Fișierele XLS sunt foi de calcul. Alături de XLSX și ODS, acest format este unul dintre cei mai populari reprezentanți ai grupului de documente de calcul. Să aflăm exact ce software trebuie să aveți pentru a lucra cu tabelele în format XLS.
XLS este unul dintre cele mai vechi formate de foi de calcul. A fost dezvoltat de Microsoft, fiind formatul de bază al programului până la versiunea 2003 inclusiv. După aceea, a fost înlocuit ca principal cu cel mai modern și mai compact XLSX. Cu toate acestea, XLS își pierde popularitatea relativ lent, deoarece importarea fișierelor cu extensia specificată este utilizată de un număr destul de mare de programe terțe, care din diverse motive nu au trecut la un analog modern. Astăzi, în interfața Excel, extensia specificată se numește „Excel 97 -2003 Book”. Acum haideți să aflăm ce software puteți utiliza pentru a rula documente de acest tip.
Metoda 1: Excel
Desigur, documentele de acest format pot fi deschise folosind aplicația Microsoft Excel, pentru care au fost create inițial tabelele prezentate. În plus, spre deosebire de XLSX, obiectele cu extensia XLS pot deschide chiar și programe Excel mai vechi fără patch-uri suplimentare. În primul rând, să vedem cum să faceți acest lucru pentru Excel 2010 și versiunile ulterioare.
În plus, dacă aveți Microsoft Office instalat pe computer și nu ați făcut modificări în lista de programe implicite pentru deschiderea tipurilor de fișiere, atunci puteți lansa un registru de lucru XLS în Excel făcând dublu clic pe numele documentului corespunzător. în Windows Explorer sau alt manager de fișiere.
Metoda 2: pachetul LibreOffice
De asemenea, puteți deschide un registru de lucru XLS utilizând aplicația Calc, care face parte din suita gratuită de birou LibreOffice. Calc este un procesor de foi de calcul care este o versiune gratuită a Excel. Acceptă pe deplin lucrul cu documente XLS, inclusiv vizualizarea, editarea și salvarea, deși acest format nu este baza pentru programul specificat.
Puteți deschide o carte XLS direct în timp ce vă aflați deja în aplicația Calc.
Metoda 3: Pachetul Apache OpenOffice
Următoarea opțiune de deschidere a unui registru de lucru XLS este o aplicație, numită și Calc, dar inclusă în suita de birou Apache OpenOffice. Acest program este, de asemenea, gratuit și open source. De asemenea, acceptă toate manipulările cu documente XLS (vizualizare, editare, salvare).
Ca și în cazul LibreOffice, puteți deschide un registru de lucru direct din Calc.
Metoda 4: Vizualizator de fișiere
Puteți lansa un document XLS utilizând unul dintre numeroasele programe concepute special pentru vizualizarea documentelor de diferite formate care acceptă extensia de mai sus. Unul dintre cele mai bune programe de acest fel este File Viewer. Avantajul său este că, spre deosebire de software similar, File Viewer nu poate doar să vizualizeze documente XLS, ci și să le modifice și să le salveze. Adevărat, este mai bine să nu abuzați de aceste capacități și să folosiți procesoare de masă cu drepturi depline, care au fost discutate mai sus, în aceste scopuri. Principalul dezavantaj al File Viewer este că perioada de utilizare gratuită este limitată la doar 10 zile, iar apoi va trebui să cumpărați o licență.
Este posibil să lansați fișierul prin fereastra care se deschide.
După cum puteți vedea, puteți deschide documente cu extensia XLS și le puteți modifica folosind o serie de procesoare de foi de calcul care sunt incluse în diferite pachete de birou. În plus, puteți vizualiza conținutul cărții folosind aplicații speciale de vizualizare.
Salutare tuturor! Foarte des, utilizatorii, văzând un fișier cu extensia xls, nu știu cum să îl deschidă. Dacă și tu întâmpinați această problemă, atunci haideți să o rezolvăm împreună.
În primul rând, îmi propun să aruncăm o privire la ce este formatul xls, iar după aceea vom alege un program care poate funcționa cu acest tip de fișier.
Xls este un format de fișier de date dezvoltat special de Microsoft, care conține informații plasate în celule de adrese speciale, care la rândul lor creează un tabel cu drepturi depline.
Versiune actualizată - format xlsx. Vă permite să creați fișiere de greutate mai mică, dar cu funcționalități avansate.
După cum probabil ați ghicit deja, pentru a deschide un fișier xls trebuie să utilizați procesorul de text Excel, dar dacă nu aveți pachetul software MS Office pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil, atunci să ne uităm la opțiuni alternative decât deschiderea xls.
Dacă computerul dvs. nu are instalat un pachet de software de birou de la Microsoft, atunci vă sugerez să utilizați opțiuni alternative gratuite care nu numai că pot înlocui Excel, dar vor deveni și un înlocuitor complet pentru pachetul MS Office.
Open Office
Probabil cel mai popular analog gratuit al MS Office este Open Office. Acest produs este distribuit complet gratuit și poate funcționa cu toate documentele de birou populare. Interfața programului este foarte asemănătoare cu MS Office, dar există unele funcții cu care va fi nevoie de ceva timp pentru a vă obișnui. Pentru a deschide un fișier xls, veți avea nevoie de aplicația Open Office Calc, care este în esență același Excel, doar de la un alt dezvoltator.
Printre dezavantajele acestui pachet software, aș dori să remarc că viteza de operare nu este întotdeauna mare, dar este excelentă pentru uz casnic.
Puteți descărca Open Office de pe site-ul oficial www.openoffice.org/ru/.
LibreOffice
Un alt pachet software gratuit, multiplatformă, open source. LibreOffice a fost creat ca un fork al OpenOffice în 2010 și continuă să fie dezvoltat activ. LibreOffice poate fi instalat pe aproape toate gadgeturile moderne. Pachetul include programe pentru lucrul cu text, tabele, prezentări, grafică și baze de date.
Pentru a lucra cu fișiere de tabel în format xls, LibreOffice oferă utilizatorului un procesor de foi de calcul Calc.
Pachetul software este perfect atât pentru uz casnic, cât și pentru organizațiile mici care nu doresc să plătească bani pentru produse licențiate.
Windows File Viewer
Dacă nu doriți să instalați un pachet de programe de birou pe computer și trebuie să deschideți o singură dată un fișier cu tabele, atunci vă prezint atenției un excelent vizualizator de fișiere numit File Viewer.
Principala diferență dintre acest program și analogii săi este că, pe lângă vizualizarea fișierelor, este posibil să le editați. Adevărat, nu recomand să abuzați de funcțiile editorului. Este mai bine să aveți încredere în procesoarele de text special concepute pentru aceste scopuri.
Fiţi atenți! Programul File Viewer este plătit, aveți la dispoziție doar 10 zile după instalare pentru a vă familiariza cu funcțiile programului gratuit, după care va trebui să achiziționați o licență.
Puteți descărca File Viewer de pe site-ul oficial la windowsfileviewer.com.
Cum se deschide fișierul xls pentru utilizatorii de Mac OS
Dacă utilizați Mac OS ca sistem de operare, puteți instala pachetul software MS Office, care a apărut relativ recent pentru acest sistem de operare. Apropo, din anumite motive, pe acest sistem de operare, Exel nu este deloc pe gustul utilizatorilor și mulți folosesc alte soluții. Dacă sunteți interesat să aflați despre ele, citiți mai jos.
Apple Numbers
Dacă încă nu știți cum să deschideți xls, atunci vă recomand programul destul de popular Apple Numbers, conceput special pentru Mac OS. Principalul avantaj al programului este viteza foarte mare de lucru cu fișiere.
De asemenea, atunci când lucrați cu tabele create în alte programe, formatarea nu se pierde și celulele nu se mută. Cred că Apple Numbers va fi un program indispensabil pentru utilizatorii care lucrează constant cu foi de calcul. Puteți descărca aplicația de pe linkul - www.apple.com/ru/numbers/
Planamesa NeoOffice
Un alt produs open source care a fost creat special pentru sistemul de operare proprietar al Apple. Acest pachet software poate funcționa cu toate documentele electronice moderne. Și va face o treabă grozavă cu fișierele xls, pe care le puteți vizualiza, edita și salva.
