Artikel ini akan bermanfaat bagi pengguna 1C:Enterprise 8.3, apa pun konfigurasi yang Anda gunakan. Ini mungkin “1C: Akuntansi Perusahaan 8” atau “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8”, namun ada sejumlah masalah umum yang sering ditemui pada tahap awal pekerjaan. Banyak pengguna versi sebelumnya yang bingung dengan pencarian perintah "Semua Fungsi" yang sangat diperlukan (analog dengan menu Operasi...) dan mencoba memanfaatkan antarmuka yang dikelola. Oleh karena itu, kami akan mempertimbangkan poin-poin penting yang tidak boleh diabaikan ketika kami mulai bekerja di program versi 3.0 yang baru.

Pertama-tama, kita konfigurasikan tampilan perintah “Semua fungsi” di menu utama, yang diwakili oleh ikon ini di sudut kiri atas. Untuk melakukan ini, pada parameter yang terletak di bagian "Layanan", centang kotak yang sesuai.

Sekarang tidak akan sulit untuk menemukan objek apa pun, kita memerlukan dokumen, direktori atau register, cukup panggil "Menu Utama" dan pilih "Semua fungsi".

Sedangkan untuk antarmuka, kami sebagai pengguna diberi kesempatan untuk menyesuaikannya “untuk diri kami sendiri”. Anda tidak boleh melewatkan kesempatan ini, jadi di menu utama yang sama kita akan beralih ke bagian “Tampilan”.

Di menu kita melihat beberapa jenis pengaturan. Pertama, kami menentukan lokasi panel dan memilih item "Konfigurasi panel".

Seperti inilah susunan panel standar; kita dapat kembali ke sana setelah percobaan kapan saja menggunakan tombol dengan nama yang sama. Editor panel memungkinkan Anda memilih panel dengan tombol kiri mouse dan menyeretnya ke area yang kita perlukan, yaitu tempat yang kita ingin melihatnya. Katakanlah akan lebih mudah untuk bekerja dengan panel bagian yang terletak di atas daripada di samping, lalu pindahkan ke area atas dan klik tombol "Terapkan" untuk melihat bagaimana tampilan program telah berubah. Jika pengaturan berhasil, klik “OK” untuk menyimpan.

Di bagian bawah, panel tidak aktif ditampilkan dengan latar belakang abu-abu, sebenarnya kita dapat mengakses jenis informasi ini melalui toolbar. Misalnya, ke riwayat aktivitas dan daftar favorit menggunakan alat "Cerita" dan "Favorit".

Tetapi jika perlu, Anda dapat memasang panel seperti itu di tempat yang nyaman bagi Anda, misalnya dengan cara ini.

Jika kita berbicara secara khusus tentang panel bagian, itu juga dapat dikonfigurasi dengan membuka pengaturan yang sesuai.

Kita dapat membuat sendiri daftar bagian yang memenuhi kebutuhan kita. Kami juga memilih bagaimana daftar ini akan disajikan dengan atau tanpa gambar; jika dengan gambar, lalu di mana menempatkannya relatif terhadap teks. Misalnya, pengaturan tanpa gambar memungkinkan Anda melihat semua bagian saat menu terletak di bagian atas.

Halaman beranda juga dapat disesuaikan; dari formulir yang tersedia, tambahkan formulir yang Anda perlukan ke kolom kiri atau kanan menggunakan tombol.

Setelah manipulasi sederhana seperti itu, antarmuka berubah secara signifikan, dan menjadi lebih baik, karena Anda menyesuaikannya secara khusus dengan kebutuhan Anda. Tempat kerja yang nyaman memegang peranan penting dalam kehidupan seorang akuntan.

Menyiapkan parameter akuntansi di 1C 8.3 adalah salah satu tindakan pertama yang harus Anda lakukan sebelum memulai pekerjaan penuh waktu di program ini. Pengoperasian program Anda yang benar, ketersediaan berbagai fungsi dan aturan akuntansi bergantung padanya.

Dimulai dengan versi 1C: Accounting 3.0.43.162, antarmuka untuk mengatur parameter akuntansi telah berubah. Selain itu, beberapa parameter mulai dikonfigurasi secara terpisah.

Buka menu "Administrasi" dan pilih "Pengaturan Akuntansi".

