Salutări!
Fișierele acestor tipuri de arhive se găsesc peste tot pe Internet. Care este diferența lor, este rar sau zip mai bun și de ce nu te-ai putea stabili doar pe un singur format?

Pentru a răspunde la această întrebare, merită să apelăm la istorie.

Formatul ZIP datează din 1989. Atunci a fost anunțat acest format de compresie și a apărut prima versiune a programului de arhivare.

Doar să nu credeți că nu existau alte formate de compresie înainte, doar că formatul ZIP era destul de „matur”, iar dezvoltatorul său a reușit în cele din urmă să obțină un suport pe scară largă de la sistemele de operare populare din acea vreme.

În cele din urmă, acest lucru a jucat un rol cheie în popularitatea ZIP și a condus la un avans semnificativ față de concurenții săi.

Cu toate acestea, timpul a trecut, industria semiconductoarelor s-a dezvoltat, iar puterea de calcul a crescut. Și dacă anterior computerele erau folosite exclusiv pentru calcule și erau un produs de nișă, în timp au devenit capabile să îndeplinească funcții multimedia.

Desigur, toate acestea au stimulat cererea de computere, pe care a devenit posibil să se joace, să acceseze Internetul etc. Pe fondul pieței de computere în creștere, au început să apară aplicații, printre care și WinRAR.

În 1995, a apărut prima versiune de WinRAR pentru Windows. Deja la acel moment, dezvoltatorul, care, apropo, este compatriotul nostru, a introdus suport pentru funcții pe care ZIP nu le-a avut: suport pentru mai multe volume (împărțirea arhivelor în mai multe părți), capacitatea de a adăuga informații pentru a restabili o deteriorare. arhiva etc.

Până în prezent, WInRAR și standardul său de compresie RAR se dezvoltă destul de dinamic, algoritmul și viteza de comprimare/decomprimare a arhivei etc. se îmbunătățesc.

Toate acestea sunt foarte apreciate de utilizatori, datorită cărora acest arhivator își ia locul „sub soare”.

Deci, care este diferența dintre RAR și ZIP astăzi?

1) Comprimarea în format ZIP este puțin mai rapidă, cu toate acestea, dimensiunea arhivei finale este puțin mai mare în comparație cu RAR.

2) RAR are capacitatea de a crea o „Arhivă continuă”, care realizează o compresie și mai mare. ZIP nu are această capacitate.

3) ZIP nu a învățat niciodată cum să creeze un tip de arhivă cu mai multe volume (arhivă împărțită în mai multe fișiere de dimensiuni egale), dar RAR a reușit să facă acest lucru încă de la început.

4) Restaurarea unei arhive ZIP deteriorate este foarte dificilă în RAR, o astfel de posibilitate este furnizată inițial în algoritm.

5) Până în prezent, orice arhivă/arhivă ZIP poate avea probleme cu comprimarea/decomprimarea fișierelor mai mari de 2 gigaocteți.

6) Pentru a despacheta/crea o arhivă RAR, aveți nevoie de o arhivă ZIP care poate fi dezambalată/creată într-un sistem de operare popular folosind metoda standard.

Așa că am examinat în detaliu avantajele și dezavantajele RAR și ZIP. În cele din urmă, vă sugerez să vă familiarizați cu, ceea ce vă permite să lucrați cu majoritatea tipurilor de arhive, inclusiv ZIP și RAR.

Dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentarii.

Este necesar să se facă distincția între programul de arhivare propriu-zis, formatul de arhivă și metodele de compresie. Chiar și aceeași metodă de compresie poate avea implementări diferite. De exemplu, există mai mult de o duzină de programe de arhivare care pot crea arhive în format ZIP. La rândul lor, datele în format ZIP pot fi comprimate folosind diverse metode: Deflate, Deflate64, BZip2. Metoda Deflate are mai multe implementări cu viteze și rapoarte de compresie diferite. Folosind această metodă, arhivatorul 7-zip vă permite să creați arhive în format ZIP și 7Z.

De obicei, arhivatorii pot crea arhive în propriul lor format exclusiv folosind metodele lor originale. De exemplu, arhivatorul RAR vă permite să creați arhive RAR. Formatul de arhivă și metodele de compresie sunt principalele avantaje ale unui anumit arhivator.

În cel mai simplu caz, arhivatorul vă permite doar să împachetați sau să despachetați un singur fișier. Pe lângă comprimarea datelor în sine, arhivatoarele moderne oferă câteva funcții suplimentare. Există mai multe principale:

Comprimarea unor fișiere și directoare întregi;

Crearea de arhive autoextractibile (SFX). Adică, un program de arhivare nu este necesar pentru a despacheta arhiva;

Modificarea conținutului arhivei;

Criptarea conținutului arhivei;

Informații pentru recuperarea arhivei în caz de deteriorare parțială și capacitatea de a restaura arhivele deteriorate;

Împărțirea arhivei în mai multe părți sau volume;

Versiunea de consolă a programului pentru lucrul din linia de comandă;

Versiunea grafică (GUI) a programului.

