Salam!
File arsip jenis ini dapat ditemukan di mana-mana di Internet. Apa perbedaannya, apakah rar atau zip lebih baik, dan mengapa Anda tidak memilih satu format saja?

Untuk menjawab pertanyaan ini, ada baiknya kita beralih ke sejarah.

Format ZIP sudah ada sejak tahun 1989. Saat itulah format kompresi ini diumumkan, dan versi pertama dari program pengarsipan muncul.

Hanya saja, jangan berpikir bahwa format kompresi lain tidak ada sebelumnya, hanya saja format ZIP sudah cukup “matang”, dan pengembangnya pada akhirnya mampu mendapatkan dukungan luas dari sistem operasi populer saat itu.

Pada akhirnya, hal ini memainkan peran penting dalam popularitas ZIP, dan membawa keunggulan signifikan dibandingkan para pesaingnya.

Namun seiring berjalannya waktu, industri semikonduktor berkembang, dan daya komputasi pun meningkat. Dan jika sebelumnya komputer digunakan secara eksklusif untuk perhitungan dan merupakan produk khusus, lama kelamaan komputer menjadi mampu menjalankan fungsi multimedia.

Tentu saja, semua ini mendorong permintaan akan komputer yang memungkinkan untuk bermain, mengakses Internet, dan sebagainya. Dengan latar belakang semakin berkembangnya pasar PC, aplikasi-aplikasi mulai bermunculan, salah satunya adalah WinRAR.

Pada tahun 1995, versi pertama WinRAR untuk Windows muncul. Pada saat itu, pengembang, yang merupakan rekan senegara kami, memperkenalkan dukungan untuk fitur-fitur yang tidak dimiliki ZIP: dukungan untuk multi-volume (memecah arsip menjadi beberapa bagian), kemampuan untuk menambahkan informasi untuk memulihkan yang rusak arsip, dll.

Hingga saat ini, WInRAR dan standar kompresi RAR-nya berkembang cukup dinamis, algoritma dan kecepatan kompresi/dekompresi arsip, dll. semakin meningkat.

Semua ini sangat dihargai oleh pengguna, berkat pengarsip ini yang mengambil tempatnya "di bawah matahari".

Lalu apa perbedaan antara RAR dan ZIP saat ini?

1) Kompresi dalam format ZIP sedikit lebih cepat, namun ukuran arsip akhir sedikit lebih besar jika dibandingkan dengan RAR.

2) RAR memiliki kemampuan untuk membuat “Arsip Berkelanjutan”, yang mencapai kompresi lebih besar lagi. ZIP tidak memiliki kemampuan ini;

3) ZIP tidak pernah mempelajari cara membuat jenis arsip multi-volume (arsip dibagi menjadi beberapa file dengan ukuran yang sama), tetapi RAR mampu melakukannya sejak awal.

4) Memulihkan arsip ZIP yang rusak sangat sulit; di RAR, kemungkinan ini awalnya disediakan dalam algoritma.

5) Hingga hari ini, pengarsip/arsip ZIP mana pun mungkin mengalami masalah dengan mengompresi/mendekompresi file yang lebih besar dari 2 gigabyte.

6) Untuk membongkar/membuat arsip RAR, Anda memerlukan arsip ZIP yang dapat dibongkar/dibuat di sistem operasi populer menggunakan metode standar.

Jadi kami memeriksa secara detail kelebihan dan kekurangan RAR dan ZIP. Terakhir, saya sarankan Anda membiasakan diri dengan mereka, yang memungkinkan Anda bekerja dengan sebagian besar jenis arsip, termasuk ZIP dan RAR.

Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menanyakannya di komentar.

Penting untuk membedakan antara program pengarsipan sebenarnya, format arsip dan metode kompresi. Bahkan metode kompresi yang sama dapat mempunyai implementasi yang berbeda. Misalnya, ada lebih dari selusin program pengarsipan yang dapat membuat arsip dalam format ZIP. Pada gilirannya, data dalam format ZIP dapat dikompresi menggunakan berbagai metode: Deflate, Deflate64, BZip2. Metode Deflate memiliki beberapa implementasi dengan kecepatan dan rasio kompresi yang berbeda-beda. Dengan menggunakan metode ini, pengarsip 7-zip memungkinkan Anda membuat arsip dalam format ZIP dan 7Z.

Biasanya, pengarsip dapat membuat arsip dalam format eksklusifnya sendiri menggunakan metode aslinya. Misalnya, pengarsip RAR memungkinkan Anda membuat arsip RAR. Format arsip dan metode kompresi adalah keunggulan utama pengarsip tertentu.

Dalam kasus paling sederhana, pengarsip hanya memungkinkan Anda mengemas atau membongkar satu file. Selain kompresi data itu sendiri, pengarsip modern menyediakan beberapa fungsi tambahan. Ada beberapa yang utama:

Kompresi beberapa file dan seluruh direktori;

Membuat arsip self-extracting (SFX). Artinya, program pengarsipan tidak diperlukan untuk membongkar arsip;

Mengubah isi arsip;

Enkripsi isi arsip;

Informasi untuk pemulihan arsip jika terjadi kerusakan sebagian dan kemampuan untuk memulihkan arsip yang rusak;

Membagi arsip menjadi beberapa bagian atau volume;

Versi konsol program untuk bekerja dari baris perintah;

Versi grafis (GUI) dari program.

