Pārskatījumu reģistrēšana ļauj viegli izsekot jūsu un jūsu kolēģu veiktajām izmaiņām. Labojumi ir ieteikumi, kurus var pārskatīt un pēc tam noņemt vai piemērot neatgriezeniski.

Padoms. Video nav jūsu valodā? Mēģiniet izvēlēties Slēgtie paraksti .

Lai ieslēgtu vai izslēgtu ielāpus, atlasiet Pārskats > Ierakstiet labojumus.

Ja šis režīms ir aktīvs, dzēstais teksts tiek izsvītrots un pievienotais teksts tiek pasvītrots. Dažādu autoru veiktās izmaiņas ir izceltas dažādās krāsās.

Ja atspējosit šo līdzekli, jauni labojumi netiks reģistrēti, bet krāsainie pasvītrojumi un pārsvītrojumi paliks.

Vingrinājumi par labojumiem un citām funkcijām priekš sadarbību programmā Word, lejupielādējot šo sadarbību Word apmācībā.

Skatiet ieteiktos labojumus

Lai skatītu izmaiņas dokumentā, atlasiet Pārskats> Ieraksta labojumi> Parādīt pārskatīšanai.

Ja vēlaties, lai labojumi tiktu atzīmēti ar sarkanām līnijām piemalē, atlasiet Labojumi.

Lai precīzāk atzīmētu labojumus, atlasiet Visi labojumi.

Lai redzētu, kā dokuments izskatīsies, ja lietosit visas ieteiktās izmaiņas, atlasiet Nav labojumu.

Ja vēlaties skatīt oriģinālo dokumentu bez labojumiem, noklikšķiniet uz Avota dokuments.

Ieslēdziet vai izslēdziet izmaiņu izsekošanu

Ja programmā Word ir ieslēgta rediģēšanas ierakstīšana, visas izmaiņas, ko dokumentā veikuši tā autori, tiek atzīmētas. Tas ir noderīgi situācijā, kad pie dokumenta strādā vairāki autori, jo jūs varat redzēt, kurš no viņiem ir veicis konkrētas izmaiņas.

Parādiet ierakstītos labojumus un piezīmes pēc veida vai recenzenta

Dokumentā varat parādīt vai paslēpt komentārus, formatējuma izmaiņas, papildinājumus un dzēšanu, kā arī skatīt atlasīto recenzentu komentārus.

Atspējot ierakstītos labojumus norādēs

Pēc noklusējuma visi papildinājumi, svītrojumi un komentāri, kā arī recenzenta vārds un laikspiedols tiek rādīti norādēs dokumenta malās. Varat mainīt iestatījumus, lai izmaiņas tiktu parādītas dokumenta tekstā.

Piezīme: Ja norādes ir atspējotas, teksts, uz kuru piezīme attiecas, tiek ievietots iekavās, izcelts ar krāsu un atzīmēts ar recenzenta iniciāļiem. Piezīmes parādās nelielos uznirstošos logos, kad virzāt kursoru virs atbilstošā teksta (visos režīmos, izņemot publicēšanas režīmu).

Plākstera formāta maiņa

Varat pielāgot pārskatīšanas atzīmes izskatu un darbību programmā Word.

Skatiet labojumus un piezīmes

Visus ierakstītos labojumus var apskatīt un pieņemt vai noraidīt secīgi vai vienlaikus. Varat arī dzēst visus komentārus uzreiz vai skatīt konkrēta recenzenta izveidotos vienumus.

Ja jūsu dokumentā nav redzamas pārskatīšanas atzīmes, izvēlnē apkalpošana norādiet uz vienumu labojumiem, atlasiet komandu izcelt labojumus un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu iezīmējiet labojumus ekrānā .

Veiciet vienu no šīm darbībām:

Piezīme: Novietojot kursoru virs pārskatīšanas, tiek parādīts rīka padoms, kurā redzams autora vārds, modifikācijas datums un laiks, kā arī tās veids.

Drukas labojumi

Dažos gadījumos var būt noderīgi iekļaut labojumus dokumenta drukātajā versijā.

Atveriet dokumentu, kurā ir labojumi, kurus vēlaties drukāt.

Izvēlnē Fails atlasīt elementu Ronis.

Uznirstošajā izvēlnē & lapas "kopijas" atlasiet Microsoft Word .

Padoms: Ja uznirstošā izvēlne " kopijas un lapas" nav parādīts, noklikšķiniet uz zilās lejupvērstās bultiņas pa labi no uznirstošās izvēlnes Printeris .

Uznirstošajā izvēlnē Ronis atlasiet vienumu dokuments ar labojumiem.

Piezīme:Šī lapa ir tulkota automātiski, un tajā var būt neprecizitātes un gramatikas kļūdas. Mums ir svarīgi, lai šis raksts jums būtu noderīgs. Vai informācija bija noderīga? Ērtības labad arī (angļu valodā).

Kad jūs strādājat pārskatīšana programmā Word, visas izmaiņas, ko veiksiet dokumentā, tiks izceltas ar krāsu. Ja izdzēsīsit tekstu, tas nepazudīs — tā vietā teksts tiks izsvītrots. Un, ja pievienosit tekstu, tas tiks pasvītrots. Tādējādi pārskats programmā WordĻauj priekšskatīt labojumus pirms izmaiņu piemērošanas.

Kā iespējot pārskatīšanu programmā Word

1. Uz " Pārskats » noklikšķiniet uz pogas « Labojumi».

Pārskatīšana programmā Word — iespējojiet pārskatīšanas režīmu

1. Pēc šī režīma pārskatīšana programmā Word iekļauts. Turpmāk visas dokumentā veiktās izmaiņas būs redzamas sarkanā krāsā.

Pārskatīšana programmā Word — dokumenta rediģēšana

Ja ir vairāki recenzenti, katrai personai tiks piešķirta cita krāsa.

Skatiet izmaiņas pārskatīšanas režīmā

Režīmā veiktas izmaiņas pārskatīšana programmā Word– tās tiešām ir tikai ierosinātas izmaiņas. Tos var pieņemt vai noraidīt. Tā kā sākotnējais autors var nepiekrist dažiem labojumiem un tos noraidīt.

Kā pieņemt vai noraidīt izmaiņas

1. Atlasiet izmaiņas, kuras vēlaties pieņemt vai noraidīt.

Pārskatīšana programmā Word — atlasītā rediģēšana

1. Uz " Pārskats "Noklikšķiniet uz komandas "Pieņemt" vai "Noraidīt".

Pārskatīšana programmā Word — pieņemt vai noraidīt pārskatīšanu

1. Izcelšana pazudīs, un Word automātiski pāries uz nākamajām izmaiņām. Varat turpināt pieņemt vai noraidīt katras izmaiņas, līdz esat tās visas pārskatījis. Izmantojiet pogas "Atpakaļ" un "Nākamais", lai pārvietotos pa izmaiņām.

Pārskats programmā Word — pārskatījumu navigācija

1. Kad esat pabeidzis, nospiediet komandu " Labojumi", uz atspējot pārskatīšanas režīmu.

Pārskatīšana programmā Word — atspējot pārskatīšanas režīmu

Lai apstiprinātu visas izmaiņas uzreiz, noklikšķiniet uz bultiņas komandas Pieņemt apakšā un pēc tam atlasiet Pieņemiet visus labojumus" Ja vairs nevēlaties izsekot izmaiņām un vēlaties, varat atlasīt " Pieņemiet visus labojumus un pārtrauciet izsekošanu».

Pārskatīšana programmā Word — pieņemiet visus labojumus

Pārskatiet režīmus programmā Word

Ja dokumentā ir daudz labojumu, tie var novērst uzmanību no teksta, lasot dokumentu. Par laimi, ir vairāki konfigurēšanas veidi pārskatīšanas režīms programmā Word:

• Labojumi: parāda galīgo versiju bez jebkādām izmaiņām. Sarkanie marķieri kreisajā malā norāda, kur ir veiktas izmaiņas.
• Visi labojumi: parāda galīgo versiju ar veiktajām izmaiņām.
• Nav labojumu: tiek rādīta galīgā versija un tiek paslēpti visi labojumi.
• Avota dokuments: parāda sākotnējo versiju un paslēpj visus labojumus.

Kā paslēpt izsekotās izmaiņas

1. Uz " Pārskats » noklikšķiniet uz pogas « Parādīt pārskatīšanai" komanda " Parādīt pārskatīšanai"atrodas pa labi no komandas" Labojumi».

Pārskatīšana programmā Word — Pārskatīšanas režīma izvēle

1. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo opciju. Mūsu piemērā mēs atlasīsim "Nav pārskatītu", lai pirms izmaiņu veikšanas priekšskatītu dokumenta galīgo versiju.

Pārskatīšana programmā Word — pārskatīšanas režīmi

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, paslēpjot izmaiņas, pārskatīšanas labojumi netiek noņemti. Lai noņemt atsauksmi programmā Word, jums ir jānoraida vai jāpieņem izmaiņas, kas veiktas iepriekš aprakstītajā veidā.

Tagad jūs zināt, kā strādāt ar režīmu pārskatīšana programmā Word.

Dodieties uz sadaļu pārskatīšana > Izmaiņu reģistrēšana.

Ierakstīto izmaiņu dzēšana

Word saglabā vai izdzēš izmaiņas un pēc tam pāriet uz nākamo.

Piezīmju dzēšana

Atlasiet Piezīme un noklikšķiniet uz pārbaudiet > Dzēst.

Lai dzēstu visus komentārus uzreiz, noklikšķiniet uz komentāra un pēc tam sadaļā Iet uz salīdzinošā pārskatīšana noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Dzēst un izvēlieties komandu noņemiet visas dokumentā esošās piezīmes.

Padoms: Lai veiktu pēdējo pārbaudi, palaidiet dokumentu inspektoru. Šis rīks pārbauda labojumus un komentārus, slēpto tekstu, personvārdus rekvizītos un citu informāciju. Lai palaistu dokumentu inspektoru, atlasiet failu > inteliģence > pārbaudiet problēmas > pārbaudiet dokumentu.

Atspējot ielāpu reģistrēšanu

Dodieties uz sadaļu pārskatīšana > Izmaiņu reģistrēšana.

Ierakstīto izmaiņu dzēšana

Lai neatgriezeniski noņemtu visus labojumus, pieņemiet vai noraidiet izmaiņas un dzēsiet komentārus.

Word saglabā vai izdzēš izmaiņas un pēc tam pāriet uz nākamo. Lai saglabātu visas izmaiņas uzreiz, noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai saglabāt un izvēlieties komandu Lietot visas izmaiņas.

Piezīmju dzēšana

Lai noņemtu komentārus no sava dokumenta, izdzēsiet tos.

Izvēlieties piezīmi un dodieties uz sadaļu pārbaude > Dzēst.

Mūsdienās daudzi pieredzējuši Word lietotāji izmanto cilni Pārskatīšana. Turklāt tas ir ļoti ērti, ja ar failu jāstrādā vairākiem cilvēkiem. Šī funkcija ļauj izveidot labojumus, līderus un piezīmes. Faila autors var tos pieņemt vai noraidīt, vai paslēpt. Turklāt varat izveidot komentārus, lai uzzinātu vairāk produktīvs darbs virs teksta.

Grozījumu izdarīšana

Lai programmā Word iespējotu labojumu apgabalu, jums jāiet uz cilni “Pārskatīšana”. Ja to neredzat, nospiediet Alt, pēc tam Shift+F10 un iestatījumos atgrieziet vajadzīgo cilni panelī. Kad esam konfigurējuši paneli un pārgājuši uz “Pārskatīšana”, atlasiet “Pārskatīšanas apgabals”. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne, kurā varēsit izvēlēties sev piemērotāko displeju. Pēc tam varat veikt izmaiņas un komentārus. Ikviens, kas strādā ar šo tekstu, redzēs jūsu piezīmes. Un autors varēs viņiem piekrist, vai nē. Tas ievērojami vienkāršo darbu pie dokumenta.

Daudzi labojumi var būt paslēpti. Ja vēlaties parādīt visus vai dažus elementus, noklikšķiniet uz "Rādīt labojumus" un atlasiet vienumus, kas jūs interesē. Ir iespēja izdrukāt dokumentu kopā ar izteiktajiem komentāriem.

Nevajadzīgo vērtību noņemšana

Tagad izdomāsim, kā noņemt pārskatīšanas apgabalu programmā Word 2007, 2010. Lai uzreiz noņemtu visus labojumus vai komentārus, varat vienkārši pieņemt vai noraidīt katru no tiem. Lai to izdarītu, skatot tos, cilnē “Pārskatīšana” jānoklikšķina uz tāda paša nosaukuma pogām. Noklikšķinot uz pogas Tālāk, jūs viegli pāriesit uz nākamo izmaiņu un varēsit pieņemt lēmumu par to.

Ļoti apjomīgiem tekstiem, kuros ir daudz labojumu un piezīmju, labojumu apgabalu programmā Word var noņemt citā veidā. Vai arī jums ir situācija, kad visiem grozījumiem un komentāriem vairs nav nozīmes. Ja jums ir jāpieņem dokumenta labojumi, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “Pieņemt”. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt “Lietot visas izmaiņas dokumentā”. Līdzīgas darbības tiek piemērotas, ja faila labojumi tiek noraidīti. Atlasiet nolaižamo izvēlni un noklikšķiniet uz atbilstošās pogas Noraidīt visas izmaiņas dokumentā.

MicrosoftVārds2010. Darbs ar ielāpu režīmu.

Pārskatīšanas režīms tiek izmantots, lai izsekotu dokumentā veiktajām izmaiņām. Tas ir īpaši pieprasīts gadījumos, kad tiek strādāts ar lieliem dokumentiem, dokumentiem, pie kuriem strādā vairāki autori, vai dokumentiem, kuros dokumentu ir izveidojis autors un pārskatījis redaktors. Microsoft Word 2010 līdzekļi ļauj izsekot katru ievietošanu, dzēšanu, pārvietošanu, formāta maiņu vai komentāru, lai lietotājs vēlāk varētu pārskatīt visas veiktās izmaiņas. Turklāt lietotājs var pieņemt vai noraidīt viņa apskatītās izmaiņas.

Remonta režīma iestatīšana

Lai pielāgotu korekcijas darbību, piemēram, mainītu korekcijas pasvītrojumu krāsu vai veidu, šūnas krāsu vai līderpozīcijas, rīkojieties šādi:

Atvērtajā komandu sarakstā atlasiet “Remonta opcijas”;

Atvērtajā logā "Patch Options" veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet uz "OK".

1. attēls. ielāpu opcijas

Labojumu apjoms

Ja nevēlaties, lai tiktu uzskaitīti noteikta veida labojumi, rīkojieties šādi:

Grupā “Izsekošana” atveriet pogas “Rādīt labojumus” izvēlni;

Komandu sarakstā noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām, kuras jums nav vajadzīgas.

Parāda labojumus

Lai iestatītu ielāpu rādīšanas veidu, rīkojieties šādi:

Atveriet cilni “Pārskatīšana”;

Grupā “Izsekošana” atveriet pogas “Rādīt labojumus” izvēlni un dodieties uz “Norādes”;

Atvērtajā sarakstā atlasiet vajadzīgo vienumu:

2. attēls. Parādīto ielāpu apjoms

Remonta režīma indikators

Ja strādājat par redaktoru vai vēlaties izsekot pats veiktajām izmaiņām un tajā pašā laikā varat iespējot vai atspējot tiešsaistē veikto izmaiņu ierakstīšanas režīmu, statusa joslā ir jāievieto korekcijas režīma indikators, lai jūs varētu aktivizējiet vai atspējojiet ierakstīšanas režīmu, veicot labojumus tikai ar vienu klikšķi. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Atveriet dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas;

IN konteksta izvēlne atlasiet "Labojumi"

3. attēls. Remonta režīma indikatora ieslēgšana

Labošanas režīma iespējošana

Un tā kā mēs jau runājām par remonta režīmu, tagad mēs apskatīsim, kā to iespējot. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1 ceļš:

1. Statusa joslā ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz labošanas režīma indikatora. Tā noklusējuma stāvoklis ir “Izslēgts”, tas ir, izslēgts, pēc noklikšķināšanas uz tā stāvoklis attiecīgi mainīsies uz iespējots - “Ieslēgts”. Noklikšķinot uz indikatora, jūs varat ātri atspējot/iespējot šis režīms un izsekojiet izmaiņas dokumentā, kur tas jums nepieciešams.

2. metode:

Atveriet cilni “Pārskatīšana”;

Grupā “Izsekošana” atveriet pogas “Labojumi” izvēlni;

Komandu sarakstā noklikšķiniet uz vienuma “Labojumi”;

Veiciet nepieciešamās izmaiņas dokumentā, pēc tam, lai pabeigtu ierakstīšanu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Labojumi”. Dokumenta tekstā vai norādēs būs sarkans teksts, kas pasvītrots ar tādas pašas krāsas līniju.

3 ceļi:

Atveriet dokumentu

Nospiediet taustiņu kombināciju, lai iespējotu ierakstīšanu, un vēlreiz nospiediet šo kombināciju, lai to izslēgtu

Pārbaudiet apgabalu

Pārskatīšanas apgabalā tiek parādīti visi līdz šim dokumentā veiktie labojumi, kopējais labojumu skaits un labojumu skaits atsevišķi pēc veida. Tas ļauj ne tikai kontrolēt dokumentā veiktās izmaiņas, bet arī dzēst šos labojumus, tādējādi ļaujot dokumenta īpašniekam paslēpties no ziņkārīgās acis šo informāciju. Pārskatīšanas apgabala augšdaļā tiek parādīts kopsavilkums, kas parāda precīzu dokumentā atlikušo redzamo labojumu un komentāru skaitu.

Pārbaudiet apgabala pozīciju

Pārbaudes laukumu var novietot horizontāli vai vertikāli, tas viss ir atkarīgs no tā, kas jums ir ērtāk. Lai novietotu pārbaudes zonu, rīkojieties šādi:

Atveriet cilni Pārskatīšana

Grupā "Izsekošana" noklikšķiniet uz pogas "Test Scope".

Atvērtajā izvēlnē atlasiet pareizais ceļš atrašanās vietas:

“Vertikālais pārskata panelis” – atrodas vertikāli, dokumenta loga kreisajā pusē;

“Horizontālais pārskata panelis” – atrodas horizontāli dokumenta loga apakšā

4. attēls. Vertikālie un horizontālie pārskata paneļi

Lai aizvērtu pārskatīšanas apgabalu, noklikšķiniet uz krustiņa apgabala augšējā labajā stūrī vai noklikšķiniet uz pogas “Pārskatīšanas apgabals” cilnes “Pārskats” grupā “Izsekošana”.

Skatīt labojumus

Pēc noklusējuma programma Word 2010 parāda izmaiņas, kas ietver izmaiņu dzēšanu, pārvietošanu vai formatēšanu, rādot labojumus norādēs. Citi labojumi parādās tieši tekstā. Lai iestatītu ielāpa skatu, kas atšķiras no noklusējuma, rīkojieties šādi:

Atveriet cilni Pārskatīšana

Izsekošanas grupā noklikšķiniet uz pogas Rādīt pārskatīšanai

Atvērtajā izvēlnē atlasiet vienumu:

5. attēls: ielāpu skatīšana

Veikto izmaiņu pieņemšana/noraidīšana

Ierakstīšanas laikā veiktie labojumi no dokumenta netiek noņemti. Ir maz izvēles, mēs varam pieņemt vai noraidīt labojumu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1 ceļš:

Atveriet cilni “Pārskatīšana”;

Novietojiet kursoru uz labojuma un noklikšķiniet ar peles labo pogu;

Konteksta izvēlnē atlasiet Pieņemt labojumu vai Noraidīt labojumu. Ja labojums ir norādē (piezīme, formāta maiņa), varat noklikšķināt tieši uz norādes (norādes parāda formatējuma izmaiņas, piezīmes un dzēstās daļas). Ja labojums ir saistīts ar formāta maiņu, tad konteksta izvēlnē komanda skanēs nedaudz savādāk - attiecīgi “Pieņemt formāta maiņu” un “Atteikt formāta maiņu”.

2. metode:

Atveriet cilni “Pārskatīšana”;

Grupā “Izsekošana” noklikšķiniet uz izvēlnes atvēršanas pogas “Rādīt pārskatīšanai” un atlasiet “Mainīts dokuments: rādīt labojumus”;

Novietojiet kursoru uz vēlamās korekcijas;

Grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz pogas Pieņemt vai Noraidīt, lai pieņemtu vai noraidītu izmaiņas. Izmantojiet pogas Iepriekšējais un Nākamais, lai ātri pārvietotos pa labojumiem

6. attēls. Labojumu pieņemšana un noraidīšana

Pieņemot visus labojumus dokumentā, parādīsies šāds logs (7. att.), kas apstiprinās, ka esat pieņēmis visus nepieciešamos labojumus un izdzēsis komentārus.

7. attēls. Ziņojums par piezīmju un labojumu neesamību dokumentā

Visu izmaiņu pieņemšana dokumentā

Ja esat apmierināts ar dokumentā veiktajām izmaiņām, varat tās visas pieņemt uzreiz.

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Atveriet cilni Pārskatīšana

Grupā “Izsekošana” noklikšķiniet uz izvēlnes atvēršanas pogas “Rādīt pārskatīšanai” un atlasiet “Mainīts dokuments: rādīt labojumus”;

Grupā “Izmaiņas” noklikšķiniet uz pogas “Pieņemt”, lai atvērtu izvēlni;

Atvērtajā sarakstā atlasiet “Lietot visas izmaiņas dokumentam”.

Noraidīt visus labojumus dokumentā

Šajā gadījumā, kas ir radikāli pretējs iepriekšējam, jūs varat noraidīt absolūti visus labojumus.

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

Atveriet cilni Pārskatīšana

Grupā “Izsekošana” noklikšķiniet uz izvēlnes atvēršanas pogas “Rādīt pārskatīšanai” un atlasiet “Mainīts dokuments: rādīt labojumus”;

Grupā “Izmaiņas” noklikšķiniet uz pogas, lai atvērtu pogas “Noraidīt” izvēlni;

Atvērtajā sarakstā atlasiet “Noraidīt visas dokumenta izmaiņas”