Jika Anda secara teratur menggunakan pengaturan yang sama untuk memformat sel lembar kerja di spreadsheet Anda, sebaiknya buat gaya pemformatan (sekumpulan atribut pemformatan) yang bisa Anda simpan dengan buku kerja Anda dan gunakan saat Anda memerlukan atribut yang sama untuk memformat data Anda. Setelah Anda membuat gaya pemformatan baru atau memodifikasi gaya yang sudah ada, Anda bisa menggunakan gaya tersebut di lembar kerja mana pun di buku kerja, dan Anda bisa menyalin gaya tersebut ke buku kerja terbuka lainnya. Microsoft Excel memudahkan untuk melakukan hal berikut:

Ciptakan gaya Anda sendiri

Gunakan gaya yang ada

Salin atau gabungkan gaya dari buku yang berbeda

Hapus gaya khusus

Ciptakan gaya Anda sendiri

Ada beberapa cara untuk membuat style Anda sendiri menggunakan kotak dialog Style (menu Format, perintah Styles).

Cara termudah adalah dengan membuat gaya baru berdasarkan sel yang parameter pemformatannya ingin Anda tetapkan ke gaya yang dibuat. Ini disebut membuat gaya dengan contoh karena menggunakan format sheet itu sendiri untuk menentukan gaya.

Jika sel tidak diformat sebelum gaya dibuat, bidang Nama Gaya akan menampilkan gaya "Normal". Di Microsoft Excel, selain gaya "Normal", beberapa gaya lainnya telah ditentukan sebelumnya, termasuk gaya "Keuangan", "Uang Tunai", dan "Bunga". Salah satu gaya ini (dan juga gaya Anda sendiri) dapat diubah.

Buat gaya baru berdasarkan format yang ada

Di bidang Nama Gaya, masukkan nama untuk gaya baru.

Menciptakan gaya dari awal

Dari menu Format, pilih Gaya.

Masukkan nama untuk gaya baru di bidang Nama Gaya.

Klik tombol Ubah.

Di grup Style include, tentukan atribut gaya yang diinginkan.

Mengubah gaya yang ada

Dari menu Format, pilih Gaya.

Klik tombol Ubah.

Ubah gaya menggunakan tab di kotak dialog Format Sel.

Klik OK dua kali.

Catatan. Gaya yang diubah akan diperbarui di seluruh buku.

Menggunakan gaya yang ada

Gaya yang sudah ada, baik yang telah ditentukan sebelumnya atau dibuat, dapat digunakan dengan cepat di buku Anda. Gaya standar seperti Fiskal, Mata Uang, dan Bunga juga mudah diakses dari toolbar Pemformatan. Gaya lain dapat digunakan menggunakan perintah Style pada menu Format.

Menerapkan gaya

Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan gaya yang Anda inginkan.

Dari menu Format, pilih Gaya.

Di daftar drop-down Nama Gaya, klik gaya yang akan diterapkan.

Di bawah Termasuk Gaya, pilih semua kategori gaya yang berlaku.

Menggabungkan gaya dari buku kerja lain

Setelah gaya baru dibuat, gaya tersebut hanya dapat digunakan di buku tempat gaya tersebut dibuat - gaya baru disimpan di buku saat ini dan tidak tersedia di buku lain. (Dengan cara ini, gaya untuk portofolio saham Anda tidak akan tercampur dengan gaya anggaran pengeluaran kolega Anda.) Namun Anda bisa menyalin atau menyertakan gaya dari buku kerja lain di buku kerja Anda saat ini.

Konsolidasi adalah alat yang ampuh, namun harus digunakan dengan hati-hati. Jika buku kerja yang menyertakan gaya memiliki gaya dengan nama yang sama, gaya yang sudah ada bisa diganti dengan gaya baru yang akan diterapkan di seluruh buku kerja.

Termasuk gaya dari buku kerja Microsoft Excel lainnya

Buka buku kerja sumber (buku kerja yang ingin Anda salin gayanya) dan buku kerja tujuan (buku kerja yang ingin Anda salin gayanya).

