Acasă - Configurare Internet
Programul SAP este cel mai bun pentru managementul întreprinderii, prezentarea generală a capabilităților. Ce este sistemul SAP Cel mai faimos produs al companiei

Știați Ce este un experiment de gândire, experiment gedanken?
Aceasta este o practică inexistentă, o experiență de altă lume, o imaginație a ceva care nu există de fapt. Experimentele gândirii sunt ca niște vise trezite. Ele dau naștere monștrilor. Spre deosebire de un experiment fizic, care este un test experimental de ipoteze, un „experiment de gândire” înlocuiește în mod magic testarea experimentală cu concluziile dorite care nu au fost testate în practică, manipulând construcții logice care încalcă de fapt logica însăși prin utilizarea premiselor nedovedite ca fiind dovedite, că este, prin substituire. Astfel, sarcina principală a solicitanților „experimentelor de gândire” este de a înșela ascultătorul sau cititorul prin înlocuirea unui experiment fizic real cu „păpușa” sa - raționament fictiv în eliberare condiționată fără niciun fel verificare fizică.
Umplerea fizicii cu „experimente de gândire” imaginare a dus la apariția unei imagini absurde, suprareale și confuze a lumii. Un adevărat cercetător trebuie să distingă astfel de „împachetări de bomboane” de valorile reale.

Relativiștii și pozitiviștii susțin că „experimentele de gândire” sunt un instrument foarte util pentru testarea teoriilor (care apar și în mintea noastră) pentru coerență. În aceasta, ei înșală oamenii, deoarece orice verificare poate fi efectuată doar de o sursă independentă de obiectul verificării. Reclamantul însuși al ipotezei nu poate fi un test al propriei afirmații, întrucât motivul în sine a acestei afirmații este absența contradicțiilor în afirmație vizibilă reclamantului.

Vedem acest lucru în exemplul SRT și GTR, care s-au transformat într-un fel de religie care controlează știința și opinia publică. Nici o cantitate de fapte care le contrazic nu poate depăși formula lui Einstein: „Dacă un fapt nu corespunde teoriei, schimbați faptul” (Într-o altă versiune, „Faptul nu corespunde teoriei? - Cu atât mai rău pentru faptul că ”).

Maximul pe care un „experiment de gândire” îl poate pretinde este doar consistența internă a ipotezei în cadrul propriei logici a solicitantului, adesea deloc adevărată. Acest lucru nu verifică conformitatea cu practica. Verificarea reală poate avea loc doar într-un experiment fizic real.

Un experiment este un experiment pentru că nu este o rafinare a gândirii, ci un test al gândirii. Un gând care este auto-consecvent nu se poate verifica singur. Acest lucru a fost dovedit de Kurt Gödel.

Automatizarea în industrie a devenit de mult un proces comun. Controlerele inteligente gestionează procesele tehnologice în întreprinderile moderne din toate industriile, transmitând informații către computere pentru analiza umană și luarea deciziilor.

Este imposibil să automatizezi deciziile de management folosind un controler, astfel că sisteme integrate precum SAP, care sunt proiectant de module interconectate pentru gestionarea procesului de producție, au fost dezvoltate și sunt implementate cu succes în întreaga lume.

Câteva despre companie și produs

În 1972, SAP (Systems Analysis and Program Development) a fost fondată în Germania de către cinci foști angajați IBM. Scopul lor a fost să dezvolte software standard care să integreze toate procesele de afaceri dintr-o întreprindere în timp real.

Douăzeci și cinci de ani mai târziu, SAP a devenit liderul incontestabil pe nișa de automatizare pentru planificarea resurselor întreprinderii (ERP). Astăzi este o corporație cu filiale și filiale în toate țările industrializate.

În Rusia, istoria companiei datează de 20 de ani. Primul birou al acestei corporații internaționale a fost deschis la Moscova în 1992. Astăzi funcționează birouri în Sankt Petersburg, Novosibirsk, Ekaterinburg, Rostov-pe-Don; Rusa a devenit una dintre principalele limbi pentru localizarea produselor software SAP, peste 1.000 de angajați ruși sunt implicați în implementarea soluțiilor software de bază.

Ce este

SAP ERP este un sistem informatic corporativ bazat pe metodologia ERP (enterprise resource planning) și care vizează realizarea proceselor de afaceri optime.

Pentru marii giganți industriali deținuti de stat, execuția stabilă a comenzilor guvernamentale într-un interval de timp strict specificat este necesară pentru întreprinderile industriale private, profitul și rambursarea echipamentelor sunt mai importante.

Proiectele implementate cu SAP ajută atât structurile publice, cât și cele private să optimizeze costurile și să își atingă obiectivele în fiecare etapă a ciclului de producție. În același timp, baza pentru luarea deciziilor de management se bazează pe metode și principii individuale care sunt relevante doar într-un anumit caz.

