Mycket ofta behöver du hämta data från 1C 8.3 och spara informationen till en extern fil, med andra ord ladda ner den från 1C enterprise. Uppgiften är nästan alltid möjlig utan inblandning av 1C-programmerare.

Låt oss titta på ett antal användbara tips med vilka du kan ladda upp data från 1C till ett externt informationssystem.

I 1C finns det flera metoder genom vilka du kan få information utan inblandning av specialister:

• Ladda upp hela databasen från 1C 8.3 - för efterföljande laddning på en annan dator
• Spara rapporter och utskrifter i Excel, Word eller PDF
• Laddar upp tabeller från 1C
• Hämta information med hjälp av frågekonsolen

Mer information om dem:

Hur man laddar ner hela databasen från 1C 8.3 (till en .dt-fil)

För att göra detta måste du gå till konfiguratorläget, välj sedan "Administration" - "Ladda upp informationsbas" i huvudmenyn:

Då behöver du bara ange namnet på den framtida filen och dess plats på disken.

För att sedan ladda upp till en annan databas, klicka på knappen "Ladda informationsbas" och välj den tidigare uppladdade filen.

Ladda upp rapporter och utskrivna formulär från 1C till Excel

Denna metod är universell och mycket enkel. För att göra detta räcker det att öppna en utskriven blankett eller rapport.

Öppna till exempel det utskrivbara formuläret TORG 12, tryck på ctrl+S (eller i menyn Arkiv – Spara som) och välj filtyp och dess namn:

Samma system gäller - rapporten laddas ner med två klick:

Få 267 videolektioner på 1C gratis:

Spara i huvudformaten är tillgängligt - excel, word, pdf, html, txt, etc.

Ladda upp tabeller från 1C 8.3

Ofta finns det sådana triviala uppgifter som "få en lista över betalningar för innevarande år", "lasta av en bok med köp eller försäljning" eller "lasta av varor från faktura nr 256". Att lösa sådana problem är ganska enkelt.

Till exempel behöver jag ta emot alla kvitton från motparten "Vector" med ett belopp som är större än 1000. Låt oss öppna listformuläret och ställa in de nödvändiga valen i listan:

Systemet kommer att erbjuda ett utmatningsalternativ - till ett kalkylarksdokument eller ett textdokument, välj tabell. 1C-programmet kommer att visa informationen i följande kalkylblad, som, precis som rapporter, kan sparas i det format vi behöver:

Liknande åtgärder kan utföras för nästan alla tabelldelar i 1C 8.2. Till exempel behövde vi lasta av en lista med varor från kvittot nr MSK00003, inga problem. Detta görs väldigt enkelt - öppna dokumentet, ring upp snabbmenyn och efter ett par klick får vi önskad uppladdning i önskat format:

Ladda upp en journal över transaktioner från 1C till Excel:

Hämta information med hjälp av frågekonsolen

Men all information kan inte hittas i den enkla tabelldelen av 1C 8.2. Ibland behöver du samla in data från flera datakällor och koppla ihop dem med hjälp av vissa fält.

Denna metod är lämplig för tekniskt kunniga personer som kan grunderna i frågespråk. Det består i att få resultatet av förfrågan genom att använda och spara det i det format vi behöver.

Du behöver till exempel få alla leverantörsmotparter och deras telefonnummer. För att göra detta kommer vi att skriva följande fråga:

Den resulterande tabellen kan också laddas ner till önskat filformat:

Du kan ladda mottagen data till en annan 1C-databas med “ “. Se videoinstruktionerna med hjälp av nomenklaturen som exempel:

Det finns flera sätt att lossa föremål från 1C. Valet av en av dem beror på om du behöver ladda ner hela katalogen eller bara några av dess delar. Du måste också ta hänsyn till avlastningsriktningen, det vill säga den konfiguration som du arbetar med.

Hur lastar man av alla föremål från 1C?
Ladda upp hela katalogen kan utföras antingen av programmets inbyggda funktionalitet eller genom separat föreskriven bearbetning. Den andra metoden kräver en erfaren specialist som kan ta hänsyn till alla aspekter av processen. Några av de enklare metoderna inkluderar:
inbyggda utbytesregler;
Excel-tabeller;
"1C: Datakonvertering".

Exchange-regler hjälper dig att ladda ur och ladda artiklar i 1C 8, förutsatt att konfigurationerna är desamma. En XML-fil används för detta. Processen är ganska standard för denna programvara. Dessutom är denna metod den enklaste. Det kräver inte manuell skrivning av regler, vilket innebär att inga ytterligare färdigheter behövs.

Hur man laddar ner hela produktsortimentet från 1C: Enterprise till vilken annan konfiguration som helst är en mer komplex fråga. Ett av alternativen för att lösa detta är att använda datakonvertering. Detta är ett speciellt program utformat för att skriva regler som inte finns med i huvudkonfigurationen.

Ett annat sätt att ladda ner objekt från 1C 7. 7 är att använda Excel-tabeller eller något annat liknande program. Detta är mer komplext än att använda standardregler, men för många är det lättare än att skriva egna.

Avlastning av föremål
Det är möjligt att ladda ner föremål från 1C med priser med hjälp av en universell utbyte. Det är också möjligt att skapa en rapport med nödvändig information och överföra den till en xls-fil. Efter detta återstår bara att ladda data till det andra programmet. Du kan också utföra processen genom att skapa en kopia och sedan ta bort onödiga dokument från den.

Hur man laddar ner föremål med en streckkod från 1C är en lika viktig fråga. Detta kan göras i "Datakonvertering". För detta ändamål föreskrivs en regel för informationsregistret. Det är dess användning som gör att du kan lasta av en sådan post i nomenklaturen. Men om svårigheter uppstår är det bättre att kontakta specialister.

Du kan också ladda ner egenskaperna för 1C: UT 11-nomenklaturen i "Datakonvertering". En annan metod är proceduren "UnloadByRule()". Det måste tillämpas i "Upload"-händelsen. Du måste vara mycket försiktig med objektets egenskaper, som ibland inte tas med i beräkningen.

Det kommer också att vara användbart för en revisor att veta hur man laddar upp en lista med objekt i 1C. För detta ändamål används grupprörelse. Du behöver bara välja nödvändiga data och ange de egenskaper som ska beaktas under informationsöverföringsprocessen. Denna bearbetning finns på disk 1C: ITS.

Hur man laddar upp objekt från 1C till 1C av en annan version eller konfiguration
Vid överföring av information i identiska konfigurationer följer hela processen ett standardscenario. Detta orsakar dock ibland förvirring bland företagsanställda. Du kan bekämpa detta om du förstår alla detaljer i problemet.

Att ladda upp objekt från 1C till Frontol är ett obligatoriskt krav när man ställer upp utbyte mellan program. Det finns även möjlighet till automatisk eller halvautomatisk synkronisering. Du kan ställa in en sådan process i Frontol genom att markera flaggfiler, tack vare vilka signaler kommer att skickas om behovet av lastning och lossning.

Frågan uppstår ofta om hur man laddar upp varor från 1C till Retail. Det är ganska bekvämt att utföra en sådan operation med hjälp av tabeller. För att göra detta överförs informationen till Excel och laddas sedan in i programmet. Denna metod är inte lämplig för att överföra bilder, så du kan använda "Konvertering".

För det första överföringsalternativet måste du veta hur du laddar upp objekt till Excel i 1C. Detta görs i flera steg. Den första är listinställningen, som lägger till gruppering efter ett specifikt fält. Välj sedan "Utmatningslista" under "Alla åtgärder". Sedan behöver du bara klicka på knappen "Spara som" och välja önskat format.

Svårigheter i processen att överföra katalogen
Ladda upp objekt till 1C: Det kan vara svårt för en användare med liten erfarenhet. Även om de som har jobbat i flera år inte alltid kan undvika misstag. Särskilt ofta uppstår problem med avlastningsobjektegenskaper. Man måste vara försiktig med de register som orsakar svårigheter.

När man ställer frågan om hur man laddar ner föremål från 1C: UNF, anger användarna överföringen av bilder som ett problem. Det är värt att notera att de lagras i en separat katalog. Det kallas "lagring av ytterligare information", och därför måste du överföra det tillsammans med resten av data.

Det kan vara omöjligt att ladda upp objekt till 1C 7 på grund av problem med vissa detaljer. Det är också ofta nödvändigt att helt enkelt ändra bytesreglerna. Dessa två skäl är där programmets svårigheter ligger. Att hantera dem är ganska enkelt, så uppgiften kommer att ligga inom varje anställds makt. Experter hjälper dig att ta reda på hur du lastar av föremål från 1C 7. Detta kommer att göra arbetet mycket enklare och snabbare.

Programmerare kommer att hantera problem med att ladda upp kataloger till 1C
Företaget Setby har arbetat med 1C-mjukvara i många år. Det är därför att ladda upp en produktkatalog till 1C av valfri konfiguration är en enkel och snabbt utförd uppgift för våra programmerare. Vi kommer inte bara att konfigurera alla funktioner, utan också genomföra konsultationer med anställda i din organisation.

Frågor om hur man lossar föremål från 1C 8: Handel är inte de enda som Setby-företaget sysslar med. Vår webbplats presenterar ett brett utbud av tjänster som tillhandahålls. Det är viktigt att arbetet utförs dygnet runt, så när som helst på dygnet får du svar på din förfrågan.

Hur man laddar ner objekt från 1C 8.3 eller dess egenskaper, ställer in datautbyte med program eller en bank - uppgifterna är enkla för Setbi-specialister. Lämna bara en förfrågan om ett samtal på hemsidan, så kommer ett svar inte att vänta på sig. Vi garanterar att arbetet kommer att slutföras på högsta nivå och inom angiven tidsram. Och företagets anställda kommer att lära sig hur man laddar ner 1C 8-objekt, eftersom programmeraren kommer att förklara alla detaljer i processen.

Förmodligen har varje 1C-specialist stött på behovet av att överföra data från en informationsbas till en annan. I de fall där konfigurationerna är olika måste du skriva regler för datakonvertering. Dessa regler skapas i 1C "Data Conversion"-konfigurationen.

Data kan också överföras med . Många 1C 8.3-konfigurationer har standardfunktioner för att sätta upp datasynkronisering mellan olika konfigurationer och sömlös integration med 1C Document Flow.

Men när data behöver överföras mellan helt identiska konfigurationer kan du förenkla din uppgift och använda standardbearbetning för upp- och nedladdning via XML. Observera att den här metoden, liksom datakonvertering, jämför objekt med varandra med en unik identifierare (GUID), och inte med namn.

Du kan ladda ner denna bearbetning på ITS-disken eller genom att använda länkarna:

Den är universell och passar för alla konfigurationer.

Låt oss överväga ett exempel på hur man laddar ur "Nomenklatur"-katalogen från en 1C 8.3 Accounting 3.0-informationsbas till en annan. En förutsättning kommer att vara urval av föräldern (gruppen) "Träbearbetning".

Ladda upp data från 1C till XML

Gå till informationsbasen från vilken data kommer att laddas ner (källa). Var noga med att kontrollera dem, med hänsyn till alla möjliga förhållanden för att undvika oönskade konsekvenser.

Öppna XML-datauppladdning och nedladdningsbearbetning (Ctrl+O).

Vi är intresserade av fliken "Ladda upp". Först av allt, ange namnet på filen som data ska laddas upp till och sökvägen för att spara. I det här fallet laddas data upp "till en fil på servern".

I bearbetningshuvudet kan du konfigurera den period för vilken valet ska utföras. För periodiska register kan du också ange metoden för att tillämpa urval per period. Om det är nödvändigt att ladda upp rörelser tillsammans med dokument, sätts motsvarande flagga. I det här fallet överlastar vi katalogen, så det finns inget behov av att konfigurera något i rubriken.

Låt oss gå vidare till att välja data för uppladdning. I tabelldelen av bearbetningsformuläret markerar du kryssrutorna för de konfigurationsobjekt som du behöver överföra.

Kolumnen "Ta bort om nödvändigt" betyder om det är nödvändigt att överbelasta detta objekt om det refereras av attributet för katalogen vi överbelastas. Positionen för objektet du laddar har till exempel en måttenhet som inte finns i den mottagande databasen. Om flaggan i kolumnen "Ladda upp om nödvändigt" är markerad mittemot referensboken med måttenheter, skapas en ny position. Annars blir värdet på attributet "<Объект не найден>" och dess unika identifierare.

I ett enkelt fall utan val ser överbelastningsinställningen ut så här.

I det här exemplet behöver du bara välja de objekt som finns i mappen "Woodworking".

Liknande bearbetning för 8.2 låter dig ställa in val för varje konfigurationsobjekt i en bekväm form. I 8.3 finns det tyvärr ingen sådan funktionalitet. En utväg i denna situation skulle vara att välja de nödvändiga föremålen på fliken "Ytterligare objekt för avlastning".

Du kan lägga till objekt här antingen manuellt (”Lägg till”-knappen) eller på begäran (”Lägg till efter begäran...”). Om det finns ett stort antal av dem är det andra alternativet att föredra.

I det här fallet blir begäran enligt följande. Fyll i parametrarna, slutför begäran efter att ha kontrollerat uppgifterna och klicka på knappen "Välj resultat".

När du har angett alla nödvändiga objekt och ytterligare element för uppladdning, klicka på knappen "Ladda upp data". De kommer att hamna i en XML-fil, vars namn och sökväg du angav tidigare. Resultaten av denna operation kommer att visas i meddelanden.

I det här exemplet var det nödvändigt att lossa endast 3 positioner, men fem avlastades. Detta beror på att en flagga sattes mittemot katalogen "Nomenklatur" i kolumnen "Ladda upp om nödvändigt". Tillsammans med de nödvändiga positionerna var deras föräldrar överbelastade.

Laddar en katalog från XML

När du har laddat ner data från källkonfigurationen till en XML-fil öppnar du måldatabasen. Objektens struktur och deras detaljer måste matcha varandra. I detta fall utförs överföringen mellan två standardkonfigurationer 1C: Accounting 3.0.

Öppen bearbetning i mottagardatabasen. Denna bearbetning används för både uppladdning och laddning av data. Gå till fliken "Ladda ner" och ange sökvägen till XML-filen till vilken data tidigare laddades ner. Efter det klickar du på knappen "Ladda ner data".

Nedladdningsresultatet kommer att visas i meddelanden. I vårt fall gick allt bra.

Uppslagsboken "Nomenklatur" i den mottagande databasen fylldes inte i. Nu har den fem element: tre nomenklaturpositioner och två grupper.

Instruktioner

1C: Enterprise låter dig ladda upp vilken katalog som helst utan att behöva skriva komplex lastnings-/avlastningsprocess, med endast inbyggda verktyg. Först måste vi bestämma i vilket format vi vill ta emot data:
*.mxl – internt 1C-dataformat i tabellform, lämpligt att ladda in i en annan 1C-databas;
*.xls – Excel-kalkylblad;
*.pdf – elektroniskt dokument Adobe Reader;
*.html – webbsida för publicering på Internet;
*.txt – en enkel textfil, användbar för att ladda in i vilken databas som helst.
Om katalogen är hierarkisk kommer listan att laddas upp till formaten *.mxl och *.xls, bevara hierarkin och med möjlighet att komprimera/expandera grupper. I alla andra format kommer uppladdningen att ske i en enkel lista som listar gruppens element efter dess namn.

Låt oss öppna katalogen som vi behöver ladda ner. I vårt fall är detta "nomenklatur". Verksamhet -> Kataloger -> Nomenklatur. Du kan inte ladda ner hela katalogen, utan bara en specifik grupp för att göra detta, måste du gå till den här gruppen. För stora mängder data är det vettigt att ladda upp dem i grupper till olika filer för att påskynda arbetet.

Högerklicka på valfri rad i listan som öppnas och välj "Visa lista". Ett inställningsfönster visas.

I inställningsfönstret lämnar vi kryssrutorna endast för de fält som vi behöver i det slutliga dokumentet. I fältet "Utmatning till..." lämnar du alternativet "Tabulärdokument" (du kan också välja "Textdokument", men ett tabellformat är mer universellt). Klicka på knappen "OK".