Continuăm să înțelegem configurația „1C: Retail 2.1” pentru platforma „1C: Enterprise 8”. În articolele anterioare ne-am ocupat deja și acum să vedem cum să adăugați informații despre elementele individuale ale articolului în baza de date. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergem la directorul „Nomenclatură”.

În acest moment, directorul nostru este încă gol. Elementele noi pot fi adăugate direct la rădăcina directorului, dar pentru comoditate este mai bine să creați un grup separat pentru fiecare tip de articol. Din articolul despre tipuri de articole, știți deja că articolele pot aparține unuia din trei tipuri: bunuri, servicii și certificate cadou. Ca exemple, vom lucra cu articole de produs, așa că vom crea un grup „Produse”, iar în el un alt grup - „Găleți”.

Pentru a crea un nou grup de articole, trebuie să apăsați pictograma cu imaginea unui folder galben sau combinația de taste Ctrl+F9.

În fereastra care se deschide, scrieți numele noului grup în linia „Nume”. Nu indicăm nimic în rândul „Grup”.

Acum un nou grup a apărut în director. Pentru a crea un alt grup în interiorul acestuia, trebuie să faceți dublu clic pe el sau să îl selectați, apoi apăsați Enter. Să facem asta și să creăm un grup „Găleți” în cadrul grupului „Produse” exact în același mod.

Vă rugăm să rețineți că numele grupului care este deschis în prezent este inserat automat în linia „Grup”. Dacă ar fi să creăm un grup imbricat fără să deschidem mai întâi grupul părinte, ar trebui să specificăm manual numele grupului părinte sau să îl selectăm făcând clic pe butonul cu simbolul elipsei.

De asemenea, puteți cuibărește un grup în altul, pur și simplu trăgând-l cu mouse-ul, dar este mai convenabil să îl creați imediat acolo unde aveți nevoie.

Acum, exact în același mod, vom crea grupurile „Șuruburi” și „Betoniere”, care vor fi, de asemenea, imbricate în grupul „Produse”. Rezultatul ar trebui să fie următoarea imagine.

Pentru a crea o nouă poziție, trebuie să mergeți la grupul dorit și să faceți clic pe butonul „Creare” din interfața „1C: Retail” sau să utilizați tasta Inserare de pe tastatură. În principiu, nu este necesar să vă alăturați unui grup, deoarece aici se aplică aceleași reguli ca și pentru grupuri, dar este mult mai convenabil.

În fișa de nomenclatură sunt multe câmpuri, dar trebuie completate doar cele subliniate cu o linie roșie.

Primul articol pe care îl vom adăuga se va numi „Găleată emailată”. Aș dori să remarc că atunci când introduceți un nume de produs format din mai multe cuvinte, ar trebui să puneți un substantiv la început și să respectați întotdeauna această regulă, chiar dacă numele este scris diferit pe etichetă. În caz contrar, pot apărea erori de contabilitate atunci când același produs este introdus în director de două ori sub nume diferite. De exemplu, „Găleată emailată” și „Găleată emailată”.

Când, după specificarea numelui, trecem la o altă linie, câmpul „Print Name” va fi completat automat. Acest lucru se face pentru confortul utilizatorului. Dacă este necesar, versiunea tipărită a numelui poate fi schimbată manual.

În continuare, ne așteaptă o altă surpriză plăcută. De îndată ce specificăm tipul articolului, partea principală a câmpurilor va fi completată automat, în conformitate cu setările specificate pentru acest tip. După cum puteți vedea în următoarea captură de ecran, cardul este aproape complet umplut.

În acest moment, puteți salva și închide cardul, dar vreau să vă arăt încă o caracteristică importantă. Mai întâi, să salvăm noua poziție fără a o închide făcând clic pe pictograma cu imaginea unei dischete, apoi faceți clic pe linkul „Caracteristici” din panoul de navigare.

