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El producto de software Lotus Notes es. Instalación de Lotus Notes

Notas de loto de IBM(También Notas de loto, Notas de loto/Dominó) - un producto de software, una plataforma para automatizar las actividades conjuntas de grupos de trabajo (Groupware). Fabricado por IBM Lotus Software, parte de IBM Software Group.

2018: Pases de Notes/Domino a HCL Technologies (India)

Según un mensaje del 7 de diciembre de 2018, HCL Technologies, con sede en Noida (India), adquirirá activos de software por valor de 1.800 millones de dólares de IBM Corporation. Las empresas ya han acordado vender ocho aplicaciones a HCL Technologies, incluido un producto tan emblemático como. Notas/Dominó.

Una vez completada la transacción en la primera mitad de 2019, HCL Technologies también se convertirá en el propietario total de los productos Appscan, BigFix, Unica y Commerce dirigidos a los mercados de comercio electrónico y recursos humanos.

A diciembre de 2018, las partes son socios de propiedad intelectual en cinco de estas solicitudes.

No se han revelado los motivos por los que IBM decidió transferir sus desarrollos a una tercera empresa.

notas es paquete de software, creado para automatizar las actividades colaborativas de grupos de trabajo. Se trata de toda una gama de soluciones de software, que incluye, entre otras cosas, herramientas para trabajar con correo electrónico, un sistema de mensajería instantánea y una aplicación para trabajar con calendarios grupales. La plataforma existe en versiones para Microsoft Windows, Linux y Apple Mac OS.

El segundo producto de IBM igualmente importante, que pasará a manos de HCL Technologies en seis meses, es Domino, la parte de servidor de Notes. Domino también incluye una serie de servicios, incluido un sistema de gestión de bases de datos, un servidor de directorio y correo.

La transferencia de propiedad de IBM de sus productos de software a la india HCL Technologies no significa que la corporación esté enfrentando dificultades. Por el contrario, 2018 fue productivo para ella: en marzo de 2018, introdujo un pequeño microchip que soporta la tecnología blockchain, y a finales de octubre de 2018 adquirió Red Hat por 34 mil millones de dólares.

2012

IBM Notes/Domino - Edición social 9.0

Como escribió Ed Brill, director de gestión de línea de productos en la división Collaboration Solutions de IBM, en una publicación de blog, según una encuesta, dos tercios de los socios comerciales de IBM planean implementar una nueva versión dentro de los primeros tres meses de su lanzamiento.

La versión comercial de Notes/Domino Social Edition 9.0 se lanzará en el primer trimestre de 2013.

IBM está enterrando la marca Lotus

La versión también es notable porque por primera vez el sistema se unirá a la línea de productos de IBM bajo la marca de la corporación sin utilizar el nombre Lotus, dijo Brill. Al mismo tiempo, el nombre Lotus ha sido utilizado por el “gigante azul” desde que IBM fue absorbida por Lotus Development Corporation en 1995.

Anteriormente, IBM informó que la próxima versión de Notes/Domino tendría el número de serie 8.5.4, pero el volumen de cambios en el sistema resultó ser tan significativo que se decidió asignarle el número de serie 9.0.

Una de las nuevas características será la capacidad de ejecutar algunas aplicaciones de Notes sin moderación a través de navegadores en PC con Windows, por lo que las empresas no necesitarán instalar el cliente de Notes completo para ejecutarlas.

La actualización también incluirá una interfaz de usuario rediseñada, nuevo correo y capacidades de calendario, compatibilidad con SAML (lenguaje de marcado de afirmación de seguridad), una serie de mejoras en la plataforma de desarrollo XPages y mucho más.

El lanzamiento de Notes/Domino Social Edition se anunció por primera vez en la conferencia Lotusphere 2012; se tardó aproximadamente un año en desarrollarlo. El primer código beta limitado se demostró en abril de 2012. Las empresas que estén interesadas en las pruebas beta pueden registrarse.

Según el plan, la versión completa del sistema se lanzará en el primer trimestre de 2013.

2009

Ventajas de la plataforma

()

  • la posibilidad de crear sistemas distribuidos geográficamente;
  • arquitectura abierta, mecanismo para el desarrollo de aplicaciones;
  • la capacidad de trabajar con usuarios móviles y fuera de línea;
  • apoyo tecnología moderna replicación con tráfico minimizado, lo que permite a los usuarios trabajar de manera eficiente incluso sin acceso a la red;
  • mensajería instantánea incorporada;
  • integración con otros sistemas de información (compatibilidad con tipos de datos IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, ODBC);
  • bases de datos orientadas a documentos: capacidad de trabajar con cualquier tipo de documentos electrónicos, incluidos datos no estructurados;
  • Seguridad de la infraestructura de TI: un modelo de protección multinivel, personalizable desde el nivel del servidor hasta el nivel de un campo individual en un documento;
  • Independencia de plataforma: el servidor Domino ejecuta varios sistemas operativos (Windows NT, OS/2, Unix, Linux, iSeries).

Descripción

Posicionamiento

Notas de loto es una plataforma para crear aplicaciones para automatizar procesos de gestión y documentos. Una característica especial del sistema es su arquitectura orientada a objetos, que permite crear sistemas de información, automatizando el trabajo con datos estructurados complejamente y procesos dinámicos informales. El producto de software contiene solo funciones básicas que le permiten organizar el trabajo de grupos de trabajo distribuidos y crear aplicaciones de automatización de procesos, por lo tanto Notas de loto Es incorrecto considerarlo un sistema completo de automatización de las actividades empresariales (así como, por ejemplo, el servidor MS SQL no puede considerarse un sistema de contabilidad). Notas de loto- una plataforma para este tipo de aplicaciones. Sistemas gestión de documentos electrónicos y otras soluciones completas en la plataforma Notas de loto/Dominó desarrollado y distribuido por proveedores de software externos.

