El directorio de contrapartes en 1C 8.3 Contabilidad 3.0 es muy importante. Almacena datos sobre todos los proveedores y clientes de su organización. Los errores en este directorio pueden ser críticos, especialmente con los datos de registro.

Puede acceder a este directorio a través de la sección “Directorios”.

Cree una nueva contraparte a partir del formulario de lista que aparece.

Llenado automático

En el encabezado de la tarjeta de la contraparte, puede ingresar su TIN o nombre y hacer clic en el botón "Rellenar". En este caso, los datos se descargarán automáticamente del Registro Unificado Estatal de Personas Jurídicas/Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales.

Esta funcionalidad solo funciona cuando está conectado al soporte de Internet. El coste de acceso al servicio 1C Contractor es de 4.800 rublos al año.

Si no está conectado, el programa mostrará el mensaje correspondiente y le pedirá que lo haga.

Haga clic en "Sí" y en la ventana que aparece, ingrese su nombre de usuario y contraseña de ITS. Debería habérselo proporcionado junto con el acuerdo de suministro de configuración. Si por algún motivo no tiene acceso a ITS, contáctenos.

Llenado manual

También puedes completar todos estos campos manualmente.

Tenga en cuenta que al ingresar el TIN y KPP, el programa los verifica. Si el programa ya tiene una contraparte con dichos detalles, se le notificará al respecto. Es muy indeseable duplicar contrapartes. Entonces usted mismo se confundirá con ellos.

El programa también verifica el TIN y KPP ingresados ​​​​de acuerdo con el formato aprobado por el servicio de impuestos.

Si tiene habilitado el soporte de Internet, se verificará la disponibilidad de todas las contrapartes en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales.

Las contrapartes encontradas en el Servicio de Impuestos Federales por TIN y KPP se mostrarán de la siguiente manera.

Las contrapartes que no se pudieron encontrar se mostrarán como se muestra en la siguiente figura.

En forma de lista de contrapartes, por conveniencia, también se implementa una verificación automática de disponibilidad en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales. El TIN de las contrapartes no encontradas se resaltará en rojo.

Anote la contraparte que creó después de haber completado y verificado todos los detalles.

cuentas bancarias

Otro detalle importante de la tarjeta de la contraparte es su cuenta bancaria. Se utiliza para pagos que no son en efectivo. Transferiremos fondos al proveedor a esta cuenta. Si la contraparte es un comprador, realizará el pago desde esta cuenta. Los pagos sin efectivo son ahora los más populares.

En la tarjeta de la contraparte, seleccione el banco en el que se atiende e indique el número de cuenta corriente. Esta será la cuenta principal de nuestra contraparte para pagos no monetarios.

En 1C 8.3 hay una verificación incorporada para garantizar que el número de cuenta que ingresó sea correcto. Y si se comete un error, el sistema te lo notificará.

Si nos dirigimos a la tarjeta de la contraparte mediante el hipervínculo “Cuentas Bancarias”, veremos que allí automáticamente se agregó nuestra cuenta y se estableció como la principal. Puede agregar otras cuentas a esta lista.

Documentación

En la pestaña "Documentos" de la tarjeta de la contraparte, puede ver o crear documentos específicos para ella. Estos incluyen, por ejemplo, implementaciones, devoluciones, etc.

Tratados

Cuando trabajamos con una contraparte, ya sea compra, venta u otras acciones, celebramos un acuerdo con ella. En el futuro, se selecciona en los documentos pertinentes. Todos los acuerdos con nuestra contraparte se muestran en la pestaña correspondiente de su tarjeta en el directorio.

Creemos un nuevo contrato a partir de esta lista. Lo más importante es indicar correctamente su tipo (con proveedor, comprador, etc.).

Una misma contraparte puede tener varios contratos, incluidos aquellos de distinta naturaleza. Por ejemplo, nuestra empresa produce sillas de oficina. Podemos adquirir materiales para su fabricación en cualquier organización, y en este caso les venderemos un lote de nuestras sillas.

Complete los campos básicos y anote el acuerdo.

Puede designar un acuerdo como principal de la lista de todos los acuerdos de contraparte. Luego tendrá el cartel correspondiente en la primera columna (bandera verde).

También puede adjuntar un archivo al acuerdo, por ejemplo, una copia escaneada de un acuerdo en papel firmado o copias de los documentos de la contraparte.

Mire también el vídeo sobre cómo completar y trabajar con el directorio "Contrapartes" en general:

Como parte de sus actividades, la organización interactúa con otras organizaciones o personas que serán sus contrapartes. Pueden ser proveedores de bienes o servicios, compradores. Veamos cómo crear una nueva contraparte y completar correctamente sus datos para la contabilidad en 1C: Trade Management versión 11.3.

El directorio de contrapartes se encuentra en la sección "Datos de referencia y administración" en el panel superior de la interfaz del programa. Al ir a la sección, debe seleccionar el elemento "Contrapartes", se abrirá una lista de contrapartes disponibles. Para agregar una nueva contraparte al directorio, use el botón "Crear":

Se abre el Asistente de Registro de Nuevos Contratistas, en el cual completaremos la información disponible actualmente.

Tenga en cuenta que en esta versión del programa, se crea una nueva contraparte completando los datos paso a paso. El programa no le permitirá continuar con el siguiente paso si los pasos requeridos para el paso actual se completan de forma incorrecta o incompleta.

Aquí debe indicar quién es la contraparte: una persona física o jurídica, completar su TIN y KPP, ingresar el nombre (se mostrará en los formularios impresos), completar la información de contacto de la empresa.

Como regla general, la organización se comunica con un representante específico de la contraparte. Al crear una nueva contraparte, es conveniente completar inmediatamente los datos de la persona de contacto. Para ello, debe marcar la casilla "Indicar datos de una persona de contacto" e introducir los datos de esta persona en los campos correspondientes.

Después de completar los datos, se completa la primera etapa de creación, puede hacer clic en el botón "Siguiente". El programa UT 11.2 le pedirá que aclare a qué categoría de contrapartes pertenece la que se está creando: cliente, proveedor o usted tiene otras relaciones:

También en esta etapa se ingresa información sobre la dirección real y legal y el tipo de IVA.

Luego de completar los datos de contacto haciendo clic en el botón “Siguiente”, procedemos a completar los datos bancarios (si se prevé que las liquidaciones con la contraparte se realicen a través de una cuenta corriente):

Es mejor obtener los detalles de la contraparte en papel o en formato electrónico para evitar posibles errores. También en este sentido es conveniente el servicio 1C: Contraparte. El siguiente paso es verificar que la información sobre la contraparte esté completada correctamente; el programa le pedirá que haga esto la próxima vez que use el botón “Siguiente”:

Si se encuentra un error, puede volver a los pasos anteriores haciendo clic en el botón “Atrás” y editar los datos. Si se completa correctamente, puede confirmar la creación de una nueva contraparte en 1C: Trade Management 11.3 con el botón "Crear". Se abre la tarjeta de la contraparte, que ya está guardada en la base de datos de información. Han aparecido marcadores donde se pueden ver datos sobre las relaciones con la contraparte y sus detalles. También aquí debe completar la pestaña "Acuerdos con el Proveedor" (si durante la creación se seleccionó el tipo de contraparte "Cliente", la pestaña tendría el nombre "Acuerdos con el Comprador"):

La pestaña muestra los contratos con este proveedor (puede haber uno o más). Para agregar un nuevo documento, haga clic en el botón "Crear" y, en el formulario que se abre, complete la información sobre el acuerdo:

Los campos del formulario se rellenan:

Número: ingrese el número de contrato del documento impreso;

Desde – fecha de celebración del contrato a partir de un documento impreso;

Nombre – el nombre interno del documento por el cual podrá identificarlo más adelante;

Proveedor: especificado automáticamente en la tarjeta de la contraparte para quien se crea el contrato;

Gerente – indica el gerente responsable de trabajar con la contraparte bajo este acuerdo;

Estado: el estado actual del acuerdo;

Período de validez – indicado para un contrato de duración determinada, para un contrato indefinido, los campos no están completados;

Operación: se selecciona “Comprar al proveedor” para el proveedor.

