Artikel dan Lifehacks

Jika kita tidak tahu bagaimana melakukan ini, pertama-tama kita perlu memutuskan mengapa sebenarnya file-file ini diperlukan perangkat seluler. Mari kita coba mencari cara mengunggah dokumen Word ke iPhone, dengan mempertimbangkan permintaan individu setiap pengguna.

Kemungkinan metode pengunduhan

• Mari kita mulai dengan file teks pada perangkat seluler mungkin diperlukan untuk membaca, selanjutnya mengirim melalui surat, atau untuk layanan Dropbox. Semua opsi ini sepenuhnya gratis.
• Jika kita tertarik untuk membaca secara rutin, kita bisa memilih program seperti Good Reader atau Readdle Docs. Kriteria utama saat memilih aplikasi adalah format yang didukungnya.
• Jika kita perlu membaca file PDF, program iBooks cocok, tetapi jika format office yang digunakan, iWorks.
• Selain itu, pengunduhan dokumen Word diperlukan untuk tujuan pengeditan selanjutnya. Dalam situasi ini, perangkat lunak khusus akan membantu - misalnya, Office Plus.
• QuickOffice, yang dianggap salah satu yang terbaik, juga kompatibel dengan MS Office. Disarankan untuk memilih aplikasi yang dapat mengenali format sebanyak mungkin.
• Kecuali perangkat lunak, kita perlu menginstal iTunes di komputer pribadi.
• Hubungkan iPhone ke PC. Buka iTunes dan di menu "Program" kami temukan aplikasi yang diinstal yang akan dibaca Dokumen kata. Klik "Tambahkan file".
• Di antara software yang disebutkan di atas adalah yang resmi ruang kantor Apple memanggil iWork.

Unduh melalui iWork

• Paket kantor ini mencakup editor teks disebut Halaman, editor spreadsheet Numbers dan Keynote, aplikasi presentasi yang cara kerjanya mirip dengan Power Point.
• Anda dapat menemukan dan mengunduh iWork di Toko aplikasi. Ini dianggap sebagai penerus AppleWorks, meskipun daftar utamanya Kegunaan berbeda.
• Paket ini ditawarkan secara gratis dan terintegrasi dengan iLife. Omong-omong, kedua paket disertakan secara bawaan pada setiap Mac.
• Jika kami tertarik dengan dokumen Word, sulit menemukan editor teks yang lebih baik untuk iOS daripada Pages. Ini adalah aplikasi canggih yang dirancang khusus untuk perangkat Apple.
• Dimanapun kita berada, itu akan membantu kita membuat, melihat dan mengedit dokumen teks. Selain itu, program ini mendukung integrasi dengan iCloud, dan oleh karena itu dokumen akan muncul di semua perangkat kami.

Prosedur untuk merekam teks yang dicetak pada komputer disebut “Menyimpan”. Berkat dia, kami menyerahkan dokumen itu ke Disk lokal, di Dokumen, di Desktop, dan di tempat komputer lainnya.

Menyimpan ke Program kata - ini adalah saat, dengan menggunakan tindakan tertentu, kita membuat file dari teks tercetak (dokumen), yang kemudian dapat dibuka di komputer, ditulis ke disk, ke flash drive, atau dikirim melalui Internet.

Katakanlah saya perlu mencetak banyak teks. Saya pasti tidak akan bisa melakukannya dalam satu hari. Jadi saya mengetik sejumlah teks dan memutuskan untuk terus mengetik besok. Agar hal ini dapat dilakukan, saya perlu menuliskan dokumen saya yang sebagian sudah selesai, yaitu menyimpannya di komputer. Setelah melakukan penyimpanan, besok saya dapat membuka teks yang dicetak dan melanjutkan pekerjaan dari bagian terakhir yang saya tinggalkan.

Cara menyimpan yang salah

Banyak orang tidak menyimpan dokumen saat bekerja, tetapi melakukannya di akhir. Faktanya adalah ketika Anda mencoba menutup program Word, setelah mengetik sesuatu di dalamnya, sebuah jendela muncul di mana komputer “bertanya” apakah akan menyimpan perubahan.

Jika Anda mengklik tombol “Ya”, komputer akan membuka jendela baru di mana Anda perlu memilih lokasi untuk dokumen, beri nama dan klik tombol “Simpan”.