Perlu dicatat bahwa, meskipun hadir secara formal, penerapan setiap fungsi tambahan dapat dilakukan pada tingkat yang sangat berbeda.

Selain perbedaan fungsionalitas, pengarsip dapat dibagi menjadi dua kelompok: asimetris dan simetris. Pengarsip asimetris memerlukan waktu dan RAM yang jauh lebih sedikit untuk operasi pembongkaran dibandingkan untuk operasi pengepakan. Ini memungkinkan Anda mengambil konten arsip dengan cepat di komputer berdaya rendah. Pengarsip simetris memerlukan waktu dan jumlah RAM yang sama untuk operasi pengepakan dan pembongkaran. Penggunaan pengarsip seperti itu pada banyak komputer atau untuk akses cepat ke konten arsip dibatasi. Pengarsip RAR yang terkenal menggunakan metode kompresi kamus asimetris sebagai metode utamanya, dan untuk teks dapat menggunakan metode PPM simetris. Oleh karena itu, membongkar arsip RAR yang dikompresi pada rasio kompresi maksimum mungkin tidak dapat dilakukan pada komputer dengan RAM terbatas. Semua atau hampir semua pengarsip kompresi tinggi tingkat lanjut bersifat simetris.

Meskipun data mengenai prevalensi pengarsip sangat sedikit, jumlahnya sangat banyak. Sebagian besar termasuk dalam kategori eksperimental dan pengarsip dengan fungsi terbatas. Namun, masing-masing memungkinkan Anda melakukan prosedur kompresi data yang sebenarnya.

Platform yang didukung: Windows, Linux, BeOS dan DOS-32

WinRAR adalah pengarsip file dalam format RAR dan ZIP untuk sistem operasi Windows dan Pocket PC 32-bit dan 64-bit. Ini dianggap sebagai salah satu pengarsip terbaik dalam hal rasio kompresi terhadap kecepatan operasi. Didistribusikan di bawah lisensi shareware. Versi untuk platform Pocket PC memiliki lisensi Freeware.

Kemungkinan:

• Pembuatan arsip dalam format RAR dan ZIP.
• Membongkar file dalam format CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZIP2, JAR, ISO, 7z, Z.
• Kemampuan enkripsi arsip menggunakan algoritma AES (Advanced Encryption Standard) dengan panjang kunci 128 bit, sedangkan hash password menggunakan algoritma SHA-1 digunakan sebagai kunci enkripsi.
• Mampu bekerja dengan file berukuran hingga 8,589 miliar (kira-kira 8 x 109) gigabyte.
• Pembuatan arsip self-extracting, continuous dan multi-volume.
• Menambahkan informasi tambahan ke arsip untuk memulihkan arsip jika rusak, termasuk pembuatan volume pemulihan khusus yang memungkinkan Anda memulihkan arsip multi-volume jika bagian informasi rusak.
• Dukungan penuh untuk sistem file NTFS dan nama file Unicode.
• Dukungan baris perintah.

· Sejak versi 2.90, dukungan untuk format arsip baru diperkenalkan - RAR3. Versi sebelumnya tidak dapat bekerja dengan format baru;

· Mulai versi 3.50, tema dan skin mulai didukung, dan semuanya juga terintegrasi dengan benar ke dalam menu konteks pada sistem Windows x64;

· Sejak versi 3.60, algoritme kompresi mendukung prosesor multi-core dan prosesor dengan teknologi Hyper-threading - ini memberikan peningkatan kecepatan kompresi yang signifikan;

· Sejak versi 3.70, pengarsip secara resmi kompatibel dengan Windows Vista, membuat arsip SFX dengan permintaan hak istimewa;

· Sejak versi 3.80, arsip ZIP yang berisi nama file Unicode dalam format UTF-8 kini didukung;

· Sejak versi 3.90, ada pembagian program menjadi versi 32 dan 64-bit. Versi 64-bit hanya berfungsi pada sistem operasi Windows 64-bit dan memberikan beberapa peningkatan kinerja.

· Sejak versi 4.00, algoritma pengarsipan RAR telah diubah, yang secara signifikan meningkatkan kecepatan pembongkaran. Tergantung pada tipe datanya, kecepatan dekompresi bisa mencapai 30% lebih cepat. Pengelola kata sandi muncul, yang memungkinkan Anda menyimpan arsip kata sandi untuk digunakan di masa mendatang.

WinZip adalah pengarsip dan kompresor file shareware untuk Microsoft Windows dan Apple Mac OS X dari Corel. PKZIP adalah format utama, meskipun format arsip lain juga didukung.

