Kalendārs ir būtisks organizatoriskais rīks, jo īpaši ārštata darbiniekiem un komandām, kas strādā attālināti. Lai gan lietotnes palīdz sekot līdzi laikam un nepalaist garām neko svarīgu, kalendārs joprojām ir visuzticamākais un pazīstamākais rīks visu gaidāmo aktivitāšu un notikumu koordinēšanai. Esmu gatavs derēt, ka lielākā daļa interneta lietotāju izmanto Google kalendāru tiešsaistē.

Tāpat kā citi Google pakalpojumi, arī Google kalendārs ir elastīgs un jaudīgs, ļaujot tam darboties ātrāk un efektīvāk. Varat vienuviet apkopot Gmail, individuālos darba kalendārus, skolas vai darba lietas un kopīgot tās ar saviem kolēģiem.

Tātad, neatkarīgi no tā, vai gatavojaties vai jau izmantojat Google kalendāru, noderēs desmit padomi, kā maksimāli izmantot šo pakalpojumu.

1. Kā ātri pievienot notikumu informāciju

Kā jūs zināt, varat pievienot notikumu Google kalendāram, noklikšķinot uz datuma vai laika un ievadot datus uznirstošajā logā. Nākamajā reizē vienkārši ievadiet notikuma laiku, piezīmes un vietu (skatiet ekrānuzņēmumu).

Tekstlodziņā "Kas:" ievadītā informācija tiks ievietota attiecīgajā Google kalendāra šūnā.

2. Kā aktivizēt e-pasta paziņojumus

Lai gan mēs bieži un daudz lietojam Google kalendāru, ne visi to regulāri pārbauda. Tāpēc, lai nepalaistu garām patiešām svarīgus notikumus vai aktivitātes, nenāk par ļaunu saņemt paziņojumus e-pastā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus atlasītajam kalendāram un atlasiet “Atgādinājumi un paziņojumi”.

Šeit varat izvēlēties, kādus paziņojumus vēlaties saņemt par katru atsevišķu kalendāru. Turklāt jūs varat iestatīt noteikts laiks, kurā saņemsi atgādinājumu par gaidāmo pasākumu. Ja nevēlaties pārslogot sevi ar nevajadzīgiem paziņojumiem, iestatiet tos tikai vissvarīgākajam kalendāram.

3. Kā pievienot svētku un sporta kalendārus

Google ir ieviesis daudzus iepriekš ielādētus kalendārus, kurus varat izmantot.

abonēt. Lai skatītu pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam “Citi kalendāri” un atlasiet “Skatīt interesantus kalendārus”. Tur atradīsi dažādu valstu svētku kalendārus.

Varat arī sekot līdzi savu iecienītāko komandu spēlēm tādos sporta veidos kā beisbols, basketbols, krikets, futbols, hokejs, regbijs vai futbols.

4. Kā paslēpt neaktīvās stundas

Ideālā gadījumā jūsu darba kalendārā būtu jāiekļauj tikai darba laiks, tāpēc būtu loģiski pieņemt, ka pārējais laiks būtu neaktīvs.

Varat norādīt savu darba laiku un noņemt citas stundas, kategorijā Iestatījumi ieslēdzot opciju “Noņemt no rīta un vakarā”.

5. Kā pievienot pasaules laiku

Vai jums ir jāstrādā 24 stundas diennaktī? Pievienojiet savam kalendāram pasaules pulksteni, lai uzzinātu par darba laiku citās valstīs. Lai aktivizētu šo opciju, atveriet sadaļu Iestatījumi, atrodiet un ieslēdziet Pasaules pulksteni.

Kad opcija darbojas, varat doties uz “Iestatījumi” un zem ikonas “Pasaules pulkstenis” atlasīt vajadzīgās valstis vai laika joslas. Rīta un nakts stundas ir atzīmētas attiecīgi ar gaišu un tumšu fonu.

6. Kā aktivizēt laika prognozi

Tuvojas kādi āra pasākumi? Tad nenāks par ļaunu uzzināt, ko šajās dienās mums gatavo debesu birojs. Dodieties uz Iestatījumi> Vispārīgi> Atrašanās vieta un atlasiet savu valsti. Pēc tam atlasiet temperatūras mērījumu °C vai °F.

Pēc norādīto parametru saglabāšanas jūsu kalendārā parādīsies ikonas, kas attēlo laika apstākļus (nākamās trīs dienas) notikuma vietā.