Terminología

Nombre oficial completo del producto: IBM Lotus Notes/Dominó.

IBM ha utilizado la siguiente terminología desde 1996:

  • Notas - software estación de trabajo del cliente.
  • dominó- software de servidor.

Hasta la versión 4.5 inclusive, se utilizaba el nombre "Domino" para aplicación separada, que agregó funcionalidad de servidor web al servidor de Notes. Con el lanzamiento de la versión 4.6 en 1996, la funcionalidad del servidor web se incluyó con el servidor Notes. El servidor cambió su nombre; en lugar de "servidor de Notes", pasó a ser conocido como "servidor Domino".

A partir de la parte del cliente de la versión 5.0 Notas de loto consta de tres partes:

  • Cliente IBM Lotus Notes - lugar de trabajo usuario
  • Diseñador IBM Lotus Domino- lugar de trabajo del desarrollador de aplicaciones Notas de loto(programador)
  • Administrador de IBM Lotus Domino- lugar de trabajo administrador de sistema Notas de loto.

Funciones principales

Funciones básicas incluidas en el paquete básico. Notas de loto/Dominó versión 7.0.2:

  • Entorno de ejecución para aplicaciones de automatización de actividades grupales.
  • protección criptográfica (cifrado y firma electrónica)
  • Cliente de correo electronico
  • servidor de aplicaciones
  • servidor de correo
  • calendario de grupo, programador de tareas
  • Cliente de mensajería instantánea Lotus Sametime (el servidor de Sametime es un producto independiente)
  • servidor web: para proporcionar acceso a aplicaciones Notas de loto a través del navegador
  • servidor LDAP
  • Replicación: sincronización entre instancias de bases de datos remotas
  • Servicios de conexión de Domino Enterprise (DECS)

Peculiaridades

  1. Multiplataforma. Una característica importante es la multiplataforma. Notas de loto. La versión actual está certificada por IBM para funcionar con los siguientes sistemas operativos:
    • Servidor Lotus Domino- Windows NT (32 y 64 bits), GNU/Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, OS/400, AIX, OS/390)
    • Cliente de Lotus Notes- Windows NT (32 bits), Mac OS X, GNU/Linux
  2. Replicación
  3. Rápida implementación de aplicaciones y RAD. El entorno de desarrollo de aplicaciones IBM Lotus Domino Designer proporciona a los desarrolladores servicios básicos avanzados para desarrollar aplicaciones orientadas a documentos. El código de la aplicación y los formularios visuales se almacenan físicamente en las bases de datos en las que se utilizan y ejecutan. Al realizar cambios en código de programa o los cambios de formulario están disponibles para todos los usuarios y servidores que acceden a la base de datos en la que se almacena el código o formulario modificado. Los cambios llegan a otros servidores mediante replicación durante la primera sesión.
  4. Ejecutar aplicaciones sin conexión El cliente Lotus Notes le permite almacenar bases de datos de Lotus Notes localmente (en la computadora del usuario), replicarlas con el servidor Domino, trabajar con bases de datos locales cuando no hay conexión con el servidor Domino y ejecutar código del servidor en bases de datos locales. Esta funcionalidad admite una experiencia de usuario completamente funcional cuando se desconecta del servidor (por ejemplo, en una computadora portátil). Los cambios en la computadora local (para el usuario) y en el servidor se sincronizan mutuamente mediante la replicación.
  5. Infraestructura de clave pública (PKI) Las funciones criptográficas que utilizan claves públicas (cifrado y firma digital electrónica) son los servicios básicos del núcleo de Lotus Notes. Cada usuario del sistema recibe un par de claves al registrarse: Llave pública se almacena en una libreta de direcciones común (pública) y está disponible (para lectura) para los usuarios desde el servidor, y la clave secreta almacenado localmente en el archivo de identidad del usuario.
    • firma digital electrónica se utiliza cuando el servidor autentica al usuario y/o al servidor, al determinar el nivel de confianza en el código que se está ejecutando, al verificar la autenticidad de mensajes de correo, documentos (registros de bases de datos) y campos individuales.
    • Cifrado Se utiliza para mensajes de correo electrónico, bases de datos completas, documentos individuales (registros de bases de datos), campos individuales y tráfico de red entre dos servidores Lotus Domino y entre un servidor y un cliente Lotus Notes.

Versiones actuales

Para noviembre de 2018, IBM Lotus Software admite y desarrolla las siguientes versiones de productos Notas de loto/Dominó:

ProductoIdiomaVersión 7.0Versión 8.0Versión 8.5
liberarfechaliberarfechaliberarfecha
Cliente de Lotus Notes Inglés7.0.4 abril de 20098.0.2 FP1enero de 20098.5 enero de 2009
ruso7.0.3 marzo de 20088.0.2 diciembre de 20088.5 marzo de 2009
Servidor Lotus Domino Inglés7.0.4 abril de 20098.0.2 FP1enero de 20098.5 enero de 2009

Tecnologías soportadas

(Datos actualizados a noviembre de 2018)