Después de esto, puede comenzar a completar la pestaña "Condiciones de compra". Además de otras configuraciones, es importante completar en esta pestaña el tipo de precio que se aplica a este proveedor. Normalmente, se crea o selecciona el tipo de precio “Compra”:

En la pestaña “Otras condiciones” se indica el rubro del movimiento DS:

El directorio de Contratistas se utiliza en casi todas las configuraciones del programa 1C. Incluye datos sobre todas las empresas e individuos que trabajan con la empresa. Los directorios contienen tanto compradores como proveedores.

Creando una nueva contraparte en 1C

Para crear una nueva contraparte en el programa, debe ingresarla en un directorio separado “Contrapartes”, ubicado en la sección “Directorios”.

Después de que el usuario ingresa a la nueva ventana, es necesario abrir una ventana para ingresar datos. Esto se puede hacer con el botón "Crear" o la tecla Insertar en una PC. Cabe señalar que en las últimas versiones del programa 1C, el proceso de creación de contrapartes se ha simplificado debido a la capacidad de transferir datos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas/Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales. En este caso, es necesario conocer el nombre de la contraparte o su número TIN.

Por ejemplo, al ingresar el TIN se hace clic en el botón “Rellenar” y el propio sistema completará los campos restantes. En este caso, es posible que se emita una advertencia sobre la ausencia de un acuerdo válido por falta de soporte informativo.

Este punto indica que el sistema no tiene datos para conectarse a los servicios de soporte de Internet del usuario (nombre de usuario y contraseña). Para corregir la situación, debe ir a la sección "Administración" - "Soporte de conexión a Internet". A continuación, debe hacer clic en "Conectar" e ingresar la información de su cuenta para iniciar sesión. Si no hay errores, después de hacer clic en el botón "Iniciar sesión", el programa se conectará a la base de datos de 1C Counterparty.

Luego podrá volver a crear una contraparte. Si los datos sobre la contraparte requerida están disponibles en registros centralizados, después de ingresar el NIF, el propio sistema extraerá toda la información necesaria, después de lo cual el documento adquirirá la siguiente apariencia:

Todo lo que queda es verificar que el llenado sea correcto y luego usar el botón "Grabar" para guardar. Pulsando el icono “>” podrás ampliar los datos de la columna “Dirección y teléfono”. Las direcciones se indican no solo legales, sino también la ubicación real. Para direcciones idénticas, puedes limitarte a activar las banderas correspondientes.

Si no hay soporte en Internet, los datos de la contraparte se ingresan manualmente. Para empresas extranjeras, además es necesario indicar el país de registro de la contraparte. Sólo después de esto se activarán las columnas de llenado y se bloquearán los campos TIN y KPP.

Teniendo en cuenta el hecho de que los documentos deben reflejar no solo la contraparte, sino también el acuerdo con ella, es aconsejable ingresar inmediatamente los datos sobre el acuerdo celebrado. Teniendo en cuenta que la contraparte puede actuar en relación con la empresa en diferentes estados, está previsto dividir todos los contratos por tipo. En general, existen cinco opciones de contrato:

• Con el proveedor;
• Con el comprador;
• Con un comisionista;
• Con el compromiso;
• Otro.

Por ejemplo, la contraparte añadida es necesaria para realizar actividades comerciales con ella. En consecuencia, es necesario celebrar un acuerdo con él; su tipo será "Con el comprador", indicando el acuerdo principal. Posteriormente, en todos los documentos relativos a esta contraparte, el propio sistema completará el campo del contrato con el número correspondiente.