Kemungkinan:

• Pembuatan, penambahan, ekstraksi dari arsip ZIP, serta format .zipx Anda sendiri
• Mendukung algoritma kompresi JPEG, LZMA (12.0), bzip2 (9.0), PPMd (10.0) dan algoritma khusus untuk file audio (berdasarkan WavPack), yang memungkinkan Anda mengurangi arsip dengan mengorbankan potensi peningkatan waktu kompresi dan ekstraksi (terutama saat menggunakan PPMd).
• Dekompresi file .bz2, .rar, .iso, .img, 7-zip
• Dukungan bawaan untuk arsip LHA (.lha dan .lzh)
• Integrasi yang dapat disesuaikan ke dalam shell Microsoft Windows.
• Mendukung kunci enkripsi AES 128 dan 256-bit. Hal ini memungkinkannya untuk menggantikan metode enkripsi PKZIP 2.0 yang kurang aman yang digunakan pada versi sebelumnya. Versi 9 juga mendukung enkripsi 64-bit di PKZIP.
• Pembakaran arsip secara langsung ke CD/DVD
• Otomatisasi Cadangan
• Dukungan protokol FTP
• Mengirim arsip ZIP melalui email
• Dukungan Unicode (dari versi 11.2)

Pengarsip format ZIP (PKZIP) awalnya dibuat untuk MS-DOS pada tahun 1989 oleh PKWare.

WinZip dibuat pada awal tahun 1990 sebagai GUI komersial untuk PKZIP. Sekitar tahun 1996, pembuat WinZip memasukkan kode kompresi dari proyek PKZIP, sehingga menghilangkan kebutuhan akan versi konsol.

Dari versi 6.0 hingga versi 9.0, pengguna terdaftar dapat mengunduh perangkat lunak versi terbaru menggunakan informasi pendaftaran asli mereka, sehingga menerima pembaruan secara gratis. Mulai dari versi 10.0, sistem pembaruan gratis dinonaktifkan. WinZip tersedia dalam versi standar dan profesional.

Pada bulan Mei 2006, Corel Corporation, yang terkenal dengan lini produk WordPerfect dan CorelDRAW, mengumumkan bahwa mereka telah menyelesaikan akuisisi WinZip Computing.

Sebelum versi 11.2, dukungan untuk arsip ARC dan ARJ dapat diaktifkan menggunakan program eksternal.

Mulai versi 14.5, menu shell grafis program telah diubah menjadi antarmuka Ribbon.

April 2011 - versi 15 dirilis, mendukung bahasa Rusia.

2012 - rilis WinZip ver. 16.5, mesinnya dioptimalkan untuk prosesor multi-core. Dukungan OpenCL juga telah ditambahkan untuk GPU AMD (namun tidak untuk Intel dan Nvidia), sedangkan peningkatan kinerja aplikasi ini untuk APU Trinity dan Llano mencapai 45%.

7-Zip adalah pengarsip file gratis dengan tingkat kompresi data yang tinggi. Mendukung berbagai algoritma kompresi dan berbagai format data, termasuk format 7z berpemilik dengan algoritma kompresi LZMA yang sangat efisien. Program ini telah dikembangkan sejak tahun 1999 dan bersifat gratis dan open source, sebagian besar didistribusikan secara bebas di bawah persyaratan lisensi GNU LGPL, dengan pengecualian kode dekompresor unRAR, yang memiliki batasan. Platform utamanya adalah Windows (termasuk Windows CE), di mana tersedia dua versi program: dengan antarmuka grafis dan versi baris perintah. Versi konsol di-porting oleh komunitas pengembang ke sistem POSIX dengan nama umum p7zip. Versi porting untuk sistem lain, serta program 7-zip asli, tersedia di situs web sistem SourceForge (per 7 November 2010, program ini telah diunduh dari situs tersebut lebih dari 109 juta kali). 7-Zip adalah pemenang SourceForge.net Community Choice Awards 2007 dalam kategori Proyek Terbaik dan Desain Teknis Terbaik.

Kemungkinan

• Algoritma yang didukung:
• LZMA, LZMA2, PPMd, Bzip2, Mengempis dan Mengempis64
• Format yang didukung:
• pengepakan dan pembongkaran: 7z, BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), GZIP (GZ, TGZ), TAR, ZIP, XZ;
• hanya membongkar: 001, ACE, ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, FLV, ISO, JAR, LHA, LZH, LZMA, LZO (TZO), MSI, NSIS, PE, RAR, RPM, SWF, SWM, VHD, WIM, XAR, Z (TAZ); FAT, HFS, MBR, NTFS, UDF, SquashFS, CramFS
• Rasio kompresi sangat tinggi dalam format 7z baru berkat algoritma Lempel-Ziv yang ditingkatkan.
• Untuk format ZIP dan GZIP, tingkat kompresinya 2-10% lebih tinggi dibandingkan PKZIP dan WinZip.
• Kemampuan untuk membuat arsip self-extracting untuk format 7z.
• Dalam format 7z dimungkinkan untuk membuat arsip multi-volume (dengan pengecualian arsip yang mengekstraksi sendiri).
• Kemungkinan enkripsi menggunakan algoritma AES-256 untuk arsip format 7z dan ZIP.
• Integrasi ke dalam shell Microsoft Windows dan Windows NT.
• Plugin untuk program FAR Manager.
• Plugin untuk Total Commander dan Unreal Commander (wcx).
• Utilitas pengujian kinerja bawaan.
• Antarmuka grafis multibahasa (khusus Windows) dengan fungsi pengelola file dua jendela.
• Versi baris perintah yang kuat.
• Versi khusus untuk sistem operasi Windows 64-bit.
• Dukungan pengkodean unicode untuk nama file.

