Cei care scriu adesea texte într-un editor precum Word trebuie să le formateze mai târziu, deoarece acest editor implicit nu îndeplinește întotdeauna standardele necesare. O bună practică atunci când proiectați orice document (dacă doriți să pară lizibil) este să aveți o indentație sau o linie roșie. Deoarece învățăm să stăpânim Cuvântul, acesta va fi subiectul nostru astăzi.

Să ne asigurăm că toate aceste linii roșii nu au fost inventate de noi. China are caligrafia, vechea sa artă de a scrie. Și avem propria noastră cultură de scris.

LINIA ROSIE ESTE:

1. O linie de text care începe cu o indentare; paragraf.

- Vă rugăm să marcați cât mai multe linii roșii - este mai ușor de citit (M. Antokolsky. Scrisoare către V.V. Stasov, 24 noiembrie 1892).

2. O linie specială tipărită cu indentări egale pe ambele fețe ale paginii.

„Sunt artist... numele meu de familie este Botkin-Razdorsky, cunoscut în provincii”, scriu cu roșu (A.N. Tolstoi. Dimineața mohorâtă). -

Pur și simplu, linia roșie este prima linie a unui paragraf, care începe cu o liniuță din marginea stângă a marginii unei cărți, caiet, etc. Așa cum predau, și încă predau în școala elementară, atunci când scriu din roșu linie, trebuie să puneți două degete.

Este necesar să se separe o parte a textului de alta care are semnificații diferite. În cele mai vechi timpuri, pentru a evidenția un nou paragraf, ei foloseau nu numai o literă majusculă, ci o pictau și în roșu cu o vopsea specială (cinabru). În plus, această scrisoare, în raport cu celelalte, era chiar un fel de operă de artă întreagă.

De aici provine numele linie roșie. Roșu este frumos. În cele mai vechi timpuri ei spuneau: „o fată frumoasă” - adică. frumos. Sau colțul roșu - frumos și nu agățat cu portrete ale liderilor. Deci, cum să faci o linie roșie ca aceasta editor popular, precum Word și va fi afișat mai jos folosind diverse exemple.

Crearea automată a unei linii roșii într-un document Word pe întregul document

În general, există destul de multe opțiuni pentru a face o linie roșie. Pentru a determina linia roșie, utilizați așa-numitul „glisor”, care poate fi găsit în partea de sus a documentului când rigla este pornită.

Partea sa superioară este cea care servește drept denumire a indentării. Cu acest glisor, linia roșie se face manual. Dacă linia roșie este necesară pentru toate paragrafele simultan, atunci selectați tot textul și trageți glisorul la distanța dorită.

Ca urmare, la începutul fiecărui paragraf veți avea o linie roșie comună pentru toți.

Dacă faceți o linie roșie pentru un singur paragraf, atunci plasați cursorul la începutul liniei care va fi indentată și trageți glisorul. Același lucru se poate face folosind tasta TAB. De asemenea, plasăm cursorul la începutul liniei și apăsăm această tastă.

Alt mod. În același mod, selectați textul dorit. Apoi, faceți clic dreapta și în meniul care se deschide, găsiți paragraful rând. Făcând clic pe el, deschidem meniul de formatare.

Puteți apela același meniu făcând clic pe fila paragraf în panoul superior editor.

Aici găsim câmpul „prima linie”, punem „indent” în fila drop-down și setăm intervalul dorit (apare implicit 1.25). Faceți clic pe butonul „OK” și obțineți rezultatul dorit.

Realizarea unei linii roșii de 1,25 cm în Word 2007 pe tot cuprinsul textului

Cazurile descrise mai sus sunt instalare automată intervalul de indentare stabilit de programul propriu-zis. Dar de multe ori avem nevoie de propriul nostru interval. Puteți face acest lucru foarte simplu folosind meniul „Paragraf” din panoul de sus al Word.

Făcând clic pe fila paragraf, se va deschide o fereastră de formatare a paragrafului în fața noastră.