Sistemul SAP ERP permite managerului să vadă procesul de producție în timp real, în timp ce, fără a aprofunda în esența problemelor, evaluează corect dinamica proceselor din întreprindere.

video: SAP ERP - introducere

Principalele module ale programului

Contabilitatea și controlul sunt necesare în orice afacere, în afaceri este contabilizat fiecare procent din profit, prin urmare introducerea unor sisteme informatice care pot reduce operațiunile de rutină cu peste 50%, arată transparența proceselor de fabricație a produselor și oferă acces ușor la orice informatiile necesare- acesta este calea spre munca eficienta companiilor. Arhitectura SAP de nouă generație vă permite să rezolvați cel mai mult în mod eficient sarcini diferite cu care se confruntă întreprinderea.

Toate domeniile cheie de activitate:

  • management operațional al producției;
  • domenii contabile (contabilitate, finante, depozite, transport);
  • planificare și control;
  • rame.

Sistemul are nu numai o funcționalitate largă, ci și o integrare completă între module.


Un set de module standard concepute pentru a gestiona toate domeniile de activitate este prezentat mai jos.
  • Modulul FI (Finanțe). Una dintre cele principale centralizează datele contabile și de gestiune financiară. Efectuează tranzacții cu creditorii și debitorii, îmbunătățește calitatea și momentul raportării;
  • Modulul AM (Mije fixe). Aceasta include toate sarcinile de gestionare a mijloacelor fixe: planificare, control, reparare, întreținere pe parcursul întregului ciclu de funcționare a echipamentului;
  • Modul CO (Control). Ia în considerare costurile și profiturile. Formează costurile planificate și efective, vă permite să răspundeți rapid la schimbările pieței, dezvoltă condiții pentru decizii de management de înaltă calitate;
  • PS (Proiecte). Un modul de aplicație care funcționează cu un anumit obiect vă permite să urmăriți proiectul folosind elemente grafice: grafice de rețea, diagrame de planificare;
  • Modulul MM (Fluxuri de materiale). Rezolvă problemele de gestionare a aprovizionării și a stocurilor prin optimizarea achiziției de materiale și gestionarea depozitului. Strâns integrat cu modulul financiar FI;
  • SD (Vânzări). Organizează procesele de afaceri pentru expedierea și vânzarea produselor cu emiterea automată a rapoartelor facturate.
  • PM (Întreținerea și repararea echipamentelor). Automatizează procesele de reparare a echipamentelor, vă permite să planificați întreținerea preventivă cu control suplimentar;
  • QM (Control și management al calității). Organizează planificarea și controlul calității în producție și achiziții. Interacționează cu MM;
  • HR (managementul resurselor umane). Un sistem de lucru cu personalul, de la salarizare până la angajarea de noi angajați. Aceasta include, de asemenea, instruirea, recalificarea personalului și managementul organizațional;
  • WF (fluxuri de informații). Informațiile sunt automatizate conform anumitor reguli folosind proceduri speciale. E-mailul, sistemul de management al documentelor, integrarea cu CAD sunt componente ale modulului;
  • IS (Soluții pentru industrie). Este descrisă o funcționalitate specială care corespunde unei anumite industrii.

Suplimente la pachet

Nevoia de actualizări de software este cauzată de viața însăși, de mișcarea constantă înainte a gândirii umane. Ceea ce a fost bun acum 10 ani astăzi necesită îmbunătățiri ținând cont de realitățile de astăzi. Prin urmare, SPA a dezvoltat o nouă strategie de livrare de software pentru proiectele sale.

Acestea sunt pachete de expansiune care oferă noi funcţionalitateîntr-un anumit grup de utilizatori, fără a afecta arhitectura proiectului în ansamblu.

Astăzi, a fost lansat cel de-al patrulea pachet de actualizare, oferind capabilități suplimentare în domeniile financiar, achiziții, vânzări, managementul personalului etc. Include toate actualizările anterioare, are caracteristici suplimentareși servicii pentru lucrul cu interfața WEB, include noi soluții industriale.

Un exemplu este modulul RCM - acesta este managementul electronic al documentelor.Într-un alt mod se numește modulul de management al conținutului întreprinderii. Un element convenabil pentru lucrul cu documentația.

Etape de implementare

Implementarea oricărui sistem informațional este un proces dificil, pas cu pas, lung și costisitor. Dar orice fază a proiectului în curs de implementare trebuie să aibă un produs final cu o descriere.

Procesul de lansare a unui proiect SAP ERP poate fi împărțit în următoarele etape:

  • realizarea documentatiei de management de proiect (comanda, charter, program);
  • inspectarea obiectului de automatizare;
  • design conceptual. (crearea unui model de management al întreprinderii);
  • implementare în etape;
  • asistență și instruire pentru utilizatori.

Beneficiile pachetului ERP

Ce oferă implementarea sistemului? Pe lângă faptul că acesta este un proiect foarte costisitor, modifică și structura de conducere a companiei. Prin urmare, este imposibil să se evalueze modul în care funcționează proiectul fără a analiza și a evalua eficacitatea schimbărilor în activitatea companiei.

Și totuși... Introducerea programelor din această clasă vă permite să eliminați cele mai dureroase puncte din activitatea întreprinderilor. Acestea includ „transparența” producției și ineficiența. Pentru a înțelege „unde doare”, șeful companiei trebuie să studieze „simptomele”. Aceasta este ceea ce ajută un astfel de sistem.

De asemenea, elimină problema ineficienței factorului uman prin automatizarea unui număr mare de funcții. Acolo unde o persoană a petrecut mai mult de o zi pregătind un raport, sistemul generează date în câteva minute.

Descrierea SAP R3

Pe piata ruseasca Cel mai popular program este SAP R3. Ce este? Acesta este un pachet de aplicații de afaceri care, în cea mai recentă versiune 4.0, acceptă acces complet la Internet, accesibil întreprinderilor mici și mijlocii pe baza caracteristicilor de preț. Pachetul permite standardizarea proceselor interne de afaceri și crește eficiența întreprinderii.

Foto: managementul producției bazat pe SAP R3

Toate domeniile importante de planificare, producție, control sunt incluse în sistem. Construit pe principiile client/server, acesta a devenit accesibil pentru întreprinderile mijlocii.

Introducerea unor astfel de sisteme încă din 1995 ne permite să afirmăm că astăzi ele operează în peste 40 de țări. În Rusia este foarte utilizat pentru generarea de comenzi și pentru efectuarea livrărilor.


Din ce în ce mai mulți reprezentanți ai întreprinderilor mijlocii și mici realizează nevoia de automatizare integrată a întreprinderilor lor, acest lucru fiind facilitat de inovațiile de la SAP, care dezvoltă proiecte care sunt accesibile și la timp pentru implementare pentru această nișă de piață, de exemplu, SAP „Finanțare” .

Conform sondajelor statistice, deja 76% dintre companii votează că IT-ul este asistentul lor în afaceri. Procesul de concurs îi obligă pe manageri să ia decizia corectă: să implementeze proiecte SAP.

SAP R/3 este un sistem care include un set de module de aplicație, datorită cărora procesele de afaceri ale companiei sunt susținute și integrate în timp real. Sistemul este conceput pentru automatizarea totală a companiilor mari și mijlocii. Sistemul de control automat SAP R/3 apelează în acest moment timp, interesul tuturor jucătorilor în diverse domenii de afaceri.

PS sau management de proiect. Multumesc acest modul proiectele care au o bază pe termen lung sunt monitorizate şi nivel înalt complexitatea, planificarea și managementul sunt efectuate. Modulul PS include următoarele elemente cheie principale: module comune; controlul calitatii, resurse/resurse financiare; gestionarea proiectelor și a datelor de timp datorită sistemului informațional.

FI sau finanțe– un modul destinat ținerii evidenței contabile, atât principale, cât și pentru creditori și debitori, este posibilă ținerea contabilității auxiliare; Funcționalitatea include: Registrul general, Registrul special, Sistemul de raportare a informațiilor și contabilitate; Conturi de încasat, Gestionare financiară, Consolidare, precum și Conturi de plătit.

CO (control). Modulul ține cont de producție, profitul companiei și ține evidența costurilor pentru următoarele tipuri de activități: costuri pe proiecte, comenzi, pe locuri de proveniență sau centre de cost. CO efectuează calcule de costuri, controlează rezultatele profiturilor și locurile în care acestea apar (centre de profit) și controlează activitățile companiei.

AM gestionează activele fixe. Modulul program gestionează și înregistrează mijloacele fixe. Elemente principale: repararea utilajelor, vânzarea activelor, controlul investițiilor și mijloacelor fixe (contabilitatea tradițională), întreținerea, gestionarea investițiilor, amortizarea mijloacelor fixe.

PP (planificarea producției) controlează activitățile de producție și organizează planificarea datorită principalelor sale elemente de management al vânzărilor SOP, MPSŞi MRP(planificarea producției și cerințele sale de materiale), scheme și specificații (BOM), centre de lucru, managementul producției ( SFC). Datorită modulului, se realizează planificarea continuă a producției. PP include costuri și comenzi de producție, Tocmai la timp(Kanban), producție în serie, contabilitatea costurilor de proces.