Aici vom vedea că noua noastră nomenclatură are deja o serie de caracteristici. Au apărut pentru că, la crearea tipului de produs „Găleți” într-una din lecțiile anterioare, am indicat că produsele cu acest tip de produs ar avea caracteristici comune. Apoi am creat aceste caracteristici.

Acum, în același mod, vom crea un alt element al nomenclaturii - „Șurub” și vom indica tipul corespunzător pentru acesta. Pentru tipul de nomenclatură „Șuruburi” este indicată și utilizarea caracteristicilor, dar dacă intrăm în caracteristici, vom vedea că nu există încă nimic aici. La urma urmei, pentru acest tip am ales caracteristici individuale, ceea ce înseamnă că pentru fiecare poziție de acest tip vor trebui specificate manual. Acest lucru se face folosind aceleași butoane „Creare” sau Inserare.

Caracteristicile pot fi atât de complexe și detaliate după cum doriți, dar pentru simplitate, vom distinge șuruburile după diametrul filetului: 6, 8 și 10 mm.

Dacă utilizarea caracteristicilor este specificată pentru un articol dintr-un articol, atunci trebuie completată cel puțin o caracteristică. În caz contrar, un astfel de produs nu poate fi adăugat la niciun document. Cu alte cuvinte, obiectul final pentru selecție în acest caz nu va fi un nume, ci o caracteristică.

Dacă nomenclatura nu are caracteristici, alegerea va fi limitată de denumire.

Să vedem cum arată produsul fără specificații. Mai avem încă un tip de nomenclatură - „Betoniere”. Dar atunci când l-am creat, am specificat caracteristicile individuale ale acestuia. Acum trebuie să modificați aceste setări ținând cont de faptul că caracteristicile nu vor fi utilizate. Ne-am uitat deja la procedura de editare, așa că nu voi scrie despre asta aici.

Să creăm poziția „Betoniera B-1”. Dacă deschidem acum fereastra cu caracteristicile ei, vom vedea că lista este goală, iar butoanele pentru crearea, editarea și ștergerea caracteristicilor au devenit inactive.

Imprimare (Ctrl+P)

Setarea parametrilor articolului

În secțiunea de administrare/setări articole, trebuie să configurați contabilitatea alcoolului și să configurați schimbul cu EGAIS

Configurarea schimbului cu EGAIS

Schimb setări cu EGAIS este un registru de informații care conține informații despre setările de conectare la serviciul UTM (Modul de transport universal), utilizat pentru sincronizarea datelor cu EGAIS.

Un semn de exclamare lângă INN și KPP înseamnă că acestea nu corespund clasificării organizației EGAIS. În acest caz, această organizație nu a fost încă introdusă în acest clasificator.

Dacă se utilizează o arhitectură client-server sau o bază de date de fișiere funcționează cu un server web, atunci utilizatorul poate alege o opțiune de conectare: Pe un computer local sau pe un server 1C:Enterprise. Dacă metoda de conectare este selectată Pe un computer local, atunci computerul client al utilizatorului va interacționa cu UTM. Dacă metoda de conectare este pe serverul 1C:Enterprise, atunci computerul pe care este instalat serverul 1C:Enterprise sau serverul web la care este conectată baza de date va interacționa cu UTM.

În câmpul Cod în FSRAR, trebuie să completați codul organizației în sistemul EGAIS. Acest cod poate fi vizualizat pe pagina de start a UTM din fila Certificate.

În câmpul Adresă UTM, trebuie să specificați adresa IP (sau numele domeniului) computerului pe care este instalat serviciul de transport UTM. Portul UTM implicit este 8080, care poate fi schimbat dacă este necesar.

Formatul de schimb este utilizat pentru a selecta formatul de schimb curent cu UTM – V1 sau V2. Dacă este instalată versiunea UTM 2.0.3 și o versiune ulterioară, atunci puteți transfera operația UTM în formatul de schimb V2. Dacă este instalat formatul V1, organizația nu va putea primi documente de la EGAIS în noul format. Când schimbați formatul, vă recomandăm să fiți de acord să trimiteți informații despre noul format de schimb către UTM.

Setarea Utilizați setarea numai pentru locul de muncă curent poate fi utilizat dacă trebuie să specificați diferiți parametri pentru conectarea la UTM pentru diferite locuri de muncă. Dacă este setat indicatorul Încărcare documente primite, atunci utilizatorii care au acces la setări pot primi documente noi de la EGAIS.

Clasificatorul organizațiilor EGAIS

Directorul stochează informații despre organizațiile înregistrate în FSRAR care fac schimb de date în sistemul EGAIS - producători, importatori, organizații angro și magazine cu amănuntul.

În primul rând, trebuie să obțineți informații de la clasificatorul organizației EGAIS pentru propria organizație, producătorii interni de băuturi alcoolice, importatori și furnizori. Când executați comanda EGAIS Classifiers - Load Organizations, se deschide o fereastră în care trebuie să introduceți TIN-ul organizației dorite. Directorul se completează automat la primirea documentelor de la EGAIS.

De asemenea, este posibil să completați manual directorul. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați detaliile: Cod în FSRAR, Nume, Nume complet, Tip organizație, Cod de țară.

În atributul Format de schimb, selectați formatul de schimb utilizat de organizație cu EGAIS - V1 sau V2. Pentru propria organizație, formatul de schimb este specificat în setările de schimb și acest câmp nu este disponibil.

Indicatorul Luare în considerare soldurile băuturilor alcoolice are rolul de a controla semnul de înregistrare a mișcărilor documentelor pentru o anumită organizație în registrul de solduri al Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat. Dacă marcajul este șters, serviciul de selecție automată pentru Certificatele 2 din documentul TTN (ieșire) va fi indisponibil.

Disponibilitatea directorului este determinată de opțiunea funcțională Menține informații pentru declarații privind băuturile alcoolice.

Important! Organizațiile de tip „Contraparte uniunea vamală” sau „Contraparte străină” nu au un TIN și nu pot fi încărcate folosind această metodă. Astfel de organizații apar în clasificator prin intermediul link-ului la descărcarea clasificatorului nomenclatorului EGAIS

Clasificatorul EGAIS al produselor alcoolice

Directorul este lansat în secțiunea NSI/EGAIS Clasificatorul produselor alcoolice și stochează informații despre produsele alcoolice descărcate de pe EGAIS.

Important! Directorul este completat automat la încărcarea scrisorilor de transport sau a soldurilor curente de la EGAIS. Cu toate acestea, poate fi descărcat și de pe EGAIS folosind TIN-ul producătorului sau importatorului, trimițând o solicitare corespunzătoare către UTM.

Elementele directorului pot fi create manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați detaliile: Cod în FSRAR, Nume, Nume complet, Tip băuturi alcoolice.

În atributul Tip produs pentru produsele vândute pentru îmbuteliere, trebuie indicată valoarea „Neambalat”. Pentru produsele care au ambalaje de consum, trebuie să selectați valoarea „Ambalat”.

Configurarea directorului „Tipuri de articole”.

În secțiunea Date de bază/Tipuri de articole, creați un tip de nomenclatură de articole pentru produsele alcoolice cu tipul de nomenclatură produs și cu un atribut despre produsele alcoolice și care conțin alcool.

Important! Nu recomand folosirea caracteristicilor pentru a ține cont de produsele alcoolice. Acest lucru nu este necesar deoarece complică procesul de comparare a nomenclaturii cu clasificatorul EGAIS. În plus, pentru introducerea proprietăților „volum în decalitri” și „rezistență” există detalii separate de nomenclatură. Capacitatea de a lua în considerare proprietățile nomenclaturii într-un director separat de caracteristici are sens, de exemplu, pentru pantofii care au o linie de mărimi. Mărimea, culoarea și alte proprietăți pot fi luate în considerare folosind caracteristici. B Pentru produsele alcoolice - volum în decilitri și tărie

Crearea unei cărți de referință pentru articole

În secțiunea Date principale/nomenclatură trebuie să mențineți articolele din nomenclatură. În procesul de creare a unui articol, atunci când se specifică tipul de articol cu ​​steag Produse alcoolice, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a introduce informațiile necesare pentru a completa jurnalul pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice:

• Tipul de produse alcoolice conform directorului,
• Volumul unei unități de vânzare cu amănuntul a articolului în decilitri (1 decilitru = 10 litri),
• Producator sau importator de bauturi alcoolice. Mai mult, câmpurile Producător și Producător (importator) de băuturi alcoolice pot avea semnificații diferite atât pentru produsele autohtone, cât și pentru cele importate.

La salvarea unui element de director, sunt completate 2 caracteristici suplimentare care nu sunt disponibile pentru utilizatori - „Produse alcoolice” (în funcție de tipul de produs) și „Produse alcoolice importate” (în funcție de țara de origine).

Compararea nomenclaturii și clasificatorului EGAIS al produselor alcoolice

După conectarea la sistemul EGAIS și încărcarea clasificatoarelor, se recomandă să se lucreze la compararea datelor de configurare de bază și EGAIS. Dacă se folosește un RIB, comparația trebuie efectuată la nodul central RIB

Pentru a compara datele de configurare și EGAIS, utilizați compararea organizațiilor EGAIS și compararea procesării nomenclaturii EGAIS.
Aceste procesări sunt disponibile în secțiunea Date principale/Servicii

Comparație între organizațiile EGAIS

După ce a fost încărcat clasificatorul de organizații EGAIS, o listă de organizații (nume, INN, KPP etc.) va fi afișată în partea stângă a formularului de servicii. Pentru fiecare intrare de clasificator, trebuie să găsiți o potrivire în directorul contrapărților și să stabiliți o conexiune folosind comanda Comparaţie.

Elementele potrivite sunt evidențiate cu verde. O intrare în directorul contrapărților poate corespunde mai multor organizații EGAIS. Controlul se efectuează pe baza valorilor câmpurilor de clasificare EGAIS „TIN” și „KPP”. Folosind aceste valori, puteți seta selecția în directorul contrapărților. Făcând dublu clic pe elementul selectat, puteți vizualiza toate înregistrările EGAIS asociate. Puteți anula o asociere eronată folosind comanda Anulați conexiunea. Aceasta va deconecta înregistrările selectate.

Dacă contrapartea nu este găsită, puteți utiliza comanda Creați o contrapartidă. Sistemul va cere grupul în care va trebui plasată noua intrare. La crearea unei contrapartide, câmpurile TIN, KPP și Adresă reală vor fi completate din clasificatorul organizației EGAIS.

Comparația nomenclaturii EGAIS

După compararea producătorilor și importatorilor, puteți trece la compararea articolelor folosind serviciul Comparația nomenclaturii EGAIS (INS - Service). Panoul din stânga afișează înregistrările clasificatorului de produse alcoolice EGAIS, iar panoul din dreapta afișează directorul de nomenclatură. În meniul de comandă al panoului din stânga, cu ajutorul comutatoarelor, puteți selecta doar înregistrări ale clasificatorului de produse alcoolice EGAIS care nu au legătură cu nomenclatorul și setați selecția printr-unul dintre câmpuri, de exemplu, după importator. Pentru articole noi, este acceptată crearea de grup de carduri de articole.

La crearea unei nomenclaturi se stabilește o legătură cu produsele alcoolice pe baza cărora a fost creată. Dacă există duplicate în clasificatorul EGAIS, acestea pot fi asociate cu pozițiile existente. În panoul de comandă al cărții de referință a articolului, puteți seta selecția după steag Produse cu alcool tip de articol și setați un filtru Conform proprietăților EGAIS. Folosind un filtru, puteți selecta elemente de articol pe baza valorilor câmpului articolului selectat din clasificatorul EGAIS.

Pozițiile găsite pot fi legate folosind comanda Comparaţie. Formularul care se deschide afișează detaliile înregistrărilor potrivite. De asemenea, este posibil să anulați conexiunea stabilită

.

În „1C: Retail 8” există două scenarii principale pentru sincronizarea datelor despre produse primite de la EGAIS și a nomenclaturii:

1. Când lucrați cu date de referință (informații de referință).
2. La procesarea unui document, scrisoarea de trăsură EGAIS (incoming).

Setări preliminare pentru elementele directorului „Nomenclatură”.

Director " Tipuri de nomenclatură"

Pentru a ține seama de produsele alcoolice, este necesar să se creeze un separat Tip de nomenclatură.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Accesați secțiunea INS – Nomenclatură – Tipuri de nomenclaturăși apăsați butonul Crea.
2. Urmați hyperlinkul Specifica sub forma unui element director Tip de nomenclatură.
3. În fereastra care se deschide Selectați tipul articolului setați butoanele radio la valoare ProdusȘi Produse cu alcool (conținând alcool)..

Atenţie! Caseta de bifat Se vinde la pahar se stabileste numai pentru produsele comercializate la pahar, dupa ce ambalajul a fost deschis.

Director " Tipuri de produse alcoolice și care conțin alcool"

Director Tipuri de produse alcoolice și care conțin alcool(capitol NSI – EGAIS) conține informații în conformitate cu clasificatorul din Anexa 4 la ordinul Ministerului Fiscal al Federației Ruse din 12 ianuarie 2004 nr. BG-3-13/11@ „Cu privire la introducerea completărilor la formatul de depunere a impozitelor și contabilității rapoarte în formă electronică (versiunea 2.00)”.

Există două moduri de a completa directorul:

Director „Nomenclatură”

În elementele directorului Nomenclatură Ar trebui să completați detaliile:

În Procedura pentru un participant la sistem la înregistrarea datelor în EGAIS, publicată pe site-ul FSRAR (http://egais.ru/files/order.pdf), se recomandă să căutați produse alcoolice la înregistrarea vânzărilor cu amănuntul citind EAN-ul scaner de coduri de bare.

Pentru a atribui un cod de bare EAN unui produs din ambalajul acestuia, trebuie să:

Codul de bare va fi înregistrat automat în registrul de informații Codurile de bare. Puteți merge la înregistrarea creată cu comanda Codurile de bare din formularul articolului director Nomenclatură(meniul Mai mult – Du-te).

Notă. Un cod de bare poate fi atribuit unui element de director Nomenclaturăîn stadiul creării sale. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la director Nomenclatură(secțiunea Date de bază – Nomenclatură) și scanați codul de bare EAN cu scanerul. Dacă un element de director nu este găsit, programul vă va solicita să îl creați și să atribuiți automat acest cod de bare.

Se încarcă băuturi alcoolice de la EGAIS

Informațiile despre produsele alcoolice obținute de la EGAIS sunt stocate în directorul (secțiunea NSI – EGAIS).

Există trei moduri de a descărca directorul Clasificatorul EGAIS al produselor alcoolice:

1. Automat la primirea documentelor de la EGAIS.
2. Conform TIN-ului importatorilor și producătorilor.
3. Conform soldului actual al depozitului folosind un scaner de coduri de bare.

Pentru a descărca produse alcoolice de la EGAIS folosind codul de identificare al importatorului sau producătorului, trebuie să:

Codul de timbru de accize, așa cum este prescris de FSRAR, conține un cod AP criptat. Pentru a introduce soldul depozitului trebuie:

In spațiul de lucru Comparația nomenclaturii EGAIS instrumente furnizate: