Табличный процессор microsoft excel матричные операции. Табличный процессор Excel

Разделы сайта

Выбор редакции:

Внимание!!! на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" -->

Денежный формат

Процентный формат

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

триады

Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры".

Формат "Финансовый"

денежный знак "

Тема: «Табличный процессор Excel »

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Для автоматизации табличных расчетов используется специальный вид прикладного программного обеспечения , называемый табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах

Программа MS Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличный процессор – это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы.

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Окно MS Excel 2007

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007 , или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. . После запуска появляется окно программы:

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Excel. Несмотря на то что она занимает немного места, ее функции достаточно важны.

Во-первых, она показывает название программы, поэтому можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись Книга1 (номер может быть другим). Это название Excel по умолчанию дает вновь созданным файлам.

СОВЕТ
Создавая книгу в Microsoft Excel, лучше сразу же сохранять ее и давать ей имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера или отключения источника питания).

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office".

Она вызывает меню с некоторыми важными командами, такими как открытие, сохранение или создание файла, печать и т. д.

Справа от Кнопки "Office" расположена Панель быстрого доступа . По умолчанию на ней находятся кнопки Сохранить , Отменить и Вернуть , но вы можете добавить и другие, например кнопки для вызова наиболее часто используемых команд.

Лента

Ниже расположена лента , которая содержит вкладки. Ее содержимое динамически меняется в зависимости от того, какая вкладка выбрана.

Ярлыки вкладок вы видите над лентой (Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование и Вид ).

Попробуйте щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке, например Вставка . Вид ленты изменится. Теперь на ней расположены

совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или

иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить

в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Элементы управления, расположенные на каждой вкладке ленты, объединены в несколько групп, то есть, заключены в рамки. Название группы вы видите в нижней части рамки. Так, в группе Буфер обмена вкладки Главная есть кнопки для выполнения операций с буфером обмена.

В группе Шрифт находятся элементы управления для форматирования текста (здесь вы можете выбрать шрифт, изменить его атрибуты, цвет, размер и т. д.). В группе Выравнивание вы видите элементы управления для задания типа выравнивания и различных отступов.

Каждая лента состоит из панелей, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами . Как правило, на панель вынесены наиболее часто используемые инструменты. Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем

углу группы Шрифт вкладки Главная , появится диалоговое окно Формат ячеек , в котором содержатся расширенные средства форматирования символов.

Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить

шрифту атрибут Зачеркнутый или Надстрочный , для этого необходимо вызвать диалоговое окно Формат ячеек . Иными словами, диалоговые окна несколько дополняют ленту, позволяя выбрать недоступные на ленте команды.

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx ), в которую вводят различные постоянные значения, а также

формулы и функции, используемые при работе с документом. Здесь же находится поле имени, в котором записано имя активной ячейки.

Строка состояния

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состоя-

ния , в которой отображается различная информация, а в ее правой части

имеются кнопки режима просмотра документа Обычный, Разметка страницы и Страничный и ползунок для изменения масштаба. Щелчок на кнопках (- и +) уменьшает или увеличивает соответственно масштаб на 10 %. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 %. Щелчок на цифре, показывающей текущее значение масштаба, откроет окно Масштаб.

Галерея

В Excel 2007 ведено еще понятие - галерея . Это

своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная . Появится галерея стилей ячеек

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить

к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт тек-

ста, а также формат данных.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью

мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования

клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интерес-

ное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо

команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для вы-

бора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

· Нажмите клавишу Alt . Обратите внимание, что под ярлыками вкладок,

кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке "Offi ce" появились квадратики с буквами. Например, вкладка Вставка обозначена буквой С

· Нажмите клавишу С . Вкладка Вставка ленты будет активизирована, при этом каждая кнопка и элемент управления вкладки Вставка теперь обозначены квадратиками с буквами.

· Нажмите клавишу З . Появится диалоговое окно Вставка рисунка , в котором можно выбрать рисунок для вставки в документ.

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt .

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с его именем или воспользоваться одной из 4-х стрелок, находящихся слева

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами от A до XFD (всего 16 тыс. столбцов), а номера строк - арабскими цифрами от 1 до 1 Таким образом, самая большая таблица, созданная в программе, теоретически может содержать более 16 млрд ячеек.

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

Имя столбца – это прописные буквы латинского алфавита : A , B , C ,… Z , AA , AB ,…, AZ и Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую своё имя, называемое адресом ячейки.

Адрес ячейки – это местоположение ячейки в таблице. Он определяется именем (буквенным) столбца и именем (цифровым) строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: A 1, Z 23, BT 5 и т. д.

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки .

Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу.

Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу. Для указания абсолютной адресации, в адрес ячейки вводится символ - $ (доллар) .

Например: $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или

$ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $ .

Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю для записи, чтения и редактирования данных.

Для того чтобы активизировать ячейку, надо щёлкнуть на ней мышью. Активная ячейка выделена тёмной рамкой, называемой табличным курсором .

Блок ячеек – это группа смежных, т. е. расположенных рядом, ячеек.
Адрес блока задаётся указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – «: » (двоеточие).
Например: D 5: L 5 или C 3: C 15 или D 4: K 12

Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

активной

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

Контекстное меню - "Формат ячеек", закладка "Граница":

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:

числа выравниваются по правому краю, а текст -- по левому; если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире; если число очень большое ("") или очень маленькое ("0,"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно); при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы , знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т. п.

Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;

2. с помощью кнопок на панели инструментов Главная – Число

3. с помощью окна "Формат ячеек";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

Дата

Процентный

Время

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели Число ленты Главная

На панели находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат

Процентный формат

Формат с разделителями (числовой формат)

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

Общие сведения. Способы запуска

В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->стрелка в правом нижнем углу - "Ячейки...";

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

водорода вправо

Формат "Текстовый"

Формат "Дополнительный"

Пункт "(все форматы)"

Excel :

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Выделить эту ячейку;

3. Автозаполнение:

4. Ввод прогрессий:

Даты

5.Автозамена:

аббревиатуры

Offic – Параметры - Правописание

Внимание! «=».

Например: =А1*2

Сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень

2. Вычисляются функции.

Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) –

· Выбор имени функции

не добавляйте пробелы

Ввод в строке формул, нажмите

Как ввести функцию в формулу?

СРЗНАЧ (список)

СУММ(число1;число2;...)

EXP(X)

LN(X)

LOG10(X)

LOG(X;a) а .

SIN(X)

COS(X)

TAN(X)

Значение ошибок в формулах

Код ошибки	Возможные причины

	Нет допустимого значения.


	Возникли проблемы с числом

ДИАГРАММЫ в Exсel

Текст

из элементов

"Диаграммы" ленты "Вставка" .

"Диаграммы" .

Shift (смежные ячейки), Ctrl (несмежные ячейки).

"Работа с диаграммами" , содержащий три ленты "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

На вкладке Конструктор

На вкладке Макет Формат .

Вкладка Работа с диаграммами

Конструктор в группе Тип Изменить тип диаграммы

Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор .

Конструктор Макеты диаграмм и Стили диаграмм Дополнительные параметры

Область диаграммы

Область построения диаграммы

Ряд данных гистограмма

Ось значений и ось категорий

Линии сетки стенами .

Легенда

· воспользуйтесь вкладкой Макет Работа с диаграммами .

, ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "

Тема: «Табличный процессор Excel »

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Окно MS Excel 2007

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Строка заголовка

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office".

Лента

совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или

иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить

в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем

Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx ), в которую вводят различные постоянные значения, а также

Строка состояния

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состоя-

ния , в которой отображается различная информация, а в ее правой части

Галерея

В Excel 2007 ведено еще понятие - галерея . Это

своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная . Появится галерея стилей ячеек

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить

к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт тек-

ста, а также формат данных.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью

мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования

клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интерес-

ное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо

команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для вы-

бора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

· Нажмите клавишу Alt . Обратите внимание, что под ярлыками вкладок,

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt .

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки .

Например: $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или

$ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $ .

Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Это можно сделать двумя способами:

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

активной

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Добавление границ ячеек

Контекстное меню - "Формат ячеек", закладка "Граница":

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;

2. с помощью кнопок на панели инструментов Главная – Число

3. с помощью окна "Формат ячеек";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

Дата

Процентный

Время

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели Число ленты Главная

На панели находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат

Процентный формат

Формат с разделителями (числовой формат)

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

Общие сведения. Способы запуска

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->стрелка в правом нижнем углу - "Ячейки...";

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате "Денежный", выбрать денежный знак "$", ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "$" и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат "Дата"

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Формат "Время"

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо , а "08" -- на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа " " " (клавиша "Э" русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " " " на экране не отображается.

Формат "Дополнительный"

В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт "(все форматы)"

В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете "Enter". Для удаления формата выделяете "нужный" формат и нажимаете кнопку "Удалить". Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "испортить" формат текущей ячейки.)

Автоматическое заполнение ячеек

Во многих рабочих таблицах, создаваемых в Excel, требуется ввести ряд последовательных дат или чисел. Например, нужно дать столбцам наименование месяцев (январь-декабрь) или пронумеровать строки (1-100).

Средство Автозаполнение справляется с этой задачей легко и быстро. При этом все, что от вас требуется. - ввести начальный элемент ряда.

Для ускорения процесса ввода данных Excel представляет различные способы :

1. Заполнение ячеек с помощью маркера:

Ø Ввести данные в одну или несколько ячеек для образца;

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

Ø Установить указатель курсора в нижний правый угол выделенного блока(курсор принимает вид маркера заполнения +);

Ø Нажать левую кнопку мыши и протягиванием заполнить нужные ячейки.

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Ввести в ячейку первый порядковый номер;

Ø Выделить эту ячейку;

Ø Установить курсор в нижний правый угол на маркер заполнения +;

Ø Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, протащить мышью маркер заполнения в нужном направлении.

3. Автозаполнение:

Ø Ввести в ячейку любой текст;

Ø Поставить курсор мыши на маркер заполнения и протащить в нужном направлении.

4. Ввод прогрессий:

Простейшим способом построения прогрессий в Excel является применение команды Главная Редактирование Заполнить Прогрессия .

Эта команда позволяет заполнять ячейки не только одинаковыми значениями по образцу, но и арифметическими или геометрическими прогрессиями, основанными на заданной величине шага или на автоматической величине шага, если заполнение происходит на основе выделенного диапазона ячеек. А также заполнять Даты (по дням, рабочим дням, месяцам, годам)

5.Автозамена:

Используется для быстрого исправления ошибок; для создания аббревиатуры длинных слов или словосочетаний;

Offic – Параметры - Правописание

Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.

Одно из главных достоинств Excel – умение работать с формулами. Если отдельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитаются цифры и во всех, связанных с ней.

Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=».

Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса

ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а

просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатии клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

Сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
() - повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через -(,)

Порядок вычислений в формулах:

Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:

1. Выполняются действия в скобках.

2. Вычисляются функции.

3. Выполняется умножение и деление.

4. Выполняется сложение и вычитание

В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

· Выбор имени функции

· Оформление аргумента функции

При вводе функции непосредственно в ячейку не добавляйте пробелы между знаком равенства, именем функции и аргументами, заключенными в круглые скобки.

Некоторые функции используют несколько параметров. В этом случае разделите все параметры запятыми (но не пробелами).

После ввода знака равенства, имени функции и левой круглой скобки, которая обозначает начало записи аргументов, можно щелкнуть на ячейке (или диапазоне ячеек), содержимое которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты ячейки вручную. Если у функции несколько аргументов, то, поставив после первого запятую, сразу после нее можете указать мышью ячейки (или диапазон ячеек), которые должны использоваться в качестве второго аргумента.

После ввода последнего аргумента наберите правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем щелкните на кнопке Ввод в строке формул, нажмите или клавишу управления курсором- и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Как ввести функцию в формулу?

Хотя функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке, Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 можно указать нужную функцию. После выбора функции Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции.

Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.

LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а .

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

Значение ошибок в формулах

Табличный процессор Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.

Код ошибки	Возможные причины
	В формуле делается попытка деления на ноль
	Нет допустимого значения.
	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
	Возникли проблемы с числом
	Формула неправильно ссылается на ячейку
	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычисления в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени.

ДИАГРАММЫ в Exсel

Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel - такой же равноправный элемент, как и цифры, так что можно изготавливать в этом редакторе практически любые документы. Excel располагает большим количеством шаблонов различных документов.

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

ДИАГРАММА – это представление данных в графическом виде. Диаграмма повышает наглядность полученных результатов и показывает динамику их изменения. Диаграмма состоит из элементов : линий, столбиков, секторов, точек и т. д. При изменении чисел в таблице автоматически меняются изображения элементов и наоборот.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка" .

Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы" .

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift (смежные ячейки), Ctrl (несмежные ячейки).

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами" , содержащий три ленты "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поменять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие добавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат .

Вкладка Работа с диаграммами появляется автоматически всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с другими элементами документа.

Форматирование и изменение диаграмм

При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, так же ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

Что быстро изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип , размещающейся слева, щелкните кнопку Изменить тип диаграммы . В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку ОК. Диаграмма будет автоматически перестроена. Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.

Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор .

Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Excel, за счет встроенных решений, предоставляет пользователям широкие возможности выбора взаимного расположения элементов диаграмм, их отображения, а так же цветового оформления. Выбор нужного макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими названиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм . При этом в каждой из них есть кнопка Дополнительные параметры , раскрывающая полный список предлагаемых решений.

И все же не всегда созданная или отформатированная диаграмма с помощью встроенных макетов и стилей удовлетворяет пользователей целиком и полностью. Слишком большой размер шрифтов, очень много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных или сама диаграмма слишком маленькая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что вам не нравится, можно исправить самостоятельно на свой «вкус» и «цвет». Дело в том, что диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые вы можете форматировать.

Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется черное перекрестье), и зажав левую кнопку мыши, можно перетащить диаграмму в любую часть листа. Если же вы хотите изменить размер диаграммы, то наведите курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в нужном направлении.

Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).

Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма , график и т. д.). Могут иметь подписи данных, отображающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.

Ось значений и ось категорий – числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

Линии сетки – наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами .

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Любому пользователю Excel предоставляется возможность самостоятельно изменять стили и художественное представление каждого из вышеперечисленных компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение объема, теней, свечения и сглаживания на выбранные объекты. В любой момент, можно изменить общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить любую ее область, например, увеличить саму диаграмму и уменьшить легенду, или вообще отменить отображение ненужных элементов. Можно изменить угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать объемной или плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, позволяющие придать диаграмме собственноручно наиболее удобный для восприятия образ.

Для изменения компонентов диаграммы можно использовать несколько способов:

· воспользуйтесь вкладкой Макет , расположенной на ленте в области Работа с диаграммами .

Здесь вы найдете команды с названиями всех частей диаграммы, а щелкнув по соответствующим кнопкам, можно перейти к их форматированию.

· навести курсор мыши на нужный объект, и щелкнуть по нему два раза, после чего сразу откроется окно форматирования выбранного элемента.

· воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши по нужному компоненту.

и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Текстовый"

Формат "Дополнительный"

Пункт "(все форматы)"

Автоматическое заполнение ячеек

Для ускорения процесса ввода данных Excel представляет различные способы :

1. Заполнение ячеек с помощью маркера:

Ø Ввести данные в одну или несколько ячеек для образца;

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

Ø Нажать левую кнопку мыши и протягиванием заполнить нужные ячейки.

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Ввести в ячейку первый порядковый номер;

Ø Выделить эту ячейку;

Ø Установить курсор в нижний правый угол на маркер заполнения +;

Ø Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, протащить мышью маркер заполнения в нужном направлении.

3. Автозаполнение:

Ø Ввести в ячейку любой текст;

Ø Поставить курсор мыши на маркер заполнения и протащить в нужном направлении.

4. Ввод прогрессий:

5.Автозамена:

Используется для быстрого исправления ошибок; для создания аббревиатуры длинных слов или словосочетаний;

Offic – Параметры - Правописание

Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=».

Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса

ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а

просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

Порядок вычислений в формулах:

Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:

1. Выполняются действия в скобках.

2. Вычисляются функции.

3. Выполняется умножение и деление.

4. Выполняется сложение и вычитание

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

· Выбор имени функции

· Оформление аргумента функции

Как ввести функцию в формулу?

Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.

LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а .

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

Значение ошибок в формулах

Код ошибки	Возможные причины
	В формуле делается попытка деления на ноль
	Нет допустимого значения.
	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
	Возникли проблемы с числом
	Формула неправильно ссылается на ячейку
	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычисления в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени.

ДИАГРАММЫ в Exсel

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка" .

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

Форматирование и изменение диаграмм

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Для изменения компонентов диаграммы можно использовать несколько способов:

· воспользуйтесь вкладкой Макет , расположенной на ленте в области Работа с диаграммами .

Табличный процессор Excel позволяет:

– решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.д.;

– осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование;

– проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию;

– реализовывать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных;

– вводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы (или всю таблицу);

– наглядно представлять данные в виде диаграмм или графиков;

осуществлять импорт/экспорт, обмен данными с другими программами;

– осуществлять многотабличные связи;

– подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

С помощью инструмента Карта можно создавать географические карты на основании данных рабочих листов, организованных специальным образом. Один столбец должен содержать такие географические данные, как названия городов, штатов, областей или стран. При этом в карту можно добавлять надписи, дополнительные данные и применять к ним форматирование.

Прежде всего, надо организовать информацию рабочего листа по столбцам. Рабочий лист должен содержать дополнительные данные для каждого средства карты, например объемы продаж по каждому штату (области). Можно включить эти данные в ячейки, выделяемые при создании карты.

Карту можно использовать для анализа географических данных путем добавления подписей, текста, флажков. Например, форма карты прекрасно подойдет для отображения и анализа данных о продажах в разных регионах.

После создания карты можно изменять ее размер, модифицировать легенду, изменять другие элементы. На карту можно добавлять такие подписи, как названия городов и стран (которые уже записаны на рабочем листе), либо создавать надписи с «посторонним текстом». С помощью кнопки Вывод подписей объектов панели инструментов Карта помечаются важные точки на карте, а с помощью кнопки Нанесение надписей вставляются примечания.

Для представления данных на карте другим способом можно добавить круговую диаграмму или гистограмму. Возможно, именно столбики гистограммы или секторы круговой диаграммы помогут лучше представить данные, связанные с географическими областями.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и в экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы позволяют работать с основными типами данных:

– числами, например (1.2367 0.25Е-7)

– текстом, например (–23.569Е+8рс)

– формулами, например =SUM(A1:F25;D47)

Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и в экспоненциальном и выравниваются по разрядам при размещении по столбцам для удобства пользователя.

В электронных таблицах существует три вида ссылок:

– абсолютные;

– относительные;

– смешанные.

Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не меняются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара. Если символ доллара стоит перед буквой ($А1), то координата столбца – абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед цифрой (А$1), то координата столбца – относительная, а строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы $. Изменяются только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ $. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ $, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки 7. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца D. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов – G, 3, L и 9, – помещая перед ними символ $.

Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула = СУММ(Лист2:Лист13!В5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке В5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЕТ, СЧЕТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

Изменения в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке или удалении листов. Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!А2:А5), суммирующая содержимое ячеек с А2 по А5 с Лист2 по Лист6 включительно:

– вставка или копирование. Если между листами 2 и 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с А2 по А5 на новых листах;

– удаление. Если между листами 2 и 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов;

– перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листами 2 и 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов;

– перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листами 2 и 6 включительно;

– удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

Стиль ссылок R1C1. Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой R, за которой идет номер строки, и буквой С, за которой идет номер столбца.

При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда, как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не А1.

Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1:

1. Выберите пункт Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.

2. В разделе Параметры установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Электронные таблицы позволяют осуществить сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваясь в определенном порядке. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями – фильтрами.

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:

– исходные, или первичные, данные – константы;

– производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.

Аргументами функции могут быть:

– другие функции;

– логические значения.

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя:

– определенное имя в формуле облегчает понимание назначения формулы. Например, формулу =СУММА(Продано_в_первом_квартале) легче опознать, чем =СУММ(С20:С30);

– имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «А20:А30» первого листа рабочей книги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу;

– имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «Процентная Ставка», которому присвоено значение 6,2 %, можно использовать в любом месте для вычисления процентов;

– также можно ссылаться на определенное имя в другой книге или определить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге. Например, формула =СУММА(Продажи.х1з!Контракты) ссылается на диапазон «Контракты» в книге «Продажи»;

Примечание. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

– допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания;

– использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например «Налог_на_продажи» или «Первый.Квартал»;

– число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков;

Примечание. Если имя диапазона содержит больше 255 знаков, оно не может быть выбрано из поля Имя.

– учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое;

– многоуровневые заголовки. Если на листе используются заголовки столбцов и строк, эти заголовки можно применять при создании формул, ссылающихся на данные листа. Если лист содержит многоуровневые заголовки столбцов – в которых за заголовком в одной ячейке ниже следуют один или более заголовков, – можно использовать эти заголовки в формулах, ссылающихся на данные листа. Например, если в ячейке Е5 находится заголовок «Запад», а в ячейке Е6 – заголовок «Проект», то формула = СУММ(Запад; Проект) возвращает общее значение для столбца «Запад Проект»;

– порядок заголовков. При использовании ссылок на данные с помощью многоуровневых заголовков вы ссылаетесь на данные в порядке, в котором отображаются заголовки сверху вниз. Если заголовок «Запад» находится в ячейке F5, а заголовок «Фактически» – в ячейке F6, то можно для обращения к фактическим объемам продаж для запада использовать в формуле ссылку «Запад; Фактически». Например, чтобы вычислить среднее значение фактических объемов продаж для запада, следует использовать формулу =СРЗНАЧ(Запад; Фактически);

– использование дат в качестве заголовков. Если с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов создаются заголовки, содержащие год или дату, то при вводе формулы Microsoft Excel определяет дату как заголовок путем заключения ее в одинарные кавычки. Например, пусть лист содержит два заголовка – «2007» и «2008», – определенных в диалоговом окне Заголовки диапазонов. При вводе формулы =СУММ(2008) год автоматически заключается в кавычки: =СУММ("1997’).

Операторы сравнения. Операторы сравнения (табл. 15.1) используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Таблица 15.1.

Операторы сравнения

Таблица 15.2.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства =. Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Ввод данных в ячейки.

1. Данные вводятся в активную ячейку. Активная ячейка выделена черной рамкой.

2. Адрес активной ячейки отображается в строке формул.

3. Ячейка активизируется или щелчком мыши, или с помощью курсорных клавиш.

4. В активную ячейку можно ввести текст, число, дату, время, формулу.

5. Ввод данных заканчивается:

– нажатием клавиши Enter (при этом активизируется соседняя ячейка);

– щелчком мышью по кнопке с изображением галочки в строке формул (при этом активной остается та же ячейка);

– щелчком мышью в любой другой ячейке.

Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:

– математические и тригонометрические;

– статистические;

– финансовые;

– логические;

– инженерные;

– информационные;

– функции даты и времени.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.

Режимы работы табличного процессора:

– режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;

– режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;

– режим редактирования – отмечается появлением индикатора Правка;

– командный режим – в строке состояния появляются подсказки;

– запись макроса – производится запись макроса.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Ввод формул. Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:

1. Ввод формулы начинается со знака равенства =.

2. В формулу могут входить числа, адреса ячеек и стандартные функции, соединенные знаками арифметических операций:

– % (процент);

– ^(операция возведения в степень (символ Л набирается в латинском регистре при нажатии сочетания клавиш Shift+6 на основной клавиатуре));

– * (умножение);

– / (деление);

– + (сложение);

– – (вычитание).

3. При записи выражения могут использоваться круглые скобки, например = 2 ^ 3 – (3 * 4 + 10).

4. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

5. Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени или с помощью команд меню Вставка Þ Имя ÞПрисвоить....

Ввод примечаний. Примечание – это поясняющий текст к ячейке.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

1. Столбец.

2. Заголовки столбцов.

3. Строка.

4. Заголовки строк.

5. Неактивная ячейка.

6. Активная ячейка.

Форматирование ячеек. Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:

1. К форматированию ячеек относятся следующие операции:

– выбор формата представления данных (числовой, денежный, процентный, текстовый, дата и т.д.);

– выравнивание данных (горизонтальное, вертикальное);

– установка шрифтов;

– установка границ;

– выбор заливки.

2. Для любой ячейки или группы ячеек можно задать свой формат.

3. Перед форматированием ячейки необходимо выделить.

4. Существует три способа выполнения операций по форматированию ячеек:

– команды меню Формат Þ Ячейки;

– команда Формат ячеек... из контекстного меню выделенного блока, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши;

Диаграммы. Табличный процессор MS Excel также позволяет создавать диаграммы (рис. 15.1) и вставлять их в текст документа.

Элементы диаграммы:

1. Область диаграммы.

2. Область построения диаграммы.

3. Название диаграммы.

4. Название оси X.

6. Название оси Y.

7. Ось значений (ось У). Метки оси 7проставляются автоматически.

8. Основные линии сетки оси значений.

9. Ряды данных (столбцы).

10. Подписи данных.

11. Легенда (соответствие цветов и названий рядов данных). Мастер диаграмм – это подпрограмма Excel, помогающая построить диаграмму. Запуск: выделить диапазон ячеек с данными и подписями к данным и нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов или выбрать команды меню Вставка Диаграмма.

В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм можно создать диаграмму, выполнив четыре шага.

Шаг 1. Тип диаграммы (гистограмма, круговая, график и др.).

Шаг 2. Источник данных диаграммы (вкладки: Диапазон данных, Ряд). На вкладке Ряд можно изменить диапазон ячеек, по которым строится диаграмма.

Шаг 3. Параметры диаграммы. Вкладки:

– Заголовки – название диаграммы, подписи осей;

– Оси – значения на осях;

– Линии сетки – вспомогательные линии, выходящие из осей;

– Легенда – добавление и размещение легенды в области диаграммы;

– Подписи данных – подписи и ключи к рядам данных;

– Таблица данных – таблица данных под осью X.

Шаг 4. Размещение диаграммы (на отдельном листе диаграмм или на любом рабочем листе).

Стандартные операции для редактирования диаграммы: изменить размер, переместить, скопировать, удалить. Если данные в таблице изменились, пересчет диаграммы произойдет автоматически. Изменить (добавить) параметры диаграммы можно с помощью команды контекстного меню диаграммы Параметры диаграммы.

Для форматирования диаграммы нужно дважды щелкнуть по элементу диаграммы (или на панели Диаграммы выбрать элемент диаграммы из раскрывающегося списка и нажать кнопку Формат) – открывается диалоговое окно форматирования выбранного элемента.

Собственное оформление диаграммы можно сохранить в списке Тип диаграммы (будет использоваться по умолчанию): выполнить команды меню Диаграмма Þ Тип диаграммы ÞСделать стандартной Þ Да, затем ввести название и описание нового типа диаграммы и нажать кнопку ОК. Цвета и шрифты этой диаграммы будут применяться ко всем видам диаграмм, которые находятся на вкладке Стандартные.

Добавление других видов оформления: выполнить команды меню Диаграмма => Тип диаграммы Þ вкладка Нестандартные Þ Дополнительные, ввести название и описание нового вида диаграммы и нажать кнопку ОК. В разделе Нестандартные дополнительные находятся все добавленные виды диаграмм.

Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

создание и редактирование электронных таблиц;

создание многотабличных документов;

оформление и печать электронных таблиц;

построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

создание многотабличных документов, объединенных формулами;

работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

создание итоговых и сводных таблиц;

использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

создание слайд-шоу;

решение оптимизационных задач;

решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

3. Классификация элементов объекта

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

Подменю помощи

Подробная характеристика элементов объекта

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет "рабочую книгу", в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением "xls".

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах. Файл:

	Создать новую рабочую книгу.
	Открыть существующую рабочую книгу.
	Закрыть рабочую книгу.



Свойства	Вывод сведений о данном документе
	Совместное использование одного документа несколькими пользователями
Параметры страницы	Изменение параметров страницы для документа
Область печати	Определение области листа для распечатки Удаление определения
Предварительный просмотр	Просмотр документа перед печатью
	Вывод документа или его части на печать
	Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл.
	Выход из программы Excel

Отменить	Отменить последнее произведенное действие
Повторить	Вернуть отмененное действие
Вырезать	Вырезать выделенный обьект в буфер
Копировать	Скопировать выделенный обьект в буфер
Вставить	Вставить обьект из буфера
Специальная вставка	Позволяет выбрать, что вставлять данные или формулы
Заполнить Влево...	Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Или скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строки или столбца.
Очистить Форматы Содержимое Примечания	Всего содержимого ячеек Форматов данных в ячейках Формул или значений ячеек Примечаний к ячейкам
	Удалить строку, столбец или ячейки
Удалить лист	Удаление рабочего листа
Переместить/скопировать	Перемещение или копирование выделенных листов по книге или в другую книгу
	Поиск текста в выделенных ячейках
Заменить	Поиск текста и замена его новым текстом
	Быстрый переход на ячейку или область

	Вставить новую ячейку
	Вставить новую строку.
	Вставить новый столбец.
	Вставить новый рабочий лист.
Диаграмма На этом листе На новом листе	Вставить вновь создаваемую диаграмму.
Диалоговое окно Макрос MSExcel4.0	Создание нового программного модуля. Вставка в книгу нового листа диалога. Вставка в книгу нового листа макросов
Разрыв страницы	Вставить символ обозначающий переход на новую страницу при печати.
	Вызов мастера функций для создания или редактирования существующей в клетке функции.
Присвоить Вставить Создать Применить	Присвоение или удаление имени выделенному интервалу Вставить имя из листа существующих имен в формулу. Создать автоматически имя выделенному интервалу. Замена ссылок в формуле на имена.
Примечание	Создание, редактирование и удаление примечания

	Изменение шрифта, границ и других параметров ячейки
Автоподбор высоты Показать	Изменение параметров строки Скрыть строку из вида Сделать видимой скрытую строку
Автоподбор ширины Стандартная ширина Показать	Изменение параметров столбца Скрыть столбец из виду Сделать видимым скрытый столбец
Переименовать Показать Подложка	Переименовать рабочий лист Скрыть рабочий лист Показать скрытый рабочий лист Изменить фон рабочего листа
Автоформат	Автоматическое форматирование рабочего листа
	Выбор стиля для форматирования листа
Размещение На передний план На задний план Сгруппировать	Размещение видимых объектов

Орфография	Проверка орфографии
Зависимости Влияющие ячейки Зависимые ячейки Источник ошибки Убрать все стрелки Панель зависимостей	Показать зависимости при помощи стрелок Показать стрелками ячейки которые влияют на результат Показать ячейки, чей результат зависит от данной ячейки Указать источник ошибки для данной ячейки Удалить все указатели Вывод панели трассировки зависимостей
Автозамена	Добавление или удаление списка элементов автозамены
Подбор параметра	Решение задачи с одним параметром
Сценарии	Создание и проверка условных сценариев
Поиск решения	Поиск решения по заданной модели
Защитить лист Защитить книгу	Защитить рабочий лист от изменений Защитить от изменений всю книгу
Надстройки	Добавить удалить необходимые шаблоны и мастера
Запись макроса Назначить макрос	Работа по созданию, записи и назначению клавишам макросов.
Параметры	Изменение и установка параметров системы

Сортировка	Сортировка выделенных ячеек
Автофильтр Показать все Расширенный фильтр	Отбор записей с помощью раскрывающихся списков Показать все записи Отбор записей с указанием условий в отдельном диапазоне
	Поиск, изменение и удаление записей базы данных
	Добавление итогов к списку
Таблица подстановки	Создание в выделенном диапазоне таблицы подстановки значений в формулу
Текст по столбцам	Разбор текста в выделенном диапазоне по столбцам
Мастер шаблонов	Средство создания шаблонов документов
Консолидация	Объединение диапазонов в указанный диапазон
Структура Скрыть детали Показать детали Сгруппировать Разгруппировать Автоструктура Удалить структуры Параметры	Подменю по созданию, изменению и удалению параметров структуры документа
Сводная таблица	Создание и изменение сводной таблицы
Поле сводной таблицы	Установка свойств поля сводной таблицы
Обновить данные	Обновление сводной таблицы
Получить внешние данные	Вставка данных из внешнего источника

2. Табличный процессор Excel

Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.

Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.

Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.

Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.

Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.

Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.

Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.

Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.

Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка Visual Basic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.

Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:

– через ярлык на рабочем столе

– через «Пуск / программы / Microsoft Office / Excel.

После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «Microsoft Excel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:

– «Microsoft Excel – Book1 (книга1)».

Окно табличного процессора «Microsoft Excel»

Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3‑й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.

Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.

В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.

Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1‑я играет роль клавиши Esc, 2‑я – роль Enter, 3‑я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.

Последняя строка окна – строка состояния.

Окно рабочей книги.

Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.

Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.

Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.

Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.

Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.

Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.

На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.

В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1‑й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.

Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.

В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:

1. Символьная строка

4. Формула

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFT Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью по этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.

Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».

Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

– стандартная

– форматирование

– visual basic

– буфер обмена

– внешние данные

– диаграммы

– настройка изображения

– рецензирование

– рисование

– сводная таблица

– элементы управления.

Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».

Ярлык MICROSOFT EXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:

– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.

– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой

Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.

Смешанная – комбинация предыдущих типов.

Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).

Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.

Формула начинается со знака «=» (!).

Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок.

Длина формулы не более 240 символов.

Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.

Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.

После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.

Формула может включать и диапазон ячеек.

Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.

Приведем список наиболее употребляемых функции:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (натуральный логарифм),

КОРЕНЬ(X) – ,

Здесь x – число, адрес ячеек, функция или формула.

ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2‑м аргументом.

СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.

СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.

МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.

ЕСЛИ – логическая функция, выдает значение выражение , если <условие> истинно, и значение выражения в противном случае.

Используются и текстовые функции, например, НАЙТИ (), ЛЕВСИМВ (), ПРАВСИМВ () – аналоги формул Бейсик – Instr (), Left $ (), Right $ ().

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;

#имя? – MICROSOFT EXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;

#дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#пусто! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#знач! – использован недопустимый тип аргумента;

Этот процесс обычно предполагает необходимость:

– изменить ширину столбца (высоту строки);

– вставить или удалить строку (столбец);

– объединить ячейки;

– сортировать строки таблицы;

– копировать (переместить) таблицу (диапазон).

1. Изменить ширину N‑го столбца. 1 способ:

– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N‑го столбца: курсор меняет вид;

– можно переместить границу столбца.

2‑й способ:

– выделяем строки с i‑го по j‑й;

– выполнять: формат / столбец / ширина;

– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;

2. Изменить высоту строки

Операция выполняется аналогично предыдущей.

3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i‑й строкой (столбцом)

Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).

4. Удалить i‑ю строку (столбец) в таблице.

Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.

5. Обьединить группу ячеек.

Выполнение операции:

– выделить группу ячеек таблицы;

– выполнить: формат / ячейки / выравнивание;

6. Сортировать строки таблицы.

Выделяем ячейку и выполняем /данные / сортировка

7. Копировать таблицу или диапазон ячеек.

а) с использованием буфер-обмена:

– выделить обьект и /правка / копировать

– выделить ячейку окна – /правка / вставить.

8 Удалить данные диапазона.

Выделить диапазон и нажать на клавишу .

Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.

Основные рассматриваемые операции:

– вывести на экран все формулы таблицы;

– включить режим ручного пересчета таблицы;

– изменить формат изображения;

– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.

Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:

Для создания диаграммы необходимо:

– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;

– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;

– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;

В виде небольших практических заданий, либо повторения изученного материала для написания тестов. Характер учебного материала. Учебный материал, используемый учителем при изучении такой темы как "Текстовый редактор Microsoft Word", носит комбинационный характер, так как включает в себя описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы. Он преподает нам описание различных пунктов...

... (сохранить) и вновь загрузить его с диска, когда он снова понадобится. · В-третьих, отредактировать. · В-четвертых, оформить. · И в-пятых, напечатать. Все это может сделать текстовый редактор Microsoft Word. Следует знать Что: 1. Форматирование применяется к выделенному тексту или задаётся до начала набора. 2. Некоторые команды имеют кнопки на панели инструментов. 3. Форматирование...

Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки. Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами. ? - Подменю помощи Подробная характеристика элементов объекта Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в...

печения. Программный продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной программы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, это табличный процессор Microsoft Excel. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL 97 Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для...

Src="http://сайт/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt="В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, ">

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt=">Табличный процессор Microsoft Excel Основные понятия">

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt=">Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt=">С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt=">Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt=">Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt=">Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt=">Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt=">Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt=">Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким"> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt=">Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt=">Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt=">Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt=">Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt=">Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt=">Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt=">В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt=">В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, "> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt=">Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt=">Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt=">Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.

Src="http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt=">Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.

Читайте:

Как построить график в Маткаде (Mathcad)? Собрал файл сервер для 1с Обработка для выгрузки справочников из 1с 8 Система компоновки данных - практика разработкиСКД Консоль - изучение Системы Компоновки Данных OnLine История почты и почтовых марок чили Какие бывают трек номера Почты Чили

Читайте:

Новое

Как востановить менструальный цикл после родов:

Разделы сайта

Выбор редакции:

Реклама

3. Классификация элементов объекта

Популярное:

Как в Chrome включить или упаковать в CRX-архив расширение не из Chrome Web Store

Новое

Собрал файл сервер для 1с

Обработка для выгрузки справочников из 1с 8

Система компоновки данных - практика разработкиСКД Консоль - изучение Системы Компоновки Данных OnLine

История почты и почтовых марок чили Какие бывают трек номера Почты Чили

Разделы сайта

Выбор редакции:

Реклама

3. Классификация элементов объекта

Популярное:

Как в Chrome включить или упаковать в CRX-архив расширение не из Chrome Web Store

Новое

Собрал файл сервер для 1с

Обработка для выгрузки справочников из 1с 8

﻿ Система компоновки данных - практика разработкиСКД Консоль - изучение Системы Компоновки Данных OnLine

История почты и почтовых марок чили Какие бывают трек номера Почты Чили

Система компоновки данных - практика разработкиСКД Консоль - изучение Системы Компоновки Данных OnLine