|
În celulele tabelului sunt introduse trei tipuri de date: text, număr, formulă. Pe baza primului caracter, Calc determină ce este introdus: dacă este o literă sau un apostrof, atunci este text, dacă o cifră este un număr, dacă semnul egal este o formulă. Pentru a introduce date, trebuie să vă deplasați la celula dorită, să introduceți datele și să apăsați Enter sau tasta cursorului de pe tastatură. Datele din celule pot fi editate în mai multe moduri:
1) făcând clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului și completând-o, datele anterioare vor fi șterse;
2) faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului și tasta funcțională F2 pe tastatură, cursorul va clipi în celula de la sfârșitul cuvântului;
3) faceți dublu clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului (similar cu apăsarea F2).
Pentru a selecta formatul de date, trebuie să utilizați comanda Format > Celule > Numereși apoi indicați formatul necesar(Fig. 17).
Dacă textul nu este inclus în celulă, atunci alegeți una dintre următoarele metode:
- mutăm marginile celulelor pe orizontală plasând cursorul pe marginea dintre literele coloanelor (săgeata cursorului se transformă într-o săgeată cu două capete) și, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutăm chenarul în distanța necesară;
- Combinăm mai multe celule și scriem text în ele. Pentru a face acest lucru, selectați mai multe celule adiacente și selectați calea prin meniul principal Calc: Format > Îmbina celule(la fel vom face prin bara de instrumente);
- Organizăm transferul de text într-o celulă în funcție de cuvintele: Format > Celule > Aliniere > Wrap cu cuvinte(Fig. 18).
Dacă numărul nu este inclus în celulă, atunci Calc îl afișează fie în formă exponențială (1230000000 - 1.23E+09) fie pune semnele #### în locul numărului. Apoi extindem limitele celulei.
Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celulă cu datele introduse, trece în modul de editare a datelor. În acest caz, indicatorul ia forma linie verticală(cursor).
De asemenea, puteți trece la modul de editare a datelor făcând clic pe linia de introducere.
Efectuăm alte setări de celule în același mod. Să aruncăm o privire mai atentă Format > Celule. Prima filă Numere (vezi fig. 17) vă permite să selectați formatul de date și să configurați formatul selectat, de exemplu, formatul numărului vă permite să specificați numărul de zerouri înainte, parte fracțională, capacitatea de a împărți în cifre, evidențiind numerele negative într-o culoare diferită. După ce am analizat diferitele formate, vom vedea setările făcute pentru ele.
Următoarele file sunt FontŞi Efecte de font(Fig. 19 și 20).
Tab Aliniere este descrisă pe scurt în fig. 18.
Pentru a încadra tabelul, efectuați următoarele setări:
- Poziția liniilor: Selectați un stil predefinit pentru a fi aplicat. Există și un buton în acest scop Încadrarea pe bara de instrumente Formatare.
- Linia: Selectează stilul de chenar care va fi utilizat. Acest chenar se aplică chenarelor selectate în previzualizare. Spre bara de instrumente Formatare puteți adăuga și un buton Stilul de linie. Aici indicăm Culoarea liniei, care va fi folosit pentru limitele selectate.
- Indentări din conținut, adică cantitatea de spațiu care va rămâne între chenar și conținutul selecției, pe latura specificată. Aplicație acelasi interval la conținut la toate cele patru limite atunci când introduceți o nouă distanță, facem acest lucru bifând caseta de lângă Sincroniza.
- Stilul umbră: Aplicați un efect de umbră la margini. Pentru cele mai bune rezultate, aplicați acest efect numai atunci când toate cele patru margini sunt vizibile. Aici selectăm Poziţie, LăţimeŞi Culoare umbre.
Pentru a selecta o umplere a celulei, trebuie să specificați culoarea care va fi afișată în eșantion (câmpul din dreapta).
Ultima filă este celule(Fig. 23). Setăm următorii parametri:
Protecţie:
- Ascunde-le pe toate- ascunde formulele și conținutul celulelor selectate.
- Protejat- interzice schimbarea celulelor selectate.
- Ascunde formulele- ascunde formulele în celulele selectate.
Sigiliu:
- Se determină parametrii pentru imprimarea foii. Ascundeți la imprimare- dezactivați imprimarea celulelor selectate.
Lasă comentariul tău!
|
Curs de instruire - Bazele lucrului în OpenOffice
Editor de text - OpenOffice Writer
Similizare
Pentru o mai mare lizibilitate a documentului, puteți utiliza alinierea paragrafelor la stânga și la dreapta, dar acest lucru nu este întotdeauna acceptabil - în acest caz, distanța dintre caracterele din text crește, ceea ce este vizibil mai ales când există cuvinte lungi în text; Desigur, cel mai bine este să folosiți cratime.
La OpenOffice.org Writer a avut posibilitatea de a întrerupe textul cu silabe, trebuie să îl setați în proprietățile limbii rusă(meniu Instrumente->Opțiuni...->Setări de limbă->Limbi, câmp "occidental").
Similizarea se poate face automat sau manual.
Setarea automată în silabe este setată în proprietățile paragrafului - în dialogul cu proprietățile stilului de paragraf din filă Poziție pe pagină in sectiune Similizare trebuie să activați opțiunea În mod automat.
Pentru a plasa cratime moi (recomandate), trebuie să plasați cursorul în locul în care puteți face o cratimă și să introduceți simbolul cratimelor moale folosind o combinație de taste Control+ minus. Puteți căuta toate cuvintele care pot fi întrerupte prin silată folosind funcția Similizareîn meniu Serviciu.
Semn "="
înseamnă locul posibilului transfer; "-"
indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a instala transferul, faceți clic pe butonul Amâna; pentru a opri silabarea folosiți butonul Anula.
