Un encabezado o pie de página es cualquier información que se imprime en el margen superior o inferior de una página. Si la tabla es grande y está ubicada en varias hojas y en esta tabla se especifica un encabezado y un pie de página, entonces es visible en cada hoja impresa del documento. Hay encabezados y pies de página. El encabezado está encima del área de impresión, el pie de página está debajo.

Los encabezados y pies de página se suelen utilizar para numerar las páginas. El pie de página también puede contener otra información, como el nombre del archivo del documento o la fecha en que se imprimió.

Es conveniente trabajar con encabezados y pies de página en el modo Diseño de página. Para cambiar a este modo, abra la pestaña Ver -> Modos de visualización de libros y haga clic en el botón Diseño de página.

Para ingresar información en el pie de página, debe hacer clic en el campo del encabezado o pie de página.

El campo de pie de página se divide en tres áreas: izquierda, centro y derecha. Cada área puede contener cualquier información, incluido texto y comandos para llenar el pie de página con información importante.

El texto en el campo de encabezado y pie de página se ingresa y se formatea como de costumbre, como cualquier texto.

Por ejemplo, para que el número de página aparezca en el centro del encabezado al imprimir una tabla, debe colocar el cursor en el área central del encabezado y hacer clic en el botón Número de página en la pestaña Diseño.

Como resultado, la cadena &[Página] aparecerá en el campo del encabezado y pie de página, que será reemplazada por el número de página tan pronto como se completen el encabezado y el pie de página.

Excel le permite ingresar comandos rápidamente en el área del encabezado y pie de página. Para hacer esto, debe colocar el cursor en un lugar determinado en el encabezado y pie de página y hacer clic en el botón de comando correspondiente ubicado en la pestaña Diseño -> Elementos de encabezado y pie de página.

En el campo de encabezado y pie de página, puede configurar la fuente en la que se mostrarán el encabezado y el pie de página, el tamaño de las letras y el color de los caracteres. Para hacer esto, use la pestaña Fuente en el menú Inicio.

Para agregar un título de tabla, fecha, numeración o alguna otra información similar, complete los encabezados y pies de página en Excel. Estos objetos estarán presentes en cada hoja. Puede verlos sólo en modo de marcado. A menudo se insertan en documentos que están destinados a imprimirse.

Para agregar un título de tabla, fecha, numeración o alguna otra información similar, complete los encabezados y pies de página en Excel

Estas son pequeñas muescas en la parte inferior y superior de la tabla. Puede escribir texto en ellos, insertar una imagen o especificar la ruta a un archivo.

Para garantizar que todo el formato aparezca exactamente como aparecería en el papel, active el modo Marcar.

1. Abra Excel.
2. En la barra de estado (abajo a la derecha) habrá pequeños botones y un control deslizante de escala.
3. Si pasa el cursor sobre ellos, aparecerá una información sobre herramientas.
4. Busque "Diseño de página". Se encuentra entre “Normal” y “Página”.
5. Después de esto, aparecerán los encabezados y pies de página.
6. Para eliminarlos y continuar trabajando en forma estándar, haga clic en el botón "Normal". Si no está activo, entonces se resalta una de las notas. Haga clic en cualquier lugar de la tabla y luego podrá cambiar el modo.

Para garantizar que todo el formato aparezca tal como aparecería en el papel, active el modo Marcar

Estos elementos tienen tres campos editables. Puedes, por ejemplo, insertar el nombre del archivo en uno de ellos, la fecha en otro y un logotipo o icono en el tercero.

Agregar y editar

Las notas en las tablas se pueden editar de dos maneras. Mediante parámetros se pueden adjuntar a hojas y diagramas, mediante marcas, solo a hojas.

Configuración de página

Para crear encabezados y pies de página en Excel, siga las instrucciones.

1. Seleccione un gráfico u hoja de trabajo. Para “enganchar” varias partes, haga clic en ellas mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
2. Si necesita cubrir todo el documento, haga clic derecho en la pestaña de la hoja (en la parte inferior de la ventana) y seleccione "Seleccionar todo".
3. Abra la sección "Marcado" en la barra de menú en la parte superior.
4. En el panel Configurar página en la parte inferior derecha hay un pequeño botón en forma de esquina con una flecha. Pinchalo.
5. Vaya a "Encabezado y pie de página". Sus configuraciones se encuentran aquí.
6. Haga clic en la lista desplegable "Arriba" o "Abajo" y seleccione una de las plantillas. Hay una numeración de hojas, su número, el nombre del libro, las utilidades que se utilizan para editar y similares.
7. Para agregar allí información que no está en la lista, haga clic en “Crear arriba”/“Crear abajo”.
8. Habrá tres bloques en la ventana que se abre. Corresponden a tres campos de encabezado y pie de página.
9. Escriba algo en ellos para hacer una nota de texto.
10. Sobre estos bloques hay botones responsables del contenido. Pase el cursor sobre ellos y aparecerá una información sobre herramientas. Si hace clic, por ejemplo, en "Insertar imagen", puede agregar una imagen.
11. La información y los enlaces de estos objetos se muestran como fórmulas. La ruta se designará como &[Ruta]&[Archivo] y la fecha actual se designará como &[Fecha]&[Hora].
12. Para eliminar esto, simplemente borre la fórmula.

Para crear encabezados y pies de página en Excel, siga las instrucciones.

Si desea realizar datos especiales para la primera página o texto diferente en hojas pares e impares, marque las casillas junto a las opciones deseadas.

1. Opciones abiertas: encabezado y pie de página.
2. Hay configuraciones en la parte inferior de la ventana.
3. Marque Alinear con márgenes y Cambiar escala para no tener que cambiar el tamaño de sus notas al mismo tiempo que edita el documento.
4. También hay un elemento "Diferente para páginas pares e impares". Si habilita esta función y hace clic en "Crear parte superior" (o "Crear parte inferior"), la ventana que se abre tendrá dos pestañas: par e impar.
5. Para crear una "Portada", marque la casilla junto a "Especial para la primera página". En consecuencia, si activa esta configuración y hace clic en "Crear parte superior", también aparecerá una ventana con dos secciones: para insertar notas normales y una única.

Diseño de página

Aquí hay otra forma de trabajar con estos objetos:

1. Insertar pestaña en la barra de menú.
2. En el panel "Texto", haga clic en "Encabezado y pie de página".
3. Se activará el marcado.
4. Haga clic en el área arriba o debajo de la tabla.
5. Escriba el texto deseado en él.
6. Si desea agregar imágenes, rutas de carpetas o algo así, use el diseñador. Aparecerá en la barra de menú cuando haga clic en un encabezado o pie de página.
7. Tiene botones que te permiten insertar un gráfico, fecha, número, etc.
8. Allí también puede encontrar configuraciones responsables de crear notas especiales en la primera página, hojas pares e impares.
9. Si marca la casilla junto a uno de estos elementos, el modo de marcado mostrará qué bloque específico está completando: par o impar.

Si desea agregar imágenes, rutas de carpetas o algo así, use el diseñador

Eliminación

A continuación se explica cómo eliminar encabezados y pies de página en Excel:

• Simplemente cambie la vista del marcado a otra cosa. Y estos elementos no se notarán.
• Si necesita no solo ocultarlos, sino borrarlos por completo, vaya a Insertar - Encabezado y pie de página y elimine manualmente la información de cada bloque usando la tecla Eliminar o Retroceso.

Este método puede llevar mucho tiempo. Especialmente cuando se trabaja con grandes cantidades de datos. No es necesario que pases horas intentando deshacerte de las notas. A continuación se explica cómo eliminar encabezados y pies de página en Excel en todo el documento a la vez, sin pasar por cada bloque:

1. Selecciona las hojas o gráficos en los que deseas borrar esta información.
2. Pestaña "Marcado".
3. En el panel Configurar página, haga clic en el pequeño icono que parece una esquina con una flecha.
4. Sección "Encabezado y Pie de Página".
5. En las listas desplegables "Superior" e "Inferior", seleccione la opción "Ninguno". Estos elementos desaparecerán en todas las áreas marcadas.

Excel te ayudará en tu trabajo diario

Los encabezados y pies de página se utilizan para crear notas en varios documentos de Microsoft Office. Suelen añadir logotipos de la empresa, números, títulos, nombre y apellido del autor, información de contacto, firma, principio y final de las letras (por ejemplo, “¡Buenos días, compañeros!” o “Con respeto,...”). Allí se coloca cualquier información que deba sacarse de los márgenes.

En este artículo veremos la cuestión de cómo crear y eliminar encabezados y pies de página en Excel 2007.

Hay dos formas de insertar un encabezado y un pie de página en una hoja de documento de Excel 2007.

Método 1– Modo de diseño de página. Seleccione la pestaña "Diseño de página" en la cinta y en el grupo "Configuración de página" y haga clic en el botón en la esquina inferior derecha.

Después de esto, se abrirá la ventana "Configuración de página". Vaya a la pestaña "Encabezado y pie de página" y seleccione una de las opciones proporcionadas haciendo clic en la flecha al lado de los campos Encabezado y Pie de página.

Si ninguna de las opciones presentadas le conviene, puede crear su propio pie de página haciendo clic en el botón "Crear encabezado/pie de página". En este caso, se abrirá otra ventana de “Encabezado (o pie de página)”. Aquí puede crear su propio texto de encabezado o seleccionar entre las opciones adicionales proporcionadas (Insertar fecha, Insertar hora, Insertar ruta de archivo, Insertar nombre de hoja, etc.). Una vez hecho todo, haga clic en Aceptar. En el siguiente ejemplo, elegimos insertar una fecha en el encabezado de la izquierda y una imagen a la derecha.

Después de esto, su documento de Excel 2007 se abrirá en el modo "Trabajar con encabezados y pies de página" - "Diseño". En esta ventana, de hecho, puedes hacer todo lo que se hizo en la primera forma.

¡Listo! Ahora, si va a la vista previa del documento de Excel 2007, verá lo siguiente

P. S. ¿Cómo obtener una vista previa de un documento de Excel 2007?) Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego en "Imprimir" - "Vista previa".

Para eliminar un encabezado y pie de página en un documento de Excel 2007, debe ir a la pestaña "Insertar" en la cinta y en el grupo "Texto" hacer clic en el botón "Encabezado y pie de página". En el modo "Trabajar con encabezados y pies de página" - "Diseño", haga clic en el botón "Encabezado" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "No" en la lista desplegable. Haz lo mismo con el pie de página.

Eliminar encabezados y pies de página en Microsoft Excel Hola a todos,
Hoy un usuario me contactó con una pregunta sobre cómo eliminar texto de la parte superior de la tabla, dice que todo el departamento intentó eliminarlo y nada funcionó. Miré, miré y dije: “¡entonces estos son encabezados y pies de página!”
Y después de este incidente decidí escribir un breve artículo sobre cómo eliminar texto que no se puede eliminar en la parte superior o inferior de una tabla de Excel. Habrá tres formas de eliminar encabezados y pies de página, pero recomiendo usar la tercera (último método), me parece más conveniente, aunque el sabor y el color... En definitiva, pasemos al estudio de este tema.

El encabezado y pie de página es un área ubicada en la parte superior e inferior de una página de Excel. Graban notas y otros datos a discreción del usuario. Al mismo tiempo, la inscripción será de punta a punta, es decir, al escribir en una página, se mostrará en otras páginas del documento en el mismo lugar. Pero a veces los usuarios encuentran un problema cuando no pueden desactivar o eliminar por completo los encabezados y pies de página. Esto sucede especialmente a menudo si se habilitaron por error. Descubramos cómo eliminar encabezados y pies de página en Excel.

Hay varias formas de eliminar encabezados y pies de página. Se pueden dividir en dos grupos: ocultar encabezados y pies de página y eliminarlos por completo.

Método 1: ocultar encabezados y pies de página

Cuando están ocultos, los encabezados y pies de página y su contenido en forma de notas permanecen en el documento, pero simplemente no son visibles desde la pantalla del monitor. Siempre existe la opción de habilitarlos si es necesario.

Para ocultar encabezados y pies de página, simplemente cambie Excel del modo de diseño de página a cualquier otro modo en la barra de estado. Para hacer esto, haga clic en el icono en la barra de estado "Normal" o "Página".

Después de esto, los encabezados y pies de página quedarán ocultos.

Método 2: eliminar manualmente encabezados y pies de página

Como se mencionó anteriormente, cuando se utiliza el método anterior, los encabezados y pies de página no se eliminan, solo se ocultan. Para eliminar por completo los encabezados y pies de página con todas las notas y notas que allí se encuentran, debes proceder de otra manera.

1. Vaya a la pestaña "Insertar".

1. Haga clic en el botón "Encabezado y pie de página", que se encuentra en la cinta del bloque de herramientas "Texto".

Eliminamos todas las entradas en el encabezado y pie de página de cada página del documento manualmente usando el botón Eliminar en el teclado.

Una vez que se hayan eliminado todos los datos, desactive la visualización de encabezados y pies de página de la forma descrita anteriormente en la barra de estado.

Encabezados y pies de pagina- Es información que se inserta automáticamente en cada página de un documento, como el título del documento o su sección. Tan pronto como presione el botón Encabezados y pies de pagina, la apariencia del documento en la pantalla cambiará, el cursor parpadeará en la ventana llamada Encabezado de página y aparecerá una pestaña en la cinta Trabajar con encabezados y pies de página(Figura 4.44).

El encabezado puede tener diferentes apariencias. Puedes seleccionarlo de la lista de botones. Encabezado de página, o puede, en el grupo Elementos de encabezado y pie de página, especificar lo que desea ver en cada página de su documento. En la Fig. 4.44 en el encabezado estará el número de página, la fecha y la hora actual. Cuando hayas jugado bastante con el cabezazo, en el grupo Transiciones clic en el botón Ir al pie de página.

Botón abrir lista Opciones, y verás que puedes establecer un encabezado y pie de página especiales para la primera página y pies de página diferentes para las páginas pares e impares. Por ejemplo, en la Fig. 4.45 Se seleccionan autor y fecha como pie de página.

Para que el documento en la pantalla tenga el formato al que está acostumbrado después de escribir encabezados y pies de página, en la pestaña Vista Haga clic en el botón Normal.

Hablaremos más sobre la pestaña Ver en el apartado correspondiente. En grupo Texto Hay tres botones más. Con su ayuda puedes agregar un objeto a la mesa. Arte de palabras, línea de firma e inserte un objeto extraño en la tabla (inserte un objeto de otro archivo para que pueda modificarse en el programa en el que fue creado).