Jadikan buku kerja target aktif.

Dari menu Format, pilih Gaya.

Klik tombol Gabung.

Dalam kotak Gabungkan gaya dari, pilih nama buku yang ingin Anda salin gayanya (buku sumber), lalu klik OK.

Microsoft Excel menyalin semua gaya dari buku kerja sumber ke buku kerja tujuan. Jika buku kerja sumber berisi gaya pemformatan yang memiliki nama yang sama dengan gaya yang ada di buku kerja tujuan, akan muncul peringatan yang menanyakan apakah Anda ingin menyertakan gaya dengan nama yang cocok. Jika Anda mengklik Ya, gaya akan digabungkan dan gaya buku sumber akan diterapkan di seluruh buku kerja saat ini.

Catatan. Perintah Undo tidak akan dapat membatalkan efek penggabungan. Pastikan Anda ingin menyalin semua gaya ini dari buku kerja sumber ke buku kerja tujuan. Anda mungkin juga ingin menghapus gaya yang tidak diinginkan sebelum mulai menggabungkan.

Menghapus gaya khusus

Anda selalu dapat menghapus gaya khusus yang tidak diperlukan. Anda tidak dapat menghapus gaya "Normal". Selain itu, jika Anda menghapus gaya Mata Uang, Finansial, atau Minat, Anda tidak lagi dapat menggunakan tombol gaya Finansial, Mata Uang, atau Minat pada toolbar Pemformatan.

Hapus sebuah gaya

Dari menu Format, pilih Gaya.

Di daftar drop-down Nama gaya, pilih gaya khusus yang ingin Anda hapus dan klik Hapus.

Mari kita lihat penggunaannya Gaya tautan R1C1 dan A1 di Excel, kami akan menentukan kapan gaya mana yang lebih disukai untuk digunakan, dan juga mempelajari cara beralih di antara gaya tersebut.

Mengatasi sel lembar kerja di Excel adalah salah satu aspek mendasar dalam bekerja dalam program, dan sebagian besar pengguna program bekerja dengan gaya sel seperti A1, yang kolomnya ditentukan dengan huruf dan baris dengan angka (dalam hal ini A- huruf kolom, dan 1 - nomor baris, masing-masing, perpotongan sel - kolom A dan string 1 ).
Misalnya sel D5 berdiri di persimpangan kolom D dan string 5 , sel F8 di persimpangan kolom F dan string 8 dll.
Selain itu, Excel menggunakan gaya A1 secara default, sehingga semua orang terbiasa menggunakannya.

Sistem koordinat serupa juga lebih kita kenal, karena digunakan, misalnya, dalam susunan catur atau dalam permainan “pertempuran laut” yang cukup akrab bagi kita semua sejak kecil:

Namun, terkadang gaya yang berbeda digunakan - R1C1, dimana kolom dan baris ditentukan dengan angka ( R1 berarti baris 1 dimana R—Baris(baris diterjemahkan dari bahasa Inggris), dan C1 berarti kolom 1, dimana C—Kolom(kolom diterjemahkan dari bahasa Inggris), masing-masing sel adalah perpotongan garis 1 dan kolom 1 ).

Bagaimana cara mengaktifkan atau menonaktifkan gaya tautan R1C1 di Excel?

Seperti disebutkan di atas, Excel menggunakan gaya referensi A1 secara default, jadi untuk mulai bekerja dengan R1C1 Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Untuk melakukan ini kita pergi ke Mengajukan -> Pilihan dan di tab Rumus dan di blok Bekerja dengan rumus beri tanda centang di sebelah bidang Gaya tautan R1C1:

Oleh karena itu, jika Anda perlu kembali ke pengalamatan standar tipe A1, maka gaya R1C1 dapat dinonaktifkan dengan menghapus centang pada kotak yang sesuai di pengaturan.