En los casos de realización de liquidaciones bancarias para contrapartes, es necesario indicar los números de cuenta bancaria. Están disponibles a través del enlace "Cuentas bancarias".

Esto completa el trabajo de crear una contraparte en el directorio.

Cómo trabajar con contrapartes en 1C 8.3 Contabilidad, crear un nuevo proveedor o comprador

Las contrapartes en 1C son uno de los directorios más importantes en casi todas las configuraciones estándar. Este directorio almacena información sobre clientes, proveedores y otras personas jurídicas y físicas con las que interactúa la empresa.

Creando una nueva contraparte

Veamos cómo agregar una contraparte en 1C. Para mantener una lista de contrapartes en 1C: Contabilidad, existe un libro de referencia "Contrapartes". Para ingresar, debe ir al menú "Directorios", al elemento "Contrapartes".

Se abrirá la ventana del formulario de lista de directorios. Para agregar un nuevo elemento de directorio, haga clic en el botón "Crear" o en la tecla "Insertar" en el teclado. Se abrirá un formulario para completar y editar los datos de la contraparte.

Actualmente, en el sistema 1C: Contabilidad, es posible obtener los datos de una contraparte y verificarlos por su NIF o nombre. Los datos se obtienen de los registros estatales del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas/Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.

Y entonces, comencemos a llenar. El sistema inmediatamente le solicitará que ingrese el TIN o Nombre de la contraparte. Simplemente puede ingresar su TIN para evitar ingresar datos manualmente. Hacemos clic en el botón “Rellenar” e inmediatamente podemos recibir una advertencia de que no existe un acuerdo válido para soporte informativo.

Esto significa que no se indican los parámetros para conectarse al servicio de atención al usuario de Internet, es decir, el nombre de usuario y la contraseña recibidos al firmar el contrato.

Si alguien tiene la misma situación, haga lo siguiente: vaya al menú "Administración", seleccione "Soporte de conexión a Internet". Haga clic en el botón "Conectar soporte de Internet". En la ventana que se abre, ingrese su nombre de usuario y contraseña para conectarse. Haga clic en el botón "Iniciar sesión" y, si todo se ingresa correctamente, se conectará a 1C Countergent.

Ahora puedes volver a ingresar la contraparte.

Ingresamos el TIN, hacemos clic en el botón "Rellenar" y si se encuentra una contraparte con el mismo TIN en el registro estatal, obtenemos la siguiente imagen:

Como puede ver, todos los campos necesarios con los datos de la contraparte están completados, solo queda revisarlos por si acaso y hacer clic en el botón "Registrar". La línea “Dirección y teléfono” se abre si hace clic en el botón “>”. Aquí veremos las direcciones legales, reales y postales. Si coinciden, puede marcar las casillas correspondientes.

Si no cuentas con soporte de Internet, puedes ingresar los datos de la contraparte manualmente, comenzando desde el campo “Tipo de contraparte”.

Si necesita crear una contraparte extranjera en 1C, debe determinar el país de su registro. Luego de esto, el proveedor o comprador extranjero estará disponible para completar. Esto ocultará los campos TIN y punto de control.

En 1C: Contabilidad, casi cualquier documento requiere una indicación del acuerdo de contraparte, por lo que debe crear inmediatamente al menos un acuerdo. Cada contraparte de nuestra organización puede ser comprador, proveedor, principal, etc. Por tanto, los contratos se dividen en tipos. En total, se proporcionan los siguientes tipos de contratos:

• Con proveedor
• Con comprador
• con el compromiso
• Con un comisionista
• Otro

Supongamos que las transacciones con esta contraparte se realizarán principalmente sobre la venta de bienes y servicios. Luego siga el enlace "Acuerdos" a la lista de acuerdos y agregue un nuevo acuerdo allí. Tipo de acuerdo – “Con el comprador”, nombre “Acuerdo principal”. Ahora, por ejemplo, en el documento "Ventas de bienes y servicios", al seleccionar esta contraparte, el campo "Acuerdo" se completará automáticamente.

Para realizar transacciones bancarias, deberá agregar una o más cuentas bancarias a su contraparte (enlace “Cuentas bancarias”).

La contraparte está lista para trabajar.

Basado en materiales de: programmist1s.ru

Una de las principales operaciones al trabajar con el programa 1C 8.3 es completar el Directorio de Contrapartes, que es una lista de todos los proveedores, compradores, etc. que han asumido determinadas obligaciones en virtud del contrato con el que trabaja la organización.

Veamos qué es el Directorio de contratistas en 1C 8.3 y cómo trabajar con él.

El directorio “Contrapartes” se encuentra ubicado en el bloque “Directorios” - “Compras y Ventas” - “Contrapartes”.

Se abre ante nosotros una revista con elementos de un libro de referencia. Para facilitar el trabajo, podemos agrupar las contrapartes en carpetas, según cualquier afiliación, ya sea proveedor, comprador, banco, etc.

Si necesitamos crear un nuevo grupo para contratistas, seleccionamos "Crear un grupo", y frente a nosotros se abre la ventana "Contrapartes (creando un grupo)", donde debemos completar el campo "Nombre", y, si lo desea, el campo "Comentario". Luego haga clic en "Guardar y cerrar". Aparecerá un nuevo grupo en el directorio.

Además, para mayor comodidad y agilización del trabajo con el directorio "Contrapartes", puede utilizar diferentes modos de visualización de elementos.

Haga clic en el valor "Más" y en la lista que se abre, seleccione "Modo de visualización", donde puede especificar una de las tres opciones de modo de visualización:

• Jerárquico: los elementos se mostrarán en el grupo seleccionado;
• 5 Lista: se mostrarán todos los elementos del directorio sin tener en cuenta la agrupación;
• 6 Árbol: se mostrarán todos los grupos de directorios y los elementos subordinados seleccionados.

Cómo crear un nuevo elemento de directorio "Contrapartes" en 1C 8.3

Se ingresa una nueva contraparte en el directorio usando el valor "Crear".

Frente a nosotros se abre una tarjeta de contraparte vacía, que debemos completar.

En este caso, el usuario dispone de 2 opciones para cumplimentar la tarjeta de Contraparte:

• Automáticamente*;
• En modo manual.

El llenado automático funciona solo cuando está conectado a 1C Counterparty. Donde:

*Si el TIN está resaltado en rojo, la Contraparte no se encuentra en la base de datos del Servicio de Impuestos Federales.

Al crear una contraparte y completar una tarjeta manualmente, el usuario debe completar todos los campos principales...

...indica “Tipo de contraparte” y selecciona uno de los valores de la lista desplegable:

• Entidad;
• Individual;
• División separada;
• Cuerpo gubernamental.

Dependiendo del tipo de contraparte seleccionado, la parte tabular del documento y los campos obligatorios cambiarán.

La tarjeta de contraparte tiene la funcionalidad “1SPARK Risks Help”, que le ayuda a mantenerse al tanto de los cambios con sus contrapartes y clientes: el servicio proporciona información todos los días sobre quiebras, liquidaciones, planes de reorganización, cambios de domicilio legal y administrador. El servicio ayuda a rastrear cambios y utiliza diversas fuentes de información, incluido el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y el Registro Federal Unificado de Información sobre los Hechos de las Actividades de las Personas Jurídicas.

Esta opción solo funciona si conectas 1SPARK Risks.

Podemos crear una cuenta bancaria directamente en la tarjeta contraparte. Para hacer esto, seleccione "Cuentas bancarias" - "Crear".

En la tarjeta que se abre, complete los campos obligatorios como banco, número de cuenta, moneda. Si los pagos se realizan a través de una cuenta corresponsal abierta en otro banco, deberá especificar el banco para las liquidaciones. Si la cuenta corriente se utiliza para liquidaciones con la contraparte de una orden gubernamental, deberá indicar “Contrato Gubernamental”.

También podrá configurar la visualización de la información necesaria en órdenes y solicitudes de pago. En esta configuración puede especificar:

• El nombre de la contraparte, que se mostrará en el campo "Destinatario" de la orden de pago o en el campo "Pagador" de la solicitud de pago;
• Designar dónde se indicará el punto de control de la contraparte (solo en las órdenes de pago al presupuesto o en todas las órdenes de pago);
• Escriba un texto que se mostrará automáticamente en el propósito de pago al crear una nueva orden de pago.

En la pestaña "Cuentas bancarias" de la contraparte, puede crear varias cuentas corrientes y puede especificar una de varias cuentas de liquidación "Usar como principal". Al generar un documento, por defecto se completará el débito de la cuenta corriente en la orden de pago “Cuenta corriente principal”.

Puede crear inmediatamente un documento de "Acuerdo" en la tarjeta de la contraparte. Para hacer esto, seleccione "Contratos" - "Crear".

En la tarjeta que se abre, rellena el tipo de contrato:

• Con el proveedor;
• Con el comprador;
• Con principal (principal) en venta;
• Con el compromiso (principal) de la compra;
• Con un comisionista (agente) para la compra;
• Con una empresa de factoraje;

Rellene los campos “Número de contrato” y “Fecha”. En este caso, el programa rellena el nombre automáticamente, centrándose en la información de estos campos. Registramos la organización con la que esta contraparte celebra un acuerdo.

El usuario puede adjuntar archivos en cualquier formato al acuerdo.

Los archivos adjuntos se pueden ver, editar (cada versión del archivo editado se almacena en 1C 8.3, donde, si es necesario, se pueden ver, cuándo, a qué hora y qué usuario editó el archivo adjunto), e imprimir el documento.

Es importante recordar que después de que el usuario haya editado el archivo adjunto, se debe liberar el archivo de la edición a través de "Más" - "Finalizar edición".

En la pestaña "Acuerdos" de la contraparte, puede crear muchos elementos del contrato y puede especificar uno de varios "Usar como principal". Al generar documentos en el programa, el acuerdo se completará de forma predeterminada.

En la tarjeta de la contraparte, es posible guardar el historial de cambios en los campos "Nombre completo" y "KPP". Si el "KPP" o el "nombre completo" de la contraparte ha cambiado, debe ingresar la fecha y el nuevo valor en el "Historial". Después de realizar cambios en el programa, los datos en todos los documentos hasta la fecha especificada en el historial tomarán el valor del atributo inicial, y en los documentos a partir de la fecha del nuevo valor, se indicará el nuevo valor del atributo.

En la tarjeta "Contraparte", puede ver todos los documentos que indican la contraparte actual, sus cuentas corrientes y acuerdos. Para hacer esto, seleccione "Documentos". La lista que se abre mostrará todos los documentos de las contrapartes, que, si es necesario, se pueden ordenar por acuerdo u organización. El usuario tiene la oportunidad de ver las transacciones del documento de interés seleccionando el documento de interés y haciendo clic en el ícono “Mostrar transacciones y otros movimientos de documentos” (Dt/Kt).

En conclusión, veamos la funcionalidad proporcionada para facilitar el envío de cartas a las contrapartes.

En 1C 8.3 es posible configurar e imprimir un sobre con líneas de dirección e índice completados automáticamente.

Se solicita al usuario que seleccione la opción para completar la dirección de la contraparte receptora:

• Correo;
• Legal;
• Actual.

La dirección se completará automáticamente desde la tarjeta de la contraparte.

También puede elegir una de las tres opciones de formato de sobre e imprimir el logotipo de la organización (puede descargar el logotipo de la organización en los detalles de la organización en la sección "Logotipo e impresión").

Después de la configuración seleccionada, se mostrará una forma impresa del documento, donde el usuario podrá guardarlo en cualquier formato o enviarlo inmediatamente para imprimir.