File XLS adalah spreadsheet. Bersama dengan XLSX dan ODS, format ini adalah salah satu perwakilan paling populer dari kelompok dokumen spreadsheet. Mari kita cari tahu perangkat lunak apa yang Anda perlukan untuk bekerja dengan tabel format XLS.
XLS adalah salah satu format spreadsheet paling awal. Ini dikembangkan oleh Microsoft, menjadi format dasar program hingga dan termasuk versi 2003. Setelah itu diganti sebagai yang utama dengan XLSX yang lebih modern dan kompak. Namun, XLS kehilangan popularitasnya secara relatif lambat, karena mengimpor file dengan ekstensi yang ditentukan digunakan oleh sejumlah besar program pihak ketiga, yang karena berbagai alasan belum beralih ke analog modern. Saat ini, di antarmuka Excel, ekstensi yang ditentukan disebut "Buku Excel 97 -2003". Sekarang mari kita cari tahu software apa yang dapat Anda gunakan untuk menjalankan dokumen jenis ini.
Metode 1: Unggul
Biasanya, dokumen dengan format ini dapat dibuka menggunakan aplikasi Microsoft Excel, yang tabel aslinya dibuat. Selain itu, tidak seperti XLSX, objek dengan ekstensi XLS bahkan dapat membuka program Excel lama tanpa patch tambahan. Pertama-tama, mari kita lihat cara melakukan ini untuk Excel 2010 dan versi yang lebih baru.
Selain itu, jika Anda telah menginstal Microsoft Office di komputer Anda dan Anda belum membuat perubahan pada daftar program default untuk membuka tipe file, maka Anda bisa meluncurkan buku kerja XLS di Excel hanya dengan mengklik dua kali pada nama dokumen terkait. di Windows Explorer atau pengelola file lainnya.
Metode 2: Paket LibreOffice
Anda juga dapat membuka buku kerja XLS menggunakan aplikasi Calc, yang merupakan bagian dari paket office gratis LibreOffice. Calc adalah pemroses spreadsheet yang merupakan versi gratis dari Excel. Ini sepenuhnya mendukung bekerja dengan dokumen XLS, termasuk melihat, mengedit, dan menyimpan, meskipun format ini bukan dasar untuk program yang ditentukan.
Anda bisa langsung membuka buku XLS saat sudah berada di aplikasi Calc.
Metode 3: Paket Apache OpenOffice
Opsi berikutnya untuk membuka buku kerja XLS adalah aplikasi, juga disebut Calc, tetapi disertakan dalam paket perkantoran Apache OpenOffice. Program ini juga gratis dan open source. Ini juga mendukung semua manipulasi dengan dokumen XLS (melihat, mengedit, menyimpan).
Seperti halnya LibreOffice, Anda bisa membuka buku kerja langsung dari Calc.
Metode 4: Penampil File
Anda dapat meluncurkan dokumen XLS menggunakan salah satu dari banyak program yang dirancang khusus untuk melihat dokumen berbagai format yang mendukung ekstensi di atas. Salah satu program terbaik dari jenis ini adalah File Viewer. Keuntungannya adalah, tidak seperti software serupa, File Viewer tidak hanya dapat melihat dokumen XLS, tetapi juga mengedit dan menyimpannya. Benar, lebih baik tidak menyalahgunakan kemampuan ini dan menggunakan pemroses tabel lengkap, yang telah dibahas di atas, untuk tujuan ini. Kerugian utama dari File Viewer adalah periode penggunaan gratis dibatasi hanya 10 hari, dan kemudian Anda perlu membeli lisensi.
Dimungkinkan untuk meluncurkan file melalui jendela pembuka.
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuka dokumen dengan ekstensi XLS dan mengubahnya menggunakan sejumlah prosesor spreadsheet yang disertakan dalam berbagai paket perkantoran. Selain itu, Anda dapat melihat isi buku menggunakan aplikasi penampil khusus.
Halo semuanya! Seringkali pengguna, ketika melihat file dengan ekstensi xls, tidak tahu cara membukanya. Jika Anda juga mengalami masalah ini, mari kita cari tahu bersama.
Pertama, saya mengusulkan untuk melihat sedikit apa itu format xls, dan kemudian kita akan memilih program yang dapat bekerja dengan jenis file ini.