Fitur dan perbedaan antara gaya pengalamatan A1 dan R1C1

Pertama-tama, ketika bekerja dengan sel, perhatikan bahwa untuk gaya R1C1, alamatnya terlebih dahulu berisi baris, lalu kolom, dan untuk A1 sebaliknya - pertama kolom, lalu baris.
Misalnya sel $H$4 akan ditulis sebagai R4C8(tidak seperti R8C4), jadi lebih berhati-hati saat memasukkan rumus secara manual.

Perbedaan lain antara A1 dan R1C1 adalah tampilan jendela Excel, di mana kolom-kolom pada lembar kerja ditetapkan secara berbeda (A, B, C untuk gaya A1 dan 1, 2, 3, ... untuk gaya R1C1) dan nama sel:

Seperti yang Anda ketahui, di Excel ada 3 jenis tautan (Anda dapat membaca lebih lanjut): relatif (A1), absolut ($A$1) dan campuran ($A1 dan A$1), di mana tanda dolar ($) berfungsi untuk memperbaikinya nomor baris atau kolom.
Dalam hal gaya R1C1 Anda juga dapat menggunakan semua jenis tautan, tetapi prinsip kompilasinya akan sedikit berbeda:

• R.C.. Referensi relatif ke sel saat ini;
• R1C1. Referensi absolut ke sel pada perpotongan baris 1 dan kolom 1 (analog dengan $A$1);
• RC2. Referensi ke sel dari kolom ke-2 dari baris saat ini;
• R3C. Referensi ke sel dari baris 3 kolom saat ini;
• R.C.. Sebuah sel mereferensikan 4 kolom di sebelah kanan sel saat ini;
• R[-5]C. Sebuah sel mereferensikan 5 baris di sebelah kiri sel saat ini;
• R6C. Referensi sel yang berjarak 6 baris dan 7 kolom di sebelah kanan sel saat ini;
• dll.

Secara umum ternyata analogi jangkar baris atau kolom (simbol $) untuk gaya R1C1 adalah penggunaan angka setelah simbol baris atau kolom (yaitu setelah huruf R atau C).

Menggunakan tanda kurung siku memungkinkan Anda membuat offset relatif terhadap sel tempat rumus dimasukkan (misalnya, R[-2]C membuat offset 2 baris ke bawah, RC memindahkan 2 kolom ke kanan, dll.). Jadi, pergeseran ke bawah atau ke kanan ditunjukkan dengan angka positif, dan ke kiri atau ke atas - dengan angka negatif.

Singkatnya, perbedaan utama dan terpenting antara A1 dan R1C1 adalah untuk tautan relatif gaya A1 mengambil awal lembar sebagai titik awal, dan R1C1 sel tempat rumus ditulis.
Inilah keuntungan utama menggunakan R1C1; mari kita lihat lebih dekat.

Manfaat gaya tautan R1C1

Ada 2 keuntungan utama mengapa penggunaan R1C1 lebih disukai daripada A1: kapan memeriksa rumus (mencari kesalahan) dan masuk makro.

Mari kita perhatikan sebuah contoh: ambil tabel sederhana di mana kita akan memeriksa kebenaran perhitungan rumus di kolom terakhir:

Apakah Anda melihat kesalahannya?

Sekilas mungkin terlihat tidak ada error dan semuanya normal, rumusnya mirip satu sama lain, tidak ada yang menonjol dari rangkaian umumnya. Namun jika dilihat lebih dekat, ternyata ternyata ada kesalahan dan pada baris 4 dan 5 rumusnya saling bertukar.

Sekarang mari kita lihat tabel yang sama dengan gaya sel R1C1:

Dalam hal ini, langsung terlihat jelas bahwa rumus pada baris 4 dan 5 tidak sama dengan rumus lainnya, dan lebih mudah untuk menemukan kesalahannya.
Pada tabel yang lebih besar akan lebih sulit menemukan kesalahan, sehingga metode pencarian ini dapat menyederhanakan dan mempercepat proses secara signifikan.

Teknik serupa dapat diterapkan dalam kasus bekerja dengan sel di .
Jika kita perlu menulis rumus untuk rentang sel yang merupakan hasil kali dua kolom (seperti pada contoh di atas), maka untuk gaya R1C1 semua rumus akan ditulis sama persis ( =RC[-2]*RC[-1]), sehingga dalam kode makro Anda dapat langsung menulis rumus untuk semua sel dalam rentang tersebut. Sayangnya, metode ini tidak cocok untuk gaya A1, karena entri untuk semua rumus berbeda satu sama lain dan masing-masing perlu ditulis secara terpisah, sehingga agak memperumit tugas.

R1C1 dalam Fungsi Excel

Namun, Excel memiliki fungsi yang memungkinkan untuk menggunakan kedua gaya pengalamatan, terlepas dari mode yang diatur dalam pengaturan. Secara khusus, fungsi ( TIDAK LANGSUNG dalam versi bahasa Inggris) dan ALAMAT (ALAMAT dalam versi bahasa Inggris) dapat bekerja di kedua mode.

Salah satu argumen dalam fungsi ini adalah gaya tautan yang digunakan (A1 atau R1C1), dan dalam beberapa kasus mungkin lebih baik menggunakan R1C1.

Terima kasih atas perhatian Anda!
Jika Anda memiliki pemikiran atau pertanyaan tentang kegunaan dan manfaat berbagai gaya tautan, silakan tulis di komentar.

Kumpulan gaya tabel pivot yang ditampilkan pada tab pita kontekstual Konstruktor, berisi 85 gaya bawaan. Dikategorikan Lampu, Rata-rata Dan Gelap, koleksi ini memungkinkan Anda mengubah warna, garis, dan elemen pemformatan tabel pivot lainnya. Harap dicatat bahwa Anda dapat mengubah ikon setiap gaya menggunakan pengaturan dari grup Opsi Gaya PivotTable(Gbr. 1).

Unduh catatan dalam atau format, contoh dalam format

Jika Anda mencentang kotak sebelum membuka galeri gaya Kolom Bergantian atau Garis bergantian, Anda dapat melihat gaya mana yang mendukung fitur ini. Jika ikon untuk gaya tertentu tidak berubah setelah mencentang kotak, itu berarti gaya tersebut tidak mendukung baris atau kolom bergantian. Fitur Live View juga berlaku untuk gaya PivotTable. Oleh karena itu, saat Anda mengarahkan mouse ke ikon gaya, tabel akan mengambil format yang ditentukan oleh gaya tersebut.

Buat gaya PivotTable Anda sendiri di Excel 2010

Namun, jika tidak satu pun dari 85 gaya tersebut yang cocok untuk Anda, Anda dapat membuatnya sendiri. Gaya baru ditambahkan ke koleksi dan tersedia setiap kali Anda membuat tabel pivot. Dalam hal ini, gaya baru hanya efektif di buku kerja saat ini. Untuk memindahkan gaya PivotTable ke buku kerja lain, salin dan pindahkan PivotTable dengan gaya yang diinginkan ke buku kerja baru. Gaya baru akan ditambahkan ke palet. Terapkan gaya ini ke tabel pivot mana pun di buku kerja baru, lalu hapus tabel pivot yang dipindahkan sebelumnya.

Misalkan Anda ingin membuat gaya PivotTable yang mengganti warna isian pada tiga baris.

1. Pilih gaya PivotTable dari galeri yang mendukung pergantian baris. Klik kanan pada gaya ini dan pilih perintah Duplikat (Gbr. 2).

2. Masukkan nama baru untuk gaya tersebut. Biasanya, Excel memberi duplikat nama gaya aslinya, yang ditambahkan nomor 2. Dalam contoh kita, ini adalah Greenbar 2.

3. Terdaftar Elemen tabel klik pada nilainya Strip baris pertama. Bagian baru akan muncul di kotak dialog Ukuran pita.

4. Pilih dari menu tarik-turun Ukuran pita nilai 3.

5. Jika Anda ingin mengubah warna garis yang mengisi baris, klik tombol Format. Sebuah kotak dialog akan muncul di layar Format Sel. Buka tabnya Mengisi dan pilih warna baru. Klik OK untuk menerapkan perubahan Anda dan kembali ke kotak dialog Mengubah Gaya PivotTable.

6. Dalam daftar elemen tabel, klik nilainya Garis garis kedua. Ulangi langkah-langkah yang dijelaskan dalam paragraf. 4 dan 5.

7. Jika Anda ingin gaya PivotTable ini menjadi gaya default, centang kotak di bagian bawah jendela Tetapkan sebagai gaya tabel pivot default untuk dokumen ini.

8. Klik Oke. Bersiaplah untuk kenyataan bahwa mengubah pengaturan gaya tidak akan menghasilkan apa-apa. Tabel pivot dengan keras kepala terus mengikuti gaya lama, meskipun gaya baru sudah tercipta. Hal ini biasa terjadi karena Anda baru saja membuat, namun belum menerapkan, gaya baru berdasarkan gaya Greenbar asli.

9. Buka galeri Gaya PivotTable. Gaya baru ditambahkan ke bagian atas koleksi di bagian Kustom. Pilih Gaya Baru untuk mengubah format tabel.

Beras. 2. Buat gaya PivotTable baru di kotak dialog Mengubah Gaya PivotTable

Anda dapat menentukan gaya mana yang akan digunakan secara default saat membuat tabel pivot di masa mendatang. Dalam hal ini, tidak hanya gaya bawaan yang dapat dipilih secara default, tetapi juga gaya khusus apa pun yang dibuat berdasarkan gaya bawaan. Di tab kontekstual Konstruktor buka koleksi gaya, klik kanan pada gaya yang diinginkan dan pilih perintah Bawaan.

Catatan itu ditulis berdasarkan buku karya Bill Jelen, Michael Alexander. . Bab 3.

Di bagian kedua artikel ini Anda akan mempelajari teknik lebih lanjut untuk bekerja dengan gaya di Microsoft Excel.

Di bagian ini, Anda akan melihat cara mengubah gaya default Excel dan membaginya antar buku kerja. Di sini Anda akan menemukan beberapa ide untuk membantu Anda memaksimalkan penggunaan gaya di Microsoft Excel.

Bagaimana cara mengubah gaya preset?

Anda dapat mengubah gaya preset apa pun, namun Anda tidak dapat mengubah namanya!

Untuk mengubah elemen salah satu atribut gaya:

Bagaimana cara membuat gaya baru Anda sendiri?

Secara pribadi, saya lebih suka membuat gaya baru daripada mengubah gaya preset Microsoft, karena alasan sederhana bahwa dalam hal ini Anda dapat memberi nama yang bermakna pada gaya yang dibuat. Tapi ini sepenuhnya masalah pilihan pribadi!

Berikut dua cara untuk membuat gaya baru:

Metode 1: Salin gaya dari sel

Untuk menyalin pemformatan sel untuk gaya baru:

Metode 2: Buat gaya baru di kotak dialog pemformatan

Alternatifnya, Anda dapat membuat gaya baru dalam dialog pemformatan. Untuk melakukan ini:

Kedua metode ini akan membuat gaya kustom di buku kerja Anda.

Kiat bermanfaat: Jangan pernah lagi membuang waktu mengatur pemformatan sel secara manual, menerapkan gaya dalam pekerjaan Anda, mengontrol pengaturan pemformatan lebih cepat dan efisien menggunakan menu pengaturan gaya.

Jangan pernah membuat gaya yang sama dua kali! Meskipun gaya hanya disimpan di buku kerja tempat gaya tersebut dibuat, namun tetap dimungkinkan untuk mengekspor (menggabungkan) gaya ke dalam buku kerja baru menggunakan fungsi penggabungan.

Bagaimana cara menggabungkan gaya dua buku kerja?

Untuk memindahkan gaya antar buku kerja:

Kiat bermanfaat: Anda bisa menyimpan gaya sel yang Anda suka di buku kerja terpisah, membuatnya lebih mudah untuk digabungkan dengan buku kerja daripada terus-menerus mencari file yang tersebar di berbagai folder di drive komputer Anda.

Bagaimana cara menghapus gaya khusus?

Menghapus gaya semudah membuatnya. Untuk menghapus gaya khusus:

1. Berlari: Rumah(Rumah) > Gaya(Gaya) > Gaya Sel(Gaya Sel) pada Pita Microsoft Excel.
2. Klik kanan pada gaya yang ingin Anda hapus.
3. Pilih perintah dari menu Menghapus(Menghapus).

Semuanya dasar! Tidak ada yang akan menyangkal kesederhanaan alat ini!

Jelasnya, setiap orang secara individual akan menentukan cara di mana alat tertentu dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi. Untuk memberi Anda bahan pemikiran, berikut adalah beberapa ide saya sendiri untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel.

Sudahkah Anda memutuskan untuk menggunakan gaya di Microsoft Excel? Saya yakin alat ini dapat dan akan meningkatkan efisiensi Anda. Mengapa dia tetap tidak populer? – pertanyaan ini benar-benar membingungkan saya!!!

Selain alat biasa, Anda dapat menggunakan elemen tab untuk bekerja dengan tabel Konstruktor(Lihat Gambar 11.15). Tab ini secara otomatis muncul ketika Anda memilih sel mana pun dalam tabel dan juga secara otomatis bersembunyi ketika Anda memilih sel mana pun di luar tabel.

Anda dapat menerapkan gaya desain berbeda pada meja.

Anda juga dapat mengklik tombol untuk mengubah gaya tabel Format sebagai tabel dalam grup Gaya tab Rumah dan pilih gaya desain.

Di tab Konstruktor dalam grup Opsi Gaya Tabel(Gbr. 11.17) Anda dapat menyesuaikan parameter desain tabel.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bilah header, pilih atau kosongkan kotak centang Bilah judul.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan baris ringkasan, pilih atau kosongkan kotak centang Garis keseluruhan.

Untuk menampilkan pemformatan khusus untuk kolom tabel pertama, pilih atau kosongkan kotak centang Kolom pertama.

Untuk menampilkan pemformatan khusus pada kolom terakhir tabel, pilih atau kosongkan kotak centang Kolom terakhir.

Untuk menampilkan garis genap dan ganjil secara berbeda agar lebih mudah dibaca, pilih atau kosongkan kotak centang Garis bergantian.

Untuk menampilkan kolom genap dan ganjil secara berbeda agar lebih mudah dibaca, pilih atau kosongkan kotak centang Kolom Bergantian.

Mengubah tabel menjadi rentang

Tabel dapat dikonversi ke rentang data biasa. Semua format yang sudah ada akan dipertahankan.

1. Pilih sel tabel mana pun.
2. Klik tombolnya Konversikan ke rentang dalam grup Melayani tab Konstruktor(Lihat Gambar 11.16 atau Gambar 11.17).
3. Di jendela permintaan konversi, klik tombol Ya.

Menggunakan Gaya

Tentang gaya

Menggunakan gaya memastikan desain data dan sel yang konsisten di seluruh buku kerja, memungkinkan Anda dengan cepat mengatur serangkaian opsi pemformatan yang dipilih, dan langsung mengubah desain semua sel yang menerapkan gaya yang sama.

Gaya adalah sekumpulan parameter untuk memformat data dan sel: format angka; penyelarasan; huruf; berbatasan; mengisi; perlindungan. Sebuah gaya tidak harus menyertakan semua opsi pemformatan.

Saat Anda mengubah pengaturan gaya, tampilan semua sel yang menerapkan gaya yang diubah akan berubah secara otomatis.

Untuk sel yang menerapkan gaya apa pun, Anda juga bisa menerapkan desain lainnya. Pengaturan tampilan yang Anda atur setelah Anda menerapkan gaya tidak akan otomatis berubah saat Anda mengubah gaya.