τότε η σάρωση μετατρέπεται σε μια ζωντανή κόλαση. Όχι μόνο πρέπει να ξεκινάτε τη σάρωση κάθε φορά μέσω του "Start" - "Devices and Printers", αλλά πρέπει επίσης να ορίζετε τις ίδιες ρυθμίσεις για κάθε μεμονωμένη σελίδα, κάτι που είναι ιδιαίτερα άβολο. Αλλά όλα θα ήταν τόσο τρομερά αν δεν υπήρχε η δωρεάν εφαρμογή Scan2PDF, η οποία κάνει δύο χρήσιμα πράγματα ταυτόχρονα.

Εκτός από έναν βολικό τρόπο σάρωσης με ένα κλικ και χωρίς περιττά αιτήματα, το Scan2PDF μπορεί να αποθηκεύσει όλες τις ληφθείσες εικόνες σε ένα έγγραφο PDF. Στην ουσία, θα λάβετε ένα αρχείο-βιβλίο με το απαιτούμενο έγγραφο ή πολλά έγγραφα, τα οποία είναι πολύ πιο εύκολο να αποσταλούν μέσω email ή να αναρτηθούν στον ιστότοπο.

Όταν αποθηκεύετε μια σαρωμένη εικόνα σε JPG, το αποτέλεσμα είναι ένα πολύ εντυπωσιακό μέγεθος αρχείου, το οποίο μπορεί να είναι προβληματικό ή απλά άβολο στη μεταφορά χωρίς συμπίεση και επεξεργασία. Και αν υπάρχουν πολλά τέτοια αρχεία, τότε η εργασία γίνεται ακόμα πιο περίπλοκη. Κατά τη δημιουργία ενός PDF, όλα είναι πολύ πιο απλά, αφού σχηματίζεται ένα ενιαίο έγγραφο που περιέχει όλα τα υλικά και δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο. Μπορεί να μεταδοθεί γρήγορα μέσω του δικτύου.

Για παράδειγμα, πρόσφατα σάρωση δύο εγγράφων, το καθένα μιας σελίδας. Πήρα δύο αρχεία σε μορφή JPG, καθένα από τα οποία καταλαμβάνει 2,5 MB. Ναι, θα μπορούσατε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να επεξεργαστείτε τα αρχεία στο πρόγραμμα επεξεργασίας και να λάβετε περίπου 150 Kb ανά αρχείο. Αλλά είναι δύσκολο και συχνά άβολο. Στην περίπτωση που έκανα σάρωση χρησιμοποιώντας το Scan2PDF, έλαβα ένα PDF με συνολικό μέγεθος μόνο 340 Kb.

Γενικά, το πρόγραμμα Scan2PDF είναι πολύ χρήσιμο πράγμα. Ειδικά για εκείνους τους χρήστες που πρέπει να σαρώνουν έγγραφα πολλών σελίδων από καιρό σε καιρό. Μεταξύ των προφανών ελλείψεων, θα σημειώσω την απουσία της ρωσικής γλώσσας στη διεπαφή κατά την εγκατάσταση, αν και υποστηρίζεται η ίδια η ρωσική γλώσσα. Μπορεί να ενεργοποιηθεί εύκολα: μεταβείτε στις ρυθμίσεις (Επιλογές) και επιλέξτε Ρωσία στο μπλοκ Γλώσσα.

Ένα άλλο μειονέκτημα του βοηθητικού προγράμματος είναι η αδυναμία εργασίας με πολλά έγγραφα PDF ταυτόχρονα. Μπορείτε να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε μόνο ένα έγγραφο. Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε σαρωμένα αντίγραφα σε πολλά αρχεία, τότε τα χαρτιά πρέπει να χωριστούν σε στοίβες και να σαρωθούν σε μέρη, αποθηκεύοντας το καθένα διαδοχικά.

Σαρώστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα πολλών σελίδων και να τα αποθηκεύσετε σε ένα μόνο αρχείο PDF. Το EPSON Scan εμφανίζει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να προβάλετε τις σαρωμένες σελίδες, να αναδιατάξετε τις σελίδες, να τις περιστρέψετε και, εάν χρειάζεται, να τις διαγράψετε.

Στα Windows:
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο EPSON Scan στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ή επιλέξτε Αρχή > Όλα τα Προγράμματαή Προγράμματα > EPSON Scan > EPSON Scan.

