În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft PowerPoint (mai mult, este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe lângă cărți, eseurile pot fi o opțiune bună, poate chiar cele pe care le-ați scris și le-ați trimis mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există un program interesant de întocmire a graficelor.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți crea un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi îl fotografiați sau scanați. Există multe opțiuni...

Video

Realizarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și este, de asemenea, costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, un telefon mobil se va descurca foarte bine pentru înregistrare (multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și o altă opțiune interesantă pentru crearea unui videoclip - îl puteți înregistra de pe ecranul monitorului și, de asemenea, adăugați sunet, de exemplu, vocea dvs. spunând ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de ceea ce vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal al prezentării dvs. Ce dovedește sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, despre experiența ta personală etc. Nu ar trebui să amesteci direcții diferite într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un tobogan

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiecte cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din coloana din stânga și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrul cu textul

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și introduceți textul, sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință cu mouse-ul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți erori grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar schimbările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv, este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu întotdeauna potrivit pentru tine să cânți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să-ți analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de modificări diferite ale paginii din care puteți alege aici! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verificați-vă ortografia. Greșelile grave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l prezentați pe hârtie, atunci nu adăugați videoclipuri și muzică la el - nu va fi în continuare vizibil sau audibil pe hârtie!
4. O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
5. Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util studenților. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs. cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text la acesta) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

Prezentările PowerPoint funcționează la fel ca diapozitivele. Pentru a transmite un mesaj sau o poveste, acesta trebuie împărțit în diapozitive. Fiecare diapozitiv va fi o pânză goală pentru imagini și cuvinte pentru a vă ajuta să vă înțelegeți povestea.

Alegerea unei teme

Când deschideți PowerPoint, veți vedea câteva teme și șabloane încorporate. O temă este un aspect de diapozitiv care conține culori coordonate, fonturi și efecte speciale, cum ar fi umbre, reflexii și altele.

Introduceți un nou diapozitiv

Salvarea unei prezentări

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Salva.

Selectați un folder.

În câmp Nume de fișier Salva.

Nota: Dacă salvați adesea fișiere într-un anumit folder, puteți fixa calea către acesta, astfel încât să aveți întotdeauna acel folder la îndemână (după cum se arată mai jos).

Sfat: CTRL + S .

Adăugarea de text

Formatarea textului

Mai multe despre asta:

Adăugarea de imagini

Selectați o filă Introduce si apoi:

Adăugarea de forme

Adăugarea notelor vorbitorului

Este mai bine să nu supraîncărcați diapozitivele cu multe informații. Puteți pune fapte și note utile în notele vorbitorului și să vă referiți la ele pe măsură ce parcurgeți prezentarea.

Mai multe detalii:

Arată prezentarea

Selectați o filă Prezentare de diapozitive si apoi:

Ieși din modul prezentare de diapozitive

ESC.

Alegerea unei teme

Introduceți un nou diapozitiv

Salvarea unei prezentări

Pe fila Fişier faceți clic pe butonul Salva.

În câmp Nume de fișier introduceți un nume pentru prezentare, apoi faceți clic Salva.

Sfat: Salvați munca pe măsură ce o finalizați. Apăsați frecvent tastele CTRL + S .

Adăugarea de text

Selectați textul alternativ și începeți să tastați.

Formatarea textului

Mai multe despre asta:

Adăugarea de imagini

Pe fila Introduce faceți clic pe butonul Desen.

Introduce.

Adăugarea de forme

Puteți adăuga forme pentru a vă afișa diapozitivele.

Adăugarea notelor vorbitorului

note

Arată prezentarea

Selectați o filă Prezentare de diapozitive si apoi:

Ieși din modul prezentare de diapozitive

Pentru a ieși din modul de prezentare, puteți apăsa tasta în orice moment ESC.

Alegerea unei teme

Când începeți o nouă prezentare PowerPoint, puteți alege o temă sau un șablon. O temă este un aspect de diapozitiv care conține culori coordonate, fonturi și efecte speciale, cum ar fi umbre, reflexii și altele.

Introduceți un nou diapozitiv

Salvarea unei prezentări

Sfat: Salvați munca pe măsură ce o finalizați. Apăsați frecvent tastele CTRL + S .

Adăugarea de text

Selectați textul alternativ și începeți să tastați.

Formatarea textului

Mai multe despre asta:

Adăugarea de imagini

Pe fila Introduce faceți clic pe butonul Desen.

Găsiți imaginea dorită și faceți clic pe butonul Introduce.

Adăugarea notelor vorbitorului

Este mai bine să nu supraîncărcați diapozitivele cu multe informații. Puteți pune fapte și note utile în notele vorbitorului și să vă referiți la ele pe măsură ce parcurgeți prezentarea. În modul normal zona note situat direct sub fereastra modului de diapozitiv.

Arată prezentarea

Selectați o filă Prezentare de diapozitive si apoi:

pentru a începe prezentarea de la primul slide, în grup Începeți prezentarea faceți clic pe butonul La început;

dacă nu sunteți pe primul diapozitiv și doriți să începeți afișarea de acolo, faceți clic pe butonul Din slide-ul curent;

Ieși din modul prezentare de diapozitive

Pentru a ieși din modul de prezentare, puteți apăsa tasta în orice moment ESC.

Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a vă ajuta să vă implicați ascultătorii.

Reduceți numărul de diapozitive.

Pentru a vă asigura că materialul este prezentat clar și înțeles, iar atenția publicului nu slăbește, numărul de diapozitive din prezentare ar trebui să fie minim.

Alegeți o dimensiune de font confortabilă pentru vizualizare.

Prezentați materialul mai simplu.

Trebuie să atragi atenția publicului asupra a ceea ce spui, nu a ceea ce este scris pe ecran. Folosiți marcatori sau propoziții scurte și încercați să nu descompuneți fiecare element într-o singură linie.

Unele proiectoare decupează marginile diapozitivelor, așa că este posibil ca propozițiile lungi să nu fie complet vizibile.

Faceți-vă prezentarea vizuală.

Imaginile, diagramele, graficele și graficele SmartArt oferă indicii vizuale pe care trebuie să le amintiți. Completați textul de pe diapozitive cu imagini adecvate.

Dar nu uitați să nu supraîncărcați diapozitivul nici cu text, nici cu grafică.

Asigurați-vă că etichetele de pe diagrame și grafice sunt clare.

Verificați-vă ortografia.

Pentru a câștiga bani și a vă menține audiența, verificați întotdeauna ortografia și gramatica din prezentarea dvs.

Nota: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate (în engleză).

O prezentare este ceva ca un film, o demonstrație a ceea ce vorbește naratorul. Acolo puteți adăuga nu numai text și fotografii, ci și diagrame, grafice, diagrame, videoclipuri și muzică.

Astfel de mini-filme sunt folosite pentru a însoți prelegeri, rapoarte și prezentarea vizuală a unui produs sau serviciu.

Puteți face singur o prezentare pe computer. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de PowerPoint. Face parte din suita Microsoft Office, împreună cu Word și Excel.

Creați prezentări în PowerPoint

Accesați Start - Toate programele - Microsoft Office și selectați Microsoft Office PowerPoint din listă.

Se va deschide un program care arată foarte asemănător cu Word. Dar foile sale au dimensiuni puțin mai mici și se numesc diapozitive. Aici vor fi postate toate informațiile.

Pentru a adăuga un diapozitiv, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” din partea de sus (fila „Acasă”).

Partea stângă a programului arată toate diapozitivele adăugate pentru a facilita comutarea între ele. Pentru a elimina excesul, trebuie să faceți clic dreapta pe el și să selectați „Ștergeți diapozitivul”.