7-Zip menggunakan multithreading dan memungkinkan Anda menggunakan jumlah thread yang berbeda untuk kompresi, bergantung pada algoritma atau formatnya. Saat membuat arsip di mana file dapat dikompresi secara independen satu sama lain (misalnya, ZIP), program dapat menggunakan hingga 8 thread secara bersamaan. Untuk algoritma kompresi LZMA, pengarsip dapat menggunakan hingga 2 aliran secara bersamaan. Ketidakmungkinan menggunakan lebih banyak dari mereka dijelaskan oleh sifat berurutan dari kompresi terus menerus. Algoritma kompresi LZMA2 tidak memiliki kelemahan ini.

Saat mengompresi dalam format 7z, filter normalizer khusus juga digunakan. Jadi, untuk kompresi kode 32-bit x86 yang lebih optimal, digunakan konverter normalisasi BCJ dan BCJ2. Program ini juga memiliki konverter delta yang mengoptimalkan jenis data multimedia tertentu, seperti gambar 24-bit yang tidak terkompresi.

Hasil kompresi sangat bergantung pada data yang dikompres. Biasanya 7-Zip mengompresi format 7z 4-25% lebih baik daripada format zip.

7-Zip 4.65 menempati peringkat ke-24 dalam peringkat pengarsip berdasarkan rasio kompresi; sebagai perbandingan, WinRAR 3.80 dan WinZip 12 yang populer masing-masing menempati peringkat ke-32 dan ke-34. Pemimpin peringkat PAQ, lebih dikenal dengan modifikasi GUI-nya, adalah KGB dan WinRK, yang memiliki waktu kompresi jauh lebih lama.

Keuntungan

• perangkat lunak sumber terbuka gratis yang didistribusikan di bawah lisensi GNU LGPL gratis (kecuali untuk unRAR unpacker, yang lisensinya melarang pemulihan algoritma kompresi RAR);. Hasilnya, ini mendukung banyak platform.
• format arsip terbuka dan algoritma kompresi.
• rasio kompresi yang tinggi. Secara umum, Anda dapat memilih parameter yang ukuran file dan kecepatan kompresinya akan serupa dengan WinRAR.
• kecepatan pembongkaran yang tinggi (untuk arsip dengan metode kompresi LZMA). Menurut penulis:
• Kecepatan dekompresi mencapai 20-30 megabyte per detik pada prosesor Intel Core 2 atau AMD Athlon 64 2 GHz.
• kecepatan membongkar sekitar 1-2 megabyte per detik saat menggunakan ARM, MIPS, PowerPC dan prosesor serupa pada frekuensi 200 MHz.
• kompresi multithread. Jika pada prosesor single-core kecepatan 7-Zip mendekati WinRAR, maka pada prosesor dual-core 7-Zip jauh lebih cepat;
• Dukungan enkripsi AES-256;
• dukungan untuk sistem 64-bit;
• program ini memiliki banyak pengaturan yang tepat untuk algoritma kompresi; ada preset yang siap pakai untuk pengguna yang tidak berpengalaman;
• total volume file dalam satu arsip format 7z bisa mencapai 16 exabytes;
• Ada API 7-Zip terbuka yang memungkinkan Anda mengintegrasikan 7-Zip dengan produk perangkat lunak lain.

Kekurangan

• Tidak menyimpan informasi tentang izin file.
• Tidak mengizinkan file diekstraksi jika semua bagian arsip tidak tersedia.

Kesimpulan

Algoritme kompresi informasi sedang ditingkatkan secara aktif, dan pengarsip modern memungkinkan kompresi data dengan lebih efisien. Namun, program tercanggih dalam hal kompresi informasi tidak selalu yang paling multifungsi, dan karenanya paling luas. Oleh karena itu, sebagian besar pengguna memilih program yang memberikan rasio kompresi lebih rendah, tetapi memiliki antarmuka yang dirancang dengan baik dan banyak fitur tambahan.

Kompresi data digunakan secara luas. Bisa dibilang hampir di semua tempat. Misalnya, dokumen PDF biasanya berisi informasi terkompresi. Cukup banyak file EXE yang dapat dieksekusi yang dikompresi dengan kompresor khusus. Semua jenis file multimedia (GIF, JPG, MP3, MPG) adalah sejenis arsip.

Kerugian utama dari arsip adalah ketidakmampuan untuk mengakses data secara langsung. Mereka harus terlebih dahulu diekstraksi dari arsip atau dibongkar. Operasi pembongkaran, seperti pengepakan, memerlukan beberapa sumber daya sistem. Ini bukanlah operasi instan. Oleh karena itu, arsip terutama digunakan dengan data yang relatif jarang digunakan. Misalnya untuk menyimpan file backup atau instalasi.

Jadi, ketika memilih pengarsip, Anda tidak boleh hanya dipandu oleh kecepatan operasi dan rasio kompresi yang disediakan. Itu harus memiliki antarmuka jendela yang dikembangkan dan nyaman, mendukung platform yang berbeda (sehingga tidak ada masalah kompatibilitas) dan memiliki banyak fitur tambahan. Saat memilih pengarsip, penting untuk mempertimbangkan prevalensi dan kemungkinan dukungan lebih lanjut dari penulis versi baru.

Daftar Referensi

1. Zverev V.S. Informatika: Buku teks untuk mahasiswa. Astrakhan, 2003

2.http://wikipedia.ru

3.Povalyaev. E. “Arsipator.” KomputerPress No.2 2007

4. Volovnik A. “Temui teknologi informasi.” Sankt Peterburg BHV-Petersburg. 2006

5. Sennov A. “Kursus kerja praktek pada PC” St. BHV-Petersburg. 2005

Metode pengarsipan file bergantung pada jenis data yang disimpan, kemudahan pemulihannya, dll. Jika Anda melihat properti file atau direktori di Windows Explorer, Anda akan melihat atribut Arsip. Ini menunjukkan apakah file/direktori tertentu dapat diarsipkan. Jika atribut ini diaktifkan, maka file/direktori mungkin perlu diarsipkan. Jenis utama pengarsipan adalah:

Pengarsipan reguler/penuh. Semua file yang dipilih diarsipkan terlepas dari nilai atribut arsip. Setelah mengarsipkan file, atribut arsip diatur ulang. Jika file kemudian diubah, atribut arsip diaktifkan, menunjukkan bahwa file perlu diarsipkan.

Salin pengarsipan. Semua file yang dipilih diarsipkan terlepas dari nilai atribut arsip. Berbeda dengan pengarsipan biasa, atribut arsip tidak diubah. Ini kemudian memungkinkan Anda melakukan jenis pengarsipan lainnya.

Pengarsipan diferensial. Membuat salinan cadangan file yang telah berubah sejak pencadangan normal terakhir. Adanya atribut archive menandakan bahwa file tersebut telah dimodifikasi. Hanya file dengan atribut ini yang akan diarsipkan. Namun atribut arsip tidak berubah. Ini kemudian memungkinkan Anda melakukan jenis pengarsipan lainnya.

Pengarsipan tambahan. Membuat salinan cadangan file yang telah berubah sejak pencadangan reguler atau tambahan terakhir. Atribut arsip menunjukkan bahwa file telah dimodifikasi. Hanya file dengan atribut ini yang akan diarsipkan. Setelah file diarsipkan, atribut arsip diatur ulang. Jika file telah diubah, atribut arsip diaktifkan, menunjukkan bahwa file tersebut memerlukan pengarsipan.

Pengarsipan harian. File yang diubah selama sehari terakhir disimpan. Jenis pengarsipan ini tidak mengubah atribut file yang diarsipkan. Anda dapat melakukan pencadangan penuh setiap minggu, ditambah pencadangan harian, diferensial, dan tambahan. Anda juga dapat membuat kumpulan arsip tambahan untuk arsip bulanan dan triwulanan, yang akan mencakup file yang diarsipkan secara tidak teratur. Tip Terkadang berminggu-minggu atau berbulan-bulan berlalu sebelum seseorang menyadari bahwa file atau sumber data hilang. Oleh karena itu, saat merencanakan pencadangan bulanan atau triwulanan, jangan lupa bahwa Anda mungkin juga perlu memulihkan data yang sudah usang.

Pengarsipan diferensial dan inkremental

Saat ini, pengarsip terbaik untuk Windows adalah WinRAR.

Fitur WinRAR:

Fitur WinRAR:

Memungkinkan Anda membongkar arsip CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, dan menyediakan pengarsipan data dalam format ZIP dan RAR

Memberikan dukungan penuh untuk arsip ZIP dan RAR

Ini memiliki algoritma khusus yang dioptimalkan untuk teks dan grafik. Untuk multimedia, kompresi hanya bisa digunakan dengan format RAR

Mendukung teknologi drag & drop

Memiliki antarmuka baris perintah

Dapat melakukan pengarsipan berkelanjutan, yang memberikan tingkat kompresi lebih tinggi dibandingkan metode kompresi konvensional, terutama saat mengemas file kecil dalam jumlah besar dengan konten yang sama

Memberikan dukungan untuk arsip multi-volume, yaitu membagi arsip menjadi beberapa volume (misalnya, untuk menulis arsip besar ke disk). Ekspansi volume: RAR, R01, R02, dll. Dengan arsip self-extracting, volume pertama memiliki ekstensi EXE

Membuat arsip self-extracting (SFX), arsip reguler dan multi-volume, dan melindunginya dengan kata sandi

Menyediakan pemulihan arsip yang rusak secara fisik

Memiliki alat pemulihan yang memungkinkan Anda memulihkan bagian arsip multi-volume yang hilang

Mendukung UNICODE dalam nama file

Untuk pemula, ada mode Wizard, yang dengannya Anda dapat dengan mudah melakukan semua operasi pada arsip

WinRAR memiliki fitur tambahan lainnya. WinRAR mampu membuat arsip dalam dua format berbeda: RAR dan ZIP. Mari kita lihat kelebihan masing-masing format.

Artikel ini akan menyajikan tipologi arsip Rusia, menunjukkan kepada siapa arsip tersebut tunduk dan undang-undang apa yang mengaturnya, serta perbedaannya satu sama lain.

Ada arsip negara, arsip departemen, arsip kota Dan arsip non-negara. Kegiatan semua arsip diatur oleh undang-undang federal “Tentang Pengarsipan di Federasi Rusia”, yang diadopsi pada tahun 2004. Selain itu, terdapat sekitar 50 peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang kearsipan. Hanya dokumen arsip yang telah lulus pemeriksaan nilai yang dianggap sebagai dokumen Dana Arsip Federasi Rusia dan dapat disimpan secara permanen. Semua arsip dibagi menjadi arsip yang dapat menyimpan dokumen Dana Kearsipan untuk sementara atau selamanya.

KE negara termasuk arsip federal Dan arsip entitas konstituen Federasi Rusia - arsip regional. Arsip federal dan regional dibagi menjadi dua subtipe: arsip sejarah tidak lengkap dan arsip khusus lengkap.

Hanya ada 15 arsip federal. Arsip federal berada di bawah Rosarkhiv - Badan Arsip Federal, yang menyimpan catatan dokumen dari Dana Arsip Federasi Rusia. Arsip daerah berada di bawah pemerintah daerah, dan Rosarkhiv memberi mereka rekomendasi sebagai pusat metodologi. Namun, terdapat subordinasi ganda: mungkin arsip tersebut tidak hanya berada di bawah otoritas regional, tetapi juga federal. Hal ini penting bagi peneliti, karena setiap tingkat manajemen dapat menerapkan batasannya sendiri terhadap akses terhadap dokumen tertentu.

Arsip kota ada daerah Dan perkotaan. Diantaranya adalah arsip pemerintah daerah dan arsip koperasi yang menyimpan dokumen lembaga, organisasi, dan perusahaan daerah mengenai kepegawaian.

Arsip departemen dapat dibagi menjadi tiga jenis: arsip departemen terkini, arsip terkini lembaga yang merupakan bagian dari sistem departemen, dan dana departemen sektoral khusus. Arsip departemen adalah unit struktural dari departemen tempatnya berada dan melapor langsung kepadanya. Artinya, mereka bebas mengizinkan atau tidak mengizinkan akses terhadap dokumen sesuai kebijakan administrasi kearsipan.

Arsip departemen hanya dapat menyimpan dokumen sementara atau dalam bentuk penyimpanan. Setelah berakhirnya jangka waktu tersebut, dokumen-dokumen tersebut harus ditransfer ke Arsip Federal, di mana dokumen-dokumen tersebut disimpan secara permanen. Syarat dan ketentuan penyimpanan ditentukan dalam perjanjian yang harus dibuat antara arsip departemen dan Rosarkhiv, namun tidak ada informasi tentang perjanjian ini di domain publik.

Dokumen tentang represi massal dan dokumen yang tidak diklasifikasikan dari Cheka-OGPU-NKVD-MGB-KGB, serta arsip kasus pidana warga negara yang direhabilitasi dan tidak direhabilitasi dibuat oleh otoritas keamanan, yang penerus hukumnya saat ini adalah FSB, yang arsipnya sangat banyak. sebagian besar kasus ini disimpan. Belum didokumentasikan apakah dokumen-dokumen ini sekarang menjadi milik Arsip Federal. Jangka waktu penyimpanan sementara dokumen-dokumen tersebut ditentukan oleh ayat 1 Pasal 22 Undang-Undang “Tentang Kearsipan” dan adalah 15 tahun.

Arsip non-negara Mungkin beragam, tetapi tiga kategori utama dapat dibedakan: arsip individu, arsip perusahaan, lembaga dan organisasi yang diprivatisasi, dan arsip asosiasi publik. Arsip organisasi publik misalnya arsip partai politik dan organisasi keagamaan.
Setiap orang pribadi dan badan hukum mempunyai hak untuk membuat arsipnya sendiri, namun secara hukum mereka juga bertanggung jawab atas keadaan dan keamanan dokumen berharga. Dokumen pokok yang menjelaskan hubungan antara pemilik arsip non-negara dengan Badan Arsip Negara adalah perjanjian yang memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak. Misalnya, jika kepala arsip tidak memenuhi kewajiban menyimpan dan menggunakan dokumen-dokumen yang sangat berharga dengan baik, maka dokumen-dokumen tersebut dapat disita berdasarkan keputusan pengadilan. Arsip non-negara hanya dapat menyimpan dokumen dari Dana Kearsipan untuk sementara.

Perkenalan

Dana Kearsipan Federasi Rusia, sesuai dengan Dasar-dasar undang-undang Federasi Rusia tentang Dana Kearsipan Federasi Rusia dan arsip, adalah kumpulan dokumen kearsipan yang terbentuk secara historis dan terus berkembang yang mencerminkan kehidupan material dan spiritual masyarakat. memiliki signifikansi sejarah, ilmu pengetahuan, sosial, ekonomi, politik, budaya, dan menjadi bagian integral dari warisan sejarah dan budaya masyarakat Federasi Rusia.

Dana Arsip Federasi Rusia mencakup semua dokumen yang bernilai bagi masyarakat, apa pun bentuk kepemilikannya.

Pekerjaan pendistribusian dokumen antar arsip dan pengorganisasiannya dalam setiap arsip disebut pengorganisasian dokumen dalam dana kearsipan.

Objek kajiannya adalah metodologi penyusunan skema sistematisasi dokumen dalam dana kearsipan.

Pokok bahasan mata kuliah ini adalah proses dokumentasi (dukungan dokumentasi), penyusunan skema sistematisasi dokumen dalam dana kearsipan.

Tujuan pekerjaan: untuk mengungkapkan peran dan pentingnya pembuatan diagram dan pengorganisasian dokumen di arsip Federasi Rusia.

Pada tahap sekarang, semakin banyak arsip organisasi negara dan non-negara yang memuat dokumen asal dan koleksi pribadi, dan sistematisasinya memiliki beberapa ciri.

Pengembangan skema sistematisasi urusan dana merupakan langkah penting dalam implementasi praktis organisasi ilmiah dokumen. Selain itu, diagram merupakan dasar dari struktur persediaan.

Praktek pelaksanaan sistematisasi dokumen dana dapat dilakukan dengan dua cara yaitu pengelompokan langsung dan penataan unit penyimpanan sesuai dengan skema sistematisasi atau metode kartu.

Dengan sistematisasi langsung, unit penyimpanan secara fisik dikelompokkan menjadi beberapa bagian dan divisi lain yang lebih kecil dari diagram dan disusun secara berurutan dengan mempertimbangkan urutan yang ditentukan dalam diagram.

Konsep arsip. Tugas pokok dan fungsi arsip. Jenis arsip. Hak dan tanggung jawab arsiparis

Konsep arsip

Dokumen Dana Arsip Federasi Rusia yang diklasifikasikan sebagai milik negara, sebelum dipindahkan untuk penyimpanan permanen, untuk sementara, dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Layanan Arsip Federal Rusia, disimpan di organisasi

Sesuai dengan Peraturan Dana Arsip Federasi Rusia (1994), untuk dokumen kearsipan sejumlah otoritas federal dan organisasi lain, berdasarkan perjanjian yang dibuat oleh badan-badan ini dengan Layanan Arsip Federal, syarat dan prosedur khusus untuk penyimpanan dokumen sementara dan penyimpanan ditetapkan. Dalam hal ini arsip pusat organisasi atau dana industri diciptakan dengan hak badan hukum; dalam kegiatannya berpedoman pada aturan dasar penyelenggaraan arsip negara. Untuk menerima dokumen arsip secara tepat waktu dari divisi struktural atau sumber perolehan lainnya, memastikan akuntansi, keamanan, organisasi dan penggunaannya sesuai dengan Aturan ini dan mempersiapkan transfer dokumen untuk penyimpanan permanen di organisasi, arsip dibuat. Tergantung pada volume dokumen, arsip dibuat sebagai unit struktural independen dari organisasi atau unit sebagai bagian dari layanan dukungan dokumentasi manajemen (pekerjaan klerikal), yang menerima dan menyimpan dokumen kearsipan untuk digunakan. Organisasi menyediakan arsip dengan tempat, peralatan, dan personel yang diperlukan. Pejabat organisasi bertanggung jawab atas pelanggaran norma-norma yang ditetapkan oleh Peraturan ini.

Tujuan utama dari arsip organisasi adalah:

· melengkapi arsip dengan dokumen-dokumen yang susunannya diatur dalam peraturan kearsipan;

· akuntansi dan memastikan keamanan dokumen;

· pembuatan alat referensi ilmiah untuk dokumen arsip; penggunaan dokumen yang disimpan dalam arsip;

· persiapan dan transfer dokumen yang berkaitan dengan Dana Kearsipan Federasi Rusia untuk penyimpanan permanen sesuai dengan tenggat waktu dan persyaratan yang ditetapkan oleh Layanan Kearsipan Federal Rusia dan badan pengelola arsip entitas konstituen Federasi Rusia.

Untuk organisasi yang melakukan penyimpanan sementara dokumen dari Dana Kearsipan Federasi Rusia, tugas utama arsip ditentukan sesuai dengan perjanjian dan kontrak yang dibuat oleh mereka dengan lembaga Layanan Kearsipan Federal Rusia.

Untuk melaksanakan tugas utamanya, arsip melakukan fungsi berikut:

· memelihara daftar organisasi dan (atau) divisi struktural organisasi - sumber perolehan arsip;

· menerima dokumen pesanan dari divisi struktural organisasi dan organisasi - sumber perolehan arsip;

· memperhitungkan keamanan dokumen yang diterima ke dalam arsip

· menciptakan dan memelihara peralatan referensi ilmiah terkini untuk dokumen arsip;

· mengatur layanan informasi untuk manajer divisi struktural organisasi, menggunakan dokumen atas permintaan organisasi dan individu, termasuk permintaan sosial dan hukum warga negara, menyimpan catatan dan menganalisis penggunaan;

· melakukan pemeriksaan nilai dan melakukan serangkaian tindakan organisasi dan metodologis untuk pemindahan dokumen atau penyimpanan permanen,

· memeriksa kebenaran pembentukan dan pendaftaran kasus di divisi struktural organisasi dan organisasi lain - sumber rekrutmen;

· Menyelenggarakan pekerjaan penyusunan daftar urusan organisasi:

· memberikan bantuan metodologis dan praktis kepada struktural

departemen dalam menangani dokumen;

· berpartisipasi dalam pengembangan dokumen peraturan dan metodologi

di bidang kearsipan dan penunjang dokumentasi pengelolaan;

· ikut serta dalam kegiatan peningkatan keterampilan tenaga kearsipan dan jasa penunjang dokumentasi, termasuk dalam organisasi yang menjadi sumber perolehan arsip.

Arsip organisasi menerima dokumen elektronik (ED), memastikan keamanannya, pencatatan, pemilihan dan penggunaannya, serta persiapan dan pemindahan ke penyimpanan negara. ED ditransfer untuk disimpan sebagai bagian dari dana organisasi - sumber perolehan arsip. Semua operasi yang dilakukan dengan ED selama transfer ke penyimpanan arsip dan selama penyimpanan (penulisan ulang, konversi ke format baru, kompresi, dll.) harus didokumentasikan untuk memastikan keaslian ED.

Jenis arsip

Tergantung pada kompetensi (fungsi) organisasi, jenis arsip berikut dapat dibuat:

· arsip pusat badan pemerintah federal atau badan pemerintah dari entitas konstituen Federasi Rusia, yang menyimpan dokumen aparatur badan pemerintah, dokumen organisasi yang berada di bawahnya secara langsung dan organisasi lain yang termasuk dalam daftar sumber perolehan arsip, disetujui oleh pimpinan badan pemerintahan,

· arsip industri pusat yang menyimpan dokumen semua organisasi yang diklasifikasikan dalam industri tertentu, dari semua tingkat subordinasi dan terlepas dari lokasi teritorialnya;

· arsip terpadu yang menyimpan dokumen-dokumen dari beberapa organisasi industri yang dihubungkan oleh sistem subordinasi atau sejenisnya dalam profil kegiatannya;

· arsip organisasi yang hanya menyimpan dokumen organisasi ini dan pendahulunya.

Tergantung pada komposisi dokumentasi yang akan disimpan dalam arsip, berikut ini dapat dibuat:

· arsip ilmiah dan teknis;

· arsip audiovisual;

· arsip dokumentasi pada media elektronik.

Arsip yang susunan dokumennya ditentukan oleh cara pencatatan informasi dan medianya, dapat dibentuk sebagai unit tersendiri atau sebagai unit struktural dalam arsip suatu organisasi.

Hak dan tanggung jawab arsiparis

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, arsip organisasi berhak:

· mewajibkan unit struktural untuk memindahkan dokumen ke arsip tepat waktu secara tertib;

· mengontrol aturan untuk bekerja dengan dokumen di divisi struktural dan organisasi - sumber perolehan arsip;

· permintaan dari divisi struktural dan organisasi sumber perolehan informasi yang diperlukan untuk pengoperasian arsip;

· berpartisipasi dalam acara); dilakukan oleh Layanan Kearsipan Federal Rusia, badan pengelolaan kearsipan entitas konstituen Federasi Rusia, arsip federal Federasi Rusia, tentang masalah kearsipan dan dukungan dokumentasi manajemen.

Arsip bersama pimpinan organisasi bertanggung jawab untuk:

Kegagalan untuk mematuhi ketentuan untuk memastikan keamanan dokumen:

· kehilangan dan pemusnahan dokumen tanpa izin;

· penolakan yang tidak dapat dibenarkan untuk menerima dokumen penyimpanan penyimpanan permanen dan personel organisasi bawahan, setelah likuidasi organisasi atau perubahan bentuk kepemilikan;

· Pelanggaran aturan penggunaan dokumen dan akses pengguna terhadap dokumen yang ditetapkan oleh undang-undang.