Frågan är inte helt klar. Vad menas? Eftersom det finns två alternativ:

1. Från serien: "Ta bort de där förbannade röda vågiga underlinjerna!"
2. Du fick ditt dokument via post från din chef och det fanns några korrigeringar, överkorsningar och anteckningar.

I den här lektionen kommer vi att titta på det första alternativet och det andra i artikeln. Så…
Du är trött på att titta på vågiga understrykningar i ett dokument du ofta arbetar med.
Ordmarkeringar i rött, inte bara felstavade ord, utan även alla ord som det inte känner igen. Och ord på ett annat språk än den anslutna stavningskontrollens språk. Om du är säker på rätt stavning av ett ord, och du måste använda det ofta, kan du lägga till det i ordboken. Efter detta kommer det inte längre att vara understruket i alla dokument. Eller så kan du i allmänhet inaktivera visningen av fel endast i det här dokumentet.

Hur man inaktiverar stavningskontroll i Word 2007

SLÅ PÅ TEXTNING!
Klicka på "Office"-knappen. Längst ned till höger hittar du knappen Word-alternativ.

• Välj Stavning i alternativfönstret.
• Markera rutorna i avsnittet Filundantag som visas i bilden och klicka på OK.

Egentligen stängde vi inte av stavningskontrollen, vi stängde bara av den irriterande visningen av våra fel.
Det är allt, du kommer inte att se några fler vågiga linjer i det här dokumentet.

Hur man gör detta i Word 2003

SLÅ PÅ TEXTNING!

• Meny "Service".
• "Alternativ".
• Gå till fliken "Stavning" i alternativfönstret.
• Markera kryssrutorna "Markera inte felstavade ord" i avsnitten "Stavning" och "Grammatik".

Erövra Word och vi ses igen!

Microsoft arbetar ständigt med att förbättra sin kontorssvit och mjukvarujätten kan verkligen tackas för många saker. Vissa "funktioner" som introduceras i nya versioner av applikationer kan dock visa sig vara inte bara ovanliga utan också uppriktigt sagt orsaka obehag. Lyckligtvis är en av fördelarna med MS Office flexibiliteten att anpassa det själv, och därför kan irriterande automatiska funktioner inaktiveras. Och vi kommer att prata om hur man gör detta med hjälp av Word 2016-textredigeraren som ett exempel.
Onlinekurs "Ord från enkelt till komplext" Bemästra arbetet i huvudtextredigeraren på hög nivå. Det spelar ingen roll om du är nybörjare eller redan arbetar med Word, med vår kurs blir du en riktig dokumentguru!

Inaktiverar startskärmen

Om du föredrar att se en tom vit sida när du startar ett program så att du omedelbart kan börja skriva, skulle det vara en bra idé att inaktivera programmets startskärm, som visar de senast öppnade filerna och erbjuder alla möjliga sorters mallar (de även om de är användbara, används de inte så ofta i det dagliga arbetet). Följ dessa steg för att inaktivera startskärmen i Word 2016:

1. Klicka på menyn "Fil".
2. Välj ett alternativ "Alternativ"(en dialogruta för att ställa in programmet öppnas).
3. Välj i den vänstra listan "Är vanliga".
4. I kapitel "Startparametrar" avmarkera kryssrutan "Visa startskärmen när du startar den här appen".
5. Klicka på OK.

Nu, när du öppnar en textredigerare, ser du omedelbart ett tomt dokument som du kan börja arbeta med.

Återställ traditionella fönster när du öppnar och sparar filer

I den senaste versionen av applikationen, när du försöker spara ett nytt dokument eller öppna ett befintligt, inklusive att använda ”snabbtangenterna” Ctrl+S, Ctrl+O, s.k. Backstage panel, vilket även om det fungerar korrekt, vilket inte alltid är fallet eller inte direkt, åtminstone ser krångligt och obekvämt ut. För att återgå till det vanliga formatet för att spara och öppna dokument tar vi följande steg:

1. Meny "Arkiv" - "Alternativ".
2. Välj i den vänstra listan "Bevarande".
3. Sätt en bock i kryssrutan " Visa inte Backstage-vyn när du öppnar och sparar filer".
4. Klicka på OK.

Fördelen med Backstage är att den visar senaste filer, vilket kan vara bekvämt. Du kan också fästa de dokument som är viktigast för dig där. Så om du plötsligt blir uttråkad av det här alternativet kan du returnera det genom att avmarkera den tidigare kryssade rutan i inställningarna.

För att skydda dina dokument är det en bra idé att ange ett personligt lösenord för dem.

Inaktiverar miniverktygsfältet

När du markerar text med musen visar Word automatiskt ett litet verktygsfält. Ibland kan det verkligen vara användbart, men om den här funktionen är ganska distraherande för dig kan du också stänga av den.

1. Meny "Arkiv" - "Alternativ".
2. Välj i den vänstra listan "Är vanliga".
3. Avmarkera kryssrutan "Visa miniverktygsfält vid val".
4. Klicka på OK.

Observera också att den medföljande minipanelen tenderar att försvinna av sig själv när du flyttar muspekaren bort från texten.

Bokstav för bokstav textval

När du markerar mer än ett ord med musen, tenderar Word att välja efterföljande ord helt på en gång. Om du vill kunna välja bokstäver för bokstav måste du göra följande steg:

1. Meny "Arkiv" - "Alternativ".
2. I den vänstra listfliken "Dessutom".
3. I kapitel "Redigeringsalternativ" avmarkera kryssrutan "Markera ord automatiskt".
4. Klicka på OK.

Du kan fortfarande välja ett helt ord genom att dubbelklicka på vänster musknapp. Men om du håller ner musen blir det lättare att välja textfragment.

Word 2016 har en rik uppsättning funktioner, inklusive möjligheten att snabbt infoga i ett dokument de tecken som inte finns på ett vanligt tangentbord.

Inaktivera gratis inmatning

Som standard, i Word 2016, kan vi klicka i vilket område som helst av dokumentet och omedelbart börja skriva där. Detta kan verkligen vara bekvämt, men snarare som ett undantag. Tvärtom, om du av misstag klickar någonstans på fel ställe kan du slösa tid på att återföra markören till rätt plats.

1. Meny "Arkiv" - "Alternativ".
2. I den vänstra listfliken "Dessutom".
3. I kapitel "Redigeringsalternativ" avmarkera kryssrutan "Tillåt gratis inmatning".
4. Klicka på OK.

Infoga vanlig text

När du kopierar och klistrar in text från en del av ett dokument till en annan, bevaras formatet. Samma sak händer när man kopierar text från ett annat dokument eller från Internet. Men du kan initialt konfigurera det så att infogningen sker i enlighet med det format du använder.

1. Meny "Arkiv" - "Alternativ".
2. I den vänstra listfliken "Dessutom".
3. Område "Klipp ut, kopiera och klistra in". I rullgardinslistorna väljer vi de värden vi behöver, t.ex. "Spara endast text".
4. Klicka på OK.

Men utan att ändra något kan du använda infogning via menyfliksmenyn. "Huvud"-objektet, under knappen "Infoga", klicka på pilen med rullgardinsmenyn och välj det infogningsalternativ som intresserar oss. Om vi ​​dessutom redan har gjort en infogning med formatering som inte passar oss kan vi direkt efter infogning trycka på Ctrl och välja önskat infogningsformat i minipanelen som öppnas.
Instruktioner för att använda sök- och ersättverktyget i MS Word 2016 kommer att spara mycket tid.

Inaktivera AutoFormat (x4)

De sista funktionerna som är värda att deaktiveras rör textredigerarens överdrivna friheter när det gäller autoformat och autokorrigering. Ofta stör sådana automatiska ändringar uppriktigt sagt att skriva, så att inaktivera dem är vettigt.

1. Meny "Arkiv" - "Alternativ".
2. I den vänstra listfliken "Stavning".
3. tryck på knappen "Autokorrigeringsalternativ".
4. Avmarkera rutan längst ner "Rätta stavfel automatiskt".

Här kan du inaktivera ytterligare fyra irriterande alternativ:

• Automatisk punktlista: När du börjar en rad med en asterisk (*), när du trycker på blanksteg, förvandlas asterisken till en svart cirkel och flyttar sig åt sidan - det vill säga en punktlista skapas. Den kan inaktiveras på fliken "Autoformatera medan du skriver", välj "Använd medan du skriver", avmarkera kryssrutan "Pullista stilar".
• Automatisk numrerad lista: Det är en liknande historia med att introducera siffror och skapa numrerade listor. Det kan inaktiveras där genom att avmarkera kryssrutan "Numrerade liststilar".
• Gränslinjer: Ett av de intressanta alternativen är den automatiska skapandet av en delningsremsa på hela dokumentets bredd, som du sedan kan ta bort. Den ritas efter att ha angett tre streck i rad och tryckt på Enter-tangenten, och är inaktiverad på samma ställe: "Stavning" - "Autokorrigeringsalternativ", "AutoFormatera när jag skriver", fliken "Använd medan jag skriver", avmarkera posten "Border lines".
• "Upprepa bildningen av början av ett listelement": avaktivera det här alternativet på fliken "Autoformatera medan du skriver", objektet "Automatiskt medan du skriver". Summan av kardemumman är att om du skapar en lista och det första ordet eller frasen i den här listan är fetstilt eller kursivt, följt av vanlig text, då när du skapar efterföljande listelement kommer de alla automatiskt att använda formateringen av den första listan element, då kommer Hela poster att vara i fetstil eller kursiv stil. Det är därför vi stänger av det.

Redigeringsläget skiljer sig fördelaktigt från redigering genom att hela den mellanliggande processen med att arbeta på ett dokument syns direkt i dess text. Används när flera användare samarbetar i ett dokument.

Visuellt är alla redigeringar markerade i rött och har en egen beteckning i ett speciellt typsnitt med bildtexter som innehåller information om var och en av dem. Till exempel kommer raderingen av text att markeras med en genomstrykning eller en ballong med den raderade texten, beroende på det valda läget för visning av redigeringar.

Hur man aktiverar patchredigeringsläge

Alla korrigeringar registreras i Word-textredigeraren på fliken "Granska" genom en grupp kommandon i sektionerna "Record Corrections" och "Changes".

I 2003 års utgåva av Word finns korrigeringsfunktionsuppsättningen i avsnittet Verktyg, med tillgängliga kommandon som visas i verktygsfältet.

Ett alternativt sätt att öppna redigeringsläget är kombinationen "Ctrl" + "Shift" + "E".

När du har aktiverat detta läge kan du göra ändringar i texten.

Hur man aktiverar, inaktivera inte spårning

Som nämnts ovan spåras alla korrigeringar när korrigeringsläget är aktiverat och noteras i texten. För att undvika okontrollerade korrigeringar av texten måste dokumentförfattaren aktivera ett inaktiveringsalternativ för att inaktivera korrigeringsspårning.

Denna åtgärd utförs enligt följande:

1. Välj menyfliken "Granska".
2. I kommandoblocket "Skrivkorrigeringar" utökar du listan med "Korrigeringar"-knappar.
3. Välj kommandot "Förbjud att inaktivera spårning";
4. I fönstret "Blockera registrering" som visas anger du lösenordet två gånger.
5. Bekräfta din avsikt med "OK"-knappen.

För att ta bort ett förbud måste användaren ange ett lösenord.

Visa ändringar i ett dokument

Det finns 3 lägen för att visa korrigeringar, som vart och ett bestämmer utseendet på korrigeringarna som visas på skärmen och begränsar vissa typer av korrigeringar.

Kommandona finns till höger om kommandot Korrigering i avsnittet Granska.

Varje läge har flera alternativ, som kan väljas genom att klicka på pilen till höger och välja önskat alternativ från rullgardinsmenyn.

Visa för granskning

Gör att du kan se texten i olika utgåvor. När detta alternativ är aktiverat kan användaren välja:

• Ändrat dokument: visa korrigeringar. Redigeringarna visas i förhållande till den slutliga texten, markeras i färg och visas i bildtexter i högermarginalen. Detta läge används för att se texten efter att du har gjort ändringar.
• Ändrad dokument. I detta läge visar skärmen den slutliga versionen av dokumentet utan korrigeringar. Används för att göra ett reviderat dokument lättare att läsa.
• Källdokument: visa ändringar. Originalutgåvan med en visuell visning av alla ändringar som gjorts. Denna version av texten är den svåraste att läsa, eftersom den är överbelastad med information, men den låter dig tydligt se hela bilden av korrigeringarna.
• Original text. Visa originaltexten innan du gör ändringar. Låter dig återgå till den ursprungliga versionen utan att påverka befintliga korrigeringar.

Alla fixar

Detta läge styr vilka typer av korrigeringar som ska visas i texten. För att välja måste du markera rutorna bredvid de obligatoriska typerna eller namnen på enskilda granskare.

Kontrollera området

Visar redigeringar i ett separat skärmfönster i form av en lista. Panelen Granskningsområde visar en sammanfattning och lista över revisioner i kronologisk ordning, med fullständig information för varje revidering av texten. När detta läge för att visa redigeringar är aktiverat kan användaren välja placeringen av panelen: antingen längst ner på skärmen eller till vänster om textskärmen.

Notera. Aktiveringen av ovanstående lägen är markerad med gult.

Acceptera eller avvisa ändringar i ett dokument

För att slutföra korrigeringsfunktionen måste du acceptera eller avvisa korrigeringarna. För att acceptera korrigeringar måste du utföra följande algoritm för åtgärder:

1. Välj önskad redigering eller placera markören i början av dokumentet.
2. Välj menyn "Recension".
3. I kommandoblocket "Ändringar" utökar du listan över möjliga alternativ för kommandot "Acceptera": för hela dokumentet eller för den aktuella korrigeringen med alternativ för att flytta till nästa korrigering eller inte.