Pentru a schimba aranjarea elementelor, faceți clic pe butonul „Aspect” din partea de sus și selectați opțiunea corespunzătoare din listă.

Ar trebui să salvați prezentarea în același mod ca în Word - prin „Fișier” (buton rotund din colțul din stânga) - „Salvare ca...”.

Puteți afla mai multe despre economisirea din această lecție.

Înregistrare

Inițial, diapozitivele sunt adăugate în forma clasică - alb, ca foile obișnuite. Dar această viziune poate fi schimbată. În acest scop, programul are o filă specială „Design”.

Cea mai importantă parte este Temele. Acestea sunt opțiuni de design gata făcute.

În mod implicit, tema selectată este aplicată tuturor diapozitivelor simultan. Dar îl puteți atribui doar unora. Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivele dorite (în partea stângă în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl), apoi faceți clic butonul dreapta al mouse-ului după subiect și selectați „Aplicați la diapozitivele selectate”.

Și puteți ajusta designul atribuit folosind butoanele „Culori”, „Fonturi”, „Stiluri de fundal”.

Diapozitivele sunt umplute cu informații în același mod ca în Microsoft Word.

Text . Pentru a imprima text, trebuie să faceți clic unde doriți să fie (de exemplu, în secțiunea „Titlul diapozitivului”). Stick-ul care simbolizează cursorul va începe să clipească. Scriem doar textul pe tastatură.

Puteți mări sau micșora literele prin acest câmp:

Și fontul, adică tipul de litere, poate fi schimbat aici:

Acest lucru se poate face atât înainte de imprimare, cât și cu text gata făcut. Trebuie doar să-l selectați mai întâi.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului la sfârșitul textului și, fără a-l elibera, trageți-l la început. De îndată ce este vopsit într-o culoare diferită (și, prin urmare, iese în evidență), butonul mouse-ului trebuie eliberat.

Fotografie . Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a programului. Pentru a adăuga imagini, utilizați butoanele „Imagine” și „Clip” (Imagine).

Butonul „Imagine” este folosit pentru a adăuga o fotografie de pe computer. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o fotografie printr-o fereastră specială.

Sau puteți pur și simplu să copiați o fotografie de pe computer și să o lipiți într-un diapozitiv.

„Clip” sunt imagini care sunt încorporate în programul însuși. Puteți selecta oricare dintre ele prin intermediul formularului de căutare din partea dreaptă.

Versiunile mai moderne de PowerPoint au și un buton Snapshot. Prin intermediul acestuia, puteți face o fotografie a ecranului și puteți introduce această fotografie direct în diapozitiv.

Dar puteți face acest lucru în mod obișnuit, folosind o captură de ecran.

Tabelul . Faceți clic pe fila „Inserare” din partea de sus a programului. Pentru a crea un tabel, utilizați butonul „Tabel” din colțul din stânga.

Selectați numărul necesar de celule și faceți clic stânga pentru a salva rezultatul.

Pentru a completa tabelul, faceți clic pe celula dorită și introduceți textul. În partea de sus, prin fila „Designer” (Lucrul cu tabele), îi puteți modifica designul.

Grafice, diagrame. Pentru a le crea, folosim și fila „Inserare” - prin butonul „Diagramă”.

După selectarea opțiunii corespunzătoare, se va deschide un alt program (Excel) cu datele. Prin ele trebuie să editați diagrama adăugată.

Video și sunet. Butoanele corespunzătoare se află și în fila „Inserare”. „Sunet” adaugă un acompaniament muzical slide-ului, iar „Film” (Video) adaugă un videoclip.

Alte. De asemenea, fila „Inserare” vă permite să adăugați forme geometrice, formule matematice, text eficient (WordArt) și multe altele la diapozitive.

Demonstraţie

Pentru a demonstra, accesați Slide Show. Făcând clic pe butonul „De la început”, prezentarea va începe de la primul slide. Și făcând clic pe „Din diapozitivul curent” - din cel care este deschis în prezent pe ecran.

Când afișați prezentarea, fiecare diapozitiv va fi extins pentru a umple întregul ecran. În mod implicit, comutarea între ele are loc manual - cu mouse-ul sau butoanele săgeți de pe tastatură.

Pentru a ieși din modul demo, apăsați tasta Esc de pe tastatură (stânga sus).

Dacă doriți ca diapozitivele să comute automat și nu manual, faceți clic pe butonul „Setări de timp”.

După astfel de setări, de regulă, diapozitivele vor fi afișate ușor diferit, ceea ce nu este întotdeauna convenabil. Pentru a reveni la vizualizarea anterioară, faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe orice diapozitiv.

Animaţie. Când sunt demonstrate, diapozitivele merg una după alta fără niciun efect - pur și simplu se schimbă. Dar puteți configura diverse tranziții frumoase între ele. Acest lucru se face folosind fila „Animation” („Tranziții” în versiunile 2010-2016).

Aici puteți selecta tranziția corespunzătoare. În mod implicit, se aplică diapozitivului care este deschis în prezent. Dar îl puteți aplica la toate diapozitivele simultan, faceți clic pe butonul „Aplicați la toate”.

De asemenea, puteți face astfel de tranziții nu numai între diapozitive, ci și între elemente. De exemplu, un diapozitiv are un titlu, text și o fotografie. Puteți face ca titlul să apară mai întâi, apoi textul să apară fără probleme, iar după el o fotografie.

În PowerPoint 2007, există o secțiune specială „Animation” și „Setări de animație” în fila în acest scop.

În versiunile mai moderne ale programului (2010-2016), a fost creată o filă „Animation” separată pentru a configura astfel de tranziții.

Înainte de a putea aplica un efect oricărui element, trebuie mai întâi să îl selectați.

Instrucţiuni

Modalități de a crea diapozitive noi.

Pentru a gestiona mai liber materialul disponibil și a schimba structura, trebuie să pregătiți mai multe diapozitive goale.

1. În panoul glisant situat în stânga, faceți clic dreapta; În meniul contextual, selectați comanda „Creați diapozitiv”. Același lucru se poate face în modul sortator.

2. Fila „Acasă” - „Creează diapozitiv”.

Notă: În Power Point 2003, meniul Inserare este Diapozitiv nou, precum și butonul Diapozitiv nou din bara de instrumente.

Pentru a vă accelera munca, puteți crea machete pentru un diapozitiv cu titlu, un diapozitiv cu titlu și subtitrare, un diapozitiv cu un titlu și o listă etc.

1. În fila Acasă a Panglicii, găsiți butonul Aspect. Apelați lista.

2. Pentru a aplica aspectul selectat, faceți clic stânga pe el.

Notă: În Power Point 2003, Aspectul diapozitivelor se află în panoul de activități (în partea dreaptă a diapozitivului curent). Pentru a selecta un aspect, faceți clic stânga pe el. Pentru a selecta opțiunile aplicației de marcare, faceți clic dreapta.

Dacă doriți să gestionați liber spațiul diapozitivului fără a utiliza un aranjament predeterminat de obiecte, atunci utilizați marcajul „Empty Slide”. Acest lucru vă va permite să introduceți aleatoriu orice obiect pe diapozitiv.

Design de diapozitive.

Pentru a oferi o personalitate prezentării, trebuie să-i aplicați o anumită schemă de culori.

1. În panglică, selectați fila „Design”.

2. Deplasați mouse-ul peste mostrele de design pentru a le vizualiza pe diapozitivul curent.

3. Pentru a aplica șablonul care vă place tuturor diapozitivelor, faceți clic stânga pe el. Dacă sunt necesare opțiuni de aplicație, faceți clic dreapta pe eșantion din panglică și selectați opțiunea dorită din meniul contextual (de exemplu, „Aplicați la diapozitivele selectate”).

Notă: În Power Point 2003, „Slide Design” se află în panoul de activități (în partea dreaptă a slide-ului curent). Șabloanele de design care conțin anumite fonturi și scheme de culori în mod implicit sunt selectate separat. Opțiunile pentru utilizarea designului sunt de asemenea selectate făcând clic dreapta pe eșantion.
Puteți crea un fundal de prezentare fără a utiliza șabloane. Pur și simplu faceți clic dreapta pe diapozitivul curent și selectați Formatați fundal (în Power Point - „Background”). Se va deschide fereastra de setări de fundal, unde puteți modifica setările necesare.

Amintiți-vă că fundalul prezentării trebuie să contrasteze cu culoarea textului: fundal întunecat și text deschis, fundal deschis și text întunecat. Acest lucru facilitează perceperea informațiilor. Dimensiunea minimă a fontului este 18 pentru text și 22 pentru titluri. În prezentare pot fi folosite maximum 2 tipuri de fonturi, de preferință sans serif (de exemplu, Arial).

PowerPoint este un program care face parte din Microsoft Office Suite și este folosit pentru a face prezentări. Publicului i se arată diapozitive care includ text și imagini pentru a le capta mai bine atenția și/sau a-i motiva. Cu toate acestea, mulți nu au abilitățile necesare pentru a face o prezentare bună. Dacă credeți că din prezentarea dvs. lipsește ceva (sau îi lipsește ceva), atunci citiți sfaturile noastre pentru a vă ajuta să o îmbunătățiți.

Pași

Lucrul la text

Decide ce vrei să spui publicului tău. Mai întâi trebuie să determinați în ce va consta prezentarea dvs. Identificați o temă principală care va fi susținută de dovezi justificative. Acesta ar putea fi subiectul eseului tău dacă faci o prezentare la școală sau o descriere a serviciilor oferite de compania ta dacă arăți diapozitive la o întâlnire de afaceri.

Prezentarea ar trebui să transmită cele mai de bază informații. Odată ce ați determinat subiectul prezentării, evidențiați cele mai importante fapte ale acesteia. Va trebui doar să furnizați informațiile necesare. În acest fel, prezentarea ta poate deveni mai scurtă și mai coerentă.

Faceți un plan. Acum că ați decis ce informații veți include în prezentarea dvs., începeți să o planificați. Împărțiți-vă discursul în puncte principale și scrieți-le pe hârtie. De asemenea, notați aspectul probabil al prezentării de diapozitive.

SFATURI DE EXPERTI

CEO al SNP Communications

Folosiți diapozitive pentru a vă sublinia punctele. Maureen Taylor, fondator și CEO al SNP Communications, spune: „PowerPoint este în plus față de prezentarea dvs. Când apare diapozitivul, mai întâi spune oamenilor ce arată, de exemplu: „Iată un grafic al profiturilor și pierderilor.” Acest lucru va oferi timp publicului procesează informații noi, înainte de a vorbi despre semnificația lui. Înainte de a arăta următorul diapozitiv, faceți tranziţie. De exemplu, ați putea spune: „Acum să vorbim despre câți angajați vor fi necesari pentru a finaliza această sarcină”. Apoi deschideți slide-ul și vorbiți din nou despre ceea ce arată.”

Format de prezentare

1. Faceți textul optim. Când utilizați diapozitive PowerPoint, acestea ar trebui să vă susțină discursul și să vă îmbunătățească prezentarea, nu doar să stea singure. Nu trebuie să citiți din diapozitive. Slide-urile nu trebuie să repete ceea ce spui. Va fi ideal dacă prezentarea dumneavoastră conține cât mai puțin text posibil. Citirea vă va distrage atenția publicului, chiar dacă inconștient, de la ceea ce îi spuneți. Ține cont de acest lucru și păstrează textul la minimum. Să fie convenabil pentru citire rapidă, de exemplu, sub forma unei liste cu marcatori.

   Folosiți fișe. Dacă aveți puțin timp pentru prezentare sau simțiți că nu veți putea oferi audienței toate informațiile, atunci pregătiți fișe. Imprimați una sau două pagini de material și înmânați-l fiecărui membru al publicului sau lăsați-l la intrare pentru ca oamenii să le ia cu ei. În imprimări, puteți furniza informații suplimentare sau puteți evidenția punctele cheie ale prezentării dvs.

   Utilizați grafice informative. Graficele și diagramele fac prezentarea dvs. PowerPoint atractivă și vă ajută să transmiteți mai bine informațiile publicului dvs. Dar rețineți că graficele nu ar trebui să distragă atenția oamenilor de la prezentarea dvs.

   Eliminați sunete și efecte inutile. Nu includeți efecte vizuale și sonore inutile în prezentare, de exemplu, animație de grafice, sunete amuzante, imagini colorate pentru fundal. Acestea vor distrage atenția spectatorilor și vor interfera cu percepția informațiilor.

Cum să faci o prezentare bună

Practica. Ar trebui să petreci ceva timp exersându-ți discursul. Asigurați-vă că discursul dvs. se potrivește bine cu diapozitivele dvs. Și dacă diapozitivele se schimbă automat, atunci exersați tempo-ul corect al vorbirii pentru a nu întârzia sau a alerga înaintea diapozitivelor.

Faceți prezentarea ca și cum nu ați folosi PowerPoint. Nu vă bazați prea mult pe diapozitive pentru ajutor. Sunt acolo doar pentru a-ți ilustra discursul. Prezintă-ți ca și cum ai fi fără PowerPoint și atrage-ți publicul spre tine, nu spre ecran. Spune-ți povestea într-un mod interesant și entuziast. Atunci publicul tău va fi complet încântat și își va aminti de prezentarea ta mulți ani.

Fii specific. Nu vă bătuți în jurul tufișului și nu dați informații inutile. Spuneți doar ceea ce este necesar. Nu luați ascultătorilor mai mult timp decât este necesar. Rețineți: o prezentare nu trebuie să depășească 20 de minute. Dacă sunteți profesor, faceți prezentarea împreună cu o activitate de învățare. Când o prezentare durează mai mult de 20 de minute, majoritatea oamenilor încep să obosească și să-și piardă interesul pentru ea. Și nu vrei să se întâmple asta.

1. Inspira. Găsiți modalități de a vă inspira publicul. Oferă-le o conexiune emoțională cu conținutul tău. În felul acesta își vor aminti mai bine și pentru mult timp. Spune-ți povestea cu pasiune și fă spectatorul să o simtă.

   • Nu va fi suficient să arăți că informațiile tale sunt importante pentru cineva. Trebuie să îl faceți relevant în mod specific pentru publicul dvs. Fă-o să înțeleagă asta. De exemplu, nu ține o prelegere despre istorie și așteaptă-te ca studenții să asculte cu entuziasm. Arată-le cum ceea ce le spui este direct legat de evenimentele curente și le afectează viața. Căutați paralele și conexiuni directe pentru a capta atenția publicului dvs.
• Învață de la alții cum fac prezentări PowerPoint pentru a afla care tehnici sunt eficiente și care nu. Steve Jobs era bine cunoscut ca un prezentator excelent.
• Amintiți-vă de regula 10/20/30 - nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute, dimensiunea fontului nu mai puțin de 30.
• Fiecare nouă suită Microsoft Office conține un număr mare de funcții noi, grafică vibrantă și animație. Evitați această capcană și nu le folosiți pe toate pentru a vă arăta abilitățile PowerPoint. Concentrează-te mai mult pe conținut și lasă PowerPoint să te ajute, nu tu.
• Dacă utilizați imagini din Flickr Creative Commons, vă rugăm să includeți autorul fotografiei la sfârșitul prezentării.
• Nu utilizați imaginile altcuiva decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea de a face acest lucru.