  1. Correo electrónico
    • SMTP
    • POP3
    • IMAP
    • MÍMICA
    • DNSBL(lucha contra el spam)
  2. Mensajería instantánea
    • Mismo tiempo
  3. Leyendo noticias
    • Usenet(NNTP)
  4. Búsqueda de texto completo
  5. Base de datos
    • DBMS orientado a objetos
    • Tecnología cliente-servidor
    • Formatos: NSF y NSFDB2
  6. Servidor
    • Clúster (grupo de servidores)
    • Servidores particionados- la capacidad de instalar varios servidores Lotus Domino en un servidor de hardware
    • Pasar a través de- conexión de un extremo a otro ("proxy" utilizando el protocolo NotesRPC)
  7. Cliente
    • Eclipse
    • Cliente ligero (HTTP Y HTTPS)
  8. [Protocolos de red"
    • Pila de protocolo TCP/IP- por defecto Notas de loto opera en el puerto TCP 1352
    • IPX/SPX
    • NetBIOS
  9. Replicación
  10. Lenguajes de programación
    • @-fórmulas
    • Escritura de loto
    • javascript
  11. Integración con DBMS y otras aplicaciones.(por llamadas de datos y programas)
    • CORBA
    • ODBC
  12. Protección criptográfica(Cifrado y Firma Digital Electrónica)
    • X.509
    • S/MIME

Andrey Akopyants

Nuestras deficiencias son una continuación de nuestras ventajas.
Sabiduria popular...

Casi todos los especialistas en tecnologías de la información escuche de Notas de loto (LN), pero relativamente pocos lo han abordado en la práctica. Como resultado, existe una catastrófica falta de información objetiva sobre Lotus. Todas las publicaciones disponibles sobre este producto se encuentran en forma de folletos publicitarios o fragmentos de descripciones técnicas.

Donde no hay información objetiva, ésta es reemplazada por mitos. Ahora en Rusia Lotus se promociona principalmente como un sistema para organizar el flujo de documentos corporativos, aunque en realidad esto no es del todo cierto. Las opiniones sobre este producto son divergentes: algunos lo presentan como una panacea para todos los males de la automatización corporativa, otros ni siquiera quieren oír hablar de él.

Al mismo tiempo, la importancia real de Lotus Notes para el mercado corporativo es extremadamente grande. Muchas grandes empresas rusas están ahora a punto de elegir un entorno de información corporativa, y Lotus es uno de los principales contendientes para ello. Por eso me pareció importante contar qué es realmente LN, qué problemas resuelve y qué problemas crea.

Llevo mucho tiempo alimentando esta idea, leyendo descripciones y preguntando a amigos. El impulso final para mí fue un conocido del ex jefe de TI de un banco muy grande, quien me habló de algunas de las características del funcionamiento de LN que tuvo que afrontar.

Una pequeña historia

Lotus fue pionera en muchas áreas del negocio del software. Mucha gente no lo recuerda ahora, pero a principios de los años 90, “Lotus 1-2-3” era sinónimo de hoja de cálculo - competidores dignos simplemente no era así... CC-mail siguió siendo el mejor sistema de correo electrónico corporativo hasta mediados de los años 90.

No hubo ningún análogo de LN lanzado a finales de los 80; tuvieron que inventar un término separado: "GroopWare" (garantizar el trabajo colectivo). Este fue el primero y por mucho tiempo el único sistema que realmente permite la creación rápida de un único espacio de información empresas y sistemas de comunicaciones corporativas.

La marcha triunfal de LN duró casi diez años y sus principales usuarios fueron las grandes y medianas corporaciones. No es de extrañar que IBM, que tradicionalmente presta servicios al Top1000 de las empresas globales, mostrara interés en la empresa Lotus y al final la comprara directamente. Ahora Lotus es una división de IBM que ha conservado cierta independencia y la marca registrada "Lotus".

Sin embargo, ahora de toda la línea de productos Lotus sólo queda realmente en el mercado Lotus Notes; el resto aplicaciones de oficina prácticamente murió, incapaz de resistir la competencia con oficina de microsoft . Y Lotus Notes no sólo permanece, sino que se promueve activamente, al menos en mercado ruso.

Lotus Notes: ¿qué es?

Discurso en palabras simples, LN es un híbrido de un DBMS y sistema postal, que tiene una serie de características interesantes. También existen varias oportunidades para organizar una comunicación estructurada: foros, calendarios, etc.

La característica principal de la base de datos Lotus es su enfoque en almacenar documentos grandes y mal estructurados y trabajar colectivamente con ellos. Por trabajo colectivo entendemos la posibilidad de que varias personas editen simultáneamente un mismo registro (documento). En consecuencia, se admite el sistema de versiones y la capacidad de rastrear los cambios realizados por usuarios individuales. Además de los textos, los registros de la base de datos de Lotus pueden contener una cantidad arbitraria de detalles configurables por el usuario. diferentes tipos. Además, configurar los detalles es bastante sencillo y factible para los usuarios finales. Los documentos de la base de datos pueden vincularse entre sí (algo así como vínculos de hipertexto web) y, al hacer clic en un vínculo en el texto de un documento, puede abrir otro documento.

LN implementa un sofisticado sistema de administración de derechos de usuario que le permite asignar derechos a usuarios individuales y sus grupos tanto en bases de datos como en documentos y sus campos individuales. La autenticación de documentos también es compatible mediante firma electronica- es decir. Cuando se coloca en la base de datos, un documento creado o modificado se puede firmar con la firma del empleado que trabajó con él.

Sobre este mismo sistema de almacenamiento de documentos se construyen un programa de correo electrónico y otras aplicaciones (foros, programación, etc.). Las libretas de direcciones, carpetas con cartas, calendarios, etc. también son registros en la base de datos y se les aplican todos los mecanismos comunes: versiones, soporte para trabajo en grupo, etc.

Otro mecanismo básico, implementado por primera vez en Lotus Notes, es la replicación, es decir. la capacidad de los servidores de LN para sincronizar sus bases de datos y enviarse documentos entre sí en su tiempo libre de su trabajo principal. Esto garantiza la capacidad de trabajar en un entorno distribuido geográficamente con canales de comunicación lentos, cuando cada empleado trabaja con su servidor más cercano (es decir, rápidamente) y, digamos, por la noche estos servidores sincronizan sus bases de datos.

Naturalmente, es posible desarrollar aplicaciones especializadas en el entorno LN. Para ello, el sistema tiene un lenguaje de programación integrado (Lotus script), que proporciona acceso a la API del sistema y permite crear aplicaciones bastante complejas. También puede desarrollar aplicaciones para Lotus en Java y JavaScript más tradicionales, que también tienen bibliotecas de objetos para trabajar con la API de Lotus.

pero en la otra mano

Lotus es un sistema extremadamente funcional con una arquitectura elegante que realmente le permite crear un entorno de información común en una gran empresa con muchas oficinas en diferentes ciudades y países. Y en esta capacidad prácticamente no tuvo competidores durante casi diez años. Durante este tiempo, ha ganado una merecida popularidad: según datos oficiales, lo utilizan unas 700 empresas del Top1000 de negocios a nivel mundial.

Pero los tiempos cambian... Y lo que ayer eran ventajas, hoy muchas veces se convierten en desventajas que provocan bastantes quebraderos de cabeza a los usuarios y a los servicios de soporte.

Lotus Notes es un sistema funcionalmente cerrado que proporciona al usuario todas las herramientas de trabajo que necesita: editor de texto, programa de correo, sistema de programación, etc. Y siempre que el usuario utilice aplicaciones de Lotus para estos fines, todo es muy conveniente y bueno.

Pero hoy en día, una parte importante de los usuarios prefiere utilizar aplicaciones de oficina de otras empresas, por ejemplo, Microsoft, que hoy se ha convertido en el estándar de facto. El almacenamiento de documentos de Lotus puede almacenar archivos de “otras personas”, pero tan pronto como comenzamos a usarlos MS Word Junto con Lotus, inmediatamente resulta que se pierde la mitad de todos los placeres que había al trabajar con el editor LN incorporado.

Pero se añaden problemas: los procedimientos especiales de exportación e importación. Sin mencionar el hecho de que la ergonomía de las aplicaciones de Lotus deja mucho que desear, al menos cuando se pasa a ellas desde los productos de Microsoft.

Otra característica que ha mostrado sus desventajas es la replicación en combinación con los requisitos generales de recursos. El jefe del departamento de TI de un gran banco que mencioné, que tenía más de 2000 estaciones de trabajo en LotusNotes, recordó cómo su replicación entre servidores geniales a través de una fibra óptica dedicada tomó horas (lo que significa que las personas no podían recibir los documentos urgentes enviados a para su aprobación durante horas.

Y la necesidad de muchos servidores surgió debido al hecho de que servidores individuales no pudo hacer frente a la carga, ya que LN, debido a su integración, es muy exigente con los recursos del servidor. Y cuando terminaron reescribiendo la aplicación para Microsoft SQL, resultó que todos los usuarios son "atraídos" silenciosamente por un servidor no tan genial, y banda ancha Los canales (que no fueron suficientes para la replicación) son suficientes para el trabajo remoto normal de los usuarios.

Con grandes volúmenes de bases de datos, Lotus Notes también adolece de un defecto de nacimiento: su sistema de almacenamiento de datos no soporta una serie de elementos que son estándar para los DBMS modernos y que son absolutamente necesarios para el funcionamiento de los sistemas de automatización reales.

  • En primer lugar, la base de datos de Lotus Notes no admite transacciones, es decir. cambios coordinados en varias tablas realizados como una sola unidad. Aquellos. Si, por ejemplo, una aplicación que se ejecuta en un cliente logró modificar un registro, pero no otro, y "falló" (por ejemplo, la luz se apagó), entonces en la base de datos de LN el registro modificado permanecerá como tal, mientras que en todos los DBMS modernos. En tal situación, el servidor volverá a su estado inicial. Debido a esto, mantener la integridad de grandes bases de datos en LN se vuelve problemático.
  • En segundo lugar, como dijimos anteriormente, LN admite la capacidad de vincular documentos. Pero al mismo tiempo, no tiene control de integridad referencial: puedes eliminar fácilmente un documento al que alguien está enlazando y se formará un enlace "colgante". Naturalmente, no existen mecanismos de control de integridad más avanzados, como las restricciones en las bases de datos relacionales.
  • Y finalmente, en tercer lugar, a diferencia de los DBMS relacionales modernos, donde la indexación de un registro se produce cuando se coloca en la base de datos, en LN la indexación es un proceso separado que ocurre de forma asincrónica.

La imagen de las "delicias" operativas se complementa con un cliente "grueso" (no sólo denso, sino muy denso) con un gran tráfico cliente-servidor y un entorno de desarrollo de aplicaciones que requiere programadores raros y, por lo tanto, costosos.

Los especialistas que utilizan Lotus Notes también se quejan de la laboriosidad de la instalación y configuración inicial y, lo que es mucho más grave, de una gran cantidad de errores críticos, incluso en el sistema de seguridad, que la empresa desarrolladora corrige muy lentamente.

Lotus como sistema de gestión documental

¿Pero tal vez Lotus sea tan bueno como sistema de gestión de documentos que todo lo anterior pueda ignorarse? De hecho, LN tiene una gran ventaja en esta capacidad: le permite crear rápidamente un repositorio de documentos corporativos y proporcionar procedimientos básicos para trabajar con él.

Pero además de esto, también tiene un gran inconveniente: aparte de esto, Lotus no puede hacer nada más. Aquellos. Es posible realizar un diseño utilizando las herramientas básicas de Lotus, pero no es posible implementar un sistema de gestión de documentos corporativos completo que cumpla con los requisitos de los estándares estatales. Decir “Para automatizar el trabajo de oficina compraremos Lotus Notes” es la misma tontería que “Para automatizar el trabajo de oficina compraremos MS SQL”. Es necesario desarrollar un sistema utilizando LN como herramienta o adquirir una solución especializada.

La ventaja de LN como entorno de desarrollo es la presencia de una serie de mecanismos integrados para trabajar con documentos. Hablamos de las desventajas anteriores: desarrolladores costosos, tecnología de almacenamiento de datos obsoleta y dificultades para integrarse con otros sistemas.

En general, resulta que, con algo menos de intensidad de mano de obra, el tiempo de desarrollo de un sistema de aplicación basado en Lotus no difiere de desarrollos similares basados, por ejemplo, en Microsoft SQL Y Visual Básico, y el costo (teniendo en cuenta las licencias y los costosos desarrolladores) puede ser notablemente mayor. Sin mencionar el hecho de que las propiedades operativas de los sistemas basados ​​​​en LN, como la confiabilidad y la eficiencia, son notablemente peores que las de las soluciones basadas en DBMS completos.

En el mercado ruso existen soluciones especializadas para organizar el trabajo de oficina en Lotus. Los sistemas más comunes son el desarrollo de la empresa Intertrust - "Office Media", el sistema "Boss-Referent" de IT Co. y el sistema "Cinderella" desarrollado por el Instituto de Desarrollo de Moscú, y varios otros sistemas.

Pero cuestan dinero adicional a Lotus Notes; no son productos terminados, sino más bien “productos semiacabados”. Según los expertos, su funcionalidad y características operativas también son inferiores a los sistemas implementados sobre la base de DBMS completos y que operan en el entorno Microsft Office, como Delo de Electronic Office Systems, LanDocs de Lanit, Optima Workflow de Optima.

Conclusión

Y, sin embargo, ¿por qué, con todo lo anterior, Lotus Notes es bastante popular entre los responsables de TI y continúa su expansión en las grandes empresas rusas?

Al parecer, hay dos razones principales.

  • En primer lugar, hay consideraciones oportunistas (de imagen) como "tenemos todo como los líderes de las empresas occidentales; por eso Lotus Notes vale la pena".
  • En segundo lugar, LN crea la ilusión. solución rápida. Con relativamente poco esfuerzo, puede obtener un resultado visible y resolver una capa de los problemas más simples. Y el hecho de que será muy difícil seguir desarrollando esta solución: para entonces, o el negocio morirá o el administrador de TI cambiará...

Tampoco debe descartar la política activa de marketing directo de los socios de IBM.

¿Cuáles son las perspectivas de este producto en el mercado? Aquellos que han estado explotando cientos y miles de empleos en LN durante muchos años probablemente nunca lo abandonarán, al menos hasta el próximo cataclismo del año 2000. Simplemente porque los costos de cambiar a otra cosa serán demasiado altos: los problemas que surgen son más fáciles y baratos de resolver dentro de este marco...

Pero me parece que en condiciones modernas Lotus Notes ya se está adentrando en esas profundas trincheras del mercado donde viven los monstruos del Lago Ness, los mainframes de IBM y Cobol. Lotus vivirá allí para siempre, pero para las empresas que eligen soluciones ahora, probablemente no tenga mucho sentido confiar en Lotus Notes.

En cualquier caso, es necesario tener claro que Lotus Notes no es sólo uno de los sistemas utilizados por la empresa. Este es todo un mundo en el que es necesario sumergirse por completo, al mismo tiempo que se aleja de la corriente principal, que hoy, nos guste o no, sigue siendo una arquitectura de componentes basada en soluciones de Microsoft.

IBM Lotus Domino Express / IBM Domino Collaboration y Messaging Express

Un entorno de aplicaciones altamente seguro y con todas las funciones para colaboración orientado a las necesidades de las medianas empresas

El software IBM Domino Collaboration and Messaging Express ofrece un entorno de aplicaciones seguro y con todas las funciones para Correo electrónico y una amplia gama de aplicaciones empresariales y de colaboración. Su configuración y precio están orientados a las necesidades de las medianas empresas, y se brinda soporte en una amplia gama de plataformas y sistemas operativos. Tres ofertas para pequeñas y medianas empresas de hasta 1.000 usuarios que brindan capacidades de correo electrónico, programación y mensajería instantánea y admiten una amplia gama de aplicaciones comerciales: Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express y Lotus Domino Server Express.

IBM Notes (anteriormente: IBM Lotus Notes)

IBM Notes (anteriormente: IBM Lotus Notes) es un cliente de escritorio para empresas sociales. Proporciona acceso a las personas, las aplicaciones empresariales y la información que necesita en toda la empresa y en línea. Ahora puedes hacer tu trabajo de forma más rápida y eficiente. El software IBM Notes le ayuda a realizar el trabajo rápidamente al proporcionar un único punto de acceso para crear recursos de información, capturar y compartir conocimientos, colaborar en equipos y tomar decisiones. Al eliminar las limitaciones tradicionales en el lugar de trabajo, el software IBM Notes le ayuda a conectarse con personas y encontrar información en toda la empresa y en Internet.

Resumiendo la última década, la revista InformationWeek nombró a Lotus Notes como uno de los más productos importantes Años 90, que está más estrechamente integrado con el concepto de “trabajo en grupo”. Durante la última década, Lotus realmente ha puesto mucho esfuerzo en desarrollar la funcionalidad de Lotus Domino y Notes, convirtiéndolos en productos líderes de Internet, y entró en el año 2000 con un número total de usuarios de Lotus Notes que superaba los 56 millones.

El mercado de "sistemas de colaboración integrados", tal como lo define Gartner Group, es uno de los segmentos más grandes del mercado global de software, y las aplicaciones que utilizan estas tecnologías se clasifican como "de misión crítica" y "de misión crítica". Baste decir que, según IDC1, en 1998 la organización europea “promedio” gastó 89.000 dólares en sistemas de colaboración y 48.000 dólares en software de mensajería y correo electrónico. En países como Suecia, el porcentaje de personas involucradas en el trabajo del conocimiento y utilizando sistemas colaborativos alcanzó casi el 70%.

Sin embargo, muy a menudo entre los usuarios potenciales de estas tecnologías no se comprende lo que incluye este concepto: "sistemas integrados para el trabajo colaborativo", ni tampoco lo que constituye la esencia de las tecnologías Lotus Domino y Notes, en particular. Son estas cuestiones a las que está dedicado este artículo.

Si damos una definición formal en esta breve introducción, Lotus Domino y Notes son herramientas diseñadas para recopilar, organizar y distribuir información y conocimiento.

Si partimos de la práctica real de uso, podemos distinguir los siguientes grupos de organizaciones que han elegido y están eligiendo estas tecnologías por sí mismas.

El primer grupo está formado por organizaciones que necesitan Infraestructura de correo electrónico, mensajería y comunicaciones: moderno, confiable y escalable. Lotus Domino es un servidor de correo y Lotus Notes es un cliente de correo electrónico avanzado.

El segundo grupo está formado por organizaciones que utilizan Domino y Notes como plataforma y infraestructura para aplicaciones empresariales, automatización de procedimientos comerciales, flujo documental, etc. Lotus Domino es un servidor de aplicaciones y Lotus Notes es un cliente para ejecutar aplicaciones comerciales y trabajar con información y documentos, incluso sin conexión.

El tercer grupo de usuarios elige Lotus Domino como único tecnologías para la creación de infraestructura web. Lotus Domino es un servidor Web con capacidades avanzadas de actualización dinámica, categorización de información, búsqueda de texto completo, etc.

Y finalmente, el cuarto grupo de organizaciones elige Lotus Domino y Notes como sus integración de software, o “middleware”, capaz de integrar información y datos de fuentes de información prácticamente arbitrarias: DBMS relacionales, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP R/3, entornos de Internet, etc.

En última instancia, la mayoría de los usuarios de Lotus Domino y Notes se dan cuenta de la posibilidad de resolver toda la gama de tareas enumeradas anteriormente basándose en una única plataforma tecnológica y crean una infraestructura de información que les permite decir: " Trabajo efectivo Nuestra organización no sería posible sin Domino y Notes."

Cabe señalar que Lotus Domino y Notes son productos multiplataforma. Las versiones del servidor Domino están disponibles para los sistemas operativos y plataformas de hardware más comunes, como Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac, brindando a los usuarios de estas tecnologías la libertad de elegir una plataforma que satisfaga adecuadamente las necesidades de la organización.

El producto está localizado y sus usuarios en Rusia son cientos y miles de organizaciones.

2. Historia de la creación de Lotus Domino y Notes

Lotus Notes tiene sus raíces en algunos de los primeros programas de computador, escrito en el Laboratorio de Investigación en Educación basada en Computadora (CERL) de la Universidad de Illinois. En 1973, CERL lanzó un producto llamado PLATO Notes. En ese momento, la única función de PLATO Notes era adjuntar una identificación de usuario y una fecha a los informes de error, y proteger el archivo para que no fuera eliminado por otros usuarios. De este modo, el personal del sistema pudo responder a los informes de problemas que aparecían en la parte inferior de la pantalla. Fue este método de comunicación segura entre usuarios el que formó la base de PLATO Notes.

En 1976, se lanzó un producto llamado PLATO Group Notes. Group Notes heredó el concepto original de PLATO Notes y fue su desarrollo lógico en cuanto a organización comentario con los usuarios. Las últimas críticas sobre la novedad resultaron positivas, Group Notes comenzó a utilizarse activamente y finalmente se convirtió en el prototipo de muchos. productos de software utilizando la metáfora de las “notas”.

El creador de Lotus Notes, Ray Ozzie, trabajó en el sistema operativo PLATO en el CERL a finales de los años setenta. Quedó impresionado por el sistema y sus capacidades de comunicación. Utilizando los conocimientos adquiridos en CERL, Ray Ozzie comienza a trabajar en una propuesta para crear un producto de “notas” para PC. Al principio experimentó dificultades debido a la falta de fuentes de financiación.

Mitch Kapor, fundador y entonces director ejecutivo de Lotus Development Corporation, creía en lo que, en ese momento, era absolutamente nuevo concepto. Kapor no sólo se inspiró en la idea, sino que también expresó su deseo de invertir el dinero de Lotus en el desarrollo de un nuevo producto. La perspicacia, la creatividad y la voluntad de Kapor para superar su propia desconfianza predeterminaron la transformación de las ideas especulativas de Ozzy en realidad.

