Toată lumea face greșeli. În acest caz vorbim despre greșeli de ortografie. Când scrie, și mai ales când tastează în editoarele de text, utilizatorul poate face o greșeală când tastează acest sau acel cuvânt. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, cum ar fi necunoașterea regulilor limbii ruse sau o simplă greșeală de tipar din cauza apelării rapide. Dar în vremuri de progres tehnologic, editorii de text sunt capabili să identifice automat toate erorile și să sugereze modalități de a le rezolva.

Acest articol va vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word, despre cum să o utilizați și multe altele care se referă cumva la corectarea greșelilor de scriere în textul tastat.

Activați verificarea ortografică

Inițial, ar trebui să acordați atenție întrebării cum să activați verificarea ortografică în Word. Deși este activat în mod implicit după instalare, din anumite motive utilizatorul îl poate dezactiva fără să-și dea seama. În astfel de cazuri, utilizați instrucțiunile de mai jos pentru ca acest instrument să funcționeze din nou.

1. În pagina principală a programului, faceți clic pe butonul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus.
2. În meniul care apare, accesați secțiunea „Opțiuni”.
3. În fereastra care apare, faceți clic pe elementul „Ortografie” situat în panoul din stânga.
4. În meniul „La folosirea ortografiei, toate casetele de selectare de lângă elemente.
5. În meniul „Excepții de fișiere”, debifați casetele care se află acolo.
6. Faceți clic pe OK.

Acum știți cum să activați verificarea ortografică automată în Word. După finalizarea tuturor acestor pași, nu este nevoie să reporniți programul, toate modificările intră în vigoare imediat după ce faceți clic pe butonul „OK”.

Verificați automat ortografia

După ce ați aflat unde să activați verificarea ortografică în Word, puteți trece imediat direct la utilizarea acestui instrument. În primul rând, vom analiza execuția tuturor acțiunilor în modul automat. Acest lucru nu înseamnă că nu va trebui să faceți nimic, dimpotrivă, programul vă va indica automat posibile erori de ortografie și veți decide ce trebuie făcut pentru a le corecta.

Deci, să presupunem că aveți un document deschis în fața dvs. care are erori. În acest caz, acestea sunt subliniate cu linii colorate (roșu, albastru sau verde). Pentru a începe să le corectați, trebuie să deschideți bara de instrumente Ortografie. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F7 sau butonul „Spelling”, care se află în fila „Review”.

După aceasta, panoul „Ortografie” va apărea în partea dreaptă a ferestrei, în care vor avea loc toate acțiunile. Imediat cuvântul problematic va fi evidențiat în text și va trebui să decideți ce să faceți cu el. Există patru acțiuni din care puteți alege:

1. Skip - sări peste eroarea așteptată și treceți la următorul cuvânt, iar evidențierea dispare din acesta.
2. Sari peste toate - sări peste toate erorile din text, deselectându-le.
3. Adăugați - adăugați un cuvânt în dicționarul programului, astfel încât, dacă se găsește aceeași eroare, programul să nu o perceapă.
4. Modificare - schimbați cuvântul scris greșit cu cel selectat din lista celor sugerate.
5. Schimbați tot - schimbați toate cuvintele similare scrise greșit cu cel selectat din listă.

Cunoscând semnificația tuturor butoanelor de pe panou, puteți corecta cu ușurință toate erorile din text. În ultimă instanță, dacă niciuna dintre corecții nu este corectă, puteți înlocui singur cuvântul.

Verificarea ortografiei manual

Știți deja cum să activați modul automat. Cu toate acestea, aceasta nu este singura modalitate de a corecta toate erorile din text. Acum vom analiza în detaliu cum să activați manual verificarea ortografică în Word.

Pentru a finaliza sarcina, inițial trebuie să acordați atenție sublinierilor în sine din text. Știm deja că acestea sunt greșeli. Le puteți remedia nu numai apăsând F7, ci și apăsând butonul drept al mouse-ului (RMB). Acest lucru se face simplu: deplasați cursorul peste cuvântul subliniat și apăsați RMB în meniul contextual, pe lângă elementele obișnuite, vor apărea și altele care dublează butoanele din panoul „Ortografie”; Tot ce rămâne este să selectați acțiunea necesară și să faceți clic pe linia corespunzătoare.

Concluzie

Acum știți nu numai cum să activați verificarea ortografică în Word, ci și cum să o utilizați. După cum puteți vedea, esența este simplă, trebuie doar să specificați acțiunea dorită, iar programul va înlocui totul de la sine.

Iar alfabetizarea este cheia pentru a atrage clienți dacă lucrați în domeniul scrierii de articole, bloggingului sau reclamei. Ortografia și utilizarea cuvintelor incorecte și uneori de-a dreptul nepoliticoase pot abate oamenii de la articolul dvs., foarte probabil, foarte interesant. Microsoft Word a deținut de multă vreme o poziție puternică printre multe utilitare similare utilizate pentru crearea și editarea textelor. Desigur, un astfel de mare generator de programe s-a ocupat de păstrarea reputației dvs. în rândul cititorilor și editorilor prin introducerea unei caracteristici speciale care vă permite să monitorizați ortografia, gramatica și utilizarea simbolurilor.

Verificarea ortografică este întotdeauna activată automat în programele Microsoft Office. Probabil ați observat adesea că un anumit cuvânt sau o parte din acesta, subliniată de o linie ondulată de diferite culori, indică cu siguranță prezența unei erori. Există trei astfel de culori - roșu, verde și albastru și indică o greșeală de ortografie, gramaticală sau contextuală.

Setările de ortografie din programele Office pot fi împărțite în 3 categorii:

1. Configurarea înlocuirii automate a textului.
2. Modificați setările de verificare ortografică pentru toate programele.
3. Ajustați opțiunile de ortografie din programul pe care îl utilizați.

Practic, fiecare aplicație din Office se ocupă de text într-un fel. Cel mai comun este, firește, Word, care determină prezența numărului maxim de parametri diferiți. Merită menționat faptul că, în funcție de versiunea limbii, setările ortografice și gramaticale diferă, deoarece fiecare limbă are diverse excepții și caracteristici.

Să ne uităm la toate posibilitățile care îi permit autorului să-și finalizeze opera mai rapid și mai bine.

Opțiuni și configurație de înlocuire automată

Cel mai obișnuit mod în care funcționează corectarea automată este de a oferi crearea unei liste numerotate dacă primul caracter din rând este un număr. O altă opțiune este înlocuirea unui cuvânt greșit din greșeală (muncă → muncă). Destul de des, atunci când scrie texte sau articole, autorul poate menționa vreun program sau companie al cărui nume este scris în latină. De exemplu, în acest articol conceptele Word și Office au fost folosite de mai multe ori, iar autorul a trebuit să schimbe constant aspectul tastaturii. Deși puteți pur și simplu configura corectarea automată. Pentru a face acest lucru, accesați meniul principal făcând clic pe butonul „fișier”, găsiți elementul „parametri” și faceți clic pe el. Printre numeroasele configurații, veți vedea un element „ortografie”, iar în el - „opțiuni de corectare automată”. Aici puteți personaliza tot ceea ce este legat de ortografie și înlocuirea cuvintelor scrise incorect sau în latină cu exemplul lor adecvat. Aici puteți configura și utilizarea simbolurilor și abrevierilor matematice, deși majoritatea comună a acestora sunt deja în listă.

Dicționare auxiliare și personale

Verificarea ortografică în Word are loc folosind dicționare speciale încorporate. Dacă un cuvânt este scris greșit sau este folosit rar, probabil că nu este în dicționar. În acest caz, Word o va considera o eroare. Cu toate acestea, puteți adăuga cuvintele de care aveți nevoie în propriul dicționar, anunțând astfel programul că este corect și utilizat pe scară largă. Este posibil să observați că în partea de jos a ferestrei, dacă faceți o eroare, va apărea o cruce pe simbolul cărții deschise. Prin evidențierea unui cuvânt și făcând clic acolo, se va deschide un meniu cu opțiuni pentru înlocuire, omitere sau adăugare la dicționar. Ce să faci depinde de tine.

În mod implicit, programul are instalat un dicționar numit „Custom.dic”. Și totuși acest lucru nu vă va împiedica să vă creați propriul dicționar, să alegeți când să îl utilizați, în ce limbă va fi scris textul și așa mai departe.

Tezaur. Ce fel de animal este și de ce este nevoie de el?

Cu siguranță mulți oameni au observat tezaurul și au dat mereu deoparte încercările de a-l înțelege, considerând-o inutil. Acest lucru este în zadar, deoarece în unele cazuri acest parametru va fi pur și simplu de neînlocuit. Desigur, nevoia de a-l elimina depinde în totalitate de dimensiunea vocabularului și de cunoștințele dvs. de limbă. Dacă trebuie să scrieți un text într-o limbă necunoscută, un tezaur vă va ajuta să evitați repetarea și utilizarea necorespunzătoare a expresiilor, deoarece funcția sa principală este de a selecta sinonime și antonime.

Pentru a deschide tezaurul, selectați expresia editabilă sau nepotrivită, faceți clic dreapta pe ea și găsiți comanda „sinonime”. Aici veți găsi această funcție. Din lista de expresii sugerate, selectați-o pe cea mai potrivită și utilizați-o în text.

Iată, de fapt, toți parametrii responsabili pentru corectitudinea textului dvs. și „lizibilitatea” generală a acestuia. Utilizarea acestor setări poate facilita foarte mult atât munca dvs., cât și percepția cititorului asupra cunoștințelor pe care le-ați prezentat.

Verificarea ortografică în Word. Scrierea competentă, mai ales pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greșeli grave. Puteți înțelege când o persoană a folosit pur și simplu cheia greșită, dar când vedeți un „învins” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot rata o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Microsoft Word mă ajută foarte mult când scriu articole. Dacă este configurat corect, va fi un asistent indispensabil în eforturile tale creative. Acest program are un mare potențial. Pe măsură ce scrieți textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, vă poate corecta singură greșeala, vă poate sugera ce cuvânt este cel mai bine să utilizați în acest stil de scriere, poate selecta sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.

Este mult mai rapid și mai confortabil să lucrezi într-un editor de text atunci când este creat în prealabil sau gata cu atenție .

Se va deschide o fereastră Opțiuni. Selectați o filă Ortografie .

Astăzi vom configura Word pentru a verifica ortografia și gramatica.

Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Serviciu. Selectați o echipă Opțiuni .

• În câmp Ortografie bifați caseta Verificați automat ortografia ;

• În câmp Gramatică bifați caseta Verificați automat gramaticaŞi Verificați și ortografia .

• Pe proprietate Nu evidențiați cuvintele scrise greșit Nu este nevoie să bifați căsuța, altfel, dacă greșiți, programul nu vi le va arăta și este posibil să nu observați.

• Puteți lăsa toate celelalte setări așa cum sunt.

Apoi, apăsați butonul Setări sub fereastră Set de reguli și ieși pe fereastră Configurarea verificării gramaticale . În fereastră Setul de reguli folosit selectați setul de care aveți nevoie. Eu personal folosesc Pentru corespondența de afaceri .

Setați comutatorul pe Gramaticăși verificați toate funcțiile din fereastra de mai jos. Lăsați totul așa cum este și apăsați butonul Bine .

Verificarea ortografică în Word 2007

Pentru a configura verificarea ortografică automată în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe pictograma frumoasă cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul OpțiuniCuvânt .

În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este necesar.

După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe butonul din partea de jos Bine, pentru a salva setările.

Verificarea ortografică în Word 2010

În editorul de text Word 2010, setarea de verificare ortografică este ușor diferită de setarea din Word 2007.

Mai întâi trebuie să intri în meniu Fişier. Apoi coborâți la intrare Opțiuni .

Și deja în fereastră OpțiuniCuvânt efectuați setările descrise mai sus.

După configurarea verificării ortografice în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar linia verde înseamnă o eroare de sintaxă.

În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie, ea nu greșește.

Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. acest cuvânt nu este în dicționarul ei, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, trebuie doar să verificați înainte de a face acest lucru, cel puțin pe Internet pentru ortografia corectă.

Programele și aplicațiile moderne au o funcție foarte utilă de verificare a ortografiei și a gramaticii în textele tastate de utilizator. Editorul de text Word, care face parte din pachetul de aplicații Microsoft Office și are capabilități extinse de verificare a ortografiei în documente, nu face excepție în acest sens. Pe lângă detectarea directă a erorilor, Word vă permite și să le corectați în diferite moduri.

Verificarea ortografică și gramaticală este activată în editorul de text Word în mod implicit. Pe măsură ce introduceți text, Word analizează automat propozițiile introduse și le compară cu dicționarul său și, dacă este detectat, evidențiază greșelile de ortografie cu o linie ondulată roșie și erorile gramaticale cu o linie verde.

Dacă, dintr-un anumit motiv, ortografia nu este verificată automat, atunci trebuie să verificați setările editorului de text Word cu privire la verificarea ortografică.

Pentru a face acest lucru în Word 2007, faceți clic pe butonul cu sigla Office din colțul din stânga sus al programului și în fereastra pop-up faceți clic pe Opțiuni Word.

Am vorbit despre cum să creați un antet de document.

Acum să vorbim despre verificarea ortografică în Microsoft Word.

Există un lucru pe care nu poți să nu-l observi - acestea sunt greșelile de ortografie care apar în text. După cum am convenit mai devreme, ați tastat textul fără să vă concentrați asupra greșelilor pe care probabil le-ați făcut în timp ce tastați. Aceste erori sunt probabil evidențiate de o linie roșie ondulată în document. Dacă în text există cuvinte sau expresii subliniate cu o linie verde ondulată, atunci există o eroare gramaticală (sau Microsoft Word insistă că ați făcut o greșeală gramaticală).

Cel mai simplu mod de a corecta o greșeală de ortografie este să faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat cu o linie ondulată roșie. Veți vedea că apare următorul meniu:

În această imagine, am făcut clic dreapta pe cuvântul scris greșit „gratuit”. Meniul care apare prezintă posibile variante ale ortografiei corecte a acestui cuvânt. Alegem varianta „gratuit”. Faceți clic stânga pe opțiunea corectă pentru a înlocui cuvântul scris incorect cu acesta. Linia ondulată roșie va dispărea. (Apropo, ignorați fereastra care apare deasupra meniului (uneori sub meniu) pentru moment; vom ajunge la opțiunile de formatare în secțiunea următoare.)

Faceți același lucru cu cuvintele greșite rămase din text, apoi salvați-vă munca.

Opțiuni de verificare ortografică WORD

Pentru a verifica ortografia a mai mult de un cuvânt simultan, utilizați caseta de dialog Gramatică și ortografie. Pentru a-l vedea, faceți clic pe fila Revizuire din partea de sus a cuvântului. În fila Revizuire, găsiți secțiunea Ortografie. Apoi faceți clic pe butonul Ortografie și gramatică.

După ce faceți clic pe butonul Ortografie și gramatică, veți vedea o casetă de dialog.

Folosind această casetă de dialog, puteți efectua majoritatea acțiunilor pe care le puteți face făcând clic dreapta pe un cuvânt greșit. În zonă Opțiuni Sunt oferite cuvinte alternative cu ortografia corectă pentru cuvântul subliniat.

De exemplu, dacă trebuie să vă scrieți numele de familie, atunci acesta nu va fi în opțiunile propuse. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Adăugați în dicționar(sau faceți clic pe Skip).

După ce corectați un cuvânt, caseta de dialog trece la următorul cuvânt subliniat din text. Dacă următorul cuvânt este scris greșit, atunci trebuie să selectați opțiunea corectă din lista furnizată și să faceți clic pe Înlocuire. Când lista cuvintelor scrise incorect se termină, caseta de dialog va dispărea.

REGULI PENTRU SETAREA ORTOGRAFII ÎN WORD

Uneori, doriți să aveți puțin mai mult control asupra a ceea ce vă evidențiază Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați caseta de dialog Ortografie.

În Word 2010, faceți clic pe fila Fișier. Veți vedea Setări în stânga jos.

Faceți clic pe butonul Opțiuni (sau pe elementul Opțiuni) și veți vedea că apare o nouă casetă de dialog. În stânga, selectați Ortografie. Veți vedea apoi o listă oarecum complexă de acțiuni pe care puteți alege să le efectuați.

Casetele de selectare de lângă fiecare acțiune indică ce acțiuni vor fi efectuate la verificarea ortografiei. Faceți clic pe caseta de selectare dacă doriți să anulați o acțiune și invers, faceți clic pe fereastra goală dacă doriți să bifați caseta și selectați operația de care aveți nevoie. Deci, de exemplu, dacă nu doriți ca Word să marcheze cuvinte repetate în text, atunci debifați caseta de lângă această acțiune.

CORECTARE AUTOMATĂ ÎN MICROSOFT WORD.

O varianta foarte interesanta - Corectare automată . Faceți clic pe butonul Opțiuni de corecție automatăîn partea de sus a casetei de dialog Ortografie. Va apărea următoarea casetă de dialog:

În fila Corectare automată, puteți vedea multe opțiuni încorporate marcate cu bifă. Deci, de exemplu, Word va schimba automat prima literă din numele zilelor săptămânii într-o literă majusculă de îndată ce apăsați bara de spațiu de la sfârșitul cuvântului, dacă există o bifă lângă opțiunea „Majuscule”. numele zilelor.”

În imaginea de mai sus puteți vedea, de asemenea, că există o bifă lângă intrarea „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. Aceasta înseamnă că dacă doriți să introduceți o serie de caractere din coloana din stânga a tabelului (punctele și următoarea paranteză), atunci cuvântul le va înlocui automat cu un zâmbet.

Dacă nu doriți ca Word să efectueze această acțiune, selectați această opțiune și apoi faceți clic pe butonul Şterge.

În același timp, puteți profita de oportunități Corectări automateîn interesul tău

Deci, de exemplu, dacă nu doriți să vă scrieți numele complet de fiecare dată, dar doriți să vă limitați la a vă scrie inițialele, astfel încât după apăsarea barei de spațiu să se schimbe automat în numele și prenumele dvs. complet, atunci puteți faceți ajustări în câmpul „înlocuiți pe măsură ce tastați”. Așadar, introduceți numele dvs. în câmp, așa cum se arată în imaginea de mai jos

După ce faceți clic pe butonul de adăugare, textul dvs. va fi adăugat în listă.

Faceți clic pe OK în caseta de dialog AutoCorrecție și în caseta de dialog Opțiuni și veți reveni în Word.

Acum, când introduceți inițialele IVI, acestea vor fi înlocuite cu Ivanov Ivan Ivanovici în textul dvs.

În lecția următoare ne vom uita la câteva elemente ale formatării documentelor în Word.