MM pentru fluxul de material– modulul are functie de control si realizeaza gestiunea inventarului, desfasoara functii de aprovizionare pentru diverse gospodarii. operațiuni. Funcții principale: evaluarea stocurilor de materiale datorită sistemului informațional, contabilitatea lucrărilor/serviciilor, achiziția materialelor, certificarea furnizorilor, managementul depozitelor și stocurilor, sistemul informațional de achiziții, controlul facturilor.

SD sau vânzări rezolvă probleme complexe de vânzări și aprovizionare, distribuție, facturare. Oferă asistență în procesarea cererilor, comenzilor, livrărilor și propunerilor, suport prevânzare, procesare livrări, facturare, sistem de informare a vânzărilor.

Modulul QM asigură managementul sistemic al calității, gratie sistemului informatic, functia de planificare a calitatii este sustinuta, calitatea este verificata si controlata in timpul aprovizionarii si productiei. Funcționalitate principală: QMIS (sistem de control al calității), planificare și control al calității.

PM (repararea și întreținerea echipamentelor) ajută la planificarea resurselor și costurilor pentru reparații și întreținere datorită sistemului informațional, menținerea specificațiilor, reparațiile planificate preventive și neplanificate, se realizează managementul service-ului.

HR (modul de management al personalului) planifică și gestionează munca personalului datorită unui sistem integrat care include: sistem informatic personal, calcul cheltuieli de călătorie, management organizațional, administrare personal, beneficii, recrutare de noi angajați, dezvoltare și planificare a personalului, salarizare, managementul timpului, managementul seminarelor, utilizarea forței de muncă.

×

WF sau managementul fluxului de informații. Datorită acestei părți a sistemului, toate aplicațiile comune (servicii, instrumente, tehnologii comune) sunt asociate cu module de aplicații integrate. Workflow (managementul operațiunilor și fluxurilor acestora) automatizează procesele de afaceri conform procedurilor și regulilor care sunt definite în prealabil. Sistem de birou multifuncțional cu capace pentru module e-mail, clasificator universal, sistem de integrare cu CAD și gestionarea oricăror documente. Când are loc un eveniment, sistemul începe procesul necesar, prin care este inițiat un articol de flux de lucru. Datorită logicii sistemului, documentele și datele sunt procesate și combinate la fiecare pas.

IS (soluții industriale) acoperă SAP, SAP R/3, adică datele modulului de aplicație și funcționalitatea necesară specifică industriei. Soluțiile industriale sunt oferite pentru următoarele industrii: spațiu și aviație, auto, petrol, apărare, gaze, chimie, inginerie, farmaceutică, electronică și bunuri de larg consum. În activitățile non-producție, sunt oferite soluții pentru bănci, firme de asigurări, agenții guvernamentale, telecomunicații, asistență medicală, cu amănuntul, utilitati publice.

SAP R/3 se bazează pe un sistem de bază care integrează toate modulele aplicației, indiferent de platforma hardware. Client-service, arhitectura distribuită pe mai multe niveluri, funcționează datorită sistemului de bază. Sistemul SAP R/3 funcționează cu o varietate de SGBD (Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) pe servere S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. În acest caz, utilizatorii trebuie să lucreze în medii Macintosh, OS/2, Motif/OSF, Windows.

Este necesar să se țină cont de faptul că sunt date exemple de funcționare doar a principalelor funcții ale sistemului SAP R/3, nu uitați de capacitatea de a lucra prin interfețe BAPI, pe Internet/intranet etc.

Sistem SAP R/3 configurabil

Funcțiile sistemului SAP R/3, care este cel mai extins la un moment dat, sunt concepute pentru a rezolva problemele complexe ale organizațiilor mari. Nu e de mirare că a devenit principalul sistem corporativ giganții de frunte ai industriei globale. Conform statisticilor, cel mai mare număr Companiile care achiziționează sistemul sunt companii de nivel mediu cu o cifră de afaceri anuală > 200 milioane USD. Acest sistem configurabil este personalizat pentru o anumită întreprindere, care ulterior funcționează cu o versiune aproape individuală în funcție de parametri configurați, al cărui nivel tehnic demonstrează încă o dată productivitatea sistemului. Acest nivel a fost atins datorită gamei largi de capabilități de personalizare și configurare a sistemului. Drept urmare, SAP R/3 este lider de piață în ceea ce privește parametrii tehnici.

Orice sistem financiar și economic este implementat pentru a îmbunătăți eficiența unei companii, ceea ce contribuie la supraviețuirea acesteia într-o lume a concurenței acerbe. Pentru a rămâne pe linia de plutire, o întreprindere trebuie să treacă la structuri orientate pe proces și să lase în urmă structurile funcționale tradiționale. După cum arată practica, tranziția la SAP R/3 se realizează datorită Business Engineer, un instrument de inginerie de afaceri care configurează sistemul în conformitate cu nevoile companiei și menține sistemul pe întregul său ciclu de viață. Aceeași regulă se aplică și pentru SAP Business ByDesign, sistem nou Modele SaaS.