Bagian pengaturan ini terdiri dari enam item. Selanjutnya kita akan melihat masing-masingnya. Semuanya memungkinkan Anda untuk mempengaruhi komposisi sub-akun untuk akun dan sub-akun tertentu.

Awalnya, kami sudah menyetel bendera di dua item yang tidak dapat diedit. Anda juga dapat mengaktifkan pemeliharaan dengan metode akuntansi.

Pengaturan ini juga telah selesai. Item “Berdasarkan item” tidak dapat digunakan, namun pengaturan lainnya dapat diedit jika perlu. Daftar akun dan sub-akun yang terpengaruh oleh pengaturan ini ditunjukkan pada gambar di bawah.

Di sini sub-akun 41.12 dan 42.02 dikelola. Secara default, hanya akuntansi gudang yang diinstal. Ini sudah ditentukan sebelumnya dan kami tidak dapat mengeditnya. Selain itu, jenis akuntansi ini dapat dikelola sesuai dengan nomenklatur dan tarif PPN.

Akuntansi arus kas

Jenis akuntansi ini tentu akan dilakukan sesuai dengan akunnya. Disarankan juga untuk memperhitungkan tambahan dalam 1C 8.3 pergerakan DS menurut itemnya untuk analisis tambahan pada akuntansi manajemen.

Anda dapat menyimpan catatan penyelesaian jenis ini baik untuk karyawan secara keseluruhan, maupun untuk setiap individu. Pengaturan ini berdampak langsung pada sub-akun 70, 76.04 dan 97.01.

Akuntansi biaya harus dilakukan berdasarkan kelompok item. Jika Anda perlu menyiapkan laporan yang telah diaudit dalam IFRS, disarankan juga untuk menyimpan catatan elemen dan item biaya.

Pengaturan gaji

Untuk masuk ke paket pengaturan ini, Anda perlu mengikuti hyperlink dengan nama yang sama di formulir parameter akuntansi. Banyak pengaturan di sini yang harus dibiarkan default, namun Anda masih memiliki banyak ruang untuk bertindak.

Pengaturan Umum

Untuk melengkapi contoh ini, kami mencatat bahwa catatan gaji dan personel akan disimpan dalam program ini. Tentu saja ada batasan di sini, tetapi jika organisasi Anda tidak memiliki banyak karyawan, maka fungsi 1C: Accounting sudah cukup.

Anda akan melihat daftar pengaturan untuk setiap organisasi yang diperhitungkan dalam program ini. Mari kita buka pengaturan untuk Confetprom LLC.

Di sini Anda dapat menunjukkan bagaimana upah akan tercermin dalam sistem akuntansi, waktu pembayarannya, cadangan liburan, dan kondisi teritorial khusus apa pun.

Mari kembali dan ikuti hyperlink lainnya.

Antara lain, Anda juga dapat mengubah cara pengorganisasian daftar karyawan dalam dokumen dan membuat pengaturan untuk formulir yang dicetak.

Memungkinkan Anda mengonfigurasi daftar jenis biaya dan pengurangan. Awalnya sudah diisi dengan beberapa data.

Selain itu, di bagian 1C ini Anda dapat mengaktifkan ketersediaan fungsionalitas untuk cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif. Pengaturan ini hanya tersedia jika database tidak berisi organisasi yang mempekerjakan lebih dari 60 orang.

Pengaturan terakhir sangat berguna, karena ketika diedit, semua jumlahnya akan dihitung ulang secara otomatis.

Bagian ini diperlukan untuk menunjukkan metode alokasi biaya tenaga kerja dan kontribusi asuransi wajib dari penggajian ke akun akuntansi. Awalnya, pengaturan ini sudah diisi, tetapi tentu saja Anda dapat menyesuaikannya.

Catatan personel dan Pengklasifikasi

Tidak ada gunanya menjelaskan dua bagian terakhir ini secara mendetail, karena semuanya di sini bersifat intuitif. Pengklasifikasi sudah diisi dan sering kali membiarkan pengaturan ini tidak tersentuh.

Pengaturan lainnya

Mari kembali ke formulir parameter akuntansi dan pertimbangkan secara singkat item pengaturan lainnya.