Sekventiell övergång från en korrigering till en annan utförs med hjälp av knapparna "Nästa" eller "Tillbaka".

Om korrigeringarna inte är relevanta måste de avvisas med den algoritm som beskrivs ovan, men med knappen "Avvisa".

Du kan avvisa eller acceptera korrigeringen medan du läser texten. För att göra detta behöver du:

1. Placera markören på den aktuella fixen.
2. Högerklicka för att öppna snabbmenyn.
3. Välj lämpligt "Acceptera" eller "Avvisa" alternativ.

När arbetet med att godkänna eller förkasta ändringar är klart återgår texten i dokumentet till sin normala form.

Hur man tar bort korrigeringar från ett dokument

Detaljerad information om varje korrigering finns i bildtexten i marginalen till höger om texten:

• granskarens namn;
• tid och datum;
• typ av korrigering (radering, tillägg, formatändring);
• text eller indikation på redigeringsformatet.

Nackdelen med att visa korrigeringar med bildtexter är att de begränsar textfältet och för enkelhetens skull kan de döljas när du utför följande åtgärder:

• öppna fliken "Recension" i menyn;
• gå till avsnittet "Visa alla korrigeringar";
• på raden "Callouts", välj "Aldrig".

Gå till avsnittet recension > Registrerar ändringar.

Raderar registrerade ändringar

Word sparar eller tar bort ändringen och går sedan vidare till nästa.

Ta bort anteckningar

Välj Notera och klicka kolla upp > Radera.

Om du vill ta bort alla kommentarer på en gång klickar du på kommentaren och sedan under Gå till peer review klicka på pilen under knappen Radera och välj ett lag ta bort alla anteckningar i ett dokument.

Råd: För att utföra en sista kontroll, kör Document Inspector. Det här verktyget söker efter korrigeringar och kommentarer, dold text, personnamn i egenskaper och annan information. För att starta Document Inspector, välj fil > intelligens > kolla efter problem > kontrollera dokumentet.

Inaktivera patchloggning

Gå till avsnittet recension > Registrerar ändringar.

Raderar registrerade ändringar

För att permanent ta bort alla ändringar, acceptera eller avvisa ändringar och ta bort kommentarer.

Word sparar eller tar bort ändringen och går sedan vidare till nästa. För att spara alla ändringar på en gång, klicka på pilen bredvid alternativet spara och välj ett lag Tillämpa alla ändringar.

Ta bort anteckningar

För att ta bort kommentarer från ditt dokument, ta bort dem.

Välj en anteckning och gå till avsnittet undersökning > Radera.

När du arbetar med dokument som innehåller olika information på många sidor (vetenskapliga artiklar, marknadsundersökningar, medicinska artiklar etc.) erbjuder Microsoft Word en extra funktion för att registrera ändringar i textblock. Detta är praktiskt för att analysera korrigeringar med möjlighet att återgå till tidigare versioner, både för en användare och för flera som arbetar med samma fil.

Byter till redigeringsläge

För att aktivera det här läget måste du gå till fliken "Granska" i verktygsfältet och klicka på knappen "Rättelser".

Raderade ord och enskilda tecken är rödmarkerade och överstrukna. Ändringar i avstånd, teckensnitt och annan formatering återspeglas i fotnoter i marginalerna.

I parametrarna för objektet "Korrigeringar" kan du ange färgschema, tjocklek och typ av linjer, såväl som andra egenskaper för att infoga och ta bort text och ändringar i tabeller.

Du kan också skapa dina egna anteckningar för markeringar med motsvarande menyalternativ i verktygsfältet.

Sparar fixen

Om det finns ett behov av att överföra ett dokument till en annan användare, men det bör inte visa redigeringarna, och denna information är viktig för den ursprungliga ägaren, rekommenderas det att skapa kopior av filen med kommentarer och korrigeringar borttagna.

Söker efter fläckar

Word 2010 har möjlighet att kontrollera ett dokument för dold text, anteckningar, fotnoter och annan information.

För att anropa den här funktionen måste du gå till menyn "Arkiv" till avsnittet "Information".

När du klickar på knappen "Sök efter problem" måste du välja "Dokumentgranskare".

Funktionen uppmanar dig att ange parametrar som ska kontrolleras och ta bort korrigeringar i slutet av analysen.

Ta bort plåster

Utan en bekräftelseåtgärd efter att ha aktiverat redigeringsläget kommer dokumentet att fortsätta att återspegla resultatet av redigeringarna.