7. Google uzdevumi

Google uzdevumi ir vienkāršs uzdevumu saraksts, kas iekļauts Google kalendārā. Tas darbojas pēc Post-It Notes principa, tikai Google Task gadījumā jūs varat redzēt visus uzdevumus savā kalendārā un piešķirt tiem izpildes datumu. Kad uzdevums sarakstā ir pabeigts, vienkārši atzīmējiet to ar ķeksīti.

8. Kā skatīt Google kalendāru bezsaistē

Instalēšana ļauj lietotājiem skatīt kalendāru bezsaistē. Lai pārliecinātos, ka visi notikumi ir sinhronizēti, noklikšķiniet uz uzgriežņu atslēgas ikonas un atlasiet “Bezsaistē” (tiks parādīta zaļa atzīme).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka notikumus nevar pievienot vai rediģēt, ja kalendāru izmantojat bezsaistē.

9. Īsceļi

Sadaļā “Iestatījumi> Vispārīgi” aktivizējot opciju “Īsceļu taustiņi”, varat vēl ātrāk pārvaldīt datumus un notikumus savā Google kalendārā.

Šeit pilns saraksts īsinājumtaustiņi, ko var izmantot Google kalendārā:

Īsceļi Apraksts

K vai P Iepriekšējais datums

J vai N Nākamais datums

R Atsvaidzināt kalendāru

T Pāriet uz šodienas datumu

1 vai D Skatiet ikdienas notikumus

2 vai W Skatiet iknedēļas notikumus

3 vai M Skatīt ikmēneša notikumus

4 vai X View lietotājs

5 vai A Skatīt darbu

C Izveidojiet jaunu notikumu

E Rādīt pasākuma informāciju

Backspace vai Delete Dzēst notikumu

Ctrl + Z vai Z Atsaukt pēdējo darbību

Esc Atgriezties uz mājas lapa kalendārs

Pievienojiet kalendāru

Q Ātrā pievienošana

Ctrl + P Drukāt kalendāru

S Atveriet iestatījumus

Rādīt īsinājumtaustiņu sarakstu

10. IFTTT receptes

(If This Than That - ja šis, tad tas) ļauj savienot divus tiešsaistes pakalpojumus, tādējādi nodrošinot to mijiedarbību. Citiem vārdiem sakot, jūs varat arhivēt informāciju no sociālajiem tīkliem.

; piemēram, lai kalendāram pievienotu jaunu notikumu, izmantojot SMS (lielisks veids cilvēkiem, kuri pastāvīgi atrodas ceļā).

Rakstu sponsorē WebMage Studio, kas specializējas vietņu izstrādē, izveidē un migrēšanā uz CMS 1C Bitrix. CMS Bitrix vietņu pārvaldības sistēma ir plaši izplatīta un populāra lietotāju vidū. Uzņēmuma speciālistiem ir īpaša pieeja darbam un uzkrātā pieredze, kas ļauj veidot ērtus, skaistus projektus un izvirzīt projektus vadošos amatos, kurus daudzi citi konkurenti uzskata par grūti sasniedzamiem.

Mūsdienu dzīves ritmā sakrājas tik daudz notikumu un aktivitāšu, ka tiem visiem nav iespējams izsekot, un daži no tiem vienkārši aizmirstas. Sapulces, tikšanās, ballītes, seminārus, dzimšanas dienas un visu pārējo glabājam galvā vai ar cerību “neaizmirst” pierakstām savā dienasgrāmatā, bet... pēc tam aizmirstam.

Uzlabotie ieraksta notikumus tālruņa atgādinājumos. Jā, tas ir efektīvi — tālrunis iepīkstas, un jūs atceraties, ko gribējāt darīt. Bet šī metode ne vienmēr ir ērta un aizņem nedaudz laika, it īpaši, ja nepieciešams bieži ierakstīt. Palīdzēs Google kalendāra pakalpojums, kas var atgādināt par notikumiem, izmantojot paziņojumus darbvirsmā un e-pastā. Priekš Google lietotāji Lietotnes darbam, Google Apps for Education un Google Apps for Government ir pieejami SMS brīdinājumi.

Kā sākt lietot Google kalendāru

Lai izmantotu kalendāru, jums ir jābūt Google konts, t.i. vienkārši saņemiet sev e-pastu (neaizmirstiet). Ja jums tas jau ir, dodieties uz Google kalendāru un sāciet iepazīties ar tā iespējām. Kad piesakāties pirmo reizi, jums tiks parādīts neliels iestatīšanas vednis ar sveiciena ziņojumu, kurā varēsiet izvēlēties valodu

un pēc tam laika joslu

Nākamajā posmā tiek konfigurēti noklusējuma paziņojumu iestatījumi (pēc tam visu var mainīt). Šeit mēs varam iestatīt atgādinājuma metodes: e-pastu, uznirstošo logu vai SMS paziņojumu un laiku, kurā pēc noklusējuma ir jāsaņem paziņojumi.

Lai saņemtu paziņojumus, izmantojot SMS, jums ir jāsaista savs numurs Mobilais telefons. Lai to izdarītu, ievadiet numuru un noklikšķiniet uz "Sūtīt kodu". Kad kods nonāk tālrunī, tas jāievada attiecīgajā laukā. Pati Google neiekasē maksu par īsziņām, taču iesaka operatoram to darīt.

Es tiešām neko neprasu un nezinu, kurš operators var iekasēt maksu. Izmēģiniet to un pastāstiet man komentāros, kā jums ar to klājas. Tālāk pāriesim pie paša kalendāra:

Izskatās pēc parasta kalendāra, nekā sarežģīta tajā nav. Jūs varat izvēlēties displeja skalu dienā, nedēļā, mēnesī vai 4 dienās, cik ērti. Ekrānuzņēmumā nedēļa ir izvēlēta kā man ērtākā. Dienas rit horizontāli, stundas vertikāli.

Iestatījumos, kas tiek izsaukti no “zobrata”, varat iestatīt datuma, laika, pirmās nedēļas dienas un daudz ko citu interesantu parādīšanas formātus:

Kā izveidot jaunu kalendāra notikumu

Esam mazliet iemanījušies, tagad veidosim jaunu pasākumu. Lai to izdarītu, vienkārši virziet peli uz kalendāra kvadrātu ar vēlamo datumu un laiku. Parādīsies dialoglodziņš, kurā būs norādīts notikuma nosaukums

Šeit varam ievadīt precīzu laiku, norādīt atrašanās vietu, aprakstu un citas detaļas. Lai pievienotu paziņojumu pa pastu, noklikšķiniet uz “Pievienot paziņojumu”, atlasiet “Vēstule pa pastu” un iestatiet laiku, pirms kura jums jāsaņem atgādinājums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc paša notikuma vairs netiks rādīti brīdinājumi. Ir tikai atgādinājums pirms pasākuma mūsu norādītajā laikā.

Saņemiet darbvirsmas paziņojumus

Ar pastu un SMS ir skaidrs, pienāk paziņojumi un viss ir lieliski. Taču ar uznirstošo logu ne viss ir tik gludi. Standarta logs tiek parādīts tikai tad, kad atvērt pārlūkprogrammu un izskatās šādi:

Nezināmu iemeslu dēļ brīdinājums ne vienmēr darbojas, tāpēc mēs izmantosim paplašinājumu Checker Plus for Google Calendar, lai Google Chrome, Opera, Yandex pārlūks. Pēc instalēšanas spraudnis lūgs jums nodrošināt piekļuvi savam kontam:

Tas jautās, vai pieteikties, izmantojot Google vai Chrome kontu? Šeit nav nozīmes, ja , tad izvēlieties to. Atļaut piekļuvi kalendāram:

Tiks atvērta iestatījumu izvēlne, tur ir daudz lietu: skaņas, atgādinājumu veidi un opcijas. Varat izvēlēties uznirstošo logu vai bagātīgu paziņojumu (Windows darbību centrā).

Tagad kalendāra atgādinājumi tiks parādīti jūsu datorā šādā logā ar skaņu:

Turklāt tieši no tā pasākumu var pārcelt no 5 minūtēm uz 7 dienām. Noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu uz paplašinājuma ikonas, jūs varat redzēt kalendāru gandrīz tādā formā, kādā tas ir Google vietnē.

Man personīgi šis pakalpojums ļoti palīdz lietu plānošanā. Viedtālruņiem ir tāda paša nosaukuma lietojumprogramma, kuru var atrast, izmantojot meklēšanu.

Segmentā programmatūra Ir diezgan daudz risinājumu lietu plānošanai un organizēšanai. Šādus produktus var iedalīt divās grupās, kas viena otru neizslēdz: uzdevumu plānotāji un kalendāri. Šajā rakstā mēs runāsim par populārāko otrās grupas pārstāvi - Google kalendāru -, proti, par tā iestatīšanas un lietošanas sarežģītību datorā un tālrunī.

Tāpat kā lielākā daļa uzņēmuma pakalpojumu, arī Kalendārs tiek piedāvāts divās versijās - tīmekļa un mobilā lietotne, pieejams ierīcēs ar un . Ārēji un funkcionāli tie daudzējādā ziņā ir līdzīgi, taču ir arī atšķirības. Tāpēc tālāk mēs detalizēti runāsim gan par tīmekļa versijas, gan tās mobilās versijas izmantošanu.

Web versija

Varat izmantot visas Google kalendāra iespējas jebkurā pārlūkprogrammā, vienkārši sekojiet tālāk norādītajai saitei. Ja plānojat aktīvi izmantot šo tīmekļa pakalpojumu, iesakām to saglabāt savās grāmatzīmēs.

Piezīme: Piemēram, rakstā tiek izmantota pārlūkprogramma, kuru arī iesaka Google, lai piekļūtu visiem saviem pakalpojumiem, tostarp kalendāram.

Ja jūsu tīmekļa pārlūkprogramma izmanto Google kā galveno meklētājprogrammu, un tā arī sveic jūs mājas lapa, jūs varat atvērt kalendāru citā, ērtākā veidā.

1. Noklikšķiniet uz pogas "Google Apps".
2. Parādītajā uzņēmuma pakalpojumu izvēlnē atlasiet "Kalendārs" noklikšķinot uz tā ar peles kreiso pogu (LMB).
3. Ja vajadzīgā saīsne nav sarakstā, noklikšķiniet uz saites "Vairāk" pašā uznirstošās izvēlnes apakšā un atrodiet to tur.

Piezīme: Poga "Google Apps" ir pieejams gandrīz katrā uzņēmuma tīmekļa pakalpojumā, tāpēc, strādājot ar kādu no tiem, jūs vienmēr varat burtiski atvērt jebkuru citu pieejamo, veicot tikai dažus klikšķus.

Interfeiss un vadīklas

Pirms sākam apsvērt Google kalendāra lietošanas galvenās funkcijas un nianses, īsi apskatīsim tā izskatu, vadīklas un galvenos parametrus.

• Lielākā daļa tīmekļa pakalpojuma saskarnes ir veltīta kārtējās nedēļas kalendāram, taču tā displeju var mainīt, ja vēlaties.

  

  Pieejams no kuriem izvēlēties tālāk norādītās opcijas: diena, nedēļa, mēnesis, gads, grafiks, 4 dienas. Varat pārslēgties starp šiem “intervāliem”, izmantojot kreiso un labo bultiņu.



• Pa labi no iepriekš minētajām bultiņām ir norādīts izvēlētais laika periods (mēnesis un gads vai tikai gads, atkarībā no displeja režīma).



• Pa labi ir meklēšanas poga, noklikšķinot, atveras ne tikai teksta ievades rindiņa, bet arī kļūst pieejami dažādi filtri un elementi rezultātu kārtošanai.

  

  Varat meklēt gan pēc pasākumiem kalendārā, gan tieši meklētājs Google.



• Google kalendāra kreisajā apgabalā ir papildu panelis, kuru var paslēpt vai, gluži pretēji, aktivizēt. Tiek parādīts pašreizējā vai atlasītā mēneša kalendārs, kā arī jūsu kalendāri, kas ir iespējoti pēc noklusējuma vai pievienoti manuāli.



• Mazais bloks labajā pusē ir rezervēts papildinājumiem. Ir daži standarta risinājumi no Google, un ir pieejama arī iespēja pievienot produktus no trešo pušu izstrādātājiem.

Pasākumu organizēšana

Izmantojot Google kalendāru, varat viegli izveidot pasākumus un aktivitātes, gan vienreizējus (piemēram, sanāksmes vai konferences), gan periodiskus (iknedēļas sanāksmes, ārpusskolas aktivitātes utt.). Lai izveidotu notikumu, jums ir jāveic šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz pogas LMB sarkana apļa formā ar baltu plus zīmi iekšpusē, kas atrodas kalendāra apakšējā labajā stūrī.



2. Iestatiet nākotnes notikuma nosaukumu, nosakiet tā sākotnējo un beigu datums, norādiet laiku. Turklāt jūs varat iestatīt atgādinājuma ilgumu ( "Visu dienu") un tā atkārtošanās vai trūkums.



3. Turklāt, ja vēlaties, varat norādīt "Notikuma informācija", norādot notikuma vietu, pievienojot videokonferenci (izmantojot Hangouts), iestatot paziņojuma laiku (periodu pirms pasākuma sākuma). Cita starpā ir iespējams mainīt pasākuma krāsu kalendārā, noteikt organizatora aizņemtības statusu un pievienot piezīmi, kurā, piemēram, var norādīt Detalizēts apraksts, pievienojiet failus (attēlu vai dokumentu).



4. Pārslēgšanās uz cilni "Laiks", varat vēlreiz pārbaudīt iepriekš norādīto vērtību vai iestatīt jaunu, precīzāku. To var izdarīt, izmantojot īpašas cilnes vai tieši kalendāra laukā, kas parādīts sīktēla veidā.



5. Ja veidojat publisku pasākumu, tas ir, bez jums tajā piedalīsies kāds cits, "Pievienot viesus", norādot viņu e-pasta adreses (kontakti tiek sinhronizēti automātiski). Turklāt varat definēt uzaicināto lietotāju tiesības, norādot, vai viņi var mainīt notikumu, uzaicināt jaunus dalībniekus un skatīt uzaicināto lietotāju sarakstu.



6. Kad esat pabeidzis pasākuma izveidi un esat pārliecināts, ka esat sniedzis visu nepieciešamo informāciju (lai gan vienmēr varat to rediģēt), noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".

   

   Ja jūs “uzaicinājāt” viesus, jums papildus būs jāpiekrīt nosūtīt viņiem ielūgumu vai, gluži pretēji, no tā atteikties.



7. Izveidotais notikums parādīsies kalendārā, ieņemot savu vietu atbilstoši jūsu norādītajam datumam un laikam.

   

   Lai skatītu informāciju un iespējamo rediģēšanu, vienkārši noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu.

Izveidojiet atgādinājumus

Google kalendārā izveidotos notikumus var “pavadīt” ar atgādinājumiem, lai par tiem neaizmirstu. Tas tiek darīts pasākuma detalizētas rediģēšanas un noformējuma procesā, ko apskatījām raksta iepriekšējās daļas trešajā solī. Turklāt jūs varat izveidot atgādinājumus par jebkuru tēmu, kas nav saistīta ar notikumiem vai papildina tos. Priekš šī:

1. Noklikšķiniet uz LMB Google kalendāra apgabalā, kas atbilst nākamā atgādinājuma datumam un laikam.

   

   Piezīme: Atgādinājuma datumu un laiku var mainīt gan tā tūlītējas izveides laikā, gan vēlāk.

2. Parādītajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz pogas "Atgādinājums" parādīts zemāk esošajā attēlā.



3. Pievienojiet nosaukumu, norādiet datumu un laiku un definējiet atkārtošanas opcijas (pieejamās opcijas: neatkārtot, katru dienu, nedēļu, mēnesi utt.). Turklāt jūs varat iestatīt atgādinājuma “ilgumu” - "Visu dienu".



4. Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".



5. Izveidotais atgādinājums tiks pievienots kalendāram atbilstoši Jūsu norādītajam datumam un laikam, un “kartītes” augstums atbildīs tās ilgumam (mūsu piemērā tas ir 30 minūtes).

   

   Lai skatītu atgādinājumu un/vai to rediģētu, vienkārši noklikšķiniet uz tā ar LMB, pēc tam tiks atvērts uznirstošais logs ar detalizētu informāciju.

Kalendāru pievienošana

Atkarībā no kategorijām Google kalendārā ievadītie ieraksti tiek grupēti dažādos kalendāros, lai cik dīvaini tas neizklausītos. Tos varat atrast tīmekļa servisa sānu izvēlnē, kuru, kā jau esam noskaidrojuši, vajadzības gadījumā var viegli paslēpt. Īsi apskatīsim katru no šīm grupām.

Cita starpā kalendāru sarakstam varat pievienot drauga kalendāru, lai gan to nevar izdarīt bez viņa piekrišanas. Lai to izdarītu, attiecīgajā laukā jānorāda viņa e-pasta adrese un pēc tam "Pieprasīt piekļuvi" uznirstošajā logā. Tad jums vienkārši jāgaida apstiprinājums no lietotāja.

Pieejamo kalendāru sarakstam varat pievienot jaunus. To var izdarīt, noklikšķinot uz pluszīmes pa labi no drauga uzaicinājuma lauka, pēc kura parādītajā izvēlnē varat izvēlēties atbilstošo vērtību.

Koplietošanas iespējas

Tāpat kā daudzus Google pakalpojumus (piemēram, dokumentus), arī kalendāru var izmantot sadarbību. Ja nepieciešams, varat atvērt piekļuvi gan visam kalendāra saturam, gan atsevišķām tā kategorijām (apskatīts iepriekš). To var izdarīt tikai ar dažiem klikšķiem.

Publiskais kalendārs (pieejams caur saiti).

Piezīme: Piekļuves nodrošināšana, izmantojot saiti uz personas datiem, piemēram, kalendāram, nebūt nav visdrošākā darbība un var radīt negatīvas sekas. Iegūt vairāk Detalizēta informācija par šo jautājumu, mēs iesakām atvērt piekļuvi konkrētiem lietotājiem, tikai radiniekiem vai darba kolēģiem, par ko mēs runāsim tālāk.