Недавно я писал о том, чем открыть pdf файл. Также у многих людей возникает вопрос ещё и про то, как и чем можно редактировать такие файлы? В данном обзоре я расскажу о нескольких способах сделать это, при этом будем исходить из того, что вы приобретать лицензионную копию такого продукта как Adobe Acrobat за 10 тысяч рублей не собираетесь, а просто хотите сделать небольшие изменения в уже существующий PDF файл или наоборот, создать его.

Редактирование PDF-файла можно осуществить с помощью LibreOffice. Это бесплатный офисный пакет, который позволяет открывать, редактировать и даже сохранять PDF-файлы. Скачать русскую версию можно на официальном сайте libreoffice.org . Для осуществления перечисленных действий нужно использовать программу Writer.

Есть ещё один трюк. Если поменять расширение созданному pdf-документу на.rtf или же просто напрямую открыть его в LibreOffice Writer , то вполне все можно отредактировать.

С помощью этого программного обеспечения с файлами PDF можно делать вообще что угодно. По сути, это «родная» программа для данного формата файлов.

Если вы не имеет возможности что-либо скачать и установить (а может просто ленитесь), то стоит попробовать отредактировать или создать PDF-документ в онлайн-сервисе pdfescape.com .

Единственным минусом является отсутствие на нём русификации «все по-английски».

Онлайн-сервис Google Docs позволяет сконвертировать pdf а, уже потом работать с документом, чтобы потом экспортировать его в pdf.

Сайт для онлайн редактирования ilovepdf.com также позволяет без проблем редактировать файлы pdf.

PDF – популярнейший формат документов. Это основной тип файла, в котором публикуются справки, бланки, описания товаров и руководства пользователей к ним, а также книги. Для чтения PDF-файлов нужно отдельное приложение, которое сможет правильно отобразить страницы для ознакомления (полный список программ ). Но иногда недостаточно просто прочитать и ознакомиться с содержимым файла, нужно обязательно внести какие-то правки, откорректировать ошибки или неточности. Для этих случаев понадобятся другие программы, которые мы и обсудим.

Например, задача пользователя – исправить только что созданный PDF-файл, который был преобразован в данный формат, скажем, из веб-страницы, скачанной с какого-то сайта. Тем же Adobe/Acrobat Reader вряд ли сотрешь ошибочный текст или заменишь не ту картинку – версии этого приложения работают лишь как «читалка», а не текстовый PDF-редактор.

Если у вас не сильно ограничено пространство внутренней памяти ноутбука или гаджета, т.е. вы позволяете себе ставить программы для серьезной удаленной работы, то попробуйте, к примеру, Microsoft Word. Так, для Android в целом использование этой программы бесплатно, но требуется учетная запись на сервере Microsoft. Компьютерная версия Word платная.

Помимо этого есть полезная программа Adobe Acrobat, которая позволяет редактировать файлы пдф на компьютере. У нее богатый функционал, но, к сожалению, она платная и не все пользователи смогут ее себе позволить. Впрочем, у нее есть бесплатный тестовый период, которым можно воспользоваться, если нужно первый и последний раз изменить файл. Подробней о том, как найти программу и как пользоваться, можно посмотреть в видео.

К счастью, если бесплатные аналоги, которые помогут в решении этой проблемы и они не менее эффективны.

Бесплатное приложение LibreOffice

Это достойный конкурент Microsoft Office. В нем есть аналоги как минимум Word, Excel и PowerPoint, а также редактор PDF-документов. LibreOffice подойдет для задач посерьезнее, нежели простое исправление текста.

Скачать пакет LibreOffice можно с официального сайта libreoffice.com.

1. Скачайте, установите и запустите установочный пакет LibreOffice. Щелкните по кнопке «Далее» дважды в начале установки.
2. Нажмите кнопки «Установить», дождитесь окончания установки и щелкните на кнопке «Готово».
3. Установка LibreOffice окончена, выберите свой первый PDF-файл для начала работы.

Открытие/сохранение документов PDF в LibreOffice

Для начала правки и сохранения отредактированного PDF-документа сделайте следующее.

По умолчанию программа LibreWord сохраняет обновленные документы в папку C:\Users\<текущий_пользователь>\(Мои) Документы\ .

Онлайн-редактирование PDF-документов

Для простейшего удаления лишнего текста, картинок, таблиц и т.д. применяются онлайн-приложения. Один из лучших – pdfescape.com

При скачивании браузер выдаст запрос на сохранение загружаемого файла в определенную папку.

Работа с PDF-документами в Microsoft Office

Редактирование PDF-документов поддерживается текстовым процессором Microsoft Word с 2013 г. Во всех версиях процесс примерно схож, но в данном случае рассматривается вариант работы с версией Word 2016 года.

Измененный документ успешно сохранен.

Несмотря на платность Microsoft Office, базовые функции ввода-вывода текстового/графического содержимого в нем доступны. Любителям все упрощать и ускоряться отлично подойдет LibreOffice. Если вы любите работать с документами на планшете – для Android вам подойдет, помимо Microsoft Word, пакет OpenOffice и несколько других похожих приложений.

Недавно я писал о том, чем . Также у многих возникает и о том, как и чем можно редактировать такие файлы.

В этой инструкции - о нескольких способах сделать это, при этом будем исходить из того, что покупать Adobe Acrobat за 10 тысяч рублей мы не собираемся, а просто хотим внести какие-то изменения в уже имеющийся PDF файл.

С бесплатными способами редактирования PDF файлов, как Вы видите, довольно туго. Тем не менее, если у нас нет задачи ежедневно и на протяжении долгого времени заниматься внесением изменений в такие документы, и мы просто хотим один раз где-то что-то подправить, то для этого подойдут и условно бесплатные программы, позволяющие использовать их функции в течение ограниченного периода времени. Среди них можно выделить:

• Magic PDF Editor http://www.magic-pdf.com/ (обновление 2017: сайт перестал работать) - простая в использовании программа, позволяющая изменять pdf файлы, сохраняя все форматирование.
• Foxit PhantomPDF https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/ - еще одна несложная программа для редактирования документов PDF, также позволяет бесплатное использование в течение 30 дней.

Есть также еще два почти бесплатных способа, которые, тем не менее, я вынесу в следующий раздел. Все, что было выше - самые простые для незначительных правок pdf файлов программы, которые, тем не менее, вполне справляются со своей работой.

Еще два способа редактировать PDF

1. Если по каким-то причинам все вышеперечисленное Вам не подошло, то ничто не мешает скачать ознакомительную версию Adobe Acrobat Pro с официального сайта http://www.adobe.com/ru/products/acrobatpro.html . С помощью этого программного обеспечения с файлами PDF можно делать вообще что угодно. По сути, это «родная» программа для данного формата файлов.
2. Microsoft Office версий 2013 и 2016 позволяет редактировать PDF файлы. Правда здесь есть одно «НО»: Word преобразовывает файл pdf для редактирования, а не вносит изменения в нем самом, а уже после того, как необходимые изменения были внесены, Вы можете экспортировать документ из Office в PDF. Сам я не пробовал, но почему-то не совсем уверен, что результат будет полностью соответствовать ожидаемому при таком варианте.

Вот такой краткий обзор программ и сервисов. Пробуйте. Хочу отметить, что, как и раньше, рекомендую скачивать программы только с официальных сайтов компаний-производителей. Многочисленные результаты поиска в виде «скачать бесплатно PDF редактор» легко могут стать результатом появления вирусов и другого вредоносного ПО на Вашем компьютере.

Формат PDF является одним из самых распространенных стандартов для распространения книг, инструкций к различной техники, билетов, ваучеров и другие документов, где требуется сочетание текста, изображений, поддержка переходов по страницам и другие возможности. Главной целью компании Adobe, которая разработала этот стандарт, было создание формата отображения для документации, который выглядел бы абсолютно идентично при открытии на любом компьютере или другом устройстве. В основном этого удалось добиться. Файлы, при наличии установленной программы для просмотра этого формата, легко открываются на любом устройстве.

Однако, при необходимости отредактировать файл, возникают обычно проблемы. Программы для просмотра PDF не являются редакторами. В этом случае, приходится прибегать к другим методам. Рассмотрим основные возможности, которые существуют на сегодняшний день для редактирования этого типа файлов.

Основным средством для создания и редактирования PDF является программа Adobe Acrobat, которую разрабатывает непосредственно компания Adobe, создатель данного формата

Она обладает отличной функциональностью и удобством в работе. Чтобы отредактировать PDF-файл сначала нужно запустить эту программу, затем открыть файл из основного меню программы. Затем можно приступать к редактированию. Adobe Acrobat в своем составе имеет широкий набор инструментов.

В файле можно изменять практически все объекты – текст, изображения, графические объекты. Для редактирования изображений Adobe Acrobat может использовать стороннюю программу – графический редактор. Оптимальным выбором будет использование другой разработки Adobe – программы Photoshop. Чтобы получить следует использовать «Расширенное редактирование» из панели «Инструменты».

При необходимости изменить порядок страниц в документе следует использовать меню «Страницы», доступное из «Панели навигации». Страницы в этом случае можно менять в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышкой.

Чтобы отредактировать текст в документе PDF следует использовать соответствующее меню «Изменить текст». Щелкните мышкой на нужный фрагмент текста и отредактируйте его.

Можно выделить следующие преимущества программы Adobe Acrobat:

1. Широкий набор инструментов для редактирования.
2. Постоянные улучшения и обновления от компании-создателя PDF формата.
3. Стабильность работы и наличие версий под все основные ОС.

Кроме редактирования данная программа имеет возможность , преобразование других типов файлов (doc, html и других) в PDF файл, а также ряд других полезных функций.

Среди недостатков можно отметить, пожалуй, один, но довольно существенный. Программа эта платная и стоимость лицензии сравнительно высока.

Видео — Как редактировать PDF файл

LibreOffice

Одной из альтернатив для редактирования PDF служит известный офисный пакет LibreOffice. Несмотря на то, что его основное назначение – редактирование текстовых документов и работа с таблицами, LibreOffice обладает возможностями по изменению содержания PDF-формата.

На заметку! Этот пакет программ распространяется бесплатно. Скачать его можно с официального сайта разработчика.

После установки программы можно использовать ее для открытия и базовых операций по редактированию. После запуска выберете команду «Открыть файл», выберете PDF на жестком диске и откройте его. После открытия файла есть возможность редактировать его, практически как текстовый документ. Можно изменять шрифт, корректировать текст. Также основные операции доступны и для других объектов документа. Программа дает возможность удалять и добавлять изображения, добавлять ссылки, полностью менять форматирование документа. Чтобы сохранить изменения, сделанные в документах, нужно выбрать команду «Экспорт в PDF». Использование команды «Сохранить» приведет к преобразованию документа во внутренний формат пакета LibreOffice.

Средствами LibreOffice также можно установить защиту на выходной PDF файл, запретив его редактирование или открытие. Пользователи, не имеющие специального пароля, в первом случае смогут просмотреть содержимое документа, но не смогут вносить в него никаких изменений. Во втором случае, отрыть документ смогут лишь пользователи, имеющие специальный ключ.

Редактирование с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует достаточно много ресурсов, где пользователям предлагается возможность отредактировать PDF файлы онлайн. Некоторые из них платные, но есть также много сайтов, где это можно сделать бесплатно.

Среди таких сервисов можно назвать:

• pdfescape.com;
• pdf2go.com;
• smallpdf.com;
• pdfzorro.com.

Чтоб отредактировать PDF следует зайти на сайт, выбрать соответствующий раздел и загрузить оригинальный файл с жесткого диска на сервер. Далее он становится доступен для редактирования с помощью инструментов, которые имеются на данном ресурсе. В большинстве случаев, список их довольно ограничен. Можно провести только простейшие операции – удалить текст, символы, изображения. Возможностью редактирование текста не обладает пока ни один онлайн-сервис.

Вместо этого, если нужно изменить фрагмент текста, можно удалить старый (для этого используется инструмент Whiteout), а затем создать новый текстовый фрагмент (инструмент Text) В этом случае, очень сложно подобрать шрифт, соответствующие основному документы. Такие, подвергшиеся корректуре участки текста сильно выделяются и сразу заметны. Чтобы получить отредактированный файл, нужно сохранить его и загрузить на свой компьютер.

