Programele de sincronizare a dosarelor și fișierelor vă ajută să păstrați copii actualizate ale fișierelor și folderelor în diferite locații. Acestea pot fi diferite computere, unități de rețea, unități USB sau stocare online. În timp ce utilitățile de sincronizare pot fi folosite ca un mijloc simplu de a crea copii de siguranță (numite sincronizare unidirecțională), scopul lor real este de a menține seturi identice de fișiere și foldere în mai multe locații.

Un exemplu ar fi menținerea versiunilor curente ale acelorași fișiere pe mai multe computere pe care le utilizați în momente diferite (sincronizare în două sensuri). Utilitarele de sincronizare a folderelor țin evidența fișierelor pe care le-ați creat, schimbat sau șters. Și, în consecință, fac aceste schimbări în alte locuri.

Criterii de evaluare a utilităților de sincronizare:

Un utilitar de sincronizare bun ar trebui să poată face cele mai multe dintre următoarele.

• Suportă sincronizarea fișierelor în două sensuri.
• Trebuie să poată copia orice folder sau fișier, chiar dacă sunt în în acest moment timpul sunt folosite de alte programe.
• Gestionarea corectă a conflictelor. Un exemplu de conflict ar fi schimbarea aceluiași fișier în două locații de sincronizare diferite.
• Păstrarea evidențelor ștergerilor de fișiere.
• Detectarea faptului de redenumire a fișierului.
• Suport pentru filtre și reguli pentru reglaj fin zone de sincronizare. Un exemplu ar fi excluderea anumitor extensii de fișiere din procesul de sincronizare.
• Previzualizare a tuturor modificărilor efectuate, cu posibilitatea utilizatorului de a suprascrie orice acțiune.
• Programatorul de activități și capacitatea de a detecta și începe automat sincronizarea atunci când o locație de sincronizare devine disponibilă (de exemplu, ați introdus o unitate flash).
• Mențineți sincronizarea atât pe mașina locală, cât și pe rețea (de exemplu, folderele de rețea).

Există mulți concurenți în această clasă de programe, dar doar câțiva dintre ei îndeplinesc majoritatea criteriilor.

Revizuirea programelor gratuite pentru sincronizarea fișierelor și folderelor

FreeFileSync este cea mai bună alegere pentru sincronizarea fișierelor și folderelor

Allway Sync

Sincronizare automată folderele Windows vă permite să organizați și să mențineți 2 directoare identice. Fișierele sunt copiate pe un computer vecin prin retea locala sau la un alt birou al companiei într-un mod sigur Protocolul SFTP(SSH) . Când adăugați sau modificați date într-un dosar, toate modificările se vor reflecta în celălalt.

Deci, presupunem că aveți un director de lucru principal acasă sau la serviciu, situat pe o mașină locală sau de rețea și este necesar să copiați automat (oglindiți, livrați) fișierele din acesta într-o altă locație: pe o unitate flash, dur extern disc (hard disk), prin intermediul rețelei locale, pornit server la distanță prin FTP sau către cloud-ul Yandex.Disk.

Sincronizarea folderelor este procesul de oglindire (mapare) periodică a fișierelor sursă către o destinație. Datele sursă și directorul de destinație vor fi întotdeauna exact aceleași atât în ​​ceea ce privește cantitatea, cât și dimensiunea datelor.

Această sarcină este ușor de îndeplinit de un mic, dar foarte program convenabil pentru sincronizarea folderelor și fișierelor Exiland Backup, care vă permite să creați 4 tipuri copii de rezervă , dintre care una este capacitatea de a oglindi datele în Windows.

Sincronizați fișierele în rețeaua locală și prin FTP(sincronizare) este doar o mică parte din capacitățile Exiland Backup. Puteți vedea lista completă a funcțiilor pe pagina de comparare a versiunilor. În acest articol nu ne vom opri asupra lor, ci vom lua în considerare doar modul de a configura oglindirea între computere. Această funcție va ajuta ca administratorii de sistem, și utilizatorii casnici.

Exiland Backup - o soluție simplă pentru sincronizarea fișierelor și folderelor

Simplul utilitar Exiland Backup vă permite să efectuați automat sincronizarea unidirecțională a folderelor într-un program (nu mai mult de o dată pe minut). Compară rapid și complet conținutul datelor sursă cu folderul țintă și le aduce în conformitate. Acest lucru este deosebit de convenabil pentru livrarea periodică a fișierelor de la o ramură a unei organizații la alta prin FTP. Mai multe directoare pot fi specificate ca director sursă.

ATENŢIE. Când adăugați, modificați sau ștergeți fișierele sursă, toate modificările sunt reflectate și în directorul final. Dacă ștergeți datele din sursă, acestea vor fi șterse automat din destinație. Dacă nu trebuie să ștergeți fișiere din folderul de destinație, selectați opțiunea corespunzătoare.

Exiland Backup oferă diverse setări pentru sincronizarea inteligentă a folderelor în rețeaua locală, pe un computer și în cloud. De exemplu, un program poate copia atât toate datele, cât și selectiv în funcție de o mască dată, atribute și subdosare specificate.

LA caracteristici suplimentare pot fi atribuite ca:

• Mențineți un jurnal detaliat care arată ce fișiere au fost adăugate, actualizate și șterse.
• Posibilitatea de a trimite jurnalul prin e-mail sau notificare la telefon mobil sub formă de SMS.
• Configurare flexibilă orare.
• Copierea începe automat când pornește Windows, când conectați o unitate flash sau alt dispozitiv detașabil.
• Conducerea unui job de la linie de comandă(linia de comandă).

Asistent de configurare pas cu pas

Deci, să ne uităm la un exemplu despre cum să configurați Exiland Backup pentru oglindire.
Să presupunem că avem nevoie la fiecare 3 minute de la 8:00 la 21:00 sincronizați „C:\Documents” cu toate subfolderele de pe computerul local unde este instalat programul pe mașina de la distanță „NAS-Server” în folderul partajat „\\NAS-server\Backups\Documents”.

Lansați programul de rezervă. În colțul din stânga sus al ferestrei principale a programului, faceți clic pe butonul Creați o nouă activitate - va apărea un expert pas cu pas.

Pasul 1: Numele jobului

Introduceți orice nume pentru sarcină, de exemplu „Oglindă documente de lucru” și faceți clic pe „Următorul”.

Pasul 2: Tipul de backup

Specificați tipul – „Sincronizare” și faceți clic pe „Următorul”.

Pasul 3: Datele inițiale

Specificați ce date sursă doriți să o oglindiți. Aceasta poate fi calea către directoare de pe un computer, unitate flash, server sau cloud.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Adăugați -> foldere și fișiere locale/de rețea...”, specificați calea către „C:\Documents” pe computer și faceți clic pe OK, după care va apărea o fereastră pentru selectarea opțiunilor de folder.

Aici puteți lăsa totul ca implicit și faceți imediat clic pe OK.

Pasul 4: Folderul de destinație de sincronizat

Selectați calea către directorul de destinație finală, în acest caz „\\NAS-server\Backups\Documents” și, de asemenea, specificați numele de conectare/parola pentru a introduce folderul de rețea, dacă accesul la acesta este limitat.

Dacă trebuie să oglindiți datele în computer la distanță prin FTP, apoi selectați FTP când configurați folderul de destinație.

Nu poate exista decât un singur director final!

Pasul 5: Programați sarcina

Pentru a specifica programul de rulare a sarcinii, faceți clic pe butonul „Editare” și în fereastra care apare, specificați tipul de program „Zilnic”, apoi selectați ora. Faceți clic pe „Editați” din dreapta câmpului „Ora”, apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”, selectați „Periodic” și specificați „La fiecare 3 minute” cu un interval specificat: de când și până la ce oră să repetați sincronizarea (în exemplu de la 8:00 la 21:00). Gata. Faceți clic pe OK de mai multe ori până când toate ferestrele apărute anterior sunt închise.

Pasul 6: Notificare

Lăsați totul ca implicit și faceți clic pe „Terminat”.

Sarcina a fost creată!
Pentru o propunere de personalizare parametri suplimentari Deocamdată, răspunde „Nu”. Mai târziu, puteți reveni oricând la setări și le puteți modifica.

Programul are o interfață intuitivă, bine gândită și este recomandat pentru sincronizarea fișierelor între servere Windows, între diferite computere, precum și între filiale sau divizii ale unei organizații prin SFTP (SSH).

Pe lângă versiunile plătite Standard și Professional, există și una gratuită, Free, pe care o poți descărca pentru a-și evalua capacitățile pe fișierele tale. Dacă programul este potrivit pentru rezolvarea problemelor dvs., puteți achiziționa o licență Standard sau Professional și puteți deveni un utilizator complet înregistrat cu toate beneficiile versiunilor plătite Standard și Professional, care sunt mult mai funcționale și includ prioritate. suport tehnic, Cont personalși o serie de alte avantaje.

Bună ziua, dragi cititori de blog! Astăzi ne vom gândi, se pare, cea mai simplă operație— sincronizarea folderelor cu fișierele. Practic, suntem obișnuiți cu faptul că conceptul de sincronizare se aplică Internetului. Telefoanele noastre mobile sunt sincronizate în mod constant cu serviciile Google și Apple, aplicațiile de lucru și o grămadă de alte lucruri. Convenabil, rapid și sigur. Dar ce să faci dacă trebuie doar să sincronizezi două foldere într-un singur computer?

Din păcate, nu am găsit o procedură standard (cu excepția scrierii unui script în PowerShell). Dar a fost găsită o soluție simplă - programul SyncToy de la autorii sistemului de operare în sine sisteme Windows. Acesta este ceea ce vom folosi pentru a configura sincronizarea. Singurul negativ este engleză. Acest lucru nu este atât de critic - veți vedea în continuare că setările sunt minime.

Fereastra programului pare foarte simplă:

Pentru a începe sincronizarea, trebuie să creați o pereche de foldere sincronizate - „Creare New Folder Pair”. Faceți clic și mergeți la următoarea fereastră.

Dosarul din stânga (principal conform standardului) de unde vom încărca fișiere. Dosarul potrivit este locul în care le vom adăuga. Am două foldere: SCAN (documentele de la scaner ajung acolo) și folderul „For Everyone” (oamenii merg aici pentru a vedea documentele). Am nevoie de fișiere noi pentru a zbura din folderul „SCANARE” în ​​„Pentru toată lumea” la comandă. Selectați în consecință și faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra următoare trebuie să selectați tipul de sincronizare, există trei opțiuni din care să alegeți:

• Sincroniza— sincronizare bidirecțională, dacă un obiect este adăugat la oricare dintre foldere, acesta va „zbura” în alt folder atunci când sincronizarea, ștergerea și redenumirea fișierelor vor fi efectuate pentru ambele foldere;
• Ecou— sincronizare unidirecțională, doar din folderul din stânga la dreapta, doar opțiunea mea, redenumirea și ștergerea fișierelor în aceeași direcție;
• Contribui— sincronizare unidirecțională, doar din folderul din stânga la dreapta, redenumirea funcționează de la stânga la dreapta, nu există ștergeri de fișiere.

Plasați un punct vizavi de opțiunea dorită și faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra următoare, va trebui să specificați un nume pentru perechea de foldere creată și să faceți clic pe „Finish”.

Fereastra de pornire a programului se va schimba ușor. Numele perechii de foldere create va apărea în partea stângă, iar două butoane „Previzualizare” și „Run”, „Previzualizare” și „Run” vor apărea în dreapta jos. Ele diferă în funcție de funcție - „Previzualizare” va arăta ce se va schimba, „Run” va sincroniza folderele.”

Dacă faceți clic pe „Previzualizare” va apărea următoarea fereastră. Pentru puritatea experimentului, am șters folderul „SCANARE” și am pus acolo un singur fișier „stores.xlsx”. Există un fișier în dosar (este marcat cu o bifă), în stânga jos este afișată o fereastră cu operația „Nou” ( fișier nou), direcția de sincronizare și butonul „Run” sunt afișate în partea de jos.

După ce faceți clic pe „Run”, fereastra va fi după cum urmează.

Starea „Finalizat” și butonul „Închidere”. Sincronizarea este finalizată, nu mai rămâne decât să verificați rezultatul.

În folderul „Toți”, sunt afișate două fișiere - „stores.xlsx” și fișierul de sincronizare. Nu-l ștergeți sub nicio formă! Fabrică!

Dacă trebuie să adăugați o nouă pereche de foldere sincronizate, în fereastra principală a programului, faceți clic pe butonul „Creare New Folder Pair” și specificați setările dorite.

După.Ce.s-a.spus.

Pornirea automată a sincronizării prin programatorul de activități se află în fereastra de ajutor, dar sfatul meu este să o faceți manual, deoarece alegerea programatorului de activități de timp este foarte slabă.

Mulți utilizatori de astăzi trebuie să lucreze nu pe unul, ci două sau chiar mai multe computere desktop (cel puțin la serviciu și acasă) - în practică, aceasta înseamnă automat nevoia de a sincroniza toate materialele de lucru. În acest sens, este și mai dificil pentru angajații mobili, pentru că, printre altele, nu se pot lipsi de un PC portabil precum laptop, netbook sau alt tip. computer mobil. Aceasta înseamnă că trebuie să se asigure că fișierele lor sunt, de asemenea, sincronizate pe dispozitivele mobile pentru a evita probleme nesfârșite cu versiuni de documente și proiecte, a căror rezolvare va necesita mult timp prețios.
Desigur, puteți copia în mod regulat manual fișierele actualizate pe toate computerele - serviciu, acasă și mobil. Cu toate acestea, acest lucru nu este cea mai buna solutie, deoarece operațiile de copiere și rescrie vor trebui efectuate zilnic. Este mult mai rapid și mai fiabil să sincronizați datele folosind un utilitar adecvat sau un serviciu online pentru sincronizarea fișierelor. Vom lua în considerare câteva astfel de soluții în acest articol.

Bazele sincronizării

Pentru sincronizarea datelor, utilizatorii pot folosi atât utilități specializate, cât și servicii web. Ambele monitorizează conținutul folderelor specificate situate în locuri diferite (de exemplu, pe două diferite computere) și sincronizați datele în conformitate cu metoda selectată.

Există multe opțiuni pentru sincronizarea fișierelor. Cel mai convenabil este dacă computerele sunt conectate direct între ele printr-o rețea locală, un port infraroșu sau internet. În acest caz, sincronizarea datelor se realizează într-un singur pas - în esență, prin apăsarea unui buton din fereastra programului corespunzător. Dacă nu există o conexiune directă, atunci datele pot fi sincronizate folosind un dispozitiv intermediar, care este folosit pentru a transfera informații între două computere. Un astfel de dispozitiv poate fi o unitate flash, externă hard disk, folder pe serverul FTP etc. În acest caz, datele sunt sincronizate în mai multe etape: în primul rând, fișierele sunt împachetate de pe un computer și trimise la un dispozitiv intermediar, după care aceste date sunt primite pe un alt computer, datorită căruia se efectuează sincronizarea.

Toate cele de mai sus sunt adevărate atunci când utilizați utilități. În ceea ce privește serviciile web, atunci când se sincronizează prin ele, nu este nevoie să se conecteze direct dispozitivele sincronizate între ele, deoarece folderele selectate de pe un computer sau laptop sunt sincronizate cu datele utilizatorului aflate în stocarea online. Aceasta înseamnă că documentele actualizate în timpul lucrului sunt copiate automat într-un astfel de depozit.

Deoarece datele trebuie sincronizate în mod regulat (de obicei zilnic), atunci acest proces este mai convenabil să automatizați - de exemplu, analizați și sincronizați fișierele conform unui program stabilit sau când apar anumite evenimente (de exemplu, la conectarea unei unități amovibile, pornirea sistemului sau când apar actualizări în folderele sincronizate). Dacă este necesar, de exemplu, atunci când procesați volume mari de informații, este mai înțelept să ignorați unele fișiere în timpul sincronizării (de obicei, are sens, de exemplu, să excludeți sistemul și fișiere ascunse), ceea ce va reduce timpul necesar pentru prelucrarea datelor.

Programe de sincronizare a fișierelor

Există multe utilități pentru sincronizarea fișierelor pe piață - printre ele se numără atât plătite, cât și solutii gratuite, și o serie întreagă produse gratuite Are suficientă funcționalitate pentru a satisface nevoile utilizatorului obișnuit. Ca exemple de astfel de utilitare, ne vom uita la ViceVersa, GoodSync, Allway Sync și FreeFileSync.

De regulă, utilitățile specializate efectuează sincronizarea foarte rapid și sunt ușor de utilizat, deoarece cel mai adesea trebuie să configureze parametrii de funcționare o singură dată și să automatizeze acest proces - în programe viitoare va monitoriza în mod independent situația și va sincroniza fișierele în timp util.

Sincronizarea nu provoacă dificultăți. Mai întâi, creați o nouă sarcină, specificați două foldere în ea - sursă și țintă și, dacă este necesar, definiți condițiile de filtrare a fișierelor. Apoi începeți procesul de analiză a conținutului folderelor făcând clic pe butonul Analiză. Rezultatul comparării datelor din folderele sursă și țintă este afișat pe ecran, indicând nou, schimbat și fișiere șterse(Fig. 1).

Orez. 1. Rezultatul analizei folderelor monitorizate în GoodSync

După aceasta, puteți începe manual sincronizarea datelor (buton Sincronizare), cu toate acestea, este mai convenabil să configurați programul pentru a efectua automat operația. În acest scop, deschideți planificatorul încorporat în utilitar și determinați ora sau evenimentul de sincronizare, la apariția căruia programul ar trebui să înceapă analiza și sincronizarea fișierelor (Fig. 2).

Orez. 2. Configurarea sincronizării automate în GoodSync

Merită să acordați atenție unei nuanțe. Când se sincronizează automat fișierele pe un dispozitiv de stocare portabil (de exemplu, o unitate flash), poate apărea o problemă de recunoaștere a discului. Este mai convenabil dacă procesarea fișierelor începe automat atunci când este conectat un dispozitiv unic, cu toate acestea, orice unitate USB atunci când este conectată va apărea sub aceeași literă, ceea ce va duce la erori de sincronizare dacă este introdusă o altă unitate flash. Pentru ca programul să recunoască corect discul necesar, trebuie să schimbați manual calea către dispozitiv, înlocuind litera unității cu eticheta de volum (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Este ușor să setați eticheta de volum corespunzătoare pentru un anumit disc în proprietăți folosind Windows Explorer. Aplicație setările specificate garantează detectarea unității portabile dorite, indiferent de litera de unitate alocată acesteia.

Orez. 3. Înlocuirea literei unității cu eticheta de volum
în GoodSync

Viceversa

Dezvoltator: Software-ul TGRMN

Dimensiunea distributiei: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Gratuit - 708 KB

Munca sub control: ViceVersa Pro 2.5 și ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toate versiunile); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Preţ: Pro - 59,95 USD; Plus - 34,95 USD; Gratuit - gratuit

ViceVersa Pro - solutie cunoscuta pentru sincronizarea, copierea de rezervă și replicarea fișierelor și folderelor (Fig. 4). Cu ajutorul acestuia puteți sincroniza datele între computere desktop, laptopuri, servere de fișiere, medii externe(hard disk-uri, dispozitive USB, unități ZIP etc.), NAS etc. Acest lucru se poate face printr-o rețea locală, prin Internet și folosind orice unități externe.

În timpul sincronizării, sunt analizați parametri precum dimensiunea fișierului și data/ora creării fișierului, sume de control sau o combinație a parametrilor enumerați. Este posibil să se includă/exclude atunci când se analizează subdirectoare, precum și fișiere individuale, ținând cont de atributele acestora (ascuns/sistem/numai citire) și masca. Permite sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor deschise și blocate de aplicații, inclusiv bazele de date de e-mail Outlook și Outlook Express, Documente Wordși Excel și baze de date date SQL. Sincronizarea datelor se realizează manual la cerere sau modul automat- conform unui program (de exemplu, în fiecare zi la o oră strict definită). Pentru a economisi bani spațiu pe discși asigurând securitatea datelor pe orice mediu, programul oferă instrumente pentru comprimarea și criptarea fișierelor.

Utilitarul este disponibil în trei ediții: gratuit(http://www.tgrmn.com/free/) și două comerciale - Basic Plus și advanced Pro. Capacitățile ediției gratuite sunt limitate la compararea și sincronizarea fișierelor din foldere (inclusiv subfoldere) între unități de pe dischete, dur și unități de rețea, precum și discuri ZIP și CD; sincronizarea se realizează manual. Ediția Plus vă permite să lucrați cu unități USB, hard și de rețea, precum și DVD/CD, oferă posibilitatea de a sincroniza/backup fișiere deschise/blocate și poate fi configurată să funcționeze conform unui program. Ediția Pro acceptă toate funcționalitățile declarate de dezvoltatori.

GoodSync 8.8.6

Dezvoltator: Siber Systems, Inc.

Dimensiunea distributiei: 7,15 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preţ: 29,95 USD

GoodSync este un instrument convenabil și simplu pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor (Fig. 5). Programul vă permite să sincronizați fișiere între desktop și computere laptop, unități și servere amovibile, precum și copii de siguranță ale datelor importante pe diverse medii (inclusiv servere FTP și WebDAV). În plus, este posibilă sincronizarea fișierelor între Dispozitive Windows Telefon mobil sau Pocket PC (Windows CE) și computer desktop. Sincronizarea poate fi efectuată direct între computere (pe o rețea locală sau prin Internet de pe serverele FTP, WebDAV și Secure FTP) sau prin conectarea oricăror dispozitive de stocare externe (unitate USB, HDD extern).

Analiza datelor se realizează ținând cont de data/ora modificării fișierelor sau de dimensiunea acestora. Analiza ignoră automat ascunse și fișiere de sistem, puteți configura includerea/excluderea fișierelor cu nume care se potrivesc cu o anumită mască, precum și fișiere de o anumită dimensiune sau cu anumit timp schimbari. Este posibil să sincronizați fișierele blocate folosind serviciul Volume Shadow Copy. Pentru a automatiza procesul de sincronizare, sunt incluse instrumente pentru a rula sincronizarea conform unui program și când au loc anumite evenimente (de exemplu, când un computer este conectat la o rețea locală, când o unitate amovibilă este conectată la un computer sau când sistemul pornește ), poate fi utilizat planificatorul Windows. Pentru a crește securitatea în timpul sincronizării datelor de la distanță, a fost implementat transferul de fișiere pe un canal criptat (FTP prin SSH și WebDAV prin SSL) și când backup este posibil să se utilizeze criptat sistem de fișiere EFS (Sistem de fișiere de criptare).

Programul are o versiune demo care este complet funcțională timp de 30 de zile. În viitor, poate fi folosit de utilizatorii casnici și de organizațiile non-profit complet gratuit, dar cu restricții - puteți crea până la trei joburi de sincronizare, inclusiv nu mai mult de o sută de fișiere. Există o ediție portabilă specială a utilitarului - apare sub numele GoodSync2Go și este destinat instalării pe unități USB.

Allway Sync 11.6.1

Dezvoltator: Botkind, Inc.

Dimensiunea distributiei: 6,9 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Preţ: depinde de licență: Pro - 29,99 USD; Gratuit - gratuit (doar pentru uz necomercial)

Allway Sync este un utilitar ușor de utilizat conceput pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor din foldere (Fig. 6). Programul oferă sincronizarea datelor între computere desktop, laptopuri, hard disk-uri externe, unități USB, servere FTP/SFTP și diverse facilități de stocare a datelor online. Analiza și actualizarea informațiilor se realizează printr-o rețea locală, prin internet și prin dispozitive de stocare externe (unități flash, hard disk-uri etc.).

Cele mai recente versiuni ale fișierelor sunt detectate pe baza unei combinații de atribute ale fișierului, dimensiunea fișierului și timpul de creare. Pentru a restrânge lista fișierelor analizate, este posibilă includerea/excluderea obiectelor de sincronizare ținând cont de locația fișierului, nume și atribute (include/exclude doar fișierele ascunse/sistem). Sincronizarea poate fi efectuată la cerere și automat - după o anumită perioadă de timp, când este conectat un dispozitiv detașabil, când computerul este inactiv etc.; Puteți utiliza programatorul de activități Windows.

Programul este oferit în două ediții: gratuit și comercial Pro. Ediția gratuită vă permite să sincronizați nu mai mult de 40 de mii de fișiere într-o perioadă de 30 de zile. Există o ediție portabilă specială a utilitarului concepută pentru instalare pe o unitate flash sau HDD extern.

FreeFileSync 4.2

Dezvoltator: ZenJu

Dimensiunea distributiei: 9,27 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preţ: gratuit

FreeFileSync - utilitate gratuită, conceput pentru a compara și sincroniza fișiere între computere și unități amovibile (Fig. 7). Fișierele sunt analizate în funcție de dată și dimensiune. La compararea datelor, directoarele „\RECYCLER” și „\System Volume Information” sunt ignorate în mod implicit, este de asemenea posibil să se includă/exclude fișiere individuale în funcție de dată, dimensiune și nume. Este posibil să copiați fișiere blocate folosind Volumul Windows Serviciul Shadow Copy. Există un set de instrumente pentru crearea de joburi în lot, a cărui lansare poate fi automatizată prin Windows Scheduler.

Utilitarul este distribuit sub licența GNU GPL, iar instalarea lui este posibilă în două versiuni: staționar (pe calculator local utilizator) și portabil (de exemplu, pe o unitate flash).

Servicii de sincronizare a fișierelor

Există multe servicii concepute pentru sincronizarea fișierelor pe Internet. Unele dintre ele sunt pozitionate ca facilitati de stocare online cu posibilitate de sincronizare, altele sunt concepute special pentru sincronizare. Ne vom concentra pe cele mai populare două servicii de sincronizare - SugarSync și Dropbox, care sunt semnificativ înaintea concurenților lor în ceea ce privește capabilitățile pe care le oferă.

Spre deosebire de utilități, serviciile necesită mult mai mult timp pentru a analiza datele și a le sincroniza. Diferența de timp, desigur, este relativă și este determinată de condițiile specifice de funcționare pe Internet și de cantitatea de informații care se sincronizează - bineînțeles, cu o viteză redusă de conectare, operațiunea poate dura foarte mult. De aceea această metodă este de interes numai dacă aveți o conexiune permanentă la Internet de mare viteză. Însă serviciile au toate funcționalitățile necesare pentru a avea acces la documente din cele mai multe diferite dispozitive care au acces la Internet, oriunde (acasă, la birou, într-o călătorie de afaceri etc.) și în orice moment, ceea ce este foarte important pentru utilizatorii de telefonie mobilă. Mai mult, dacă este necesar, îți poți accesa documentele chiar și de pe computerul altcuiva, deoarece fișierele monitorizate nu sunt doar sincronizate cu toate dispozitivele specificate de utilizator, ci și susținute în stocarea online. Și asta nu este tot - utilizarea unor astfel de servicii simplifică foarte mult schimbul de fișiere. Aceasta înseamnă că puteți schimba cu ușurință documente cu alți angajați ai companiei care lucrează la același proiect, precum și fotografii și alte materiale cu familia și prietenii.

În plus, este de remarcat faptul că sincronizarea web a fișierelor nu necesită prezența simultană a tuturor dispozitivelor sincronizate pe Internet în același timp, deoarece serverele special concepute în acest scop sunt folosite ca intermediar. Totul este mult mai convenabil - sincronizarea fiecărui computer și dispozitive mobile definite de utilizator se realizează atunci când sunt conectate la Internet.

ÎN tehnic Utilizarea serviciilor nu creează dificultăți. Mai întâi, trebuie să vă creați contul pe resursa corespunzătoare, apoi să descărcați programul client și să îl instalați - clientul, desigur, este instalat pe fiecare computer pe care doriți să sincronizați datele (folosind aceeași autentificare/parolă). Când ați terminat, trebuie să configurați setările de sincronizare; într-un număr de servicii acest lucru se poate face deja în timpul instalării clientului de servicii. Prin setare ne referim la specificarea folderelor care vor trebui sincronizate între dispozitive în viitor, poate fi necesar să definiți alți parametri. De exemplu, în SugarSync trebuie să selectați un nume și o pictogramă pentru a vă identifica rapid computerul și abia apoi să specificați folderele necesare (Fig. 8). După aceasta, datele sunt descărcate pe un server la distanță - adică, de fapt, se face o copie de rezervă.

Orez. 8. Configurarea unui client în SugarSync

Acțiunile suplimentare depind de serviciul selectat. Deci, pe SugarSync trebuie să specificați suplimentar prin modulul Manage Sync Folders între ce dispozitive ar trebui sincronizate folderele (Fig. 9). În Dropbox nu este nevoie de o astfel de operațiune, dar pe acest serviciu va trebui să copiați în mod regulat datele sincronizate în folder Documentele mele\Dropbox(acest folder este creat automat pe computerul utilizatorului la instalarea programului client). După efectuarea setărilor, conținutul folderelor ( specificat de utilizatorîn cazul serviciului SugarSync și al folderului Dropbox când se utilizează serviciul cu același nume) vor fi sincronizate automat cu serverele online corespunzătoare în ambele direcții prin Internet. Ca rezultat, toate dispozitivele sincronizate vor avea întotdeauna ultimele versiuni fișiere urmărite. Dacă este necesar, puteți accesa aceste fișiere nu numai de pe dispozitive sincronizate, ci și în stocarea online - prin interfața web (Fig. 10).

Orez. 9. Definirea folderelor sincronizate în SugarSync

Orez. 10. Acces la stocarea online SugarSync prin interfața web

Ambele servicii pot fi utilizate pentru a sincroniza automat diverse dosare personale(documente, imagini, muzică etc.) și vă permit să sincronizați informații între două sau mai multe computere și o varietate de dispozitive mobile. În ceea ce privește desktop-ul acceptat sisteme de operare, apoi SugarSync are clienți pentru Windows și Mac OS X (vezi tabel), dar Dropbox acceptă și Linux. Serviciile SugarSync și Dropbox oferă o gamă de servicii foarte atractive (în special SugarSync) planuri tarifareși oferă utilizare gratuită cu 5 și 2 GB de spațiu pe disc de la SugarSync și, respectiv, Dropbox. Pentru unii utilizatori, un cont gratuit va fi suficient pentru a sincroniza documentele.

Este de remarcat faptul că mai mult spațiu liber și suport mai larg platforme mobile- acestea nu sunt singurele avantaje ale serviciului SugarSync. În ceea ce privește funcționalitatea, este, de asemenea, mai interesant - de exemplu, organizează munca cu foldere și fișiere sincronizate mai convenabil, sistemul de control al versiunilor este mai bine implementat, este posibil să protejați folderele partajate cu o parolă etc. În plus, serviciul vă permite să editați documente online (fișierele editate sunt deschise pe computerul utilizatorului în aplicațiile asociate acestora și apoi salvate în stocarea online) - ceea ce înseamnă că puteți începe să lucrați la documentul pe calculator de birouși completați-l pe computerul dvs. de acasă. În același timp, serviciul Dropbox diferă de SugarSync prin viteze de descărcare și sincronizare vizibil mai rapide și este mult mai ușor de configurat și utilizat.

Concluzie

Am analizat două opțiuni diferite pentru sincronizarea automată a fișierelor - folosind utilitare de sincronizare și prin servicii de sincronizare a datelor online. Alegerea celei mai preferate opțiuni este lăsată la latitudinea utilizatorului, deoarece totul aici este foarte individual. Utilitățile sunt mai atractive în ceea ce privește viteza și capacitatea de a regla fin parametrii de sincronizare, inclusiv procesarea tipurilor de date strict selectate. La rândul lor, serviciile oferă acces la cele mai recente versiuni de fișiere de pe aproape orice dispozitiv cu acces la Internet. Prin configurarea oricăreia dintre soluțiile discutate, puteți sincroniza cu ușurință și simplu fișierele de lucru și puteți elimina complet confuzia cu versiuni diferite aceleași documente, ceea ce apare foarte des atunci când lucrați pe mai multe computere.

Mulți utilizatori de astăzi trebuie să lucreze nu pe unul, ci două sau chiar mai multe computere desktop (cel puțin la serviciu și acasă) - în practică, aceasta înseamnă automat nevoia de a sincroniza toate materialele de lucru. În acest sens, este și mai dificil pentru angajații mobili, pentru că, printre altele, nu se pot lipsi de un PC portabil precum laptop, netbook sau alt tip de computer mobil. Aceasta înseamnă că trebuie să se asigure că fișierele lor sunt sincronizate și pe dispozitivele mobile, pentru a evita probleme nesfârșite cu versiunile de documente și proiecte, a căror rezolvare va necesita mult timp prețios.
Desigur, puteți copia în mod regulat manual fișierele actualizate pe toate computerele - serviciu, acasă și mobil. Totuși, aceasta nu este cea mai bună soluție, deoarece operațiunile de copiere și rescriere vor trebui efectuate zilnic. Este mult mai rapid și mai fiabil să sincronizați datele folosind un utilitar adecvat sau un serviciu online pentru sincronizarea fișierelor. Vom lua în considerare câteva astfel de soluții în acest articol.

Bazele sincronizării

Pentru sincronizarea datelor, utilizatorii pot folosi atât utilități specializate, cât și servicii web. Ambele monitorizează conținutul folderelor specificate situate în locuri diferite (de exemplu, pe două computere diferite) și sincronizează datele conform metodei selectate.

Există multe opțiuni pentru sincronizarea fișierelor. Cel mai convenabil este dacă computerele sunt conectate direct între ele printr-o rețea locală, un port infraroșu sau internet. În acest caz, sincronizarea datelor se realizează într-un singur pas - în esență, prin apăsarea unui buton din fereastra programului corespunzător. Dacă nu există o conexiune directă, atunci datele pot fi sincronizate folosind un dispozitiv intermediar, care este folosit pentru a transfera informații între două computere. Un astfel de dispozitiv poate fi o unitate flash, un hard disk extern, un folder pe un server FTP etc. În acest caz, datele sunt sincronizate în mai multe etape: în primul rând, fișierele sunt împachetate de pe un computer și trimise la un dispozitiv intermediar, după care aceste date sunt primite pe un alt computer, datorită căruia se efectuează sincronizarea.

Toate cele de mai sus sunt adevărate atunci când utilizați utilități. În ceea ce privește serviciile web, atunci când se sincronizează prin ele, nu este nevoie să se conecteze direct dispozitivele sincronizate între ele, deoarece folderele selectate de pe un computer sau laptop sunt sincronizate cu datele utilizatorului aflate în stocarea online. Aceasta înseamnă că documentele actualizate în timpul lucrului sunt copiate automat într-un astfel de depozit.

Deoarece datele trebuie sincronizate în mod regulat (de obicei zilnic), este mai convenabil să automatizați acest proces - de exemplu, analizați și sincronizați fișierele conform unui program stabilit sau când apar anumite evenimente (de exemplu, la conectarea unei unități amovibile, pornirea sistemului sau când apar actualizări în folderele sincronizate). Dacă este necesar, de exemplu, atunci când procesați cantități mari de informații, este mai rezonabil să ignorați unele dintre fișiere în timpul sincronizării (de obicei, are sens, de exemplu, să excludeți fișierele de sistem și ascunse), ceea ce va reduce timpul necesar pentru date. prelucrare.

Programe de sincronizare a fișierelor

Există multe utilități pentru sincronizarea fișierelor pe piață - printre ele există atât soluții plătite, cât și soluții gratuite, iar o serie de produse gratuite au funcționalitate suficientă pentru a satisface nevoile utilizatorului obișnuit. Ca exemple de astfel de utilitare, ne vom uita la ViceVersa, GoodSync, Allway Sync și FreeFileSync.

De regulă, utilitățile specializate efectuează sincronizarea foarte rapid și sunt ușor de utilizat, deoarece cel mai adesea este suficient să configurați parametrii de funcționare o dată și să automatizați acest proces - în viitor, programele vor monitoriza în mod independent situația și vor sincroniza fișierele într-un în timp util.

Sincronizarea nu provoacă dificultăți. Mai întâi, creați o nouă sarcină, specificați două foldere în ea - sursă și țintă și, dacă este necesar, definiți condițiile de filtrare a fișierelor. Apoi începeți procesul de analiză a conținutului folderelor făcând clic pe butonul Analiză. Rezultatul comparării datelor din folderele sursă și țintă este afișat pe ecran, indicând fișierele noi, modificate și șterse (Fig. 1).

Orez. 1. Rezultatul analizei folderelor monitorizate în GoodSync

După aceasta, puteți începe manual sincronizarea datelor (buton Sincronizare), cu toate acestea, este mai convenabil să configurați programul pentru a efectua automat operația. În acest scop, deschideți planificatorul încorporat în utilitar și determinați ora sau evenimentul de sincronizare, la apariția căruia programul ar trebui să înceapă analiza și sincronizarea fișierelor (Fig. 2).

Orez. 2. Configurarea sincronizării automate în GoodSync

Merită să acordați atenție unei nuanțe. Când se sincronizează automat fișierele pe un dispozitiv de stocare portabil (de exemplu, o unitate flash), poate apărea o problemă de recunoaștere a discului. Este mai convenabil dacă procesarea fișierelor începe automat atunci când este conectat un dispozitiv unic, cu toate acestea, orice unitate USB atunci când este conectată va apărea sub aceeași literă, ceea ce va duce la erori de sincronizare dacă este introdusă o altă unitate flash. Pentru ca programul să recunoască corect discul dorit, trebuie să schimbați manual calea către dispozitiv, înlocuind litera unității cu eticheta de volum (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Este ușor să setați eticheta de volum adecvată pentru un anumit disc în proprietăți folosind Windows Explorer. Utilizarea acestor setări asigură că unitatea portabilă dorită este detectată, indiferent de litera de unitate alocată acesteia.

Orez. 3. Înlocuirea literei unității cu eticheta de volum
în GoodSync

Viceversa

Dezvoltator: Software-ul TGRMN

Dimensiunea distributiei: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Gratuit - 708 KB

Munca sub control: ViceVersa Pro 2.5 și ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toate versiunile); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Preţ: Pro - 59,95 USD; Plus - 34,95 USD; Gratuit - gratuit

ViceVersa Pro este o soluție binecunoscută pentru sincronizarea, copierea de rezervă și replicarea fișierelor și folderelor (Fig. 4). Cu ajutorul acestuia, puteți sincroniza datele între computere desktop, laptopuri, servere de fișiere, medii externe (hard disk, dispozitive USB, unități ZIP etc.), NAS etc. Acest lucru este implementat printr-o rețea locală, prin Internet și folosind orice dispozitive de stocare externe.

În timpul sincronizării, sunt analizați parametri precum dimensiunea fișierului și data/ora creării fișierului, sumele de control sau o combinație a acestor parametri. Este posibil să se includă/exclude atunci când se analizează subdirectoare, precum și fișiere individuale, ținând cont de atributele acestora (ascuns/sistem/numai citire) și masca. Puteți sincroniza și face backup pentru fișiere deschise și blocate de aplicație, inclusiv baze de date de e-mail Outlook și Outlook Express, documente Word și Excel și baze de date SQL. Sincronizarea datelor se realizează manual la cerere sau automat - conform unui program (de exemplu, zilnic la o oră strict definită). Pentru a economisi spațiu pe disc și a asigura securitatea datelor pe orice mediu, programul oferă instrumente pentru comprimarea și criptarea fișierelor.

Utilitarul este disponibil în trei ediții: gratuit gratuit (http://www.tgrmn.com/free/) și două ediții comerciale - de bază Plus și extins Pro. Capacitățile ediției gratuite sunt limitate la compararea și sincronizarea fișierelor din foldere (inclusiv subdirectoare) între unități de dischetă, hard disk, unități de rețea și unități ZIP și CD; sincronizarea se realizează manual. Ediția Plus vă permite să lucrați cu unități USB, hard și de rețea, precum și DVD/CD, oferă posibilitatea de a sincroniza/backup fișiere deschise/blocate și poate fi configurată să funcționeze conform unui program. Ediția Pro acceptă toate funcționalitățile declarate de dezvoltatori.

GoodSync 8.8.6

Dezvoltator: Siber Systems, Inc.

Dimensiunea distributiei: 7,15 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preţ: 29,95 USD

GoodSync este un instrument convenabil și simplu pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor (Fig. 5). Programul vă permite să sincronizați fișiere între computere desktop și laptop, unități amovibile și servere, precum și să faceți copii de rezervă ale datelor importante pe diverse medii (inclusiv servere FTP și WebDAV). În plus, este posibilă sincronizarea fișierelor între dispozitive Windows Mobile Telefon sau Pocket PC (Windows CE) și computer desktop. Sincronizarea poate fi efectuată direct între computere (pe o rețea locală sau prin Internet de pe serverele FTP, WebDAV și Secure FTP) sau prin conectarea oricăror dispozitive de stocare externe (unitate USB, HDD extern).

Analiza datelor se realizează ținând cont de data/ora modificării fișierelor sau de dimensiunea acestora. În timpul analizei, fișierele ascunse și de sistem sunt ignorate automat, puteți configura includerea/excluderea fișierelor cu nume care se potrivesc cu o anumită mască, precum și fișiere de o anumită dimensiune sau cu un anumit timp de modificare. Este posibil să sincronizați fișierele blocate folosind serviciul Volume Shadow Copy. Pentru a automatiza procesul de sincronizare, sunt incluse instrumente pentru a rula sincronizarea conform unui program și când au loc anumite evenimente (de exemplu, când un computer este conectat la o rețea locală, când o unitate amovibilă este conectată la un computer sau când sistemul pornește ), poate fi utilizat planificatorul Windows. Pentru a crește securitatea în timpul sincronizării datelor de la distanță, este implementat transferul de fișiere pe un canal criptat (FTP prin SSH și WebDAV peste SSL), iar pentru backup este posibil să se utilizeze sistemul de fișiere criptat EFS (Encrypting File System).

Programul are o versiune demo care este complet funcțională timp de 30 de zile. În viitor, poate fi folosit de utilizatorii casnici și de organizațiile non-profit complet gratuit, dar cu restricții - puteți crea până la trei joburi de sincronizare, inclusiv nu mai mult de o sută de fișiere. Există o ediție portabilă specială a utilitarului - apare sub numele GoodSync2Go și este destinat instalării pe unități USB.

Allway Sync 11.6.1

Dezvoltator: Botkind, Inc.

Dimensiunea distributiei: 6,9 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Preţ: depinde de licență: Pro - 29,99 USD; Gratuit - gratuit (doar pentru uz necomercial)

Allway Sync este un utilitar ușor de utilizat, conceput pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor din foldere (Fig. 6). Programul oferă sincronizarea datelor între computere desktop, laptopuri, hard disk-uri externe, unități USB, servere FTP/SFTP și diverse facilități de stocare a datelor online. Analiza și actualizarea informațiilor se realizează printr-o rețea locală, prin Internet și prin dispozitive de stocare externe (unități flash, hard disk-uri externe etc.).

Cele mai recente versiuni ale fișierelor sunt detectate pe baza unei combinații de atribute ale fișierului, dimensiunea fișierului și timpul de creare. Pentru a restrânge lista fișierelor analizate, este posibilă includerea/excluderea obiectelor de sincronizare ținând cont de locația fișierului, nume și atribute (include/exclude doar fișierele ascunse/sistem). Sincronizarea poate fi efectuată la cerere și automat - după o anumită perioadă de timp, când este conectat un dispozitiv detașabil, când computerul este inactiv etc.; Puteți utiliza programatorul de activități Windows.

Programul este oferit în două ediții: gratuit și comercial Pro. Ediția gratuită vă permite să sincronizați nu mai mult de 40 de mii de fișiere într-o perioadă de 30 de zile. Există o ediție portabilă specială a utilitarului concepută pentru instalare pe o unitate flash sau HDD extern.

FreeFileSync 4.2

Dezvoltator: ZenJu

Dimensiunea distributiei: 9,27 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preţ: gratuit

FreeFileSync este un utilitar gratuit conceput pentru a compara și sincroniza fișiere între computere și unități amovibile (Fig. 7). Fișierele sunt analizate în funcție de dată și dimensiune. La compararea datelor, directoarele „\RECYCLER” și „\System Volume Information” sunt ignorate în mod implicit, este de asemenea posibil să se includă/exclude fișiere individuale în funcție de dată, dimensiune și nume. Este posibil să copiați fișiere blocate din folosind Windows Serviciu de copiere umbra a volumului. Există un set de instrumente pentru crearea de joburi în lot, a cărui lansare poate fi automatizată prin Windows Scheduler.

Utilitarul este distribuit sub licența GNU GPL, iar instalarea sa este posibilă în două versiuni: staționară (pe computerul local al utilizatorului) și portabilă (de exemplu, pe o unitate flash).

Servicii de sincronizare a fișierelor

Există multe servicii concepute pentru sincronizarea fișierelor pe Internet. Unele dintre ele sunt pozitionate ca facilitati de stocare online cu posibilitate de sincronizare, altele sunt concepute special pentru sincronizare. Ne vom concentra pe cele mai populare două servicii de sincronizare - SugarSync și Dropbox, care sunt semnificativ înaintea concurenților lor în ceea ce privește capabilitățile pe care le oferă.

Spre deosebire de utilități, serviciile necesită mult mai mult timp pentru a analiza datele și a le sincroniza. Diferența de timp, desigur, este relativă și este determinată de condițiile specifice de funcționare pe Internet și de cantitatea de informații care se sincronizează - bineînțeles, cu o viteză redusă de conectare, operațiunea poate dura foarte mult. Prin urmare, această metodă este de interes doar dacă aveți o conexiune permanentă la Internet de mare viteză. Dar serviciile au toate funcționalitățile necesare pentru a accesa documente de pe o varietate de dispozitive cu acces la Internet, oriunde (acasă, la birou, într-o călătorie de afaceri etc.) și în orice moment, ceea ce este foarte important pentru mobil utilizatorii. Mai mult, dacă este necesar, îți poți accesa documentele chiar și de pe computerul altcuiva, deoarece fișierele monitorizate nu sunt doar sincronizate cu toate dispozitivele specificate de utilizator, ci și susținute în stocarea online. Și asta nu este tot - utilizarea unor astfel de servicii simplifică foarte mult schimbul de fișiere. Aceasta înseamnă că puteți schimba cu ușurință documente cu alți angajați ai companiei care lucrează la același proiect, precum și fotografii și alte materiale cu familia și prietenii.

În plus, este de remarcat faptul că sincronizarea web a fișierelor nu necesită prezența simultană a tuturor dispozitivelor sincronizate pe Internet în același timp, deoarece serverele special concepute în acest scop sunt folosite ca intermediar. Totul este mult mai convenabil - sincronizarea fiecărui computer și dispozitive mobile definite de utilizator se realizează atunci când sunt conectate la Internet.

În termeni tehnici, utilizarea serviciilor nu provoacă dificultăți. Mai întâi, trebuie să vă creați contul pe resursa corespunzătoare, apoi să descărcați programul client și să îl instalați - clientul, desigur, este instalat pe fiecare computer pe care doriți să sincronizați datele (folosind aceeași autentificare/parolă). Când ați terminat, trebuie să configurați setările de sincronizare; într-un număr de servicii acest lucru se poate face deja în timpul instalării clientului de servicii. Prin setare ne referim la specificarea folderelor care vor trebui sincronizate între dispozitive în viitor, poate fi necesar să definiți alți parametri. De exemplu, în SugarSync trebuie să selectați un nume și o pictogramă pentru a vă identifica rapid computerul și abia apoi să specificați folderele necesare (Fig. 8). După aceasta, datele sunt descărcate pe un server la distanță - adică, de fapt, se face o copie de rezervă.

Orez. 8. Configurarea unui client în SugarSync

Acțiunile suplimentare depind de serviciul selectat. Deci, pe SugarSync trebuie să specificați suplimentar prin modulul Manage Sync Folders între ce dispozitive ar trebui sincronizate folderele (Fig. 9). În Dropbox nu este nevoie de o astfel de operațiune, dar pe acest serviciu va trebui să copiați în mod regulat datele sincronizate în folder Documentele mele\Dropbox(acest folder este creat automat pe computerul utilizatorului la instalarea programului client). După efectuarea setărilor, conținutul folderelor (specificat de utilizator în cazul serviciului SugarSync și al folderului Dropbox la utilizarea serviciului cu același nume) va fi sincronizat automat cu serverele online corespunzătoare în ambele direcții prin Internet. . Ca rezultat, toate dispozitivele sincronizate vor avea întotdeauna cele mai recente versiuni ale fișierelor monitorizate. Dacă este necesar, puteți accesa aceste fișiere nu numai de pe dispozitive sincronizate, ci și în stocarea online - prin interfața web (Fig. 10).

Orez. 9. Definirea folderelor sincronizate în SugarSync

Orez. 10. Acces la stocarea online SugarSync prin interfața web

Ambele servicii pot fi utilizate pentru a sincroniza automat o varietate de fișiere personale (documente, imagini, muzică etc.) și vă permit să sincronizați informații între două sau mai multe computere și diverse dispozitive mobile. În ceea ce privește sistemele de operare desktop acceptate, SugarSync are clienți pentru Windows și Mac OS X (vezi tabel), dar Dropbox acceptă și Linux. Serviciile SugarSync și Dropbox oferă o gamă de planuri tarifare foarte atractive (în special SugarSync) și oferă utilizarea gratuită cu 5 și, respectiv, 2 GB de spațiu pe disc pentru SugarSync și, respectiv, Dropbox. Pentru unii utilizatori, un cont gratuit va fi suficient pentru a sincroniza documentele.

Este de remarcat faptul că o cantitate mai mare de spațiu liber și suport mai larg pentru platformele mobile nu sunt singurele avantaje ale serviciului SugarSync. În ceea ce privește funcționalitatea, este, de asemenea, mai interesant - de exemplu, organizează munca cu foldere și fișiere sincronizate mai convenabil, sistemul de control al versiunilor este mai bine implementat, este posibil să protejați folderele partajate cu o parolă etc. În plus, serviciul vă permite să editați documente online (fișierele editate sunt deschise pe computerul utilizatorului în aplicațiile asociate și apoi salvate în stocarea online) - ceea ce înseamnă că puteți începe să lucrați la un document pe computerul dvs. de birou și să îl finalizați pe computerul de acasă. În același timp, serviciul Dropbox diferă de SugarSync prin viteze de descărcare și sincronizare vizibil mai rapide și este mult mai ușor de configurat și utilizat.

Concluzie

Am analizat două opțiuni diferite pentru sincronizarea automată a fișierelor - folosind utilitare de sincronizare și prin servicii de sincronizare a datelor online. Alegerea celei mai preferate opțiuni este lăsată la latitudinea utilizatorului, deoarece totul aici este foarte individual. Utilitățile sunt mai atractive în ceea ce privește viteza și capacitatea de a regla fin parametrii de sincronizare, inclusiv procesarea tipurilor de date strict selectate. La rândul lor, serviciile oferă acces la cele mai recente versiuni de fișiere de pe aproape orice dispozitiv cu acces la Internet. Prin configurarea oricăreia dintre soluțiile discutate, puteți sincroniza cu ușurință și simplu fișierele de lucru și puteți elimina complet confuzia cu diferite versiuni ale acelorași documente, care apare foarte des atunci când lucrați pe mai multe computere.