• Ketentuan pembayaran untuk pemasok dan pembeli menentukan setelah berapa hari hutang pembeli kepada kami akan dianggap telah jatuh tempo.
• Pencetakan artikel– menyiapkan presentasi mereka dalam bentuk cetak.
• Mengisi harga penjualan memungkinkan Anda menentukan di mana harga akan dimasukkan ke dalam dokumen terkait.
• Jenis harga yang direncanakan mempengaruhi substitusi harga dalam dokumen yang berkaitan dengan produksi.

Beberapa pengaturan 1C 8.3 ini sebelumnya dibuat di parameter akuntansi. Sekarang mereka ditempatkan di antarmuka terpisah. Anda juga dapat menemukannya di menu “Utama”.

Bentuk pengaturannya ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Di sini, melalui bagian, Anda dapat mengatur pajak penghasilan, PPN, dan data lainnya.

Setelah program 1C: Accounting 8 diinstal di komputer Anda, Anda harus mengkonfigurasi 1C dengan benar sebelum digunakan. Ini memerlukan sejumlah waktu tertentu untuk mengidentifikasi kotak centang di tempat yang diperlukan. Cara Anda mengatur semuanya dengan tepat di program 1C: Accounting 8 akan menentukan jenis akuntansi apa yang akan dimiliki perusahaan di masa depan. Anda perlu memperhatikan pengaturan program dengan serius dan mengatur semua parameter sesuai dengan blok Kebijakan Akuntansi di 1C.

Menyiapkan parameter akuntansi di “1C: Accounting”, langkah pertama adalah “Menyiapkan bagan akun”

Untuk mengkonfigurasi, temukan 1C di desktop, di bagian "Administrasi", pilih blok "Parameter Akuntansi", ada empat grup di dalamnya:

• Menyiapkan bagan akun;
• Pencetakan artikel;
• Ketentuan pembayaran pembeli;
• Syarat pembayaran kepada pemasok;
• Pengaturan gaji;
• Jenis harga yang direncanakan.

Saat mengatur parameter dalam program di bagian “Pengaturan”, Anda memilih sub-akun di akun akuntansi, seperti:

• Akuntansi jumlah PPN atas aset yang dibeli;
• Akuntansi arus kas;
• akuntansi persediaan;
• Akuntansi penyelesaian dengan personel;
• Akuntansi barang secara eceran;
• Akuntansi biaya.

Paragraf pertama “Akuntansi jumlah PPN atas aset yang dibeli” menunjukkan subkonto yang:

• Tidak bisa diubah;
• Dapat diubah (ditambahkan).

Jika kotak centang tidak dapat dicentang pada parameter, berarti posisi ini tidak dapat diubah dalam konfigurasi ini. Namun ada parameter yang memiliki kotak di sebelah kiri, Anda dapat menambah atau menghapus centang - ini menunjukkan bahwa parameter ini dapat berubah, tetapi Anda harus ingat bahwa itu diatur sesuai dengan bagian kebijakan akuntansi di 1C.

Misalnya: dalam item “Akuntansi jumlah PPN atas aset yang dibeli” ada posisi yang tidak dapat diubah - ini untuk kontraktor dan faktur yang diterima. Dan ada item yang dapat ditambahkan dengan mencentang kotaknya - ini adalah "Menurut metode akuntansi".

Ingatlah bahwa jika Anda memasukkan dokumen ke dalam program 1C sebelum menentukan parameter akuntansi, dan kemudian mengubah atau menambahkan parameter, sebuah pesan akan muncul dengan konten berikut: “Mengubah pengaturan ini dapat menyebabkan kehilangan data.” Pesan ini akan muncul jika parameter ini diaktifkan pada dokumen yang dimasukkan sebelumnya ke dalam program 1C. Setelah pesan seperti itu, disarankan untuk membuat salinan cadangan dari program "1C: Accounting 8" edisi 3 antarmuka "Taksi" untuk membandingkan data setelah mengubah parameter.

Data subkonto digunakan terutama saat membuat laporan (misalnya neraca akun, analisis akun, kartu akun, dan lain-lain).

Menyiapkan parameter akuntansi di “1C: Accounting”, langkah kedua adalah “Mencetak artikel”

Di grup ini, Anda perlu mengatur parameter untuk menentukan data tambahan tentang nama dalam bentuk dokumen yang dicetak.

Data tambahan tercermin dalam bentuk cetak dokumen, misalnya pada nota konsinyasi berupa Torg-12, kolom dengan: dicantumkan terpisah dari nama:

• Artikel;
• Kode.

Jika Anda tidak mencentang kotak tambahan, maka dalam bentuk dokumen yang dicetak, kolom-kolom ini akan kosong.

Menyiapkan parameter akuntansi di “1C: Accounting”, langkah ketiga – “Ketentuan pembayaran untuk pelanggan”

Informasi tentang syarat pembayaran oleh pembeli diperlukan untuk:

• Manajemen perusahaan, mengambil tindakan untuk menghilangkan hutang yang telah jatuh tempo;
• Refleksi data dalam pelaporan (misalnya, “Catatan Penjelasan atas Neraca”).

Kelompok ini menetapkan jangka waktu di mana utang pembeli dianggap telah jatuh tempo, dan syarat-syarat yang ditentukan dalam kontrak yang telah disepakati harus diperhatikan.

Apabila suatu utang yang telah jatuh tempo tidak dilunasi dalam waktu 45 hari, maka dianggap diragukan dan perlu dibuat cadangan piutang ragu-ragu, dengan ketentuan bahwa item ini ditunjukkan dalam blok kebijakan akuntansi di 1C.

Menyiapkan parameter akuntansi di 1C: Akuntansi, langkah empat – “Ketentuan pembayaran ke pemasok”

Informasi mengenai syarat pembayaran kepada pemasok juga diperlukan untuk:

• Manajemen perusahaan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pembayaran utang;
• Refleksi data dalam pelaporan (misalnya, “Catatan penjelasan atas neraca.”

Dalam kelompok ini, batas waktu pembayaran kepada pemasok ditetapkan setelah jangka waktu yang ditentukan, utang dianggap telah jatuh tempo, asalkan jangka waktu pembayaran yang berbeda tidak ditentukan dalam kontrak.

Menyiapkan parameter akuntansi di “1C: Accounting”, langkah lima – “Pengaturan gaji”

Pada awalnya, ketika mengatur parameter untuk akuntansi penggajian dan catatan personalia, perlu untuk menentukan parameter utama - di sinilah penggajian akan dihitung dalam program eksternal atau dalam program ini.

Saat mengatur karakteristik akrual dalam program eksternal, Anda juga perlu menentukan parameter berikut:

• Tata cara penghitungan upah;
• Metode akuntansi gaji;
• Item biaya untuk premi asuransi.

Saat mengatur indikator penggajian dalam program ini, Anda harus menentukan, selain yang ditunjukkan di atas, parameter seperti:

• Persiapan penggajian:

— Secara otomatis menghitung ulang dokumen “Penggajian”;

— Menyimpan catatan cuti sakit, liburan dan dokumen eksekutif.

• Biaya (daftar jenis);
• Retensi (daftar jenis);
• Catatan personel (disingkat atau lengkap);
• Pengklasifikasi (premi asuransi, pajak penghasilan pribadi).

Mengedit parameter seperti:

• Kode pajak penghasilan pribadi;
• Besaran dan jenis pemotongan pajak penghasilan orang pribadi;
• Tarif premi asuransi;
• Dan lain-lain

tidak diinstal dalam program 1C, datanya diubah sesuai dengan undang-undang saat ini dan dimuat ke database saat konfigurasi diperbarui.

Menyiapkan parameter akuntansi di “1C: Akuntansi”, langkah enam – “Jenis harga yang direncanakan”

Tentukan rencana harga yang akan digunakan dalam dokumen produksi:

• Pembelian;
• Grosir;
• Pengecer.

Menyiapkan "1C: Accounting", langkah tujuh - di menu "Utama".

Pengaturan 1C Enterprise pada menu “Utama” dibagi menjadi lima kelompok:

• Kegunaan;
• Organisasi;
• kebijakan akuntansi;
• Bagan akun;
• Pengaturan pribadi.

Jika suatu perusahaan akan terlibat dalam beberapa atau satu jenis kegiatan, maka akan lebih mudah untuk membatasi fungsinya.

Jika suatu perusahaan akan mengembangkan dan memasukkan jenis kegiatan baru, maka lebih baik mengaktifkan fungsionalitas penuh program agar tidak mencari blok dokumen yang dinonaktifkan di masa mendatang.