Interfața programului este foarte asemănătoare cu MS Office, astfel încât utilizatorii nu vor întâmpina dificultăți să înțeleagă singuri toate instrumentele.
Cum se deschide xls folosind serviciile online
Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți instala un pachet de software de birou pe computer, atunci nu disperați. Este posibil să deschideți un fișier xls folosind serviciile online populare de la Yandex și Google. Să ne uităm la fiecare dintre ele.
Folosind Yandex Disk pentru a vizualiza foile de calcul
Odată ce vă înregistrați pentru stocare în cloud, veți primi imediat 7 GB de stocare în cloud gratuit. Acest lucru va fi suficient pentru stocarea și editarea documentelor electronice și a fișierelor mici.
Cum se deschide fișierul xls pe dispozitivele Android
În acest moment, pentru platforma Android au fost create un număr foarte mare de pachete software de birou, pe care utilizatorii le pot descărca de pe Play Market, dar nu toate funcționează stabil și rapid. Prin urmare, trebuie să facem o alegere în favoarea unor soluții mai optimizate, care nu ocupă mult spațiu și funcționează rapid.
Kingsoft WPS Office
O aplicație excelentă multiplatformă care funcționează rapid cu documente text și tabele.
Principalul lucru care distinge Kingsoft WPS Office de analogii săi este că aplicațiile au viteză mare de operare și consumă un minim de resurse. În același timp, au toate funcțiile necesare pentru vizualizarea și editarea tabelelor.
Interfața aplicației este simplă, ceea ce permite utilizatorului să înțeleagă rapid funcționalitatea și să lucreze confortabil cu documente.
Nu degeaba Kingsoft WPS Office se numără printre cele mai bune aplicații pentru dispozitive Android.
Deschideți documente xls pe gadgeturile Apple
Nu există multe aplicații de birou bune pentru utilizatorii de dispozitive Apple. Anterior, utilizatorii de gadgeturi care rulau iOS foloseau MS Excel, dar acum tot mai mulți oameni preferă serviciile online. Deoarece nu necesită instalare pe dispozitiv, dar oferă totuși aceleași funcții.
Dacă dintr-un motiv oarecare trebuie să instalați un pachet de software de birou, vă recomand următoarea soluție.
MobiSystem Office Suite Pro
Una dintre puținele aplicații de birou pentru iOS care s-a dovedit doar pe partea pozitivă. Pachetul software vă permite să lucrați cu toate documentele electronice moderne și, de asemenea, oferă utilizatorului un explorator foarte convenabil pentru căutarea fișierelor.
Poate una dintre cele mai provocatoare probleme cu Excel este numărul aproape uluitor de formate de fișiere cu care poate funcționa. Odată cu apariția Excel 2007, lucrurile au devenit și mai confuze, deoarece această versiune a introdus mai multe formate noi. Acest articol descrie noile formate de fișiere pe care Excel le folosește începând cu Excel 2007.
Recunoașterea noilor formate de fișiere Excel
Noile formate de fișiere Excel:
- XLSX- un fișier de carte care nu conține macrocomenzi;
- XLSM- un fișier de carte care conține macrocomenzi;
- XLTX- un fișier șablon de carte care nu conține macrocomenzi;
- XLTM- fișier șablon de carte care conține macrocomenzi;
- XLSA- fișier de completare;
- XLSB- un fișier binar similar cu vechiul format XLS, dar capabil să conțină funcții noi;
- XLSK- fișier de rezervă.
Cu excepţia XLSB, acestea sunt toate formate de fișiere deschise XML, ceea ce înseamnă că alte aplicații vor putea citi și scrie în aceste tipuri de fișiere.
fișiere XML- acestea sunt comprimate prin arhivă ZIP fișiere text. Dacă redenumiți unul dintre aceste fișiere astfel încât să aibă extensia ZIP, puteți analiza conținutul acestuia folosind orice utilitar de fișiere ZIP- inclusiv suport Windows încorporat pentru aceste fișiere.
Pachet de compatibilitate Office
De obicei, utilizatorii care lucrează cu o versiune anterioară de Excel nu vor putea deschide registre de lucru care au fost salvate în formate de fișiere Excel mai noi. Dar, din fericire, Microsoft a lansat un pachet de compatibilitate gratuit pentru Office 2003 și Office XP (Pachet de compatibilitate).
Utilizatorii Office 2003 sau Office XP care instalează Pachetul de compatibilitate vor putea deschide fișiere create în Office 2007 și Office 2010, precum și să salveze fișiere în formate noi. Pachetul oferă compatibilitate pentru următoarele programe Office: Excel, Word și PowerPoint. Pentru a descărca pachetul de compatibilitate de mai sus, căutați online Microsoft Office Compatibility Pack.
Salvați un fișier pentru a fi utilizat într-o versiune mai veche de Excel
- Registrul de lucru Excel 97-2003 (*.xls)- daca fisierul va fi folosit de cei care au instalat Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 sau Excel 2003.
- Cartea Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- daca fisierul va fi folosit de cei care au instalat Excel 5 sau Excel 95.
Când salvați un fișier într-unul dintre aceste formate, Excel afișează o casetă de dialog de verificare a compatibilității. Acesta va conține o listă cu toate problemele posibile de compatibilitate.
Dacă registrul de lucru va fi folosit numai de cei care au Pachetul de compatibilitate instalat, nu trebuie să îl salvați folosind formate de fișiere vechi. Cu toate acestea, este o idee bună să efectuați o verificare de compatibilitate pentru a vă asigura că nu utilizați funcții care nu sunt acceptate în versiunile anterioare de Excel. Pentru a verifica eventualele probleme de compatibilitate în registrul de lucru activ, selectați Detalii fișier Depanare Verificare compatibilitate.
Dacă doriți să utilizați unul dintre formatele de fișier mai vechi ca format implicit, selectați Opțiuni pentru fișiereși mergi la secțiune Economisire. Specificați formatul implicit de fișier în lista derulantă Salvați fișierele în următorul format.
Extensiile Excel vin în multe forme diferite. O extensie este pentru crearea registrelor de lucru cu date, cealaltă este pentru crearea registrelor de lucru cu macrocomenzi. Dar fiecare extensie este executată numai în mediul programului. O extensie concepută să ruleze într-un alt program decât Excel nu a fost încă inventată. Fișierul Excel în sine, care are sau xlsx, în funcție de versiunea programului, este destinat numai utilizării într-o anumită versiune. Dacă un document Excel a fost creat într-o versiune mai veche a anului 2003, atunci acesta poate fi citit cu ușurință în versiunile mai vechi ale aplicației.
În mai multe versiuni anterioare, a existat o singură extensie de utilitate Excel și se numea BIFF. Mai exact, nu era nici măcar o extensie, ci propriul său format de fișier binar. Acest lucru nu a fost foarte convenabil, deoarece Excel nu a putut citi unele dintre datele necesare atunci când lucrați cu acest instrument. Prin urmare, în versiunile din 2007 de Excel, s-a decis introducerea unor elemente suplimentare care au ușurat mult viața unui utilizator modern care lucrează cu aplicația Excel.
Formate de fișiere de bază
Un document care este executat în Excel trebuie să aibă o codificare unică, care este necesară pentru ca utilitarul să-l recunoască și să îl deschidă. Există cazuri când un document nu avea extensia adecvată și era necunoscut de sistem. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci trebuie doar să selectați acest instrument ca program implicit pentru a deschide documentul. Apoi documentul se poate deschide rapid și fără erori. De asemenea, trebuie remarcat faptul că documentul nu se va deschide în program dacă nu a fost creat inițial pentru acesta.
Ce formate de fișiere sunt prezente în acest program?
- *. Acest format este prezentat de dezvoltatori ca un registru de lucru standard în noile versiuni ale produsului. Cu toate acestea, acest element este mai mult o arhivă cu un catalog de documente XML care sunt executate în Excel. Acest tip de carte este un înlocuitor pentru formatul .xls anterior, dar suportul macro este dezactivat din cauza unor motive de securitate.
- *.xlsm. Acest format nu este altceva decât același registru de lucru, care include deja suport pentru macrocomenzi.
- *.xlsb. Formatul arată ca același registru de lucru folosind macrocomenzi. Cu toate acestea, toate informațiile din acesta sunt salvate într-un format binar, care deschide fișierul mult mai rapid decât XML standard. Adesea, acest format este folosit pentru a deschide un fișier care conține un număr mare de rânduri și coloane diferite.
- *.xltm. Aceasta nu mai este o carte, ci un șablon cu drepturi depline în funcție de care este construită orice carte din acest program, permițându-vă să deschideți un anumit fișier. Macro-urile sunt, de asemenea, acceptate aici. Acest fișier a venit ca un înlocuitor pentru vechiul format .xlt.
- *.xlam. Acest fișier este un set complet de setări care sunt concepute pentru a adăuga funcții suplimentare la toate instrumentele prezentate în program. În special, fără el nu ar exista diverse caracteristici interesante și utile care sunt prezente în utilitate astăzi.
De asemenea, trebuie spus că dimensiunea fișierelor de mai sus este atât de mică încât nu încetinesc deloc funcționarea sistemului în ansamblu și a instrumentului în cauză în special. Acest factor a determinat o etapă complet nouă în dezvoltarea utilității.
Formate de celule în Excel
Formatul acestui program afectează direct modul în care va arăta rezultatul final. De exemplu, este posibil să schimbați complet fontul într-o carte, în special dimensiunile, culorile și alți parametri. După cum știți, întreaga zonă de lucru dintr-un program include un anumit număr de celule, a căror modificare a formatului duce la o modificare a aspectului documentului rezultat. Este posibil să personalizați cu atenție formatul celulei sau intervalul acestora. Acest lucru se poate face în mai multe moduri de lucru.
Prima cale
Această opțiune este cea mai simplă și nu necesită prea multă abilitate. Tot ce are nevoie utilizatorul este, în timp ce este în
celula dorită, apelați un meniu contextual special folosind butonul din dreapta al mouse-ului și acolo introduceți elementul „Format celulă” și configurați parametrii necesari, inclusiv chenarele, umplerile, formatele de afișare și tipul de aliniere.
A doua cale
A doua opțiune implică căutarea unei funcții în panoul numit „Acasă”. În special, trebuie să găsiți acest panou, să mergeți la el și să selectați secțiunea numită „Fonturi”.
Aici puteți personaliza toți parametrii pentru afișarea anumitor simboluri, cum ar fi dimensiunile, culorile și tipurile acestora. În plus, aici puteți găsi același element „Format Cells” și puteți utiliza funcții pentru a evidenția o celulă cu culoare, precum și pentru a afișa limitele intervalului selectat folosind orice culori disponibile.
Setări pentru formatul celulei
Toate aceste caracteristici sunt afișate în fila Aliniere. Aici este deja posibil să plasați caractere într-o celulă în raport cu niște parametri și limite necesare. De exemplu, puteți plasa etichete în dreapta, stânga sau centrul celulei. Ei bine, desigur, este foarte posibil să plasați inscripția pe verticală, adică de sus în jos, sau de jos în sus, sau orizontal. În plus, în acest moment puteți schimba cu adevărat distribuția mai multor cuvinte într-o singură celulă, pentru care ar trebui să activați caseta de selectare „Încheiere după cuvinte”.
În setarea „Format celulă” există o filă mare „Număr”. Vă permite să setați absolut orice format de număr necesar. De exemplu, puteți plasa o inscripție similară sub forma unui număr, informații text, fracție, monedă, procent și așa mai departe. Aici puteți seta numărul de cifre după virgulă zecimală, precum și puteți împărți numărul în cifre.
În panoul Acasă există o secțiune numită „Stiluri”. Aceasta implică utilizarea stilurilor gata făcute la formatarea celulelor. Pentru a vă asigura că, în funcție de condițiile stabilite, celulele sunt revopsite într-o anumită culoare, este intenționată funcția „Formatare condiționată”.
Și, în sfârșit, secțiunea „Editare” vă permite să căutați elemente în întreaga carte și să vă mutați rapid la celula dorită. Această funcție de secțiune este situată sub numele „Căutare”.