Dengan mengklik tombol "Tidak", komputer akan menutup program Word beserta teksnya, dan Anda tidak dapat lagi membukanya. Artinya, teks tersebut akan hilang selamanya. Dan jika Anda mengklik tombol “Batal”, komputer akan keluar program terbuka Kata bersama dengan teks tercetak. Dengan demikian, program ini memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki sesuatu, mengubah teks.

Namun lebih baik menyimpannya dengan cara lain. Dan bukan di akhir pengerjaan dokumen, tetapi dari waktu ke waktu. Faktanya, ada kemungkinan dokumen tersebut hilang. Misalnya, lonjakan listrik atau komputer macet. Jika ini tiba-tiba terjadi, teks Anda mungkin tidak tersimpan di komputer. Artinya, Anda akan kehilangannya. Omong-omong, ini tidak hanya berlaku untuk Word, tetapi juga untuk program komputer lainnya (Paint, Excel, Photoshop, dll.).

Cara menyimpan dokumen (teks) dengan benar

Jika Anda bekerja di Word versi modern (2007-2010), maka alih-alih “File” Anda akan memiliki tombol bulat dengan gambar (kotak berwarna) di dalamnya.

Dengan mengklik tombol ini, sebuah jendela akan terbuka. Di dalamnya kami tertarik pada item “Simpan sebagai…”.

Klik di atasnya. Jendela baru akan terbuka. Di dalamnya, komputer meminta Anda memilih lokasi untuk menyimpan.

Perhatikan bagian atas jendela ini. Lokasi dimana komputer “pergi” untuk menyimpan dokumen sudah ditunjukkan di sini.

Pada contoh di gambar, komputer menawarkan untuk menyimpan teks ke folder Dokumen. Tetapi lebih baik menulisnya ke beberapa disk Lokal, misalnya ke D. Untuk melakukan ini, di jendela Anda perlu memilih "Komputer" ("Komputer Saya") di sisi kiri.

Setelah itu, di dalam jendela (di bagian putihnya) buka disk Lokal yang diinginkan, yaitu klik dua kali dengan tombol kiri mouse.

Jika Anda ingin memasukkan dokumen ke dalam folder, buka di jendela yang sama (klik dua kali dengan tombol kiri mouse).

Setelah Anda memilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen, Anda perlu memperhatikan bagian bawah jendela. Atau lebih tepatnya, ke item “Nama file”. Bagian ini berisi nama dokumen yang akan direkam di komputer. Pada contoh di gambar, nama ini adalah “Doc1”. Jika tidak cocok untuk kita, maka kita perlu menghapusnya dan mencetak nama baru yang sesuai.

Dan sekarang sentuhan terakhir. Untuk menyimpan dokumen, Anda perlu mengklik tombol “Simpan”.

Jendela akan hilang - yang berarti teks telah ditulis ke lokasi yang ditentukan.

Sekarang Anda dapat menutup program dan mencoba mencari dokumen yang disimpan di komputer Anda di lokasi tempat Anda menyimpannya. Seharusnya ada file dengan nama yang Anda ketik atau nama standar “Doc1” (Dokumen 1).

Saat Anda mengetik teks (membuat dokumen), waktu yang lebih baik menyimpannya dari waktu ke waktu. Mereka mengetik satu atau dua paragraf dan menyimpannya. Ada tombol khusus di bagian atas program untuk ini.

Mengkliknya akan menimpa dokumen. Artinya, opsi yang sudah Anda simpan akan diganti dengan yang baru.

Faktanya adalah terkadang komputer bisa membeku. Atau listrik bisa padam secara tidak terduga. Dalam situasi seperti ini, kemungkinan besar dokumen yang belum disimpan akan hilang.

Firmware tidak mengizinkan pengguna untuk bekerja dengan dokumen Office. Jika Anda perlu segera melakukan penyesuaian pada file Word dan Excel dari gadget Apple Anda, Anda harus mengunduhnya aplikasi pihak ketiga dari AppStore.

Untungnya, ada banyak program serupa di toko resmi Apple. Dengan menggunakan salah satu contohnya, kami akan menunjukkan bahwa memproses dokumen kantor di iPhone sebenarnya adalah prosedur yang sangat sederhana.