Xls adalah format file data yang dikembangkan khusus oleh Microsoft yang berisi informasi yang ditempatkan di sel alamat khusus, yang pada gilirannya membuat tabel lengkap.
Versi yang ditingkatkan - format xlsx. Ini memungkinkan Anda membuat file yang lebih ringan, tetapi dengan fungsionalitas tingkat lanjut.
Seperti yang mungkin sudah Anda duga, untuk membuka file xls Anda perlu menggunakan pengolah kata Excel, tetapi jika Anda tidak memiliki paket perangkat lunak MS Office di komputer atau perangkat seluler Anda, mari kita lihat opsi alternatif selain membuka xls.
Jika komputer Anda tidak menginstal paket perangkat lunak perkantoran dari Microsoft, maka saya sarankan menggunakan opsi gratis alternatif yang tidak hanya dapat menggantikan Excel, tetapi juga akan menjadi pengganti lengkap untuk paket MS Office.
Buka Kantor
Mungkin analog gratis MS Office yang paling populer adalah Open Office. Produk ini didistribusikan secara gratis dan dapat bekerja dengan semua dokumen kantor populer. Antarmuka program ini sangat mirip dengan MS Office, namun ada beberapa fungsi yang memerlukan waktu untuk membiasakan diri. Untuk membuka file xls, Anda memerlukan aplikasi Open Office Calc yang pada dasarnya sama dengan Excel, hanya saja dari pengembang yang berbeda.
Di antara kekurangan paket perangkat lunak ini, saya ingin mencatat bahwa kecepatan pengoperasiannya tidak selalu tinggi, tetapi sangat cocok untuk digunakan di rumah.
Anda dapat mengunduh Open Office dari situs resmi www.openoffice.org/ru/.
Kantor Libre
Paket perangkat lunak sumber terbuka lintas platform gratis lainnya. LibreOffice dibuat sebagai cabang dari OpenOffice pada tahun 2010 dan terus dikembangkan secara aktif. LibreOffice dapat diinstal di hampir semua gadget modern. Paket ini mencakup program untuk bekerja dengan teks, tabel, presentasi, grafik, dan database.
Untuk bekerja dengan file tabel dalam format xls, LibreOffice menyediakan prosesor spreadsheet Calc kepada pengguna.
Paket perangkat lunak ini sempurna untuk penggunaan di rumah dan untuk organisasi kecil yang tidak ingin membayar uang untuk produk berlisensi.
Penampil File Windows
Jika Anda tidak ingin menginstal serangkaian program perkantoran pada PC Anda dan Anda hanya perlu membuka file dengan tabel satu kali, maka saya persembahkan untuk perhatian Anda penampil file luar biasa yang disebut Penampil File.
Perbedaan utama antara program ini dan program sejenisnya adalah selain melihat file, Anda juga dapat mengeditnya. Benar, saya tidak menyarankan menyalahgunakan fungsi editor. Lebih baik mempercayai pengolah kata yang dirancang khusus untuk tujuan ini.
Memperhatikan! Program Penampil File berbayar; Anda hanya memiliki waktu 10 hari setelah instalasi untuk mengenal fungsi program secara gratis, setelah itu Anda perlu membeli lisensi.
Anda dapat mendownload File Viewer di situs resminya di windowsfileviewer.com.
Cara membuka file xls untuk pengguna Mac OS
Jika Anda menggunakan Mac OS sebagai sistem operasi, Anda dapat menginstal paket perangkat lunak MS Office, yang muncul relatif baru untuk sistem operasi ini. Omong-omong, untuk beberapa alasan, pada OS ini, Exel sama sekali tidak sesuai dengan selera pengguna dan banyak yang menggunakan solusi lain. Jika Anda tertarik mempelajarinya, baca di bawah.
Nomor Apel
Jika Anda belum tahu cara membuka xls, saya merekomendasikan program Apple Numbers yang cukup populer, yang dirancang khusus untuk Mac OS. Keuntungan utama dari program ini adalah kecepatan bekerja dengan file yang sangat tinggi.
Selain itu, saat bekerja dengan tabel yang dibuat di program lain, pemformatan tidak hilang dan sel tidak berpindah. Saya yakin Apple Numbers akan menjadi program yang sangat diperlukan bagi pengguna yang terus-menerus bekerja dengan spreadsheet. Anda dapat mengunduh aplikasi dari tautan - www.apple.com/ru/numbers/
Planamesa NeoOffice
Produk open source lainnya yang dibuat khusus untuk sistem operasi milik Apple. Paket perangkat lunak ini dapat bekerja dengan semua dokumen elektronik modern. Dan itu akan berfungsi dengan baik dengan file xls, yang dapat Anda lihat, edit, dan simpan.
Antarmuka program sangat mirip dengan MS Office, sehingga pengguna tidak akan kesulitan memahami semua alatnya sendiri.
Cara membuka xls menggunakan layanan online
Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat menginstal paket perangkat lunak perkantoran di komputer Anda, jangan putus asa. Dimungkinkan untuk membuka file xls menggunakan layanan online populer dari Yandex dan Google. Mari kita lihat masing-masingnya.
Menggunakan Yandex Disk untuk melihat spreadsheet
Setelah Anda mendaftar untuk penyimpanan cloud, Anda akan langsung menerima penyimpanan cloud sebesar 7 GB secara gratis. Ini cukup untuk menyimpan dan mengedit dokumen elektronik dan file kecil.
Cara membuka file xls di perangkat Android
Saat ini, sejumlah besar paket perangkat lunak perkantoran telah dibuat untuk platform Android, yang dapat diunduh pengguna dari Play Market, namun tidak semuanya bekerja dengan stabil dan cepat. Oleh karena itu, kita harus memilih solusi yang lebih optimal yang tidak memakan banyak ruang dan bekerja dengan cepat.
Kantor Kingsoft WPS
Aplikasi lintas platform luar biasa yang bekerja dengan cepat dengan dokumen teks dan tabel.
Perbedaan utama antara Kingsoft WPS Office dan analognya adalah aplikasinya memiliki kecepatan operasi yang tinggi dan mengonsumsi sumber daya yang minimal. Pada saat yang sama, mereka memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk melihat dan mengedit tabel.
Antarmuka aplikasi sederhana, yang memungkinkan pengguna dengan cepat memahami fungsionalitas dan nyaman bekerja dengan dokumen.
Bukan tanpa alasan Kingsoft WPS Office menjadi salah satu aplikasi terbaik untuk perangkat Android.
Buka dokumen xls di gadget Apple
Tidak banyak aplikasi perkantoran yang bagus untuk pengguna perangkat Apple. Dulunya pengguna gadget iOS menggunakan MS Excel, namun kini semakin banyak orang yang lebih memilih layanan online. Karena tidak memerlukan instalasi pada perangkat, namun tetap memberikan fungsi yang sama.
Jika karena alasan tertentu Anda perlu menginstal paket perangkat lunak perkantoran, saya sarankan solusi berikut.
MobiSystem Office Suite Pro
Salah satu dari sedikit aplikasi perkantoran untuk iOS yang telah membuktikan dirinya hanya pada sisi positifnya. Paket perangkat lunak memungkinkan Anda untuk bekerja dengan semua dokumen elektronik modern, dan juga menyediakan penjelajah yang sangat nyaman bagi pengguna untuk mencari file.
Mungkin salah satu masalah paling menantang dengan Excel adalah banyaknya format file yang dapat digunakan. Dengan munculnya Excel 2007, segalanya menjadi semakin membingungkan, karena versi ini memperkenalkan beberapa format baru. Artikel ini menjelaskan format file baru yang digunakan Excel mulai dari Excel 2007.
Mengenali format file Excel baru
Format file Excel baru:
- XLSX- file buku yang tidak mengandung makro;
- XLSM- file buku yang berisi makro;
- XLTX- file templat buku yang tidak mengandung makro;
- XLTM- file templat buku yang berisi makro;
- XLSA- berkas tambahan;
- XLSB- file biner mirip dengan format XLS lama, tetapi mampu memuat fitur-fitur baru;
- XLSK- berkas cadangan.
Kecuali XLSB, ini semua adalah format file terbuka XML, yang berarti aplikasi lain akan dapat membaca dan menulis ke jenis file ini.
file XML- ini dikompresi oleh arsip RITSLETING file teks. Jika Anda mengganti nama salah satu file ini sehingga memiliki ekstensi RITSLETING, Anda dapat menganalisis isinya menggunakan utilitas file apa pun RITSLETING- termasuk dukungan Windows bawaan untuk file-file ini.
Paket Kompatibilitas Kantor
Biasanya, pengguna yang bekerja dengan versi Excel yang lebih lama tidak akan bisa membuka buku kerja yang disimpan dalam format file Excel yang lebih baru. Namun untungnya, Microsoft telah merilis paket kompatibilitas gratis untuk Office 2003 dan Office XP (Paket Kompatibilitas).
Pengguna Office 2003 atau Office XP yang menginstal Paket Kompatibilitas akan dapat membuka file yang dibuat di Office 2007 dan Office 2010, serta menyimpan file dalam format baru. Paket ini menyediakan kompatibilitas untuk program Office berikut: Excel, Word dan PowerPoint. Untuk mengunduh Paket Kompatibilitas di atas, cari Paket Kompatibilitas Microsoft Office secara online.
Simpan file untuk digunakan dalam versi Excel yang lebih lama
- Buku kerja Excel 97-2003 (*.xls)- jika file tersebut akan digunakan oleh mereka yang telah menginstal Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 atau Excel 2003.
- Buku Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- jika file tersebut akan digunakan oleh mereka yang telah menginstal Excel 5 atau Excel 95.
Saat Anda menyimpan file dalam salah satu format ini, Excel menampilkan kotak dialog pemeriksaan kompatibilitas. Ini akan berisi daftar semua kemungkinan masalah kompatibilitas.
Jika buku kerja hanya akan digunakan oleh mereka yang telah menginstal Paket Kompatibilitas, Anda tidak perlu menyimpannya menggunakan format file lama. Namun, sebaiknya jalankan pemeriksaan kompatibilitas untuk memastikan bahwa Anda tidak menggunakan fitur yang tidak didukung di versi Excel yang lebih lama. Untuk memeriksa potensi masalah kompatibilitas di buku kerja aktif Anda, pilih Detail File Pemecahan Masalah Pemeriksaan Kompatibilitas.
Jika Anda ingin menggunakan salah satu format file lama sebagai format default, pilih Opsi Berkas dan pergi ke bagian tersebut Penghematan. Tentukan format file default di daftar drop-down Simpan file dalam format berikut.
Ekstensi Excel hadir dalam berbagai bentuk. Salah satu ekstensinya adalah untuk membuat buku kerja dengan data, ekstensi lainnya adalah untuk membuat buku kerja dengan makro. Namun setiap ekstensi hanya dijalankan di lingkungan program. Ekstensi yang dirancang untuk dijalankan di program selain Excel belum ditemukan. File Excel itu sendiri, yang memiliki atau xlsx tergantung pada versi programnya, dimaksudkan hanya untuk digunakan dalam versi tertentu. Jika dokumen Excel dibuat pada versi lama tahun 2003, maka dokumen tersebut dapat dengan mudah dibaca di versi aplikasi yang lebih lama.
Di beberapa versi sebelumnya, hanya ada satu ekstensi utilitas Excel dan disebut BIFF. Lebih tepatnya, itu bahkan bukan ekstensi, tapi format file binernya sendiri. Ini sangat tidak nyaman karena Excel tidak dapat membaca beberapa data yang diperlukan saat bekerja dengan alat ini. Oleh karena itu, pada Excel versi 2007, diputuskan untuk memperkenalkan beberapa elemen tambahan yang membuat kehidupan pengguna modern bekerja dengan aplikasi Excel menjadi lebih mudah.
Format file dasar
Dokumen yang dijalankan di Excel harus memiliki pengkodean unik, yang diperlukan agar utilitas dapat mengenali dan membukanya. Ada kalanya dokumen tidak memiliki ekstensi yang tepat dan tidak diketahui oleh sistem. Jika ini terjadi, maka Anda hanya perlu memilih alat ini sebagai program default untuk membuka dokumen. Maka dokumen dapat terbuka dengan cepat dan tanpa kesalahan. Perlu juga dicatat bahwa dokumen tidak akan terbuka di program jika awalnya tidak dibuat untuk itu.
Format file apa yang ada dalam program ini?
- *. Format ini disajikan oleh pengembang sebagai buku kerja standar dalam versi produk baru. Namun, elemen ini lebih merupakan arsip dengan katalog dokumen XML yang dijalankan di Excel. Buku jenis ini merupakan pengganti format .xls sebelumnya, tetapi dukungan makro dinonaktifkan karena beberapa alasan keamanan.
- *.xlsm. Format ini tidak lebih dari buku kerja yang sama, yang sudah menyertakan dukungan makro.
- *.xlsb. Formatnya terlihat seperti buku kerja yang sama menggunakan makro. Namun, semua informasi di dalamnya disimpan dalam format biner, yang membuka file jauh lebih cepat daripada XML standar. Seringkali format ini digunakan untuk membuka file yang berisi sejumlah besar baris dan kolom berbeda.
- *.xltm. Ini bukan lagi sebuah buku, tetapi templat lengkap yang digunakan untuk membuat buku apa pun dalam program ini, memungkinkan Anda membuka file tertentu. Makro juga didukung di sini. File ini hadir sebagai pengganti format .xlt yang lama.
- *.xlam. File ini adalah serangkaian pengaturan lengkap yang dirancang untuk menambahkan fungsi tambahan ke semua alat yang disajikan dalam program. Secara khusus, tanpanya tidak akan ada berbagai fitur menarik dan berguna yang hadir dalam utilitas saat ini.
Harus juga dikatakan bahwa ukuran file di atas sangat kecil sehingga sama sekali tidak memperlambat pengoperasian sistem secara keseluruhan dan alat yang dimaksud pada khususnya. Faktor ini menentukan tahap baru dalam pengembangan utilitas.
Format sel di Excel
Format program ini secara langsung mempengaruhi tampilan hasil akhirnya. Misalnya, dimungkinkan untuk sepenuhnya mengubah font dalam sebuah buku, khususnya ukuran, warna, dan parameter lainnya. Seperti yang Anda ketahui, seluruh area kerja dalam suatu program mencakup sejumlah sel, perubahan formatnya akan menyebabkan perubahan tampilan dokumen yang dihasilkan. Dimungkinkan untuk menyesuaikan format sel atau jangkauannya dengan hati-hati. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara kerja.
Cara pertama
Opsi ini adalah yang paling sederhana dan tidak memerlukan banyak keahlian. Yang dibutuhkan pengguna hanyalah, saat masuk
sel yang diinginkan, panggil menu konteks khusus menggunakan tombol kanan mouse dan masukkan item "Format Sel" di sana dan konfigurasikan parameter yang diperlukan, termasuk batas, isian, format tampilan, dan jenis perataan.
Cara kedua
Opsi kedua melibatkan pencarian fungsi di panel yang disebut "Beranda". Secara khusus, Anda perlu menemukan panel ini, pergi ke sana dan pilih bagian yang disebut “Font”.
Di sinilah Anda dapat mengonfigurasi semua parameter untuk menampilkan simbol tertentu, seperti ukuran, warna, dan jenisnya. Selain itu, di sini Anda dapat menemukan item “Format Sel” yang sama dan menggunakan fungsi untuk menyorot sel dengan warna, serta menampilkan batas rentang yang dipilih menggunakan warna apa pun yang tersedia.
Pengaturan Format Sel
Semua fitur ini ditampilkan pada tab Alignment. Di sini sudah dimungkinkan untuk menempatkan karakter dalam sel relatif terhadap beberapa parameter dan batasan yang diperlukan. Misalnya, Anda bisa menempatkan label di kanan, kiri, atau tengah sel. Nah, tentu saja sangat mungkin untuk menempatkan prasasti secara vertikal, yaitu dari atas ke bawah, atau dari bawah ke atas, atau secara horizontal. Selain itu, pada titik ini Anda sebenarnya dapat mengubah distribusi beberapa kata dalam satu sel, yang mana Anda harus mengaktifkan kotak centang “Bungkus dengan kata”.
Dalam pengaturan “Format Sel” ada tab “Nomor” yang besar. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur format angka apa pun yang diperlukan. Misalnya, Anda dapat menempatkan prasasti serupa dalam bentuk angka, informasi teks, pecahan, mata uang, persentase, dan sebagainya. Di sini Anda dapat mengatur jumlah digit setelah koma, serta membagi angka menjadi beberapa digit.
Di panel Beranda ada bagian yang disebut "Gaya". Ini melibatkan penggunaan gaya yang sudah jadi saat memformat sel. Untuk memastikan bahwa, tergantung pada kondisi yang ditetapkan, sel dicat ulang dengan warna tertentu, fungsi “Pemformatan Bersyarat” dimaksudkan.
Dan terakhir, bagian “Pengeditan” memungkinkan Anda mencari elemen di seluruh buku dan dengan cepat berpindah ke sel yang diinginkan. Fungsi bagian ini disebut “Pencarian”.