На заметку! Онлайн сервисы можно рекомендовать для оперативного несложного – документов, не имеющих сложного форматирования.

Существует несколько способов, как отредактировать файл формата PDF на компьютере Главным критерием, по которому пользователь может остановиться на том или ином методе являются цели, сложность и объемы редактирования. Если требуется внести небольшие изменения в несколько документов, можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или бесплатные программы. Когда нужно выполнить сложное редактирование документов, в больших объемов и количествах, лучше остановиться на специально предназначенных для этого мощных специализированных решениях.

Вкладка Общие

Область

Задайте параметры экспорта для страниц в файле PDF.

Все

Экспорт всех определенных для печати диапазонов. Если не определено ни одного диапазона для печати, экспортируется весь документ.

Страницы

Exports the pages you type in the box.

Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат "3-6". Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат "7, 9, 11". При желании можно экспортировать комбинацию диапазонов и отдельных страниц, например, "3-6, 8, 10, 12".

Выбор

Экспортируется текущее выделение.

Изображения

Задаёт параметры экспорта PDF для изображений, содержащихся в документе.

Сжатие без потерь

Выбирает сжатие изображений без потерь. Сохраняются все пикселы.

JPEG-сжатие

Выбор сжатия JPEG для изображений. Выбор высокого уровня качества: сохраняются почти все пиксели. При низком уровне качества некоторые пиксели теряются, и появляются артефакты, однако размер файла уменьшается.

Качество

Введите уровень качества сжатия JPEG.

Разрешение изображения

Выбирайте размер изображения с меньшим количеством пикселов на дюйм.

Выберите конечное разрешение для изображений.

Общие

Задаёт общие параметры экспорта PDF.

Hybrid PDF (embed ODF file)

This setting enables you to export the document as a .pdf file containing two file formats: PDF and ODF. In PDF viewers it behaves like a normal .pdf file and it remains fully editable in LibreOffice.

Archive PDF/A-1a (ISO 19005-1)

Преобразование в формат PDF/A-1a. Этот формат можно определить как формат файла электронных документов для хранения в течение длительного времени. В созданный файл PDF будут внедрены все шрифты, которые используются в исходном документе. Будет также производиться запись ярлыков PDF.

Tagged PDF (add document structure)

Выбор записи тегов PDF. Это может привести к значительному увеличению размера файла.

Структурированный PDF содержит информацию о структуре содержимого документа. Это может оказаться удобным при отображении документа на устройствах с другими экранами, а также при использовании программного обеспечения чтения с экрана.

Экспортировать закладки

Экспорт закладок документов Writer как закладок PDF. Закладки создаются для всех абзацев структуры (Сервис - Структура нумерации) и для всех пунктов оглавления, которым в исходном документе присвоены гиперссылки.

Экспортировать примечания

Выберите для экспорта комментариев документов Writer и Calc в виде примечаний PDF.

To export comments of Writer documents as they are shown in LibreOffice, choose Tools - Options" - LibreOffice Writer - Print" and select the In margins option in the Comments area. The exported pages will be scaled down and the comments will be placed into their margins.

Создать PDF-форму

Используется для создания формы PDF. Эта форма может быть заполнена и распечатана в формате PDF.

Формат передачи

Выберите формат отправляемых форм внутри файла PDF.

Выберите формат данных, которые вы будете получать от отправителя: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML или XML.

Этот параметр переопределяет свойство URL элемента управления, установленное в документе.

Разрешить дублирующиеся имена полей

Позволяет использовать одно имя для нескольких полей в созданном PDF-файле. Если параметр отключён, то имена полей будут экспортированы с созданными уникальными именами.

Экспортировать автоматически созданные пустые страницы

При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечётной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечётной странице, LibreOffice вставляет чётную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту чётную страницу.

Вкладка Начальный вид

Области

Только страницы

Позволяет создать файл PDF, отображающий только содержимое страницы.

Закладки и страницы

Позволяет создать файл PDF с панелью закладок и содержимым страницы.

Миниатюры и страницы

Позволяет создать файл PDF с панелью миниатюр и содержимым страницы.

Открыть на странице

Позволяет настроить вывод определенной страницы при открытии файла PDF.

Увеличение

По умолчанию

Позволяет создать файл PDF, отображающий содержимое страницы без масштабирования. Если в программном обеспечении программы просмотра задан коэффициент масштабирования по умолчанию, страница отображается с использованием этого коэффициента.

По размеру окна

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницу, масштаб которой был изменён в точном соответствии с окном программы просмотра.

По ширине

Позволяет создать файл PDF со страницей, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.

Вместить видимое

Позволяет создать файл PDF, отображающий текст и графику на странице, масштаб которой был изменён в соответствии с шириной окна программы просмотра.

Масштаб

Выберите масштаб при открытии файла PDF.

Разметка страницы

По умолчанию

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в соответствии с настройкой разметки программы просмотра.

Одна страница

Позволяет создать файл PDF, в котором отображается только одна страница в определенный момент времени.

Непрерывно

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы в виде непрерывного вертикального столбца.

Непрерывная плитка

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается справа.

Первая страница слева

Позволяет создать файл PDF, отображающий страницы рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца. Если количество страниц больше двух, первая страница отображается слева. Необходимо активировать поддержку сложных систем письменности с помощью команды "Настройки языка - Языки" в диалоговом окне "Параметры".

Вкладка Пользовательский интерфейс

Свойства окна

Изменить размер окна по начальной странице

Выберите для создания файла PDF, начальная страница которого будет целиком отображаться в окне.

Окно по центру

Позволяет создать файл PDF, отображаемой в центре экрана в окне программы просмотра.

Открыть в полноэкранном режиме

Позволяет создать файл PDF, отображаемой в полноэкранном виде в окне программы просмотра с выводом этого окна поверх прочих окон.

Показать заголовок документа

Позволяет создать файл PDF, отображаемый с заголовком документа в строке заголовка программы просмотра.

Свойства пользовательского интерфейса

Скрыть панель меню

Используется для скрытия строки в окне программы просмотра при просмотре документа.

Скрыть панель инструментов

Используется для скрытия панели инструментов в окне программы просмотра при просмотре документа.

Скрыть элементы управления окна

Используется для скрытия элементов управления в окне программы просмотра при просмотре документа.

Переходы

Эффекты смены страниц

Выбор экспорта эффектов перехода слайдов Impress в соответствующие эффекты PDF.

Закладки

Все уровни закладок

Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF.

Видимые уровни закладок

Задаёт необходимость раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF вплоть до выбранного уровня.

Вкладка Ссылки

Назначьте способ экспорта закладок и гипессылок, которые содержатся в документе.

Экспортировать закладки в виде именованных назначений

Закладки (цели ссылок)в файлах PDF можно определить в виде прямоугольных областей. Кроме того, закладки на именованные объекты можно определять по их именам. Установите флажок в поле, чтобы экспортировать имена объектов в документе в качестве действительных целей закладок. Это позволяет назначать ссылки на эти объекты по имени из других документов.

Преобразовать ссылки документа в цели документа PDF

Установите флажок в это поле, чтобы преобразовывать URL-адреса, которые ссылаются на другие файлы ODF, в ссылки на файлы PDF с тем же именем. В URL-адресах ссылок расширения файлов.odt, .odp, .ods, .odg, и.odm преобразуются в расширение.pdf.

Экспортировать URL-адреса, относящиеся к файловой системе

Установите флажок в это поле, чтобы экспортировать URL-адреса в другие документы в качестве относительных URL к файловой системе. См. раздел "относительные гиперссылки" в Справке.

Перекрестные ссылки документа

Назначьте способ обработки гиперссылок в файле PDF на другие файлы.

Режим по умолчанию

Открыть с помощью приложения PDF reader

Открыть с помощью обозревателя Интернета

Вкладка Безопасность

Сохранить пароль

Щёлкните для открытия диалогового окна, в котором можно ввести пароль.

You can specify a password needed to view the PDF. You can enter an optional password that allows the person viewing the PDF to edit and/or print the document.

Печать

Не разрешено

Печать документа не разрешена.

Низкое разрешение (150 dpi)

Документ может быть распечатан только в низком разрешении (150 точек на дюйм). Не все программы просмотра PDF поддерживают эту настройку.

Разрешено только заполнение полей форм.