Bardzo często nie ma potrzeby wykonywania żadnych dodatkowych czynności, aby włączyć funkcję sprawdzania pisowni, ponieważ funkcja ta jest domyślnie włączona. A jednak, jeśli z jakiegoś powodu edytor Worda nie sprawdza pisowni, zobaczmy, jak skonfigurowany jest system.

Ustawienia sprawdzania pisowni znajdują się w zakładce „Plik” → „Opcje”.

W wyświetlonym oknie „Opcje słów” interesuje Cię pozycja „Pisownia”. Tutaj znajdziesz ogromną liczbę ustawień, którymi będziemy zajmować się stopniowo.

Opcje Autokorekty

Pierwsza sekcja zawiera możliwość automatycznego zastępowania błędnie napisanych słów i znaków. Po kliknięciu przycisku „Opcje autokorekty…” otwiera się dodatkowe okno dialogowe.

Autokorekta

Wymieniono główne popełniane błędy. W tym oknie możesz aktywować żądaną funkcję.

Domyślnie są to pozycje:

• Popraw DWIE WIELKIE litery na początku słowa;
• Pierwsze litery zdań pisz wielką literą;
• Używaj wielkich liter w komórkach tabeli;
• Nazwy dni pisz wielką literą;
• Wyeliminuj konsekwencje przypadkowego naciśnięcia CAPS LOCK;
• Popraw układ klawiatury.

W przypadku konieczności dokonania własnej automatycznej zamiany należy w oknie „zamień:” wpisać opcję początkową, a w oknie „do:” opcję, na którą chcesz dokonać zamiany.

Po dokonaniu niezbędnych ustawień nie zapomnij zaznaczyć pola obok „Automatycznie poprawiaj błędy ortograficzne”, aby aktywować tę funkcję.

Autokorekta za pomocą symboli matematycznych

Wpisując tekst matematycznie dopracowany, zawierający dużą liczbę znaków, najlepiej skonfigurować wprowadzanie znaków, naciskając określone polecenia.

W oknie „zamień:” wpisujemy opcję początkową, która jest wprowadzana, a w oknie „do:” wpisujemy opcję, którą należy zastąpić.

Teraz wystarczy wpisać np. polecenie \aoint, aby uzyskać klucz wiolinowy.

Automatyczne formatowanie podczas pisania

Za oznakę dobrej formy uważa się oddzielenie mowy pierwotnej myślnikiem, a nie krótkim, a zwłaszcza minusem, jak wielu to robi. Ponadto bardzo często użytkownicy używają cudzysłowów prostych, gdy muszą użyć cudzysłowów podwójnych.

Nie ma w tym żadnego katastrofalnego błędu, ale nadal trzeba starać się nie tylko pisać bez błędów, ale także dodawać odpowiednie znaki w odpowiednim miejscu.

W zakładce „Autoformatuj przy wprowadzaniu” część tych niedokładności można zastąpić automatycznie.

Sprawdź wszystkie oferowane przez nas automatyczne substytucje.

Autoformat

W zakładce „Autoformat” prosimy o samodzielne wskazanie wyjątków od zasad.

działania

Piąta zakładka zawiera możliwe opcje autokorekty dla dowolnych działań. Istnieje możliwość dodania własnej opcji.

Podczas poprawiania pisowni w pakiecie Microsoft Office

Podczas automatycznego sprawdzania błędów ortograficznych w tekście możesz określić, które słowa nie mają być sprawdzane. Aby aktywować funkcję zaznacz interesujące Cię pole:

• Pomiń słowa DUŻYMI ​​LITERAMI;
• Pomiń słowa z liczbami;
• Pomiń adresy internetowe i nazwy plików;
• Zaznacz powtarzające się słowa;
• Używaj wielkich liter z akcentami (w języku francuskim).

Aby oferować opcje pisowni tylko z głównych słowników, zaznacz szóste pole.

Aby skorzystać z innych słowników, kliknij przycisk „Słowniki pomocnicze”. W oknie, które się pojawi, znajdują się słowniki, z których możesz używać słów.

Możesz dodać własny słownik: kliknij przycisk „Utwórz” i wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać słownik oraz jego nazwę. Następnie umieść znacznik wyboru obok utworzonego słownika i kliknij przycisk „edytuj listę słów”.

W nowym oknie dodajemy i usuwamy słowa. Możesz dodać istniejący słownik: kliknij przycisk „dodaj” i wybierz żądany plik na swoim komputerze.

Ostatni punkt można skonfigurować tak, aby zastąpić literę „e” literą „e”.

Podczas poprawiania pisowni w programie Word

Możesz sprawdzać pisownię i gramatykę bezpośrednio podczas pisania. Aktywuj interesujące Cię polecenia zaznaczając pole, a edytor wskaże błędy zaraz po błędnie wprowadzonej frazie lub słowie.

Ta sekcja zawiera następujące elementy aktywacyjne:

• Sprawdź pisownię podczas pisania;
• Zaznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania;
• Trudne słowa;
• Sprawdzając pisownię, sprawdź także gramatykę;
• Pokaż statystyki czytelności.

Możesz także wybrać zestaw reguł, które będą obowiązywać w programie Word.

Jak włączyć pisownię w programie Word 2003

Możesz włączyć automatyczne sprawdzanie błędów w programie Word 2003, wybierając zakładkę „Narzędzia” → „Opcje”.

W oknie znajduje się zakładka „Pisownia”, w której należy zaznaczyć pole obok pozycji „Automatycznie sprawdzaj pisownię”.

Jak włączyć pisownię w programie Word 2007, 2010, 2013, 2016

W programach Word 2007, 2010, 2013, 2016, aby automatycznie sprawdzić pisownię, przejdź do zakładki „Plik” i znajdź na liście „Opcje”.

Okno zawiera „Pisownię”, wybierz niezbędne elementy, kliknij „Zapisz”.

Tryb automatycznego sprawdzania tekstu pod kątem błędów

Jeśli włączysz tryb automatycznego sprawdzania tekstu, jeśli zostaną popełnione błędy, zostaną one podświetlone podkreśloną falistą linią. Aby poprawić błąd, wskaż błędnie napisane słowo i naciśnij prawy przycisk myszy. Otworzy się lista, zaczynając od opcji wymiany. Jeśli nie ma błędu, słowo można pominąć, a podkreślenie zostanie usunięte.

Jak sprawdzić pisownię

Korygowanie błędów jest niezwykle ważnym punktem podczas tworzenia profesjonalnego dokumentu tekstowego. We współczesnym świecie błędy gramatyczne wskazują na brak wykształcenia danej osoby.

W Internecie istnieje wiele sposobów sprawdzania tekstu pod kątem błędów gramatycznych; wystarczy przesłać dokument i to wszystko. Ale po co zwracać się do Internetu, jeśli edytor Word zawiera również bardzo potężny słownik, który może sprawdzić pisownię tekstu o absolutnie dowolnej złożoności.

W artykule omówiono już opcje automatycznego sprawdzania, jednak w przypadku gdy funkcja ta jest wyłączona, sprawdzanie tekstu pod kątem błędów można rozpocząć z zakładki „Recenzja” → Polecenia „Pisownia”.

Po aktywowaniu polecenia po prawej stronie dokumentu pojawi się okno „Pisownia”, w którym zostaną odnotowane błędy w tekście.

Praca z oknem jest niezwykle prosta. Na poniższym przykładzie widać, że redaktor zidentyfikował słowo „Słowo” jako błąd. Do wyboru jest kilka opcji:

• Pomiń - pomiń ten konkretny błąd;
• Pomiń wszystko - pomiń wszystkie błędy w dokumencie;
• Dodaj - jeśli jesteś całkowicie pewien pisowni słowa, najlepiej dodać je do słownika, a ten błąd nie pojawi się już więcej.

W moim przypadku lepiej jest dodać słowo do słownika, bo mam pewność co do jego poprawnej pisowni.

Oto kolejny przykład, w którym popełniono literówkę i program Word wyróżnił błędnie napisane słowo.

Program Word wykrył słowo „otwarte” i podkreślił je czerwoną falistą linią, wskazując na błąd ortograficzny. W oknie „Pisownia” dostępne są opcje poprawiania błędów wraz z opisem proponowanych słów.

Pozostaje tylko wybrać żądane słowo i kliknąć przycisk „Zmień”. To wszystko, błąd został naprawiony.

Jak sprawdzić interpunkcję w tekście programu Word

Jeżeli przecinki w tekście zostaną błędnie umieszczone, zdanie zostanie podkreślone niebieską falistą linią. Aby to poprawić, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz proponowaną opcję lub dokonaj zmian ręcznie.

W poniższym przykładzie edytor Worda podświetlił słowo „Na przykład” niebieską falistą linią, co nie oznacza, że ​​wystąpił błąd ortograficzny, ale że wystąpił błąd interpunkcyjny.

W takim przypadku okno zmienia nazwę na „Gramatyka” i podświetla opcje korekty, dodając opis, dlaczego należy to zrobić.

Użytkownicy często korzystający z Worda zauważyli, że czasami program podświetla niektóre słowa, podkreślając je falistą linią w kolorze (niebieskim, zielonym lub czerwonym). Robi to z jakiegoś powodu. Wskazuje użytkownikowi, że popełnił jakiś błąd, czy to interpunkcyjny, czy gramatyczny. Ale oczywiście nie pomija się faktu, że wybór nastąpił przez pomyłkę.

W tym artykule przeanalizujemy wykorzystanie wbudowanych narzędzi do tych celów. Wszystkie niuanse tej kontroli zostaną szczegółowo omówione, aby po przeczytaniu artykułu użytkownik zrozumiał wszystkie szczegóły.

i gramatyka

Wszelkie czynności związane ze sprawdzaniem pisowni należy podzielić na trzy bloki, które zostaną omówione poniżej. Teraz warto porozmawiać o tym, jak włączyć sprawdzanie pisowni.

Przede wszystkim uruchom sam program i otwórz w nim dokument, w którym chcesz sprawdzić i poprawić. Następnie trzeba przejść do zakładki „Recenzja”, bo tam właśnie znajduje się potrzebne nam narzędzie. Teraz na pasku narzędzi znajdź i kliknij przycisk „Pisownia”.

Wskazówka: Jeśli chcesz sprawdzić pisownię nie całego tekstu, a tylko jego części, to przed kliknięciem przycisku „Pisownia” zaznacz żądaną część tekstu.

Po kliknięciu program przeanalizuje Twój tekst i jeśli znajdzie choć jeden błąd, po prawej stronie pojawi się okno „Pisownia”, w którym zostaną podjęte działania mające na celu naprawienie tego problemu.

Przy okazji warto zaznaczyć, że nie jest konieczne przechodzenie do zakładki „Recenzja”. Możesz otworzyć okno „Pisownia”, naciskając klawisz skrótu F7 na klawiaturze.

Zanim przejdziesz do bezpośredniej pracy nad błędami, możesz także zwrócić uwagę na ich rodzaje. Jak widać, wyróżniono je poprzez podkreślenie. W zależności od charakteru błędu zmienia się kolor linii. Jeśli słowo jest podkreślone na czerwono, oznacza to, że program go nie zna. Jeśli niebieski lub zielony - gramatyczny lub interpunkcyjny.

Uwaga: mają one charakter gramatyczny i są podkreślone zieloną lub niebieską linią – zależy to od wersji programu. Na przykład w programie Word 2013 ta linia będzie niebieska, a w 2007 będzie zielona.

Pracuj nad błędami

Teraz zastanówmy się, jak sprawdzić pisownię w programie Word. Jak widać, w oknie Pisownia znajdują się trzy główne przyciski, z którymi możesz wchodzić w interakcję. Przyjrzyjmy się każdemu z osobna.

• „Pomiń” - za pomocą tego przycisku pominiesz aktualnie wybrany błąd, dając w ten sposób programowi znać, że w słowie nie ma problemu. Jednak w przyszłości będzie to nadal podkreślane jako nieprawidłowe.
• „Pomiń wszystko” – po kliknięciu tego przycisku wszystkie podobne słowa w dokumencie nie będą już podświetlane.
• „Dodaj” – przycisk ten odpowiada za dodanie do słownika programu słowa, które jest aktualnie podświetlone i uznane za nieprawidłowe. Dodając go, nigdy więcej nie zostanie on przydzielony.

To dopiero początek, wkrótce w pełni zrozumiesz, jak sprawdzać pisownię w programie Word.

Korekcja błędów

Błędy należy oczywiście poprawić. Właśnie dlatego musisz wiedzieć, jak sprawdzić pisownię w programie Word. Oprócz omówionych powyżej przycisków, w oknie „Pisownia” znajdują się jeszcze dwa - „Zmień” i „Zmień wszystko”. Przyjrzymy się im również, ale nieco później.

Teraz skupmy się na oknie. W tym oknie pojawi się lista słów, którymi możesz zastąpić błędnie napisane słowo. Oznacza to, że program próbuje przeanalizować i zrozumieć, co dokładnie miałeś na myśli. Wystarczy, że wybierzesz właściwą korektę i klikniesz przycisk „Zamień”, aby poprawić błąd. Nawiasem mówiąc, jeśli klikniesz przycisk „Zmień wszystko”, błąd ten zostanie poprawiony w całym tekście. Właśnie do tego służą te przyciski.

Wskazówka: Jeśli nie wiesz, która z poprawek jest poprawna, możesz skorzystać ze specjalnych usług, takich jak „Pisownia” lub „Certyfikat”.

Koniec kontroli

Po sprawdzeniu i poprawieniu wszystkich błędów w tekście pojawi się przed Tobą okno z informacją o zakończeniu sprawdzania. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „OK”.

Nauczyłeś się więc, jak sprawdzana jest pisownia. Word jest bardzo przydatnym narzędziem, jeśli nie masz pewności, czy Twoja znajomość języka rosyjskiego pozwala na pisanie bez błędów. Warto jeszcze raz przypomnieć, że w zależności od wersji programów działania mogą się różnić. Przykładowo, podobnie jak w przypadku koloru podkreślenia, gdy w programie Word 2013 kolor jest niebieski, a w poprzednich jest zielony.

Program Word ma wbudowany automatyczny moduł sprawdzania pisowni, który jest domyślnie włączony. Nawet jeśli jest wyłączona, zawsze możesz sprawdzić składnię i interpunkcję ręcznie, korzystając z odpowiedniej funkcji. Wszystko działa szybko i sprawnie, dzięki czemu nie musisz tracić dużo czasu na szukanie literówek we własnym tekście. W tym artykule dowiemy się, jak działa sprawdzanie pisowni w edytorze tekstu Word.

Jak sprawdzić pisownię w programie Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Istnieją 2 sposoby sprawdzania pisowni w programie Word:

• automatycznie;
• ręcznie.

Automatyczna weryfikacja jest domyślnie włączona w aplikacji, nie musisz nawet nic w tym celu robić. Jeśli początkowo nie zmieniałeś żadnych ustawień w programie, po prostu otwórz dokument i przewiń go od początku do końca. Jak widać, niektóre słowa są podkreślone na czerwono, co oznacza, że ​​w słowie jest błąd lub po prostu nie zostało dodane do słownika, co również nie jest rzadkością. Tak czy inaczej, warto zwrócić uwagę na to słowo i w razie potrzeby dokonać odpowiednich korekt.

Jeśli chcesz sprawdzić, ale to nie działa, włącz automatyczne sprawdzanie pisowni w ustawieniach. Aby to zrobić, zaznacz cały tekst za pomocą kombinacji Ctrl-A na klawiaturze i kliknij opcję wyboru języka na panelu stanu programu Word. W rezultacie otworzy się mały formularz z wyborem narzędzi do sprawdzania pisowni. Wybierz język rosyjski z listy i odznacz tutaj pole wyboru „Nie sprawdzaj pisowni”.

Jeśli sprawdzanie pisowni w dalszym ciągu nie działa, a błędy w tekście nie są podświetlane, wykonaj następujące czynności: otwórz sekcję „Plik” w górnym menu edytora i kliknij tutaj przycisk „Opcje” po lewej stronie ekranu .

Otwórz kategorię „Pisownia” i zaznacz pola „Sprawdzaj pisownię podczas pisania”, „Zaznaczaj błędy gramatyczne podczas pisania” i „Sprawdzaj także gramatykę podczas sprawdzania pisowni”. Po tym błędy słowne w dokumencie z pewnością będą się wyróżniać.

Teraz kilka słów o ręcznym sprawdzaniu pisowni. Aby sprawdzić składnię i interpunkcję, kliknij ikonę książki w panelu stanu programu Word. W wyniku tej prostej manipulacji zostanie zainicjowane sprawdzanie pisowni w dokumencie.

Jak sprawdzić pisownię w programie Word 2003?

Aby rozpocząć procedurę sprawdzania gramatyki w jednej z początkowych wersji programu Word, należy przejść do podobnej ikony na panelu stanu edytora, klikając ją dwukrotnie.

Jeśli to nie pomoże, przejdź do menu „Narzędzia” i wybierz tutaj opcję „Pisownia”.

Ten prosty krok powinien pomóc w wykonaniu zadania. W przeciwnym razie implementacja tej funkcji w programie Word 2003 jest bardzo podobna do późniejszych wersji.

Sprawdzanie pisowni jest ważną i niezwykle niezbędną funkcją w każdym programie, a w edytorze tekstu jest po prostu koniecznością. Nauczywszy się raz z nim pracować, później nie będziesz już mógł się bez niego obejść, a to po raz kolejny mówi o wygodzie i wysokiej jakości realizacji tej funkcji.

Edytor Word posiada osobne narzędzie do sprawdzania interpunkcji, gramatyki i ortografii. Prawidłowe skonfigurowanie tej funkcji sprawi, że stanie się ona niezastąpionym asystentem, który będzie mógł monitorować i eliminować błędy popełniane przez użytkownika, sugerować synonimy słów dla określonych stylów i wiele więcej.

Jak sprawdzić pisownię w programie Word? W tym celu należy przejść do zakładki „Recenzja” i wybrać ikonę „ABC”. Następnie program Word niezależnie zademonstruje istniejące literówki lub błędy, podkreślając je.

Jeśli podczas wpisywania tekstu niektóre słowa są podświetlone czerwonymi lub zielonymi falistymi liniami, opcja ta jest aktywna. Kliknij słowo prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do funkcji pisowni programu Word. Pojawiające się menu pokaże opcje naprawy, a także polecenia zignorowania i bardziej szczegółowego wyjaśnienia błędu.

Jak włączyć sprawdzanie pisowni w programie Word?

W zależności od wersji programu, z którego korzystasz, wykonaj niezbędne kroki:

Włącz automatyczne sprawdzanie w programach Word 2013, 2010, 2007:

Kliknij przycisk „Biuro” i wybierz „Opcje słów”, a następnie element odpowiedzialny za poprawną pisownię:

1. W sekcji „Wyjątki dla” kliknij pole „Bieżąca nazwa pliku”.
2. Odznacz pole obok „Ukryj błędy w tym dokumencie”.

Te kroki pozwolą Ci włączyć automatyczne sprawdzanie bieżącego pliku, aby był on zawsze stosowany w pierwszym kroku, wybierz „Wszystkie nowe dokumenty”.

Sprawdź pisownię w programie Word 2003:

Opcja ta dostępna jest także we wcześniejszych wersjach programu; aby ją włączyć należy wejść w: „Narzędzia/Opcje/Pisownia” i zaznaczyć pole obok „Automatycznie sprawdzaj pisownię”.