Portal tematik “dengan satu suara” merekomendasikan untuk mengunduh dan menginstal Dokumen 6 dari Readdle – pengelola file dan browser, “dua dalam satu”. Namun, pada kenyataannya, program ini tidak bisa disebut nyaman - mungkin sulit bagi pemula untuk memahaminya. Dokumen 6 juga memiliki kelemahan lain - aplikasi ini menuntut sistem operasi yang tinggi; diperlukan versi iOS di atas 9.0. Masuk akal bagi pengguna untuk mencari alternatif yang layak untuk program dari Readdle.

Dua aplikasi mengklaim peran ini: Polaris Office dan “MyOffice Documents”. Program Polaris Office lebih dikenal, tetapi memiliki beberapa kelemahan serius: Pertama, bobot utilitasnya sangat mengesankan - lebih dari 100 MB, Kedua, ternyata banyak fungsinya dapat diakses oleh pengguna hanya setelah membeli langganan.

“MyOffice Documents” adalah produk dalam negeri yang benar-benar baru yang baru muncul di AppStore pada akhir tahun 2016.

Editor teks ini menawarkan desain modern, singkat, dan sangat sederhana. Dibandingkan dengan Polaris Program kantor Dokumen MyOffice lebih ringan (sekitar 80 MB) dan menawarkan lebih banyak cara untuk mengimpor dokumen dari luar. Pada contoh aplikasi Rusia, kami akan mempelajari cara memproses dokumen kantor di iPhone.

Bagaimana cara mengunduh dokumen Word di iPhone?

Ada 3 cara untuk mengunggah Word atau dokumen lainnya program kantor dalam aplikasi Dokumen MyOffice - semuanya sama efektifnya.

Bagaimana cara mentransfer dokumen teks ke iPhone dari komputer?

Jika Anda ingin mentransfer file dari PC ke iPhone, sebaiknya gunakan email sebagai perantara. Lanjutkan seperti ini:

Langkah 1. Masuk ke kotak surat Anda dari PC dan kirim surat dengan lampiran dokumen Word ke alamat Anda sendiri.

Langkah 2. Buka kotak surat Anda di iPhone menggunakan browser Safari atau aplikasi khusus. Pengguna layanan dari Rambler, misalnya, dapat menggunakan program Rambler / Mail yang tersedia di AppStore.

Langkah 3. Pilih salah satu bagian di kotak surat Anda: “ Terkirim" atau " Kotak masuk" Di sana Anda akan menemukan surat yang Anda kirim dari PC Anda. Buka surat ini.

Langkah 4. Unduh lampiran dari surat itu ke memori iPhone Anda. Di aplikasi Rambler/Mail, Anda dapat melakukannya dengan mengklik panah ke bawah.

Langkah 6. Dari opsi, pilih " Salin ke Dokumen».

Setelah ini, program Dokumen MyOffice akan diluncurkan secara otomatis. Dalam bab " Pada perangkat» program Anda akan menemukan file teks yang diunduh.

Bagaimana cara mentransfer dokumen ke iPhone melalui cloud?

Metode mengunduh file Word melalui email tidak bisa disebut nyaman. Jauh lebih mudah mengunggah dokumen ke editor teks menggunakan salah satu layanan cloud. Anda dapat menggunakan, misalnya, layanan iCloud Drive, yang dapat diakses oleh setiap penggemar produk Apple.

Langkah 1. Kunjungi www.iCloud.com dan masuk.

Langkah 2. Di menu utama, pilih bagian " Halaman».

Langkah 3. Unggah dokumen Anda ke " Halaman" Klik pada roda gigi dan di menu yang muncul, pilih opsi “ Unggah dokumen ke iCloud...».

Kemudian melalui " Konduktor" Pilih file yang Anda perlukan di PC Anda dan klik " Membuka».

Setelah ini, Anda dapat menutup tab iCloud di PC.

Langkah 4. Luncurkan aplikasi MyOffice Documents di iPhone Anda dan klik tombol dengan tanda “+”.

Langkah 5. Menggunakan menu yang muncul, pilih dari mana Anda ingin mengimpor file. Kami lebih memilih opsi " iCloud Drive».

Langkah 6. Melanjutkan ke bagian " iCloud Drive", kamu akan melihat foldernya" Halaman».