Σε Mac OS X:
Ανοίξτε το φάκελο Εφαρμογέςκαι κάντε κλικ στο εικονίδιο EPSON Scan.

Κάντε τις ρυθμίσεις κατάλληλες για το έγγραφό σας και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ. Θα επιστρέψετε στο παράθυρο Ρυθμίσεις αποθήκευσης αρχείου.

Εάν σαρώνετε ένα πολυσέλιδο έγγραφο, κάντε κλικ Προσθήκη σελίδας, στον επίπεδο σαρωτή, αντικαταστήστε την πρώτη σελίδα με τη δεύτερη και κάντε κλικ Σάρωση. Επαναλάβετε τα βήματα 3-12 για κάθε σελίδα του εγγράφου. Αφού ολοκληρώσετε τη σάρωση του εγγράφου σας, κάντε κλικ Επεξεργασία σελίδας (Επιλογή εικόνων)και πηγαίνετε στο βήμα 13.

Γεια σε όλους, μερικές φορές αντιμετώπισα την ανάγκη είτε να σαρώσω γρήγορα ένα έγγραφο είτε να εγκαταστήσω ένα δωρεάν πρόγραμμα για τη σάρωση εγγράφων στο γραφείο και τώρα θα σας δείξω ποια προγράμματα έχω σε απόθεμα. Αυτά τα προγράμματα είναι κατάλληλα για σαρωτές: Canon, Epson, HP, Xerox και πολλά άλλα.

1.ScanLite

Το πιο διάσημο πρόγραμμα σάρωσης εγγράφων, είναι πολύ εύκολο στη χρήση και κατανοητό.

Τι περιλαμβάνει το πρόγραμμα:

• Το πρώτο είναι το όνομα του εγγράφου που θα σαρωθεί.
• Το δεύτερο είναι η διαδρομή όπου θα σαρωθεί το αρχείο.
• Το τρίτο είναι το ίδιο το κουμπί σάρωσης.

Προσοχή!Το μειονέκτημα αυτού του προγράμματος είναι ότι πρέπει να μετονομάζετε το αρχείο κάθε φορά (στο πρώτο βήμα), διαφορετικά το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει το προηγούμενο.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση του προγράμματος, τη μορφή pdf (έγγραφο) ή jpg (εικόνα), έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εικόνα και ποιότητα. Νομίζω ότι όλα είναι ξεκάθαρα εδώ.

2.WinScan2PDF

Αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ απλό. Και όπως καταλαβαίνω είναι το πιο δημοφιλές. Αλλά το μειονέκτημά του είναι ότι μπορεί να σαρώσει μόνο σε pdf και ο συγγραφέας του έδωσε το κατάλληλο όνομα.

Επιλέγουμε από ποια συσκευή θα σαρώσετε, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο για να σαρώσετε πολλές σελίδες.

Λοιπόν, το κουμπί σάρωσης και έξοδος από το πρόγραμμα.

3. ScanCorrector

Και το πιο πρόσφατο δωρεάν πρόγραμμα για τη σάρωση εγγράφων έχει ήδη περισσότερες ρυθμίσεις.

Κατά την εκκίνηση, εάν εμφανιστεί μια προειδοποίηση, μην ανησυχείτε.

Όλα περιγράφονται εδώ βήμα-βήμα.

1. Επιλέξτε από ποια συσκευή θα σαρώσετε και σε ποιο χρώμα θα σαρώσετε (υπάρχει ένα κουμπί επόμενος) για να σαρώσετε την επόμενη εικόνα.

2. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε λίγο την εικόνα, να προσθέσετε φωτεινότητα ή αντίθεση.

3. Στο τέλος, μπορείτε να εκτυπώσετε την εικόνα, να την αποθηκεύσετε σε jpg ή bmp ή να την ανοίξετε για να δείτε το αποτέλεσμα.

Προσέξτε επίσης το πλαίσιο ελέγχου, εάν το επιλέξετε, η εικόνα θα εμφανίζεται σε ολόκληρο το φύλλο Α4.

Λοιπόν, αυτό είναι όλο, χρησιμοποιώ αυτά τα εργαλεία στην καθημερινή ζωή. Μπορεί βέβαια να υπάρχουν καλύτερα προγράμματα, αλλά πληρώνονται και βαραίνουν περισσότερο. Αυτοί δωρεάν προγράμματα σάρωσηςΑντιμετωπίζουν το έργο τους αρκετά καλά.

Δώρο:

και λίγη τεχνολογία)