Salam, pembaca yang budiman! Hari ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat surat di Word. Dalam pekerjaan saya, saya harus mengeluarkan banyak surat dan sertifikat untuk peserta kompetisi. Saat pertama kali menghadapi masalah ini, saya bertindak tidak bijaksana karena menghabiskan banyak waktu.

Pembuatan sertifikat

Saya mencetak sertifikat untuk masing-masing peserta secara terpisah, sehingga saya harus mengisi isinya lagi setiap kali. Pengalaman ini memaksa saya untuk mencari cara yang lebih efisien untuk mengisi sertifikat. Hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah mencari di Internet. Namun tidak mungkin menemukan program yang sudah jadi. Tapi saya menyukai cara yang sangat efektif untuk mengisi ijazah menggunakan program dari Microsoft office suite.

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat surat di Word. Saya akan mengajari Anda cara cepat mengisi dan mencetak sertifikat, ijazah dan sertifikat menggunakan Word dan Excel.

Membuat daftar penerima

Pertama, Anda perlu membuat spreadsheet di Excel. Kami memasukkan data ijazah, ijazah atau sertifikat ke dalamnya. Informasi dari tabel ini akan dimasukkan ke dalam templat sertifikat siap pakai, yang dijalankan di Word.

Metode ini bersifat universal. Ini dapat digunakan di berbagai versi Microsoft office suite dengan sedikit penyesuaian pada elemen antarmuka aplikasi tertentu.

Untuk lebih jelasnya cara membuat surat, mari kita lihat proses pembuatannya dengan menggunakan contoh spesifik. Kami akan menyiapkan ijazah untuk pemberian penghargaan kepada pemenang kompetisi proyek komputer sekolah, dan sertifikat untuk seluruh peserta.

Untuk menyiapkan tabelnya kita memerlukan data sebagai berikut: nama sekolah, nama belakang dan nama depan peserta, kelas, judul karya, nominasi, dll.

Semua data yang saya berikan adalah fiktif dan digunakan untuk tujuan ilustrasi saja.

Kemudian kita lanjutkan ke persiapan template ijazah.

Membuat templat ijazah atau sertifikat

Saya menyarankan Anda untuk menggunakan kertas foto untuk mencetak, bukan bentuk sertifikat dan diploma yang sudah jadi. Ini lebih tipis dari formulir cetak, dan printer inkjet dapat mencetak versi unik dari ijazah atau sertifikat. Namun membuat desain ijazah yang unik menjadi topik pembahasan lain.

Oleh karena itu, mari kita ambil formulir kosong yang sudah jadi dari Internet dan tempelkan ke halaman dokumen teks. Mari kita atur posisi gambarnya DI BALIK TEKS Dan .

Sekarang mari tambahkan teks yang kita perlukan pada surat itu.

Selanjutnya, kami menautkan template kami ke daftar di spreadsheet. Di tab Buletin tekan Pilih penerima - Gunakan daftar yang ada. Di jendela yang terbuka, tunjukkan spreadsheet kami dan pilih lembar dengan daftar peserta.

Sekarang kita menyusun variabel-variabel di template (nama kolom di spreadsheet).

Arahkan kursor ke lokasi dan pilih perintah Sisipkan bidang gabungan.

Setelah mengatur, kami mengatur ukuran dan gaya font yang diperlukan. Variabel disorot dalam tanda kutip.

Aktifkan modenya Lihat hasil dan periksa seluruh daftar peserta untuk memastikan pengaturan font sudah benar.

Sekarang Anda dapat mencetak ijazah di ( Temukan dan Gabungkan - Cetak Dokumen) atau membuat versi elektroniknya, menyimpannya dalam format .

P.S. Untuk mengecualikan peserta yang tidak mengambil hadiah dari daftar, pilih item menu Ubah daftar penerima dan hapus centang pada entri yang sesuai.

Semoga informasi dalam artikel ini bermanfaat bagi Anda para pembaca yang budiman. Dan untuk mengkonsolidasikan pengetahuan yang diperoleh, unduh arsipnya. Di dalamnya Anda akan menemukan templat ijazah lengkap, templat sertifikat, spreadsheet dengan data yang diperlukan dan beberapa opsi latar belakang ijazah.

Berlatihlah dan Anda tidak memerlukan program lain untuk mengisi sertifikat dan diploma. Dan jika ada yang kurang jelas, tontonlah video “Cara membuat surat di Word”.

Jika setelah menonton videonya masih belum paham cara membuat ijazah atau ijazah, silahkan download dibawah ini templat ijazah siap pakai untuk diisi dan teks untuk ijazah.

DI DALAM templat ijazah yang sudah jadi Anda harus memasukkan informasi Anda di bidang yang disorot dan mencetak atau menyimpan dokumen. Templat memiliki bidang dengan daftar drop-down. Jika Anda membutuhkannya dalam bentuk cetakan yang sudah jadi, maka sebelum dikirim untuk dicetak, klik gambar latar belakang dan hapus dengan salinannya Menghapus.

Dan terakhir, jika Anda mencetak sertifikat berwarna di atas kertas bersama dengan gambar latar belakang, Anda mungkin memerlukan kertas foto inkjet.

Meningkatkan kualitas saat mencetak sertifikat

Sebelum mencetak, dalam pengaturan program, lakukan hal berikut:
File - Opsi - Lanjutan - Ukuran dan kualitas gambar.
Tolong dicatat:

• Jangan kompres gambar dalam file
• Kualitas keluaran default adalah 220 ppi.

Dan tentunya gambar background asli dari form tersebut harus berukuran cukup. Misalnya, saat mencetak gambar pada lembar A4, sisi yang lebih kecil memiliki setidaknya 1000 piksel (sebaiknya lebih banyak). Dalam pengaturan printer, atur mode peningkatan untuk gambar berkualitas rendah.

Pembuatan stempel ijazah elektronik

Video tersebut menunjukkan cara membuat stempel bulat (stempel) untuk dokumen elektronik. Alat bawaan editor Word digunakan. Hasilnya adalah objek yang dikelompokkan, yang nantinya dapat disalin dan ditempelkan sebagai gambar ke dalam dokumen teks apa pun. Misalnya dalam bentuk elektronik sertifikat, ijazah, ijazah.

Teman-teman! Saya sangat berharap Anda mendapat manfaat dari membaca artikel ini. Jika ya, bagikan di media sosial. Tombol di bawah. Beritahu temanmu juga.

Pembaca yang budiman! Anda telah menonton artikelnya sampai selesai.
Sudahkah Anda menerima jawaban atas pertanyaan Anda? Tulis beberapa kata di komentar.
Jika Anda belum menemukan jawabannya, menunjukkan apa yang Anda cari.

Pilihan indah untuk dokumen seremonial

Hari penting telah tiba ketika pemenang ditentukan. Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak punya waktu untuk mengunduh sertifikat dan templat yang kosong, dan upacaranya di ambang kegagalan?

Jangan khawatir, karena portal kami berisi dokumen upacara terbaik, yang dapat Anda unduh hanya dalam beberapa sentuhan dan gratis.

Terlepas dari apakah upacara penghargaan direncanakan untuk lulusan universitas, atau akhir dari perkemahan anak-anak, ijazah harus terlihat rapi dan indah. Di antara banyaknya templat, kami telah memilih opsi yang paling menarik dan mengundang Anda untuk mengunduh templat apa pun yang Anda suka hanya dalam beberapa detik.

Tautan unduhan

Kami hanya memilihkan untuk Anda sampel yang paling menarik dan berkualitas tinggi, yang dapat diperoleh dari cloud dengan mengklik nama dokumen di bawah. Untuk kenyamanan, semua gambar dibagi ke dalam kategori.

Templat olahraga:

Klasik yang ketat:

Lainnya:

• Untuk seniman dengan tirai, patung dan alat musik

Tentunya jika Anda tidak menemukan dokumen yang cocok, Anda dapat mencoba membuatnya sendiri menggunakan Microsoft Word, Powerpoint atau editor grafis Paint atau Photoshop.

Aturan pengisian

Tidak ada aturan tegas yang diatur dalam undang-undang untuk pengisian sertifikat kehormatan, namun konsep dasar yang menunjukkan fokus dan keterlibatan dokumen yang bertanggung jawab ini harus ditampilkan dengan benar.

1. Judul dokumen (ijazah, ijazah, sertifikat, ucapan terima kasih)
2. Tindakan (diberikan, dikeluarkan)
3. Nama institusi yang mengeluarkan penghargaan
4. Nama belakang, nama depan dan patronimik penerima
5. Jabatan atau pangkat, jika ada (dokter, jurusan, mahasiswa)
6. Alasan penghargaan (kemenangan, penyelesaian, prestasi)
7. Nama lengkap dan jabatan penanggung jawab penerbitan dokumen
8. Tanda tangan dan stempel, jika ada
9. Tanggal pembuatan

Penting! Sebelum mengirimkan layout untuk dicetak dan upacara ucapan selamat itu sendiri, kami menyarankan Anda sekali lagi memeriksa ejaan dan ejaan yang benar untuk semua nama dan nama keluarga.

