ประเภทของข้อมูลการติดต่อ

ไดเร็กทอรีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดประเภทข้อมูลติดต่อของออบเจ็กต์ระบบต่างๆ เช่น คู่ค้า ผู้รับเหมา พนักงาน ฯลฯ

สำหรับข้อมูลการติดต่อแต่ละประเภท จะมีการระบุประเภทของข้อมูลการติดต่อซึ่งระบุจากรายการคงที่ และประเภทของออบเจ็กต์ที่ใช้ข้อมูลการติดต่อประเภทนี้

ในรายการไดเร็กทอรี ประเภทของข้อมูลการติดต่อจะถูกจัดเตรียมไว้เป็นกลุ่ม ซึ่งแต่ละประเภทเป็นออบเจ็กต์ที่สามารถกำหนดข้อมูลการติดต่อได้: "องค์กร", "ผู้ใช้",
“บุคคลธรรมดา” “หุ้นส่วน” ผู้รับจ้าง” “ผู้ติดต่อของหุ้นส่วน”

สำหรับแต่ละกลุ่ม จะมีการระบุรายการประเภทข้อมูลการติดต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะถูกทำเครื่องหมายในรายการด้วยเครื่องหมายที่กำหนด หากจำเป็น ผู้ใช้มีโอกาสที่จะป้อนข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมประเภทใดก็ได้ลงในกลุ่มใดก็ได้ หลังจากเพิ่มแล้ว ข้อมูลติดต่อประเภทใหม่จะปรากฏในรูปแบบของออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่าง. สำหรับข้อมูลการติดต่อประเภท "ที่อยู่" ซึ่งมีไว้สำหรับวัตถุไดเรกทอรี "บุคคล" อนุญาตให้กำหนดประเภทของข้อมูลติดต่อ "ที่อยู่บ้าน" หรือ "ที่อยู่ที่ทำงาน" และสำหรับวัตถุไดเรกทอรี
"คู่สัญญา" - "ที่อยู่ตามกฎหมาย" หรือ "ที่อยู่ทางไปรษณีย์"

การรักษาข้อมูลการติดต่อ

การตั้งค่าประเภทข้อมูลการติดต่อสำหรับบุคคล

สำหรับบุคคลทั่วไป อนุญาตให้ตั้งค่าตัวแยกประเภทของข้อมูลการติดต่อได้ ตามค่าเริ่มต้น แต่ละคนจะมีข้อมูลติดต่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสี่ประเภท: อีเมล ที่อยู่บ้าน โทรศัพท์บ้าน โทรศัพท์มือถือ หากจำเป็น ผู้ใช้มีโอกาสที่จะป้อนข้อมูลติดต่อประเภทเพิ่มเติม ซึ่งจะปรากฏในการ์ดของแต่ละบุคคลโดยอัตโนมัติ

จะป้อนข้อมูลติดต่อประเภทใหม่ (ที่อยู่, โทรศัพท์) สำหรับพันธมิตรได้อย่างไร?

* เปิดรายการประเภทข้อมูลการติดต่อ ("การดูแลระบบ" - "ประเภทข้อมูลการติดต่อ")
* วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่กลุ่ม "ข้อมูลติดต่อของไดเร็กทอรี "พันธมิตร""
* คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" การ์ดข้อมูลการติดต่อประเภทใหม่จะปรากฏขึ้น
* เลือกชื่อสำหรับข้อมูลการติดต่อประเภทใหม่ เช่น "ที่อยู่ในการจัดส่ง"
* เลือกประเภทข้อมูล เช่น "ที่อยู่"
* ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้ระบุได้ว่าข้อมูลจะได้รับการแก้ไขในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเท่านั้น
* คลิกที่ปุ่ม "บันทึกและปิด"
* ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลติดต่อประเภทใหม่จะปรากฏโดยอัตโนมัติในรูปแบบของไดเรกทอรี "พันธมิตร" บนแท็บ "ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์"

การรักษาข้อมูลการติดต่อ

หลังจากตั้งค่าประเภทข้อมูลการติดต่อที่ต้องการที่ใช้ในองค์กรและโหลดตัวแยกประเภทที่อยู่แล้ว จะอนุญาตให้เริ่มป้อนข้อมูลผู้ติดต่อในรายการสื่อได้ อนุญาตให้ป้อนข้อมูลติดต่อสำหรับองค์ประกอบรายการ:

* เป็นตะเข็บแบบกำหนดเอง
* สำหรับที่อยู่ โทรศัพท์ และแฟกซ์โดยใช้แบบฟอร์มเทมเพลต (หลังจากการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง - ดู "การตั้งค่าประเภทข้อมูลการติดต่อ")

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเทมเพลตที่อยู่ คุณสามารถป้อนฟิลด์ที่อยู่ได้โดยใช้ตัวแยกประเภทที่อยู่

การดำเนินการหลักประการหนึ่งเมื่อทำงานกับโปรแกรม 1C 8.3 คือการกรอกไดเรกทอรีคู่ค้าซึ่งเป็นรายชื่อซัพพลายเออร์ผู้ซื้อ ฯลฯ ทั้งหมด ซึ่งรับภาระผูกพันบางประการภายใต้สัญญาที่องค์กรทำงานอยู่

มาดูกันว่า Contractors Directory คืออะไรใน 1C 8.3 และจะใช้งานอย่างไร

ไดเรกทอรี "คู่ค้า" ตั้งอยู่ในบล็อก "ไดเรกทอรี" - "การซื้อและการขาย" - "คู่ค้า"

นิตยสารเปิดต่อหน้าเราพร้อมองค์ประกอบของหนังสืออ้างอิง เพื่อความสะดวกในการทำงาน เราสามารถจัดกลุ่มคู่ค้าออกเป็นโฟลเดอร์ ตามหน่วยงานใดๆ ไม่ว่าจะเป็นซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ธนาคาร ฯลฯ

หากเราต้องการสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้รับเหมา เราเลือก "สร้างกลุ่ม" และหน้าต่าง "คู่สัญญา (การสร้างกลุ่ม)" จะเปิดขึ้นตรงหน้าเรา ซึ่งเราต้องกรอกข้อมูลในช่อง "ชื่อ" และ หากต้องการช่อง "ความคิดเห็น" จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" กลุ่มใหม่จะปรากฏในไดเร็กทอรี

นอกจากนี้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานกับไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" คุณสามารถใช้โหมดต่างๆ ในการดูองค์ประกอบได้

คลิกที่ค่า "เพิ่มเติม" และในรายการที่เปิดขึ้นให้เลือก "โหมดดู" ซึ่งคุณสามารถระบุหนึ่งในสามตัวเลือกโหมดการดู:

• ลำดับชั้น – องค์ประกอบจะแสดงในกลุ่มที่เลือก
• 5 รายการ – องค์ประกอบทั้งหมดของไดเรกทอรีจะแสดงโดยไม่คำนึงถึงการจัดกลุ่มบัญชี
• 6 Tree – กลุ่มไดเร็กทอรีทั้งหมดและองค์ประกอบรองที่เลือกจะปรากฏขึ้น

วิธีสร้างองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ "คู่สัญญา" ใน 1C 8.3

คู่สัญญาใหม่จะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีโดยใช้ค่า "สร้าง"

บัตรคู่สัญญาที่ว่างเปล่าจะเปิดต่อหน้าเราซึ่งจะต้องกรอก

ในกรณีนี้ ผู้ใช้มี 2 ตัวเลือกในการกรอกบัตรคู่สัญญา:

• อัตโนมัติ*;
• ในโหมดแมนนวล

การเติมอัตโนมัติจะทำงานเมื่อเชื่อมต่อกับคู่สัญญา 1C เท่านั้น ในกรณีนี้:

*หาก TIN ถูกเน้นด้วยสีแดง แสดงว่าคู่สัญญาไม่อยู่ในฐานข้อมูล Federal Tax Service

เมื่อสร้างคู่สัญญาและกรอกบัตรด้วยตนเองผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลในช่องหลักทั้งหมด...

...ระบุ "ประเภทของคู่สัญญา" และเลือกค่าใดค่าหนึ่งในรายการแบบเลื่อนลง:

• นิติบุคคล
• รายบุคคล;
• แยกส่วน;
• หน่วยงานราชการ.

ขึ้นอยู่กับประเภทของคู่สัญญาที่เลือก ส่วนตารางของเอกสารและฟิลด์ที่จำเป็นจะเปลี่ยนไป

บัตรคู่สัญญามีฟังก์ชัน "1SPARK Risks Help" ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงกับคู่สัญญาและลูกค้าของคุณ: บริการนี้ให้ข้อมูลทุกวันเกี่ยวกับการล้มละลาย การชำระบัญชี แผนการปรับโครงสร้างองค์กร การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกฎหมาย และผู้จัดการ บริการนี้ช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลงและใช้แหล่งข้อมูลต่างๆ รวมถึงทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลและทะเบียนข้อมูลส่วนกลางของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมของนิติบุคคล

ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณเชื่อมต่อ 1SPARK Risks

เราสามารถสร้างบัญชีธนาคารได้โดยตรงในบัตรคู่สัญญา ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "บัญชีธนาคาร" - "สร้าง"

ในบัตรที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก เช่น ธนาคาร หมายเลขบัญชี สกุลเงิน หากชำระเงินผ่านบัญชีตัวแทนที่เปิดในธนาคารอื่น คุณต้องระบุธนาคารสำหรับการชำระหนี้ หากใช้บัญชีปัจจุบันในการชำระหนี้กับคู่สัญญาตามคำสั่งของรัฐบาล คุณต้องระบุ "สัญญาของรัฐบาล"

คุณยังสามารถกำหนดค่าการแสดงข้อมูลที่จำเป็นในใบสั่งการชำระเงินและคำขอได้ ในการตั้งค่านี้ คุณสามารถระบุ:

• ชื่อของคู่สัญญาซึ่งจะแสดงในฟิลด์ "ผู้รับ" ของคำสั่งการชำระเงินหรือในช่อง "ผู้ชำระเงิน" ในคำขอชำระเงิน
• กำหนดตำแหน่งที่จะระบุจุดตรวจของคู่สัญญา (เฉพาะในคำสั่งจ่ายเงินตามงบประมาณหรือในคำสั่งจ่ายเงินทั้งหมด)
• เขียนข้อความที่จะแสดงโดยอัตโนมัติในวัตถุประสงค์การชำระเงินเมื่อสร้างใบสั่งชำระเงินใหม่

ในแท็บ "บัญชีธนาคาร" ของคู่สัญญา คุณสามารถสร้างบัญชีปัจจุบันได้หลายบัญชี และคุณสามารถระบุหนึ่งในบัญชีการชำระเงิน "ใช้เป็นบัญชีหลัก" ได้ เมื่อสร้างเอกสาร การเดบิตจากบัญชีปัจจุบันในใบสั่งการชำระเงิน "บัญชีกระแสรายวันหลัก" จะถูกกรอกตามค่าเริ่มต้น

คุณสามารถสร้างเอกสาร "ข้อตกลง" ได้ทันทีในบัตรคู่สัญญา หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือก "สัญญา" - "สร้าง"

ในการ์ดที่เปิดขึ้น ให้กรอกประเภทสัญญา:

• กับซัพพลายเออร์
• กับผู้ซื้อ
• โดยมีเงินต้น (เงินต้น) ขาย;
• ด้วยความมุ่งมั่น (เงินต้น) ในการซื้อ
• ด้วยตัวแทนค่านายหน้า (ตัวแทน) สำหรับการซื้อ
• กับบริษัทแฟคตอริ่ง

กรอกข้อมูลในช่อง “หมายเลขสัญญา” และ “วันที่” ในกรณีนี้โปรแกรมจะกรอกชื่อโดยอัตโนมัติโดยเน้นที่ข้อมูลจากฟิลด์เหล่านี้ เราลงทะเบียนองค์กรที่คู่สัญญารายนี้ทำข้อตกลงด้วย

ผู้ใช้สามารถแนบไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ตามข้อตกลง

ไฟล์ที่แนบมาสามารถดูแก้ไขได้ (ไฟล์ที่แก้ไขแต่ละเวอร์ชันจะถูกเก็บไว้ใน 1C 8.3 ซึ่งหากจำเป็นสามารถดูได้เมื่อใดเวลาใดและผู้ใช้รายใดที่แก้ไขไฟล์แนบ) พิมพ์เอกสาร

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหลังจากที่ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ที่แนบมาแล้ว ไฟล์นั้นจะต้องถูกปล่อยจากการแก้ไขผ่าน "เพิ่มเติม" - "แก้ไขให้เสร็จสิ้น"

ในแท็บ "ข้อตกลง" ของคู่สัญญา คุณสามารถสร้างองค์ประกอบสัญญาได้หลายรายการ และคุณสามารถระบุหนึ่งในหลายองค์ประกอบ "ใช้เป็นหลัก" ได้ เมื่อสร้างเอกสารในโปรแกรมข้อตกลงจะถูกกรอกตามค่าเริ่มต้น

ในการ์ดคู่สัญญา คุณสามารถบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงในช่อง "ชื่อเต็ม" และ "KPP" ได้ หาก "KPP" หรือ "ชื่อเต็ม" ของคู่สัญญามีการเปลี่ยนแปลง คุณต้องป้อนวันที่และค่าใหม่ใน "ประวัติ" หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงโปรแกรม ข้อมูลในเอกสารทั้งหมดจนถึงวันที่ที่ระบุในประวัติศาสตร์จะใช้ค่าของแอตทริบิวต์เริ่มต้น และในเอกสารที่เริ่มตั้งแต่วันที่ของค่าใหม่ ค่าใหม่ของแอตทริบิวต์จะถูกระบุ

ในการ์ด "คู่สัญญา" คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดที่ระบุคู่สัญญาปัจจุบัน บัญชีปัจจุบัน และข้อตกลง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "เอกสาร" รายการที่เปิดจะแสดงเอกสารทั้งหมดของคู่สัญญาซึ่งหากจำเป็นสามารถจัดเรียงตามข้อตกลงหรือองค์กรได้ ผู้ใช้มีโอกาสที่จะดูธุรกรรมสำหรับเอกสารที่สนใจโดยเลือกเอกสารที่สนใจและคลิกไอคอน "แสดงธุรกรรมและการเคลื่อนย้ายเอกสารอื่น ๆ" (Dt/Kt)

โดยสรุป เรามาดูฟังก์ชันที่มีให้เพื่อความสะดวกในการส่งจดหมายไปยังคู่สัญญากัน

ใน 1C 8.3 คุณสามารถกำหนดค่าและพิมพ์ซองจดหมายโดยกรอกบรรทัดที่อยู่และดัชนีโดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้จะถูกขอให้เลือกตัวเลือกเพื่อกรอกที่อยู่ของคู่สัญญาผู้รับ:

• จดหมาย;
• ถูกกฎหมาย;
• แท้จริง.

ที่อยู่จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากบัตรของคู่สัญญา

คุณยังสามารถเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกรูปแบบซองจดหมายและพิมพ์โลโก้ขององค์กรได้ (คุณสามารถดาวน์โหลดโลโก้ขององค์กรได้ในรายละเอียดขององค์กรในส่วน "โลโก้และการพิมพ์")

หลังจากการตั้งค่าที่เลือก แบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสารจะปรากฏขึ้น โดยผู้ใช้สามารถบันทึกในรูปแบบใดก็ได้ หรือส่งไปพิมพ์ทันที

จะแก้ไขข้อผิดพลาดในการดีซีเรียลไลซ์ข้อมูลผู้ติดต่อใน 1C 8.3 ได้อย่างไร

“ ข้อผิดพลาดในการดีซีเรียลไลซ์ข้อมูลการติดต่อ: ไม่ได้ระบุประเภทที่คาดไว้” เมื่อบันทึกคู่สัญญามักเกิดจากการเปลี่ยนไปใช้ 1C Accounting 3.0 รุ่นใหม่บนแพลตฟอร์ม 1C 8.3 มันเกี่ยวข้องกับการแปลงไดเร็กทอรี "ประเภทของข้อมูลการติดต่อ" ที่ไม่ถูกต้องจากโปรแกรมเวอร์ชันเก่า

ในโปรแกรม 1C บางรุ่น ข้อผิดพลาดต่อไปนี้ปรากฏขึ้น: “ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลการติดต่อเสียหาย” แต่วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ก็เหมือนกัน

นอกเหนือจากการบัญชีแล้ว ข้อผิดพลาดอาจปรากฏในการกำหนดค่าต่อไปนี้: 1C Trade Management 11, UNF, ERP และโซลูชันอื่น ๆ ที่ใช้ BSP 2

ไดเรกทอรี "ประเภทของข้อมูลการติดต่อ" ประกอบด้วยรายการประเภทข้อมูลที่ยอมรับได้ มีองค์ประกอบบางอย่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่น ที่อยู่ตามกฎหมาย ข้อมูลจริง โทรศัพท์ ฯลฯ) นอกเหนือจากข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลประเภทใหม่ลงไปได้ และจะปรากฏบนแบบฟอร์ม

การแก้ไขปัญหา

มีสองวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้:

1. ทำเครื่องหมายเพื่อลบ
2. ตั้งค่าประเภทที่ถูกต้อง

ในกรณีแรกทุกอย่างชัดเจน - หากคุณทำเครื่องหมายเพื่อลบฟิลด์นี้จะไม่ปรากฏในแบบฟอร์มไดเรกทอรีอีกต่อไป

กรณีที่สองถูกต้องและน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณเลือกประเภทที่ต้องการ:

มีการเขียนวิธีแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ สำหรับสิ่งนี้ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าประเภทที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดาวน์โหลดการประมวลผลได้ที่นี่ - การติดตั้งประเภทและประเภท ใช้งานง่ายมาก เพียงเลือกประเภทข้อมูลและประเภทข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นคลิก “ติดตั้ง” ตัวอย่างเช่น สำหรับ “ที่อยู่ตามการลงทะเบียน” ประเภทที่ถูกต้องคือ “ที่อยู่”:

เพียงเท่านี้ ข้อผิดพลาดการดีซีเรียลไลซ์จะไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไป

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru