В ячейки таблицы вводятся три типа данных: текст, число, формула. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра - число, если знак равенства - формула. Для ввода данных нужно переместиться в нужную ячейку, набрать данные и нажать Enter или клавишу перемещения курсора на клавиатуре. Данные в ячейках редактируются несколькими способами:
1) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и заполнением её, при этом предыдущие данные будут удалены;
2) нажатием на ячейку левой кнопкой мыши и функциональной клавиши F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейке в конце слова;
3) нажатием дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2).
Для выбора формата данных необходимо воспользоваться командой Формат > Ячейки > Числа
и далее указываем нужный формат (рис. 17).
Если текст не входит в ячейку, то выберем один из способов:
- раздвигаем границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку), и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвигаем границу на требуемое расстояние;
- объединяем несколько ячеек и в них записываем текст. Для этого выделяем несколько соседних ячеек и выбираем через Главное меню Calc путь: Формат > Объединить Ячейки
(то же самое сделаем через панель инструментов);
- организовываем перенос текста в ячейке по словам: Формат > Ячейки > Выравнивание > Переносить по словам
(рис. 18).
![](https://i1.wp.com/pro-spo.ru/images/stories/581/18c.PNG)
Если число не входит в ячейку, то Calc отображает его либо в экспоненциальной форме (1230000000 - 1,23Е+09), либо вместо числа ставит знаки ####. Тогда раздвигаем границы ячейки.
Двойной клик левой клавишей мыши на ячейке с введенными данными осуществляет переход в режим редактирования данных. При этом указатель приобретает вид вертикальной линии (курсора).
Переход в режим редактирования данных также осуществим кликом по строке ввода.
Аналогично осуществляем и другие настройки ячеек. Рассмотрим более подробно Формат > Ячейки
. Первая вкладка Числа (см. рис. 17) позволяет выбирать формат данных и производить настройку выбранного формата, например, числовой формат позволяет указать количество начальных нулей, дробную часть
, возможность разделения на разряды, выделение другим цветом отрицательных чисел. Просмотрев разные форматы, увидим производимые для них настройки.
Следующие вкладки - это Шрифт
и Эффекты шрифта
(рис. 19 и 20).
![](https://i1.wp.com/pro-spo.ru/images/stories/581/19c.PNG)
![](https://i1.wp.com/pro-spo.ru/images/stories/581/20c.PNG)
Вкладка Выравнивание
кратко описана на рис. 18.
![](https://i1.wp.com/pro-spo.ru/images/stories/581/21c.PNG)
Для обрамления таблицы выполняем следующие настройки:
- Положение линий
: выбирается предопределенный стиль, который будет применен. Для данной цели также существует кнопка Обрамление
на панели инструментов Форматирование
.
- Линия
: выбирается стиль границы, который будет использоваться. Эта граница применяется к границам, выбранным в предварительном просмотре. На панель инструментов Форматирование
также можно добавить кнопку Стиль линии
. Здесь указываем Цвет линии
, который будет использоваться для выбранных границ.
- Отступы от содержимого,
то есть размер интервала, который будет оставлен между границей и содержимым выделения, с указанной стороны. Применение одинакового интервала до содержимого ко всем четырем границам при вводе нового расстояния осуществляем, установив галочку возле Синхронизировать
.
- Стиль тени
: к границам применим эффект тени. Для достижения наилучших результатов применяем этот эффект, только когда видны все четыре границы. Здесь выбираем Положение
, Ширину
и Цвет
тени.
Для выбора заливки ячеек необходимо указать цвет, который отобразится в образце (поле справа).
![](https://i0.wp.com/pro-spo.ru/images/stories/581/22c.PNG)
Последняя вкладка - это ячейки
(рис. 23). Задаём следующие параметры:
Защита
:
- Скрыть все
- скрываем формулы и содержимое выделенных ячеек.
- Защищено
- запрещаем изменение выделенных ячеек.
- Скрыть формулы
- скрываем формулы в выделенных ячейках.
Печать
:
- Определяются параметры печати листа. Скрыть при печати
- запрещаем печать выделенных ячеек.
![](https://i2.wp.com/pro-spo.ru/images/stories/581/23c.PNG)
Оставьте свой комментарий!
|
Учебный курс - Основы работы в OpenOffice
Текстовый редактор - OpenOffice Writer
Расстановка переносов
Для большей удобочитаемости документа можно использовать
выравнивание параграфов по левому и правому краям, однако это не
всегда приемлемо - в этом случае увеличивается расстояние между
символами в тексте, что особенно заметно при наличии в тексте
длинных слов; разумеется, лучше всего воспользоваться
переносами.
Чтобы OpenOffice.org Writer
имел возможность расставлять
переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка
Русский
(меню Сервис->Параметры...->Настройка
языка->Языки
, поле "Западные"
).
Расстановку переносов можно производить автоматически или
вручную.
Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах
параграфа - в диалоге установки свойств стиля параграфа на закладке
Положение на странице
в разделе Расстановка переносов
нужно включить опцию Автоматически
.
Для расстановки мягких (рекомендуемых) переносов нужно
установить курсор в место, где можно делать перенос и вставить
символ мягкого переноса комбинацией клавиш Control+минус
.
Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с
помощью функции Расстановка переносов
в меню
Сервис
.
![](https://i0.wp.com/tepka.ru/openoffice/131.png)
Знак "="
означает место возможного переноса; "-"
указывает на место, в котором он однозначно будет произведён. Чтобы
установить перенос, нажмите на кнопку Перенести
; для
прекращения расстановки переносов служит кнопка Отмена
.
С помощью кнопки Убрать
убирается ранее установленный
перенос слова.
Если нужно, чтобы слово никогда не переносилось, нужно добавить
его в словарь со знаком "="
в конце.
Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором - из нескольких.
Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка.
3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.
В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке. Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца.
1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.
2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.
3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.
В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали. Как изменить цвет шрифта в ячейке
2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc - условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие - следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.
2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки.
3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат.
1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование.
3. В окне Условное форматирование активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите:
Значение ячейки - если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле - ссылку, значение или формулу;
Формула - если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.
4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии.
5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки
1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.
2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная.
3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование. Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять.
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование.
3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек
1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление.
3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек
1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки.
3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени.
4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей.
5. Закройте окно кнопкой ОК.