Aici vom avea nevoie de câmpul „prima linie”. Deschideți meniul derulant și selectați prima dintre cele două opțiuni „indent” și „protrusion”.

Alături de ea, valoarea implicită apare imediat ca 1,25, adică. cel de care avem nevoie. Astfel, nu trebuie schimbat nimic altceva aici. Faceți clic pe butonul „OK” și vedeți rezultatul.

Cum se face o linie roșie de 2 cm într-un document Word 2010?

Și acesta este cazul când trebuie să vă setați propria opțiune de indentare. Aici procedăm în mod similar cu ceea ce a fost descris mai sus. Adică, apelăm fereastra de formatare a paragrafului și selectăm „indent” în câmpul „primul rând”. Dar în câmpul de lângă unde scrie „on:” introducem intervalul necesar. În cazul nostru este de 2 cm.

Gata, faceți clic pe „OK”.

Cum să faci o linie roșie într-un document Word 2016

Când lucrați în această versiune a editorului, totul se face ca standard. Puteți, desigur, să faceți o indentare apăsând bara de spațiu în mod repetat, dar totuși, o tastă specializată, „Tab”, este mai potrivită pentru aceasta. Singurul lucru este că indentarea de aici are un singur sens și poate să nu coincidă cu ceea ce aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, vom recurge la metoda standard. Selectați textul. Apăsăm butonul dreapta al mouse-ului și vedem un meniu în care selectăm „paragraf”.

În fereastra care apare, deschideți câmpul „prima linie” și selectați acolo valoarea „indentare”. În celula următoare punem valoarea dorită. Există o altă opțiune cu care vă puteți simplifica și accelera munca în Word.

Aceasta înseamnă crearea propriilor stiluri. După ce ați creat un șablon o dată, îl puteți utiliza fără pași extinși de personalizare. Deci, selectați fragmentul dorit și setați linia roșie în el în orice fel. După aceea, faceți clic dreapta și găsiți butonul „stiluri”.

În fereastra care se deschide, dă un nume stilului nostru:

Asta e, stilul este creat. Acum, când formatați textul, selectați comanda „Stiluri”, găsiți șablonul salvat acolo și îl aplicați textului. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat. Deci, atunci când formatați text, puteți utiliza setările standard incluse în program sau vă puteți crea propriile stiluri corporative. Orice ți se potrivește.

Când creați un document text, de multe ori trebuie să schimbați . Acest lucru se datorează faptului că multe documente necesită o spațiere între rânduri de 1,5 (o spațiere și jumătate), în timp ce Word 2003 este implicit la 1 spațiere, iar Word 2007, 2010, 2013 și 2016 este implicit la 1,15.

Este evident că există o problemă și trebuie să o poți rezolva. În acest articol vom vorbi despre cum să faceți o spațiere de 1,5 în Word și, de asemenea, vom analiza și alte caracteristici ale lucrului cu spațierea între linii.

Cum se face spațierea 1.5 în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016

Deci, pentru a face o spațiere de 1,5 în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, trebuie să Mai întâi trebuie să selectați tot textul pentru care doriți să schimbați spațierea între rânduri. Dacă doriți să modificați distanța dintre linii pentru întregul document, puteți pur și simplu să apăsați CTRL+A și să selectați tot textul fără a utiliza mouse-ul.

Odată ce textul este selectat, puteți modifica distanța dintre linii. Pentru aceasta Fără a elimina selecția din text, faceți clic pe butonul „Spacing” din fila „Acasă”..

După ce faceți clic pe acest buton, va apărea un meniu pop-up în care trebuie să selectați opțiunea „1.5”. După care distanța dintre rânduri a textului selectat va fi schimbată la unu și jumătate.

Dacă folosești mai mult versiunea veche Word, de exemplu, Word 2003, apoi schimbarea spațierii între rânduri la 1,5 se face aproape în același mod ca cel descris mai sus. Mai întâi, selectați tot textul, apoi faceți clic pe butonul „Spacing” și selectați o spațiere și jumătate.

