Fără îndoială, instrumentul ideal pentru lucrul cu tabele este Microsoft Excel, dar Word are și instrumente pentru crearea și editarea acestora. Dacă preferați Word în ceea ce privește lucrul cu tabele, atunci merită să învățați totul pentru a face lucrul cu ele mai productiv.

În acest articol vom vorbi despre cum să creați o pauză de tabel în Word Apropo, există o mulțime de modalități de a atinge acest obiectiv, dar patru principale vor fi discutate aici.

Metoda unu: lacrimă simplă

Înainte de a vorbi despre cum să faceți o pauză de masă, merită menționat că instrucțiunile vor fi efectuate folosind exemplul unui program din 2016, dar este perfect și pentru versiunile anterioare. Pictogramele unor instrumente și locația lor pot fi diferite, dar ideea principală va rămâne aceeași.

Să trecem direct la cum să creăm o pauză de masă în program. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Selectați prima linie. Acest lucru se face simplu: trebuie să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului (LMB) și să trageți cursorul peste toate celulele rândului.
• Acum trebuie să mergeți la fila „Aspect”. Se află în grupul de file „Lucrul cu tabele”.
• Acolo ar trebui să faceți clic pe butonul „Divizați tabel”, care se află în grupul de instrumente „Îmbinare”.

După toți pașii făcuți, puteți vedea o pauză în tabel, ceea ce înseamnă că totul a fost făcut corect. Aceasta a fost doar prima metodă din patru, așa că, fără să pierdem timpul, să mergem mai departe.

Metoda a doua: cum se face în Word 2003

Din păcate, dacă utilizați un program din 2003 pentru a lucra cu text și tabele, atunci instrucțiunile anterioare nu vor funcționa pentru dvs. Dar acum vom descrie în detaliu cum să creați o pauză de masă în această versiune.

Totul este simplu aici. Inițial, trebuie să selectați primul rând al tabelului viitor în același mod, apoi în fila „Tabel” faceți clic pe linia „Divizați pagina”. După aceasta, se va rupe.

Metoda trei: taste rapide

Dacă nu doriți să vă selectați propria metodă pentru fiecare versiune a software-ului despre cum să creați o pauză de masă, atunci o metodă universală va fi acum prezentată special pentru dvs.

Pentru a împărți un tabel folosind taste rapide, trebuie să:

• Ca și în cazurile anterioare, ar trebui să selectați primul rând al tabelului viitor.
• Apăsați tastele CTRL+ENTER.

Asta este. După cum puteți vedea, această metodă este mult mai rapidă decât cele anterioare și, cel mai important, este potrivită pentru toate versiunile programului. Dar cineva poate observa că, după ce au fost efectuate manipulările, al doilea tabel s-a mutat pe altă pagină. Dacă ați dorit acest rezultat, atunci lăsați totul așa cum este, dar dacă nu, atunci pur și simplu plasați cursorul imediat după prima pagină și apăsați tasta BACKSPACE, după care tabelele vor fi amplasate pe o singură foaie cu o indentare de un paragraf.

Metoda patru: întrerupere de pagină

Pe lângă cea anterioară, există o altă metodă universală. Acum vom vorbi despre asta.

Pentru a face două tabele dintr-un tabel folosind o întrerupere de pagină, trebuie să faceți următoarele:

• Plasați mouse-ul pe linia care va fi prima din al doilea tabel. Vă rugăm să rețineți că nu este necesar să selectați linia.
• Accesați fila „Inserare”.
• În grupul de instrumente „Pagini”, faceți clic pe pictograma „Înrupere de pagină”.

După ce toate acestea au fost făcute, masa va fi împărțită. Totuși, în acest caz va fi așezat pe noua foaie permanent, adică nu veți putea așeza ambele jumătăți pe o singură foaie.

Îmbinând tabele înapoi

Dacă vă întrebați cum să vă alăturați la o masă după o pauză, atunci trebuie să faceți următoarele:

• Selectați complet a doua parte.
• Apăsați CTRL+X.
• Plasați cursorul imediat după prima parte.
• Apăsați CTRL+V.

În acest fel, tabelele pot fi îmbinate într-unul singur. Desigur, există și mai mulți algoritmi pentru combinarea lor, dar acesta este cel mai comun.

În Word Office, o parte a unui tabel mare trece automat la următoarea pagină a unui document. De asemenea, puteți muta antetul acestui tabel pentru a facilita înțelegerea conținutului acestuia.

Când studiezi datele din tabele mari, de multe ori trebuie să faci notițe în margini cu un creion cu numele fiecărei coloane. Desigur, acest lucru este incomod, mai ales dacă masa este amplasată pe mai mult de două coli de hârtie. Ce frumos ar fi dacă pălăria ei ar fi pusă nu doar pe prima, ci și pe fiecare foaie de hârtie ulterioară, se gândește toată lumea în acest moment.