Kebijakan akuntansi organisasi di 1C terletak di bagian “Pengaturan 1C” pertama-tama, berikut ini ditetapkan:

• Periode aplikasi;
• Sistem perpajakan (umum atau disederhanakan).

Saat Anda memilih sistem perpajakan perusahaan “Umum”, bookmark terbuka untuk diisi:

• Pajak penghasilan;
• UTII;
• Saham;
• Pengeluaran;
• Cadangan;
• Bank dan meja kas.

Pada setiap tab, parameter yang beroperasi di perusahaan diatur sesuai dengan jenis kegiatan dan spesifikasi perusahaan.

Saat Anda memilih sistem perpajakan “Sederhana”, bookmark terbuka untuk diisi:

• UTII;
• Saham;
• Pengeluaran;
• Cadangan;
• Bank dan meja kas.

Kesalahan yang ditemukan kemudian saat bekerja di program 1C: Accounting 8 akan menunjukkan bahwa parameter dikonfigurasi dan ditentukan secara tidak benar.

Dalam kumpulan video kali ini saya akan mencoba membuat tutorial yang benar-benar sederhana dan mudah dipahami bagi pemula dalam menguasai program. Setiap pelajaran video akan mencakup topik tertentu: mulai dari pengenalan awal program hingga pengajuan laporan pajak.

Omong-omong! Pakar kami telah bekerja keras untuk menulis sejumlah besar petunjuk langkah demi langkah untuk program Akuntansi 1C.

Saya mungkin akan mulai dengan pengalaman pribadi dan memberikan beberapa tips tentang cara cepat mempelajari program ini dan tidak tersesat di dalamnya.

Selalu menakutkan untuk langsung mulai bekerja dengan data perusahaan nyata dalam database nyata. Dan ketakutan ini memiliki dasar - menekan beberapa tombol tambahan dapat menyebabkan hilangnya data bertahun-tahun, pembatalan hari libur untuk satu atau dua bulan ke depan. Ya, dan rasa gugup bukannya tidak perlu.

Basis data Akuntansi 1C kosong biasa akan membantu Anda mengatasi rasa takut dan menjadi lebih percaya diri (tentang cara membuatnya). Sebelum bekerja di “database 1C langsung”, seorang pemula hanya perlu menjalani semua operasi dari A hingga Z: menyiapkan program, membuat organisasi baru, membuat rekanan, akun, penjualan, menghitung biaya, menutup bulan, menyiapkan laporan, dll.

Anda akan menghadapi banyak masalah, yang dalam prosesnya Anda akan mulai menyelesaikannya memahami programnya. Yang paling penting adalah Anda akan memahami hubungan penuh antara mengklik “semacam tanda centang” dan hasil pelaporan. Namun ketika Anda mengklik “tanda centang ini” di awal kuartal, tentu saja Anda tidak akan mengingatnya di akhir kuartal. ( Tentu saja, deskripsi semua parameter program ada dalam literatur, tetapi rekan kita yang mana yang membaca instruksinya? 🙂)

Jika Anda telah menyelesaikan “kursus petarung muda”, maka jangan hapus basis pelatihan Anda, tetapi selalu sediakan. Anda selalu dapat membuat contoh pengujian dan memeriksa bagaimana program berperilaku dalam kasus tertentu.

Akan sangat berguna untuk membuat salinan database yang berfungsi dan melatihnya. Percayalah, banyak Akuntan dengan pengalaman 20 tahun dalam menangani 1C melakukan eksperimen berdasarkan pengujian sebelum prosedur penting.

Video dan artikel di 1C

Perlu berlangganan saluran kami di Youtube , kami secara rutin merilis video baru!

Video daftar putar tutorial di YouTube, di mana operasi paling populer di 1C Accounting dianalisis secara berurutan:

Jika Anda tidak dapat melihat video, baca artikel kami secara online.

Kami memeriksa secara rinci pengaturan laporan yang diterapkan berdasarkan sistem kontrol akses. Sekarang mari kita lihat pengaturan yang lebih halus dan mendetail untuk opsi laporan. Jendela untuk pengaturan "lanjutan" dari opsi laporan dipanggil dengan perintah "Lainnya" - "Lainnya" - "Ubah opsi laporan".