Mod alternativ de a face spațierea 1.5

Tot în Word există cale alternativă faceți o distanță între linii și jumătate. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul și să faceți clic pe butonul mic din dreapta inscripției „Paragraf” din fila „Acasă”.

Un paragraf este o secțiune de text care este exprimată printr-o anumită omogenitate. Începe cu indentare(linie roșie). ÎN suite office Cuvântul este separat de alte paragrafe prin apăsarea unei taste Intră. Poate fi personalizat frumos și eficient.

În special, pentru Word 2010 acest lucru se poate face în mai multe feluri. În primul rând ar trebui evidențiați paragraf. Se poate face trei ori făcând clic în zona acestei categorii sau pur și simplu evidenţierea cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.

Apoi, faceți clic dreapta și selectați Paragraf.

Aceeași acțiune ar putea fi făcută făcând clic după evidențierea micului săgeată pe partea dreaptă a panoului Paragraf pe filă Aspectul paginii(sau Acasă) activat Bare de instrumente.

Există multe setări permițând efectuarea oricăror modificări.

Aici puteți configura nivelare(stânga, dreapta, centru și justificat). Do indentare pe partea stângă și dreaptă. În caseta Indentare pe prima linie, puteți selecta o indentație sau o indentație.

În mod implicit, este egal cu standardul 1,25 cm, il gasesti aici schimba.

Puteți face o linie roșie fără această fereastră prin simpla apăsare a unui buton Tab, după ce a plasat în prealabil cursorul în fața părții corespunzătoare a textului. Prima linie se va deplasa cu aceeași 1,25 cm Dacă trebuie să modificați această valoare, reveniți la fereastră parametrii faceți clic pe butonul din stânga jos Intabulare.

În câmp Implicit schimba valoarea cu cea care ti se potriveste.

O altă opțiune utilă. aici puteți selecta valoarea indentării din paragraful anterior și înainte de următorul paragraf. Se schimba si aici valoarea interlinie.

Spațierea standard între rânduri pentru documentele oficiale este unu si jumatate. O puteți schimba aici la discreția dvs.

Jos pe câmp Eşantion, puteți vedea ce modificări vor fi făcute înainte de a confirma.

Pentru a seta aceleași setări de paragraf pentru întregul document înainte de a deschide fereastra de setări ar trebui evidențiatîntregul document. Cel mai convenabil mod de a face acest lucru este combinație de taste Ctrl+A.

Un alt mod de a rupe prima linie este cu conducători. Dacă nu este afișat pentru dvs., trebuie să mergeți la fila vedereși puneți o bifă lângă element riglă in sectiune Spectacol.

După selectarea unui paragraf sau a întregului document, trageți triunghiul de sus al riglei la distanța de care aveți nevoie. Cu toate acestea, metoda de tragere manuală a glisorului, în opinia noastră, este cea mai puțin convenabilă.

Triunghiul de jos trageîntreaga parte selectată a documentului.

Toți pașii de mai sus sunt relevanți și pentru versiunile ulterioare ale Word 2013 și 2016.

Faceți o linie roșie în Word 2007

Acțiuni similare pot fi efectuate în versiunea 2007.

Urmați instrucțiunile descrise mai sus pentru Word 2010.

Rigla este inclusă pe filă Vedere.

Linie roșie în Word 2003

2003 Versiunea Word V momentul prezent deja putin folosit. Cu toate acestea, a afla cum să schimbați parametrii de indentare este mai ușor decât în ​​altele - nu există numeroase file, totul este pe un singur panou.

Acest articol va vorbi despre configurarea paragrafelor. Dacă aveți nevoie să formatați documentele corect și frumos, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Modalitățile de bază de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Când tastați text, apăsând tasta Enter de fiecare dată se creează un nou paragraf. Setarea aspectului paragrafului determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Configurarea (formatarea) unui paragraf implică:

• distanța la dreapta sau la stânga paragrafului;
• spațierea rândurilor dintre paragrafe;
• alinierea liniilor de paragraf relativ la marginile din stânga și din dreapta;
• indentarea sau indentarea primului rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după paragrafe;
• împărțirea paragrafelor în pagini.

În primul rând, atunci când începeți să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți evidenția. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

• Faceți clic stânga de trei ori pe orice cuvânt din paragraf;

Metoda 2:

Utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniilor de paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, iar alinierea poate necesita, de asemenea, diferite. De exemplu, pentru munca de testare la universități, alinierea lățimii este acceptată.

Să întreb calea corectă pentru a alinia liniile de paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:

1 cale:

Accesați fila „Acasă”, apoi evidențiați paragrafele de care aveți nevoie (ordinea nu contează).

În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Stânga” – aliniază liniile de paragraf la stânga;
• „Centrat” – aliniază liniile de paragraf la centru (proporțional echidistant de marginile din dreapta și din stânga);
• „Dreapta” – aliniază liniile de paragraf la dreapta;
• „Justificat” – aliniază liniile de paragraf simultan la marginile din stânga și din dreapta. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul liniilor) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

Metoda 2:

Selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – alinierea la stânga;
• – alinierea la centru;
• – alinierea la dreapta;
• – alinierea latime.

Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cea mai obișnuită utilizare la formatarea paragrafelor este indentarea primului rând. De câte ori am observat cât de „asistenți de secretariat cu experiență” și reprezentanți ai altor profesii legate de crearea de texte documente electronice, nu au idee cum să setați un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei, folosesc apăsarea barei de spațiu dublă sau triplă în acest scop sau, în cel mai bun caz, tasta . Și deși făcând clic pe această tastă se stabilește vizual o indentație de 1,25 cm (0,5 inchi) și totul pare „corect” la suprafață, în general, această abordare este irațională. Nu are rost să faci munca pentru care software-ul de editare a fost conceput. documente text. În plus, utilizând formatarea „corectă” a paragrafului, veți economisi timp mai târziu cu o mulțime de bare de spațiu inutile (sau ). Când editați ulterior documentul, veți evita rutina asociată cu rearanjarea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la modul de ajustare a indentărilor, iar acest lucru se poate face vizual (prin ochi) sau precis (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Ajustarea vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale, unde puteți schimba rapid dimensiunea indentării, ghidat de senzația de dimensiune dorită „cu ochi”. Reglarea fină vă permite să setați valoarea indentării în unitățile de măsură utilizate în document - merită să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Ajustarea vizuală a indentării primei linii

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
3. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

Metoda 2:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie prima indentație de linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
3. ÎN meniul contextual(Fig. 1) selectați elementul „Paragraf” (veți fi dus la fereastra „Paragraf”);
4. În fila „Indentații și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, setați valoarea de indentare dorită (implicit 1,25 cm).

Metoda 2:

1. În fereastră document deschis accesați fila „Acasă”;
2. Selectați paragrafele necesare;
3. Apoi, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Setarea primei linie superioare

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o proeminență. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de lucrări artistice, în special articole de reviste.

Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Figura 3) până când apare pictograma Tab;
3. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să se termine prima filă de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând de la a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.

Figura 3 Buton indicator Tab

Metoda 2:

1. În document, selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentație”;
4. Setați valoarea dorită manual sau folosind comenzile.

Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf

Ajustați rapid indentația din stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, atunci când ni se pare că setul de indentări pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din mers”, să modificăm valoarea indentării, selectând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o valoare specificată (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare” Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Nota. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile de paragraf cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe butonul de micșorare a indentației, îl vei elimina cu totul și, dimpotrivă, prin creșterea constantă a indentației, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, acestea va trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf” și selectați „Nu” în câmpul „Prima linie” sau introduceți o valoare zero în câmpul „Activat”. De asemenea, puteți utiliza butonul „Anulare” de pe panou acces rapid, pentru a reveni cu câțiva pași.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, plasați mouse-ul peste pictograma Indentare din stânga și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz când configurați indentări, puteți remedia cu ușurință acest lucru eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma Indent stânga;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglați rapid indentarea corectă

De asemenea, este posibil să se efectueze configurare rapidă indentare din dreapta. Acest lucru este necesar atunci când introduceți text care trebuie să arate ca un bloc, de exemplu atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect special, subliniind și tema.

Pentru a seta rapid indentația corectă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina liniuța dreaptă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția inițială pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglarea fină a indentării paragrafului

În mod implicit, liniile de paragraf încep imediat la marginea stângă și se termină la dreapta (dacă umpleți o pagină cu text într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). Adesea trebuie să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentație”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf”, în liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar valorile sale cele mai comune sunt unice și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (acest lucru ia în considerare elementele lor superioare și inferioare, cum ar fi semnele superscript/subscript). Astfel, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, lucrărilor de curs și rezumatelor. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în coloana „Spațiere între linii”, selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă:

• „Single” – spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” – spațierea este egală cu dimensiunea fontului și jumătate din textul paragrafului;
• „Dublu” – spațierea este egală cu dublul mărimii fontului textului paragrafului;
• „Minim” – intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” – spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
• „Multiplicator” – un multiplicator pentru o spațiere egală cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

Metoda 2:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” (veți merge la fereastra „Paragraf” la fila „Indentări și spațiere”);
2. În grupul Interval, în caseta Value, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

3 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:

• Ctrl+1 – spațiere unică;
• Ctrl+5 – un interval și jumătate;
• Ctrl+2 – spațiere dublă.

Setarea spațierii dintre paragrafe

În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o precizie specială în proiectarea documentului, distanța verticală dintre paragrafe (spațiere) este setată prin apăsarea unei taste. la finalul paragrafului. În același timp, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât acest lucru este mai vizibil. În plus, poate fi necesar să setați o spațiere independentă de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas care este un multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare personalizată, utilizați zona de introducere a datelor.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele de care aveți nevoie și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf”, în coloana „Interval”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Paginarea paragrafelor

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și, pentru început, aveți nevoie de fiecare paragraf nou noua pagina. Pentru a pagina paragrafe, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra Paragraf, accesați fila Poziție pagină;
4. În grupul „Paging”, selectați elementele de care aveți nevoie:

• „Interzicerea liniilor suspendate” – interzicerea trecerii unei linii la pagina următoare sau prima linie la precedenta;
• „Nu te rupe de următorul” – interzice trecerea paragrafului următor la pagina următoare;
• „Nu sparge paragraf” – interzice împărțirea unui paragraf în două pagini;
• „De la o pagină nouă” – inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf ulterior începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Spargerea unui paragraf folosind instrumentele filei „Poziția paginii”.

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf care se potrivește cu dimensiunea standard a fontului de linie (12 pt), procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsarea din nou a tastelor elimină intervalul.

Sortarea paragrafelor

Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu, când ați creat o listă de referințe (pentru un test sau eseu) și trebuie sortată alfabetic. Un alt exemplu este atunci când generați o selecție de știri și trebuie să selectați articole și comentarii după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortificare” iar în fereastra „Sortificare text”, în coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (cu un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare – „Crescător” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini noi de la Aston Martin și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În acest caz, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite, iar formatarea variază, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi evidențiate și, de exemplu, le puteți rearanja într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, mutați cursorul la elementul „Stiluri”;
3. Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Selectați text care are același format.

Anulați formatarea într-un paragraf

Pentru a elimina modificările efectuate la formatarea paragrafelor, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste

Setați stilul de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât cel de bază (stilul „Normal”), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi pe „ Opțiuni Word", "Avansat";
2. În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit în munca dvs.

Concluzie

Setările de paragraf vă permit să schimbați complet aspectul documentului. Prin modificarea valorilor de spațiere între rânduri, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori complet standard pentru prima linie indentată și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o anumită semnificație pentru aspectul general al documentului, deoarece lipsa designului vizual al unui paragraf afectează „lizibilitatea” documentului.

A ști să formateze paragrafele este necesar pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.

Formatarea paragrafelor

Formatarea unui paragraf (paragrafe) este o modificare a acestuia (ale):

Alinierea orizontală;

indentări;

Spațiere între linii;

Poziții pe pagină.

Formatarea paragrafului are loc numai în paragraful selectat sau în paragraful în care se află cursorul. Alte paragrafe din document rămân neschimbate. În consecință, dacă doriți să formatați un paragraf, plasați cursorul oriunde în el; dacă trebuie să formatați mai multe paragrafe, trebuie să le selectați (paragrafele care nu sunt adiacente sunt selectate apăsând butonul Ctrl: Mai întâi, selectați primul paragraf, apoi apăsați tasta Ctrlși, fără a da drumul, evidențiați următorul paragraf etc.).

Metode de selecție

Un paragraf de text este format din rânduri. Pentru a selecta mai multe linii într-un document, trebuie să:

1) plasați cursorul mouse-ului în stânga primei rânduri a fragmentului de text selectat;

2) apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera și a mișca mouse-ul, deplasați cursorul în jos până când ultima linie din intervalul dorit este evidențiată.

EchipăParagrafmeniuFormat

Pentru a formata paragrafele, utilizați următorii pași:

Selectați paragraful(ele) sau pur și simplu faceți clic stânga pe paragraful pentru care doriți să setați formatarea;

Pe bara de meniu a documentului Microsoft Word găsiți articolul Format, iar în meniul său derulant – Paragraf…;

În caseta de dialog Paragraf setați valorile dorite și pentru a le aplica la paragraf(e), faceți clic Bine.

Următorul tabel prezintă opțiunile casetei de dialog Paragraf:

4. Folosind comanda Font din meniul Format, finalizați următoarele sarcini:

- scrieți titlul textului în font Arial, mărimea 16;

- pune ultimul paragraf al textului cu caractere cursive;

- evidențiați cuvântul „informații” cu caractere aldine în text.

Format de font

Puteți schimba formatul fontului înainte de a începe să tastați sau după ce textul este tipărit. În acest din urmă caz, formatat textul trebuie mai întâi selectat.

Metode de selectare a textului: 1) mutați cursorul mouse-ului la începutul textului selectat. Apoi, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați indicatorul mouse-ului la sfârșitul textului selectat. Eliberați butonul stâng al mouse-ului; 2) dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un singur cuvânt îl va evidenția.

Utilizați caseta de dialog pentru a formata fontul textului Fontîn meniu Format. Când lucrați cu el, urmați acești pași:

1) selectați textul pe care doriți să îl formatați (sau faceți clic stânga în locul în care veți imprima textul al cărui font îl schimbați);

2) selectați Font… din meniu Format, după care Microsoft Word va afișa caseta de dialog cu același nume;

3) setați valorile necesare și pentru a le aplica textului, faceți clic Bine. Mai jos sunt filele și opțiunile casetei de dialog Font:

I. Pe fila Fontîn câmpurile corespunzătoare din listă puteți modifica tipul, stilul și dimensiunea fontului:

Folosind o listă Culoarea textului Puteți seta culoarea textului (pentru a elimina culoarea, selectați Nu);

Pe listă Subliniați Puteți alege diferite tipuri de subliniere a textului, precum și în Culoarea sublinierii setați-le culoarea;

In sectiune Modificare bifați caseta (făcând clic stânga) de lângă tipul de efect pe care doriți să îl aplicați textului;

În câmp Eşantion Textul se reflectă în forma în care va fi prezentat în document.

II. Pe fila Interval caseta de dialog Font Puteți seta următorii parametri:

5. Folosind instrumentele descrise în recomandări metodologice pentru această sarcină, faceți următoarele: