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O programa SAP é o melhor para gerenciamento empresarial, visão geral de recursos. O que é o sistema SAP O produto mais famoso da empresa

Você sabia, O que é um experimento mental, experimento gedanken?
Esta é uma prática inexistente, uma experiência de outro mundo, uma imaginação de algo que realmente não existe. Os experimentos mentais são como sonhos acordados. Eles dão à luz monstros. Ao contrário de um experimento físico, que é um teste experimental de hipóteses, um “experimento mental” substitui magicamente os testes experimentais por conclusões desejadas que não foram testadas na prática, manipulando construções lógicas que na verdade violam a própria lógica, usando premissas não comprovadas como provadas, que é, por substituição. Assim, a principal tarefa dos requerentes de “experimentos mentais” é enganar o ouvinte ou leitor, substituindo um experimento físico real por sua “boneca” - raciocínio fictício em liberdade condicional sem a própria verificação física.
Preencher a física com “experimentos mentais” imaginários levou ao surgimento de uma imagem absurda, surreal e confusa do mundo. Um verdadeiro pesquisador deve distinguir tais “embalagens de doces” dos valores reais.

Relativistas e positivistas argumentam que “experimentos mentais” são uma ferramenta muito útil para testar teorias (que também surgem em nossas mentes) quanto à consistência. Nisto enganam as pessoas, pois qualquer verificação só pode ser realizada por uma fonte independente do objeto da verificação. O próprio requerente da hipótese não pode ser um teste da sua própria afirmação, uma vez que a própria razão desta afirmação é a ausência de contradições na afirmação visíveis ao requerente.

Vemos isso no exemplo da SRT e da GTR, que se transformaram numa espécie de religião que controla a ciência e a opinião pública. Nenhuma quantidade de fatos que os contradiga pode superar a fórmula de Einstein: “Se um fato não corresponde à teoria, mude o fato” (Em outra versão, “O fato não corresponde à teoria? - Tanto pior para o fato ”).

O máximo que um “experimento mental” pode reivindicar é apenas a consistência interna da hipótese dentro da estrutura da lógica do próprio requerente, muitas vezes de forma alguma verdadeira. Isso não verifica a conformidade com a prática. A verificação real só pode ocorrer num experimento físico real.

Um experimento é um experimento porque não é um refinamento de pensamento, mas um teste de pensamento. Um pensamento autoconsistente não pode verificar-se. Isto foi comprovado por Kurt Gödel.

A automação na indústria há muito se tornou um processo comum. Controladores inteligentes gerenciam processos tecnológicos em empresas modernas de todos os setores, transmitindo informações a computadores para análise humana e tomada de decisões.

É impossível automatizar as decisões de gestão por meio de um controlador, por isso sistemas integrados como o SAP, que projeta módulos interligados para gestão do processo produtivo, foram desenvolvidos e estão sendo implementados com sucesso em todo o mundo.

Um pouco sobre a empresa e produto

Em 1972, a SAP (Análise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas) foi fundada na Alemanha por cinco ex-funcionários da IBM. O objetivo deles era desenvolver software padrão que integrasse todos os processos de negócios de uma empresa em tempo real.

Vinte e cinco anos depois, a SAP tornou-se líder indiscutível no nicho de automação para planejamento de recursos empresariais (ERP). Hoje é uma corporação com filiais e subsidiárias em todos os países industrializados.

Na Rússia, a história da empresa remonta a 20 anos. O primeiro escritório desta corporação internacional foi inaugurado em Moscou em 1992. Hoje, os escritórios operam em São Petersburgo, Novosibirsk, Yekaterinburg, Rostov-on-Don; O russo tornou-se um dos principais idiomas para localização de produtos de software SAP; mais de 1.000 funcionários russos estão envolvidos na implementação de soluções básicas de software.

O que é isso

SAP ERP é um sistema de informação corporativa baseado na metodologia ERP (enterprise resource Planning) e que visa alcançar processos de negócios ideais.

Para os grandes gigantes industriais estatais, é necessária a execução estável das ordens do governo dentro de um prazo estritamente especificado; para as empresas industriais privadas, o lucro e o retorno sobre o equipamento são mais importantes;

Os projetos implementados com SAP ajudam as estruturas públicas e privadas a otimizar custos e atingir os seus objetivos em cada fase do ciclo de produção. Ao mesmo tempo, a base para a tomada de decisões de gestão baseia-se em métodos e princípios individuais que são relevantes apenas num caso particular.

O sistema SAP ERP permite ao gestor visualizar o processo produtivo em tempo real, ao mesmo tempo que, sem se aprofundar na essência dos problemas, avalie corretamente a dinâmica dos processos na empresa.

vídeo: SAP ERP - introdução

Principais módulos do programa

A contabilidade e o controle são necessários em qualquer negócio, nos negócios cada percentual do lucro é contabilizado, portanto a introdução de sistemas de informação que possam reduzir as operações rotineiras em mais de 50%, mostrar transparência nos processos de fabricação dos produtos e proporcionar fácil acesso a qualquer informação necessária é o caminho para o trabalho eficaz da empresa. A arquitetura SAP de nova geração permite resolver com eficácia uma variedade de problemas que sua empresa enfrenta.

Todas as principais áreas de atividade:

  • gestão operacional da produção;
  • áreas contábeis (contabilidade, finanças, armazéns, transportes);
  • planejamento e controle;
  • quadros.

O sistema não possui apenas ampla funcionalidade, mas também integração completa entre módulos.


Um conjunto de módulos padrão projetados para gerenciar todas as áreas de atividade é apresentado abaixo.
  • Módulo FI (Finanças). Um dos principais centraliza os dados contábeis e de gestão financeira. Realiza transações com credores e devedores, melhora a qualidade e o prazo dos relatórios;
  • Módulo AM (Ativo Fixo). Inclui todas as tarefas de gestão de ativos fixos: planejamento, controle, reparo, manutenção ao longo de todo o ciclo de operação do equipamento;
  • Módulo CO (Controle). Considera custos e lucros. Forma custos planejados e reais, permite responder rapidamente às mudanças do mercado, desenvolve condições para decisões de gestão de alta qualidade;
  • PS (Projetos). Um módulo aplicativo que funciona com um objeto específico permite acompanhar um projeto por meio de elementos gráficos: diagramas de rede, diagramas de agendamento;
  • Módulo MM (Fluxos de Materiais). Resolve problemas de gerenciamento de suprimentos e estoques, otimizando a compra de materiais e o gerenciamento de armazéns. Totalmente integrado com o módulo financeiro FI;
  • SD (Vendas). Organiza processos comerciais de embarque e venda de produtos com emissão automática de relatórios faturados.
  • PM (Manutenção e Reparo de Equipamentos). Automatiza os processos de reparo de equipamentos, permite planejar manutenções preventivas com maior controle;
  • QM (Controle e Gestão de Qualidade). Organiza o planejamento e controle de qualidade na produção e compras. Interage com MM;
  • RH (Gestão de Recursos Humanos). Um sistema de trabalho com pessoal, desde a folha de pagamento até a contratação de novos funcionários. Isto também inclui formação, reciclagem de pessoal e gestão organizacional;
  • WF (Fluxos de Informação). As informações são automatizadas de acordo com certas regras, utilizando procedimentos especiais. E-mail, sistema de gerenciamento de documentos, integração com CAD são componentes do módulo;
  • IS (Soluções para a Indústria).É descrita uma funcionalidade especial que corresponde a um setor específico.

Adições ao pacote

A necessidade de atualizações de software é causada pela própria vida, pelo constante avanço do pensamento humano. O que era bom há 10 anos hoje exige melhorias tendo em conta a realidade de hoje. Por isso, a SPA desenvolveu uma nova estratégia de entrega de software para seus projetos.

Estes são pacotes de expansão que fornecem novas funcionalidades dentro de um grupo de usuários específico sem afetar a arquitetura geral do projeto.

Hoje, foi lançado o quarto pacote de atualização, que oferece recursos adicionais nas áreas financeira, compras, vendas, gestão de pessoal, etc. Inclui todas as atualizações anteriores, possui recursos e serviços adicionais para trabalhar com a interface WEB e inclui novas soluções do setor.

Um exemplo é o módulo RCM - este é o gerenciamento eletrônico de documentos. Por outro lado, é chamado de módulo de gerenciamento de conteúdo empresarial. Um elemento conveniente para trabalhar com documentação.

Estágios de implementação

A implementação de qualquer sistema de informação é um processo complexo, passo a passo, demorado e caro. Mas qualquer fase do projeto em implantação deve ter um produto final com descrição.

O processo de lançamento de um projeto SAP ERP pode ser dividido nas seguintes etapas:

  • criação de documentação de gerenciamento de projetos (pedido, regulamento, cronograma);
  • inspeção do objeto de automação;
  • design conceptual. (criação de um modelo de gestão empresarial);
  • implementação faseada;
  • suporte e treinamento ao usuário.

Benefícios do pacote ERP

O que a implementação do sistema proporciona? Além de ser um projeto muito caro, também altera a estrutura de gestão da empresa. Portanto, é impossível avaliar o funcionamento do projeto sem analisar e avaliar a eficácia das mudanças no trabalho da empresa.

E ainda...A introdução de programas desta classe permite eliminar os pontos mais dolorosos do trabalho das empresas. Estes incluem “transparência” da produção e ineficiência. Para entender “onde dói”, o chefe da empresa precisa estudar os “sintomas”. É isso que esse sistema ajuda a fazer.

Também elimina o problema da ineficiência do fator humano ao automatizar um grande número de funções. Quando uma pessoa passou mais de um dia preparando um relatório, o sistema gera dados em poucos minutos.

Descrição do SAP R3

O programa SAP R3 está se tornando mais popular no mercado russo. O que é isso? Trata-se de um pacote de aplicações empresariais que, na última versão 4.0, suporta acesso total à Internet, acessível a pequenas e médias empresas com base nas características de preço. O pacote permite a padronização dos processos internos de negócios e aumenta a eficiência do empreendimento.

Foto: gestão da produção baseada em SAP R3

Todas as áreas importantes de planejamento, produção e controle estão incluídas no sistema. Construído com base em princípios cliente/servidor, tornou-se acessível a empresas de médio porte.

A introdução de tais sistemas desde 1995 permite-nos afirmar que hoje operam em mais de 40 países. Na Rússia é muito utilizado para gerar pedidos e fazer entregas.


Cada vez mais representantes de médias e pequenas empresas estão percebendo a necessidade de automação integrada de seus empreendimentos, isso é facilitado pelas inovações da SAP, que desenvolve projetos acessíveis e oportunos para implementação neste nicho de mercado, por exemplo, SAP “Financiamento” .

Segundo pesquisas estatísticas, 76% das empresas já votam que a TI é sua assistente nos negócios. O processo de competição obriga os gestores a tomar a decisão certa: implementar projetos SAP.

SAP R/3é um sistema que inclui um conjunto de módulos aplicativos, graças aos quais os processos de negócio da empresa são suportados e integrados em tempo real. O sistema foi projetado para automação total de grandes e médias empresas. O sistema de gestão automatizado SAP R/3 desperta actualmente o interesse de todos os intervenientes nas diversas áreas de negócio.

PS ou gerenciamento de projetos. Graças a este módulo são monitorados projetos de longo prazo e de alto nível de complexidade, realizado planejamento e gestão. O módulo PS inclui os seguintes elementos principais: módulos gerais; controle de qualidade, recursos/recursos financeiros; gestão de projetos e dados de tempo graças ao sistema de informação.

FI ou finanças– um módulo concebido para a manutenção de registos contabilísticos, tanto principais como para credores e devedores, é possível manter contabilidade auxiliar; A funcionalidade inclui: Razão Geral, Cadastro Especial, Relatório de Informações e Sistema Contábil; Contas a receber, Gestão financeira, Consolidação, bem como Contas a pagar.

CO (controle). O módulo leva em consideração a produção, o lucro da empresa e mantém registros de custos dos seguintes tipos de atividades: custos de projetos, pedidos, locais de origem ou centros de custo. O CO realiza cálculos de custos, controla os resultados dos lucros e os locais onde eles surgem (centros de lucros) e controla as atividades da empresa.

AM gerencia ativos fixos. O módulo do programa gerencia e registra ativos fixos. Elementos principais: reparação de equipamentos, venda de ativos, controle de investimentos e ativos fixos (contabilidade tradicional), manutenção, gestão de investimentos, depreciação de ativos fixos.

PP (planejamento de produção) controla as atividades de produção e organiza o planejamento graças aos seus principais elementos de gestão de vendas POP, MPS E MRP(planejamento da produção e suas necessidades de materiais), fluxogramas e especificações (BOM), centros de trabalho, gerenciamento de produção ( SFC). Graças ao módulo é realizado um planejamento contínuo da produção. PP inclui ordens de custo e produção, Na hora certa(Kanban), produção em série, contabilidade de custos de processo.

MM para fluxo de material– o módulo tem função de controle e realiza gestão de estoque, realiza funções de abastecimento para diversos domicílios. operações. Principais funções: avaliação de inventários de materiais graças ao sistema de informação, contabilidade de obras/serviços, aquisição de materiais, certificação de fornecedores, gestão de armazéns e inventários, sistema de informação de compras, controlo de faturas.

SD ou vendas resolvem problemas complexos de vendas e fornecimento, distribuição, faturamento. Presta assistência no processamento de pedidos, encomendas, entregas e propostas, apoio pré-venda, processamento de entregas, faturação, sistema de informação de vendas.

O módulo QM fornece gerenciamento de qualidade sistêmico, graças ao sistema de informação, a função de planejamento da qualidade é apoiada, a qualidade é verificada e controlada durante a aquisição e a produção. Funcionalidades principais: QMIS (sistema de controle de qualidade), planejamento e controle de qualidade.

PM (reparação e manutenção de equipamentos) auxilia no planejamento de recursos e custos de reparos e manutenção graças ao sistema de informação, mantendo especificações, reparos planejados preventivos e não planejados, é realizada a gestão de serviços.

RH (módulo de gestão de pessoal) planeja e gerencia o trabalho do pessoal graças a um sistema integrado que inclui: sistema de informação de pessoal, cálculo de despesas de viagem, gestão organizacional, administração de pessoal, benefícios, recrutamento de novos funcionários, desenvolvimento e planejamento de pessoal, folha de pagamento, gerenciamento de tempo, gerenciamento de seminários, uso trabalhadores.

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WF ou gerenciamento de fluxo de informações. Graças a esta parte do sistema, todas as aplicações comuns (serviços, ferramentas, tecnologias comuns) estão associadas a módulos de aplicação integrados. Workflow (gestão das operações e seus fluxos) automatiza os processos de negócio de acordo com procedimentos e regras previamente definidos. Um sistema de escritório multifuncional com módulo que abrange e-mail, classificador universal, sistema de integração CAD e gerenciamento de quaisquer documentos. Quando ocorre um evento, o sistema inicia o processo necessário, através do qual um Item de Workflow é iniciado. Graças à lógica do sistema, documentos e dados são processados ​​e combinados em cada etapa.

SI (soluções industriais) cobrir SAP, SAP R/3, ou seja, dados do módulo do aplicativo e funcionalidades específicas do setor necessárias. Soluções industriais são oferecidas para os seguintes setores: espacial e aviação, automotivo, petróleo, defesa, gás, químico, engenharia, farmacêutico, eletrônico e bens de consumo. Nas atividades não produtivas, são oferecidas soluções para bancos, seguradoras, agências governamentais, telecomunicações, saúde, varejo e serviços públicos.

SAP R/3 é baseado em um sistema básico que integra todos os módulos de aplicação independente da plataforma de hardware. A arquitetura distribuída multinível de atendimento ao cliente opera graças ao sistema subjacente. O sistema SAP R/3 funciona com uma variedade de SGBD(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) em servidores S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. Neste caso, os usuários devem trabalhar em ambientes Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows.

É necessário levar em conta que são dados exemplos de funcionamento apenas das principais funções do sistema SAP R/3, não se esquecendo da capacidade de trabalhar através de interfaces BAPI, na Internet/intranet, etc.

Sistema SAP R/3 configurável

As funções do sistema SAP R/3, que é o mais extenso em um determinado momento, são projetadas para resolver os problemas complexos das grandes organizações. Não é à toa que se tornou o principal sistema corporativo dos principais gigantes da indústria mundial. Segundo as estatísticas, o maior número de empresas que adquirem o sistema são empresas de nível médio com um volume de negócios anual superior a 200 milhões de dólares. Este sistema configurável é customizado para um determinado empreendimento, que posteriormente funciona com uma versão quase individual de acordo com os parâmetros configurados, cujo nível técnico comprova mais uma vez a produtividade do sistema. Este nível foi alcançado graças à ampla gama de recursos de personalização e configuração do sistema. Como resultado, o SAP R/3 é líder de mercado em termos de parâmetros técnicos.

Qualquer sistema financeiro e económico é implementado para melhorar a eficiência de uma empresa, o que contribui para a sua sobrevivência num mundo de concorrência acirrada. Para se manter à tona, uma empresa deve migrar para estruturas orientadas a processos e deixar para trás as estruturas funcionais tradicionais. Como mostra a prática, a transição para SAP R/3 é realizada graças ao Business Engineer, uma ferramenta de engenharia de negócios que configura o sistema de acordo com as necessidades da empresa e mantém o sistema durante todo o seu ciclo de vida. A mesma regra se aplica ao SAP Business ByDesign, um novo sistema SaaS.

Engenharia de Negócios em SAP R/3

A interface de usuário aberta e padrão do Business-Engineer ajuda os consultores e parceiros SAP a personalizar soluções do setor que são pré-configuradas em scripts SAP R/3. Uma variedade de interfaces abertas permite que os clientes SAP criem modelos personalizados para implementação SAP R/3. A ferramenta de engenharia de negócios (Business-Engineer) está incluída na funcionalidade padrão do sistema SAP R/3 e possui três elementos principais:

  1. elemento - modelo de referência, que é um extenso metamodelo para implementação SAP, inclui modelos organizacionais de processos, dados, funções distribuídas e objetos de negócios;
  2. elemento - o configurador de negócios suporta os procedimentos de manutenção de modelos e sua criação pela empresa através da geração automática dos perfis e tarefas de configuração necessários;
  3. O repositório SAP R/3 é um banco de dados usado para modelos industriais, modelos de referência e aqueles criados pela empresa.

Para que os negócios se desenvolvam da melhor forma possível, é necessária a automatização da contabilidade nas empresas, independentemente do seu porte e forma de propriedade.

Isto também é necessário para os gestores da empresa, que podem rapidamente fazer alterações corretivas para alcançar o desempenho ideal.

Para automatizar a contabilidade nas empresas nacionais hoje existem muitas propostas diferentes, tais como:

  • Contabilidade 1c;
  • Contabilidade de vela;
  • MELHOR;
  • Info-contador;

Até recentemente, as empresas nacionais utilizavam 1 C: Contabilidade. Mas desde 1992, as grandes e médias empresas têm instalado cada vez mais o programa alemão SAP.

Os clientes deste software são grandes empresas como as sociedades anônimas Gazprom e Gazprom Neft, Lukoil e TNK, a empresa de diamantes Alrosa e muitas outras corporações gigantes.

Vídeo: Visão geral do aplicativo

O que é o programa SAP

O programa de contabilidade SAP é um sistema automatizado que permite planejar os recursos de grandes empresas, que permite calcular tudo nos mínimos detalhes, além de criar um espaço unificado de informações.

Graças ao princípio modular pelo qual o sistema ERP funciona, tornou-se possível utilizar não apenas componentes individuais do sistema SAP, mas também suas combinações.

O efeito máximo do uso do sistema só pode ser alcançado se a empresa realizar todas as operações em um único ambiente de informação. O sistema SAP® ERP permite atualizar e lançar dados imediatamente, que chegam imediatamente a todos os departamentos necessários da empresa.

O sistema utiliza um modelo composto por três links:


O usuário final assume que o sistema contábil combinou as funções principais em duas áreas:

  • relatórios e contabilidade, incluindo tudo que você precisa. O programa também leva em consideração os custos intra-produção em todas as áreas que surgem, permite gerenciar pedidos e fundos, bem como levar em consideração todos os demais resultados;
  • logística permite combinar não só planejamento, mas também gestão e vendas, que incluem faturamento, novas vendas e remessas. A logística também inclui a logística, que permite comprar, controlar contas e gerenciar estoques.

História da aparência

Em 1972, foi fundada na Alemanha uma empresa que cria software e presta serviços de consultoria para organizações. Foi criado por cinco funcionários de origem alemã aposentados da IBM.

A abreviatura do nome da empresa é traduzida para o russo como “Análise de sistemas e desenvolvimento de software”. Rapidamente começou a ter sucesso e procura entre empresas mundialmente conhecidas, cuja gestão era considerada a mais eficaz.

Desde o início, a SAP especializou-se no desenvolvimento de sistemas automatizados que permitiam gerir processos dentro de uma empresa, que incluíam não só contabilidade, mas também processos de produção e operações comerciais. Isso também inclui gerenciamento de pessoal e armazém.

A alta qualidade dos produtos, a inovação constante e a capacidade de antecipação permitiram que a SAP se tornasse um dos quatro líderes mundiais na criação de software utilizado em grandes empresas desde 2009.

Desde 2007, a corporação começou a se fundir, comprando empresas que produzem software para análise preditiva, análise e processamento de dados, monitorando a qualidade e os processos de produção em empresas industriais, bem como gerenciando o capital humano.

A SAP Corporation está desenvolvendo um sistema cujas aplicações são adaptadas ao contexto jurídico de um determinado país. A empresa também ajuda a implementar seu sistema como serviços adicionais. Para isso, desenvolveu uma metodologia própria, chamada ValueSAP.

Produto mais famoso

O produto mais popular é o sistema ERP, que permite gerenciar todos os recursos, tanto internos quanto externos. Forma um espaço de informação unificado para entrada, processamento e recebimento de informações sobre as atividades da empresa.

Graças ao produto SAP R/3, concebida como automação complexa em grandes empresas, a corporação rapidamente ascendeu ao nível de líder mundial e se tornou uma fabricante mundialmente famosa de software que permite automatizar todos os procedimentos com a ajuda dos quais os processos de negócios são formados.

Em 2004, a SAP lançou uma plataforma de software chamada SAP NetWeaver 2004, que incluía os seguintes produtos:


Descrição do software de contabilidade SAP

O programa de contabilidade SAP é instalado apenas em grandes empresas, pois o custo do software às vezes chega a 5% ou 10% do faturamento anual da empresa, e os serviços de implementação do sistema também são bastante elevados. E ainda assim, não importa o que aconteça, as maiores corporações preferem instalar este sistema específico.

As áreas funcionais do programa SAP consistem nos seguintes módulos:

Adições ao pacote

Como a empresa busca sempre inovar, disponibilizou os seguintes acréscimos ao pacote:

  • Abrir PSé um complemento que serve como interface entre o Sistema de Projetos e outros sistemas externos. Esta adição permite flexibilidade e liberdade de acesso externo às partes necessárias do sistema e também pode ser usada para realizar operações comerciais importantes;
  • Internet e intranet-add-ons permitem que você use redes corporativas criando automaticamente uma tela de login para cada usuário registrado. Isso permite aumentar as capacidades do software, criando um sistema de gestão de suprimentos que inclui tudo, desde clientes até fornecedores de matérias-primas.

Vídeo: Menu SAP ERP

Estágios de implementação

A implementação é um processo que permite alterar as atividades de uma empresa, ao mesmo tempo que esta deve atingir os seus objetivos num período de tempo limitado.

Normalmente, as metas incluem:

  • a administração recebe todas as informações necessárias sobre a situação atual. O gestor vê tudo o que precisa quase em tempo real;
  • classificação, que é uma melhoria dos processos de negócio (os desnecessários são eliminados e a eficiência dos úteis aumenta).

As etapas de implementação envolvem as seguintes ações:


Apesar do programa SAP ser extremamente complexo, muitos gestores de grandes empresas o apreciam. O sistema SAP não é apenas um programa; ele ajuda a tomar decisões que permitem alterar os processos de negócios, o que por sua vez leva a um aumento significativo nos lucros.
Graças à inovação, a SAP desenvolve produtos de software que podem ser utilizados não apenas por grandes empresas, mas também por médias e pequenas empresas. As aplicações Business One e Business All-in-One foram desenvolvidas para eles na plataforma SAP, o que irá satisfazer plenamente as suas necessidades.

Com o desenvolvimento da tecnologia, os processos contábeis tornam-se amplamente automatizados e isso acontece graças à introdução de novos softwares, mas se muitos já ouviram falar de C1, muito menos pessoas sabem o que é o programa SAP.

Por sua vez, este programa é muito popular e relevante, pois permite realizar um grande número de ações relacionadas com a gestão dos recursos da empresa selecionada.

No entanto, a SAP é o programa está longe de ser simples, como de costume para todos os trabalhadores de escritório e.

Requer conhecimentos especiais e é ótimo quando a empresa tem uma pessoa que entende disso ou tem experiência, mas Nem sempre é possível ter um especialista deste tipo por perto. E então, para aprender, você precisa começar a usar instruções e outros recursos para tentar descobrir tudo.

Um pouco sobre de onde veio

O criador deste sistema é uma empresa alemã que desenvolve software para posterior uso corporativo.

Inicialmente denominado SAP AG, o software apareceu no mercado CIS em 2003 e imediatamente ganhou posição devido à sua confiabilidade e versatilidade.

A empresa criadora, por sua vez, apenas desenvolveu o produto, constantemente absorvendo empresas concorrentes.

Em 2006, foi criado um esquema para treinar clientes em todas as complexidades de trabalhar com SAP, porque o sistema está longe de ser fácil de usar.

Em 2014, esta abordagem mudou ligeiramente e os professores assumiram o papel.

Agora eles começaram a recorrer a eles em busca de ajuda, porque as pessoas nesta profissão têm uma vasta experiência no trabalho com esses programas e podem contar e mostrar tudo por um valor aceitável.

Vale ressaltar que até o momento ele é encontrado apenas em grandes empresas que podem custear e custear sua instalação e treinamento de pessoal. As pequenas empresas continuam a utilizar o sistema C1, que é organizado e implementado de forma muito mais simples.

Que tipo de programa é esse?

O software de origem alemã inclui uma ampla gama de recursos, incluindo: operações comerciais e de armazém, pessoal e contabilidade financeira.

Envolve até trabalhar com logística, por isso é tão valorizado. O sistema processa dados completamente diferentes, o que explica sua estrutura complexa.

Importante! DownloadSEIVAna Internet e ainda mais Não é grátis. O programa é distribuído mediante aquisição e posterior implementação no sistema da empresa. É improvável que versões gratuitas sejam instaladas na rede sem colocar o seu PC em risco.

Vale considerar que antes de instalar um software que deve manter tudo em ordem excepcional, o próprio sistema da empresa deve estar claramente estruturado.

SAP definitivamente ajudará a agilizar os processos realizados com dados, mas não se destina a corrigir erros e deficiências na própria estrutura da empresa.

Lados positivos e negativos

O programa tem, segundo especialistas, uma série de vantagens que lhe permitem diferir dramaticamente de outros produtos similares:

Positivo:

  • um processo fácil de configuração tanto de parâmetros simples - escolha de idioma ou moeda, quanto de parâmetros mais complexos - formação de características culturais, etc.;
  • quase não requer atualizações;
  • trabalha com dados em tempo real;
  • tem um efeito positivo no desempenho do pessoal;
  • minimiza a possibilidade de erros;
  • tem um mecanismo simples interface com outros programas de escritório;
  • cobre um enorme escopo de trabalho permitido, que, via de regra, atende às necessidades até das maiores empresas;
  • personalização completa da interface, que permite trabalhar a estrutura do produto nos mínimos detalhes;
  • foca nos resultados e indicadores de empresas líderes para ser sempre um produto atualizado.

Negativo:

  • o programa, após a empresa fechar contrato com um dos fornecedores, até o vencimento da linha conforme documentos, não permite a troca para outro fornecedor. Em geral, isso pode ser feito, mas tal medida resultará em prejuízos para a empresa;
  • incapacidade de adaptação. O SAP pode ser um pouco diferente das atividades da empresa e você terá que pagar para depurá-lo;
  • o programa não é dos mais baratos e sua compra pode demorar para dar retorno;
  • a sua presença e utilização estão longe de ser uma garantia de sucesso do projeto em desenvolvimento.

A maioria das deficiências depende diretamente quem trabalhará com o software instalado e como. Se uma pessoa tiver experiência ou tiver concluído um curso de formação completo, isso certamente afetará a taxa de retorno e o sucesso da implementação do projeto planejado.

Os produtos mais populares da empresa

O software SAP contém muitos desenvolvimentos diferentes e não se sabe antecipadamente qual escolher.

Tudo depende das capacidades do programa e das características da empresa, mas na maioria das vezes os usuários ainda fazem sua escolha no SAP ERP, também conhecido como R/3.

ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) é sistema de planejamento de recursos externos e internos de uma empresa.

Um sistema deste tipo cria um campo comum de trabalho dentro da empresa, tornando-se o único centro de controle para todas as tarefas principais.

Sua peculiaridade é que todas as operações são realizadas em tempo real. As informações processadas são enviadas imediatamente para o servidor atualizado.

SAP ERP contém três seções fundamentalmente diferentes, cada uma contendo submódulos.

    Seção "Contabilidade e relatórios" globalmente inclui contabilidade, contagem de fundos e é geralmente responsável por todas as transações financeiras realizadas. Todos os itens acima com mais detalhes contido no módulo FI, e quanto ao monitoramento de recursos e elaboração de relatórios finais de lucros e perdas - este é o módulo CO.

    Seção "Logística" inclui quatro módulos: MILÍMETROS– controle total do processo de compras, busca de fornecedor, seleção do mais rentável; RR– elaboração de um plano de produção e sua posterior implementação; RM– cuidados, inspeções, testes e reparos de equipamentos; SD– vender produtos, justificar preços, enviar e criar recibos para pagamento.

    Seção "Pessoal" consiste em apenas um módulo de RH, que é responsável por organizar o departamento de RH, buscar e recrutar novos funcionários, bem como calcular o rendimento de cada funcionário.

Não menos famoso e popular é o programa SAP SRM (Gestão de Relacionamento com Fornecedores), que tem como foco exclusivo o estabelecimento de relacionamento entre a empresa e os fornecedores.

Está incluído no pacote de aplicativos Suíte Empresarial e automatiza totalmente o processo de seleção, compra e pagamento de diversos bens ou recursos.

Seu principal objetivo– isto visa reduzir os custos dos serviços para empresas de qualquer dimensão. O programa utiliza métodos de classificação de fornecedores, atribuindo classificações adequadas a cada um deles, e também tem a capacidade de construir uma estratégia para o futuro, o que economiza significativamente tempo e esforço.

Complementos de software

Após a implementação do pacote de software principal, a gestão muitas vezes tem necessidade de adição.

A gama de tarefas é muito ampla, mas cada empresa possui muitos recursos específicos que foram fornecidos pelos criadores e não estão incluídos no pacote de software principal;

Via de regra, o problema com um add-on é resolvido pelo SAP BW, que inclui seguintes possibilidades:

SAP BW faz pleno uso de todas as funções ERP disponíveis, mas não se limita a eles.

Implementação de software no sistema operacional corporativo

Independentemente da escolha do gerenciamento de pacotes de software, o processo de sua implementação seguirá sempre quatro etapas principais que foram desenvolvidas, descrito em detalhes e testado pelo fabricante alemão.

Estágio umNo primeiro passo toda a documentação necessária é preparada,é criado um plano de implementação, calculados os riscos e descrito o estatuto da empresa.
Estágio doisAvançar consultas são realizadas com funcionários, durante o qual o entrevistador verifica se os funcionários da empresa conhecem bem o seu negócio e estão familiarizados com a ideologia do local em que trabalham. As perguntas são feitas indiretamente sobre o conhecimento sobre os programas SAP.
Estágio trêsApós concluir a coleta de informações e preparação da documentação, passar para o design conceitual. Os processos de negócio da empresa são totalmente construídos e sua configuração é recriada peça por peça.
Estágio quatroNa fase final o projeto está sendo implementado. Na maioria das vezes é realizado em versão de teste e de acordo com vários cenários ao mesmo tempo, a fim de identificar o maior número possível de deficiências logo no início, e não durante o lançamento do sistema no processo de trabalho. Se todos os objetivos forem alcançados, a implementação pode ser considerada bem-sucedida.

Em termos percentuais, esse sucesso é igual a 90% de operação ainda mais estável e confiável do sistema.

Mas mesmo que em todos os cenários tudo tenha corrido bem e com sucesso, isso não anula os 10% de falhas imprevistas que podem ocorrer posteriormente na obra, já que a estrutura do software é complexa e depende de muitos parâmetros e critérios.

Resultado final

O software SAP é muito multifacetado e contém muitas nuances e diversas aplicações individuais destinadas a resolver problemas locais.

Para cada um dos programas, muitos dados podem ser coletados e exibidos, mas É muito difícil encaixar tudo em um artigo. Além disso, a estrutura do sistema depende do empreendimento e para cada um é configurado à sua maneira, que também é iluminada de uma forma diferente.

A única coisa que você deve saber sobre software desse tipo é que ele é muito caro, mas ao mesmo tempo confiável e vale o dinheiro gasto.

Construído sobre os princípios da abertura e com o objetivo de resolver quaisquer problemas e questões, ocupa merecidamente um lugar de liderança, deixando outras aplicações de contabilidade e logística fora da concorrência.



 


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