Când creați tabele mari în editorul de text Word, rareori este posibil să determinați cu exactitate dimensiunea aspectului tabelului atunci când îl creați. Puteți face o greșeală și puteți alege valoarea inițială greșită atât pentru coloanele din tabel, cât și pentru coloanele sale. Un grad și mai mare de incertitudine este introdus de tabelele cu formatare complexă, în care este necesară combinarea mai multor celule de coloane sau coloane într-un singur întreg. În toate aceste cazuri, te vei confrunta cu întrebarea de a continua tabelul.

Cum să continuați un tabel în Word pe pagina următoare
Dacă tabelul conține multe rânduri și trebuie continuat pe pagina următoare, atunci pur și simplu adăugați rânduri la el și tabelul va continua automat pe noua pagină.

Dacă un document creat în editorul OpenOffice.org, Abiword sau Microsoft Word are un tabel, numărul de rânduri și coloane din acesta nu este fix. Dacă este necesar, acestea pot fi adăugate, crescând astfel numărul de articole din tabel și parametrii acestora.

Instrucţiuni

Fără îndoială, instrumentul ideal pentru lucrul cu tabele este Microsoft Excel, dar Word are și instrumente pentru crearea și editarea acestora. Dacă preferați Word în ceea ce privește lucrul cu tabele, atunci merită să învățați totul pentru a face lucrul cu ele mai productiv.

În acest articol vom vorbi despre cum să creați o pauză de tabel în Word, există o mulțime de modalități de a atinge acest obiectiv, dar patru principale vor fi discutate aici.

Metoda unu: pauză simplă

Înainte de a vorbi despre cum să faceți o pauză de masă, merită menționat că instrucțiunile vor fi efectuate folosind exemplul unui program din 2016, dar este perfect și pentru versiunile anterioare. Pictogramele unor instrumente și locația lor pot fi diferite, dar ideea principală va rămâne aceeași.

Să trecem direct la cum să creăm o pauză de masă în program. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Selectați prima linie. Acest lucru se face simplu: trebuie să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului (LMB) și să trageți cursorul peste toate celulele rândului.
• Acum trebuie să mergeți la fila „Aspect”. Se află în grupul de file „Lucrul cu tabele”.
• Acolo ar trebui să faceți clic pe butonul „Divizați tabel”, care se află în grupul de instrumente „Îmbinare”.

După toți pașii făcuți, puteți vedea o pauză în tabel, ceea ce înseamnă că totul a fost făcut corect. Aceasta a fost doar prima metodă din patru, așa că, fără să pierdem timpul, să mergem mai departe.

Metoda a doua: cum se face în Word 2003

Din păcate, dacă utilizați un program din 2003 pentru a lucra cu text și tabele, atunci instrucțiunile anterioare nu vor funcționa pentru dvs. Dar acum vom descrie în detaliu cum să creați o pauză de masă în această versiune.

Totul este simplu aici. Inițial, trebuie să selectați primul rând al tabelului viitor în același mod, apoi în fila „Tabel” faceți clic pe linia „Divizați pagina”. După aceasta, se va rupe.

Metoda trei: taste rapide

Dacă nu doriți să vă selectați propria metodă pentru fiecare versiune a software-ului despre cum să creați o pauză de masă, atunci o metodă universală va fi acum prezentată special pentru dvs.

Pentru a împărți un tabel folosind taste rapide, trebuie să:

• Ca și în cazurile anterioare, ar trebui să selectați primul rând al tabelului viitor.
• Apăsați tastele CTRL+ENTER.

Asta este. După cum puteți vedea, această metodă este mult mai rapidă decât cele anterioare și, cel mai important, este potrivită pentru toate versiunile programului. Dar cineva poate observa că, după ce au fost efectuate manipulările, al doilea tabel s-a mutat pe altă pagină. Dacă ați dorit acest rezultat, atunci lăsați totul așa cum este, dar dacă nu, atunci pur și simplu plasați cursorul imediat după prima pagină și apăsați tasta BACKSPACE, după care tabelele vor fi amplasate pe o singură foaie cu o indentare de un paragraf.

Metoda patru: întrerupere de pagină

Pe lângă cea anterioară, există o altă metodă universală. Acum vom vorbi despre asta.

Pentru a face două tabele dintr-un tabel folosind o întrerupere de pagină, trebuie să faceți următoarele:

• Plasați mouse-ul pe linia care va fi prima din al doilea tabel. Vă rugăm să rețineți că nu este necesar să selectați linia.
• Accesați fila „Inserare”.
• În grupul de instrumente „Pagini”, faceți clic pe pictograma „Înrupere de pagină”.

După ce toate acestea au fost făcute, masa va fi împărțită. Totuși, în acest caz va fi așezat pe noua foaie permanent, adică nu veți putea așeza ambele jumătăți pe o singură foaie.

Îmbinând tabele înapoi

Dacă vă întrebați cum să vă alăturați la o masă după o pauză, atunci trebuie să faceți următoarele:

• Selectați complet a doua parte.
• Apăsați CTRL+X.
• Plasați cursorul imediat după prima parte.
• Apăsați CTRL+V.

În acest fel, tabelele pot fi îmbinate într-unul singur. Desigur, există și mai mulți algoritmi pentru combinarea lor, dar acesta este cel mai comun.

În timp ce lucrați cu documente MS Word, poate fi necesar nu numai să tastați text, ci și să introduceți o imagine, să faceți un tabel, o diagramă sau un grafic în Word. Pe site-ul nostru web puteți găsi articole detaliate despre cum să creați un tabel în Word și despre cum să construiți un grafic în Word. Am mai scris despre cum să combinați sau să împărțiți un tabel în Word.

În acest articol vom aborda din nou acest subiect. Să presupunem că aveți în document un tabel care nu se încadrează pe o singură coală, dar ocupă două, trei sau mai multe foi. Conform regulilor și cerințelor de proiectare scrise în GOST, pe a doua foaie și pe toate cele ulterioare, în partea de sus trebuie să scrieți: „Continuarea mesei...”.

Prin urmare, să ne dăm seama cum să inserăm inscripția Continuarea tabelului în Word. Îți voi arăta două moduri de a face asta. Am Word 2010 instalat, toate recomandările sunt potrivite dacă utilizați Word 2007, 2013 sau 2016. Dacă aveți Word 2003 instalat, atunci totul se face la fel, doar numele elementelor și locația lor pot diferi ușor.

Pentru început, vă sfătuiesc să activați afișarea caracterelor neprintabile, astfel încât să fie clar unde va fi adăugată pauză și semnul de sfârșit de linie. Dacă nu sunteți obișnuit să le folosiți, atunci după ce faceți inscripția dorită, aceste semne pot fi dezactivate.

Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă” din grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”. După aceasta, în document puteți vedea începutul/sfârșitul unui paragraf, spații, marcatori pentru umplerea celulei cu text etc.

Semnează continuarea tabelului: prima metodă

Deschideți documentul dorit și derulați prin el până la pagina în care se află tabelul dorit.

Apoi, pe foaia de sus, plasați cursorul la sfârșitul textului în ultima celulă din dreapta și apăsați „Ctrl+Enter”.

Se va adăuga o întrerupere de pagină și pagina va fi împărțită în 2 părți. Plasați cursorul după fraza care apare, lângă marcatorul vertical negru și introduceți textul dorit.

Textul adăugat va fi transferat automat pe a doua foaie, iar inscripția necesară va fi exact deasupra liniei care începe pe a doua pagină.

Această metodă este utilizată cel mai bine dacă fiecare dată nouă are una sau două linii. Dacă aveți un rând în tabel împărțit în mai multe celule și fiecare conține mult text care ocupă nu 1, ci 5-6 rânduri, atunci utilizați a doua metodă.

Realizarea unei inscripții deasupra tabelului: metoda 2

Acum să luăm în considerare această opțiune: aveți un tabel mare în document și mult text este scris în celule, ca în exemplu. Dacă utilizați pur și simplu prima metodă, apoi după introducerea unei pauze, ultima linie va fi transferată automat pe a doua foaie. Ca urmare, pe prima foaie va fi mult spațiu liber, iar acest lucru nu se poate face, mai ales în documentele oficiale care sunt întocmite în conformitate cu GOST.

Faceți clic cu mouse-ul la sfârșitul textului din celula din dreapta jos. Apoi accesați fila „Lucrul cu mesele”– „Layout” și în grup „Rânduri și coloane” faceți clic pe butonul „Inserați de jos”.

Un alt rând va fi adăugat la tabel. Selectați-l complet făcând clic pe marginea din stânga cu mouse-ul vizavi o dată. Apoi, în fila „Acasă”, în câmpul pentru font, tastați numărul „2” - aceasta este dimensiunea fontului și apăsați „Enter”.

Linia de la a doua foaie se va muta la sfârșitul primei. Faceți clic pe celula din dreapta jos (stick-ul care clipește va fi aproape invizibil, deoarece dimensiunea fontului este setată la „2”) și apăsați „Ctrl+Enter”.

După aceasta, tabelul se va împărți în 2 părți. Plasați cursorul după fraza care apare, unde există un baston negru vertical - sfârșitul paragrafului și introduceți textul dorit.

Ca urmare, ceea ce avem nevoie va fi scris pe a doua foaie. Acum trebuie să ștergeți linia suplimentară. Selectați-l și apăsați „Ctrl+X”.

Așa am reușit să facem totul fără a transfera ultimele celule cu date de la prima foaie la a doua.

Sper că totul a funcționat pentru tine, iar acum poți scrie expresia Continuarea tabelului în doar câteva minute.

Dacă teza dvs. conține tabele, este important nu numai să le completați corect, ci și să le formatați corect. Cum sunt pregătite tabelele conform GOST 2018?

Va trebui din nou să apelăm la același GOST, pe care ar trebui să ne bazăm când aflăm. Acesta este GOST 7.32-2001. Să clarificăm imediat: GOST 2015 pentru proiectarea meselor nu există în natură, vechiul 7.32-2001 este în vigoare de mulți ani la rând. Principiile pentru proiectarea tabelelor și a elementelor grafice sunt, de asemenea, reglementate de GOST 1.5-93 și GOST 2.105-95, cunoscute și sub numele de ESKD (Sistemul unificat de documentație de proiectare).

Pentru a vă facilita înțelegerea acestor documente cu mai multe pagini, am inclus cele mai importante lucruri în rezumatul acestui articol.

Reguli generale pentru formatarea tabelelor într-o diplomă

1. Tabelul se află imediat după paragraful unde există un link către acesta. Este necesară conectarea la text. Nu puteți plasa un tabel după mai multe paragrafe, invocând faptul că va arăta mai bine deasupra paginii următoare. Excepție este includerea tabelelor în Anexă.

1. Este posibil să spargeți mesele, dar nu este recomandabil. Este mai bine să lăsați spațiu gol după paragraful cu un link către tabel și să îl plasați pe foaia următoare. Dar, desigur, nu ar trebui să lăsați spații mari goale.

1. Cu toate acestea, uneori trebuie să spargeți mesele. Dacă tabelul este foarte lung sau lat, iar rândurile sau coloanele tabelului se extind dincolo de formatul foii, atunci acesta poate fi împărțit în părți. Dacă există multe coloane, atunci părțile tabelului sunt situate pe o foaie, una sub alta. Dacă sunt multe coloane, tabelul continuă pe foaia următoare. În primul caz, capul se repetă în părți noi, în al doilea - partea laterală a mesei.

1. Dacă tabelul are un volum mare și trebuie împărțit în părți și cu atât mai mult transferat pe o altă foaie, coloanele și coloanele sunt numerotate pentru a simplifica navigarea. Se folosesc numere arabe și se introduc pe a doua linie. Pe pagina următoare nu este nevoie să repetați titlurile coloanelor și coloanelor, doar puneți numerele.

1. Toate tabelele din teză sunt numerotate, în acest scop fiind folosite doar cifre arabe. GOST permite trei principii pentru numerotarea tabelelor într-o teză:

• Numerotarea consecutivă. Exemplu: Tabelul 1, Tabelul 2, Tabelul 3 etc.

• Numerotarea pe secțiuni indicând numărul secțiunii și, după punct, numărul tabelului propriu-zis. Exemplu: Tabelul 1.1, Tabelul 1.2, Tabelul 1.3, Tabelul 2.1, Tabelul 2.2 etc.(A doua opțiune este utilizată dacă teza conține volume mari de material tabelar).

• Numerotarea ținând cont de numărul cererii (rețineți că cererile, conform regulilor de proiectare, sunt desemnate cu cifre latine). Exemplu: Tabelul B.1, Tabelul C.1.1, Tabelul C.1.2 etc.

1. Titlul tabelului trebuie plasat imediat deasupra acestuia. Nu există niciun punct după numărul tabelului. După număr este o liniuță, apoi numele tabelului.

1. Tabelul trebuie să aibă întotdeauna un titlu. Cerințe pentru titlu: ar trebui să fie scurt, concis, dar în același timp să reflecte în mod clar sensul tabelului, esența informațiilor date în acesta. Se recomandă utilizarea a 2–5 cuvinte în titlul tabelului, evitând formularea greoaie.

1. Vă rugăm să rețineți că cuvântul „Tabel” trebuie scris cu majuscule și întotdeauna în întregime, fără abreviere.

1. Când mutați un tabel pe foaia următoare, trebuie să puneți numele complet al mesei cu numerotare în partea de sus. Când împărțiți un tabel în părți într-o singură foaie, pur și simplu „Continuarea tabelului” (fără ghilimele) este scris deasupra fiecărei părți.

1. Fontul și dimensiunea din titlul tabelului sunt aceleași ca și în textul principal (puteți folosi o dimensiune mai mică a fontului în celule). Numele tabelelor nu trebuie subliniate în mod deosebit folosind culoarea, sublinierea etc. Cu toate acestea, în practică, uneori se folosește fontul aldine (verificați acest punct în manual sau cu supervizorul dumneavoastră).

1. Titlul tabelului este situat în partea stângă a foii de teză. Indentarea paragrafelor nu este utilizată în acest caz.

1. Nu puteți încheia un capitol, secțiune sau paragraf cu un tabel. După tabel, trebuie să furnizați un rezumat al informațiilor prezentate și să plasați o ieșire text.

Un exemplu de design de masă într-o teză conform GOST.