Inginerie de afaceri în SAP R/3

Interfața standard de utilizator Business-Engineer, deschisă, îi ajută pe consultanții și partenerii SAP să personalizeze soluțiile industriale care sunt preconfigurate pe scripturile SAP R/3. O varietate de interfețe deschise permit clienților SAP să proiecteze șabloane personalizate pentru implementarea SAP R/3. Instrumentul de inginerie de afaceri (Business-Engineer) este inclus în funcționalitatea standard a sistemului SAP R/3 și are trei elemente principale:

  1. element - model de referință, care este un meta-model larg pentru implementarea SAP, include modele organizatorice procese, date, funcții distribuite și obiecte de afaceri;
  2. element - configuratorul de afaceri suportă proceduri pentru menținerea modelelor și crearea acestora de către întreprindere care utilizează generare automată profilurile și sarcinile de configurare necesare;
  3. Depozitul SAP R/3 este o bază de date folosită pentru modelele industriale, modelele de referință și cele create de întreprindere.

Pentru ca afacerile să se dezvolte în cel mai bun mod posibil, este necesară automatizarea contabilității în întreprinderi, indiferent de mărimea și forma de proprietate.

Acest lucru este necesar și pentru managerii companiei, care pot face rapid modificări corective pentru a obține performanțe optime.

Pentru a automatiza contabilitatea la întreprinderile naționale astăzi există multe propuneri diferite, cum ar fi:

  • 1C: Contabilitate;
  • Sail-contabilitatea;
  • CEL MAI BUN;
  • Info-contabil;

Până de curând, întreprinderile autohtone foloseau 1 C: Contabilitate. Dar din 1992, întreprinderile mari și mijlocii au instalat tot mai mult programul german SAP.

Clienții acestui software sunt întreprinderi atât de uriașe precum companiile pe acțiuni Gazprom și Gazprom Neft, Lukoil și TNK, compania de diamante Alrosa și multe alte corporații gigantice.

Video: Prezentare generală a aplicației

Ce este programul SAP

Programul de contabilitate SAP este un sistem automatizat care vă permite să planificați resursele întreprinderilor mari, ceea ce vă permite să calculați totul până la cel mai mic detaliu și, de asemenea, formează un singur spațiu informațional.

Datorită principiului modular prin care funcționează sistemul ERP, a devenit posibilă utilizarea nu numai a componentelor individuale ale sistemului SAP, ci și a combinațiilor acestora.

Efectul maxim al utilizării sistemului poate fi atins numai dacă întreprinderea efectuează toate operațiunile într-un singur mediu informațional. Sistemul SAP® ERP vă permite să actualizați și să postați imediat date, care ajung imediat la toate departamentele necesare ale întreprinderii.

Sistemul folosește un model format din trei legături:


Utilizatorul final presupune că sistemul de contabilitate a combinat principalele funcții în două domenii:

  • raportare si contabilitate, inclusiv tot ce aveți nevoie. Programul ia în considerare și costurile intra-producție în toate domeniile care apar, vă permite să gestionați comenzile și fondurile, precum și să țineți cont de toate celelalte rezultate;
  • logistică vă permite să combinați nu numai planificarea, ci și managementul și vânzările, care includ facturarea, vânzările ulterioare și expedițiile. Logistica include și logistica, care permite achiziționarea, controlul conturilor și gestionarea stocurilor.

Istoria apariției

În 1972, a fost fondată în Germania o companie care creează software și oferă servicii de consultanță pentru organizații. A fost creat de cinci angajați de origine germană care s-au pensionat de la IBM.

Abrevierea numelui companiei este tradusă în rusă ca „Analiză de sistem și dezvoltare software”.

Destul de repede, a început să se bucure de succes și cerere în rândul companiilor de renume mondial, al căror management a fost considerat cel mai eficient. Încă de la început, SAP s-a specializat în dezvoltare sisteme automatizate

, care a făcut posibilă gestionarea proceselor din cadrul întreprinderii, acestea includ nu numai contabilitate, ci și procese de producție și operațiuni comerciale. Acestea includ și managementul personalului și al depozitelor.

Din 2007, corporația a început să fuzioneze, cumpărând companii care produc software pentru analiză predictivă, analiză și procesare a datelor, controlând calitatea și procesele de producție în întreprinderile industriale, precum și gestionarea capitalului uman.

SAP Corporation dezvoltă un sistem ale cărui aplicații sunt adaptate contextului juridic al unei anumite țări.

De asemenea, compania ajută la implementarea sistemului său ca servicii suplimentare. Pentru a face acest lucru, ea și-a dezvoltat propria metodologie, numită ValueSAP.

Cel mai faimos produs

Cel mai popular produs este sistemul ERP, care vă permite să gestionați toate resursele, atât interne, cât și externe. Formează un spațiu informațional unificat pentru introducerea, procesarea și primirea informațiilor despre activitățile din cadrul întreprinderii. Datorită produsului SAP R/3

, concepută ca automatizare complexă în întreprinderile mari, corporația a urcat rapid la nivelul liderilor mondiali și a devenit un producător de renume mondial de software care permite automatizarea tuturor procedurilor cu ajutorul cărora se formează procesele de business.


În 2004, SAP a introdus o platformă software numită SAP NetWeaver 2004, care includea următoarele produse:

Descrierea software-ului de contabilitate SAP Programul de contabilitate SAP este instalat doar în întreprinderile mari, deoarece costul software-ului ajunge uneori la 5% sau 10% din cifra de afaceri anuală a companiei și serviciile de implementare a sistemului sunt destul de mari. Și totuși, indiferent de ce, cele mai mari corporații

preferă să instalezi acest sistem special.

Suplimente la pachet

Zonele funcționale ale programului SAP constau din următoarele module:

  • Deoarece compania încearcă întotdeauna să inoveze, a oferit următoarele completări la pachet: Deschide PS
  • este un add-on care servește ca interfață între sistemul de proiect și alte sisteme externe. Această adăugare permite flexibilitate și libertate de acces la părțile necesare ale sistemului din exterior și poate fi folosită și pentru a efectua operațiuni importante de afaceri; Internet și intranet -suplimentele vă permit să utilizați rețele corporative

, creând automat un ecran de conectare pentru fiecare utilizator înregistrat. Acest lucru vă permite să creșteți capacitățile software-ului, creând un sistem de management al aprovizionării care include totul, de la clienți până la furnizori de materii prime.

Etape de implementare

Implementarea este un proces care vă permite să schimbați activitățile unei întreprinderi, în timp ce aceasta trebuie să-și atingă obiectivele într-o perioadă limitată de timp.

De obicei, obiectivele includ:

  • conducerea primește toate informațiile necesare despre situația actuală. Managerul vede aproape în timp real tot ce este necesar;
  • clasamentul, care este o îmbunătățire a proceselor de afaceri (cele inutile sunt eliminate, iar eficiența celor utile crește).

Etapele de implementare presupun următoarele acțiuni:


În ciuda faptului că programul SAP este extrem de complex, mulți manageri ai întreprinderilor mari îl apreciază. Sistemul SAP nu este doar un program, el ajută la luarea deciziilor care vă permit să schimbați procesele de afaceri, ceea ce duce la o creștere semnificativă a profitului.
Prin inovare, SAP se dezvoltă produse software, care poate fi folosit nu numai de companiile mari de afaceri, ci și de întreprinderile mijlocii și mici. Aplicațiile Business One și Business All-in-One au fost dezvoltate pentru ei pe platforma SAP, care le va satisface pe deplin nevoile.

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, procesele contabile devin în mare măsură automatizate și acest lucru se întâmplă datorită introducerii noului software, dar dacă mulți au auzit despre C1, atunci mult mai puțini oameni știu ce este programul SAP.

La rândul său acest program este foarte popular și relevant, deoarece vă permite să efectuați un număr mare de acțiuni legate de gestionarea resurselor companiei selectate.

Cu toate acestea, SAP este programul este departe de a fi simplu, ca de obicei pentru toți angajații de birou și.

Este nevoie de cunoștințe speciale și este grozav când compania are o persoană care înțelege acest lucru sau are experiență, dar Nu este întotdeauna posibil să ai la îndemână un specialist de acest fel.Și apoi, pentru a învăța, trebuie să începeți să utilizați instrucțiuni și alte resurse pentru a încerca să vă dați seama de totul.

Un pic despre unde a venit

Creatorul acestui sistem este o companie germană care dezvoltă software pentru utilizare corporativă ulterioară.

Denumit inițial SAP AG, software-ul a apărut pe piața CSI în 2003 și a câștigat imediat un punct de sprijin datorită fiabilității și versatilității sale.

Compania creatoare, la rândul său, a dezvoltat doar produsul, absorbind constant firmele concurente.

În 2006, a fost stabilită o schemă pentru a instrui clienții în toate complexitățile de lucru cu SAP, deoarece sistemul este considerat departe de a fi ușor de utilizat.

Până în 2014, această abordare s-a schimbat ușor și profesorii au preluat rolul.

Acum au început să apeleze la ei pentru ajutor, deoarece oamenii din această profesie au o experiență vastă în lucrul cu astfel de programe și pot spune și arăta totul pentru o sumă acceptabilă.