Buka folder ini - di dalamnya Anda akan menemukan dokumen yang Anda unduh dari komputer Anda.

Klik pada dokumen dan itu akan dimuat ke editor teks.

Bagaimana cara mengunduh dokumen Office melalui browser Safari?

Jika Anda ingin mengunggah dokumen yang tersedia di Internet (misalnya, buku) ke memori iPhone Anda, Anda dapat melewatkan PC sama sekali dan mengunduhnya langsung dari browser yang ada di dalam gadget. Ini dilakukan seperti ini:

Langkah 1. Luncurkan Safari dan cari di Internet untuk file yang ingin Anda unduh.

Langkah 2. Buka dokumen ini di browser Anda dan klik pada layar gadget. Sebuah tombol akan muncul di bagian atas layar Buka di…»

Klik di atasnya - ini akan memunculkan menu.

Langkah 3. Dari menu, pilih opsi " Salin ke Dokumen».

Lalu klik " Siap».

Buku yang diunduh akan tersedia di " Di perangkat" aplikasi " Dokumen Kantor Saya».

Bagaimana cara membuat dokumen di iPhone?

Membuat dokumen baru di perangkat Apple juga dimungkinkan - melalui program pihak ketiga. Dalam aplikasi Dokumen MyOffice, dokumen dibuat sebagai berikut:

Langkah 1. Buka program dan di " Di perangkat» Klik pada ikon tambah.

Langkah 2. Pilih jenis file apa yang ingin Anda buat. Pilihannya mencakup file teks (Word), tabel (Excel) dan folder.

Misalkan kita memerlukan dokumen teks - untuk membuatnya kita perlu memilih opsi " Teks" Dengan mengklik “Teks” Anda akan menemukan diri Anda di editor:

Semua fungsi utama desktop Word juga hadir di editor aplikasi MyOffice Documents. Secara khusus, editor teks memungkinkan Anda untuk:

Fungsi yang terdaftar tersedia di menu " Teks", yang dapat diakses dengan mengklik" A A».

Aplikasi MyOffice Documents memungkinkan Anda tidak hanya mengetik teks, tetapi juga mendiktekannya. Anda dapat mengaktifkan mode dikte dengan menekan tombol bergambar mikrofon.

Ini benar-benar fitur yang sangat berguna. Betapa jelasnya program ini mengenali kata-kata merupakan kejutan yang menyenangkan.

Langkah 3. Setelah selesai menulis teks, Anda dapat menyimpan dokumen di program MyOffice Documents atau mengirimkannya melalui surel, melalui VKontakte, melalui messenger What's App, Viber, dan lainnya - ada banyak pilihan. Klik pada tombol dengan tiga garis horizontal.

Di menu yang muncul, pilih " Ekspor", jika Anda ingin terus mengerjakan teks dan belum ingin mengeluarkan dokumen dari program, atau item" Mengirim menyalin"jika Anda ingin menggunakan salah satu metode penarikan yang tercantum.

Program MyOffice Documents mampu menyimpan file teks tidak hanya dalam format .doc (Word), tetapi juga dalam .odt (Open Document Format) dan .pdf. Format terakhir ini sangat penting; Disarankan untuk mengonversi file ke .pdf sebelum dicetak - agar tidak konsisten Versi kata tanda, gambar dan subjudul dalam teks tidak “pindah”.

Bagaimana cara membuka dokumen teks di iPhone dan mengeditnya?

Anda juga dapat membuka file dalam format .doc untuk diedit nanti di iPhone menggunakan aplikasi MyOffice Documents. Unggah dokumen menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas dan klik dokumen tersebut di “ Di perangkat" program. File akan dibuka di editor.

Sunting dengan aplikasi seluler sangat tidak nyaman, karena sebagian besar layar ditempati oleh keyboard. Sehingga bidang tersebut berisi lebih banyak teks, disarankan untuk memperkecil ukuran font. Lakukan cepat Anda dapat menggunakan isyarat yang disebut mencubit - gerakan meremas dengan dua jari secara bersamaan. Sebaliknya, Anda dapat memperbesar ukuran titik dengan meregangkannya.

Buka file Word untuk dilihat tidak ada pengeditan mungkin dalam banyak hal dalam berbagai cara- misalnya, di peramban Safari atau di aplikasi email.

Kesimpulan

Memilih aplikasi untuk bekerja dengan dokumen teks di iPhone adalah masalah selera. Pengguna paling konservatif masih lebih memilih Dokumen dari Readdle, meskipun kini ada lebih banyak lagi di AppStore program yang nyaman. Salah satu produk baru toko Rusia, “MyOffice Documents,” ternyata merupakan editor yang sangat fungsional dan mudah digunakan. Pengguna aplikasi ini dapat membuat dokumen Word/Excel baru di perangkat Apple mereka dan mengedit yang sudah ada.

Flash drive merupakan salah satu contoh perangkat penyimpanan informasi modern yang dapat digunakan untuk merekam, menyalin, dan membaca berbagai konten. Drive digital semacam itu telah menjadi kenyataan modern, menggantikan floppy disk, yang dengan cepat mengalami demagnetisasi. Selain itu, drive yang dapat dilepas tersebut berhasil bersaing dengan floppy disk dalam hal volume materi yang disimpan, serta kecepatan menulis dan membaca. Selain itu, drive semacam itu memakan lebih sedikit ruang dibandingkan floppy disk.

Menyalin informasi ke drive USB itu mudah.

Berkat keunggulan inilah flash drive dengan mudah menggantikan floppy disk. Tentu saja, di saat ini Sebagian besar pengguna dapat dengan mudah mengoperasikan berbagai media yang dapat dipindahkan tanpa perlu mendapatkannya informasi tambahan. Namun, mungkin juga ada pengguna yang kesulitan mengetahui cara mentransfer informasi dari komputer ke flash drive.

Jika Anda salah satu pengguna yang merasa cukup kesulitan saat menyalin file, mengunggah video, atau konten lain tanpa informasi tambahan, kami akan membantu Anda mengatasi masalah ini dengan menyediakan tips bermanfaat, cara menyalin file ke flash drive dari komputer.

Proses transfer informasi

Sebelum mempelajari proses cara menyalin file ke flash drive, penting untuk mempelajari cara menghubungkannya dengan benar. Drive yang dapat dilepas dapat memiliki konektor statis atau konektor yang dapat ditarik. Jika Anda mengambil drive dan tidak melihat konektor seperti itu, jangan khawatir, semuanya tersedia, hanya pabrikan yang membuatnya dapat ditarik. Di sisi casing Anda akan melihat penggeser; dengan menariknya ke atas, konektor akan muncul, setelah itu Anda dapat dengan mudah memasukkan drive ke dalamnya perangkat komputer.

Sebuah laptop mungkin memiliki beberapa konektor USB seperti itu, dan dapat ditempatkan di sisi kanan dan kiri. Di komputer Unit sistem Konektornya juga ada beberapa, tapi ada di panel depan dan belakang. Periksa dengan cermat peralatan komputer Anda, temukan konektor USB, dan sambungkan media digital. Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, drive yang dapat dilepas akan muncul di PC Anda.

Anda bisa penasaran sendiri dan melihat tampilannya. Cukup klik pada pintasan "Komputer", sebuah jendela akan terbuka di mana semua drive logis dan media Anda yang terhubung akan ditampilkan. Selain itu, Anda akan dapat mendeteksi huruf apa yang ditampilkan dan apa tempat bebas ada di atasnya.

Setelah pekerjaan persiapan berhasil, Anda dapat mulai menguasai materi lebih lanjut, cara mentransfer informasi dengan cepat dan benar dari komputer ke flash drive Anda.

Algoritma tindakan

Ada beberapa opsi untuk menyalin konten apa pun ke drive yang dapat dilepas dan dari drive tersebut ke PC. Pertama-tama, Anda perlu membuka drive yang Anda sambungkan. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara. Anda cukup mengklik dua kali di jendela “Komputer”, setelah itu akan terbuka.

Anda juga dapat mengkliknya sekali, tetapi hanya dengan tombol kanan mouse, lalu pilih opsi “Buka”. Bagaimanapun, media akan terbuka tanpa masalah. Sekarang kami menyarankan Anda menggunakan cara pertama, cara mentransfer file ke flash drive.

Untuk melakukan ini, buka folder di komputer tempat menyimpan dokumen yang benar-benar perlu Anda salin ke media yang dapat dipindahkan. Klik kanan pada dokumen ini dan pilih opsi “Salin”. Sekarang buka jendela media digital, klik kanan lagi, tapi sekarang pilih opsi “Tempel”.

Jika dokumen Anda punya ukuran kecil, itu akan langsung disalin. Jika dokumen Anda berukuran besar, atau Anda menyalin video, Anda harus menunggu sebentar. Proses penyalinan akan ditampilkan di layar Anda. Baris salinan secara bertahap akan terisi warna hijau. Ketika baris ini benar-benar berwarna hijau, maka dokumen akan disalin.

Ada pilihan kedua, cara mentransfer file ke flash drive. Untuk melakukan ini, buka dua jendela secara bersamaan. Satu jendela harus berisi file yang Anda perlukan, dan jendela kedua adalah tempat Anda ingin menyalin konten. Sekarang klik pada dokumen yang perlu Anda kerjakan dan cari tahu cara menyalinnya ke media yang dapat dipindahkan.

Setelah Anda mengkliknya sekali, tahan tombol kiri mouse, tanpa melepaskan jari Anda, seret mouse ke jendela yang bertanggung jawab atas drive USB Anda. Setelah tangan Anda bergerak ke jendela ini, lepaskan jari yang terjepit. Selesai, setelah ini proses penyalinan akan otomatis dimulai. Setelah melakukan manipulasi seperti itu lagi, Anda tidak hanya akan tahu cara mentransfer dokumen ke flash drive, tetapi juga melakukan semuanya dengan ahli.

Jika Anda ingin mengetahui cara menyalin program ke flash drive dari komputer, ketahuilah bahwa proses penyalinannya juga demikian. Hanya dalam banyak kasus mereka menyalin file instalasi untuk digunakan nanti dan menginstal program di PC lain.

Jika Anda menyalin folder dari program yang diinstal, ini tidak akan memungkinkan Anda untuk menggunakan perangkat lunak tersebut di kemudian hari dalam banyak kasus. Setelah proses penyalinan selesai, yang tersisa hanyalah menghapus media digital dengan benar dengan mengklik gambarnya dan memilih opsi “Hapus dengan Aman”.

Jadi, tidak ada masalah saat menyalin dokumen ke media yang dapat dipindahkan. Anda tidak akan pernah menemui kesulitan jika mempelajari rekomendasi ini dan mengikuti algoritma ini dengan ketat.

Cara mengirim dokumen melalui email untuk boneka, tiga cara mudah.

Apakah Anda ingin tahu cara menghasilkan uang secara online secara konsisten mulai dari 500 rubel sehari?
Unduh buku gratis saya
=>>

Dengan perkembangan World Wide Web Kini semakin banyak cara untuk berkomunikasi antar orang dari jarak jauh. Sekarang Anda tidak hanya dapat menelepon seseorang tanpa meninggalkan rumah, tetapi juga mengirim email.

Sementara itu, dengan menggunakan email, Anda dapat mengirim surat dengan lampiran dalam berbagai bentuk dokumen teks, presentasi, foto, video, dan lainnya. Tentu saja seluruh proses pengiriman surel dengan lampiran cukup sederhana.

Namun, terkadang sulit bagi pengguna pemula untuk mengatasi tugas ini tanpa bantuan dari luar. Artikel ini akan membahas lebih dekat pengiriman email dengan lampiran.

Cara mengirim dokumen melalui email

Meskipun banyak layanan berbeda yang menyediakan kemampuan untuk mengirim surat dalam format elektronik melalui Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler, dan lainnya), semuanya bekerja sesuai dengan algoritma yang sama.

Hanya melampirkan file pada layanan tersebut mungkin sedikit berbeda. Namun secara umum untuk mengirim email dengan lampiran, Anda dapat mengikuti prosedur berikut ini:

• Pertama, Anda harus masuk ke akun Anda di layanan dan klik "Tulis" atau tombol lain yang disediakan oleh layanan surat untuk menulis surat secara elektronik.
• Kemudian tunjukkan di baris “Kepada”. alamat email surat penerima.
• Jika perlu, Anda dapat menentukan subjek surat Anda di kolom “Subjek”.
• Selanjutnya, selain teks biasa, jika Anda perlu mengirim dokumen atau file lain dari komputer, Anda perlu mencari alat yang bertanggung jawab untuk ini pada layanan yang Anda gunakan dan mengkliknya. Misalnya, jika Anda menggunakan Yandex.Mail, Gmail atau Yahoo untuk tujuan ini, maka Anda perlu mengklik ikon dalam bentuk klip kertas, dan di Mail.ru dan Rambler ada tombol “Lampirkan file”.
• Setelah Anda menemukan dokumen yang ingin Anda kirim, klik dengan mouse untuk memilihnya dan klik tombol “Buka”.
• Setelah mengunggah file ke Layanan pos, periksa apakah surat tersebut diformat dengan benar (kepada siapa Anda mengirimkannya dan apa sebenarnya). Jika ada lebih banyak dokumen daripada yang Anda butuhkan atau Anda memilih yang salah, maka di sebelahnya, biasanya, ikon tempat sampah muncul di sisi kanan, klik untuk menghapusnya berkas yang tidak diperlukan. Untuk menambahkan dokumen, klik lagi pada penjepit kertas atau “Lampirkan file”.
• Untuk mengirim email ke penerima, klik tombol “Kirim”.

Perlu juga diperhatikan saat menggunakan versi seluler kotak surat, algoritme tindakannya mirip dengan yang diperluas. Artinya, jika Anda sedang dalam perjalanan dan dokumen yang diperlukan ada di ponsel atau tablet Anda, maka jika Anda memiliki aplikasi seluler, bisa juga dikirim melalui email.

Dalam hal ini, isi juga semua bidang yang diperlukan, lalu klik pada penjepit kertas atau “Lampirkan file”, sehingga menambahkan dokumen dan mengirimkannya. Seperti yang Anda lihat, semuanya cukup sederhana dan nyaman.

Kirim tautan

Jika dokumen Anda disimpan layanan awan, seperti Google Drive, Yandex Drive, dan lainnya, atau Anda membuat dokumen di Google Doc, lalu Anda dapat mengirimkan link ke dokumen tersebut.

Untuk melakukan ini, buka dokumen, klik pengaturan akses dan salin tautannya, yang dapat dikirim melalui email. Jika ini adalah dokumen yang disimpan di Drive, maka Anda dapat mendownloadnya ke komputer Anda; jika ini adalah dokumen di Google Docs, maka Anda dapat bersama-sama mengeditnya, membuat perubahan, memberi komentar, dan sebagainya.

Kata

Jika Anda menggunakan program Word untuk membuat dan mengedit dokumen, Anda dapat mengatur fungsi pengiriman email satu kali dan kemudian menggunakannya.

Petunjuk:

perhatikan panel atas, yaitu pada tab - surat. Ikon baru akan muncul di sana, dengan nama yang Anda berikan.

Sekarang, setelah membuat atau mengedit dokumen, klik ikon ini. Anda hanya perlu menunjukkan email penerima, dan dokumen akan dikirim ke alamat yang ditentukan.

Cara mengirim dokumen melalui email, ringkasan

Saya menunjukkan kepada Anda tiga cara mengirim dokumen melalui email, pilih salah satu yang paling nyaman bagi Anda. Setelah Anda mengirim surat, Anda akan memahami bahwa tidak ada yang rumit dalam proses ini.

Hal utama yang harus dipahami adalah Anda tidak mengirim dokumen kertas, itu tetap pada Anda. Anda mengirimkan salinan elektroniknya, dan penerima akan mencetaknya sendiri jika perlu.

Namun untuk mengirim dokumen apa pun dalam bentuk kertas asli, Anda harus menggunakan surat biasa kami dan mengirimkan dokumen tersebut melalui pos tercatat.

Artikel bermanfaat:

P.S. Saya melampirkan tangkapan layar penghasilan saya di program afiliasi. Dan saya ingatkan Anda bahwa siapa pun bisa mendapatkan uang dengan cara ini, bahkan seorang pemula! Yang penting melakukannya dengan benar, artinya belajar dari mereka yang sudah menghasilkan uang, yaitu dari para profesional bisnis internet.

Dapatkan daftar Program Afiliasi yang terbukti di tahun 2018 yang menghasilkan uang!


Unduh daftar periksa dan bonus berharga secara gratis
=>> “Program afiliasi terbaik tahun 2018”