Terkadang pengguna pemindai memiliki pertanyaan tentang cara mengedit dokumen yang dipindai dan mengubah formatnya ke PDF. Salah satu cara termudah untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memindai gambar dan segera menyimpannya dalam format pdf. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan perangkat lunak Acrobat DC, yang dapat Anda unduh di situs web resmi pengembang atau di sumber web mana pun yang dapat diandalkan. Faktanya adalah perangkat lunak ini di sistem operasi Windows dan Mac OS mendukung driver untuk beberapa pemindai.

Untuk menyimpan file sebagai PDF segera setelah dipindai, Anda perlu menggunakan fitur yang disebut “Deteksi model warna secara otomatis.” Hal ini memungkinkan perangkat lunak untuk secara otomatis mendeteksi jenis konten dokumen Anda. Selain itu, software ini menawarkan beberapa preset lainnya.
Untuk memilih parameter sesuai kebijaksanaan Anda, Anda harus menggunakan opsi yang disebut. "pemindaian khusus". Namun perlu diingat bahwa proses pemindaian yang telah ditentukan sebelumnya hanya tersedia untuk driver pemindai yang mampu mendukung mode penyembunyian antarmuka. Mac OS tidak menyediakan fitur seperti itu sama sekali. Dan sekarang lebih lanjut tentang cara memindai dokumen ke format pdf menggunakan Acrobat:

• Luncurkan program dan di jendela utamanya buka menu “Alat”.
• Klik pada item yang menyiratkan pembuatan file PDF, setelah itu jendela baru akan terbuka.
• Dari daftar sebelah kiri, pilih item yang disebut “Pemindai”, lalu pilih jenis perangkat tertentu dan tentukan mode pemindaian, misalnya, “Deteksi warna otomatis”.
• Untuk menampilkan semua pengaturan, klik ikon roda gigi di sebelah kanan.
• Setelah mengatur semua parameter yang diperlukan dan menyimpan perubahan, klik “Pindai”. Pada akhirnya Anda perlu menyimpan hasil dari proses ini.

Perlu ditambahkan bahwa jika hasilnya kurang memuaskan Anda, maka Anda dapat dengan mudah meningkatkan atau mengoptimalkannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka file PDF yang baru dibuat dari teks/foto yang dipindai dan memilih item di menu “Alat” yang berarti meningkatkan kualitas pemindaian. Di sana Anda hanya perlu pergi ke “Tingkatkan kualitas” => “Dokumen yang dipindai” dan klik ikon pengaturan. Masukkan nilai yang diperlukan dan simpan perubahan Anda.

Mengonversi dokumen yang dipindai ke format PDF

Jika awalnya Anda menyimpan dokumen yang dipindai dalam format selain PDF, misalnya JPEG atau TIFF, tetapi pada saat yang sama Anda perlu mengonversinya, maka salah satu opsi paling sederhana dan paling terjangkau adalah menggunakan layanan online khusus. Selain itu, hampir semuanya beroperasi secara gratis.

Tetapi memilih opsi terbaik untuk layanan seperti itu sangatlah sulit, karena... jumlahnya sangat banyak. Secara umum, sumber daya web ini bisa menjadi pilihan yang sangat baik: smallpdf.com. Anda hanya perlu mengklik tombol “Pilih file”, lalu menandai dokumen yang diinginkan atau mengirimkannya ke layanan hanya dengan drag dan drop. Jika perlu, Anda dapat segera mengunggah dokumen yang dipindai dalam jumlah besar - untuk itu, di sebelah file yang sudah diunggah terdapat tombol berbentuk tanda plus.

Setelah menyelesaikan semua langkah untuk mengunggah pindaian, klik “Buat PDF sekarang!!!”. Setelah ini, Anda akan diarahkan ke halaman baru di mana Anda harus menyimpan file dengan mengklik tombol kuning dengan nama yang sama. Perlu ditambahkan bahwa layanan online ini juga menyediakan kemampuan untuk menggabungkan, memisahkan, dan bahkan mengompresi dokumen PDF.

Menggunakan program khusus

Anda juga dapat memecahkan masalah bagaimana mengubah dokumen yang dipindai menjadi pdf menggunakan program dan utilitas khusus. Pilihan yang bagus adalah CutePDF, yaitu sejenis printer digital yang dapat mengubah teks/gambar yang dipilih menjadi file PDF dengan menekan tombol cetak. Utilitas ini adalah penyelamat nyata jika pemindai Anda hanya dapat menyimpan pindaian dalam format JPG.

• Agar printer digital ini dapat mengonversi file, Anda harus mengunduh add-on khusus untuk itu - “Ghostscript”. Biasanya tersedia untuk diunduh di halaman yang sama dengan program CutePDF itu sendiri.
• Setelah menginstal dan memulai printer digital, Anda perlu menginstalnya sebagai perangkat sistem, mengikuti semua tip dan rekomendasi.
• Buka gambar atau teks apa pun yang dipindai untuk dikonversi ke format PDF. Untuk tujuan ini, gunakan program apa pun yang dapat mendukung pengiriman dokumen untuk dicetak.
• Temukan item “Cetak” dengan terlebih dahulu membuka tab “File”, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+P.
• Pilih perangkat virtual CutePDF dari daftar printer yang tersedia menggunakan menu drop-down.
• Berikan perintah cetak, lalu pilih folder tempat Anda berencana menyimpan file yang dipindai setelah mengonversinya. Setelah mengklik tombol simpan, dokumen PDF Anda akan siap.

Anda mungkin harus menghadapi kebutuhan untuk mengubah dokumen kertas menjadi dokumen elektronik. Jika Anda tidak memiliki pemindai, maka Anda harus pergi ke institusi khusus di mana semua operasi yang diperlukan akan dilakukan untuk Anda dengan biaya yang wajar. Namun, jangan lupa bahwa Anda memiliki Android di saku Anda, yang berarti Anda dapat menangani sendiri tugas ini dengan mudah.

Dalam ulasan ini Anda akan menemukan beberapa aplikasi yang akan menggantikan pemindai Anda dan memungkinkan Anda membuat salinan dokumen dalam format PDF. Semuanya bekerja dengan prinsip yang sama: Anda mengambil gambar asli dengan kamera internal, dan kemudian program, menggunakan algoritmenya, memproses gambar yang dihasilkan dan memberi Anda salinan elektroniknya. Tentu saja, agar berhasil menyelesaikan suatu tugas, dengan pendekatan ini, kemampuan kamera Anda sangatlah penting.

Pemindai Kamera

CamScanner adalah salah satu aplikasi seluler terpopuler untuk memindai dokumen, catatan, dan kartu nama. Aplikasi secara otomatis dapat mengoreksi perspektif, memotong, dan meningkatkan kualitas gambar yang dihasilkan agar memperoleh file yang lebih rapi dan mudah dibaca. Pemindaian dapat disimpan dalam format JPEG atau PDF, tergantung preferensi Anda. Pengguna terdaftar dapat menggunakan layanan cloud untuk menyimpan dan berbagi dokumen mereka. Selain itu, ada langganan premium ($4,99 per bulan atau $40 per tahun) yang menyediakan fitur tambahan, termasuk pengenalan teks.

Google Drive

Google Drive biasanya digunakan untuk mengakses layanan cloud dan office suite Google, namun aplikasi ini juga dapat berfungsi sebagai pemindai dokumen yang cepat dan mudah digunakan. Di jendela program utama, di sebelah tombol untuk mengunduh dan membuat file, Anda akan melihat sebuah tombol Pindai. Seperti aplikasi sebelumnya, Google Drive dapat menyempurnakan foto Anda secara signifikan, memperbaiki proporsi yang salah, dan memotong margin putih. File PDF yang dihasilkan disimpan langsung ke penyimpanan cloud dan dapat diakses dari perangkat mana pun. Namun yang terpenting adalah adanya kemampuan mengenali teks, artinya Anda juga bisa mengeditnya, menyimpannya dalam format lain, menggunakan pencarian, dan lain sebagainya.

Pemindaian Jenius

Jika karena alasan tertentu Anda tidak menggunakan dua aplikasi sebelumnya, berikan kesempatan pada Genius Scan. Ini cukup sederhana, tetapi secara efektif mengatasi tugas yang diberikan. Set gentlemen berupa auto-koreksi perspektif, pengenalan dan cropping bidang, koreksi kualitas foto hadir di sini. Namun selain itu, ada versi program berbayar dengan integrasi yang diperluas dengan Box, Dropbox, Evernote, dan layanan cloud lainnya.

• Hindari memotret dokumen secara miring, karena hal ini dapat menyebabkan sebagian gambar tidak fokus.
• Cobalah untuk mengisi ruang dalam bingkai sebaik mungkin.
• Tempatkan dokumen pada permukaan yang cukup terang. Gunakan flash ponsel Anda jika diperlukan.
• Jika dokumen berada di dalam kikir plastik, keluarkan. Ini akan menghilangkan pantulan dan menghasilkan foto yang lebih baik.

Baru-baru ini, semakin sering pemindai mulai bermunculan yang tidak hanya tidak memiliki perangkat lunak pemindaian sendiri (mereka hanya menginstal driver, dan untuk pengoperasiannya Anda perlu menggunakan perangkat lunak Windows standar), tetapi juga tombol fisik "Pindai" aktif tubuh. Hal ini dapat mempersulit penggunaan pemindai jika Anda perlu memindai beberapa dokumen sekaligus.

Jika Anda perlu memindai, misalnya, kontrak atau dokumen lain yang terdiri dari beberapa halaman, maka pemindaian berubah menjadi neraka. Anda tidak hanya harus mulai memindai setiap kali melalui "Mulai" - "Perangkat dan Printer", tetapi Anda juga harus mengatur pengaturan yang sama untuk setiap halaman, yang sangat merepotkan. Namun semuanya akan menjadi buruk jika bukan karena aplikasi Scan2PDF gratis, yang melakukan dua hal berguna sekaligus.

Selain cara mudah untuk memindai dalam satu klik dan tanpa permintaan yang tidak perlu, Scan2PDF dapat menyimpan semua gambar yang diterima ke dalam satu dokumen PDF. Intinya, Anda akan mendapatkan satu file-book dengan dokumen yang diperlukan atau beberapa dokumen, yang lebih mudah dikirim melalui email atau posting di website.

Saat menyimpan gambar yang dipindai dalam JPG, hasilnya adalah ukuran file yang sangat besar, yang dapat menjadi masalah atau tidak nyaman untuk ditransfer tanpa kompresi dan pemrosesan. Dan jika ada banyak file seperti itu, maka tugasnya menjadi lebih rumit. Saat membuat PDF, semuanya jauh lebih sederhana, karena satu dokumen terbentuk yang berisi semua materi dan tidak memakan banyak ruang. Itu dapat dengan cepat ditransmisikan melalui jaringan.

Misalnya, saya baru-baru ini memindai dua dokumen, masing-masing sepanjang satu halaman. Saya mendapat dua file dalam format JPG, masing-masing berukuran 2,5MB. Ya, Anda dapat mengubah pengaturan atau memproses file di editor dan mendapatkan sekitar 150Kb per file. Tapi itu sulit dan seringkali merepotkan. Jika saya memindai menggunakan Scan2PDF, saya menerima satu PDF dengan ukuran total hanya 340Kb.

Secara umum program Scan2PDF adalah hal yang sangat berguna. Khususnya bagi para pengguna yang harus memindai beberapa halaman dokumen dari waktu ke waktu. Di antara kekurangan yang jelas, saya perhatikan tidak adanya bahasa Rusia di antarmuka selama instalasi, meskipun bahasa Rusia itu sendiri didukung. Ini dapat dengan mudah diaktifkan: buka pengaturan (Opsi) dan pilih Rusia di blok Bahasa.

Kelemahan lain dari utilitas ini adalah ketidakmampuan untuk bekerja dengan beberapa dokumen PDF sekaligus. Anda hanya dapat memindai dan menyimpan satu dokumen. Jika Anda perlu menyimpan salinan pindaian ke dalam beberapa file, maka kertas harus dibagi menjadi tumpukan dan dipindai menjadi beberapa bagian, menyimpan masing-masing secara berurutan.

Pindai dan simpan dokumen ke file PDF

Anda dapat memindai dokumen multi-halaman dan menyimpannya ke dalam satu file PDF. EPSON Scan menampilkan jendela di mana Anda dapat melihat halaman yang dipindai, mengatur ulang halaman, memutarnya, dan, jika perlu, menghapusnya.

Di Windows:
Klik dua kali ikon EPSON Scan di desktop Anda.

Atau pilih Awal > Semua Program atau Program > Pemindaian EPSON > Pemindaian EPSON.

Di Mac OS X:
Buka foldernya Aplikasi dan klik ikonnya Pemindaian EPSON.

Buat pengaturan yang sesuai untuk dokumen Anda dan klik OKE. Anda akan dikembalikan ke jendela Pengaturan Penyimpanan File.

Jika Anda memindai dokumen multi-halaman, klik Tambahkan halaman, pada pemindai flatbed, ganti halaman pertama dengan halaman kedua dan klik Pindai. Ulangi langkah 3-12 untuk setiap halaman dokumen. Setelah Anda selesai memindai dokumen Anda, klik Edit halaman (Memilih gambar) dan lanjutkan ke langkah 13.

Halo semuanya, terkadang saya dihadapkan pada kebutuhan untuk memindai dokumen dengan cepat atau menginstal program gratis untuk memindai dokumen di kantor, dan sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda program apa saja yang saya miliki. Program berikut ini cocok untuk pemindai: Canon, Epson, HP, Xerox dan banyak lainnya.

1.Pindai Ringan

Program pemindaian dokumen paling terkenal, sangat mudah digunakan dan dimengerti.

Apa yang ada di program ini:

• Yang pertama adalah nama dokumen yang akan dipindai.
• Yang kedua adalah jalur dimana file akan dipindai.
• Yang ketiga adalah tombol scan itu sendiri.

Perhatian! Kerugian dari program ini adalah Anda harus mengganti nama file setiap kali (pada langkah pertama), jika tidak, program akan menimpa file sebelumnya.

Di sini Anda dapat memilih format program skin, pdf (dokumen) atau jpg (gambar), gambar berwarna atau hitam putih dan kualitasnya. Saya pikir semuanya jelas di sini.

2.WinScan2PDF

Program ini sangat sederhana. Dan sejauh yang saya pahami, ini adalah yang paling populer. Namun kekurangannya adalah hanya dapat memindai ke pdf, dan penulis memberinya nama yang sesuai.

Kami memilih perangkat mana yang akan dipindai, Anda dapat mencentang kotak untuk memindai beberapa halaman.

Nah, tombol scan dan keluar dari program.

3. Pindai Korektor

Dan program gratis terbaru untuk memindai dokumen ini sudah memiliki pengaturan lebih banyak.

Saat memulai, jika muncul peringatan, jangan khawatir.

Semuanya dijelaskan di sini langkah demi langkah.

1. Pilih perangkat mana yang akan dipindai dan warna apa yang akan dipindai (ada tombol Berikutnya) untuk memindai gambar berikutnya.

2. Di sini Anda dapat mengedit sedikit gambar, menambahkan kecerahan atau kontras.

3. Terakhir, Anda dapat mencetak gambar, menyimpannya dalam format jpg atau bmp, atau membukanya untuk melihat hasilnya.

Harap perhatikan juga kotak centang yang harus diisi, jika dicentang maka gambar akan ada di seluruh lembar A4.

Baiklah, itu saja, saya menggunakan alat-alat ini dalam kehidupan sehari-hari. Tentu saja, mungkin ada program yang lebih baik, tetapi program tersebut berbayar dan lebih berbobot. Ini program pemindaian gratis Mereka mengatasi tugas mereka dengan cukup baik.

Bonusnya:

Dan sedikit teknologi)