Este de remarcat faptul că, în ciuda prezenței oficiale, implementarea fiecărei funcții suplimentare poate fi realizată la un nivel complet diferit.

Pe lângă diferențele de funcționalitate, arhivatorii pot fi împărțiți în două grupe: asimetrice și simetrice. Arhivatoarele asimetrice necesită mult mai puțin timp și RAM pentru operațiunea de despachetare decât pentru operațiunea de ambalare. Acest lucru vă permite să recuperați rapid conținutul arhivei pe computere cu consum redus. Arhivatoarele simetrice necesită același timp și cantitate de memorie RAM pentru operațiunile de împachetare și despachetare. Utilizarea unor astfel de arhivare pe o flotă largă de computere sau pentru acces rapid la conținutul arhivei este limitată. Cunoscutul arhivator RAR folosește metoda de compresie a dicționarului asimetric ca principală, iar pentru texte poate folosi metoda PPM simetrică. Prin urmare, dezambalarea arhivelor RAR comprimate la un raport de compresie maxim poate să nu fie posibilă pe computerele cu RAM limitată. Toate sau aproape toate arhivatoarele avansate de înaltă compresie sunt simetrice.

În ciuda datelor foarte modeste despre prevalența arhivatorilor, există un număr mare de ei. Cea mai mare parte aparține categoriei de arhivatori experimentali și cu funcționalitate limitată. Cu toate acestea, fiecare dintre ele vă permite să efectuați procedura reală de comprimare a datelor.

Platforme acceptate: Windows, Linux, BeOS și DOS-32

WinRAR este un arhivator de fișiere în format RAR și ZIP pentru sistemele de operare Windows și Pocket PC pe 32 și 64 de biți. Este considerat unul dintre cei mai buni arhivatori în ceea ce privește raportul dintre raportul de compresie și viteza de operare. Distribuit sub o licență shareware. Versiunea pentru platforma Pocket PC are licență Freeware.

Posibilitati:

• Crearea de arhive în formatele RAR și ZIP.
• Despachetarea fișierelor în formatele CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZIP2, JAR, ISO, 7z, Z.
• Capacitatea de a cripta arhive folosind algoritmul AES (Advanced Encryption Standard) cu o lungime a cheii de 128 de biți, în timp ce hash-ul parolei folosind algoritmul SHA-1 este folosit ca cheie de criptare.
• Capabil să lucreze cu fișiere de până la 8,589 miliarde (aproximativ 8 x 109) gigaocteți.
• Crearea de arhive autoextractibile, continue și cu mai multe volume.
• Adăugarea de informații suplimentare la arhive pentru a restaura arhiva dacă aceasta este deteriorată, inclusiv crearea unor volume speciale de recuperare care vă permit să restaurați o arhivă cu mai multe volume dacă părțile cu informații sunt deteriorate.
• Suport complet pentru sistemul de fișiere NTFS și numele fișierelor Unicode.
• Suport pentru linia de comandă.

· Începând cu versiunea 2.90, este introdus suportul pentru un nou format de arhivă - RAR3. Versiunile anterioare nu pot funcționa cu noul format;

· Din versiunea 3.50, temele și skin-urile încep să fie suportate și sunt integrate corect în meniul contextual pe sistemele Windows x64;

· Începând cu versiunea 3.60, algoritmul de compresie acceptă procesoare multi-core și procesoare cu tehnologii Hyper-threading - aceasta oferă o creștere semnificativă a vitezei de compresie;

· Începând cu versiunea 3.70, arhivatorul este compatibil oficial cu Windows Vista, creează arhive SFX cu o cerere de privilegii;

· Începând cu versiunea 3.80, arhivele ZIP care conțin nume de fișiere Unicode în format UTF-8 sunt acum acceptate;

· Începând cu versiunea 3.90, există o împărțire a programului în versiuni pe 32 și 64 de biți. Versiunea pe 64 de biți funcționează numai pe sistemele de operare Windows pe 64 de biți și oferă unele câștiguri de performanță.

· Începând cu versiunea 4.00, algoritmul de arhivare RAR a fost modificat, ceea ce crește semnificativ viteza de despachetare. În funcție de tipul de date, viteza de decompresie poate fi cu până la 30% mai mare. Apare un manager de parole, care vă permite să salvați parolele de arhivă pentru utilizare ulterioară.