Atas permintaan penyusun, dapat ditambahkan unsur lain, seperti indikasi tempat yang diduduki atau puisi kehormatan. Hapus dari item di atas Tidak direkomendasikan Tidak ada apa-apa.

Templat surat kosong dirancang khusus untuk diisi, tetapi Anda harus mengunduh dan mencetaknya terlebih dahulu. Pada artikel ini Anda akan menemukan olah raga yang menarik dan indah, ijazah sekolah, universal dan untuk taman kanak-kanak, asli dan unik.

Di Rusia, konsep literasi (grammata) berasal dari Byzantium, di mana dulu semua dokumen penting disebut demikian - baik itu keputusan kepala kota, sertifikat sesuatu, tindakan hukum apa pun.

1.
2.
3.
4.

Anda dan saya sudah familiar dengan kata ini sejak masa kanak-kanak: di masa lalu Soviet, tradisi pemberian sertifikat kehormatan di setiap acara penting telah diperkenalkan. Benar, templat surat tidak memiliki desain khusus: tampilannya sederhana, dan saat itu surat hanya bisa dicetak sesuai pesanan di percetakan. Untuk pengisian, digunakan font tulisan tangan, atau seluruh teks juga dicetak sesuai pesanan.

Hari ini, Anda bisa mendapatkan sertifikat kehormatan yang indah dan cemerlang sebagai penegasan kesuksesan Anda, misalnya sebagai bukti kemenangan dalam kompetisi, kontribusi pada kegiatan sosial, atau partisipasi dalam acara tertentu. Salah satu templat surat yang disajikan di bawah ini dapat dicetak pada printer laser warna Anda sendiri, dan kemudian diisi dengan tangan dalam font tulisan tangan yang indah, atau Anda dapat membawa file tersebut ke percetakan dengan contoh teks.

Ini akan menjadi kejutan yang menyenangkan bagi siapa pun untuk menerima sertifikat secara gratis, terutama sertifikat yang memang layak diterima. Anak-anak prasekolah diberikan sertifikat untuk taman kanak-kanak, cerah dan penuh warna, menandai pencapaian mereka di lembaga prasekolah - partisipasi dalam kompetisi, kuis, Olimpiade olahraga. Tentu saja, dokumen pribadi seperti itu akan menyenangkan bayinya!

Sertifikat sekolah akan relevan untuk anak sekolah - ini dapat berupa dokumen tentang partisipasi dalam olimpiade, kompetisi, dan lari estafet. Selain itu, keserbagunaannya memungkinkan untuk menggunakan salah satu gambar yang disajikan di bawah ini.

Seorang peserta kompetisi olahraga akan senang dengan sertifikat olahraga indah yang menunjukkan tempat yang ditempati oleh peserta tersebut. Templat surat kosong gratis dapat diunduh dari situs web kami, dicetak, dan kemudian diisi sesuai kebijaksanaan Anda.

Semua templat sertifikat dibagi menjadi beberapa bagian:

• Untuk taman kanak-kanak;
• Olahraga;
• Templat sertifikat sekolah;
• Universal, bisa digunakan untuk acara apa saja.

Semua templat memiliki format .jpg dan ukuran yang pas pada lembar A4.

Anda dapat mencetak sertifikat kosong pada kertas printer biasa (dengan kepadatan minimal 120 g/m2), atau pada kertas foto atau karton.

Templat sertifikat kosong untuk taman kanak-kanak

Sertifikat olahraga diberikan kepada pemenang atau pemenang kompetisi olahraga. Ini termasuk menari, gulat, pertunjukan kelompok, dan olahraga atau kompetisi lainnya. Sertifikat olahraga dapat diunduh dan dicetak langsung dari situs web pada printer berwarna dan diisi sesuai kebijaksanaan Anda sendiri, karena dokumen yang diperlukan disajikan dalam bentuk templat kosong dan memiliki format pencetakan yang nyaman - A4. Lebih baik mengambil kertas untuk mencetak foto, atau berkualitas sangat tinggi dan tebal, tetapi tidak untuk printer. Lihat template menarik:

Sertifikat sekolah: templat untuk diisi