Varje 1C:Enterprise-administratör vet att uppgiften att separera användarrättigheter och på motsvarande sätt ändra arbetsgränssnittet är en av de viktigaste när man implementerar ett redovisningssystem eller lägger till nya användare till det. Arbetets effektivitet och datasäkerhet beror på hur väl denna uppgift genomförs. Därför kommer vi idag att prata om funktionerna för att ställa in användarrättigheter och gränssnitt i en hanterad applikation.

Först och främst skulle jag vilja notera de viktigaste aspekterna av denna typ av inställningar. Många närmar sig denna fråga ensidigt och betraktar dem enbart som ett skydd mot obehörig åtkomst till data eller okvalificerade ändringar. Samtidigt glömmer de bort den andra sidan av myntet: att skapa en enkel och bekväm arbetsmiljö för användaren. I fall där användarens arbetsgränssnitt är överbelastat med onödiga föremål, vars innebörd inte är helt klar för honom, uppstår ett felaktigt intryck om programmets överdrivna komplexitet och det finns en rädsla för att göra ett misstag. Det är tydligt att detta inte på något sätt bidrar till att öka de anställdas produktivitet.

Helst bör varje anställd endast se de gränssnittselement som han behöver för att utföra sina omedelbara uppgifter. Då blir det lättare att arbeta, och det blir ingen frestelse att klättra där du inte borde. Dessutom är det vettigt att utföra sådana inställningar även när vissa delsystem helt enkelt inte används eller det inte krävs att begränsa åtkomsten till dem. Detta kommer att göra gränssnittet enklare och mer begripligt, och därför blir användarens arbete enklare och bekvämare.

Om vi ​​går tillbaka lite kan vi komma ihåg det i konventionella konfigurationer Roller Och Gränssnitt var en del av konfigurationen och för att finjustera dem var det nödvändigt att möjliggöra möjligheten att göra ändringar, men i grundversionerna var det omöjligt alls.

Nackdelarna med detta tillvägagångssätt är uppenbara: detta komplicerar underhållet av informationsbaser och möjliga konflikter under efterföljande uppdateringar, när ändrade konfigurationsobjekt kräver ändrade åtkomsträttigheter.

I den hanterade applikationen flyttades slutligen inställningar för rättigheter och gränssnitt till användarläge och kan konfigureras direkt från programgränssnittet. En användares rättigheter tilldelas baserat på deras medlemskap i åtkomstgrupper. Låt oss gå till Administration - Användar- och rättighetsinställningar - Åtkomstgrupper - Åtkomstgruppsprofiler, där vi kommer att se förinstallerade profiler för huvudåtkomstgrupperna.

En användare kan vara medlem i flera åtkomstgrupper samtidigt, i vilket fall de resulterande rättigheterna kommer att summeras. I allmänhet är allt ganska tydligt och bekant, förutom att inställningarna nu utförs i användarläge och inte i konfiguratorn.

Men om vi försöker hitta gränssnittsinställningar kommer vi att misslyckas. I en hanterad applikation genereras arbetsytans gränssnitt automatiskt, baserat på åtkomsträttigheter. Låt oss till exempel jämföra gränssnitten för sektionspanelerna för administratör och försäljningschef:

I allmänhet är tanken sund, om det finns åtkomsträttigheter till objektet visar vi det i gränssnittet, om inte gömmer vi det. Detta är mycket bättre än meddelanden som dyker upp i en vanlig applikation om åtkomstbrott när de senare inte överensstämmer med det angivna gränssnittet. Om du lägger till rättigheter till en åtkomstgrupp eller omvänt tar bort dem, kommer gränssnittselementen som är kopplade till dem att visas eller försvinna av sig själva. Bekväm? Ja.

Användaren kan också självständigt konfigurera sin arbetsyta inom gränserna för sina åtkomsträttigheter. Vid första anblicken ser allt bra ut, men det var en fluga i salvan. Det finns ingen mekanism som tillåter dig att centralt konfigurera och tilldela ett "standard"-gränssnitt till användare i en hanterad applikation.

Om vi ​​tittar på Administration - Användar- och rättighetsinställningar - Personliga användarinställningar - Användarinställningar så ser vi där en lista över alla objekt vars inställningar har ändrats av användaren, men vi kan inte ändra dem på något sätt.

Dessa. vi uppmanas att logga in direkt på användaren och konfigurera arbetsgränssnittet för dennes räkning. Ett kontroversiellt beslut, speciellt om det inte finns två eller tre användare. Lyckligtvis har utvecklarna tillhandahållit möjligheten att kopiera användarinställningar, vilket gör att vi kan anpassa gränssnittet för en användare på det sätt vi behöver för att snabbt tillämpa inställningarna på alla andra.

För att inte vara ogrundad, låt oss titta på ett praktiskt exempel. Som förberedelse för övergången till onlinekassor beslutade man att automatisera kassaregistren på ett litet nätverk av tandvårdskliniker. Grunden för klinikautomatisering var branschspecifik programvara som inte var baserad på 1C och som inte gav möjlighet att ansluta en skatteregistrator, så det beslutades att använda Enterprise Accounting 3.0-konfigurationen, som innehåller alla nödvändiga funktioner, för att automatisera kassaregister.

Här står vi inför två svårigheter, men om vi tittar närmare kommer vi att finna att det är två sidor av samma mynt. Kort sagt: personalen hade aldrig tidigare arbetat med 1C och därför var det nödvändigt att skapa en arbetsmiljö som var så lättlärd som möjligt, samtidigt som informationsbasen skyddades från eventuell okvalificerad personalpåverkan. En hanterad applikation låter dig helt enkelt kombinera affärer med nöje, vilket gör det så att det begränsar användaren och samtidigt låter honom arbeta bekvämt, utan att märka begränsningarna.

Låt oss börja. Först och främst måste du skapa en användargruppsprofil. Om vi ​​öppnar standardprofilerna ser vi att det inte finns något alternativ att ändra dem. Detta, enligt vår mening, är korrekt historien känner till många exempel när, i ett anfall av officiell iver, standardrättigheter skyfflades till ett sådant tillstånd att de måste återställas från standardkonfigurationen. Detta kan också vilseleda andra användare eller administratörer av denna databas, som förväntar sig att se standarduppsättningar av rättigheter under standardprofiler.

Därför kommer vi att hitta den profil som passar bäst för våra uppgifter, i vårt fall är det Försäljningschef, och göra en kopia av den som vi kommer att ge namnet Kassa. Nu kan vi konfigurera rättigheterna efter eget gottfinnande. Den platta listan som erbjuds som standard är dock inte helt bekväm att arbeta med, såvida du inte snabbt behöver hitta ett alternativ du redan känner till, i de flesta fall är det mycket bekvämare att arbeta med listan genom att aktivera gruppering efter undersystem.

Vi kommer inte att uppehålla oss vid denna fråga, eftersom tilldelningen av rättigheter beror på de specifika uppgifter som användaren står inför, vi kan bara ge råd om försiktighet och inte gå till extrema. Kom ihåg att din uppgift är att skapa en bekväm och säker arbetsmiljö, och inte att helt förbjuda allt möjligt.

Efter att ha skapat en profil tilldelar vi en åtkomstgrupp till de nödvändiga användarna och startar programmet under en av dem. Beroende på de tilldelade rättigheterna kommer du att se ett automatiskt genererat gränssnitt.

I princip är detta redan ganska bra, men i vårt fall har allt bara börjat. Till vår förvåning har många användare och administratörer fortfarande ingen aning om hur man konfigurerar "Taxi"-gränssnittet och fortsätter att klaga på dess "olägenheter."

Låt oss gå till Huvudmeny - Visa, där vi kommer att se ett antal inställningar angående gränssnittet.

Låt oss börja med sektionspanelinställningar, i vårt fall var utbudet begränsat till en kort lista över tjänster, så lagersektionen visade sig vara överflödig, för att inte komplicera eller belasta gränssnittet tar vi bara bort det.

Sedan, i varje avsnitt, genom att klicka på kugghjulet i det övre högra hörnet, konfigurerar vi sekventiellt navigeringen och åtgärderna. Här kommer vi också att ta bort allt som inte är nödvändigt i det dagliga arbetet, och tvärtom lyfter vi fram det som är nödvändigt.

Du kan till och med jämföra hur det var och hur det blev:

Slutligen, låt oss konfigurera panelerna. Eftersom vi har få partitioner är det vettigt att flytta upp partitionspanelen och den öppna panelen nedåt, och därmed utöka arbetsytan horisontellt, vilket är viktigt för bildskärmar med liten diagonal eller 4:3-format.

Efter slutförandet bör du kontrollera alla inställningar igen, det är bäst att göra detta genom att simulera de verkliga åtgärderna hos en kassör, ​​vilket omedelbart hjälper dig att utvärdera hur lätt det är att arbeta med gränssnittet. I vårt fall fick vi en enkel och bekväm kassaarbetsplats i alla fall, det var inga problem med personalens behärskning av det:

Låt oss nu logga in i programmet igen som administratör och gå till Administration - Användar- och rättighetsinställningar - Personliga användarinställningar - Kopiera inställningar. Vår uppgift är att distribuera de ändringar vi har gjort till de återstående användarna av Cashiers-gruppen. Själva operationen är ganska enkel: välj användaren vars inställningar vi kopierar, ange till vem och välj exakt vad.

