Разделы сайта
Выбор редакции:
- Английским телефонным будкам подарили вторую жизнь Красные телефонные будки в лондоне на английском
- Бесплатные файлообменники — как залить фото и получить ссылку на картинку Сервис для хранения изображений
- Как вырезать человека в фотошопе
- Логические выражения и логические операции
- Проверка орфографии в браузере
- Перенос текста на новую строку в одной ячейке в Excel
- Описание услуги «Локатор» от МТС Услуга локатор мтс подключить без согласия
- Несколько вариантов выключения компьютера под управлением Windows8
- Лучшая тонкая настройка about:config в браузере Mozilla Firefox
- Microsoft.NET Framework. Что это? Где скачать все версии, как узнать какая версия установлена? Способы удаления Microsoft.NET Framework Восстановление работоспособности платформы
Реклама
Как подписать электронной подписью документы word и pdf. Инструкция, как подписать документы с помощью электронной подписи Как подписать вордовский документ электронной подписью |
Для людей, не имеющих опыта работы с электронной цифровой подписью, мы подготовили инструкцию «как подписать документ ». На самом деле это очень простая процедура, которая заключается в паре нажатий на кнопку мыши. Все владельцы ЭЦП имеют специальные сгенерированные ключи: открытый и закрытый. Все эти ключи зарегистрированы в Удостоверяющем центре и надежно защищены. В первую очередь для того чтобы подписывать документы с помощью своей ЭЦП, вам необходимо подготовить свой ПК, установив на него следующее ПО: О том, как установить и настроить программное обеспечение вы можете прочесть в отдельной инструкции. Сам процесс подписи документа зависит от того, в какой программе он создан (т.е. его формат). Для примера рассмотрим самый популярный текстовый редактор MS Word. Если вы подписываете документы впервые, рекомендуем убедиться, что у вас установлена последняя версия Крипто-ПРО. Сделать это можно открыв программу в Панели управления и перейдя во вкладку «Общее». На момент написания данной инструкции последняя версия Крипто-ПРО 3.9. Как подписать документ ЭЦП в Word 2003Открываем нужный документ, переходим: «Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - вкладка «Цифровые подписи» и «Сертификат» - нажимаем кнопку «ОК ». Обратите внимание, перед тем как подписывать документ, его нужно сохранить. Как подписать документ ЭЦП в Word 2007В 2007 версии редактора используем следующий алгоритм: Круглая кнопка в левом верхнем углу «Office» – «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись» , далее если необходимо прописываем цель подписания документа (необязательно), выбираем соответствующую подпись из списка, нажимаем «Подписать ». То, что документ имеет цифровую подпись, подтверждает небольшая красная эмблема на нижней панели и соответствующая надпись при наведении на нее курсора. Также после подписания, пропадает возможность редактировать документ, чтобы внести изменения в файл, необходимо удалить подпись. Как подписать документ ЭЦП в Word 2010В MS Word 2010 выполняем такие шаги: «Файл» - «Сведения» - «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)» Если последний пункт у вас отсутствует, значит у вас не установлены Crypto Pro и/или КриптоПро Office Signature. В окне добавления цифровой подписи по аналогии с 7-ой версией Word, указываем цель подписания, выбираем сертификат и наживаем «Подписать » Как подписать ЭЦП файл PDFИногда возникает потребность подписать цифровой подписью файлы в формате.pdf. Делается это также просто как и с другими файлами. Для подписания документов PDF был разработан программный продукт «Крипто-ПРО PDF». Это специальный модуль для работы с файлами в формате Adobe Reader и Acrobat. Программный продукт «Крипто-ПРО PDF» разработан с интерфейсом Adobe System Inc, что позволяет использовать Adobe Acrobat, Reader и LiveCycle ES для подписания pdf файлов электронной цифровой подписью прямо в программе по аналогии с MS Word. Подписывание файлов с применением электронно-цифровой подписи стало для предпринимателей привычным делом. Но все же у многих новичков возникает вопрос, как подписать вордовский документ ЭЦП. Чаще всего, когда приходится работать с ЭЦП, мы сталкиваемся с MS Office. Но для начала стоит разобраться, что представляет собой этот элемент в компьютерных документах. Данное понятие включает в себя виртуальный объект, с помощью которого можно установить личность автора, который его создал. Соответственно, он помогает убедиться в достоверности и целостности цифрового файла. В зависимости от того, какую ЭЦП вы используете, с помощью этого современного средства защиты авторства у вас будет также возможность отслеживать последующие изменения в содержании отчета. Именно поэтому стоит знать, как сделать электронную подпись в ворде. Электронная заверка в качестве стандартной процедуры
В зависимости от того, какое программное обеспечения вами используется, сам процесс подписания файла ворд может иметь некоторые отличия, но суть останется то же. Рассмотрим последовательность действий, которая рекомендуется для версии программы 2007 года. Чтобы произвести добавление необходимой строчки в Microsoft Office, нужно:
Отдельный случай: визирование строкиЧтобы осуществить подписание строчки, вам понадобится выделять непосредственно строку ввода цифровой подписи. Чтобы осуществить такое действие, как подписать электронный документ ЭЦП, вам следует открыть окно «Подпись» и осуществить какое-либо из дальнейших действий:
Кроме информации о том, как поставить подпись в документе электронном, нужно знать о специально для этого разработанном программном обеспечении, задачей которого является контроль сертификатов цифрового типа и осуществление криптоопераций. Подобное программное обеспечение способно облегчить процесс подписания файлов с помощью цифрового росчерка. Преимущество данной программы в том, что с ее помощью можно подписывать фалы различного формата, а также архивы или пакеты файлов. Ее помощью возможно также проставление усиленной и дополнительной ЭЦП. Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Что потребуется для подписания электронного документа?
Вариант 1. Установить плагин для OfficeДля документов формата Word и ExcelЧаще всего требуется подписать документ в формате Word:
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу . Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature. Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму: В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи». В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера. Что учесть при использовании плагина:
Для документов формата PDFЭто бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами. Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо: Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик. Что учесть при использовании Контур.Крипто:
Сравнение программ для создания электронной подписи
Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами. Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.
Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд![]() Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:
Делаем подпись в Microsoft Word 2010
Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010
Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике. Работая в Microsoft Word с файлами, которые необходимо подтверждать, утверждать, подписывать, Вы знаете, что их нужно распечатывать, и нести на проверку определенному человеку. Или Вы даете на проверку электронную версию, а потом слышите, что все хорошо, и нужно распечатывать его и приносить снова. Но подобных действий можно и избежать. В данной статье мы с Вами разберемся, как можно подписать документ, созданный в Ворде, электронной цифровой подписью или ЭЦП. Рассмотрим ее различные варианты: создадим ее на видимой строке, или же просто добавим к файлу. Как сделать линию для вставки электронной подписи в ВордеСначала рассмотрим, как вставить нужную строку в Ворд. Открывайте необходимый документ. Затем установите курсор в том месте, куда нужно вставить область. Можете написать какой-нибудь текст, например, «Утвердили:» , а с новой строки вставить пустые строки. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Текст» нажмите на стрелочку возле кнопки «Строка подписи» и выберите из списка «Строка подписи Microsoft Office» . В следующем окне соглашаемся с тем, что там написано, и жмем «ОК» . Откроется окно «Настройка» . В нем заполните все предложенные поля. Введите данные того, кто будет подписывать: его ФИО, должность, адрес электронной почты. Инструкцию можете изменить, а можно и оставить предложенный текст. Поставьте галочку в поле «Показывать дату…» и нажмите «ОК» . В результате мы получим вот такую строку. Здесь должен будет расписаться тот человек, чьи данные указаны под ней. Можно распечатать документ и понести его на проверку, а можно, чтобы данный человек расписался прямо в Word, добавив электронную подпись в указанное поле. Если Вам не обязательно добавлять подобную линию, тогда можете сами сделать линию в Ворде нужного вида и нужной длины. Воспользуйтесь для этого инструкцией, перейдя по ссылке. Как подписать файл, с помощью ЭЦПЕсли в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить. Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать» . В следующем окне жмите «ОК» . Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью. Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью. Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок» . Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать» . Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать» . Подтвердите создание подписи. После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный» , и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок. Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи» . Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке . Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные» . Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление. Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены. Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно. После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке . Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать» . Затем выполните все описанные выше действия. Как подписать весь документСделать это можно и немного другим способом. При этом в текст не будет добавлена строка с данными того человека, который расписался. Выбранный файл просто будет помечен определенным образом и возможность его редактирования пропадет. Для вставки такой невидимой ЭЦП, перейдите на вкладку «Файл» , затем «Сведения» . Дальше кликните «Защитить документ» и выберите из списка «Добавить цифровую подпись» . Нажмите «ОК» в появившемся окне. В окне подтверждения жмите «ОК» . Теперь файл будет подписан, и на вкладке «Файл» – «Сведения» можно будет посмотреть, кем именно. Кроме того, вверху отобразится информационная строка, что он помечен как окончательный, и редактировать его нельзя, иначе все подписи будут удалены. В области справа в блоке «Действительные» можно посмотреть, кто утвердил, при этом в самом тексте, никакой соответствующей строки не будет. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Бесплатные файлообменники — как залить фото и получить ссылку на картинку Сервис для хранения изображений
- Как вырезать человека в фотошопе
- Логические выражения и логические операции
- Проверка орфографии в браузере
- Перенос текста на новую строку в одной ячейке в Excel
- Описание услуги «Локатор» от МТС Услуга локатор мтс подключить без согласия
- Несколько вариантов выключения компьютера под управлением Windows8
- Лучшая тонкая настройка about:config в браузере Mozilla Firefox
- Microsoft.NET Framework. Что это? Где скачать все версии, как узнать какая версия установлена? Способы удаления Microsoft.NET Framework Восстановление работоспособности платформы
- Как в Яндекс Браузере изменить фон стартовой страницы?