Jendela untuk mengubah versi laporan dibagi menjadi dua bagian:

1. Struktur laporan.

2. Pengaturan laporan.

Bagian struktur opsi laporan mirip dengan tab “Struktur” pada pengaturan laporan standar. Tujuan dan konfigurasi pengelompokan dibahas secara rinci di Bagian 1 artikel.

Tabel struktur varian laporan, selain kolom aktual dengan pengelompokan, berisi beberapa kolom tambahan:

Bagian pengaturan opsi laporan memberi pengguna banyak peluang untuk mengonfigurasi laporan agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini hampir sepenuhnya bertepatan dengan pengaturan laporan standar yang dibahas di Bagian 1. Mari kita lihat semua tab di bagian ini dan perhatikan perbedaannya.

Bagian pengaturan terdiri dari tab berikut:

1. Parameter. Berisi parameter ACS yang tersedia untuk pengguna.

Parameter SKD merupakan nilai yang digunakan untuk memperoleh data laporan. Ini bisa menjadi nilai kondisi untuk memilih atau memeriksa data, serta nilai tambahan.

Tabel parameter disajikan dalam format “Parameter” - “Nilai”. Jika perlu, Anda dapat mengubah nilai parameter. Mengklik tombol “Properti Elemen Pengaturan Kustom” akan membuka pengaturan kustom elemen.

Di jendela ini, Anda dapat memilih apakah elemen akan disertakan dalam pengaturan pengguna (yaitu, terlihat oleh pengguna saat menyiapkan laporan), mengatur mode presentasi dan pengeditan elemen (akses cepat di header laporan, normal di pengaturan laporan, dan tidak dapat diakses).

Properti item pengaturan kustom juga memiliki bidang, margin, pilihan, dan elemen tampilan bersyarat yang dapat dikelompokkan.

2. Bidang khusus. Berisi bidang yang dihasilkan oleh pengguna sendiri berdasarkan data yang dipilih oleh laporan.

Pengguna dapat menambahkan dua jenis bidang:

• Bidang pilihan baru...
• Bidang ekspresi baru...

Bidang pilihan memungkinkan Anda menghitung nilai berdasarkan kondisi tertentu. Jendela pengeditan bidang pilihan berisi judul bidang dan tabel yang berisi pilihan, nilai, dan penyajian bidang. Seleksi adalah suatu kondisi, tergantung pada nilai yang diinginkan yang akan diganti.

Misalnya, mari kita hitung perkiraan jumlah penjualan. Kita asumsikan jika suatu produk terjual kurang dari 10 unit maka kita terjual sedikit, dan jika lebih dari 10 unit maka kita terjual banyak. Untuk melakukan ini, kami akan menetapkan 2 nilai untuk bidang kalkulasi: yang pertama dengan pilihan “Jumlah barang Kurang dari atau sama dengan “10””, yang kedua dengan pilihan “Jumlah barang Lebih Besar dari “10 ””.

Bidang ekspresi memungkinkan Anda menghitung nilai menggunakan algoritma arbitrer. Mereka dapat menggunakan fungsi bahasa kueri dan bahasa pemrograman 1C bawaan. Jendela pengeditan bidang ekspresi berisi dua bidang untuk ekspresi rekaman detail dan ringkasan. Catatan total adalah pengelompokan yang dikonfigurasi di area “Struktur Laporan”; catatan tersebut harus menggunakan fungsi agregat (“Jumlah”, “Minimum”, “Maksimum”, “Kuantitas”).

Misalnya, mari kita hitung persentase diskon rata-rata. Rata-rata persentase diskon dihitung dengan rumus: [Jumlah penjualan tanpa diskon] - [Jumlah penjualan dengan diskon] / [Jumlah penjualan tanpa diskon]. Penting untuk diingat bahwa jumlah penjualan tanpa diskon mungkin nol, jadi kami menggunakan operator SELECT untuk memeriksanya. Kami mendapatkan ekspresi berikut:

· Untuk entri detail:

Pilihan

Ketika [Jumlah penjualan tanpa diskon] = 0

Lalu 0

Jika tidak, [Jumlah penjualan tanpa diskon] - [Jumlah penjualan dengan diskon] / [Jumlah penjualan tanpa diskon]

Akhir

· Untuk catatan ringkasan:

Pilihan

Ketika Jumlah([Jumlah penjualan tanpa diskon]) = 0

Lalu 0

Jika tidak, Sum([Jumlah penjualan tanpa diskon]) - Jumlah([Jumlah penjualan dengan diskon]) / Jumlah([Jumlah penjualan tanpa diskon])

Akhir

Seperti disebutkan sebelumnya, dalam ekspresi total catatan kami menggunakan fungsi agregat “Jumlah”.

3. Bidang yang dapat dikelompokkan. Berisi bidang yang akan mengelompokkan hasil varian laporan. Bidang yang dikelompokkan dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap pengelompokan, namun Anda dapat mengatur bidang umum yang dikelompokkan untuk opsi laporan jika Anda memilih akar “Laporan” di pohon struktur. Anda dapat menambahkan field dari hasil laporan, custom field, atau memilih field auto, kemudian sistem akan memilih field tersebut secara otomatis. Tab ini juga memungkinkan Anda mengubah urutan bidang yang dikelompokkan.

4. Bidang. Berisi kolom yang akan dikeluarkan sebagai hasil varian laporan. Bidang dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap pengelompokan, namun Anda dapat mengatur bidang umum untuk opsi laporan jika Anda memilih akar “Laporan” di pohon struktur. Anda dapat menambahkan field dari hasil laporan, custom field, atau memilih field auto, kemudian sistem akan memilih field tersebut secara otomatis. Tab ini juga memungkinkan Anda mengubah urutan bidang.

Bidang dapat dikelompokkan untuk menyorot bagian mana pun dari laporan secara logis atau untuk menentukan susunan kolom khusus. Saat menambahkan grup, kolom “Lokasi” menjadi aktif dan memungkinkan Anda memilih salah satu opsi lokasi:

• Otomatis - sistem menempatkan bidang secara otomatis;
• Horizontal - bidang diposisikan secara horizontal;
• Vertikal - bidang disusun secara vertikal;
• Di kolom terpisah - bidang terletak di kolom yang berbeda;
• Bersama - bidang terletak dalam satu kolom.

5. Seleksi. Berisi pilihan yang digunakan dalam varian laporan. Menyiapkan pilihan telah dibahas secara rinci di bagian 1 artikel ini. Filter dikonfigurasikan secara terpisah untuk setiap pengelompokan, namun Anda dapat menyetel filter umum untuk opsi laporan jika Anda memilih akar “Laporan” di pohon struktur.

6. Penyortiran. Berisi bidang pengurutan yang digunakan dalam varian laporan. Menyiapkan bidang pengurutan telah dibahas secara rinci di Bagian 1 artikel ini. Penyortiran dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap pengelompokan, tetapi Anda dapat mengatur bidang penyortiran umum untuk opsi laporan jika Anda memilih akar “Laporan” di pohon struktur.

7. Pendaftaran bersyarat. Berisi elemen desain bersyarat yang digunakan dalam varian laporan. Menyiapkan tampilan bersyarat telah dibahas secara rinci di Bagian 1 artikel ini. Tampilan bersyarat dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap pengelompokan, tetapi Anda dapat mengatur elemen umum tampilan bersyarat untuk opsi laporan jika Anda memilih akar “Laporan” di pohon struktur.

8. Pengaturan tambahan. Berisi pengaturan desain laporan tambahan. Memungkinkan Anda memilih tampilan umum laporan, lokasi bidang, pengelompokan, detail, sumber daya, total, mengatur pengaturan bagan, mengontrol tampilan judul, parameter dan pilihan, menentukan posisi sumber daya dan memperbaiki header dan pengelompokan kolom versi laporan.

Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat bahwa pengaturan laporan tidak hanya dapat disimpan sebagai opsi laporan, tetapi juga diunggah ke file (menu “Lainnya” - “Simpan pengaturan”). Untuk mengunduh, Anda harus memilih “Muat pengaturan” dan pilih file yang disimpan. Dengan demikian, kita dapat mentransfer pengaturan varian laporan antar database berbeda yang memiliki konfigurasi yang sama.

Berdasarkan hal ini, kami dapat meringkas bahwa pengguna tidak hanya dapat menyesuaikan laporan secara mandiri agar sesuai dengan kebutuhannya, tetapi juga menyimpan pengaturannya dan menggunakannya di masa mendatang jika diperlukan.