Utan tvekan är det idealiska verktyget för att arbeta med tabeller Microsoft Excel, men Word har också verktyg för att skapa och redigera dem. Om du föredrar Word när det gäller att arbeta med tabeller, är det värt att lära dig allt för att göra arbetet med dem mer produktivt.

I den här artikeln kommer vi att prata om hur man skapar en tabellbrytning i Word Förresten, det finns många sätt att uppnå detta mål, men fyra huvudsakliga kommer att diskuteras här.

Metod ett: enkel paus

Innan vi pratar om hur man gör en tabellbrytning är det värt att nämna att instruktionerna kommer att utföras med exemplet på ett 2016-program, men det är också perfekt för tidigare versioner. Ikonerna för vissa verktyg och deras placering kan vara olika, men huvudidén kommer att förbli densamma.

Låt oss gå direkt vidare till hur man skapar en tabellbrytning i programmet. För att göra detta behöver du:

• Välj den första raden. Detta görs enkelt: du måste hålla ned vänster musknapp (LMB) och dra markören över alla celler i raden.
• Nu måste du gå till fliken "Layout". Den finns i flikgruppen "Arbeta med tabeller".
• Där ska du klicka på knappen "Dela tabell", som finns i verktygsgruppen "Sammanfoga".

Efter alla steg som tagits kan du se en paus i tabellen, vilket betyder att allt gjordes korrekt. Detta var bara den första metoden av fyra, så utan att slösa tid, låt oss gå vidare.

Metod två: hur man gör det i Word 2003

Tyvärr, om du använder ett 2003-program för att arbeta med text och tabeller, kommer de tidigare instruktionerna inte att fungera för dig. Men nu kommer vi att beskriva i detalj hur man skapar en tabellbrytning i den här versionen.

Allt är enkelt här. Du måste initialt välja den första raden i den framtida tabellen på samma sätt och sedan på fliken "Tabell" klicka på raden "Dela sida". Efter detta kommer den att gå sönder.

Metod tre: snabbtangenter

Om du inte vill välja din egen metod för varje version av programvaran för hur du skapar en tabellbrytning, kommer nu en universell metod att presenteras speciellt för dig.

För att dela en tabell med snabbtangenter måste du:

• Som i tidigare fall bör du välja den första raden i den framtida tabellen.
• Tryck på CTRL+ENTER-tangenterna.

Det var allt. Som du kan se är den här metoden mycket snabbare än de tidigare, och viktigast av allt är den lämplig för alla versioner av programmet. Men någon kanske noterar att efter att manipulationerna gjordes flyttades den andra tabellen till en annan sida. Om du ville ha det här resultatet, lämna allt som det är, men om inte, placera bara markören omedelbart efter den första sidan och tryck på BACKSPACE-tangenten, varefter tabellerna kommer att placeras på ett ark med ett indrag i ett stycke.

Metod fyra: sidbrytning

Förutom den föregående finns det en annan universell metod. Nu ska vi prata om det.

För att göra två tabeller från en tabell med en sidbrytning måste du göra följande:

• Placera musen på raden som blir den första i den andra tabellen. Observera att du inte behöver välja linje.
• Gå till fliken "Infoga".
• I verktygsgruppen "Sidor" klickar du på ikonen "Sidbrytning".

Efter att allt detta har gjorts kommer tabellen att delas. Men i det här fallet kommer det att placeras på det nya arket permanent, vilket innebär att du inte kommer att kunna placera båda halvorna på ett ark.

Slå ihop tabeller tillbaka

Om du undrar hur du går med i ett bord efter en paus, måste du göra följande:

• Välj den andra delen helt.
• Tryck på CTRL+X.
• Placera markören omedelbart efter den första delen.
• Tryck på CTRL+V.

På så sätt kan tabeller slås samman till en. Naturligtvis finns det också flera algoritmer för att kombinera dem, men detta är det vanligaste.

Word Office överför automatiskt en del av en stor tabell till nästa sida i ett dokument i Word Office. Du kan också flytta rubriken i den här tabellen för att göra det lättare att förstå dess innehåll.

När man studerar data från stora tabeller måste man ofta göra anteckningar i marginalen med en penna med namnen på varje kolumn. Naturligtvis är detta obekvämt, särskilt om bordet ligger på mer än två pappersark. Hur trevligt det skulle vara om hennes hatt placerades inte bara på det första utan också på varje efterföljande pappersark, tänker alla i detta ögonblick.

Om många vet hur man repeterar en tabellrad i , så har de flesta användare ingen aning om att detta kan göras i text Word. Samtidigt kräver kraven för dokumentförberedelse ofta att en rubrik placeras på varje arbetsblad med en fortsättning på tabellen, vilket tvingar en att plågas en hel del över denna fråga.

Kraven för att placera en tabell på flera sidor kan variera något mellan institutioner:

• För det första, som nämnts ovan, på varje ark som skiljer sig från det första, upprepas den första raden i tabellen, dvs. hennes hatt;
• För det andra indikerar den andra raden i tabellen numreringen av kolumnerna i arabiska siffror, och endast denna rad upprepas på de återstående sidorna. I det här fallet, ovanför den här raden (ovanför tabellen) måste du skriva: "Fortsättning av tabellen ...".

Automatisk första radomslag

I Word 2007 och senare versioner kan du automatisera den första radbrytningen (det första fallet som diskuteras). För att göra detta måste du placera markören i tabellhuvudet och öppna fönstret "Tabellegenskaper", fliken "Rad", markera objektet som i figuren.

Detsamma kan göras genom att gå till layoutfliken, där du öppnar "Data"-raden och klickar på "Repetera rubrikrader". I det här fallet, glöm inte att placera markören i cellen på den första raden.

Efter sådana manipulationer kommer tabellen, hur skrymmande den än är, att ha en rubrikrad på varje sida. Lättheten att läsa ett sådant dokument kommer att säkerställas.

Om det, som i det andra fallet, är nödvändigt att upprepa den andra raden med kolumnnumrering på följande sidor, måste överföringen göras manuellt.

Manuell överföring av en tabell

Om vi ​​försöker upprepa någon rad i tabellen (inte den första) på nya sidor, helt enkelt genom att infoga en rad i stället för sidavsnittet, kan följande hända (naturligtvis är detta inte nödvändigt): en ny tom linje, istället för att vara placerad på den nya sidan, flyttas till den föregående .

För att förhindra att detta händer måste du dela upp tabellen i separata delar. Detta görs genom att samtidigt trycka på Ctrl+Enter-tangenterna, med markören placerad på raden som vi avser att flytta. Den andra delen av tabellen kommer att flyttas till en ny sida, genom att gå till vilken genom att trycka på Enter-knappen kan du ange "Fortsättning...", infoga en extra rad och numrera dess celler.

Det bör noteras här att det är bättre att göra en sådan operation efter att ha slutfört dokumentet, eftersom när du lägger till något element ovanför tabellen kan gränsen för dess sektion flyttas, och ett sådant dokument kommer inte att se bra ut. Av samma anledning måste du börja dela tabeller med den beskrivna metoden från den allra första tabellen.

Således tillåter Word-editorn, precis som Excel, att repetera tabellhuvudet på alla sidor automatiskt. Applikationen tillåter dock inte att du gör detta med några andra rader än den första, så det är bättre att gå vidare här manuellt.

Utformningen av bord tillåter gruppmaterial, vilket underlättar deras uppfattning, bearbetning och analys.

Oftare bord finns enligt verkets text. Det är tillrådligt att det i verkets text finns en länk till det före tabellen (till exempel: se tabell 1.).

Regler för formatering av tabeller i texten (diplom, kurser, sammandrag, avhandling) kräva dem obligatorisk numrering Arabiska siffror. Det finns två möjliga numreringsmetoder:

• kontinuerlig numrering - i den ordning som tabellen visas, från det första avsnittet till det sista (till exempel: Tabell 1, Tabell 2, etc.);
• numrering inom en sektion - i det här fallet består tabellnumret av sektionsnumret och serienumret för tabellen i detta avsnitt, separerade med en punkt (till exempel: Tabell 1.1., Tabell 1.2. etc.).

Dessutom får varje bord ett namn, som kortfattat bör återspegla dess innehåll. Tabellens titel är placerad ovanför den utan indrag. Teckenstorleken är densamma som i resten av arbetet.

Exempel på bordsdesign:

Tabell 4

Arbetskostnader

Ibland placeras titeln under ordet "Tabell" och hela blocket är justerat till höger eller vänster.

Exempel på bordsdesign(justering - vänster):

Tabell 4

Arbetskostnader

När du designar tabeller med ett stort antal rader Det är tillåtet att överföra från en del av tabellen till en annan sida. Ange i detta fall fortsättningen av vilken tabell den överförda delen är.

Exempel på bordsdesign(linda en del av raderna):

fortsättning på tabell 1

slutet av tabell 1

Formatera text i en tabell

Texten inuti tabellen är skriven med samma typsnitt som i resten av arbetet, men utan att använda första radens indrag. På stora datamängder texten inuti tabellen kan skrivas med ett teckensnitt som är 1-2 punkter mindre än verkets huvudtext, avståndet kan vara enkelt.

Kolumnrubriker(text som finns i "huvudet" i tabellen) är justerad "centrerad". Radnamn- "längs vänster kant".

Om tabellen innehåller numeriska data, då måste de registreras med samma grad av noggrannhet inom varje kolumn. Måttenheter anges antingen i kolumnrubriken eller, om de är lika för alla indikatorer, i tabellrubriken.

Vid hel eller partiell belåning från vilken datakälla som helst som anges i tabellen måste tabelldesignen innehålla en länk till denna källa.

När du arbetar med MS Word-dokument kan du behöva inte bara skriva text, utan även infoga en bild, göra en tabell, diagram eller graf i Word. På vår hemsida kan du hitta detaljerade artiklar om hur man gör en tabell i Word, och hur man bygger en graf i Word. Vi skrev också om hur man kombinerar eller delar en tabell i Word.

I den här artikeln kommer vi återigen att beröra detta ämne. Anta att du har en tabell i ditt dokument som inte får plats på ett ark, utan upptar två, tre eller fler ark. Enligt designreglerna och kraven skrivna i GOST, på det andra bladet och alla efterföljande, överst måste du skriva: "Fortsättning på tabellen...".

Låt oss därför ta reda på hur man infogar inskriptionen Fortsättning av tabellen i Word. Jag ska visa dig två sätt att göra detta. Jag har Word 2010 installerat, alla rekommendationer är lämpliga om du använder Word 2007, 2013 eller 2016. Om du har Word 2003 installerat, görs allt på samma sätt, bara namnen på objekten och deras plats kan skilja sig något.

Till att börja med råder jag dig att slå på visningen av icke-utskrivbara tecken så att det är tydligt var brytningen kommer att läggas till och radsluttecknet. Om du inte är van vid att använda dem, kan dessa skyltar stängas av efter att du har gjort önskad inskription.

För att göra detta, klicka på knappen på fliken "Hem" i gruppen "Stycke". "Visa alla tecken". Efter detta kan du i dokumentet se början/slutet av stycketecken, mellanslag, markörer för att fylla cellen med text osv.

Skriv under fortsättningen av tabellen: 1:a metoden

Öppna önskat dokument och bläddra igenom det till sidan där den önskade tabellen finns.

På det översta arket placerar du sedan markören i slutet av texten i den sista högra cellen och trycker på "Ctrl+Enter".

En sidbrytning kommer att läggas till och sidan delas upp i 2 delar. Placera markören efter frasen som visas, nära den svarta vertikala markören, och skriv in önskad text.

Den tillagda texten kommer automatiskt att överföras till det andra arket, och den nödvändiga inskriptionen kommer att vara exakt ovanför raden som börjar på den andra sidan.

Denna metod används bäst om varje ny data tar en eller två rader. Om du har en rad i tabellen uppdelad i flera celler, och var och en innehåller mycket text som inte tar upp 1, utan 5-6 rader, använd den andra metoden.

Göra en inskription ovanför tabellen: metod 2

Låt oss nu överväga det här alternativet: du har en stor tabell i dokumentet och mycket text skrivs i cellerna, som i exemplet. Om du helt enkelt använder den första metoden, kommer den sista raden automatiskt att överföras till det andra arket efter att ha infogat en brytning. Som ett resultat kommer det att finnas mycket tomt utrymme på det första arket, och detta kan inte göras, särskilt i officiella dokument som är upprättade i enlighet med GOST.

Klicka med musen i slutet av texten i den nedre högra cellen. Gå sedan till fliken "Arbeta med bord"– ”Layout” och i gruppen "Rader och kolumner" klicka på knappen "Infoga underifrån".

Ytterligare en rad kommer att läggas till i tabellen. Välj den helt genom att klicka på vänstermarginalen med musen mittemot den en gång. Sedan på fliken "Hem", i teckensnittsfältet, skriv siffran "2" - det här är teckenstorleken och tryck på "Enter".

Raden från det andra arket flyttas till slutet av det första. Klicka på den nedre högra cellen (den blinkande stickan kommer att vara nästan osynlig, eftersom teckenstorleken är inställd på "2") och tryck på "Ctrl+Enter".

Efter detta kommer bordet att delas i 2 delar. Placera markören efter frasen som visas, där det finns en vertikal svart pinne - slutet av stycket, och skriv önskad text.

Som ett resultat kommer vad vi behöver att skrivas på det andra bladet. Nu måste du ta bort den extra raden. Välj den och tryck på "Ctrl+X".

Så här lyckades vi göra allt utan att överföra de sista cellerna med data från det första arket till det andra.

Jag hoppas att allt löste sig för dig, och nu kan du skriva frasen Fortsättning av tabellen på bara ett par minuter.