En julio de 1984, Ozzie y Kapor comenzaron a trabajar en un desarrollo innovador que condujo cinco meses después a la creación de Iris Associates, Inc., una empresa basada en fondos de Lotus y vinculada contractualmente a Lotus. La tarea de Iris era desarrollar la primera versión de Notes.

La idea principal era desarrollar software diseñado para permitir la colaboración y la mensajería. En aquel momento, la mayoría de los usuarios aún no habían pensado en esto y no tenían ningún interés en utilizar ordenadores para este fin. Los desarrolladores modelaron Lotus Notes basándose en PLATO Notes, pero agregaron muchas funciones nuevas y poderosas al producto.

Inicialmente, los desarrolladores concibieron Notes como una combinación de herramientas de discusión en línea, correo electrónico, guías telefónicas y bases de datos orientadas a documentos. Este enfoque creó dos problemas. La primera es que las tecnologías de red en la forma en que las conocemos ahora no existían entonces. Como resultado, los desarrolladores inicialmente tuvieron que vender la idea de Notes como un Administrador de información personal (PIM), una especie de “organizador electrónico” con ciertas capacidades de colaboración. Segundo - en ese momento SO estaban subdesarrollados y los desarrolladores tuvieron que escribir una gran cantidad de código del sistema para crear el servidor de nombres, las bases de datos y las comunicaciones de red. Con desarrollo tecnologías de red Los desarrolladores comenzaron a vender la idea de Notes como software grupal ("software para trabajo en grupo"), lo que implicaba la capacidad de brindar comunicación, colaboración y coordinación de esfuerzos entre grupos de usuarios.

Pronto apareció la computadora Macintosh, creación de Apple Corporation, que tenía una nueva interfaz gráfica de usuario fácil de usar. Esto influyó en los desarrolladores de Notes para que proporcionaran a su nuevo producto una interfaz gráfica basada en caracteres. La visión inicial de los fundadores evolucionó rápidamente hacia la idea de crear un producto para respaldar comunidades virtuales de personas. Pensar en crear software para la colaboración grupal en 1984 era excéntrico: en ese momento, la mayoría de los usuarios aún no sabían qué era el correo electrónico. Este producto estaba muy adelantado a su tiempo. Fue el primer producto comercial cliente-servidor.

Notes tardó varios años en desarrollarse, lo cual es mucho tiempo para los estándares actuales, pero eso es lo que hizo que Notes tuviera éxito. Tras permitirse el lujo de dedicar cinco años al desarrollo, los creadores de Notes lanzaron un producto excepcionalmente sólido que prácticamente no tenía competidores en el mercado. A los competidores les llevó años crear algo como Notes. Sin embargo, hasta la fecha, ningún producto tiene todas las capacidades inherentes a Notes.

La mayor parte del desarrollo del kernel se completó en dos años, pero los desarrolladores dedicaron otro año a migrar el código del cliente y del servidor de Windows a OS/2. Durante este período, los desarrolladores de Iris utilizaron Notes para comunicarse de forma remota con el personal de Lotus. El uso diario del producto fue muy útil para desarrollar funciones clave. Por ejemplo, los desarrolladores necesitaban sincronizar datos entre dos oficinas remotas e inventaron la replicación, una de las funciones más poderosas de Notes. Lo interesante es que esto ni siquiera formaba parte de los planes originales, pero surgió el problema y se solucionó.

En agosto de 1986, Notes ya tenía muchas de sus características únicas. funcionalidad, y la documentación preliminar estaba lista para ello. El producto estaba listo para enviarse a los usuarios internos de Lotus. En ese momento, Lotus evaluó y aceptó el producto. Lotus adquirió los derechos de Notes en 1987.

El destino de Lotus Notes fue exitoso incluso antes de que saliera su primera versión. El director de Price Waterhouse vio una demostración de Lotus Notes antes de que se lanzara la primera versión. Quedó tan impresionado con el producto que inmediatamente compró 10.000 copias de Notes. En ese momento, se trataba de un volumen de ventas récord para un producto centrado en PC. Como primer gran comprador de Notes, Price Waterhouse predijo que Notes transformaría fundamentalmente los procesos comerciales existentes. La gente de Price Waterhouse tenía razón.

La segunda versión comercial de Lotus Notes comenzó a venderse en el mercado en 1991 y durante mucho tiempo el producto siguió siendo la única tecnología que apoyaba la colaboración de las personas.

Luego apareció Internet con sus capacidades para almacenar e intercambiar información entre grupos de personas geográficamente distribuidos, aproximadamente lo que Notes había podido hacer durante varios años. En 1995, aparecieron muchos artículos en la prensa informática sobre el tema de que el destino de Notes estaba sellado y que sería reemplazado por tecnologías de Internet más abiertas y baratas.

Sin embargo, en noviembre de 1995, Lotus, que en ese momento ya formaba parte de la corporación IBM, anunció una estrategia que incluía agregar soporte para estándares de Internet a la amplia funcionalidad de Notes (entonces versión 3.3x) y reducir radicalmente los precios. Desde entonces, Lotus ha lanzado varias versiones nuevas de Notes y, a partir de la versión 4.5, la funcionalidad del servidor en el campo de las tecnologías de Internet era tal que la empresa consideró necesario cambiar el nombre del servidor de Notes a Domino.

Y hoy, al comienzo de una nueva década y de un nuevo siglo, Lotus Domino y Notes siguen siendo los mejores productos herramientas de colaboración que permiten a las organizaciones garantizar una colaboración eficaz del personal. Lotus Domino es también un servidor web, de aplicaciones y de correo electrónico avanzado. Por lo tanto, incluso si una organización no está interesada en utilizar Notes para la colaboración, existen muchas razones para elegir un servidor Domino como columna vertebral de su infraestructura de Internet/intranet.

No hay espacio en este artículo para entrar en detalles sobre la historia de Notes, desde la versión uno hasta la versión cinco, que fue lanzada por Lotus en 1999. Por lo tanto, pasemos directamente a las oportunidades que brinda esta tecnología en la actualidad. La siguiente afirmación es muy breve descripción Dominó y notas.

3. ¿Qué es la arquitectura de la solución Notes y Lotus?

Notes es una aplicación muy elegante. Es un producto versátil cuya funcionalidad es tan amplia que lo hace completamente diferente a otras aplicaciones. Ésta es la razón por la que a veces resulta difícil para los usuarios darse cuenta de las capacidades únicas de esta tecnología. Sin embargo, una vez que comprende cómo funciona Notes, queda claro que la tecnología es verdaderamente superior a muchas herramientas de Internet similares o productos de otros proveedores en el campo de los sistemas de colaboración.

El trabajo de las organizaciones modernas, ya sean estructuras comerciales o agencias gubernamentales, se basa en la interacción activa de personas, departamentos y otras organizaciones externas a ellas.

Todas las formas de dicha interacción se pueden dividir en tres grupos, o las llamadas tres C:

  • Comunicaciones: usted y su organización pueden solicitar o reenviar información de cualquier persona.
  • Cooperación: las personas y las organizaciones utilizan espacios de trabajo compartidos (edificios, complejos de edificios, etc.) para realizar el trabajo, y se requiere una interacción informal entre las personas para que el trabajo se realice.
  • Coordinación: Hay ciertos procesos en los que participan diferentes personas y organizaciones, por ejemplo, el proceso de aprobación de una orden o de paso de una orden de pago, sujeto a reglas predeterminadas.

si hablar de tecnologías informáticas, que responden y apoyan estas tres formas de interacción, entonces estas son respectivamente:

  • Sistemas de correo electrónico y mensajería.
  • Bases de datos compartidas
  • Herramientas para automatizar procedimientos comerciales (workflow)

La base de Lotus Domino y Notes son precisamente las tres tecnologías enumeradas anteriormente.

Lotus Domino y Notes podrían describirse como un sistema bases de datos distribuidas datos de acceso compartido integrados con capacidades de correo electrónico.

  • Una base de datos de acceso compartido implica la capacidad de un gran número de usuarios de acceder y actualizar simultáneamente el contenido de la base de datos.
  • Por distribuida nos referimos a que las bases de datos pueden estar ubicadas simultáneamente en una gran cantidad de servidores, los cuales periódicamente se envían actualizaciones entre sí de manera que después de un cierto tiempo, los cambios en los datos realizados en un servidor llegan a cualquier otro. Este proceso se llama replicación.
  • Por bases de datos integradas con capacidades de correo electrónico, queremos decir que las personas que usan Notes no solo pueden intercambiar mensajes de correo electrónico, sino que también las bases de datos y aplicaciones de Notes pueden enviar documentos y mensajes tanto a personas como a otras bases de datos y aplicaciones de Notes. Y esta es una propiedad crítica a la hora de automatizar flujos y procedimientos comerciales (workflow).

Para comprender las capacidades de Domino y Notes es importante la denominada arquitectura de solución Lotus. Este concepto (ver tabla) fue desarrollado por Lotus Consulting Service de acuerdo con los principios del enfoque de sistemas. Proporciona un enfoque holístico para clasificar las soluciones de tecnología de colaboración y comunicaciones en la plataforma Domino y Notes.

Desde el punto de vista del concepto considerado, la plataforma de comunicación seleccionada debe tener las siguientes capacidades. En primer lugar, debe admitir toda la gama de tecnologías para crear un sistema empresarial, que se enumeran anteriormente ( sistema corporativo correo electrónico, bases de datos de acceso compartido, herramientas de automatización de procedimientos comerciales).

En segundo lugar, las soluciones basadas en esta plataforma deben funcionar eficazmente en tres niveles de complejidad organizacional:

1. Nivel de departamentos y divisiones.

2. Nivel de organización integrada.

3. Nivel de organización ampliada (incluye todas las conexiones con el mundo exterior: socios, clientes, proveedores de servicios, etc.).

En este sentido, Lotus Domino y Notes aportan una solución completa en el campo de los sistemas colaborativos y permiten resolver problemas tecnológicamente complejos en cualquier nivel organizacional. Lotus Domino es al mismo tiempo un servidor de correo electrónico, un servidor de aplicaciones para trabajar con documentos y crear sistemas para automatizar procedimientos comerciales, un servidor web, complementado con amplias capacidades de integración con DBMS relacionales y sistemas de gestión de recursos empresariales (sistemas ERP). Lotus Notes es un cliente integrado de correo electrónico, Internet, colaboración y documentos que proporciona, entre otras cosas, trabajo movil usuarios.

De acuerdo con este enfoque, una solución particular, en términos de la tecnología utilizada y la complejidad organizativa, se clasifica en una de nueve categorías. todo lo que esta encendido nivel superior La organización extendida son tecnologías de Internet, las dos filas inferiores son sistemas de intranet corporativos internos. Tecnologías comercio electrónico, de los que tanto se habla ahora, son los dos cuadrados superiores derechos, es decir, son tecnologías de Internet basadas en estándares que proporcionan un medio de colaboración y coordinación de las acciones de varias organizaciones involucradas en procesos de producción comunes.

ComputadoraPrensa 4"2000



 


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