Dacă mulți oameni știu cum să repete un rând de tabel în , atunci majoritatea utilizatorilor nu știu că acest lucru se poate face în text Word. Între timp, cerințele pentru pregătirea documentelor necesită adesea plasarea unui antet pe fiecare foaie de lucru cu o continuare a tabelului, ceea ce obligă să sufere destul de mult din cauza acestei probleme.

Cerințele pentru plasarea unui tabel pe mai multe pagini pot varia ușor între instituții:

• În primul rând, după cum s-a menționat mai sus, pe fiecare foaie diferită de prima, se repetă primul rând al tabelului, adică. pălăria ei;
• În al doilea rând, a doua linie a tabelului indică numerotarea coloanelor în cifre arabe și doar această linie se repetă pe paginile rămase. În acest caz, deasupra acestui rând (deasupra tabelului) trebuie să scrieți: „Continuarea tabelului ...”.

Wrap automat pe prima linie

În Word 2007 și versiunile ulterioare, puteți automatiza prima întrerupere de linie (primul caz discutat). Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul în antetul tabelului și, deschizând fereastra „Proprietăți tabel”, fila „Rând”, marcați elementul ca în figură.

Același lucru se poate face accesând fila aspect, unde, deschizând linia „Date”, faceți clic pe „Repetați rândurile antetului”. În acest caz, nu uitați să plasați cursorul în celula din prima linie.

După astfel de manipulări, tabelul, oricât de voluminos ar fi, va avea o linie de titlu pe fiecare pagină. Va fi asigurată ușurința citirii unui astfel de document.

Dacă, ca și în al doilea caz, este necesar să repetați a doua linie cu numerotarea coloanelor în paginile următoare, atunci transferul va trebui să se facă manual.

Transferarea manuală a unui tabel

Dacă încercăm să repetăm ​​orice rând al tabelului (nu primul) pe pagini noi, pur și simplu inserând un rând în locul secțiunii de pagină, atunci se poate întâmpla următoarele (desigur, acest lucru nu este necesar): un nou gol linia, în loc să fie localizată pe pagina nouă, va trece la cea anterioară.

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să împărțiți tabelul în părți separate. Acest lucru se face prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+Enter, cu cursorul poziționat pe linia pe care intenționăm să o deplasăm. A doua parte a tabelului se va muta pe o pagină nouă, mergând la care apăsând butonul Enter, puteți introduce „Continuare...”, introduceți o linie suplimentară și numerotați celulele acesteia.

Trebuie remarcat aici că este mai bine să faceți o astfel de operație după finalizarea documentului, deoarece atunci când adăugați orice element deasupra tabelului, marginea secțiunii sale poate fi deplasată și un astfel de document nu va arăta bine. Din același motiv, trebuie să începeți să împărțiți tabelele folosind metoda descrisă de la primul tabel.

Astfel, editorul Word permite, la fel ca Excel, repetarea automată a antetului tabelului pe toate paginile. Cu toate acestea, aplicația nu vă permite să faceți acest lucru cu alte linii decât prima, așa că este mai bine să continuați aici manual.

Designul meselor permite materiale de grup, ceea ce facilitează perceperea, prelucrarea și analiza acestora.

Mai des sunt amplasate mesele conform textului lucrării. Este recomandabil ca în textul lucrării să existe un link către aceasta înainte de tabel (de exemplu: vezi Tabelul 1.).

Reguli de formatare a tabelelor în text (diplomă, cursuri, rezumat, disertație) cere-le numerotarea obligatorie cifre arabe. Există două metode posibile de numerotare:

• numerotare continuă - în ordinea în care apare tabelul, de la prima secțiune până la ultima (de exemplu: Tabelul 1, Tabelul 2 etc.);
• numerotarea în cadrul unei secțiuni - în acest caz, numărul tabelului constă din numărul secțiunii și numărul de serie al tabelului din această secțiune, separate printr-un punct (de exemplu: Tabelul 1.1., Tabelul 1.2. etc.).

În plus, fiecărui tabel i se dă un nume, care ar trebui să reflecte pe scurt conținutul său. Titlul tabelului este plasat deasupra acestuia fără indentare. Dimensiunea fontului este aceeași ca în restul lucrării.

Exemplu de proiectare a mesei:

Tabelul 4

Costurile cu forța de muncă

Uneori, titlul este plasat sub cuvântul „Tabel” și întregul bloc este aliniat la dreapta sau la stânga.

Exemplu de proiectare a mesei(aliniere - stânga):

Tabelul 4

Costurile cu forța de muncă

Când proiectați tabele cu un număr mare de rânduri Este permis transferul dintr-o parte a tabelului pe o altă pagină. În acest caz, indicați continuarea cărui tabel este partea transferată.

Exemplu de proiectare a mesei(înfășurați o parte a liniilor):

continuarea tabelului 1

sfarsitul tabelului 1

Formatarea textului în interiorul unui tabel

Textul din interiorul tabelului este scris cu același font ca și în restul lucrării, dar fără a utiliza indentarea primului rând. La seturi mari de date textul din interiorul tabelului poate fi scris într-un font cu 1-2 puncte mai mic decât textul principal al lucrării, spațierea poate fi unică.

Titluri de coloane(textul situat în „antetul” tabelului) este aliniat „centrat”. Nume de linii- „de-a lungul marginii stângi”.

Dacă tabelul conţine date numerice, atunci acestea trebuie înregistrate cu același grad de acuratețe în cadrul fiecărei coloane. Unitățile de măsură sunt indicate fie în antetul coloanei, fie, dacă sunt aceleași pentru toți indicatorii, în antetul tabelului.

În cazul împrumutului total sau parțial din orice sursă de date prezentată în tabel, designul tabelului trebuie să includă un link către această sursă.

În timp ce lucrați cu documente MS Word, poate fi necesar nu numai să tastați text, ci și să introduceți o imagine, să faceți un tabel, o diagramă sau un grafic în Word. Pe site-ul nostru web puteți găsi articole detaliate despre cum să faceți un tabel în Word și despre cum să construiți un grafic în Word. Am mai scris despre cum să combinați sau să împărțiți un tabel în Word.

În acest articol vom aborda din nou acest subiect. Să presupunem că aveți în document un tabel care nu se potrivește pe o singură coală, dar ocupă două, trei sau mai multe foi. Conform regulilor și cerințelor de proiectare scrise în GOST, pe a doua foaie și pe toate cele ulterioare, în partea de sus trebuie să scrieți: „Continuarea mesei...”.

Prin urmare, să ne dăm seama cum să inserăm inscripția Continuarea tabelului în Word. Îți voi arăta două moduri de a face asta. Am Word 2010 instalat, toate recomandările sunt potrivite dacă utilizați Word 2007, 2013 sau 2016. Dacă aveți Word 2003 instalat, atunci totul se face la fel, doar numele elementelor și locația lor pot diferi ușor.

Pentru început, vă sfătuiesc să activați afișarea caracterelor neprintabile, astfel încât să fie clar unde va fi adăugată pauză și semnul de sfârșit de linie. Dacă nu sunteți obișnuit să le folosiți, atunci după ce faceți inscripția dorită, aceste semne pot fi dezactivate.

Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă” din grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”. După aceasta, în document puteți vedea începutul/sfârșitul unui paragraf, spații, marcatori pentru umplerea celulei cu text etc.

Semnează continuarea tabelului: prima metodă

Deschideți documentul dorit și derulați prin el până la pagina în care se află tabelul dorit.

Apoi, pe foaia de sus, plasați cursorul la sfârșitul textului în ultima celulă din dreapta și apăsați „Ctrl+Enter”.

Se va adăuga o întrerupere de pagină și pagina va fi împărțită în 2 părți. Plasați cursorul după fraza care apare, lângă marcatorul vertical negru și introduceți textul dorit.

Textul adăugat va fi transferat automat pe a doua foaie, iar inscripția necesară va fi exact deasupra liniei care începe pe a doua pagină.

Această metodă este utilizată cel mai bine dacă fiecare dată nouă are una sau două linii. Dacă aveți un rând în tabel împărțit în mai multe celule și fiecare conține mult text care ocupă nu 1, ci 5-6 rânduri, atunci utilizați a doua metodă.

Realizarea unei inscripții deasupra tabelului: metoda 2

Acum să luăm în considerare această opțiune: aveți un tabel mare în document și mult text este scris în celule, ca în exemplu. Dacă utilizați pur și simplu prima metodă, apoi după introducerea unei pauze, ultima linie va fi transferată automat pe a doua foaie. Ca urmare, pe prima foaie va fi mult spațiu liber, iar acest lucru nu se poate face, mai ales în documentele oficiale care sunt întocmite în conformitate cu GOST.

Faceți clic cu mouse-ul la sfârșitul textului din celula din dreapta jos. Apoi accesați fila „Lucrul cu mesele”– „Layout” și în grup „Rânduri și coloane” faceți clic pe butonul „Inserați de jos”.

Un alt rând va fi adăugat la tabel. Selectați-l complet făcând clic pe marginea din stânga cu mouse-ul vizavi o dată. Apoi, în fila „Acasă”, în câmpul pentru font, tastați numărul „2” - aceasta este dimensiunea fontului și apăsați „Enter”.

Linia de la a doua foaie se va muta la sfârșitul primei. Faceți clic pe celula din dreapta jos (stick-ul care clipește va fi aproape invizibil, deoarece dimensiunea fontului este setată la „2”) și apăsați „Ctrl+Enter”.

După aceasta, tabelul se va împărți în 2 părți. Plasați cursorul după fraza care apare, unde există un baston negru vertical - sfârșitul paragrafului și introduceți textul dorit.

Ca urmare, ceea ce avem nevoie va fi scris pe a doua foaie. Acum trebuie să ștergeți linia suplimentară. Selectați-l și apăsați „Ctrl+X”.

Așa am reușit să facem totul fără a transfera ultimele celule cu date de la prima foaie la a doua.

Sper că totul a funcționat pentru tine, iar acum poți scrie expresia Continuarea tabelului în doar câteva minute.