Este de remarcat faptul că până acum se găsește doar în companiile mari care își permit și plătesc instalarea și pregătirea personalului. Întreprinderile mai mici continuă să utilizeze sistemul C1, care este organizat și implementat mult mai simplu.

Ce fel de program este acesta?

Software-ul de origine germană include o gamă largă de capabilități, inclusiv: operațiuni comerciale și de depozit, contabilitate de personal și financiară.

Implică chiar și lucrul cu logistica, motiv pentru care este atât de apreciat. Sistemul procesează date complet diferite, ceea ce explică structura sa complexă.

Important! DescărcațiSAPpe internet și cu atât mai mult Nu este gratuit. Programul este distribuit prin achiziționarea lui și apoi implementarea lui în sistemul companiei. Este puțin probabil ca versiunile gratuite în rețea să fie instalate fără a pune PC-ul în pericol.

Merită să luați în considerare faptul că înainte de a instala software care trebuie să mențină totul într-o ordine excepțională, sistemul în sine al companiei trebuie să fie clar structurat.

SAP cu siguranta va ajuta la accelerarea proceselor efectuate pe date, dar nu este conceput pentru a corecta erorile și neajunsurile din însăși structura companiei.

Laturile pozitive și negative

Programul are, potrivit experților, o serie de avantaje care îi permit să difere dramatic din alte produse similare:

Pozitiv:

  • un proces ușor de stabilire atât a parametrilor simpli - alegerea unei limbi sau a unei monede, cât și a celor mai complexi - formarea caracteristicilor culturale etc.;
  • aproape nu necesită actualizări;
  • lucrează cu date în timp real;
  • are un efect pozitiv asupra performanței personalului;
  • minimizează posibilitatea apariției erorilor;
  • are un mecanism simplu interfață cu alte programe de birou;
  • acoperă o gamă largă de lucrări permise, care, de regulă, acoperă nevoile chiar și ale celor mai mari companii;
  • personalizare completă a interfeței, care vă permite să stabiliți structura produsului până la cel mai mic detaliu;
  • se concentrează pe rezultatele și indicatorii companiilor lider pentru a fi mereu un produs la zi.

Negativ:

  • programul, după ce firma a încheiat un contract cu unul dintre vânzători, până la expirarea liniei conform documentelor, nu vă permite să treceți la alt furnizor. În general, acest lucru se poate face, dar un astfel de pas va avea ca rezultat pierderi pentru companie;
  • neadaptare. SAP poate fi ușor diferit de activitățile companiei și va trebui să plătiți bani pentru a-l depana;
  • programul nu este cel mai ieftin și achiziționarea acestuia poate dura destul de mult timp pentru a plăti;
  • prezența și utilizarea sa este departe de a fi o garanție că proiectul în curs de dezvoltare va avea succes.

Majoritatea deficiențelor depind direct de cine și cum va lucra în spatele stabilit software . Dacă o persoană are experiență sau a finalizat un curs de formare cu drepturi depline, acest lucru va afecta cu siguranță rata de rambursare și succesul implementării proiectului planificat.

Cele mai populare produse ale companiei

Software-ul SAP conține o mulțime de dezvoltări diferite și nu se știe dinainte pe care să o alegeți.

Totul depinde de capacitățile programului și de caracteristicile companiei, dar cel mai adesea utilizatorii își fac alegerea. pe SAP ERP, cunoscut și ca R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) este sistem de planificare a resurselor externe și interne ale unei întreprinderi.

Un astfel de sistem creează un câmp comun de lucru în cadrul companiei, devenind singurul centru de control pentru toate sarcinile cheie.

Particularitatea sa este că toate operațiunile sunt efectuate în timp real. Informațiile procesate sunt trimise imediat către serverul actualizat.

SAP ERP conține trei secțiuni fundamental diferite, fiecare dintre ele conține submodule.

    Secțiunea „Contabilitate și raportare” la nivel global include contabilitatea, contorizarea fondurilor și este, în general, responsabil pentru toate tranzacțiile financiare efectuate. Toate cele de mai sus în detaliu cuprinse în modulul FI, iar în ceea ce privește monitorizarea fondurilor și întocmirea rapoartelor finale privind profitul și pierderea - acesta este modulul CO.

    Secțiunea „Logistică” include patru module: MM– control deplin asupra procesului de achiziție, căutarea unui furnizor, selectarea celui mai profitabil; RR– elaborarea unui plan de producție și implementarea lui ulterioară; RM– îngrijirea echipamentelor, inspecții, testare și reparații; SD– vanzarea produselor, justificarea preturilor, trimiterea si crearea chitantelor de plata.

    Secțiunea „Personal” constă dintr-un singur modul HR, care este responsabil de organizarea departamentului HR, căutarea și recrutarea de personal nou, precum și calcularea câștigurilor pentru fiecare angajat.

Nu mai puțin faimos și popular este programul SAP SRM (Managementul relațiilor cu furnizorii), care se concentrează exclusiv pe stabilirea de relații între companie și furnizori.

Este inclus în pachetul aplicației Suită Businessși automatizează complet procesul de selectare, cumpărare și plată pentru diverse bunuri sau resurse.

Scopul său principal– aceasta este pentru a reduce costurile pentru servicii pentru întreprinderi de orice dimensiune. Programul folosește metode de clasare a furnizorilor, atribuind evaluări adecvate fiecăruia dintre ei și are, de asemenea, capacitatea de a construi o strategie pentru viitor, ceea ce economisește semnificativ timp și efort.

Suplimente software

După implementarea pachetului software principal, managementul are adesea nevoie de adăugare.

Gama de sarcini este foarte largă, dar fiecare întreprindere are multe dintre propriile caracteristici specifice, care au fost furnizate de creatori, acestea nu sunt incluse în pachetul software principal;

De regulă, problema cu un add-on este rezolvată de SAP BW, care include următoarele posibilități:

SAP BW profită din plin de toate funcții disponibile ERP, dar nu se limitează la ele.

Implementarea software-ului în sistemul de operare al întreprinderii

Indiferent de ce alege managementul pachetului software, procesul de implementare a acestuia va urma întotdeauna patru etape cheie care au fost dezvoltate, descris în detaliu și testat de producătorul german.

Prima etapăPe primul pas se întocmește toată documentația necesară, se creează un plan de implementare, se calculează riscurile și se descrie statutul companiei.
Etapa a douaUrmătorul se fac consultări cu angajaţii, timp în care intervievatorul verifică cât de bine angajații companiei își cunosc afacerea și sunt familiarizați cu ideologia locului în care lucrează. Întrebările sunt puse indirect despre cunoștințele despre Programul SAP X.
Etapa a treiaDupă finalizarea colectării informațiilor și pregătirea documentației, trece la designul conceptual. Procesele de afaceri ale companiei sunt complet construite și configurația acesteia este recreată bucată cu bucată.
Etapa a patraÎn etapa finală proiectul este în curs de implementare. Cel mai adesea se realizează într-o versiune de testare și în funcție de mai multe scenarii simultan, pentru a identifica cât mai multe deficiențe la început, și nu în timpul lansării sistemului în procesul de lucru. Dacă toate obiectivele sunt atinse, atunci implementarea poate fi considerată reușită.

În termeni procentuali, un astfel de succes este egal cu 90% din funcționarea suplimentară stabilă și fiabilă a sistemului.

Dar chiar dacă în toate scenariile totul a decurs fără probleme și cu succes, acest lucru nu anulează cele 10% dintre eșecurile neprevăzute care pot apărea mai târziu în lucru, deoarece structura software-ului este complexă și depinde de mulți parametri și criterii.

Concluzie

Software-ul SAP are multe fațete și conține multe nuanțe și diferite aplicatii individuale orientate spre rezolvarea problemelor locale.

Pentru fiecare dintre programe pot fi colectate și afișate o mulțime de date, dar Este foarte dificil să încadrezi totul într-un articol. De asemenea, structura sistemului depinde de întreprindere și pentru fiecare acesta este configurat în felul său, care este, de asemenea, iluminat într-o lumină diferită.

Singurul lucru pe care ar trebui să-l știi despre software-ul de acest gen este că este foarte scump, dar în același timp fiabil și merită banii.

Construită pe principiile deschiderii și cu scopul de a rezolva orice probleme și probleme, ocupă cu merite un loc de frunte, lăsând alte aplicații de contabilitate și logistică în afara concurenței.



 


Citire:



Utilizarea stilurilor în Excel Cum să vă creați propriul stil nou

Utilizarea stilurilor în Excel Cum să vă creați propriul stil nou

Dacă utilizați în mod constant aceleași opțiuni pentru a formata celulele foii de lucru din foile de calcul, ar putea fi înțelept să creați un stil de formatare...

Ce erori apar în timpul instalării?

Ce erori apar în timpul instalării?

Notă: Programele AutoLISP pot fi executate numai pe versiunea completă a AutoCAD, ele nu funcționează sub AutoCAD LT. (excluzând cazurile de încărcare...

Statutul social al unei persoane în societate

Statutul social al unei persoane în societate

Sugerați ceea ce determină alegerea unei persoane cu privire la statutul său principal. Folosind textul și faptele vieții sociale, faceți două presupuneri și...

Interpretarea completă a erorilor

Interpretarea completă a erorilor

Destul de mulți utilizatori s-au confruntat cu fenomenul ecranului albastru al morții. Ce trebuie să faceți (Windows 7 este cel mai adesea predispus la această problemă)...

imagine-alimentare RSS