WinZip este un arhivator și compresor de fișiere shareware pentru Microsoft Windows și Apple Mac OS X de la Corel. PKZIP este formatul principal, deși sunt acceptate alte formate de arhivă.

Posibilitati:

• Crearea, adăugarea, extragerea din arhive ZIP, precum și propriul format .zipx
• Suportă algoritmi de compresie JPEG, LZMA (12.0), bzip2 (9.0), PPMd (10.0) și algoritmi speciali pentru fișierele audio (pe baza WavPack), care vă permite să reduceți arhiva în detrimentul unei potențiale creșteri a timpului de compresie și extracție (mai ales când se utilizează PPMd).
• Decomprimarea fișierelor .bz2, .rar, .iso, .img, 7-zip
• Suport încorporat pentru arhivele LHA (.lha și .lzh)
• Integrare personalizabilă în shell-ul Microsoft Windows.
• Suportă chei de criptare AES pe 128 și 256 biți. Acest lucru ia permis să înlocuiască metoda de criptare PKZIP 2.0, mai puțin sigură, utilizată în versiunile anterioare. Versiunea 9 acceptă, de asemenea, criptarea pe 64 de biți în PKZIP.
• Arhiva directă a arhivelor pe CD/DVD
• Automatizare backup
• Suport protocol FTP
• Trimiterea arhivelor ZIP prin e-mail
• Suport Unicode (de la versiunea 11.2)

Arhivatorul în format ZIP (PKZIP) a fost creat inițial pentru MS-DOS în 1989 de către PKWare.

WinZip a fost creat la începutul anului 1990 ca interfață grafică comercială pentru PKZIP. În jurul anului 1996, creatorii WinZip au încorporat codul de compresie din proiectul PKZIP, eliminând astfel necesitatea unei versiuni pentru consolă.

De la versiunea 6.0 la versiunea 9.0, utilizatorii înregistrați puteau descărca cele mai recente versiuni ale software-ului folosind informațiile lor originale de înregistrare, primind astfel actualizări gratuite. Începând cu versiunea 10.0, sistemul de actualizare gratuită a fost dezactivat. WinZip este disponibil în versiuni standard și profesionale.

În mai 2006, Corel Corporation, cunoscută pentru liniile sale de produse WordPerfect și CorelDRAW, a anunțat că a finalizat achiziția WinZip Computing.

Înainte de versiunea 11.2, era posibil să se activeze suportul pentru arhivele ARC și ARJ folosind programe externe.

Din versiunea 14.5, meniul shell grafic al programului a fost schimbat într-o interfață Ribbon.

Aprilie 2011 - a fost lansată versiunea 15, care acceptă limba rusă.

2012 - lansarea WinZip ver. 16.5, al cărui motor este optimizat pentru procesoare multi-core. Suportul OpenCL a fost adăugat și pentru GPU-urile AMD (cu toate acestea, nu pentru Intel și Nvidia), în timp ce creșterea performanței în această aplicație pentru APU-urile Trinity și Llano a fost de până la 45%.

7-Zip este un arhivator de fișiere gratuit cu un grad ridicat de compresie a datelor. Suportă mai mulți algoritmi de compresie și mai multe formate de date, inclusiv formatul proprietar 7z cu algoritmul de compresie LZMA extrem de eficient. Programul a fost dezvoltat din 1999 și este gratuit și open source, cea mai mare parte fiind distribuită gratuit în condițiile licenței GNU LGPL, cu excepția codului de decompresor unRAR, care are restricții. Platforma principală este Windows (inclusiv Windows CE), unde sunt disponibile două versiuni ale programului: cu o interfață grafică și o versiune în linie de comandă. Versiunea de consolă a fost portată de comunitatea de dezvoltatori în sistemele POSIX sub numele general p7zip. Versiunile portate pentru alte sisteme, precum și programul original cu 7 zip, sunt disponibile pe site-ul web al sistemului SourceForge (începând cu 7 noiembrie 2010, programul a fost descărcat de pe site de peste 109 milioane de ori). 7-Zip este câștigătorul premiilor SourceForge.net Community Choice 2007 la categoriile Cel mai bun proiect și Cel mai bun proiect tehnic.

Posibilitati

• Algoritmi acceptați:
• LZMA, LZMA2, PPMd, Bzip2, Dezumflare și Dezumflare64
• Formate acceptate:
• ambalare și despachetare: 7z, BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), GZIP (GZ, TGZ), TAR, ZIP, XZ;
• numai despachetare: 001, ACE, ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, FLV, ISO, JAR, LHA, LZH, LZMA, LZO (TZO), MSI, NSIS, PE, RAR, RPM, SWF, SWM, VHD, WIM, XAR, Z (TAZ); FAT, HFS, MBR, NTFS, UDF, SquashFS, CramFS
• Raport de compresie foarte ridicat în noul format 7z datorită algoritmului Lempel-Ziv îmbunătățit.
• Pentru formatele ZIP și GZIP, rata de compresie este cu 2-10% mai mare decât cea a PKZIP și WinZip.
• Abilitatea de a crea arhive autoextractibile pentru formatul 7z.
• În formatul 7z este posibil să se creeze arhive cu mai multe volume (cu excepția celor autoextractabile).
• Posibilitatea de criptare folosind algoritmul AES-256 pentru arhive în format 7z și ZIP.
• Integrare în Microsoft Windows și Windows NT shell.
• Plugin pentru programul FAR Manager.
• Plugin pentru Total Commander și Unreal Commander (wcx).
• Utilitar de testare a performanței încorporat.
• Interfață grafică multilingvă (numai pentru Windows) cu funcții de gestionare a fișierelor cu două ferestre.
• Versiune puternică în linie de comandă.
• Versiune specială pentru sistemele de operare Windows pe 64 de biți.
• Suport de codificare Unicode pentru numele fișierelor.

7-Zip folosește multithreading și vă permite să utilizați un număr diferit de fire pentru compresie, în funcție de algoritm sau format. Când se creează arhive în care fișierele pot fi comprimate independent unele de altele (de exemplu, ZIP), programul poate folosi până la 8 fire simultan. Pentru algoritmul de compresie LZMA, arhivatorul poate folosi până la 2 fluxuri simultan. Imposibilitatea de a folosi mai multe dintre ele se explică prin natura secvenţială a compresiei continue. Algoritmul de compresie LZMA2 nu are acest dezavantaj.

La comprimarea în format 7z, sunt utilizate și filtre speciale de normalizare. Astfel, pentru o compresie mai optimă a codului x86 pe 32 de biți, se folosesc convertoare de normalizare BCJ și BCJ2. Programul are, de asemenea, un convertor delta de optimizare pentru anumite tipuri de date multimedia, cum ar fi imaginile necomprimate pe 24 de biți.

Rezultatele compresiei depind foarte mult de datele comprimate. De obicei, 7-Zip comprimă formatul 7z cu 4-25% mai bine decât formatul zip.

7-Zip 4.65 ocupă locul 24 în clasamentul arhivelor după raportul de compresie, pentru comparație, popularele WinRAR 3.80 și WinZip 12 ocupă locul 32, respectiv 34; Liderii ratingului PAQ, mai bine cunoscuți pentru modificarea GUI, sunt KGB și WinRK, care au timp de compresie cu un ordin de mărime mai lung.

Avantaje

• software gratuit cu sursă deschisă distribuit sub licența gratuită GNU LGPL (cu excepția unRAR unpacker, a cărui licență interzice restabilirea algoritmului de compresie RAR); Drept urmare, acceptă mai multe platforme.
• format de arhivă deschisă și algoritm de compresie.
• raport de compresie ridicat. În general, puteți selecta parametri la care dimensiunea fișierului și viteza de compresie vor fi similare cu WinRAR.
• viteza mare de despachetare (pentru arhivele cu metoda de compresie LZMA). Potrivit autorului:
• Viteza de decompresie ajunge la 20-30 megaocteți pe secundă pe un procesor Intel Core 2 sau AMD Athlon 64 de 2 GHz.
• viteza de despachetare este de aproximativ 1-2 megaocteți pe secundă când utilizați procesoare ARM, MIPS, PowerPC și similare la o frecvență de 200 MHz.
• compresie multifile. Dacă pe un procesor single-core viteza lui 7-Zip este apropiată de WinRAR, atunci pe un procesor dual-core 7-Zip este mult mai rapid;
• Suport de criptare AES-256;
• suport pentru sisteme pe 64 de biți;
• programul are multe setări precise pentru algoritmii de compresie, există presetări gata făcute pentru utilizatorii fără experiență;
• volumul total de fișiere dintr-o arhivă în format 7z poate fi de 16 exaocteți;
• Există un API 7-Zip deschis care vă permite să integrați 7-zip cu alte produse software.

Defecte

• Nu salvează informații despre permisiunile fișierelor.
• Nu permite extragerea fișierelor dacă toate părțile arhivei nu sunt disponibile.

Concluzii

Algoritmii de comprimare a informațiilor sunt îmbunătățiți în mod activ, iar arhivatorii moderni fac posibilă comprimarea datelor mult mai eficient. Totuși, cele mai avansate programe în ceea ce privește compresia informațiilor nu sunt întotdeauna cele mai multifuncționale și, prin urmare, cele mai răspândite. Prin urmare, majoritatea utilizatorilor aleg programe care oferă un raport de compresie mai mic, dar au o interfață bine concepută și un număr mare de caracteristici suplimentare.