Folosind un buton Pune deoparte Cuvântul cratima instalat anterior este eliminat.
Dacă doriți ca un cuvânt să nu fie niciodată întrerupt cu cratime, trebuie să îl adăugați în dicționar cu un semn "="
la sfârșitul.
Regulile standard pentru tastarea textului în celulele Calc nu vă permit să introduceți text pe mai multe rânduri. Și apăsarea tastei Enter, cunoscută programului Writer, duce doar la trecerea la următoarea celulă. Amplasarea textului de-a lungul liniilor poate fi setată atât după tastare, cât și în timpul tastării. În primul caz, textul celulei va consta dintr-un paragraf, iar în al doilea - din mai multe.
Cum să specificați mai multe linii de text fără a crea paragrafe În acest caz, textul din celulă va consta dintr-un paragraf, iar numărul liniilor acestuia va depinde de lățimea celulei.
2. Deschideți meniul Format și selectați Celulă din lista de comenzi.
3. În fereastra Format Cells, pe fila Alignment, în grupul Pe pagină, activați elementul Word Wrap.
În viitor, prin ajustarea lățimii coloanei, puteți obține cantitatea necesară linii de text dintr-o celulă. Cum să definiți mai multe linii de text prin crearea de paragrafe În a doua opțiune, fiecare linie dintr-o celulă va fi un paragraf separat, iar numărul de linii va rămâne același, indiferent de lățimea coloanei.
1. În fereastra deschisă a foii de lucru, tastați prima linie de text în celula dorită.
2. La sfârșitul rândului, utilizați combinația de taste Ctrl+Enter pentru a trece la a doua linie de text.
3. Dacă este necesar, utilizați această comandă rapidă de la tastatură pentru a crea următoarele rânduri în celulă.
Ctrl+Enter nu trebuie folosit la sfârșitul ultimei rânduri, deoarece acest lucru va afecta alinierea verticală a textului. Cum se schimbă culoarea fontului într-o celulă
2. Deschideți meniul butonului Font Color din panoul Formatare.
3. În paleta care se deschide, faceți clic pe placa cu culoarea dorită. Formatarea condiționată a celulelor Când creați documente și reformatați un număr mare de celule, puteți utiliza următoarea setare Calc - formatare condiționată, adică adăugarea unui format specific la o celulă atunci când este îndeplinită o anumită condiție specificată. Cu toate acestea, dacă stilul pentru o celulă este setat, acesta nu se schimbă. Puteți seta trei condiții pentru a compara valori sau formule în celule, care sunt testate în ordine de la prima până la a treia condiții. Dacă prima condiție se potrivește, se aplică stilul corespunzător, a doua condiție - următorul stil atribuit. Cum se configurează formatare condiționată Pentru a utiliza formatarea condiționată, trebuie mai întâi să o configurați. 1. În fereastra tabelului deschis, extindeți meniul Instrumente.
2. În lista de comenzi, plasați cursorul peste Conținutul celulei.
3. B meniu suplimentar activați opțiunea Calculați automat. Cum se utilizează formatarea condiționată Folosind această instrucțiune, puteți defini până la trei condiții pentru fiecare celulă în care i se aplică un anumit format.
1. În fereastra deschisă a foii de lucru, selectați celulele dorite.
2. Deschideți meniul Format și selectați Formatare condiționată.
3. În fereastra Formatare condiționată, activați valoarea Condiției 1 și în prima listă selectați:
Valoarea celulei - dacă formatarea condiționată depinde de valoarea celulei. Selecta conditie necesaraîn lista din dreapta: egal cu, mai mic decât, mai mare decât etc. Și apoi în câmp - o legătură, valoare sau formulă;
Formula - dacă formatarea condiționată depinde de rezultatul formulei. Dacă selectați această valoare, introduceți o referință de celulă în câmpul din dreapta. Dacă valoarea de referință a celulei este diferită de zero, atunci condiția este considerată îndeplinită.
4. Din lista Stil de celule, selectați stilul (bază, antet etc.) de aplicat atunci când condiția specificată este îndeplinită.
5. Închideți fereastra cu butonul OK. Cum să transferați rapid formatarea condiționată în alte celule
1. Într-o fereastră de foaie de lucru deschisă, selectați celula cu formatarea condiționată creată.
2. Faceți clic pe butonul Copiere formatare din panoul Standard.
3. Cu butonul din stânga apăsat, trageți cursorul peste celulele dorite cărora doriți să aplicați formatarea condiționată. Formatarea grafică a celulelor Formatarea grafică a celulelor include decorarea marginilor celulelor și umplerea fundalului acestora. Cum să setați umplerea fundalului celulei În mod implicit, Calc utilizează culoarea de fundal a celulelor albe. Cu toate acestea, dacă este necesar, culoarea de umplere poate fi schimbată.
1. În fereastra tabelului deschis, selectați celula sau intervalul de celule dorit.
2. Deschideți meniul butonului Culoare de fundal din panoul Formatare.
3. În paleta care se deschide, faceți clic pe placa cu culoarea dorită. Cum să setați rapid marginile celulelor
1. În fereastra tabelului deschis, selectați celula sau intervalul de celule dorit.
2. În panoul Formatare, extindeți meniul butonului Border.
3. În listă, faceți clic pe butonul pentru cadrul dorit. Cum să întreb opțiuni suplimentare incadrarea celulara
1. În fereastra deschisă a foii de lucru, selectați intervalul dorit de celule.
2. Deschideți meniul Format și selectați Cells din lista de comenzi.
3. În fereastra Format Cells, în fila Border, selectați culoarea, stilul chenarului și poziția umbrei.
4. În grupul Indentări de conținut, setați valorile marginilor interne folosind glisoarele.
5. Închideți fereastra cu butonul OK.