Och slutligen kan du hindra användaren från att anpassa gränssnittet på egen hand för att göra detta, gå tillbaka till gruppprofilen igen och avmarkera åtgärden Sparar användardata.

Som du kan se är det ganska enkelt att ställa in gränssnittet och användarrättigheterna i en hanterad applikation och, trots vissa brister, ger administratörer mycket större flexibilitet och bekvämlighet, vilket gör att de snabbt kan skapa bekväma och säkra arbetsmiljöer.

• Taggar:

Programmet 1C:Accounting 8 använder följande användargränssnittsverktyg: huvudmeny, verktygsfält, funktionsfält, snabbmeny, samt snabbtangenter.

Efter att ha startat programmet öppnas huvudprogramfönstret på skärmen (Figur 2.5). Överst i fönstret är rubrikrad, som innehåller programmets namn och dess utgåva. Nästa rad innehåller programmets huvudmeny, och under den innehåller en eller flera linjaler med verktygsfält, som innehåller uppsättningar knappar med ikoner för snabb åtkomst till de mest använda kommandona. Nedanför linjerna finns arbetsområde huvudprogramfönstret med ett öppet bearbetningsformulär Funktionspanel. I arbetsområdet, medan du arbetar med programmet, kan du öppna andra fönster med tidskrifter, primära dokument, referensböcker och rapporter. Längst ner i fönstret finns statusfältet.

Innehållet i huvudprogramfönstret, liksom uppsättningen kommandon, funktioner, knappar och andra verktyg som är tillgängliga för användning, beror på vilket gränssnitt som för närvarande är aktiverat. I en typisk konfiguration är huvuduppsättningarna av gränssnitt: fullständig, redovisning och administrativ. Gränssnittet väljs med hjälp av motsvarande menykommandon Service → Byt gränssnitt. Den mest kompletta uppsättningen verktyg kan användas när det fullständiga gränssnittet är aktiverat. Om gränssnittet "Redovisning" är aktiverat, i menyn Operationer Mer än hälften av kommandona kommer att saknas om det "administrativa" gränssnittet är aktiverat, försvinner de flesta av huvudmenyn. Härefter antas det att programmet har "Full"-gränssnittet aktiverat.

Figur 2.5 - Huvudfönster för 1C: Accounting 8-programmet

När du väljer hela gränssnittet huvudmenyn innehåller följande artiklar:

Fil– kommandona i den här menyn är avsedda för att arbeta med filer. Dessa kommandon är bekanta för Windows-användare: de inkluderar till exempel kommandona Ny, Öppna, Spara, Spara som, Skriv ut, Förhandsgranska, Avsluta etc.

Redigera– den här menyn innehåller kommandon för att redigera, söka efter data och ersätta data. De är också bekanta för Windows-användare: Klipp ut, Kopiera, Klistra in, Markera alla, Sök etc.

Operationer– med hjälp av kommandona i den här menyn kan du välja alternativ för att arbeta med infobasdata. Till exempel när du kör kommandot Verksamhet → Kontoplan Ett fönster för val av kontoplan öppnas på skärmen. Vissa menykommandon Operationer duplicera huvudmenyalternativ.

Bank, Kassaapparat, Köpa, Försäljning, Lager, Produktion, OS, NMA, Lön, Personal – dessa menyalternativ är avsedda för att upprätthålla motsvarande sektion av redovisningen. De innehåller en fullständig uppsättning tidskrifter, primära dokument och referensböcker om redovisningsområdet som bearbetas.

Rapporter– kommandona i den här menyn är avsedda för att ställa in, generera och skriva ut en mängd olika rapporter.

Företag– detta menyalternativ innehåller allmänna kommandon. Med deras hjälp kan du till exempel växla till läget för att ställa in redovisningsparametrar, definiera redovisningsprinciper, visa och redigera produktionskalendern, allmänna kataloger - organisationer, organisatoriska divisioner, lager (lagringsplatser), motparter, etc.

Service – Denna meny innehåller kommandon som är utformade för att växla till driftläge med systemets servicefunktioner: användarinställningar, programinställningar, kalkylator, tillfällig blockering, växlingsgränssnitt, gruppöverföring av dokument, etc.

Windows– den här menyn innehåller kommandon utformade för att hantera programfönster: Ordna i rad, Ordna horisontellt, Ordna vertikalt, Stäng alla etc.

Hänvisning– den här menyn innehåller kommandon som är utformade för att ta fram hjälpinformation, samt för att visa information om programmet.

Programmet har två typer av verktygsfält: en flytande panel (finns under huvudmenyn) och stela verktygsfält (finns i varje programfönster - referensböcker, dokument, rapporter, etc.).

Snabbmeny till objektet som muspilen pekar på, anropas genom att trycka på höger musknapp. Innehållet i den här menyn beror på var den öppnas. Många snabbmenykommandon dupliceras av menykommandon Åtgärder, samt motsvarande knappar i verktygsfältet.

Ett användbart och bekvämt programverktyg är funktionspanel . Den upptar huvuddelen av huvudprogramfönstret och består av flera flikar (i figur 2.5 är funktionspanelen öppen på fliken Företag). Funktionsfältet hjälper nybörjare att komma igång snabbare och hjälper avancerade användare att utföra dagliga uppgifter mer effektivt. Redovisningsavsnitt presenteras på funktionspanelen i form av arbetsdiagram som visar den typiska sekvensen av affärsverksamheten.

Varje flik på funktionspanelen motsvarar ett separat redovisningsområde (kassör, ​​bank, köp, försäljning, produktion, etc.) och är konventionellt uppdelad i fyra delar: den största delen överst upptas av ett dokumentflödesdiagram, vid längst ner till vänster finns en lista över dokumentloggar som motsvarar detta redovisningsområde, längst ner i mitten finns en lista över kataloger som används i detta redovisningsområde, och längst ner till höger finns en lista med rapporter som är förkonfigurerade för att visa information om vissa konton som är involverade i detta redovisningsområde.

Flikarna "Accountant Monitor" och "Manager" har speciella funktioner och betydelser på funktionspanelen. Den första låter dig snabbt och i en bekväm form ta emot data om saldon på löpande konton och i kassaregistret, om beloppen av fordringar och skulder, om tidsfristerna för att lämna in rapporter samt om tidsfrister för att betala skatt. Den andra fliken skapades för att chefen ska få operativ information om organisationens ekonomiska ställning och ekonomiska resultat.

Med hjälp av funktionspanelen kan du snabbt växla till önskat läge med ett klick.

När du arbetar med programmet kan du använda den sk "snabbtangenter" . Till exempel, byte till dokumentredigeringsläge utförs genom att trycka på knappen F2, till läget för att skapa ett nytt dokument - med hjälp av tangenten Infoga etc. En beskrivning av några standardåtgärder för att arbeta med programmet presenteras i tabell 2.1

Tabell 2.1 - Beskrivning av standardåtgärder för att arbeta med programmet

Gränssnittet för alla applikationslösningar i 1C:Enterprise 8-systemet har ett enda koncept baserat på användningen av standardelement som tillhandahålls av plattformen. Tack vare detta tillvägagångssätt kan användare som är bekanta med en applikationslösning snabbt bemästra att arbeta med alla andra applikationslösningar i 1C:Enterprise 8-systemet. Figur 2.6. - Konfigurationsfönster med en typisk uppsättning rättigheter (roller och gränssnitt) I 1C: Enterprise 8-systemet är det möjligt att skapa en lista över användare som får arbeta med systemet. Denna lista kommer att användas för att auktorisera användaren när han loggar in i systemet. Ett lösenord kan ställas in för varje användare för att logga in i systemet. Den används för att bekräfta användarrättigheter att arbeta i 1C:Enterprise 8-systemet. Listan över användare av 1C:Enterprise 8-systemet är inte en del av uppgiftskonfigurationen. Det skapas separat i den specifika organisation där systemet används. Öppna skärmen genom att välja ett menyalternativ i läget "Konfigurator". Administration → Användare. Användarlistfönstret har en kommandopanel för att underhålla listan (skapa, redigera och ta bort) och ett tabellfält med två kolumner. I kolumnen Namn en lista över användare som är registrerade för att arbeta med 1C:Enterprise-systemet visas. Kolumn Fullständigt namn kan innehålla en utskrift av det namn som anges i den första kolumnen. För att lägga till en ny användare, klicka på ikonen Tillägga. I fönstret som öppnas Användare på bokmärket Grundläggande anges Namn, fullständigt namn, lösenord. På bokmärket Andra anges: Tillgängliga roller, huvudgränssnitt, språk (Figur 2.7). Figur 2.7.- Skapa en användare i listan över konfigurationsanvändare → I läget "Konfigurator" i menyn Administration Aktiva användare du kan se en lista över aktiva användare som arbetar både i konfigurationsläge och i konfigurationskörningsläge, och efter objekt En viktig uppgift för programadministrationen är att upprätthålla arkivkopior av informationsbasen. Lastning och avlastning av informationsbasen utförs i läget "Konfigurator". Denna procedur bör utföras med jämna mellanrum så att det i händelse av en databasförstörelse är möjligt att återställa originaldata med minimala förluster. För att ladda ner infobasen och skapa ett arkiv, använd objektet Administration → Ladda ner infobas . För att ladda informationsbasen från arkivet, välj objektet Administration → Ladda infobas .

TESTFRÅGOR OM ÄMNET