Comprimarea datelor este folosită pe scară largă. Ai putea spune aproape peste tot. De exemplu, documentele PDF conțin de obicei informații comprimate. Destul de multe fișiere executabile EXE sunt comprimate cu compresoare speciale. Toate tipurile de fișiere multimedia (GIF, JPG, MP3, MPG) sunt un fel de arhive.

Principalul dezavantaj al arhivelor este incapacitatea de a accesa direct datele. Ele trebuie mai întâi extrase din arhivă sau despachetate. Operația de despachetare, precum ambalarea, necesită anumite resurse de sistem. Aceasta nu este o operațiune instantanee. Prin urmare, arhivele sunt utilizate în principal cu date relativ rar utilizate. De exemplu, pentru a stoca copii de siguranță sau fișiere de instalare.

Deci, atunci când alegeți un arhivator, nu trebuie să vă ghidați doar de viteza de funcționare și de raportul de compresie furnizat. Este necesar ca acesta să aibă o interfață de fereastră dezvoltată și convenabilă, să suporte diferite platforme (astfel încât să nu existe probleme de compatibilitate) și să aibă un număr mare de caracteristici suplimentare. Atunci când alegeți un arhivator, este important să luați în considerare prevalența și posibila susținere ulterioară de către autori a noilor versiuni.

Lista de referințe

1. Zverev V.S. Informatică: manual pentru studenți. Astrahan, 2003

2. http://wikipedia.ru

3. Povalyaev. E. „Arhivatori”. ComputerPress nr. 2 2007

4. Volovnik A. „Întâlnește tehnologiile informației”. Sankt Petersburg BHV-Petersburg. 2006

5. Sennov A. „Curs de lucrări practice pe calculator” Sankt Petersburg. BHV-Petersburg. 2005

Metoda de arhivare a fișierelor depinde de tipul de date care sunt salvate, de ușurința recuperării acestora etc. Dacă vă uitați la proprietățile unui fișier sau director în Windows Explorer, veți vedea atributul Arhivă. Indică dacă fișierul/directorul dat poate fi arhivat. Dacă atributul este activat, atunci este posibil ca fișierul/directorul să fie arhivat. Principalele tipuri de arhivare sunt:

Arhivare regulată/completă. Toate fișierele selectate sunt arhivate indiferent de valoarea atributului de arhivă După arhivarea unui fișier, atributul de arhivă este resetat. Dacă fișierul este apoi modificat, atributul de arhivă este activat, indicând faptul că fișierul trebuie arhivat.

Arhivarea copierii. Toate fișierele selectate sunt arhivate indiferent de valoarea atributului de arhivă. Spre deosebire de arhivarea obișnuită, atributul de arhivă nu este modificat. Acest lucru vă permite apoi să efectuați un alt tip de arhivare.

Arhivare diferențială. Creează copii de rezervă ale fișierelor care s-au modificat de la ultima copie de rezervă normală. Prezența unui atribut de arhivă indică faptul că fișierul a fost modificat. Doar fișierele cu acest atribut vor fi arhivate. Dar atributul de arhivă nu se schimbă. Acest lucru vă permite apoi să efectuați un alt tip de arhivare.

Arhivare incrementală. Creează copii de rezervă ale fișierelor care s-au modificat de la ultima copie de rezervă obișnuită sau incrementală. Atributul arhivă indică faptul că fișierul a fost modificat. Doar fișierele cu acest atribut vor fi arhivate. După ce fișierele sunt arhivate, atributul de arhivă este resetat. Dacă un fișier a fost modificat, atributul de arhivă este activat, indicând faptul că fișierul necesită arhivare.

Arhivare zilnică. Fișierele modificate în ultima zi sunt salvate. Acest tip de arhivare nu modifică atributele fișierelor arhivate. Puteți efectua backup-uri complete săptămânal, plus backup-uri zilnice, diferențiale și incrementale. De asemenea, puteți crea un set extins de arhive pentru arhivele lunare și trimestriale, care va include fișiere care sunt arhivate neregulat. Sfat Uneori trec săptămâni sau luni până când cineva își dă seama că lipsește un fișier sau o sursă de date. Prin urmare, atunci când planificați backup-uri lunare sau trimestriale, nu uitați că este posibil să aveți nevoie și să recuperați date învechite.

Arhivare diferențială și incrementală

În prezent, cel mai bun arhivator pentru Windows este WinRAR.

Caracteristici WinRAR:

Caracteristici WinRAR:

Vă permite să despachetați arhivele CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO și oferă arhivarea datelor în formatele ZIP și RAR

Oferă suport complet pentru arhive ZIP și RAR

Are algoritmi speciali optimizați pentru text și grafică. Pentru multimedia, compresia poate fi utilizată numai cu formatele RAR

Suporta tehnologia drag & drop

Are o interfață de linie de comandă

Poate efectua arhivare continuă, care oferă rate de compresie mai mari decât metodele convenționale de compresie, în special atunci când împachetați un număr mare de fișiere mici cu același conținut

Oferă suport pentru arhive cu mai multe volume, adică împarte arhiva în mai multe volume (de exemplu, pentru a scrie o arhivă mare pe discuri). Extindere volum: RAR, R01, R02 etc. Cu o arhivă autoextractabilă, primul volum are extensia EXE

Creează arhive autoextractabile (SFX), arhive obișnuite și cu mai multe volume și le protejează cu parole

Oferă recuperarea arhivelor deteriorate fizic

Are instrumente de recuperare care vă permit să restaurați părțile lipsă dintr-o arhivă cu mai multe volume

Suportă UNICODE în numele fișierelor

Pentru începători, există un mod Wizard, cu care puteți efectua cu ușurință toate operațiunile asupra arhivelor

WinRAR are alte caracteristici suplimentare. WinRAR este capabil să creeze o arhivă în două formate diferite: RAR și ZIP. Să ne uităm la avantajele fiecărui format.

Acest articol va prezenta o tipologie a arhivelor rusești, va demonstra cui sunt supuse și de ce legi sunt reglementate și cum diferă între ele.

Sunt arhivele statului, arhivele departamentale, arhivele municipaleŞi arhivele nestatale. Activitățile tuturor arhivelor sunt reglementate de legea federală „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă”, adoptată în 2004. În plus, există aproximativ 50 de acte legislative referitoare la sfera arhivistică. Numai documentele de arhivă care au trecut examenul de valoare sunt considerate documente ale Fondului de arhivă al Federației Ruse și sunt supuse stocării permanente. Toate arhivele sunt împărțite în cele care pot stoca temporar sau permanent documente ale Fondului Arhivistic.

LA stat include arhive federaleŞi arhivele entităților constitutive ale Federației Ruse - arhive regionale. Atât arhivele federale, cât și cele regionale sunt împărțite în două subtipuri: arhive istorice incomplete și arhive specializate finalizate.

Există doar 15 arhive federale. Arhivele federale sunt subordonate Rosarkhiv - Agenția Federală de Arhivă, care păstrează evidența documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse. Arhivele regionale sunt subordonate administrației regionale, iar Rosarkhiv le oferă recomandări ca centru metodologic. Cu toate acestea, există o dublă subordonare: se poate dovedi că arhiva este subordonată nu numai autorităților regionale, ci și federale. Acest lucru este important pentru cercetător, deoarece fiecare nivel de management poate impune propriile restricții privind accesul la documente specifice.

Arhivele municipale Sunt districtŞi urban. Printre acestea se numără arhivele administrațiilor locale și arhivele cooperative, care stochează documente ale instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor locale referitoare la personal.

Arhivele departamentale pot fi împărțite în trei tipuri: arhive curente ale departamentelor, arhive curente ale instituțiilor care fac parte din sisteme departamentale și fonduri departamentale sectoriale specializate. Arhivele departamentale sunt o unitate structurală a departamentului de care aparțin și îi raportează direct. Aceasta înseamnă că sunt liberi să permită sau să nu permită accesul la documente la discreția administrației arhivei.

Arhivele departamentale pot stoca documente doar temporar sau sub formă de depozit. La expirarea termenului, documentele trebuie transferate la Arhiva Federală, unde sunt depozitate permanent. Termenul și condițiile de depozitare sunt stabilite într-un acord care trebuie încheiat între arhiva departamentală și Rosarkhiv, dar nu există informații despre aceste acorduri în domeniul public.

Documentele privind represiunile în masă și documentele desecretizate ale Ceka-OGPU-NKVD-MGB-KGB, precum și dosarele penale de arhivă ale cetățenilor reabilitati și nereabilitați au fost create de autoritățile de securitate, al căror succesor legal este în prezent FSB, în ale cărui arhive vastele majoritatea acestor cazuri sunt stocate. Nu a fost documentat dacă aceste documente aparțin acum Arhivei Federale. Perioada de depozitare temporară a acestor documente este determinată de paragraful 1 al articolului 22 din Legea „Cu privire la afacerile arhivistice” și este de 15 ani.

Arhivele nestatale pot fi variate, dar se pot distinge trei categorii principale: arhivele persoanelor fizice, arhivele întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor privatizate și arhivele asociațiilor obștești. Arhivele organizațiilor publice includ, de exemplu, arhivele partidelor politice și ale organizațiilor religioase.
Fiecare persoană fizică și juridică are dreptul de a-și crea propriile arhive, dar sunt și responsabile din punct de vedere legal pentru starea și siguranța documentelor de valoare. Documentul principal care definește relația dintre proprietarii unei arhive non-statale și Serviciul Arhivelor de Stat este un acord care stabilește drepturile și obligațiile fiecărei părți. De exemplu, în cazul în care șeful arhivei nu îndeplinește îndatoririle de păstrare și utilizare corespunzătoare a documentelor deosebit de valoroase, acestea pot fi confiscate prin hotărâre judecătorească. Arhivele nestatale pot stoca documente din Fondul Arhivistic doar temporar.

Introducere

Fondul de arhivă al Federației Ruse, în conformitate cu Fundamentele legislației Federației Ruse privind Fondul de arhivă al Federației Ruse și arhivele, este un set istoric de documente de arhivă în continuă expansiune care reflectă viața materială și spirituală a oamenilor. de semnificație istorică, științifică, socială, economică, politică, culturală și fiind parte integrantă a moștenirii istorice și culturale a popoarelor Federației Ruse.

Fondul de arhivă al Federației Ruse include toate documentele de valoare pentru societate, indiferent de forma lor de proprietate.

Lucrarea de distribuire a documentelor între arhive și de organizare a acestora în cadrul fiecărei arhive se numește organizarea documentelor în cadrul fondului arhivistic.

Obiectul de studiu îl constituie metodologia de întocmire a schemelor de sistematizare a documentelor în cadrul fondului arhivistic.

Tema cursului este procesul de documentare (suport documentare), întocmirea schemelor de sistematizare a documentelor în cadrul fondului arhivistic.

Scopul lucrării: dezvăluirea rolului și semnificației întocmirii diagramelor și organizării documentelor în arhivele Federației Ruse.

În stadiul actual, din ce în ce mai multe arhive ale organizațiilor atât de stat, cât și non-statale conțin documente de origine personală și colecții, iar sistematizarea lor are unele caracteristici.

Elaborarea unei scheme de sistematizare a afacerilor fondului este un pas important pentru implementarea practică a organizării științifice a documentelor. În plus, diagrama stă la baza structurii inventarului.

Implementarea practică a sistematizării documentelor de fond poate fi realizată în două moduri: gruparea directă și aranjarea unităților de depozitare în conformitate cu schema de sistematizare sau metoda cardului.

Cu sistematizarea directă, unitățile de depozitare sunt grupate fizic în secțiuni și alte diviziuni mai mici ale diagramei și sunt aranjate secvențial ținând cont de ordinea specificată în diagramă.

Conceptul de arhivă. Principalele sarcini și funcții ale arhivei. Tipuri de arhive. Drepturile și responsabilitățile arhivei

Conceptul de arhivă

Documentele Fondului de arhivă al Federației Ruse clasificate drept proprietate de stat, înainte de a fi transferate pentru depozitare permanentă, sunt stocate temporar, în termenele stabilite de Serviciul Federal de Arhive al Rusiei, în organizație.

În conformitate cu Regulamentul Fondului de Arhivă al Federației Ruse (1994), pentru documentele de arhivă ale unui număr de autorități federale și alte organizații, pe baza acordurilor încheiate de aceste organisme cu Serviciul Federal de Arhive, termeni și proceduri speciale pentru se instituie depozitarea temporară şi depozitară a documentelor. În acest caz, arhivele centrale ale organizațiilor sau fondurile industriei sunt create cu drepturi ale unei persoane juridice în activitățile lor sunt ghidate de regulile de bază de funcționare ale arhivelor de stat; Pentru a primi în timp util documentele de arhivă de la diviziile structurale sau alte surse de achiziție, pentru a asigura contabilitatea, siguranța, organizarea și utilizarea acestora în conformitate cu prezentele Reguli și pregătirea pentru transferul documentelor pentru păstrarea permanentă în organizație, se creează o arhivă. În funcție de volumul documentelor, arhiva este creată ca o unitate structurală independentă a organizației sau o unitate ca parte a serviciului de suport al documentației pentru management (muncă de birou), care primește și stochează documentele de arhivă în scopul utilizării. Organizația asigură arhivei sediul, echipamentul și personalul necesar. Oficialii organizației sunt responsabili pentru încălcarea normelor stabilite prin prezentul Regulament.

Principalele obiective ale arhivei organizației sunt:

· completarea arhivei cu documente a căror componenţă este prevăzută de reglementările privind arhiva;

· contabilizarea si asigurarea securitatii documentelor;

· crearea unui aparat științific de referință pentru documentele de arhivă; utilizarea documentelor stocate în arhivă;

· pregătirea și transferul documentelor aferente Fondului de arhivă al Federației Ruse pentru stocarea permanentă în conformitate cu termenele și cerințele stabilite de Serviciul Federal de Arhivă al Rusiei și de organele de management arhivistic ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Pentru organizațiile care efectuează depozitare temporară a documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse, principalele sarcini ale arhivei sunt determinate în conformitate cu acordurile și contractele încheiate de acestea cu instituțiile Serviciului Federal de Arhivă al Rusiei.

Pentru a-și îndeplini principalele sarcini, arhiva îndeplinește următoarele funcții:

· menține liste de organizații și (sau) divizii structurale ale organizațiilor - surse de achiziție a arhivei;

· acceptă documente comandate de la direcțiile structurale ale organizației și organizațiilor - surse de achiziție a arhivei;

· ține cont de siguranța documentelor acceptate în arhivă

· creează și întreține aparate de referință științifice la zi pentru documentele de arhivă;

· organizează servicii de informare pentru managerii diviziilor structurale ale organizației, utilizează documente la cererea organizațiilor și persoanelor fizice, inclusiv solicitările sociale și juridice ale cetățenilor, ține evidența și analizează utilizarea;

· efectuează o examinare a valorii și efectuează un set de măsuri organizatorice și metodologice pentru transferul documentelor sau depozitarea permanentă,

· verifică corectitudinea formării și înregistrării dosarelor în direcțiile structurale ale organizațiilor și altor organizații - surse de recrutare;

· organizează munca de întocmire a listei de afaceri a organizației:

· oferă asistență metodologică și practică structurilor

departamente în lucrul cu documente;

· participă la elaborarea documentelor normative și metodologice

privind afacerile de arhivă și suportul documentației ale conducerii;

· participă la activități de îmbunătățire a calificărilor lucrătorilor în arhivă și a serviciilor de suport al documentației, inclusiv în organizațiile care sunt surse de achiziție de arhive.

Arhivele organizațiilor primesc documente electronice (ED), le asigură siguranța, înregistrarea, selecția și utilizarea, precum și pregătirea și transferul în depozitul de stat. ED-urile sunt transferate pentru stocare ca parte a fondurilor organizațiilor - surse de achiziție de arhive. Toate operațiunile efectuate cu ED în timpul transferului în arhivă și în timpul stocării (rescriere, conversie în formate noi, compresie etc.) trebuie documentate pentru a asigura autenticitatea ED.

Tipuri de arhive

În funcție de competența (funcțiile) organizației, se pot crea următoarele tipuri de arhive:

· arhiva centrală a unui organism guvernamental federal sau a unui organism guvernamental al unei entități constitutive a Federației Ruse, care stochează documente ale aparatului organismului guvernamental, documente ale organizațiilor subordonate direct și ale altor organizații incluse în lista surselor de achiziție de arhive, aprobate de către șeful organismului guvernamental,

· o arhivă industrială centrală care stochează documentele tuturor organizațiilor clasificate într-o anumită industrie, de toate nivelurile de subordonare și indiferent de localizarea lor teritorială;

· o arhivă unificată care stochează documente de la mai multe organizații din industrie conectate printr-un sistem de subordonare sau similar în profilul lor de activitate;

· o arhivă a unei organizații care stochează doar documentele acestei organizații și ale predecesorilor ei.

În funcție de componența documentației care urmează să fie stocată în arhivă, se pot crea următoarele:

· arhiva științifică și tehnică;

· arhiva audiovizuală;

· arhiva documentatiei pe suport electronic.

Arhivele, a căror componență a documentelor este determinată de metoda de înregistrare a informațiilor și de mediu, pot fi create ca unități independente sau ca unități structurale în cadrul arhivei unei organizații.

Drepturile și responsabilitățile arhivei

Pentru a îndeplini principalele sarcini și funcții, arhiva organizației are dreptul:

· solicita unităților structurale să transfere în timp util documentele către arhivă în mod ordonat;

· controlează regulile de lucru cu documentele din diviziile structurale și organizațiile - surse de achiziție a arhivei;

· solicitarea de la diviziile structurale si organizatiile de surse de achizitie informatiile necesare functionarii arhivei;

· participa la evenimente); desfășurate de către Serviciul Federal de Arhivă al Rusiei, organele de gestionare a arhivelor entităților constitutive ale Federației Ruse, arhivele federale ale Federației Ruse, pe probleme de arhivă și suport de documentare pentru management.

Arhiva, împreună cu șeful organizației, este responsabilă de:

Nerespectarea condițiilor de asigurare a siguranței documentelor:

· pierderea și distrugerea neautorizată a documentelor;

· refuzul nejustificat de a accepta spre păstrare documentele de depozitare permanentă și personalul organizațiilor din subordine, la lichidarea organizației sau schimbarea formei de proprietate;

· încălcarea regulilor de utilizare a documentelor și accesul utilizatorilor la documente stabilite de lege.